iepirkuma Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/03 Nolikums Rīga, 2017


APSTIPRINĀTS:

SIA „Rīgas veselības centrs”

Iepirkuma komisijas 2017. gada 2. janvāra sēdē

(protokols Nr.1)













iepirkuma


“Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana”


Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/03



Nolikums































Rīga, 2017

A sadaļa

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

  1. Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti:

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RVC 2017/03.

    2. Pasūtītājs un tā rekvizīti: SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 5010380756, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

    3. Iepirkuma procedūra – iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.

    4. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru: iepirkumu speciāliste - iepirkumu komisijas vadītāja Xxxx Xxxxxxx, mob. 20222539, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.


  1. Pretendents

    1. Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma „Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana”, identifikācijas Nr. RVC 2017/03. Nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.

    2. Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.


  1. Iepirkuma priekšmets, apmaksas nosacījumi

    1. Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (C sadaļa).

    2. CPV kods: 79416000-3 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi.

    3. Paredzamais līguma termiņš: 12 mēneši.

    4. Iepirkums nav sadalīts daļās.

    5. Apmaksa tiek veikta par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem.



  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017. gada 13. janvārim, plkst. 10:00.

    2. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:30 (no pirmdienas līdz ceturtdienai), no plkst. 8:30 līdz 15:00 (piektdienās), bet ne vēlāk kā līdz nolikuma 4.1. punktā noteiktajam termiņam, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Sekretariātā (2.stāvā) vai 221a. kabinetā personīgi vai pasta sūtījumā. Pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tie tiks atdoti Pretendentam atpakaļ neatvērti.

  2. Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana

    1. Iepirkuma Nolikums ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

    2. Ieinteresētajiem piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par iepirkuma Nolikumu. Visi informācijas pieprasījumi vai jautājumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.







  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Pretendents jāiesniedz piedāvājums par visu iepirkuma priekšmetu Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu.

    2. Piedāvājumā jāietver:

      1. Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikuma B sadaļā norādītajai formai;

      2. Nolikuma 7.punktā minētie dokumenti;

      3. Parakstīts Tehniskais piedāvājums (darba uzdevums) atbilstoši Nolikuma C sadaļā un pielikumā norādītajam.

      4. Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma D sadaļā un pielikumā norādītajam (finanšu piedāvājuma forma nolikuma pielikumā).

    3. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents ir iesniedzis dokumentu svešvalodā, tam ir jāpievieno Pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta iesniegtiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai labojumiem.

    4. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara (vai cits dokuments), kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, papildus iesniedzama visu personu apvienības dalībnieku parakstīta dokumenta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums līguma izpildē.

    5. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no zemāk norādītajiem veidiem:

      1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā) kompaktdiskā ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;

      2. 1 (viens) eksemplārs elektroniskā formā (teksta datne doc vai docx formātā) ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Ja kāds no šī Nolikuma 7.punktā minētajiem dokumentiem (vai tā apliecināta kopija) nav pieejams elektroniskā formā, Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām to iesniedz drukātā formā.

    6. Piedāvājumi iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt norādei: „Iepirkumam „Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana”” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/03). Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē”.

    7. Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (Nolikuma 6.5.1.apakšpunkts):

      1. drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, diegus nostiprinot ar papīra uzlīmi. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarotās personas parakstu, norādot lapu skaitu. Dokumentu lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam;

      2. ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra  noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;

      3. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

    8. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (Nolikuma 6.5.2.apakšpunkts):

      1. drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību Pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

        1. atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;

        2. uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot;

      2. drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu Pretendents noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;

      3. prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu Pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni;

      4. Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.

    9. Piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma 4.2. punktā noteiktajā gadījumā.

    10. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visus Nolikumā ietvertos noteikumus.

    11. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt.

  2. Prasības pretendentam un apliecinošie dokumenti

    Nr.

    Kvalifikācijas prasība

    Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai

    Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi.

    Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

    Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

    Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

    Pakalpojuma veikšanai Pretendents piesaista speciālistu ar vismaz 3 gadu pieredzi veselības komunikācijas jomā: 

    • Pieredze darbā ar veselības aprūpes organizācijām un veselības aprūpes speciālistiem, kā arī veselības aprūpes jomā strādājošām nevalstiskām organizācijām.  

    • Pieredze sabiedrības izpratnes un informētības veicināšanas pasākumu un kampaņu organizēšanā.  

    • Pieredze mediju attiecību veidošanā, vizuālās un digitālās komunikācijas jomā.  

    • Pieredze reputācijas vadībā, sociālās atbildības programmu izstrādē un īstenojumā veselības aprūpes sektorā.  

    Pretendenta piesaistītā speciālista vārds, uzvārds, pašrocīgi parakstīts CV, pieredzes apraksts, kas apliecina pretendenta atbilstību katrai norādītajai prasībai, norādot, ar ko speciālists sadarbojies (nosaukums, kontaktpersonas, kas var sniegt pozitīvas atsauksmes, tālruņa numurs, detalizēta informācija par veikto darbu) 

    Pretendenta piesaistītajam speciālistam ir maģistra grāds komunikāciju zinātnē un/vai sociālajās zinātnēs.  

    Izglītību apliecinoša dokumenta kopija. 

  3. Piedāvājuma cena un valūta

Piedāvātajai cenai ir jābūt izteiktai euro, ietverot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos nodokļus un nodevas. Piedāvātā cena jānorāda bez PVN. Cenā jābūt iekļautiem visiem izdevumiem, kas saistīti ar šī iepirkuma izpildi.

  1. Vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 6.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 7.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    3. Iepirkuma komisija no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu.

    4. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi.

    5. Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

























B sadaļa

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ



Pretendents,_____________________________________________________________,

/Pretendenta nosaukums/

reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________

/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,

personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:


  1. piesakās piedalīties iepirkumā „Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/03);

  1. apstiprina, ka ir iepazinies ar Nolikumā, tai skaitā Tehniskajā specifikācijā, iekļautajām prasībām un apņemas tās pilnībā ievērot;

  2. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;

  3. apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā;

  4. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) sniegt pakalpojumus par Finanšu piedāvājumā norādīto cenu;

  5. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.


Pretendenta paraksts*:


Vārds, uzvārds:


Amats:


Pretendenta adrese:


Pretendenta tālruņa / faksa numurs:


Pretendenta e-pasta adrese:


Bankas rekvizīti:



2017. gada . *


* neaizpilda, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

C sadaļa

Tehniskā specifikācija – DARBA UZDEVUMS





Izvirzītie darba uzdevumi:

  1. Pilnveidot Sabiedrības mārketinga stratēģiju, nodrošināt Sabiedrības tēla veidošanu un pozicionējumu veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju tirgū. 

  1. Nodrošināt Sabiedrisko attiecību un mārketinga aktivitāšu plānošanu un izpildi atbilstoši Sabiedrības stratēģijas īstenošanas pasākumu plānam un Rīgas domes sabiedrības veselības stratēģijas īstenošanas pasākumu plānam. 

  1. Īstenot Sabiedrības ārējās mājas lapas satura uzraudzību un pastāvīgi nodrošināt tās satura atjaunošanu, x.xx., izstrādāt un sniegt priekšlikumus mājas lapas dizaina, struktūras un satura pilnveidei un attīstītībai, sadarbojoties ar citām Sabiedrības struktūrvienībām aktuālās informācijas apzināšanā, apkopojot un/vai sagatavojot mājas lapā ievietojamo informāciju atbilstošajās sadaļās. 

  1. Nodrošināt kvalitatīvu un operatīvu Sabiedrības ārējo komunikāciju, x.xx., sociālajos tīklos un informācijas monitoringu tajos. 

  1. Nodrošināt pastāvīgu sadarbību ar plašsaziņas līdzekļiem, x.xx., pārstāvēt un paust Sabiedrības viedokli plašsaziņas līdzekļos, plānot, sagatavot un sniegt informāciju plašsaziņas līdzekļiem par jautājumiem, kas saistīti ar Sabiedrības darbību, organizējot preses konferences vai citus pasākumus, kā arī izstrādājot informatīvos un reklāmas materiālus par sabiedrību un tās sniegtajiem pakalpojumiem. 

  1. Izstrādāt Sabiedrības iekšējās komunikāciju stratēģiju un to realizēt, x.xx., informēt Sabiedrības darbiniekus par aktualitātēm tās darbā un attīstību, piedalīties darbinieku viedokļa izzināšanā. 

  1. Sniegt atbalstu pasākumiem, aktivitātēm, kas veicina Sabiedrības darbinieku motivāciju, saliedētību, stiprina Sabiedrības kā pievilcīga darba devēja tēlu.  

  2. Iesaistīties un profesionāli atbalstīt darbinieku apmācības un attīstības procesus, paaugstinot viņu zināšanas un prasmes dažādos komunikācijas jautājumos.

  1. Sadarbībā ar Sabiedrības filiāļu vadību uzlabot un nodrošināt vizuālo komunikāciju filiāļu telpās.  

  1. Veikt veselības aprūpes pakalpojumu tirgus analīzi, konkurentu piedāvājumu analīzi.  

  1. Analizēt Sabiedrības pakalpojumus un piedāvājumu ietekmējošos faktorus, izstrādāt priekšlikumus Sabiedrības pakalpojumu pārdošanas veicināšanai un nodrošināt nepieciešamās aktivitātes. 

  1. Sekmēt Sabiedrības ieguldījumu iedzīvotāju veselības pratības veicināšanā, piemēram, sadarbībā ar dažādām nevalstiskām organizācijām,  Rīgas domes Labklājības departamentu (tā atbalstīto projektu ietvaros),  organizējot dažādus informatīvi izglītojošus pasākumus. 

  1. Sadarbībā ar Klientu apkalpošanas vadību nodrošināt klientus apkalpojošo darbinieku komunikācijas prasmju un iemaņu attīstību un pilnveidi, klientu apkalpošanas kultūras paaugstināšanu.  

  1. Veikt atlasi/piesaistīt trešo pušu tehnisko darbu izpildītājus. 



D sadaļa

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA

FORMA


Pretendents

Nosaukums

Reģistrācijas nr.

Adrese




apņemas sniegt Pasūtītājam iepirkuma procedūras „Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana” Nolikuma un tā Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošu pakalpojumu par šādu cenu:

Nr. p. k.

Pakalpojuma nosaukums

Viena mēneša pakalpojuma cena EUR bez PVN

Kopējā summa par

12 mēnešiem

EUR bez PVN

1.

Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana





Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā norādītā viena mēneša maksa būs spēkā visā līguma darbības periodā.



Uzņēmuma vadītājs (pilnvarotā persona) (paraksts)




__ / __ / ____ Z.v.

diena/mēnesis/gads)


6

Shape1

Document Metadata

Filed: April 29th, 2015