TIRGUS IZPĒTES
APSTIPRINĀTS
Bauskas novada pašvaldības iestāde
„Bauskas Kultūras centrs” direktors Xxxxx Xxxxxx
(dokuments parakstīts elektroniski)
TIRGUS IZPĒTES
„Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
Bauska, 2021
1. Vispārīgā informācija
1.1. Tirgus izpētes identifikācijas numurs: BKC-TI-2021/04
1.2. Pasūtītājs un Iepircējs
Pasūtītājs | Bauskas novada pašvaldības iestāde “Bauskas Kultūras centrs” |
Adrese | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Reģ. Nr. | 90000033119 |
Iepircējs | Bauskas novada pašvaldības iestāde “Bauskas Kultūras centrs” |
Adrese | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Reģ. Nr. | 90000033119 |
Kontaktpersona | Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
Tālruņa Nr. | 22355771 |
E-pasta adrese |
1.3. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2021. gada 19. jūlijam, plkst. 12:00 Bauskas Kultūras centrā Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Bauskas nov., iesniedzot personīgi, atsūtot pa pastu vai atsūtot uz e-pastu xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx (e-parakstītu vai parakstītu un ieskanētu PDF vai JPG formātā).
2. Informācija par tirgus izpētes priekšmetu
2.1. Tirgus izpētes priekšmets ir „Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”.
2.2. Līguma izpildes laiks: līdz 2021.gada 31.decembrim.
2.3. Paredzamā līguma izpildes vieta: dažādas pasākumu norises vietas Bauskā un Bauskas novadā.
2.4. Paredzamā kopējā līgumcena nedrīkst pārsniegt 1800,00 eiro (viens tūkstotis astoņi simti eiro 00 centi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).
2.5. Instrukcijā noteiktā kārtībā pretendents var iesniegt piedāvājumu par visu tirgus izpētes priekšmeta apjomu. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
3. Prasības pretendentiem
3.1. Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, kura ir reģistrēta Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
3.2. Pretendentam ir pieredze video pakalpojumu sniegšanā.
3.3. Pretendents prot prasmīgi rīkoties ar videokameru un video apstrādes programmām.
3.4. Pretendentam ir pieejams un prot apieties ar bezpilota lidaparātu jeb dronu.
4. Iesniedzamie dokumenti
4.1. Pretendenta pieteikums dalībai tirgus izpētē sagatavots atbilstoši 3.pielikumam.
4.2. Cenu piedāvājums sagatavots atbilstoši 4.pielikumam.
4.3. Pretendenta darbu portfolio, sastāvošu no ne mazāk kā trim gataviem video materiāliem
5. Piedāvājumu vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritēriji
5.1. Iepircējs izvēlas izdevīgāko piedāvājumu, kas pilnībā atbilst tirgus izpētes noteikumiem.
5.2. Iepircējs izvēlas piedāvājumu, kas atbilst izvirzītajām prasībām.
5.3. Iepircējs patur tiesības izvēlēties pretendentu, par kura kvalifikāciju un reputāciju tam nav šaubu.
6. Līgums
6.1. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar Instrukciju un Līguma projektu (5.pielikums).
6.2. Avansa maksājums netiek paredzēts.
7. Iepircēja tiesības un pienākumi
7.1. Iepircēja tiesības:
7.1.1. Pieaicināt ekspertu pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā.
7.1.2. Izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju.
7.2. Iepircēja pienākumi:
7.2.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro iesniegtos sertifikātus un dokumentus.
7.2.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
7.2.3. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Instrukciju, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par tirgus izpētes izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7.2.4. Piecu darba dienu laikā pēc tirgus izpētes noslēgšanas informēt pretendentus par tās rezultātiem.
8. Pretendenta tiesības un pienākumi
8.1. Pretendenta tiesības.
8.1.1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
8.2. Pretendenta pienākumi.
8.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši prasībām.
8.2.2. Sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu.
8.2.3. Sniegt atbildes uz Iepircēja jautājumiem, kas nepieciešamas pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
8.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
8.2.5. Pretendentam jāparaksta un jāiesniedz Pasūtītājam līgums 10 (desmit) darbdienu laikā, no brīža, kad tas ir saņēmis no Pasūtītāja uzaicinājumu parakstīt līgumu.
1. pielikums
Tirgus izpēte “Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Nr. | Nosaukums | Specifikācija |
1. | Videokamera | Pretendenta videokamerai jāspēj nodrošināt augstu video kvalitāti, kā arī tā lietotājam jāprot ar to prasmīgi rīkoties, lai spētu radīt labāko gala rezultātu. |
2. | Mikrofoni | Pretendentam jābūt mikrofoniem, kas var iegūt augstas kvalitātes audio ierakstu. Tie ir: piespraužamais “lavalier” video mikrofons intervijām un video mikrofons skaņai no pasākuma norises vietas. |
3. | Bezpilota lidaparāts jeb drons | Pretendentam jābūt pieejamam bezpilota lidaparātam ar kameru, kas tiek izmantots visos āra pasākumos. Pretendentam jāprot ar to rīkoties, kā arī kamerai jāspēj iegūt augstas kvalitātes video materiāls. |
4. | Video pēcapstrāde | Pretendentam jāspēj izvērtēt filmētie video materiāli, lai atlasītu svarīgākos un pasākumu raksturojošākos kadrus, ko savienot atskata video atbilstoši scenārijam, ja tāds tiek noteikts. Ja scenārija nav, tad pretendentam patstāvīgi jāspēj izveidot plūstošs, saprotams un vizuāli baudāms video materiāls. Pretendentam jāpārzina video pēcapstrādes programmas un jāprot ar tām rīkoties. Pretendentam jānodrošina video fona mūzika, nokārtojot autortiesību jautājumu, tostarp saņemot nepieciešamās atļaujas un sedzot ar to saistītās izmaksas. Izpildītājs izstrādā gan animācijas, gan grafiku. Video rullīša montāžas darba versija Izpildītājam jāsaskaņo ar Pasūtītāja atbildīgo pārstāvi, paredzot iespēju izmaiņām un korekcijām, atbilstoši Pasūtītāja vēlmēm. |
5. | Video nodošana Pasūtītājam | Gatavais video Pasūtītājam jānodod 5 kalendāro dienu laikā no pasākuma norises dienas. Kopā ar gatavo video materiālu Pretendentam jāiesniedz arī pasākuma dienā uzņemtais materiāls. Montāžas gala versija jāsaskaņo ar Pasūtītāja atbildīgo pārstāvi. Video materiāli pasūtītājam iesniedzami ārējā datu nesējā vai elektroniski, izmantojot kādu no pieejamajiem augšupielādes rīkiem. |
2. pielikums
“Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
2021. gada pasākumi, kuros būs nepieciešami filmētāja pakalpojumi
Datums | Pasākums | Norises vieta | Video skaits |
22.07.- 07.08.2021. | Koncerti Notikumu pagalmā “Pulsēta” | Bauskas Kultūras centra pagalms – Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx | 0 |
06.11.2021. | Amatiermākslas sezonas atklāšanas pasākuma reklāmas video | Bauska, tiks precizēts | 1 |
Tiks precizēts | Pasākums X | Tiks precizēts | 1 |
Pasākumu plānā iespējamas izmaiņas. Tās tiks saskaņotas individuāli.
3. pielikums
Tirgus izpēte “Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
PIETEIKUMS DALĪBAI TIRGUS IZPĒTĒ
Informācija par pretendentu:
Nosaukums | |
Reģistrācijas numurs | |
Adrese | |
Kontaktpersona, ieņemamais amats | |
Kontakttālrunis, e-pasts | |
Norēķinu konta Nr. |
Ar šo apliecinu savu dalību minētajā tirgus izpētē un apstiprinu, ka esmu iepazinies ar tās noteikumiem, tehnisko specifikāciju, un piekrītu visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.
Apliecinu, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
Vārds, uzvārds: | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
4. pielikums
Tirgus izpēte “Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
CENU PIEDĀVĀJUMS
Datums | Pasākums | Norises vieta | Filmiņas garums (min.) | Video skaits | Cena |
22.07.- 07.08.2021. | Koncerti Notikumu pagalmā “Pulsēta” | Bauskas Kultūras centra pagalms – Xxxxx xxxx 00, Bauska | 1:00 | 1 | |
06.11.2021 | Amatiermākslas sezonas atklāšanas pasākuma reklāmas video | Bauska, tiks precizēts | 0:30-2:00 | 1 | |
Tiks precizēts | Pasākums X | Tiks precizēts | 0:30-2:00 | 1 |
Iepazinies ar tirgus izpētes noteikumiem un tehnisko specifikāciju, piedāvāju veikt minēto pakalpojumu par šādu līgumcenu (summā iekļaujot visas ar darbu izpildi saistītās izmaksas):
Vārds, uzvārds: | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
5. pielikums
Tirgus izpēte “Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos”
Identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04
(LĪGUMA PROJEKTS)
LĪGUMS Nr.
Bauskā, 2021. gada
Bauskas novada pašvaldības iestāde „Bauskas Kultūras centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), tās direktora Xxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Nolikumu, un
Pretendents (turpmāk – Izpildītājs), tās Pretendenta personā, kurš rīkojas saskaņā ar nolikumu, abi kopā saukti Puses un katrs atsevišķi Puse, pamatojoties uz tirgus izpētes
„Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos” identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04 (turpmāk – tirgus izpēte) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas piegādāt (turpmāk - Pakalpojums) video materiālus atbilstoši tirgus izpētes „ Filmēšanas pakalpojuma nodrošināšana Bauskas Kultūras centra pasākumos” identifikācijas Nr. BKC-TI-2021/04 tehniskajai specifikācijai, kā arī Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un Līguma noteikumiem.
1.2. Pakalpojuma izpildes laiks: līdz 2021.gada 31.decembrim.
1.3. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Līgumā norādītais Pakalpojuma daudzums ir maksimālais plānotais izpildāmais daudzums un Pasūtītājam Līguma darbības laikā ir tiesības samazināt Līgumā norādīto Pakalpojuma daudzumu atbilstoši reālajai nepieciešamībai.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma summa par pakalpojumu, atbilstoši tirgus izpētes rezultātiem, ir
eiro (summa vārdiem), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).
2.2. Pasūtītājam ir tiesības samazināt Līguma 2.1.apakšpunktā noteikto Līguma summu atbilstoši faktiski izpildītajam Pakalpojuma daudzumam.
2.3. Pasūtītājs par saņemto Pakalpojumu norēķinās 10 dienu laikā pēc pavadzīmes – rēķina parakstīšanas no Pasūtītāja puses.
2.4. Visi maksājumi Līguma ietvaros Izpildītājam tiek veikti uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.
2.5. Par samaksas brīdi uzskatāms bankas atzīmes datums Pasūtītāja maksājuma uzdevumā.
3. Kvalitāte un garantija
Izpildītājs garantē Pakalpojuma kvalitāti un atbilstību Līgumam un visām Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas attiecas uz Pakalpojumu.
4. Pasūtītāja pienākumi un tiesības
4.1. Pasūtītāja pienākumi:
4.1.1. norīkot atbildīgo personu no Pasūtītāja puses. Atbildīgā persona: Bauskas novada pašvaldības iestādes „Bauskas Kultūras centrs” sabiedrisko attiecību
speciāliste Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx;
4.1.2. norēķināties ar Izpildītāju par kvalitatīvu Preci Līgumā noteiktajā kārtībā.
4.2. Pasūtītāja tiesības:
4.2.1. izvirzīt pretenzijas par Pakalpojumu, ja tas pilnīgi vai daļēji neatbilst Līguma noteikumiem;
4.2.2. vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Izpildītājs nepilda vai nepienācīgi pilda Līguma nosacījumus.
5. Izpildītāja pienākumi un tiesības
5.1.Izpildītāja pienākumi:
5.1.1. Norīkot atbildīgo personu no Izpildītāja puses. Atbildīgā persona:
;
5.1.2. piegādāt kvalitatīvu pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
5.1.3. sniegt Pakalpojumu Līgumā paredzētajā termiņā;
5.1.4. nekavējoties, ziņot Pasūtītājam par visiem apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt Līgumā noteikto saistību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
5.2.Izpildītājam ir tiesības saņemt atlīdzību saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
6. Pušu atbildība
Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līguma saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus.
7. Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas un ārkārtēja rakstura apstākļiem ir pieskaitāmas stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, epizootijas un kara darbība, nemieri, blokādes, valsts varas un pārvaldes institūciju lēmumi.
8. Līguma grozīšana un izbeigšana
8.1. Līgumu var grozīt vai papildināt, atbilstoši Latvijas Republikā normatīvo aktu noteiktajai kārtībai, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas ar tās abpusēju parakstīšanu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.2. Līgums var tikt izbeigts tikai Līgumā noteiktajā kārtībā vai Pusēm savstarpēji vienojoties.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Izpildītājs sniedz Pakalpojumu, kas neatbilst Līguma nosacījumiem. Pasūtītājs neatlīdzina Izpildītājam tādējādi radušos zaudējumus.
9. Strīdu izskatīšanas kārtība
9.1. Visas domstarpības un strīdi, kas izceļas starp Pusēm saistībā ar Līguma izpildi, tiek atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.
9.2. Gadījumā, ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā, strīdu izskatīšana tiks nodota tiesai Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Citi noteikumi
10.1. Jautājumos, kas nav regulēti Līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10.2. Līgumā noteikto tiesību un pienākumu nodošana trešajām personām nav pieļaujama.
10.3. Līgums sagatavots uz 2 (divām) lapām divos eksemplāros, no kuriem vienu eksemplāru saņem Pasūtītājs, bet otru - Izpildītājs.
11. Atbildīgās personas
11.1. Atbildīgā persona no Pasūtītāja puses: Bauskas novada pašvaldības iestādes
„Bauskas Kultūras centrs” sabiedrisko attiecību speciāliste Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, tālr.: 22355771, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx;
11.2. Atbildīgā persona no Izpildītāja puses: , tālr. : e-pasts:
12. Līguma pielikumi
12.1.Pielikums “Tehniskā specifikācija” uz vienas lapas; 12.2.pielikums „Cenu piedāvājums” uz vienas lapas.
13. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs:
Bauskas novada pašvaldības iestāde
Bauskas Kultūras centrs
Reģ. Nr. 90000033119
Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx Bauskas nov., LV-3901 Banka: SEB, Bauskas filiāle
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
Xxxxxxx Xxxxxxxx centra direktors
Izpildītājs:
Reģ. Nr. Adrese:
Banka: Konta Nr.
(amats)
Xxxxx Xxxxxx