Atklāts konkurss Nr. ST 2018/3 Degvielas iegāde NOLIKUMS
Apstiprināts
08.05.2018.
Smiltenes tehnikuma Iepirkumu komisisjas sēdē
Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
______________________ X.Xxxxxx
Atklāts konkurss Nr. ST 2018/3
Degvielas iegāde
NOLIKUMS
2018
Iepirkuma procedūra - atklāts konkurss
Iepirkuma identifikācijas numurs: ST 2018/3
Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 09100000-0.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: |
Smiltenes tehnikums |
Adrese: |
Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX- 4729 |
Reģ. Nr: |
90009611201 |
Banka: |
Valsts kase |
Konta Nr.: |
XX00XXXX0000000000000 |
Tālruņa numurs |
64772567 |
e-pasta adrese |
xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx |
Darba laiks |
Darba dienās 08:00 – 17:00 Pusdienas pārtraukums 12:00 – 13:00 |
Kontaktpersonas: Par iepirkuma procedūru
Par piegādēm |
ST iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxx, t: 29293234 e-pasts: xxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxx ST saimniecības daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx tālr. 29429211, |
1.4.1. Visa aktuālā informācija par iepirkuma procedūru, x.xx. Nolikums, Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem pieejama pasūtītāja tīmekļa vietnē: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx_xxxxxxxxx/ un e‑konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
1.4.2. Papildus Elektronisko iepirkumu sistēmā reģistrēta ieinteresētā persona var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, skaidrojumu sk. vietnē: xxxx://xxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/X_0_0.xxxx.
1.4.3. Papildus Elektronisko iepirkumu sistēmā reģistrēta ieinteresētā persona var pieprasīt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā (PIL 36.panta pirmā daļa) Ar nolikumu papīra formātā var iepazīties uz vietas Smiltenes tehnikuma centrālajā ēkā 202.kabinetā Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729, nolikuma 1.3.punktā norādītajā darba laikā, iepriekš piezvanot pa tālruni 64772567. Pasūtītājs šos pieprasītos dokumentus izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 5.jūlijam, plkst. 11:00
Katrs pretendents par iepirkuma priekšmetu var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē visus nolikuma noteikumus.
Iepirkuma priekšmets ir degvielas iegāde atbilstoši tehniskajai specifikācijai. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts. Pamats iepirkuma priekšmeta nedalīšanai ir:
Alsviķu struktūrvienības degvielas patēriņš ir salīdzinoši neliels – apmēram 10%,
Alsviķu struktūrvienības transportlīdzekļi tiek izmantoti arī Smiltenes darbinieku pārvadājumos (uz Rīgu vai tālākām vietām) vai atsevišķu nelielu kravu pārvadājumos un otrādi, kas sarežģītu degvielas patēriņa uzskaiti un norēķinus dažādu degvielas piegādātāju gadījumā.
Iepirkuma priekšmets var tikt finansēts no Eiropas Savienības fondu darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 7.2.1.specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt nodarbinātībā, izglītībā vai apmācībās neiesaistītu jauniešu nodarbinātību un izglītības ieguvi Jauniešu garantijas ietvaros" pasākuma "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros" projekta "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros” Vienošanās Nr.7.2.1.2./15/I/001 un Eiropas Savienības fondu darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 8.4.1. specifiskā atbalsta mērķa "Pilnveidot nodarbināto personu profesionālo kompetenci" Eiropas Sociālā fonda projekta Nr.8.4.1.0/16/I/001 “Nodarbināto personu profesionālās kompetences pilnveide” finanšu līdzekļiem u.c.
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
2.1.1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;
2.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem un tajā ietverto informāciju).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
Veidlapas, tehniskais un finanšu piedāvājums saskaņā ar e‑konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski, katrs atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem dalības pieteikumu, veidlapas, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru).
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalifikāciju apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti un citi dokumenti, kurus negatavo pats pretendents) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. Nolikuma pielikumos un formās, kuras ir ievietotas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma profila sadaļās) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
PRASĪBAS PRETENDENTIEM
Lai piedalītos iepirkumā, Pretendentam ir jāatbilst nolikumā noteiktajām prasībām un jāiesniedz visi nolikumā norādītie dokumenti.
Lai piegādātājs iesniegtu piedāvājumu Elektronisko iepirkumu sistēmas e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas Elektronisko iepirkumu sistēmā (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxx://xxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/ ) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības.
Kvalifikācijas prasības pretendentiem un pretendentu atlases dokumenti:
Pretendents iesniedz pretendenta amatpersonas vai tās pilnvarotās personas parakstītu pieteikumu dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši pieteikuma veidlapai (1.pielikums).
Ja pretendents ir personu grupa, pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība, jāiesniedz:
starp šīm personām noslēgtā līguma kopija;
piedāvājums ir jāparaksta tādā veidā, lai tas būtu juridiski saistošs visiem dalībniekiem;
viens no dalībniekiem ir jāieceļ par atbildīgo personu, kas ir pilnvarota uzņemties saistības un saņemt norādījumus visu personu apvienību dalībnieku vārdā un to vietā.
4.5. Pretendentam, ja tas ir personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi piegādātāju apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība) normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, kā arī jābūt derīgai licencei degvielas mazumtirdzniecībai.
4.6. Iesniedzamie dokumenti, x.xx. formas ir pieejamas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā.
4.7. Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
4.7.1. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.7.2. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
4.7.3. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
4.7.4. Pretendents ir tiesīgs neiesniegt piedāvājumā sākotnēji visus Pasūtītāja Nolikumā pieprasītos dokumentus, ja tas apliecina savu atbilstību ar Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu.
4.7.5. Piegādātājs var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
4.7.6. Pasūtītājam jebkurā Konkursa stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
4.7.7. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, kas tas atbilst Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu, kas ir pieejams aizpildīšanai word dokumenta formātā Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļa vietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/000.
FINANŠU-TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Piedāvājumu pretendenti sagatavo atbilstoši finanšu-tehniskā piedāvājuma veidlapai pieejamas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā.
Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (EUR).
Cenā iekļauj visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi, x.xx., iegādes izmaksas, kā arī: normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un visi riski, tai skaitā iespējamie sadārdzinājumi.
Lai nodrošinātu pasūtītāja saimniecisko darbību, pretendentam ir saistoši turpmākminētie nosacījumi:
vismaz vienai pretendenta degvielas uzpildes stacijai jāatrodas Smiltenes pilsētas teritorijā,
vismaz vienai – līdz 15km attālumā no Alūksnes novada Alsviķu pagasta centram.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS
Vispārīgie noteikumi
Piedāvājumus izskata Iepirkuma komisija, kas izvērtē pretendentu un to piedāvājumu atbilstību nolikuma prasībām. Komisija darbojas un lēmumus pieņem slēgtā sēdē.
Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums .
Pretendentu kvalifikācijas pārbaude
Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un tālāk netiek izskatīts, ja:
piedāvājums neatbilst nolikuma 3.punktā noteiktajām noformēšanas prasībām;
piedāvājumu iesniedza pretendents, kas neatbilst nolikuma 3.3.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām;
piedāvājumā nav iekļauti nolikumā norādītie dokumenti vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām;
pretendents nav iesniedzis iepirkumu komisijas pieprasīto precizējošo informāciju termiņā, kuru noteikusi komisija, kas nav īsāks par 5 (piecām) darba dienām.
Pasūtītājs publiskajās datu bāzēs pārliecinās par Pretendenta maksātspēju. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft vai analogā datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Finanšu-tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude
Pēc pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkumu komisija veic Finanšu-tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi.
Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un tālāk netiek vērtēts, ja Iepirkumu komisija konstatē, ka iesniegtais tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskajai-finanšu specifikācijai.
Vērtējot piedāvājumus, Iepirkumu komisija ņem vērā zemāko cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
Iepirkumu komisija pārbauda, vai iesniegtajos piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot šādas kļūdas, Iepirkumu komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta 9.daļu.
Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, tā rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem pirms šā piedāvājuma noraidīšanas, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību un paredzētās iespējas.
Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto skaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents nevar pierādīt, ka tam ir pieejami būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un to neizskata.
Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma 6.3.punkta prasībām, Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk neizskata un pretendentu izslēdz no turpmākas dalības iepirkumā.
PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE
Piedāvājumu atvēršana
Piedāvājumu atvēršana notiek Elektronisko iepirkumu sistēmā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes finanšu piedāvājumu kopsavilkums ir pieejams Elektronisko iepirkumu sistēmā.
Pēc Pretendentu paziņošanas katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kura dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā.
Pēc apliecinājuma parakstīšanas komisija atver pretendentu piedāvājumus, to iesniegšanas secībā.
Pēc katra piedāvājuma atvēršanas komisijas priekšsēdētājs nosauc pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku un piedāvāto cenu.
Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas augstāk minētās nosauktās ziņas komisija protokolē.
Kad visi piedāvājumi atvērti un veiktas augstāk minētās darbības, atvēršanas sanāksmi slēdz.
Piedāvājumu noformējumu pārbaudi, pretendentu atlasi, finanšu-tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
Piedāvājumu izvērtēšana
Komisija piedāvājumus izvērtē sekojošā kārtībā:
Izvērtē piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām (3.punkts) un pieņem attiecīgu lēmumu;
Xxxxxxxx pretendenta atbilstību Publisko iepirkumu likuma 42. panta 1.daļā noteiktajā kārtībā: 42.pants. Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi (xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx#x00&xxx0) un izslēdz pretendentu, ja konstatē izslēgšanas atbilstību, tiks ņemta vērā arī Publisko iepirkumu likuma (PIL) 42.panta otrā un trešā daļa. Ja iepirkuma komisija attiecībā uz pretendentu vai PIL 42. panta pirmās daļas 9., 10. un 11. punktā minētajām personām konstatē apstākļus, kas atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam pretendenta izslēgšanas nosacījumam, tad iepirkuma komisija rīkojas atbilstoši PIL 42. panta piektajai daļai.
Komisija vērtēs uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu gadījumā, ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst šā likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. vai 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes komisija veic pretendentu atlasi pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem (4.,5.punkts), noskaidrojot pretendentu atbilstību katrai nolikumā izvirzītajai prasībai. Ja pretendents neatbilst kādai no konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus nepieciešamos dokumentus, komisija turpmāk tās piedāvājumu neizskata.
Pēc pretendentu atlases komisija nosaka piedāvājumu atbilstību finanšu-tehniskajai specifikācijai un citām tehniskā piedāvājuma prasībām.
Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst konkursa nolikumā norādītajam prasībām vai tajā nav iekļautas visas prasītās izmaksas, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata.
Piedāvājumu vērtēšana
Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu atbilstībai nolikumā noteiktā noformējuma prasībām, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē bez pretendentu klātbūtnes.
Iepirkumu komisija sagatavo pretendentu atlases dokumentu, individuālās un kopējās piedāvājuma vērtēšanas tabulas, kurās norāda nolikumā noteiktos kritērijus un nodod tās komisijas locekļiem aizpildīšanai.
Komisijas locekļu aizpildītās tabulas tiek apkopotas vienā kopējā tabulā.
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma aprēķināšanas izteiksmes. Kopējais punktu skaitu (S) tiek aprēķināts saskaņā ar šādu formulu:
S=P1+P2+P3, kur:
S – punktu kopsumma
P – vērtējamā kritērija punktu skaits saskaņā ar vērtēšanas kritēriju tabulu
Vērtēšanas kritēriju tabula
Kritērijs |
Punktu skaits |
Dīzeļdegvielas cena (EUR) Pretendenta DUS Smiltenē
Zemākā cena EUR P1 = ------------------------------------------------------------ x 50 Cena (EUR) Pretendenta DUS |
50 |
95 markas benzīna cena (EUR) Pretendenta DUS Smiltenē
Zemākā cena EUR P2 = ------------------------------------------------------------ x 30 Cena (EUR) Pretendenta DUS |
30 |
Pretendenta piedāvātā atlaide līguma darbības laikā (%): Pretendenta piedāvātā atlaide % P3 = ---------------------------------------------- x 20 Lielākā piedāvātā atlaide % |
20 |
Piezīme: 98.markas benzīna cena vērtēšanas kritērijos netiek iekļauta, jo apjoms ir neliels.
Ņemot vērā, ka slēdzot degvielas iegādes līgumu degvielas cena tiek noteikta atbilstoši mazumtirdzniecības cenai Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās degvielas iegādes brīdī un pārdevējs piemēro degvielai atlaidi procentos no attiecīgās degvielas mazumtirdzniecības cenas degvielas pirkšanas brīdī, vērtējot degvielas cenu, komisija ņem vērā Dīzeļdegvielas un 95.markas benzīna un 98.markas benzīna viena litra mazumtirdzniecības cenu bez PVN, kas ir pretendenta DUS Smiltenes pilsētas teritorijā dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx. Piedāvājums, kurš nodrošina nolikumā noteiktās prasības saskaņā ar finanšu piedāvājumu ir viszemākā cena, saņem 50 punktus.
Piedāvājums, kurš nodrošina nolikumā noteiktās prasības un saskaņā ar finanšu piedāvājumu ir viszemākā cena, saņem 30 punktus.
Pretendenta piedāvātā atlaide (%) no degvielas cenas līguma darbības laikā, kur lielākā no atlaidēm saņem 20 punktus.
Iegūtie punkti tiek noapaļoti līdz trīs cipariem aiz komata.
Tiesības noslēgt iepirkuma līgumu tiek piešķirtas pretendentam, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko (pretendenta piedāvājums saņēmis lielāko punktu skaitu).
Piedāvājumos konstatēto aritmētisko kļūdu labošana
Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda, iepirkumu komisija izlabo šīs kļūdas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, tiek ņemts vērā labojumus.
Par aritmētisko kļūdu labojumiem un laboto piedāvājuma summu Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura piedāvājumā labojumi izdarīti.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkumu komisijas locekļi rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. Iepirkumu komisijas locekļi atbild par normatīvo aktu un valsts interešu ievērošanu.
Iepirkumu komisija risina visus ar iepirkuma norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.
Iepirkumu komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei un piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai.
Iepirkumu komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo piedāvājumu ar saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, t.i., 5 dienu laikā nav atbildējis uz pasūtītāja nosūtīto līguma oferti vai nav atsūtījis no savas puses parakstītu līgumu.
Objektīva pamatojuma gadījumā Iepirkumu komisijai ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru.
Iepirkumu komisija vērtē pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
-
Rakstveidā pieprasīt papildu informāciju par nolikumu.
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta pārstāvja parakstu.
Lūgt precizēt kādu no līguma, punktiem, ja tam ir pamatojums.
-
Pretendenta pienākumi
Sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.
Sniegt patiesu informāciju.
Sniegt rakstiskas atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
PIELIKUMI
1.pielikums – Pretendenta pieteikuma forma
2.pielikums – Tehniskā specifikācija
3.pielikums – Finanšu piedāvājums
4.pielikums - Līguma projekts
1.pielikums
Iepirkuma “Degvielas iegāde”
ST 2018/3
nolikumam
Pretendenta pieteikuma forma
Pretendents
___________________________________________________________________,
Sabiedrības nosaukums (firma)
_____________________________________________________________________
Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs
_____________________________________________________________________
Juridiskā adrese un faktiskā adrese (ja atšķiras)
_____________________________________________________________________ bankas rekvizīti
_____________________________________________________________ personā
Vadītāja (valdes priekšsēdētāja, locekļa) vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds
Saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
piekrītam atklāta konkursa nolikuma noteikumiem un garantējam nolikuma prasību izpildi, atklāta konkursa noteikumi ir skaidri un saprotami;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto produktu ir patiesas;
pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;
iepirkuma līguma piešķiršanas gadījumā pildīsim visus nolikumā izklāstītos nosacījumus;
šis piedāvājums paredz tādu piedāvājuma derīguma termiņu, kādu prasa iepirkuma atklāta konkursa nosacījumi;
mūsu uzņēmums atbilst/neatbilst 1______________ uzņēmuma statusam (papildina ar atbilstošo).
Pretendenta kontaktdati: ________________________________________________,
tālrunis, e-pasta adrese
Pretendenta kontaktpersona ____________________________________________
tālruņa numurs, e-pasta adrese
_______________________
Paraksts
2.pielikums
Iepirkuma “Degvielas iegāde”
ST 2018/3
nolikumam
Iepirkuma Nr. ST 2018/3
„Degvielas iegāde”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Parametrs |
Prasības |
Pretendenta piedāvājums |
Kvalitāte |
|
|
Plānotie apjomi līguma darbības laikā |
|
|
Norēķinu veids |
Pēcapmaksa 30 dienas |
|
Preces izsniegšanas veids |
Pēcapmaksas norēķinu karte |
|
Servisa prasības DUS |
Iespēja iegādāties degvielu 24 stundas diennaktī |
|
Pasūtītājam nepieciešamais DUS izvietojums pēc pasūtītāja interesēm un vajadzībām – obligāta atbilstība visām trim norādītajām prasībām |
DUS atrašanās (degvielas izsniegšanas) vietas: - vismaz viena DUS - Smiltenes pilsētas teritorijā, - un vismaz viena - līdz 15km attālumā no Alūksnes novada Alsviķiem, - iespēja iegādāties degvielu visā Latvijas teritorijā, t.i., vismaz pie autoceļiem A1, A2, A3, A6, A10. |
|
Pielikumā – saraksts ar pretendentam piederošām degvielas uzpildes stacijām (DUS) Latvijas teritorijā.
________________________________________________________________________
Pretendenta amatpersona, kurai ir paraksta tiesības vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds
_________________________________________________________________________
Amats
____________________
paraksts
3.pielikums
Iepirkuma “Degvielas iegāde”
ST 2018/3
nolikumam
Iepirkuma Nr. ST 2018/3
„Degvielas iegāde”
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta_________________________________, reģ. Nr._______________________,
Pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs
1) piedāvātā 95. markas bezsvina benzīna viena litra mazumtirdzniecības cena Pretendenta degvielas uzpildes stacijā Smiltenē dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx ir:
(EUR bez PVN 21%)
2) piedāvātā 98. markas bezsvina benzīna viena litra mazumtirdzniecības cena Pretendenta degvielas uzpildes stacijā Smiltenē dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx ir:
(EUR bez PVN 21%)
3) dīzeļdegvielas viena litra mazumtirdzniecības cena Pretendenta degvielas uzpildes stacijā Smiltenē dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx ir: (EUR bez PVN 21%).
Pretendenta piedāvātā atlaide uz visu līguma darbības laiku Degvielas iegādei ir: _____ (% no cenas bez PVN 21%).
Pasūtītājam, iegādājoties degvielu, degvielas cena tiek noteikta atbilstoši tās mazumtirdzniecības cenai Pretendenta degvielas uzpildes stacijā degvielas iegādes brīdī.
Pretendents:_______________________________________________
Pretendenta amatpersona,
kurai ir paraksta tiesības
vai pilnvarotās personas
Vārds, uzvārds _____________________________________________
Paraksts ___________________________________________________
Datums ____________________________________________________
4. pielikums
Iepirkuma “Degvielas iegāde”
ST 2018/3
nolikumam
LĪGUMS Nr. ___/2018
Par degvielas iegādi
Kalnamuiža 10, Smiltenes pagastā 2018.gada ______
Smiltenes tehnikums (turpmāk – Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90009611201, direktora Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar nolikumu,
un
un _____________” (reģ. Nr. __), __ personā, kurš rīkojas saskaņā __, (turpmāk - Pārdevējs), abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Līdzēji, Līdzējs,
pamatojoties uz atklātā konkursa iepirkuma „Degvielas iegāde” ident. Nr. ST 2018/3 (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pārdevējs pārdod, bet Pasūtītājs pērk 9000 litrus bezsvina 95.markas benzīnu, 500 litrus bezsvina 98.markas benzīnu un 35000 litrus dīzeļdegvielu, turpmāk tekstā - Degviela, Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās, atbilstoši Pasūtītāja rīkotā iepirkuma procedūras nolikumā noteiktajām prasībām, kuras Pārdevējs atzīst sev par saistošām Līguma darbības laikā.
Degviela tiek pirkta un pārdota saskaņā ar Līguma nosacījumiem, Pasūtītāja rīkotā atklātā konkursa nolikuma „Tehniskā specifikācija” (līguma 1.pielikums) nosacījumiem un atbilstoši Pārdevēja iesniegtajam Finanšu piedāvājumam (2.pielikums).
Pārdevējs apliecina, ka Degvielas kvalitāte ir apstiprināta ar LR izsniegtu atbilstības sertifikātu, kas derīgs visā Līguma darbības laikā.
Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas pretenzijas par Degvielas kvalitāti, Līdzēji sastāda divpusēju aktu par Degvielas neatbilstību un neatbilstības novēršanas termiņiem. Pretenziju novēršanu Pārdevējs veic par saviem līdzekļiem.
Pārdevējs apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) darba dienu laikā apmainīt nekvalitatīvo Degvielu pret kvalitatīvu.
LĪGUMA IZPILDE
Pasūtītājam nav pienākuma iegādāties visu Līguma 1.1.punktā norādīto Degvielas apjomu, bet pēc nepieciešamības.
Izpildot dotā Līguma saistības, Līdzēji vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Līgumā noteiktā Degvielas pirkšana tiek uzsākta Līguma spēkā stāšanās dienā un tiek veikta divpadsmit mēnešus.
3. PIRKUMA CENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Degvielas cena tiek noteikta atbilstoši mazumtirdzniecības cenai Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās degvielas iegādes brīdī.
3.2. Pārdevējs piemēro Degvielai atlaidi ____% (___) no attiecīgās degvielas mazumtirdzniecības cenas degvielas pirkšanas brīdi Latvijas Republikas teritorijā. Šī atlaide ir spēkā visu līguma darbības laiku.
3.3. Norēķini par Xxxxxxxxx iegādi tiek veikti ar pēcapmaksu atbilstoši attiecīgam Pārdevēja iesniegtam rēķinam (turpmāk tekstā – Rēķins) un detalizētajam pārskatam, kas satur informāciju par visām darbībām, kas veiktas ar katru konkrētu Karti attiecīgajā mēnesī, norādot preču nosaukumu, daudzumu un cenu par vienu vienību, veiktās darbības datumu, čeka numuru, iegādes vietu, kā arī piemēroto atlaidi, kopējo apmaksas summu bez PVN, PVN likmes lielumu un summu ar PVN. Ja Līdzēji vienojas, Rēķinu var sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx līdz nākošā mēneša 5.datumam.
3.4. Pārdevējam ir pienākums atlīdzināt Pasūtītājam visus un jebkādus zaudējumus, kas Pasūtītājam ir radušies no tā, ka Pārdevējs ir pārdevis Pasūtītājam nekvalitatīvu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu Degvielu.
3.5. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts Pārdevēja vainas dēļ, tad Pārdevējs maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 2000 (divi tūkstoši eiro) saskaņā ar Pasūtītāja sagatavotu rēķinu. Šajā Līguma punktā noteiktais līgumsods nomaksājams 5 (piecu) dienu laikā, skaitot no dienas, kad Pārdevējs ir saņēmis šajā Līguma punktā noteikto Pasūtītāja rēķinu.
3.6. Gadījumā, ja Pasūtītājs neveic norēķinus Līgumā noteiktajā kārtībā, tad Pārdevējs ir tiesīgs pieprasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,01% apmērā no neveiktā maksājuma kopējās summas par katru nokavējuma dienu, maksimālā nokavējuma naudas summa tiek noteikta 10% apmērā no Līguma summas.
3.7. Gadījumā, ja Pārdevējs nespēj nodrošināt Pasūtītāju ar tam nepieciešamās Degvielas daudzumu Pasūtītāja noteiktajā laika periodā, Pārdevējs par katru nokavējuma stundu maksā līgumsodu 0,01% apmērā no kopējās Degvielas summas, ar kuru nav varējis nodrošināt Pasūtītāju, maksimālā nokavējuma naudas summa tiek noteikta 10% apmērā no Līguma summas.
3.8. Līgumsoda nomaksa neatbrīvo Līdzējus no Līguma saistību izpildes.
4. NEPĀRVARAMA VARA
Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kurus Līdzēji nevarēja paredzēt un novērst.
Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otrs Līdzējs tiek informēts rakstveidā 3 (trīs) dienu laikā, skaitot no šādu apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās.
Ja Līguma 4.1.punktā minētie apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad Līdzējiem ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt šo Līgumu.
5. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
Atbildībai par zaudējumiem, kas radušies nepildot vai pienācīgi nepildot kādu Līguma saistību, piemērojami Civillikuma noteikumi, kas attiecas uz zaudējumu atlīdzināšanu.
Līdzēji viens pret otru ir materiāli atbildīgi par līgumsaistību neizpildi, kā arī par otram Līdzējam radītiem zaudējumiem, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Līdzēji ir izpildījuši visas tām Līgumā noteiktās saistības.
Līdzēji vienpusēji var izbeigt šo Līgumu pirms termiņa, rakstiski brīdinot otru pusi vienu (1) kalendāro mēnesi iepriekš.
Izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Līdzēji izpilda no šī Līguma izrietošās savstarpējās finanšu saistības 30 (trīsdesmit) dienu laikā, skaitot no vienošanās par Līguma izbeigšanu abpusējas parakstīšanas vai paziņojuma par Līguma izbeigšanu nosūtīšanas dienas, ieturot naudas līdzekļus līgumsoda vai zaudējumu segšanai saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Šī līguma izmaiņas vai labojumi ir spēkā tikai rakstiskā formā ar abu Līdzēju parakstītiem. Līguma grozījumi ir iespējami Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajos gadījumos.
Neviens no Līdzējiem nav tiesīgs šīs saistības nodot trešajai personai.
Jautājumi, kas tieši nav atrunāti šajā Līgumā, tiks risināti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Visus strīdus, kas Līdzējiem radušies sakarā ar Līguma izpildi, Līdzēji mēģina atrisināt vienošanās ceļā, bet, ja tas nav iespējams, Latvijas Republikas tiesā.
Līgums sastādīts divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, katram Līdzējam pa vienam.
Pielikumi: 1.pielikums “Tehniskā specifikācija”, 2.pielikums “Finanšu piedāvājums”.
7. LĪDZĒJU REKVIZĪTI:
Pasūtītājs
Smiltenes tehnikums Reģ. Nr. 90009611201 Adrese: Kalnamuiža, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729
Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 T: 64772567 e-pasts: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
direktors: _____________________________ Xxxxxx Xxxxxxxx
|
|
Piegādātājs
|
1 Pretendentam jānorāda - uzņēmums atbilst mazā uzņēmuma statusam vai vidējā uzņēmuma statusam.
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.