Būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras – sarunu nolikums.

Spēkā no 17.12.2012

Grozījumi no 04.11.2020

Būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras –

sarunu nolikums.

Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs AS "Sadales tīkls" (turpmāk tekstā "Pasūtītājs", "ST" vai "Pārzinis") uzaicina Jūs piedalīties būvprojekta izstrādes sarunu procedūrā (Pretendentu atlases metode, kuras rezultātā, par svarīgiem paredzamā līguma noteikumiem, rakstiski tiek aptaujātas juridiskas un/vai fiziskas personas – Pretendenti) (turpmāk tekstā "Sarunas"), saskaņā ar šajā Sarunu nolikumā (turpmāk tekstā – "Nolikums") zemāk minētajiem noteikumiem. Sarunās var piedalīties AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētie Piegādātāji, kuriem ir attiecīgas tiesības šādu darbu izpildei un, kas tiek uzaicināti un iesniedz piedāvājumu Sarunām un kā Pretendenti piedalās Sarunās pēc piedāvājuma iesniegšanas.

1. Pasūtītājs

   1. Pasūtītājs ir AS "Sadales tīkls", vienotais reģistrācijas Nr. 40003857687, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx.

2. Sarunu priekšmets

2.1. Uzaicinājums piedalīties Sarunās izvēlētajiem AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētajiem Piegādātājiem tiek nosūtīts pa e-pastu no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas.

2.2. Informācija par konkrēto būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru pieejama Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, pielietojot katram AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētajam Pretendentam piešķirto Lietotājvārdu un paroli.

2.3. Sarunu priekšmets un galvenie darbu apjomi tiek norādīti Uzaicinājumā uz būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru – Sarunām (turpmāk tekstā – "Uzaicinājums uz Sarunām"), pielikums Nr.2, kas pievienots konkrētas iepirkumu procedūras dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

2.4. Sarunu procedūras uzvarētājam, ar kuru tiks noslēgts līgums, ir jāuzņemas pilna atbildība par visa Pasūtījuma izpildi, ņemot vērā Latvijas Republikas spēkā esošo tiesību normu prasības, topogrāfiskā plāna izstrādi un būvprojekta izstrādi, nodrošinot izpildīto projektēšanas darbu garantiju saskaņā ar Sarunu nolikumu.

2.5. Plānotais projektēšanas uzsākšanas termiņš un ilgums tiek norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2.

2.6. Būvobjekta atrašanās vieta tiek norādīta Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2

4. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar vienīgo vērtēšanas kritēriju – piedāvājuma cena. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

4. Kontaktpersonas, tehniskās dokumentācijas saņemšana.

4.1. Kontaktpersonas - norādītas Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2, kas pievienots konkrētas iepirkumu procedūras dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

4.2. AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā tiek pievienota tehniskā dokumentācija, kas nepieciešama konkrētai būvprojekta izstrādes iepirkuma procedūrai.

5. Vispārīgie noteikumi pretendenta dalībai Sarunās

5.1. Pretendentam ir pienākums pārliecināties, vai visi Sarunu dokumenti ir saņemti pilnībā.

5.2. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst Nolikumā ietvertos noteikumus un prasības. Jebkura Pretendenta piedāvātā norma, kas ir pretrunā ar Nolikumu vai neatbilst Nolikumā ietvertajiem noteikumiem un prasībām, netiks pieņemta un var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.

5.3. Pretendentam ir jāsedz visas piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas, un Pasūtītājs nekādā ziņā nav atbildīgs un neuzņemas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Sarunu norises un rezultāta.

5.4. Ja Pretendents iesniedz savu piedāvājumu Sarunās, tas nedrīkst vienlaicīgi piedalīties šajās Sarunās kā cita Pretendenta piesaistīts apakšuzņēmējs.

5.5. Pretendents, tā saistītie uzņēmumi, kuri atbilstoši normatīvajiem aktiem ir viens tirgus dalībnieks, Sarunās var iesniegt tikai vienu Sarunu piedāvājumu.

6. Piedāvājuma sagatavošana

6.1. Visiem dokumentiem, kas attiecas uz piedāvājumu un tiek pievienoti piedāvājumam AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, ir jābūt latviešu valodā.

6.2. Piedāvājuma saturs:

6.2.1 Piedāvājuma vēstule ar koptāmi, kas sagatavota, parakstīta un pievienota kā skenēts dokuments, saskaņā ar Nolikuma pielikumu Nr.1.

6.2.2. Būvprojekta izstrādes līgumcena, kas sastāv no:

(a) darbu izmaksu tāmes, kas aizpildīta un/vai pievienota konkrētas iepirkumu procedūras – sarunu dokumentācijai elektroniskajā vidē, saskaņā ar vienoto darbu pozīciju sarakstu un projektēšanas uzdevumu;

(b) darbu veikšanas grafika (kalendārajās nedēļās / mēnešos), ja tas norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2;

(c) citām prasībām, ja tas norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2.

6.2.3. Sekojoša informācija, ja Sarunu priekšmeta realizācijai, kas norādīts Uzaicinājumā uz sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2, paredzēta apakšuzņēmēja/u piesaiste :

(a) ja uzrādītais apakšuzņēmējs/ji reģistrēts AS "Latvenergo" Kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" - apakšuzņēmēja/ju nosaukums, veicamo darbu saraksts un apjoms procentos,

(b) ja uzrādītais apakšuzņēmējs/ji nav reģistrēts AS "Latvenergo" Kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" papildus nepieciešams Pretendenta :

1. apliecinājums, ka apakšuzņēmējs ir reģistrēts attiecīgās (reģistrācijas) valsts likumā noteiktajā kārtībā.

2. apliecinājums par apakšuzņēmēja personāla kvalifikāciju izpildīt līguma saistības par attiecīgo darbu izpildi.

3. apliecinājums, ka apakšuzņēmējs vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), nav atzīti par vainīgu vai nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no sekojošiem nodarījumiem:

• noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,

• kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,

• krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,

• terorisms, terorisma finansēšana, proliferācijas finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana vai apmācīšana terora aktu veikšanai,

• cilvēku tirdzniecība,

• izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas.

4. apliecinājums, ka apakšuzņēmējam nav konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR.

5. apliecinājums, ka apakšuzņēmējam nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta saimnieciskā darbība vai apakšuzņēmējs netiek likvidēts.

6. apliecinājums, ka apakšuzņēmējs, ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (12 mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros to ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.

7. apliecinājums, ka apakšuzņēmējs, ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (a) 3 gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai; (b) 12 mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

a) vienas vai vairāku personu nodarbināšanā, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,

b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.

8. apliecinājums, ka apakšuzņēmējam vai personai, kura ir valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.

6.3. Pretendenta piedāvātajai līgumcenai jāpaliek nemainīgai visu līguma izpildes laiku, un tā netiks pakļauta nekādām izmaiņām vai indeksācijai.

6.4. Norādot piedāvājuma līgumcenu, Pretendentam piedāvājumos ir jāņem vērā Līguma projektā, Nolikuma pielikums Nr.3, norādītos apmaksas nosacījumus.

7. Sarunu Nolikuma grozījumi

7.1. Pasūtītājs ir tiesīgs grozīt Sarunu Nolikumu, ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam.

7.2. Informāciju par veiktajiem Sarunu Nolikuma grozījumiem Pasūtītājs nosūta no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem. Par pierādījumu informācijas nosūtīšanai kalpo AS "Latvenergo" Elektroniskās sistēmas vēstuļu arhīva žurnāls un/vai e-pasta izdruka.

7.3. Nolikuma 7.2. punkta iestāšanās gadījumā, Pasūtītājs, pēc viņa ieskatiem, ir tiesīgs pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu.

8. Piedāvājuma derīguma termiņš

8.1. Piedāvājumam jābūt derīgam, saskaņā ar Uzaicinājumā uz sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2., norādīto derīguma termiņu.

8.2. Piedāvājums ar īsāku derīguma termiņu, kā norādīts Uzaicinājumā uz Sarunā, Nolikuma pielikums Nr.2, tiks noraidīts kā neatbilstošs.

8.3. Izņēmuma kārtā iepirkumu komisija var lūgt Pretendentiem uz noteiktu laiku pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Lūgumam un Pretendentu atbildei jābūt rakstiski nosūtītām no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx.

9. Piedāvājuma iesniegšana

9.1. Piedāvājuma iesniegšanas notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, kurā norādīts arī konkrētās būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras piedāvājuma iesniegšanas termiņš. Pēc minētā termiņa piedāvājumu iesniegšana nav iespējama.

9.2. Par katru sarunu priekšmetu iespējams iesniegt tikai vienu cenu Piedāvājumu.

9.3. Piedāvājuma vēstuli, Nolikuma pielikums Nr.1, paraksta Pretendenta paraksttiesīgā amatpersona vai tās pilnvarota persona. Piedāvājuma vēstule un pilnvarojums jāpievieno, kā skenēts dokuments AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā iesniedzamam Piedāvājumam.

9.4. Līdz Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām jebkurš Pretendents AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā var atsaukt savu Piedāvājumu.

9.5. Ja Pretendents Piedāvājuma derīguma termiņa laikā atsauc savu piedāvājumu vai, ja Pretendents atzīts par Sarunu uzvarētāju, saņēmis attiecīgo līgumu no Pasūtītāja Piedāvājuma derīguma termiņa laikā, atsakās parakstīt šo līgumu, Pasūtītājs patur tiesības ieturēt Pieteikuma nodrošinājumu 2% apmērā no piedāvātās līgumsummas, saskaņā ar Kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" noteikto Pieteikuma nodrošinājuma garantijas formu.

10. Konfidencialitāte

10.1. Pretendentu Piedāvājumu saturs, to vērtēšanas process un Pasūtītāja iepirkuma procedūru komisijas piedāvājumu vērtēšanas protokoli ir konfidenciāli .

10.2. Jebkuri Pretendenta centieni ietekmēt Sarunu norisi vai lēmumu par Sarunu uzvarētāja izvēli ir iemesls, lai noraidītu Pretendenta Piedāvājumu.

10.4. Pēc lēmuma pieņemšanas par Sarunu uzvarētāju, informācija par uzvarētāju un kopējo līgumcenu ir pieejama visiem Pretendentiem, kuri piedalījās sarunās.

11. Informācijas apmaiņa

11.1. Informācijas apmaiņa, kas attiecas uz būvdarbu iepirkumu procedūru - Sarunām, starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx.

11.2 Pasūtītājs rakstiski atbildēs uz jautājumiem par Sarunu Nolikuma saturu, kas tiks saņemti ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītāja atbilde tiks nosūtīta visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem kopā ar jautājumiem par Sarunu Nolikuma saturu, neuzrādot jautājuma uzdevēju.

11.3. Par pierādījumu informācijas nosūtīšanai kalpo AS "Latvenergo" Elektroniskās sistēmas vēstuļu arhīva žurnāls un/vai e-pasta izdruka.

12. Piedāvājuma izvērtēšana

12.1. Iesniegto Piedāvājumu atvēršana notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā bez Pretendentu pārstāvju piedalīšanās. Noslēdzoties Piedāvājumu iesniegšanas termiņam, AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā tiek publiskots Piedāvājumu iesniegušo Pretendentu nosaukums un iesniegtā Piedāvājuma cena.

12.2 Pretendentu Piedāvājumu saturs, to vērtēšanas process un Pasūtītāja iepirkumu procedūru komisijas piedāvājumu vērtēšanas protokoli ir konfidenciāli. Sarunu gaita un rezultāti netiek komentēti.

12.3 Gadījumā, ja tiek konstatēta neatbilstība starp AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā sastādīto un iesniegto būvprojekta izstrādes līgumcenu un Piedāvājuma vēstulē norādīto, par noteicošo tiek uzskatīta Piedāvājuma vēstulē norādītā un Pretendenta paraksttiesīgās amatpersonas apliecinātā piedāvājuma līgumcena.

12.4. Iepirkumu komisija:

12.4.1. var uzaicināt visus Pretendentus atkārtoti iesniegt piedāvājumus ar mērķi samazināt piedāvāto cenu Pasūtītāja pozīciju uzlabošanai. Atkārtotais Piedāvājums Pretendentiem līdz konkrētam termiņam jāiesniedz AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar Nolikuma 6. punktu.

12.4.2. var uzaicināt visus Pretendentus uz pārrunām pēc būtības klātienē vai rakstiskā veidā, nolūkā veikt atsevišķu tāmes pozīciju izmaksu un/vai tehnisko risinājumu papildus skaidrojumus un/vai precizējumus. Ja pārrunu laikā komisija ar Pretendentu vienojas par izmaiņām Piedāvājumā, Pretendentiem līdz konkrētam termiņam jāiesniedz atkārtotais Piedāvājums AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar Nolikuma 6.punktu.

12.5. Ja iepirkumu komisija sarunu gaitā ir piemērojusi Nolikuma 12.4.1. un/vai 12.4.2. punktu nosacījumus, Pretendentam ir tiesības atstāt savu piedāvājumu nemainīgu. Šajā gadījumā tiks vērtēts Pretendenta sākotnēji iesniegtais Piedāvājums AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

12.6. Būvprojekta izstrādes iepirkumu komisija 20 (divdesmit) darba dienu laikā apkopo saņemtos materiālus, izvērtē tos un pieņem lēmumu par Sarunu uzvarētāju. Ja neviens no Pretendentiem netiek atzīts par Sarunu uzvarētāju, Sarunas tiek pabeigtas, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.

Piedāvājumu izvērtējumu veikšanai var tikt pieaicināti eksperti.

12.7. Lēmums par Sarunu uzvarētāju vai lēmums par Sarunu izbeigšanu vai pārtraukšanu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas tiek paziņots visiem sarunu Pretendentiem, kuri piedalījās sarunās.

12.8. Balstoties uz objektīvu pamatojumu Sarunas var tikt pārtrauktas jebkurā laikā, Pasūtītājam neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentu.

13. Fizisko personu datu apstrāde.

13.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "Sadales tīkls", reģ.Nr.40003857687.

13.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un būvprojektēšanas līguma (Nolikuma pielikums Nr.3) izpildē iesaistīto personu, ka arī Piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. AS "Sadales tīkls" (turpmāk – Xxxxxxxx) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.

13.3. Objekta apskate (ja tāda paredzēta):

13.3.1. Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis – nodrošināt Pretendenta pārstāvjiem piekļuvi Pārziņa objektam un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar Sarunu priekšmetu.

13.3.2. Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai, tajā skaitā noziedzīgo nodarījumu novēršanai, Pārzinis glabā Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādītus personas datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām.

13.4. Piedāvājumu vērtēšana :

13.4.1. Pretendenta Piedāvājumā norādīto Pretendenta pilnvaroto personu datu apstrādes mērķis – izvērtēt iesniegtā Piedāvājuma tiesiskumu.

13.4.2. Pretendenta Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju datu apstrādes mērķis – pārliecināties par Pretendenta atbilstību Nolikuma prasībām.

13.4.3. Pārzinis glabā Pretendenta Piedāvājumā norādītus fizisko personu datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām.

13.5. Līguma izpilde:

13.5.1. Pārzinis apstrādā uzvarējušā Pretendenta Piedāvājumā norādītus fizisko personu datus ar mērķi nodrošināt iepirkuma procedūras rezultātā noslēgtā būvprojektēšanas līguma (Nolikuma pielikums Nr.3) un Nolikuma nosacījumu izpildi, ievērot Pārziņa leģitīmās intereses, nodrošināt uzvarējušā Pretendenta personāla identificēšanu un pielaišanu darbu izpildei Pārziņa objektos, ievērojot Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās prasības un procedūras, tajā skaitā pirms pielaišanas pie darbiem identificēt uzvarējušā Pretendenta personālu, pārbaudīt Pretendenta personāla atbilstību kvalifikācijas prasībām, kas noteiktas Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos, Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos un iepirkuma procedūras dokumentos.

13.5.2. Pārzinis glabā fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta Piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā būvprojektēšanas līguma neatņemamu sastāvdaļu, visā līguma darbības laikā, ieskaitot līgumā noteikto garantijas termiņu, ka arī līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.

14. Līguma piešķiršana

14.1. Pēc lēmuma pieņemšanas par Sarunu rezultātiem, Pasūtītājs var uzaicināt uzvarētāju uz līguma sarunām, nolūkā detalizēti apspriest Piedāvājumā iekļauto informāciju, tai skaitā, atsevišķas tāmē iekļautās pozīcijas, kā arī saskaņot līguma īpašo noteikumu un/vai citus grozījumus. Līguma sarunās Pretendenta piedāvājumu var izmainīt, taču tikai Pasūtītāja pozīciju uzlabošanai.

14.2. Pasūtītājs, ņemot vērā grozījumus par ko Pasūtītājs un Pretendents vienojušies līguma sarunu laikā, Pretendentam 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā nosūta sagatavotu līgumu, kas ir iekļauts sarunu procedūras nolikumā (pielikums Nr.3) un ietver sevī visas vienošanās starp pusēm.

14.3. Pretendentam būvprojektēšanas līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tā saņemšanas. Gadījumā, ja norādītajā termiņā Pretendents neparaksta šo līgumu, Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma sarunām nākamo augstāko novērtējumu ieguvušo Pretendentu.

Pielikums Nr.1

(Uz Pretendenta veidlapas)

Akciju sabiedrībai "Sadales tīkls"

Xxxxxx xxxx 0, Xxxx XX -0000,Xxxxxxx

201__.gada "____". ____________

Piedāvājuma vēstule

Sarunu procedūra Nr. _________________

Objekts "__________________________"

Iepazinušies ar Uzaicinājumu, kura saņemšana ar šo ir apliecināta, iepazinušies ar publiski pieejamo Sarunu nolikumu un būvprojektēšanas līgumu, mēs, apakšā parakstījušies un būdami attiecīgi pilnvaroti ________________________(firmas nosaukums) vārdā, piedāvājam veikt projektēšanas darbus (būvprojekts) Pasūtītāja objektā ___________________________ pēc Pasūtītāja noteikumiem, kā to paredz Būvprojektēšanas līguma noteikumi un sarunu procedūras prasības.

Būvprojekta izmaksas:

	Lokālo tāmju nosaukums pa darbu veidiem	Darbu izmaksas, EUR	Kopā, EUR
1
2
3
4
5
	Līgumcena kopā
	Līgumcena kopā , ar PVN *

* PVN tiek aprēķināts saskaņā ar attiecīgajiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

Līgumcena kopā, bez PVN vārdiem ( .............................................. euro un ..... centi )

Parakstot šo Piedāvājumu apliecinām, ka:

• Piedāvājums ir spēkā ____ dienas, līdz 20__. gada ___________, un tas mums būs saistošs, un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī, līdz noteiktā perioda beigām.

• Esam iepazinušies ar visiem Sarunu Nolikuma noteikumiem un Būvprojektēšanas līgumu. Mums ir pilnībā saprotami tajā minētie noteikumi un prasības, akceptējam tos un esam gatavi slēgt šādu līgumu.

• Mūsu piedāvājumā iekļautā informācija un dokumenti ir pilnīgi un patiesi.

• Mūsu piedāvājuma cenās ir paredzētas un iekļautas visas iespējamās projektēšanas darbu un organizatoriskās izmaksas, un projektēšanas laikā netiks izvirzīta prasība kopējo izmaksu palielināšanai.

• Mēs akceptējam faktu, ka Xxxxxxxxxxx nav obligāti pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no saņemtajiem piedāvājumiem.

• Mūsu piedāvātais būvprojekta izstrādes termiņš ir _________.

• Mēs apliecinām, ka apņemamies neveikt krāpnieciskas un koruptīvas darbības iepirkumu procesā, ievērot konkurenci regulējošo normatīvo aktu prasības, neiesaistīties konkurenci ierobežojošos darījumos un nepieļaut interešu konflikta situācijas savstarpējā sadarbībā.

- Mēs, kā Pretendents vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu vai mums nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no sekojošiem nodarījumiem:

• noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,

• kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,

• krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,

• terorisms, terorisma finansēšana, proliferācijas finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana vai apmācīšana terora aktu veikšanai,

• cilvēku tirdzniecība,

• izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;

• Mums, kā uzņēmumam, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta saimnieciskā darbība vai mēs netiekam likvidēti;

• Mums kā Pretendentam nav konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā Latvijā vai valstī, kurā mēs esami reģistrēti vai kurā atrodas mūsu pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR.

• Mēs saprotam, ka Pasūtītājs pārbaudīs informāciju pieejamajās publiskajās datu bāzēs par parādu neesamību uz Piedāvājuma iesniegšanas dienu un uz dienu, kad tiks pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un šādā pārbaudē konstatētie parādi būs par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai;

• Mēs, kā Pretendents, ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (12 mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros mūs ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu;

• Mēs, kā Pretendents, ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (a) 3 gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai; (b) 12 mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

a) vienas vai vairāku personu nodarbināšanā, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,

b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;

• Attiecībā uz mums, kā Pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūsu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.

• Mēs apliecinām, ka iesniegtā informācija iekļaušanai kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi un pakalpojumi" kvalificēto piegādātāju sarakstā ir patiesa un aktuāla un apzināmies, ka nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā no kvalificēto piegādātāju saraksta varam tikt izslēgti.

Uzņēmuma vadītāja (pilnvarotās personas) vārds, uzvārds: ………………………….

Uzņēmuma vadītāja (pilnvarotās personas) paraksts: ………………………….

Pielikums Nr.2

Rīgā, _______.________ 201__

Uzaicinājums uz būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru – Sarunām

Nr. -------------------------------

AS "Sadales tīkls", saskaņā ar būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras – Sarunu nolikumu, pieejams AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, uzaicina Jūs piedalīties iepirkumu procedūrā – sarunās par projektēšanas darbu izpildi AS "Sadales tīkls".

1. Pasūtītājs:

1.1. Pasūtītājs ir AS "Sadales tīkls", vienotais reģistrācijas Nr. 40003857687, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx.

2. Kontaktpersonas:

2.1 AS "Latvenergo" Iepirkumu un loģistikas funkcijas Iepirkumu daļas Elektroapgādes būvdarbu iepirkumu nodaļas vadītāja Xxxxxx Xxxxx, tālr. 67726412, 25488454, e-pasts: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx vai XXXXXXXXX_XX@xxxxxxxxxx.xx.

2.2 Informāciju par tehniskajiem noteikumiem / projektēšanas uzdevumu pretendenti var saņemt AS "Sadales tīkls".................... (struktūrvienība) ..................... Kontaktpersona ...............elektroinženieris, tālr.................... , e-pasts ..............................

3. Iepirkumu procedūras - sarunu priekšmets, vieta un apjoms:

3.1. Projektēšanas darbi AS "Sadales tīkls" kapitālieguldījumu projektā :

".................................................... ................................."

3.2. Galveno darbu apjoms dots tehniskajos noteikumos/ projektēšanas uzdevumā Nr. .........., kas pievienots AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

4. Plānotais projektēšanas darbu uzsākšanas termiņš un ilgums:

4.1. Projektēšanas darbu uzsākšanas vēlamais termiņš 201__. gada ................ (nedēļa / mēnesis).

4.2. Projektēšanas darbu (x.xx. skaņošana ar iesaistītām organizācijām, topogrāfijas izstrāde) ilgums - ........... mēneši pēc līguma ar Pasūtītāju noslēgšanas.

5. Piedāvājuma izvēles kritērijs: Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar vienīgo vērtēšanas kritēriju – piedāvājuma cena. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

6. Piedāvājuma saturs

6.1. Piedāvājuma vēstule ar koptāmi, kas sagatavota, parakstīta un pievienota kā skenēts dokuments, saskaņā ar Sarunu nolikuma pielikumu Nr.1.

6.2. Būvprojekta izstrādes līgumcena, kas sastāv no:

(a) projektēšanas darbu izmaksu tāmēm, kas aizpildītas un/vai pievienotas konkrētas būvprojekta izstrādes darbu iepirkumu procedūras – sarunu dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar vienoto darbu pozīciju sarakstu un saņemto dokumentāciju.

6.3. Darbu veikšanas grafiks (kalendārās nedēļas/ mēneši / nav nepieciešams) ................. .

6.4. Citās prasības, ja tādas nepieciešamas_____________________.

6.5. Informācija par apakšuzņēmēju/iem, saskaņā ar Sarunu Nolikuma p.6.2.3.

6.6. Piedāvājumam jābūt derīgam _______ kalendārās dienas pēc sākotnēji iesniegtā piedāvājuma iesniegšanas datuma.

6.7. Visiem dokumentiem, kas attiecas uz piedāvājumu un tiek pievienoti piedāvājumam AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, ir jābūt latviešu valodā.

7. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš.

Piedāvājuma iesniegšanas termiņš - līdz 201 . gada _ __ plkst. 14:00 (saņemšanas laiks), AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

8. Piedāvājuma izvērtēšana.

Lēmums par Sarunu uzvarētāju vai lēmums par Sarunu pabeigšanu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma apstiprināšanas, rakstiski tiek paziņots AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā visiem Pretendentiem, kuri piedalījās Sarunās.

9. Plānoto projektēšanas darbu starpposmu maksājumi.

Saskaņā ar būvprojektēšanas līguma 9.4. punktu starpposmu maksājumi paredzēti par tāmes pozīcijām _______________ (aizpilda ja paredzēti starpposmu maksājumi )

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs

Pielikums Nr.3

BŪVPROJEKTĒŠANAS LĪGUMS

(elektroietaises jaunai būvniecībai, ierīkošanai, pārbūvei vai atjaunošanai)

Līguma noslēgšanas vieta 20___.gada _____. _____________

AS "Xxxxxxx xxxxx", (turpmāk tekstā – "Pasūtītājs"), tās __________ un _______________ personās, kuri rīkojas saskaņā ar ________________, no vienas puses, un

____________________, (turpmāk tekstā – "Būvprojekta izstrādātājs"), tās _____________________personā, kurš/-a rīkojas saskaņā ar ____________________, no otras puses, (turpmāk tekstā sauktas kopā – "Līdzēji" vai katra atsevišķi, attiecīgi, - "Līdzējs"), noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – "Līgums") par sekojošo:

SPECIĀLIE NOTEIKUMI

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

   1. Būvprojekta izstrādātājs veiks Pasūtītājam būvniecības ieceres dokumentu (būvprojekts minimālā sastāvā, paskaidrojuma raksts vai apliecinājuma karte u.c.dokumenti) un/vai (norādīt nepieciešamo) būvprojekta - ______________ (norādīt nepieciešamo –, tehniskā shēma, vienkāršotais tehniskais projekts vai tehniskais projekts) (turpmāk tekstā – "Būvprojekts") sagatavošanu un izstrādi (turpmāk tekstā – "Būvprojektēšana") elektroietaises ______________ (būvobjekta nosaukums, būves grupa, adrese, kods; ja būvprojektēšana tiks veikti vairākiem objektiem, - atsauce uz pielikumā norādītajiem objektiem un to adresēm, kodiem, būvju grupām) (turpmāk tekstā – "Elektroietaise") ______________ (norādīt nepieciešamo – būvdarbiem, ierīkošanai, pārbūvei vai atjaunošanai) (turpmāk tekstā – "Būvniecība"), bet Pasūtītājs apmaksās atbilstoši šī Līguma noteikumiem veikto Būvprojektēšanu.

2. BŪVPROJEKTĒŠANAS SAGATAVOŠANA

   1. Pirms būvniecības ieceres iesnieguma iesniegšanas būvvaldē vai būvniecības informācijas sistēmā un Būvprojekta izstrādes Būvprojekta izstrādātājs veiks sekojošus Būvprojektēšanas sagatavošanas darbus (tajā skaitā, organizēs nepieciešamo inženierizpēti, būves tehnisko apsekošanu) ______________ (šo punktu iekļauj, ja nepieciešams un norāda nepieciešamo – piem. zemes gabala topogrāfisko uzmērīšanu, ģeotehnisko izpēti un prognozēšanu katrai projektēšanas stadijai nepieciešamajā apjomā, esošo ēku tehnisko apsekošanu, inventarizāciju u.c.), kā arī pieprasīs un saņems valsts institūciju, attiecīgo objektu, komunikāciju īpašnieku vai valdītāju tehniskos un īpašos noteikumus.

3. BŪVPROJEKTĒŠANAS IZPILDES UN NODOŠANAS TERMIŅŠ

   1. Būvprojekta izstrādātājs uzsāk Būvprojektēšanu 20___.gada ______________, veic un nodod Pasūtītājam līdz 20___.gada ______________. Būvprojektēšanas posmu veikšanas termiņi norādīti Līguma ___. pielikumā (šo teikumu iekļauj, ja nepieciešams).

   2. Līguma 1. punktā noteikto pienākumu izpildei Pasūtītājs piešķir Būvprojekta izstrādātājam lietotāja tiesības ģeogrāfiskās informācijas sistēmā (ĢIS) tādā apjomā, kas ir nepieciešams no Līguma izrietošā pienākuma izpildei, tas ir, noteikta apgabala (poligona) attēlošanu, kā arī nodrošina izlecošā logā informāciju par ________ (nepieciešams papildināt atbilstoši faktiski izmantotajiem laukiem). Būvprojekta izstrādātājam nav tiesību izmantot ĢIS citiem mērķiem un plašākā apjomā nekā tas ir noteikts šajā punktā. Ja Būvprojekta izstrādātājs pārkāpj šajā punktā noteikto lietošanas ierobežojumu, Būvprojekta izstrādātājs uzņemas atbildību par neatļauti iegūtu datu tālāk izmantošanu un daļā par personas datiem kļūst par neatkarīgu pārzini.

4. LĪGUMA SUMMA

   1. Samaksa par veikto Būvprojektēšanu tiek noteikta ______________ EUR (______________euro, ______________centi), turpmāk tekstā – "Līguma summa", bez PVN. PVN tiek aprēķināts un rēķinos norādīts saskaņā ar attiecīgiem, spēkā esošiem normatīviem aktiem.

5. CITI NOTEIKUMI

   1. Būvprojekta izstrādātājs izstrādā Būvprojektu ______________ stadijā/s (norādīt nepieciešamo – vienā vai divās stadijās) (viena stadija - tehniskā shēma, vienkāršotais tehniskais projekts vai tehniskais projekts; divas stadijas (divpakāpju tehniskais projekts) - skiču projekts un tehniskais projekts).

   2. Pasūtītāja vārdā starpaktu paraksta ______________, Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas aktu paraksta ______________. Būvprojekta izstrādātāja vārdā parakstīt aktus tiek pilnvarots ______________.

   3. Par Līguma izpildi atbildīgās personas:

      1. no Pasūtītāja puses:

____________________; tālrunis: _________________; e-pasts: ____________;

(vārds, uzvārds, amats)

2. no Būvprojekta izstrādātāja puses:

Būvprojekta vadītājs: ____________________; sertifikāts Nr.______________, tālrunis:_________________, e-pasts: ____________________.

Projektētājs: ________________; sertifikāts Nr.___________, tālrunis:___________, e-pasts: ______________.

4. Līgums sastāv no divām daļām - Speciāliem un Vispārīgiem noteikumiem. Līgumam ir ___ pielikumi. Līgums kopā ar pielikumiem parakstīts divos eksemplāros, katrs uz ______________ lapām, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam. /

Gadījumā, ja Līgums tiek parakstīts ar elektronisku parakstu, iepriekšējais teikums tiek aizstāts ar šiem diviem teikumiem.

Šis Līgums kopā ar pielikumiem ir parakstīts ar drošu elektronisku parakstu un satur laika zīmogu. Būvprojekta izstrādātājs ar drošu elektronisku parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Līgumu Līguma parakstīšanas dienā nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: __________@xxxxxxxxxxxx.xx.

Jānorāda attiecīgās daļas e-pasta adrese:

xx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xxx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

xxx_xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

5. Būvprojekta izstrādātājs veiks autoruzraudzību Būvprojekta realizācijas (Būvdarbu) gaitā, ierodoties būvobjektā ______________ (norādīt nepieciešamo, piemēram, - ne retāk, kā reizi nedēļā vai 3 darba dienu laikā pēc Būvdarbu vadītāja vai būvuzrauga paziņojuma). Samaksa par autoruzraudzību ietverta Līguma summā. (šo punktu iekļauj, ja nepieciešams).

6. Būvprojekta izstrādātājs nodrošina (organizē) neatkarīgu Būvprojekta ekspertīzi. Samaksa par Būvprojekta ekspertīzi ietverta Līguma summā. (šo punktu iekļauj, ja nepieciešams).

7. Būvprojekta izstrādātājs ir/nav atbildīgais būvprojekta izstrādātājs, jo būvprojekta izstrādi veic vairāki Būvprojekta izstrādātāji. Būvprojekta daļu izstrādātāji norādīti 4.pielikumā (šo punktu iekļauj, ja nepieciešams).

8. ____________________ (aizpilda tehniskajā daļā, ja nepieciešams)

1. LĪGUMA PIELIKUMI

   1. Tāme;

   2. Projektēšanas uzdevums;

   3. Būvprojektēšanas laika grafiks;

   4. Apakšuzņēmēju un to veicamo darbu saraksts

   5. Speciālie fizisko personu datu aizsardzības noteikumi;

   6. IT drošības noteikumi.

   7. ____________________ (aizpilda tehniskajā daļā, ja nepieciešams)

2. LĪDZĒJU REKVIZĪTI

   1. Pasūtītājs: AS "Sadales tīkls", Vienotais reģ. Nr. 40003857687, PVN xxxx.xxx. Nr. LV 40003857687, Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxxxx un kontaktiem: __________ tehniskā daļa, __________, LV - _____, Latvija; Tālr: ________, Kredītiestāde: AS "SEB banka", konts XX00 XXXX 0000 0000 0000 0, kods: XXXXXX0X vai AS "Swedbank", konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0, kods: XXXXXX00; e-pasts: __________________.

   2. Būvprojekta izstrādātājs: ____________________Vienotais reģ. Nr. ______________, PVN xxxx.xxx. Nr. LV ______________, Juridiskā adrese: ____________________, Sarakstei un kontaktiem: __________, LV - _____, Latvija; Tālr: ________, Kredītiestāde: ______________, konts: ______________; kods: ______________; e-pasts: _________________.

_______________/__________/
_______________/__________/
_______________/__________/
_______________/__________/

VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

8. BŪVPROJEKTĒŠANAS IZPILDES PAMATPRASĪBAS

   1. Būvprojekta izstrādātājs Būvprojektēšanu veic saskaņā ar tāmi (1. pielikums), Projektēšanas uzdevumu (2. pielikums) un būvatļaujā ietvertiem nosacījumiem būvprojektēšanai, ja tāda nepieciešama saskaņā ar šī Līguma 10.2.punktu, Ministru kabineta noteikumiem Nr. 573 Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumi (turpmāk tekstā – "Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumi") un energostandartu LEK097 "Prasības būvprojektiem elektrotīkliem ar spriegumu līdz 20 kV".

   2. Būvprojektēšana sevī ietver šajā Līgumā noteikto Būvprojektēšanas sagatavošanas darbu veikšanu, visu Elektroietaises Būvniecības uzsākšanai un īstenošanai nepieciešamo dokumentu, rasējumu, teksta materiālu (turpmāk tekstā – "Būvprojekta dokumentācija") izstrādi, un citas darbības, kuras izriet no Līguma, tā pielikumiem, x.xx. Projektēšanas uzdevuma, būvatļaujā ietvertiem nosacījumiem būvprojektēšanai un Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumiem.

9. LĪGUMA SUMMA UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA

   1. Līguma summa ietver Būvprojektēšanai nepieciešamās izmaksas un citus maksājumus, kas būs jāizdara Būvprojekta izstrādātājam, lai pienācīgi un pilnībā izpildītu Būvprojektēšanu, x.xx. (bet ne tikai) izdevumus, kas saistīti ar nepieciešamo saskaņojumu un akceptu saņemšanu, dažādu dokumentu sagatavošanu, iesniegšanu un saņemšanu (būvniecības ieceres iesniegums, paskaidrojuma raksts, apliecinājuma karte, būvatļauja u.c.), nodokļus un nodevas (x.xx. nodeva par būvatļaujas saņemšanu), kā arī atlīdzību par Būvprojektēšanas sagatavošanas darbiem, autoruzraudzību, Būvprojekta ekspertīzi, ja tie norādīti Līguma Speciālajos noteikumos. Tās pozīcijas, kuras nav atsevišķi izdalītas tāmē (1. pielikums), ir iekļautas citās tāmju pozīcijās.

   2. Jebkurus papildus izdevumus, x.xx, arī par neparedzētu darbu veikšanu, Pasūtītājs Būvprojekta izstrādātājam apmaksā tikai gadījumā, ja pirms šādu izdevumu veikšanas Līdzēji rakstiski par to ir vienojušies (šis nosacījums neattiecas uz šī Līguma 14.3.punktā noteiktiem gadījumiem, kas risināmi Līguma 14.3., 14.4.punktā noteiktajā kārtībā).

   3. Pasūtītājs Līguma summas apmaksu veic ar pārskaitījumu uz Būvprojekta izstrādātāja rēķinā norādīto kredītiestādes kontu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Līdzēju abpusējas Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Būvprojekta izstrādātāja.

   4. Ja Līguma Speciālajos noteikumos un __. pielikumā paredzētas Būvprojektēšanas stadijas un to veikšanas termiņi, apmaksu par attiecīgām stadijām Pasūtītājs veic atbilstoši tāmei (1. pielikums) ar pārskaitījumu uz rēķinā norādīto kredītiestādes kontu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Līdzēju abpusējas Būvprojektēšanas posma nodošanas-pieņemšanas akta (Starpakts) parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Būvprojekta izstrādātāja. Šāds kopējais starpstadiju maksājums nevar pārsniegt 30% (trīsdesmit procenti) no Līguma summas.

   5. Būvprojekta izstrādātājs ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam elektronisko rēķinu, kas atbilst normatīvajiem aktiem par piemērojamo elektroniskā rēķina standartu un tā pamatelementu izmantošanas specifikāciju un aprites kārtību. Šajā punktā minēto rēķinu Būvprojekta izstrādātājs nosūta elektroniski uz e-pasta adresi: xx@xxxxxxxxxxxx.xx.

   6. Nekvalitatīvi vai Līguma noteikumiem neatbilstoši veiktie Būvprojektēšanas darbi netiek pieņemti un apmaksāti līdz defektu novēršanai un šo darbu pieņemšanai.

   7. Par samaksas dienu uzskatāms Pasūtītāja maksājuma uzdevuma datums.

   8. Pasūtītājam ir tiesības Līguma ietvaros aprēķinātos un piemērojamos līgumsodus un/vai radušos zaudējumus ieturēt ieskaita kārtībā, samazinot Līguma ietvaros veicamos maksājumus Būvprojekta izstrādātājam, un/vai bezstrīdus kārtībā ieturēt no kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi un pakalpojumi" ietvaros iesniegtā pieteikuma nodrošinājuma.

10. BŪVPROJEKTĒŠANAS UZSĀKŠANA

    1. Ar šo Līgumu Pasūtītājs pilnvaro Būvprojekta izstrādātāju darbam būvniecības informācijas sistēmā ar attiecīgo būvniecības lietu vai iesniegt (Pasūtītāja vārdā) xxxxxxxx būvniecības ieceres iesniegumu un attiecīgi paskaidrojuma rakstu (I grupas būvēm), apliecinājuma karti vai būvprojektu minimālā sastāvā (II, III grupas būvēm) kopā ar Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumos un citos būvniecības normatīvajos aktos minētajiem dokumentiem (civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas līgumu kopijas, izziņas u.c.), un saņemt attiecīgi akceptu par būvniecības ieceri (atzīme uz paskaidrojuma raksta vai apliecinājuma kartes) vai būvatļauju, kā arī veikt citas tiesiskas darbības saistībā ar Būvprojektēšanu un, kas izriet no šī Līguma. Būvprojekta izstrādātājs būvniecības informācijas sistēmā uztur aktuālu informāciju par Būvprojektēšanā iesaistīto būvspeciālistu (x.xx. apakšuzņēmēju) civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu.

    2. Būvprojekta izstrādātājs ir atbildīgs par to, lai pirms Būvprojekta izstrādes uzsākšanas, tās laikā un pēc tās pabeigšanas (pirms nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas) tiktu iesniegti un saņemti no būvvaldes Līguma 10.1.punktā minētie dokumenti un veiktas atzīmes par būvniecības ieceres akceptu un nosacījumu izpildi. Būvniecības ieceres iesniegums, paskaidrojuma raksts, apliecinājuma karte un būvatļauja nav nepieciešami Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumu 3. un 4.punktā paredzētajos gadījumos.

    3. Būvprojekta izstrādātājs 3 (trīs) darba dienu laikā no šī Līguma noslēgšanas brīža iesniedz Pasūtītājam būvspeciālista (būvprojekta vadītāja) apdrošināšanas līguma kopiju un apdrošinātāja izziņu – dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas aizsardzības esību attiecībā uz šajā Līgumā minēto būvprojektu un būvobjektu (apdrošinātāja izziņu iesniedz tad, ja apdrošināšanas līgums noslēgts uz noteiktu termiņu).

    4. Būvprojekta izstrādātājs veiks Būvprojektēšanas uzsākšanai nepieciešamos, Līguma Speciālajos noteikumos norādītos darbus.

    5. Būvprojekta izstrādātājs šī Līguma izpildē apņemas lietot tehniskās informācijas portālu xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx tajā noteikto darbību veikšanai, kā arī ievērot Pasūtītāja izstrādātas kārtības un instrukcijas, kuras ir pieejamas interneta vietnē xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx/XX/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/Xxxx%00xxxxxxxxx/Xxxxx/XxxXxxxx (piemēram, bet ne tikai Par elektroapgādes atslēgumu plānošanu, saskaņošanu ar klientiem un klientu brīdināšanu (SAD K 096), Atslēgumu plānošana (SAD K 233), u.c.). Būvprojekta izstrādātājs ar šī Līguma parakstīšanu apliecina, ka ir iepazinies ar šajā punktā noteikto Pasūtītāja kārtību un instrukciju, kā arī xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx portāla lietošanas noteikumu saturu, tas Būvprojekta izstrādātājam ir saprotams un pieņemams.

11. BŪVPROJEKTĒŠANAS IZPILDES NOTEIKUMI

    1. Būvprojekta izstrādātājs veic Būvprojektēšanu ar saviem materiāliem, izstrādājumiem, iekārtām, darbaspēku u.c. resursiem.

    2. Būvprojekta izstrādātājs apņemas Būvprojektēšanu veikt atbilstoši Projektēšanas uzdevumam un, ievērojot Pasūtītāja norādījumus, spēkā esošos būvnormatīvus, energostandarta LEK097 "Prasības būvprojektiem elektrotīkliem ar spriegumu līdz 20 kV", būvniecības un citu normatīvo aktu prasības.

    3. Būvprojekta izstrādātājs izstrādā Būvprojektu, ietverot tajā Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumos attiecīgajam Būvprojekta veidam un būves veidam noteiktās sastāvdaļas. Būvprojekta izstrādātājs nodrošina, ka līdz nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanai tiktu izpildīti būvatļaujā ietvertie projektēšanas nosacījumi un saņemtas būvvaldes atzīmes par šo nosacījumu izpildi.

    4. Ja Līguma Speciālajos noteikumos ir paredzēts, ka Būvprojekta izstrādātājs nodrošina Būvprojekta ekspertīzi un/vai būvdarbu autoruzraudzību, Būvprojekta izstrādātāja pienākums ir nodrošināt to atbilstoši attiecīgo normatīvo aktu prasībām.

    5. Būvprojektam jābūt izstrādātam un to jāiesniedz digitāli, vektordatu formā (*.dwg un/vai, *.dxf datņu formātā) Latvijas ģeodēzisko koordinātu sistēmā LKS-92, un PDF formātā ar ieskenētiem visiem skaņojumiem un piezīmēm no skaņotājiem vai atsevišķu failu veidā pievienotiem saskaņojumiem un piezīmēm no skaņotājiem. Būvprojekta darbu apjomam un materiālu specifikācijai jābūt Microsoft Excel formātā.

    6. Būvprojekta izstrādātājs Būvprojekta izstrādes gaitā izstrādā darbu izpildes secību, iekļaujot tajā atslēguma plānu ar atslēgumstundu un klientstundu aprēķinu.

    7. Pasūtītājs ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem, jebkurā laikā veikt Būvprojektēšanas izpildes pārbaudes. Būvprojekta izstrādātājam saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, ir pienākums uzrādīt izstrādes stadijā esošo Būvprojekta dokumentāciju.

    8. Pasūtītāja veiktā Līguma izpildes kontrole vai Būvprojekta izstrādātāja izpildīto Būvprojektēšanas dokumentācijas pārbaude nevar būt par pamatu Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktās Būvprojekta izstrādātāja atbildības par neatbilstoši veiktajiem darbiem samazināšanai.

12. BŪVPROJEKTA SASKAŅOJUMI, INFORMĒŠANA UN IZMAIŅU VEIKŠANA

    1. Būvprojekta izstrādātājs nodrošina normatīvajos aktos, paskaidrojuma rakstā, apliecinājuma kartē vai būvatļaujā un Projektēšanas uzdevumā noteikto saskaņojumu saņemšanu (no zemes īpašniekiem (tiesisko valdītāju), inženiertīklu turētājiem u.c.) vai zemes īpašnieku (tiesisko valdītāju) rakstisku informēšanu Enerģētikas likuma 19. panta 1.¹ un 1.² daļā noteiktajos gadījumos, ja vien Pasūtītājs Projektēšanas uzdevumā nav noteicis saskaņojumu saņemšanu.

    2. Pēc Līguma 12.1.punktā noteikto darbību veikšanas Būvprojekta izstrādātājs nodrošina būvprojekta saskaņošanu ar Pasūtītāju pirms tā nodošanas Pasūtītājam un/vai iesniegšanas Būvvaldē vai augšupielādēšanas būvniecības informācijas sistēmā atzīmes par projektēšanas nosacījumu izpildi saņemšanai.

    3. Būvprojekta izstrādātājs Būvniecības likumā un Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumos noteiktajā kārtībā un termiņā Elektroenerģijas ražošanas, pārvades un sadales būvju būvnoteikumos 23., 24. punktā paredzētajos gadījumos izvieto būvtāfeli sabiedrības informēšanai par Elektroietaises būvniecību.

    4. Gadījumā, ja būvprojektēšanas un/vai būvdarbu gaitā izrādās, ka nepieciešamas izmaiņas Būvprojektā, un šo izmaiņu nepieciešamība saskaņota ar Pasūtītāju (5.3.1. punktā minēto darbinieku), attiecīgajiem zemes īpašniekiem (kuru īpašumus izmaiņas skars) un institūcijām (kuru intereses tiek skartas) vai arī tos informējot Enerģētikas likumā noteiktajos gadījumos, Būvprojekta izstrādātājs izmaiņas Būvprojektā veic, ievērojot normatīvajos aktos (Būvniecības likuma 16., 17.pantā, vispārīgajos un speciālajos būvnoteikumos u.c.) noteikto, pirms izmaiņu veikšanas saņemot būvvaldes akceptu paskaidrojuma raksta, apliecinājuma kartes vai būvatļaujas nosacījumu grozījumiem.

    5. Gadījumā, ja būvdarbu izpildes gaitā Pasūtītāja izvēlēts būvuzņēmējs un/vai Pasūtītāja atbildīgais būvuzraugs konstatē, ka izprojektētās Elektroietaises izbūve nav iespējama atbilstoši saskaņotajam Būvprojektam un tajā ir nepieciešamas izmaiņas, Būvprojekta izstrādātājam uz sava rēķina jānovērš trūkumi un jānodrošina nepieciešamo izmaiņu organizēšana un saskaņošana visās saistošajās institūcijās. Ja Būvprojekta izstrādātājs 2 (divu) nedēļu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas vai citā ar Pasūtītāju saskaņotā termiņā nenovērš nepilnības, Pasūtītājam ir tiesības trūkumus novērst saviem spēkiem vai pieaicinot trešās personas un Būvprojekta izstrādātājs apmaksā Pasūtītājam šādus izdevumus, kā arī maksā līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

13. BŪVPROJEKTĒŠANAS NODOŠANA-PIEŅEMŠANA

    1. Būvprojektēšana uzskatāma par pabeigtu un nodotu Pasūtītājam, ja būvvalde izdarījusi atzīmi par visu projektēšanas nosacījumu izpildi, kā arī abpusēji parakstīts Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas akts. Starpakti par iepriekšējā mēnesī paveiktajiem darbiem netiek uzskatīti par Būvprojektēšanas pieņemšanas dokumentu, bet kalpo tikai kā pamats samaksas veikšanai pa stadijām.

    2. Būvprojekta izstrādātājs pēc Būvprojektēšanas izpildes augšupielādē saskaņoto būvprojektu būvniecības informācijas sistēmā, nodod Pasūtītājam ar aktu visu Būvprojekta dokumentāciju, x.xx. Būvprojektu, iesietu četros eksemplāros, divus no tiem – oriģinālus, divas kopijas un papildus divus eksemplārus elektroniski (digitālā veidā) uz kompaktdiska vai cita datu nesēja (no kuriem viens ir ar fizisko personu datiem, bet otrs - bez fizisko personu datiem), ievērojot šī Līguma 11.5.punktā noteikto. Vienlaicīgi Būvprojekta izstrādātājs nodod Pasūtītājam ar aktu paskaidrojuma rakstu, apliecinājuma karti ar būvvaldes atzīmi par būvniecības ieceres akceptu vai būvatļauju ar būvvaldes atzīmi par visu tajā ietverto projektēšanas nosacījumu izpildi, ja šāda informācija nav pieejama būvniecības informācijas sistēmā.

    3. Būvprojekta izstrādātājs nekavējoties pēc Būvprojektēšanas izpildes rakstiski paziņo Pasūtītājam par gatavību nodot Būvprojektēšanas izpildi, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas aktu kopā ar Līguma 13.2.punktā noteiktajiem dokumentiem.

    4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no Būvprojektēšanas (vai to stadijas) pieņemšanas, ja veiktā Būvprojektēšana (Būvprojekts) neatbilst Līguma, Projektēšanas uzdevuma noteikumiem, tā veikta nekvalitatīvi un/vai nav pilnībā pabeigta vai, ja iztrūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem, saskaņojumiem, atzīmēm par izpildi u.c.

    5. Gadījumā, ja Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā no paziņojuma (kopā ar dokumentiem) saņemšanas dienas nav parakstījis Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas aktu, tas informē par to Būvprojekta izstrādātāju, vienlaicīgi norādot termiņu, kādā Būvprojekta izstrādātājam jāierodas uz defektu akta sastādīšanu. Šāds termiņš nedrīkst būt mazāks par 3 (trīs) dienām no paziņojuma saņemšanas dienas. Ja Būvprojekta izstrādātājs neierodas uz defekta akta sastādīšanu, Pasūtītājs noformē defektu aktu bez tā klātbūtnes, un akts ir saistošs Būvprojekta izstrādātājam. Defektu aktā norāda konstatēto neatbilstību, atkāpi vai pārkāpumu konkrētam Līguma vai tā pielikuma punktam vai funkcionālajam kritērijam, standartam vai normatīvam, defekta novēršanai nepieciešamās galvenās darbības, ja tās iespējams noteikt, vai citādi – defekta cēloņa noskaidrošanai nepieciešamās aktivitātes, un minēto darbību īsākos iespējamos izpildes termiņus.

    6. Defektu aktā konstatētos trūkumus novērš Būvprojekta izstrādātājs uz sava rēķina šajā aktā noteiktajā termiņā, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no defektu akta sastādīšanas dienas. Defektu aktā norādītais trūkumu novēršanas termiņš nav uzskatāms par Būvprojektēšanas (attiecīgās stadijas) izpildes termiņa pagarinājumu.

    7. Atkārtota Būvprojektēšanas izpildes nodošana-pieņemšana tiek veikta Līgumā noteiktajā kārtībā.

    8. Gadījumā, ja Būvprojekta izstrādātājs šajā Līgumā noteiktajā termiņā nenovērš trūkumus, tad Pasūtītājam ir tiesības to izdarīt patstāvīgi vai, pieaicinot trešās personas, un šajā gadījumā visus Pasūtītāja izdevumus, kas saistīti ar trūkumu novēršanu, pilnā apmērā apmaksā Būvprojekta izstrādātājs saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtiem maksājumu dokumentiem.

    9. Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšana neatbrīvo Būvprojekta izstrādātāju no atbildības par šī akta parakstīšanas brīdī nekonstatētiem trūkumiem.

    10. Ja Būvprojektēšanu jāveic divās stadijās, pēc katras projektēšanas stadijas izpildes Būvprojekta izstrādātājs sagatavo Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas aktu (attiecīgi Skiču projekta nodošanas-pieņemšanas aktu un Tehniskā projekta nodošanas-pieņemšanas aktu). Būvprojektēšanas (abu stadiju) nodošana-pieņemšanas veicama šajā punktā noteiktajā kārtībā.

14. ATBILDĪBA UN GARANTIJAS

    1. Ja Būvprojekta izstrādātājs neievēro Līgumā noteiktos Būvprojektēšanas uzsākšanas un/vai izpildes (nodošanas) termiņus, Būvprojekta izstrādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas (tas ir, galvenās saistības apmēra). Izdarot Līgumā noteiktos maksājumus, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu.

    2. Ja Pasūtītājs neveic savlaicīgi Līguma summas apmaksu, tad viņš maksā Būvprojekta izstrādātājam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru maksājuma kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētā maksājuma summas. Šajā punktā noteiktais līgumsods netiek aprēķināts gadījumos, kad Būvprojekta izstrādātājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas un tādēļ maksājumu veikt nav iespējams.

    3. Gadījumā, ja pēc Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas (x.xx. būvdarbu procesā), izrādās, ka Būvprojekts neatbilst Līguma noteikumiem un/vai to nav iespējams pilnībā vai daļēji realizēt saistībā ar Būvprojekta neatbilstību faktiskajiem apstākļiem (objektam dabā vai Būvprojekts nenodrošina kāda Elektroietaises mezgla (posma) izbūves iespējas u.tml., izņemot tādus faktiskos apstākļus, kuri izveidojas pēc Būvprojekta nodošanas-pieņemšanas Pasūtītājam un Būvprojekta izstrādātājs nevarēja paredzēt un tam nevajadzēja paredzēt, ka tādi izveidosies), kā rezultātā Pasūtītājam rodas papildus izmaksas (zaudējumi), Būvprojekta izstrādātājs veic papildus projektēšanu uz sava rēķina, sedz Pasūtītājam tādejādi radušos zaudējumus, t. sk. izdevumus, kas tam radušies Būvprojekta nepilnību, tā neatbilstības Līgumam un to novēršanas dēļ un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas.

    4. Līguma 14.3.punktā minētās nepilnības Būvprojekta izstrādātājam jānovērš 2 (divu) nedēļu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas. Ja Būvprojekta izstrādātājs šajā termiņā nenovērš nepilnības, Pasūtītājam ir tiesības trūkumus novērst saviem spēkiem un Būvprojekta izstrādātājs apmaksā Pasūtītājam šādus izdevumus un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas.

    5. Ja Būvprojekta izstrādātājs nav nodrošinājis 12. punktā minēto saskaņojumu saņemšanu vai informēšanu, tas sedz Pasūtītājam un/vai trešajām personām tādejādi radušos zaudējumus.

    6. Būvprojekta izstrādātājs apņemas šī Līguma spēkā esamības laikā neslēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Latvenergo koncerna darbinieku, x.xx. ar AS "Latvenergo" izšķirošā ietekmē esošās komercsabiedrības, kas atrodas ārvalstīs, darbinieku. Pretējā gadījumā Būvprojekta izstrādātājs samaksā Pasūtītājam līgumsodu 14 000 EUR (četrpadsmit tūkstoši euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu. Slēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar AS "Latvenergo" koncerna darbinieku, x.xx. ar AS "Latvenergo" izšķirošā ietekmē esošās komercsabiedrības, kas atrodas ārvalstīs, darbinieku, Būvprojekta izstrādātājs drīkst tikai gadījumā, ja ir saņemta attiecīga darbinieka darba devēja rakstiska piekrišana. Informācija par AS "Latvenergo" koncernā ietilpstošām komercsabiedrībām ir norādīta mājas lapā: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Šajā punktā minētie nosacījumi un atbildība attiecas arī uz apakšuzņēmējiem, ievērojot šajā Līgumā 16.punktā noteikto apakšuzņēmēju iesaistīšanas kārtību un Būvprojekta izstrādātāja atbildību par apakšuzņēmēju darbību/bezdarbību, kā par paša Būvprojekta izstrādātāja darbību/bezdarbību (Būvprojekta izstrādātājs nodrošina šajā punktā minēto noteikumu iekļaušanu līgumos ar apakšuzņēmējiem un ir atbildīgs par to, ja apakšuzņēmēji neievēro šajā punktā minētos noteikumus).

    7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.

    8. Pasūtītāja apstiprinātajās politikās ir noteikts, ka Pasūtītāja darbiniekiem un sadarbības partneriem, ieskaitot Būvprojekta izstrādātāju un tā apakšuzņēmējus, savā darbībā jāievēro augstus ētikas standartus. Atbilstoši politikām, gadījumā, ja Pasūtītājam rodas būtiskas aizdomas par koruptīvām vai krāpnieciskām darbībām saistībā ar Līguma izpildi, Pasūtītājam ir tiesības Xxxxx veikšanas laikā un 365 dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas pieprasīt informāciju un/vai veikt auditu/pārbaudi saistībā ar Līguma izpildi. Audita/pārbaudes veicēju izvēlas un darbus apmaksā Pasūtītājs. Audita/pārbaudes rezultātā iegūtā informācija ir konfidenciāla un nav izpaužama trešajām personām. Pasūtītājs nodrošina, ka audita/pārbaudes veicējs ievēro šī Līguma noteikumus par konfidencialitāti. Būvprojekta izstrādātājam ir pienākums šajā punktā noteiktās prasības iekļaut arī līgumos, ko tas slēdz ar apakšuzņēmējiem šī Līguma izpildes nodrošināšanai. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Būvprojekta izstrādātājs vai tā apakšuzņēmēji nesadarbojas ar Pasūtītāju šī punkta izpildē, tad Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ar rakstisku paziņojumu mēnesi iepriekš izbeigt Līgumu, bet ja tas atkārtojas, tad Pasūtītājam ir tiesības Būvprojekta izstrādātāju, ja tas reģistrēts kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi" kvalificēto piegādātāju reģistrā, izslēgt no šīs sistēmas uz gadu, nosūtot Būvprojekta izstrādātājam attiecīgu rakstisku paziņojumu.

(Šis punkts obligāti iekļaujams līgumā, kura kopējā summa (Līguma summa bez PVN) ir vienāda vai pārsniedz 140 000 EUR).

15. AUTORTIESĪBAS

    1. Pasūtītājam ir īpašuma tiesības uz visiem šī Līguma ietvaros izstrādātajiem dokumentiem, veiktajām izpētēm, mērījumiem, datu analīzi un citu informāciju, neatkarīgi no šīs informācijas iegūšanas avota, izņemot gadījumus, kad Būvprojekta izstrādātājs ir ieguvis lietošanas tiesības uz licences vai patenta līguma pamata.

    2. Izstrādātais Būvprojekts pāriet Pasūtītāja īpašumā ar brīdi, kad ir veikti visi uz tā izstrādi attiecināmie maksājumi. Ar Būvprojekta nodošanu Pasūtītājam (Būvprojektēšanas nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīdi) Būvprojekta izstrādātājs bez papildus atlīdzības nodod Pasūtītājam arī autora mantiskās tiesības uz jebkādiem Būvprojekta izstrādes rezultātā radītiem autortiesību objektiem, kā arī nodrošina Pasūtītājam autora neatsaucamu piekrišanu bez papildus atlīdzības publicēt Būvprojektu un turpmāk veikt iegūtā/radītā darba (Būvprojekta) pārveidojumus, grozījumus, papildinājumus bez jebkāda papildus saskaņojuma saņemšanas no autora, kā arī nodrošina autora atteikumu no tiesībām turpmākajā pieprasīt, lai izstrādātā darba izmantošana tiek pārtraukta.

    3. Būvprojekta izstrādātājs uz sava rēķina apņemas aizstāvēt Pasūtītāju pret jebkādām pret Pasūtītāju vai ar to saistīto personu celtām prasībām, kurās apgalvots, ka Būvprojekta izmantošana pārkāpj kādu patentu vai autortiesības. Būvprojekta izstrādātājs apņemas segt visas izmaksas un maksāt zaudējumu atlīdzību, kas piespriesta trešajām personām – prasītājām, ar nosacījumu, ka Pasūtītājs sniedz Būvprojekta izstrādātājam pietiekamu palīdzību un atļauj tam pēc saviem ieskatiem aizstāvēties pret šo prasību vai nokārtot to.

    4. Būvprojekta izstrādātājs pēc saviem ieskatiem un uz sava rēķina nodrošina Pasūtītājam tiesības turpināt izmantot Būvprojektu tādā veidā, lai tas neradītu pārkāpumus. Ja šādi līdzekļi nav reāli iespējami, tad Būvprojekta izstrādātājs sedz Pasūtītājam tādējādi radītos zaudējumus.

    5. Līguma 15.1.-15.2.punktos minētās tiesības Pasūtītājs ir tiesīgs nodot un/vai pārdot citām personām.

16. APAKŠUZŅĒMĒJI

    1. Būvprojekta izstrādātājam ir tiesības Līguma saistību izpildē iesaistīt apakšuzņēmējus. Apakšuzņēmēju iesaistīšana (x.xx., Būvprojekta izstrādātāja noslēgto apakšlīgumu noteikumi) nevar būt pretrunā ar šī Līguma un iepirkuma procedūras noteikumiem. Būvprojekta izstrādātājs atbild par apakšuzņēmēju darbību/bezdarbību (x.xx., apakšuzņēmēju veikto darbu izpildes termiņu ievērošanu) kā par paša Būvprojekta izstrādātāja darbību/bezdarbību, uzņemas pilnu atbildību par apakšuzņēmēju nodarītajiem zaudējumiem, kā arī veic to darbu apmaksu. Pasūtītājs neatbild par Būvprojekta izstrādātāja saistībām, kuras tas uzņēmies attiecībā pret apakšuzņēmējiem un trešajām personām, lai nodrošinātu Līguma izpildi vai sakarā ar Līgumu.

    2. Līgumam tiek pievienots Apakšuzņēmēju saraksts saskaņā ar __. pielikumu, kurā ir uzskaitīti apakšuzņēmējam paredzētie darbi un kurā apakšuzņēmējs uzņemas šos darbus veikt saskaņā ar šo Līgumu. Apakšuzņēmēju sarakstā jānorāda arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus un uz tiem attiecas Līguma 16.punktā minētie nosacījumi un noteikumi.

    3. Būvprojekta izstrādātājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Līguma __.pielikumā minēto apakšuzņēmēju un/vai tiem uzticēto darbu nomaiņu un/vai iesaistīt papildus apakšuzņēmējus Līguma izpildē.

    4. Rakstveida iesniegumam par apakšuzņēmēju maiņu un/vai papildus apakšuzņēmēja piesaisti, un/vai apakšuzņēmējiem uzticēto Darbu sarakstu grozījumiem jāpievieno vienošanās protokols ar apakšuzņēmēju, kā arī apakšuzņēmēja kvalifikācijas dokumenti tādā apmērā, kā tas tika prasīts iepirkuma procedūras dokumentos.

    5. Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai piesaistei, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

       1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

       2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Būvprojekta izstrādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Būvprojekta izstrādātājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;

       3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi Piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

    6. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai, ja uz jauno apakšuzņēmēju nav attiecināmi Līguma 16.5.punktā minētie nosacījumi, šādos gadījumos:

       1. __.pielikumā norādītais apakšuzņēmējs ir rakstveidā paziņojis par atteikšanos piedalīties Līguma izpildē;

       2. __.pielikumā norādītais apakšuzņēmējs atbilst iepirkuma dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.

    7. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami apakšuzņēmēja izvērtēšanai saskaņā ar Līguma 16.punktu.

17. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI

    1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja saistību neizpilde radusies nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma parakstīšanas un kurus Līdzēji nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.

    2. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmi - ugunsnelaime, kara darbība, epidēmija, dabas stihija, kā arī citi apstākļi, kas neiekļaujas Līdzēju iespējamās kontroles un ietekmes robežās.

    3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīta apakšuzņēmēju, piegādātāju un citu iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.

    4. Tam Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, 3 (trīs) kalendāro dienu laikā par tiem jāpaziņo otram Līdzējam, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu.

    5. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ Līguma izpilde aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katram no Līdzējam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu. Ja līgums šādā kārtā tiek izbeigts, nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzību.

18. LĪGUMA TERMIŅŠ UN IZBEIGŠANA

    1. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad tas ir parakstīts gan no Pasūtītāja, gan no Būvprojekta izstrādātāja puses, un ir spēkā līdz šajā Līgumā noteikto saistību izpildei.

    2. Līgums var tikt izbeigts, Līdzējiem savstarpēji rakstiski vienojoties, vai arī šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.

    3. Pasūtītājs, nosūtot Būvprojekta izstrādātājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu vai tā daļu, ja iestājies vismaz viens no sekojošiem gadījumiem:

       1. Būvprojekta izstrādātājs neievēro jebkuru no Līgumā (vai Pielikumā - Būvprojektēšanas laika grafikā) noteiktajiem Būvprojektēšanas (tās stadiju) uzsākšanas un/vai izpildes (nodošanas) termiņiem, un ja Būvprojekta izstrādātāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 20 (divdesmit) kalendāras dienas;

       2. Būvprojekta izstrādātājs nav novērsis defektus šī Līguma 13.6.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā;

       3. Būvprojekta izstrādātājs nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Būvprojekta izstrādātājs šādu neizpildi nav novērsis 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;

       4. Ja Būvprojekta izstrādātājs pirms Būvprojekta izstrādes uzsākšanas nav saņēmis būvatļauju (ja tāda nepieciešama saskaņā ar normatīvajiem aktiem) un/vai nav iesniedzis apdrošināšanas līguma kopiju un izziņu Līguma 10.3.punktā minētajā kārtībā vai noslēdzis normatīvajiem aktiem neatbilstošu apdrošināšanas līgumu vai pēc apdrošināšanas atlīdzības izmaksas nav atjaunojis atbildības limitu iepriekšējā apmērā vai apdrošināšanas līgums zaudējis spēku;

       5. Būvprojekta izstrādātājs vai persona, kura ir Būvprojekta izstrādātāja valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Būvprojekta izstrādātāju darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgajiem nodarījumiem:

1. noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos;

2. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi;

3. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;

4. terorisms, terorisma finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;

5. cilvēku tirdzniecība;

6. izvairīšanās no nodokļu vai tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;

6. Būvprojekta izstrādātājs ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Būvprojekta izstrādātāju ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu;

7. Ja ir ierosināts Būvprojekta izstrādātāja tiesiskās aizsardzības process, pasludināts Būvprojekta izstrādātāja maksātnespējas process, apturēta Būvprojekta izstrādātāja saimnieciskā darbība vai Būvprojekta izstrādātājs tiek likvidēts;

8. Tiek konstatēts, ka Būvprojekta izstrādātājs, piedaloties iepirkuma procedūrā, ir sniedzis nepatiesu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai;

9. Būvprojekta izstrādātājs ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu un sodīts par pārkāpumu, kas izpaužas kā:

   1. vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī;

   2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;

10. Būvprojekta izstrādātājs vai jebkurš no Būvprojekta izstrādātāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem jebkurai personai ir devis vai piedāvājis (tieši vai netieši) jebkāda veida kukuli, dāvanu, pateicības naudu, komisijas naudu vai citu vērtīgu lietu kā pamudinājumu vai atlīdzību par jebkādas darbības veikšanu vai neveikšanu, vai par labvēlības vai nelabvēlības izrādīšanu vai neizrādīšanu jebkādai personai saistībā ar Līgumu;

11. Būvprojekta izstrādātājs vai jebkurš no Būvprojekta izstrādātāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem likumā noteiktajā kārtībā ir atzīts par vainīgo prettiesiskajā rīcībā saistībā ar šī Līguma izpildi;

12. Tiek konstatēts, ka Būvprojekta izstrādātājs vai jebkurš no Būvprojekta izstrādātāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem ir iesaistīts darījumu attiecībās, kas rada interešu konflikta situāciju attiecībā uz Līguma izpildi

13. ja audita rezultātā (kamēr Līgums ir spēkā) tiek konstatētas pretlikumīgas darbības no Būvprojekta izstrādātāja puses saistībā ar Līguma izpildi (Šis punkts obligāti iekļaujams līgumā, kura kopējā summa (Līguma summa bez PVN) ir vienāda vai pārsniedz 140 000 EUR);

14. Būvprojekta izstrādātājam atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumam Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, ja tādēļ Līgumu vai tā daļu izpildīt nav iespējams;

15. Būvprojekta izstrādātājs ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, kas liek apšaubīt tā godīgumu, vai nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgto iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un šis fakts ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu, tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams.

3. Būvprojekta izstrādātājs, nosūtot Pasūtītājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājs Līgumā noteiktajā termiņā nav veicis Līguma summas apmaksu un Pasūtītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 30 (trīsdesmit) kalendāras dienas. Šajā punktā noteiktais nosacījums netiek piemērots gadījumos, kad Būvprojekta izstrādātājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas un tādēļ maksājumu veikt nav iespējams.

4. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts 18.3., 18.4. punktos minētajos gadījumos, Būvprojekta izstrādātājs Līguma 18.3. punktā minētajos gadījumos, bet Pasūtītājs Līguma 18.4.punktā minētajā gadījumā maksā otram Līdzējam līgumsodu par saistību neizpildi 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas.

5. Līguma izbeigšana 18.3. un 18.4. punktā noteiktajos gadījumos neatbrīvo vainīgo pusi no zaudējumu atlīdzības un līgumsoda samaksas.

6. Izbeidzot Līgumu 18.2.-18.4. punktos noteiktajos gadījumos, Līdzēji sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski izpildīto Būvprojektēšanas darbu apjomu un to vērtību, ar nosacījumu, ka līdz Līguma izbeigšanai faktiski izpildītie darbi (Būvprojekts vai tā daļas) ir izmantojami (var tikt izmantoti). Sastādot aktu, Līdzēji ņem vērā izpildīto Būvprojektēšanas darbu kvalitāti. Pasūtītājs samaksā (ja izpildījies šajā punktā minētais nosacījums) Būvprojekta izstrādātājam par saskaņā ar Līguma noteikumiem izpildītajiem Būvprojektēšanas darbiem atbilstoši sastādītajam aktam, atbilstoši 1. pielikumā pievienotajai tāmei. Izdarot samaksu, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai zaudējumu atlīdzību. Līdzēji savstarpējo norēķinu šajā punktā minētajā gadījumā veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc šajā punktā minētā akta parakstīšanas.

19. FIZISKO PERSONU DATU AIZSARDZĪBA

    1. Līdzējiem ir tiesības apstrādāt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, kā arī Līguma izpildes laikā iegūtos fizisko personu datus, tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā ievērot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.

    2. Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu.

    3. Līdzēji apņemas bez iepriekšējas rakstveida saskaņošanas nenodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.

    4. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem Līdzējam var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, tad pirms šādu datu nodošanas Līdzējs, izvērtējot apstrādes mērķa pamatojumu, rakstiski saskaņo šādas informācijas nodošanu ar otru Līdzēju, ja vien normatīvie akti to neaizliedz.

    5. Pasūtītājs un Būvprojekta izstrādātājs vienojas, ka Pasūtītājs tā darbības un šī Līguma izpildes nodrošināšanai var nodot no Būvprojekta izstrādātāja saņemtos fizisko personu datus personām (Apstrādātājiem), kas sniedz Pasūtītājam pakalpojumus tā darbības un šī Līguma izpildes nodrošināšanai, kā arī apstrādāt personas datus savstarpējas saziņas nodrošināšanai un padarīt šādus datus pieejamus trešajām personām, norādot tos ar Būvprojekta un/vai Būvdarbu izpildi saistītajā dokumentācijā. Būvprojekta izstrādātājs nodrošina tiesiska pamata iegūšanu savu darbinieku datu apstrādei šajā punktā minētajā kārtībā.

    6. Līdzēji apņemas pēc otra Līdzēja pieprasījuma un/vai līgumattiecību izbeigšanas iznīcināt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai vai Līdzējam nav cita tiesiska pamata apstrādāt fizisko personu datus.

    7. Fizisko personu datu aizsardzības speciālie noteikumi ir pievienoti Līguma __.pielikumā "Speciālie fizisko personu datu aizsardzības noteikumi".

20. CITI NOTEIKUMI

    1. Līdzēji vienojas, ka šis Līgums kopā ar tā pielikumiem, kā arī Līguma izpildes laikā iegūtā informācija ir konfidenciāla, izņemot šī Līguma priekšmetu, termiņu, Līguma summu un Līdzējus, izmantojama vienīgi Līgumā noteiktā uzdevuma izpildei un šī informācija nedrīkst tikt izpausta trešajām personām. Šajā punktā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz gadījumiem, kad kādam no Līdzējam informācija ir jāpublisko saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem. Līdzēji apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās. Līdzēji vienojas, ka konfidencialitātes neievērošana ir rupjš Līguma noteikumu pārkāpums, kas cietušajam Līdzējam dod tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību.

    2. Izmaiņas vai papildinājumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta abiem Līdzējiem. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Līguma izmaiņas un papildinājumi nav jānoformē rakstveidā Līguma 20.5.punktā noteiktajā gadījumā, kad izmaiņas tiek paziņotas, nosūtot paziņojumu.

    3. Šī Līguma dokumenti ir šis Līgums kopā ar tā pielikumiem, iepirkuma procedūras nolikums un Būvprojekta izstrādātāja piedāvājums iepirkuma procedūrai. Pretrunu gadījumā starp šiem dokumentiem Līdzēji vadās no šī Līguma noteikumiem. Jautājumi, kas nav atrunāti šajā punktā minētajos dokumentos, tiek atrisināti saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    4. Līguma izpildes laikā radušos strīdus Līdzēji risina vienojoties vai, ja vienošanās nav iespējama, strīdu izskata tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    5. Par Līguma izpildei būtisko rekvizītu (juridiskais statuss, atrašanās vieta u.c.) maiņu Līdzēji nekavējoties informē viens otru. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēju darbinieku pārstāvības tiesības, vai kādi Līgumā minētie Līdzēju rekvizīti, telefona numuri, e-pasta adreses, adreses u.c., tad tas nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Līdzēji. Šajā punktā minētie noteikumi attiecas arī uz Līguma un tā pielikumos minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem. Līguma grozījumi šādā gadījumā netiek sagatavoti.

__. pielikums

SPECIĀLIE FIZISKO PERSONU DATU AIZSARDZĪBAS NOTEIKUMI

Pasūtītājs, turpmāk šajā pielikumā – Pārzinis, un Būvprojekta izstrādātājs, turpmāk šajā pielikumā – Apstrādātājs, turpmāk tekstā katrs atsevišķi – Līdzējs, vai attiecīgi, abi kopā – Līdzēji, apņemas ievērot šos speciālos fizisko personu datu aizsardzības noteikumus (turpmāk – Noteikumi) par sekojošo:

1. Definīcijas

Personas datu, īpašo personas datu, personas datu apstrādes, datu subjekta, pārziņa un apstrādātāja definīcijas ir līdzvērtīgas tām, kādas tās tiek izmantotas un kā tās tiek interpretētas, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības (turpmāk –Regula).

2. Apstrādes priekšmets

Pārziņa klientu (tajā skaitā potenciālo), zemes īpašnieku (tiesisko valdītāju), inženiertīklu turētāju u.c. personas datu apstrāde.

3. Personas datu apstrādes mērķis un ilgums

   1. Personas datu nodošanas un apstrādes mērķis:

3.1.1.Pārziņa klientu (tajā skaitā potenciālo), zemes īpašnieku (tiesisko valdītāju) rakstiska brīdināšana būvdarbos, atbilstoši Aizsargjoslu likuma 35.panta otrajā daļā un Enerģētikas likuma 19.panta trešajā daļā noteiktajos gadījumos.

3.1.2. Pārziņa klientu (tajā skaitā potenciālo), zemes īpašnieku (tiesisko valdītāju), inženiertīklu turētājiem u.c.) rakstiska informēšana un saskaņojumu iegūšana atbilstoši normatīvajiem aktiem, Enerģētikas likuma 19. panta 1.¹ un 1.² daļā noteiktajos gadījumos, kā arī būvprojekta saskaņošana ar Pasūtītāju pirms tā nodošanas Pasūtītājam un/vai iesniegšanas Būvvaldē atzīmes par projektēšanas nosacījumu izpildi saņemšanai.

2. Personas dati tiek apstrādāti starp Pārzini un Apstrādātāju noslēgtā Būvprojektēšanas līguma (turpmāk –Līgums) darbības laikā.

3. Personas dati tiek glabāti Līguma darbības laikā (x.xx. pēc Līgumā noteiktās būvprojektēšanas izpildes) un pēc Līguma termiņa beigām vēl trīs gadus, lai nodrošinātu kontroli un pieeju Pārzinim, lai pamatotu un pierādītu personas datu apstrādes faktu.

1. Datu subjektu kategorijas

   1. Līguma ietvaros tiek apstrādāti sekojošo fizisko personu kategoriju dati:

      1. Pasūtītāja darbinieku kontaktpersonu dati;

      2. Būvprojekta izstrādātāja kontaktpersonu dati;

      3. Pasūtītāja klientu, potenciālo klientu, interesentu, zemes īpašnieku (tiesisko valdītāju) personas dati, inženiertīklu turētāju pārstāvju dati;

      4. Trešo personu dati, kurus iesniedz Līdzējs;

      5. To trešo personu dati, kuri Līdzēja vārdā iegūst informāciju.

2. Personas datu veidi:

Līguma ietvaros tiks apstrādāti sekojošie personas datu veidi: vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts, deklarētā dzīves vietas adrese, objekta adrese, objekta nosaukums, skaitītāja (x.xx., viedā) sērijas numurs, viedā skaitītāja modema numurs.

6. Personas datu apstrādes raksturs

   1. Līguma ietvaros tiks veiktas sekojošas darbības ar personas datiem:

      1. Pārziņa veicamās darbības: skatīšana, vākšana, reģistrēšana, ievadīšana, glabāšana, sakārtošana, labošana, izmantošana, nodošana, izpaušana, bloķēšana, dzēšana.

      2. Apstrādātāja veicamās darbības: skatīšana, vākšana, reģistrēšana, ievadīšana, glabāšana, sakārtošana, izmantošana, nodošana (saskaņā ar Pārziņa norādījumiem), bloķēšana (saskaņā ar Pārziņa norādījumiem), dzēšana (saskaņā ar Pārziņa norādījumiem), Apstrādātāja glabājamo datu dzēšana pēc Līgumā noteikto saistību izpildes.

   2. Apstrādātājs, bez Pārziņa iepriekšējās rakstveida atļaujas, nav tiesīgs sniegt trešajām personām (izņemot tās trešās personas, kuras iegūst informāciju Līdzēja vārdā) jebkādu informāciju, kas satur šo Noteikumu 5.punktā norādītus datus, informāciju, kas saistīta ar Noteikumu 5.punktā norādītiem datiem, un jebkuru citu informāciju no Pārziņa sistēmām.

7. Tehniskie un organizatoriskie pasākumi personu datu aizsardzības nodrošināšanai

   1. Apstrādātājs neveic personu datu apstrādi citādi, kā vien saskaņā ar Noteikumu un Līguma noteikumiem, Pārziņa rakstveida norādījumiem un fizisko personu datu apstrādi regulējošo normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā Regulas prasībām. Apstrādātājs apņemas neradīt nekādus iesniegto dokumentu vai personas datu atvasinājumus, neuzglābāt tos publiski vai nepiederošām personām pieejamā vietā, kā arī uzņemas bez liekas kavēšanās izpildīt šo Noteikumu 14. punktā noteiktos pienākumus attiecībā uz personas datu apstrādes izbeigšanu.

   2. No Apstrādātāja puses veikt datu apstrādi ir tiesīgas tikai fiziskās personas – Apstrādātāja darbinieki vai Apstrādātāja apakšuzņēmēju darbinieki, kurus Apstrādātājs pilnvaro veikt datu apstrādi.

   3. Apstrādātājam pienākums 1 (vienas) darba dienas laikā paziņot Pārzinim par izmaiņām Apstrādātāja pilnvaroto darbinieku sarakstā.

   4. Apstrādātājs nodrošina, ka Apstrādātāja pilnvarotie darbinieki, kuri tiek iesaistīti personas datu apstrādē, rakstveidā apņemas nelikumīgi neapstrādāt personu datus, tajā skaitā, bet ne tikai: nelikumīgi neizpaust, nepārrunāt, nenodot Apstrādātāja darbiniekiem vai pārstāvjiem, kā arī jebkurām citām trešajām personām, nelikumīgi neglābāt personu datus, kā arī neveikt jebkuras darbības ar personu datiem, kas ir ārpus Apstrādātāja piešķirtā pilnvarojuma. Personu, kas veic datu apstrādi, pienākums ir neizpaust un neapstrādāt personas datus arī pēc darba tiesisko vai citu Līgumā noteikto attiecību izbeigšanās.

8. Apstrādātāja pienākumi un tiesības

   1. Apstrādātājs dara Pārzinim pieejamu visu informāciju, kas nepieciešama, lai:

      1. apliecinātu, ka tiek pildīti šajos Noteikumos un Regulas 28.pantā paredzētie Apstrādātāja pienākumi un Regulas 32.pantā noteiktās apstrādes drošības prasības;

      2. ļautu Xxxxxxxx veikt pārbaudes saistībā ar šī Līguma ietvaros noteikto datu apstrādi.

   2. Apstrādātājs nodrošina, ka viņa tehniskie līdzekļi ļauj nekavējoties pēc paziņojuma no Pārziņa saņemšanas veikt nepieciešamās darbības, lai izpildītu šo Noteikumu 13. un 14.punktā noteiktos pienākumus.

   3. Apstrādātājs nodrošina, ka viņa tehniskie līdzekļi ļauj veikt personas datu nodošanu un glabāšanu saskaņā ar Noteikumu un Līguma noteikumiem, Xxxxxxx rakstveida norādījumiem un fizisko personu datu apstrādi regulējošo normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā Regulas prasībām.

   4. Apstrādātājs palīdz Pārzinim atbildēt uz pieprasījumiem, kas saistīti ar Regulas III nodaļā paredzētajām datu subjektu tiesībām.

9. Xxxxxxx pienākumi un tiesības

   1. Pārzinis nodrošina, ka Apstrādātājam tiek nodoti apstrādei tikai tādi personas dati, kuru apstrādei ir tiesisks pamats.

   2. Pārzinis īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek apstrādāti tikai tādi personas dati, kas ir nepieciešami katram konkrētajam apstrādes nolūkam.

10. Rīcība datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā.

    1. Personu datu aizsardzības pārkāpums ir jebkura veida neatļautā personu datu apstrāde, datu izpaušana, datu noplūde fiziskā vai tehniskā negadījuma rezultātā.

    2. Apstrādātājs, tiklīdz tam kļuvis zināms personas datu aizsardzības pārkāpums nekavējoši 1 (vienas) stundas laikā no pārkāpuma konstatēšanas brīža, paziņo par to Pārzinim, nosūtot Regulas 33.panta trešajā daļā noteikto informāciju par pārkāpumu (piemēram, bet ne tikai pārkāpuma būtība, notikšanas laiks, konstatēšanas laiks utt.) uz Pārziņa e-pastu: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx un paziņojot telefoniski uz tel. Nr.00000000.

    3. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā, Xxxxxxxx nekavējoši un ne vēlāk kā 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums tam kļuvis zināms, paziņo par personas datu aizsardzības pārkāpumu uzraudzības iestādei, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt risku fizisku personu tiesībām un brīvībām.

    4. Gadījumā, ja personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt augstu risku fizisku personu tiesībām un brīvībām, Xxxxxxxx nekavējoši paziņo datu subjektam par personas datu aizsardzības pārkāpumu.

11. Citu apstrādātāju (apakšuzņēmēju) piesaiste

    1. Apstrādātājs bez iepriekšējas konkrētas Pārziņa rakstveida atļaujas nepiesaista citu apstrādātāju (apakšuzņēmēju).

    2. Piesaistot citu datu apstrādātāju (apakšuzņēmēju) datu apstrādei Apstrādātāja vārdā, Apstrādātājs nosaka citam apstrādātājam (apakšuzņēmējam) pienākumu ievērot visus šajos Noteikumos noteiktos datu aizsardzības noteikumu nosacījumus. Ja minētais cits apstrādātājs (apakšuzņēmējs) nepilda savus datu aizsardzības pienākumus, Apstrādātājs paliek pilnībā atbildīgs Pārzinim par šā cita apstrādātāja (apakšuzņēmēja) pienākumu izpildi.

12. Atbildība

    1. Apstrādātājs ir atbildīgs par kaitējumu, kas nodarīts ar apstrādi, ja tas nav izpildījis šajos Noteikumos un/vai Regulā paredzētos pienākumus, kas konkrēti adresēti Apstrādātājam, vai ja Apstrādātājs ir rīkojies neatbilstīgi vai pretēji Pārziņa likumīgiem norādījumiem.

    2. Ja Pārzinis par nodarīto kaitējumu pilnā apmērā ir izmaksājis kompensāciju vai samaksājis administratīvo sodu, Pārzinis ir tiesīgs no Apstrādātāja par nodarīto kaitējumu pieprasīt kompensācijas vai administratīvā soda izmaksu daļu, kas atbilst to atbildības apmēram saskaņā ar Noteikumu 12.1.punkta nosacījumiem.

13. Personas datu labošana vai apstrādes ierobežošana

    1. Xxxxxxxx, saņemot no datu subjekta pieprasījumu par viņa personas datu labošanu vai apstrādes ierobežošanu, nekavējoties paziņo Apstrādātājam par nepieciešamību daļēji izbeigt konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi un/vai veikt attiecīgus labojumus datu subjekta personas datos. Apstrādātājs, saņemot paziņojumu, nekavējoties izpilda paziņojumā noteikto.

14. Personas datu apstrādes izbeigšana

    1. Apstrādātājs nav tiesīgs turpināt veikt personu datu apstrādi, tajā skaitā datu glabāšanu, pēc Līguma izbeigšanas vai pēc datu apstrādes, x.xx. glabāšanas mērķa sasniegšanas.

    2. Pēc personas datu apstrādes pabeigšanas Apstrādātājs pēc Pārziņa pieprasījuma nodod Pārzinim atpakaļ un dzēš/iznīcina visus Apstrādātāja rīcībā esošos personu datus un to kopijas, kas ir Xxxxxxx nodoti un Apstrādātāja iegūti Līguma darbības laikā.

    3. Xxxxxxxx, saņemot no datu subjekta pieprasījumu par viņa personas datu apstrādes izbeigšanu, nekavējoties paziņo Apstrādātājam par nepieciešamību izbeigt konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi. Apstrādātājs, saņemot paziņojumu, nekavējoties izbeidz konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi un visus iegūtos datu subjekta personas datus nodod Pārzinim un dzēš/iznīcina.

__. pielikums

IT DROŠĪBAS NOTEIKUMI

1. Būvprojekta izstrādātāja Būvprojektēšanas (turpmāk šajā pielikumā – Pakalpojumi) izpildes termiņā Pasūtītājs nodrošina Būvprojekta izstrādātājam drošu un šifrētu datu pārraidi pie Pasūtītāja datu pārraides tīkla, Līdzējiem vienojoties par tehnoloģisko risinājumu.

2. Informācijas apmaiņa par Pakalpojuma drošību tiek nodrošināta tikai ar Līgumā noteikto kontaktpersonu starpniecību, ievērojot informācijas apmaiņas veidu (piemēram, šifrēts e-pasts, Pasūtītāja pieteikumu apstrādes sistēma), kas nodrošina tās konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.

3. Būvprojekta izstrādātājs ir atbildīgs par savu darbinieku veiktajām darbībām, kas vērstas uz Pasūtītāja IT sistēmu drošības apiešanu vai bojāšanu.

4. Būvprojekta izstrādātājs ir atbildīgs par to, ka darbības Pasūtītāja IS tiek veiktas tikai tādā apjomā, lai nodrošinātu Līguma priekšmeta izpildi.

5. Pasūtītājs Līguma darbības laikā savstarpēji saskaņotiem Būvprojekta izstrādātāja pārstāvjiem Pasūtītāja IS izveido Lietotāja kontus uz noteiktu laika periodu, bet ne ilgāku par lēmuma par Būvprojekta izstrādātāja iekļaušanu kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi un pakalpojumi" kvalificēto piegādātāju sarakstā spēkā esamības termiņu vai Līgumā noteikto Pakalpojuma sniegšanas termiņu, ja noslēgtā Līguma ietvaros veicamo darbu termiņš pārsniedz iepriekš minētā lēmuma termiņu, nodrošinot Būvprojekta izstrādātājam pieeju Pasūtītāja valdījumā vai īpašumā esošai IS.

6. Būvprojekta izstrādātāja darbiniekam izveidotais Lietotāja konts ir unikāls, un Būvprojekta izstrādātājam ir pienākums nodrošināt uzraudzību par Lietotāja konta lietošanu, glabāšanu un neizpaušanu.

7. Ja Būvprojekta izstrādātāja darbinieks, kuram ir izveidots Lietotāja konts, pārtrauc darba attiecības un/vai saistības ar Būvprojekta izstrādātāju, Būvprojekta izstrādātājs nekavējoties par to paziņo Pasūtītājam.

8. Pielietojot Būvprojekta izstrādātāja valdījumā esošus tehniskos vai programmatūras līdzekļus, Būvprojekta izstrādātājs uzņemas atbildību par šo līdzekļu sastāvā ietilpstošo operētājsistēmu drošības atbilstību un pielieto atjauninātus pretvīrusu aizsardzības līdzekļus un nodrošina adekvātas fiziskās drošības kontroles Pakalpojuma sniegšanas laikā.

9. Būvprojekta izstrādātājs apņemas pielietot Pasūtītāja norādītu papildus IT drošības aizsardzības programmatūru un tās uzturēšanu Līguma saistību izpildes termiņā, ja tādu pieprasa uzstādīt Pasūtītājs. Programmatūras izmaksas sedz Pasūtītājs.

10. Būvprojekta izstrādātājs apņemas nodrošināt Pasūtītājam iespēju pastāvīgi uzraudzīt Būvprojekta izstrādātājam nodotās informācijas IT drošības pasākumu ievērošanu. Šai sakarā, Būvprojekta izstrādātājs apņemas nodrošināt Pasūtītājam iespēju jebkurā laikā, ja tas rakstveidā par to informējis Būvprojekta izstrādātāju vismaz 2 (divas) darba dienas iepriekš, Būvprojekta izstrādātāja pārstāvja klātbūtnē pārbaudīt Būvprojekta izstrādātāja darbību tā atrašanās vai Pakalpojumu sniegšanas vietā saistībā ar Pakalpojumu sniegšanu, tai skaitā, iepazīties ar dokumentiem, pielietotiem tehniskās un programmatūras līdzekļiem, kā arī pieprasīt no Būvprojekta izstrādātāja informāciju, kas saistīta ar Pakalpojumu sniegšanu.

11. Būvprojekta izstrādātājam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus un/vai Būvprojekta izstrādātāja pārstāvjus, kas nodrošina Pakalpojuma izpildi, ar šīm IT drošības prasībām.

12. Ja Būvprojekta izstrādātājam ir aizdomas par drošības incidentu vai Līgumā minēto IS drošības noteikumu pārkāpumu, Būvprojekta izstrādātājs nekavējoties informē par to Pasūtītāja kontaktpersonu vai Pasūtītāja Palīdzības dienestu, tālrunis: x000 00000000.

10