Atklāta konkursa “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi” NOLIKUMS (reģistrēts IPR 16.08.2018. Nr.10/156)
Atklāta konkursa “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi” NOLIKUMS (reģistrēts IPR 16.08.2018. Nr.10/156)
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu un publiskumu, izvēlēties pretendentu, kurš veiktu kvalitatīvu un ekonomiski izdevīgu kapju un kapju vāku (turpmāk – Preces) izgatavošanu un piegādi.
Konkursa pretendentam (turpmāk – Pretendents vai Pretendenti) ir jābūt Konkursa nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām atbilstošai komercsabiedrībai, kura izpildīs pasūtījumus, pamatojoties uz noslēgto pirkuma līgumu ar akciju sabiedrību “Gaso” (turpmāk – Pasūtītājs).
2. Konkursa rīkotājs, Nolikuma un papildus informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs ir: Akciju sabiedrība “Gaso”
Vienotais reģistrācijas Nr.40203108921, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Nolikumu Pretendents var lejupielādēt no Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxx.xx sadaļas
„Iepirkumi Konkursi”.
2.3. Pasūtītāja pilnvarotās personas informācijas sniegšanai par Konkursu attiecībā uz Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām ir Pasūtītāja Materiālu un iekārtu apgādes daļas vadītāja Xxxx Xxxxxx, tālr. (x000) 00000000, fakss (x000) 00000000, e- pasts: xxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
2.4. Pretendentam nepieciešamais jautājums par Nolikuma skaidrojumu jānosūta pa faksu vai e-pastu Pasūtītāja iepriekš norādītajām kontaktpersonām jebkurā laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs uz iesniegtajiem jautājumiem atbildēs rakstiski ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums nosūtīts savlaicīgi.
2.5. Pasūtītājs līdz Piedāvājumu atvēršanai neparedz rīkot Pretendentu sanāksmi.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt piedāvājumus (turpmāk – Piedāvājums vai Piedāvājumi).
Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme uz vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi pretendentiem
4.1. Par Pretendentu var būt jebkurš komersants no jebkuras valsts, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām, kuram ir vismaz trīs gadu pieredze Nolikuma prasībām atbilstošu Preču izgatavošanā un/vai pārdošanā un/vai piegādē.
4.2. Pretendentam Piedāvājums jānoformē atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas pilnīga atbildība par Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām;
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē skaidru un galīgu Pretendenta nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai.
4.5. Jebkurš Pretendenta Piedāvājumā iekļautais noteikums vai nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu, var būt par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt jebkuru Piedāvājumu, kurš neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.6. Pretendentam ir pilnībā jāsedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
4.7. Pretendentam ir atļauts slēgt līgumus ar apakšuzņēmēju(-iem) ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā līguma izpildi uzņemas Pretendents. Gadījumā, ja Pretendents ir paredzējis par kādu Piedāvājuma daļu slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju (-iem), tam jābūt skaidri norādītam Piedāvājumā. Šādā gadījumā Pretendentam par apakšuzņēmējiem ir jāiesniedz Nolikuma 8.punktā norādītie kvalifikāciju apliecinošie dokumenti.
4.8. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa paredzamā līguma izpildes laikā pieļaujama tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
4.9. Piedāvājums var tikt iesniegts tikai par visu līguma priekšmetu kopumā.
4.10. Pretendentam nav atļauts iesniegt Piedāvājuma variantus.
4.11. Pasūtītājam ir tiesības izslēgt no tālākas piedalīšanās konkursā Pretendentu, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:
4.11.1. Pretendents neatbilst jebkurai no Nolikuma 7.punktā minētajām kvalifikācijas prasībām vai Pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 8.punktā minētos dokumentus;
4.11.2. Piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai (Nolikuma 1.pielikums);
4.11.3. Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
4.11.4. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis aizpildītu Nolikuma 2.pielikumā pievienoto Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule);
4.11.5. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus saskaņā ar Nolikuma 17.punktu, vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir kapju un kapju vāku izgatavošana un piegāde, kas jāveic saskaņā ar Nolikumu un tā 1.pielikumā pievienoto Tehnisko specifikāciju. Ar Konkursa uzvarētāju tiks noslēgts sadarbības līgums ar termiņu 1 (viens) gads, kura laikā Pasūtītājs veic Preces pasūtījumus pa daļām atbilstoši savām vajadzībām. Ja Pasūtītājam nerodas pretenzijas pret piegādāto Preču kvalitāti vai piegādātāja rīcību, sadarbības līgums var tikt pagarināts uz otru gadu.
6. Preču piegādes vieta, termiņš un noteikumi
6.1. Preču piegāde jāveic uz Pasūtītāja norādītu adresi Latvijas teritorijā. Piedāvājumā jānorāda Preces transportēšanas izmaksas, ja piegāde tiek veikta ar Pretendenta transportu.
6.2. Preču izgatavošana jāveic ne vēlāk, kā 8 (astoņu) nedēļu laikā no katra pasūtījuma saņemšanas dienas.
III. PRASĪBAS PRETENDENTAM
7. Prasības Pretendentam
Pretendenta kvalifikācija dalībai Konkursā tiks atzīta par pietiekamu, ja attiecībā uz Pretendentu pastāv šādi apstākļi:
7.1. Pretendents ir reģistrēts kā komercsabiedrība Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā;
7.2. Pretendents atbilstoši tās valsts likumiem, kurā tas ir dibināts, ir tiesīgs veikt attiecīgās Preču piegādes;
7.3. Pretendentam ir vismaz trīs gadu pieredze Nolikuma prasībām atbilstošu Preču izgatavošanā, pārdošanā un/vai apkalpošanā;
7.4. Pretendentam Latvijā un savā mītnes zemē, nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro);
7.5. nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu, kā arī nav konstatējams, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam Pretendents būs likvidēts;
7.6. Pretendents, vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
7.7. Pretendents nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
7.8. Pretendents nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda;
7.9. Pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 8punktā minētos dokumentus un tie dod Pasūtītājam skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
8. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Konkursā un tā pietiekamu kvalifikāciju, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu:
8.1. komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai izraksts no Pretendenta mītnes zemes uzņēmumu reģistra vai tiem pielīdzināmiem reģistriem atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents ir izveidots;
8.2. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapas (ja pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) vai izziņa (ja pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro) (ne vecāka par vienu mēnesi no piedāvājumu iesniegšanas pēdējā termiņa)
8.3. Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra lēmuma kopija par Pretendenta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām vai prokūra, vai attiecīgs pilnvarojums, kas apliecina Pretendenta pārstāvja tiesības iesniegt Piedāvājumu;
8.4. izziņa no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra vai tiem pielīdzināmiem reģistriem, kas izsniegta ne agrāk kā 30 darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas dienas, par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;
8.5. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents, vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
8.6. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
8.7. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda;
8.8. informācija par līdzīgām Preču piegādēm, ko Pretendents veicis pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, norādot objektu nosaukumus, izpildes gadu, Pretendenta piegādātās preces un to apjomus EUR (euro), pasūtītāju nosaukumus un kontaktpersonu vārdus, amatus un tālruņus;
8.9. Preču kvalitātes atbilstības sertifikātu paraugi vai to kopijas saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām;
8.10. Ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājumā ir jānorāda, vai:
8.10.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē;
8.10.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
IV. PIEDĀVĀJUMU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA
9. Piedāvājumu sagatavošana un noformēšana
9.1. Pretendenta sagatavotajam Piedāvājumam un visai korespondencei attiecībā uz Konkursu, ar kuru apmainās Pretendents un Pasūtītājs, ir jābūt latviešu, angļu vai krievu valodā.
9.2. Piedāvājumam ir jāpievieno Piedāvājuma vēstule (Nolikuma 2.pielikums), kas aizpildīta Nolikumam pievienotajā formā. Piedāvājuma vēstule jāparaksta personai vai personām, kurām ir pārstāvības tiesības vai kuras ir pilnvarotas to darīt Pretendenta vārdā. Katras personas, kura parakstījusi Piedāvājumu, pilnam vārdam, uzvārdam un amatam jābūt norādītam zem paraksta. Piedāvājumam jāpievieno dokuments, kas apliecina iepriekšminēto pilnvarojumu.
9.3. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas, Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tie ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
9.4. Piedāvājumā jānorāda Pretendenta kontaktpersonas, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, telefons, fakss un e-pasts.
9.5. Piedāvājuma (x.xx. visu tā pielikumu) lapām jābūt numurētām, cauršūtām, norādot cauršūto lapu skaitu. Piedāvājuma un tā pielikumu lapām jānodrošina kopēja numerācija.
9.6. Piedāvājumā, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiks uzskatīts vārdiskais formulējums.
9.7. Piedāvājumam jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
Akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Piedāvājums akciju sabiedrības “Gaso” atklātam konkursam “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi” Neatvērt pirms 2018.gada 5.septembra, plkst.10:00,
Atvērt tikai konkursa komisijas klātbūtnē
9.8. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt Piedāvājuma oriģinālam un kopijai, kas attiecīgi marķēti “Oriģināls” un “Kopija”.
9.9. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
9.10. Pasūtītājs neatbild par tādu Piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt.
9.11. Piedāvājumam jābūt derīgam līdz 2018.gada 30.novembrim. Īsāks Piedāvājuma derīguma termiņš var būt par pamatu tā noraidīšanai. Pretendentam viņa Piedāvājums ir saistošs visā piedāvājuma derīguma termiņā.
9.12. Pasūtītājs līdz Konkursa uzvarētāja noteikšanai var lūgt Pretendentus pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu par noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekritis dot pagarinājumu, netiks ļauts palielināt Piedāvājuma cenu. Pretendents, kurš nepiekritīs dot pagarinājumu, vai piekritīs dot pagarinājumu, bet, nesaglabājot Piedāvājuma cenu, no turpmākās dalības Konkursā tiks izslēgts.
10. Piedāvājuma cena
10.1. Piedāvājamā konkursa priekšmeta cena, kā arī visu vienību cenas jānorāda EUR (euro).
10.2. Piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visi nodokļi un nodevas (izņemot Latvijas Republikas likumdošanā noteikto pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN)), kas maksājami saistībā ar Preču pārdošanu (izgatavošanu) un piegādi līdz Nolikuma 6.1.punktā norādītajai piegādes vietai. PVN tiks noteikts atbilstoši spēkā esošai likumdošanai. Pasūtītāja izveidotā Piedāvājumu izvērtēšanas komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) vērtēs Piedāvājuma cenu bez PVN.
10.3. Piedāvājuma cenas jānorāda Piedāvājuma vēstulē (Nolikuma 2.pielikums), aizpildot tajās paredzētās pozīcijas.
10.4. Piedāvājuma cenai jābūt nemainīgai visā Piedāvājuma derīguma termiņā un tā pagarinājumā, ja tāds tiek prasīts un dots saskaņā ar Nolikuma 9.12.punktu.
V. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA
11. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
11.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxx, Xxxxxx xxxx 00, XX-0000, Xxxxxxx, administratīvajā korpusā, 1.stāvā, 120.kabinetā, vai jānosūta pa pastu ierakstītā vēstulē (ar kurjeru) līdz 2018.gada 5.septembrim plkst. 10:00 (pēc Latvijas laika).
11.2. Piedāvājumu var nogādāt ar kurjeru vai personīgi, vai nosūtīt pa pastu ierakstītā vēstulē ar noteikumu, ka Piedāvājums tiks saņemts Nolikuma 11.1.punktā norādītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
11.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
11.4. Piedāvājumi, kuri tiks saņemti pēc iepriekš minētā termiņa, tiks nosūtīti atpakaļ neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
12. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana
12.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
12.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi nomarķējot ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
13. Piedāvājumu atvēršana
13.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājumu izmaiņas vai atsaukumus, atvērs Iepirkuma komisija ne mazāk kā trīs komisijas locekļu sastāvā 2018.gada 5.septembrī plkst. 10:05 (pēc Latvijas laika) Rīgā, Xxxxxx xxxx 00, 0.korpusā, 212.kabinetā.
13.2. Piedāvājumu atvēršana pirms paredzētā laika nav atļauta.
13.3. Iepirkuma komisija atvērs tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs būs saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā. Novēlotie Piedāvājumi un Piedāvājumi, kuru atsaukums ir akceptēts, bez izskatīšanas tiks nosūtīti atpakaļ pa pastu uz adresi, kas norādīta uz aploksnes.
13.4. Aploksnes ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums” tiks atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem uz kuriem attiecas šie atsaukumi netiks atvērtas.
13.5. Aploksnes ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” tiks atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
13.6. Iepirkuma komisijas locekļiem parakstīsies uz Piedāvājumiem un uz Pretendentu iesniegtajiem atsaukumiem un izmaiņām.
13.7. Pretendentu nosaukumi, Piedāvājuma atsaukums, Piedāvājuma izmaiņas, Piedāvājuma cena un cita informācija, pēc Iepirkuma komisijas ieskatiem Piedāvājumu atvēršanas procedūras laikā jānorāda Iepirkuma komisijas protokolā.
13.8. Pretendentu pārstāvji drīkst piedalīties Piedāvājumu atvēršanā. Piedāvājumu atvēršanā klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontaktu tālruni.
13.9. Atverot Piedāvājumus, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa katra Piedāvājuma datus, kas tiek ierakstīti Iepirkuma komisijas protokolā.
13.10. Pretendentu pārstāvji turpmākajā Konkursa norisē nepiedalās.
VI. PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI
14. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pasūtītājam finansiāli izdevīgākais piedāvājums saskaņā ar Nolikumā noteikto vērtēšanas kārtību.
15. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ir atspoguļoti tabulā:
Kritēriji | Kritēriju svars, % |
Piedāvājuma cena | 90 |
Tehniskie kritēriji: | 10 |
Piegādes laiks | 5 |
Garantijas laiks | 5 |
Kopā | 100 |
16. Piedāvājumu atbilstības pārbaude
16.1. Piedāvājumu saturs un izvērtēšanas gaita ir konfidenciāla. Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
16.2. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendentiem rakstiskus skaidrojumus par viņu iesniegtajiem Piedāvājumiem. Atbildes uz jautājumiem Pretendentiem jānosūta Pasūtītājam pa pastu vai pa faksu pieprasījumā norādītajā termiņā.
16.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt Pretendentus uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājumu detaļu precizēšanai.
16.4. Pirms Piedāvājumu izvērtēšanas Konkursa komisija pārbaudīs vai Piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām. Atbilstošs Piedāvājums ir tāds, kas atbilst Nolikumā noteiktajiem termiņiem, prasībām un noteikumiem bez būtiskām novirzēm.
16.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības bez tālākas izskatīšanas noraidīt to Pretendentu Piedāvājumus, kuri neatbildīs Nolikuma prasībām vai kurus Iepirkuma komisija atzīs par neatbilstošiem vai nepietiekoši kvalificētiem Preču piegādei.
VII. PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
17. Finansiālais izvērtējums
17.1. Piedāvājuma cena tiks novērtēta šādā veidā: Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais kritērija punktu skaits (90), bet pārējiem Piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc šādas formulas:
Zemākā Piedāvājuma cena / Piedāvājuma “N” cena * 90 (kritērija svars).
17.2. Piedāvājuma cena tiks koriģēta, pieskaitot vai atņemot summas saistībā ar aritmētisko kļūdu labojumiem tādā veidā, lai Piedāvājumu izvērtēšanā tiktu salīdzinātas Piedāvājumu cenas, kurās iekļauts pilns Preču apjoms.
17.3. Iepirkuma komisija pārbaudīs aritmētiskās kļūdas piedāvājumos un tās izlabos. Pretendentam ir rakstiski jāapstiprina Iepirkuma komisijas veiktie kļūdu labojumi un jaunās cenas tiks uzskatītas par saistošām Pretendentam. Ja Pretendents nepiekritīs Iepirkuma komisijas pamatoti veiktajiem kļūdu labojumiem, tā Piedāvājums tiks noraidīts.
17.4. Samaksas nosacījumi - pēcapmaksa 100% apmērā pēc katra Preču pasūtījuma piegādes. Piedāvājums, kas paredz priekšapmaksu, tiks noraidīts kā Nolikuma prasībām neatbilstošs.
18. Tehniskais izvērtējums
18.1. Tehniskais kritērijs „Garantijas termiņš” tiks vērtēts, piešķirot šādus kritērija punktus:
3 gadi un vairāk | 5 |
2 gadi | 3 |
1 gads | 1 |
Ja kā garantijas laiks Piedāvājumā tiks norādīts gads ar mēnešiem (piemēram, 1 gads un 6 mēneši), tad kritērija punkti tiks piešķirti par pilniem gadiem (piemēram, 1 gads).
18.2. Tehniskais kritērijs „Piegādes laiks” tiks vērtēts, piešķirot šādus kritērija punktus:
piegāde 4 nedēļu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas | 5 |
piegāde 5 nedēļu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas | 4 |
piegāde 6 nedēļu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas | 3 |
piegāde 7 nedēļu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas | 2 |
piegāde 8 nedēļu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas | 1 |
18.3. Pēc tam visu tehnisko kritēriju punkti tiks summēti. Maksimālais punktu skaits par visiem tehniskajiem kritērijiem kopā ir 10.
19. Kopvērtējums
19.1. Kopvērtējuma punkti tiks aprēķināti šādi:
Punkti kopā = finansiālo noteikumu kritēriju punkti + tehnisko kritēriju punkti.
19.2. Iepirkuma komisija par Konkursa uzvarētāju atzīs Pretendentu, kura Piedāvājums būs finansiāli visizdevīgākais, t.i. ieguvis visvairāk punktus kopvērtējumā.
19.3. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā pirms noslēgts līgums ar Konkursa uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
19.4. Ja Konkursam tiks iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lems, vai tas ir atbilstošs un saimnieciski izdevīgs, un vai ir iespējama līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
19.5. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbildīs Nolikuma noteikumiem, Pasūtītājs pieņems lēmumu izbeigt Konkursu.
19.6. Iepirkuma komisija visus Pretendentus informēs par Konkursa rezultātiem.
VIII. LĪGUMA PĀRRUNAS UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
20. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju, uz līguma pārrunām.
21. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats pirkuma līguma noslēgšanai.
22. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē, pirms pirkuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
23. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē, pirms Pirkuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
24. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un piedāvājumā ir paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), tad Pirkuma līgumā tiks iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja nosūtītajām Precēm rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
25. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātiem, nenoslēdz līgumu par Preču piegādi, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
IX. KONFIDENCIALITĀTE
26. Pretendents, kas ir saņēmis Nolikumu, apņemas nodrošināt tajā ietvertās informācijas konfidencialitāti un ir tiesīgs to izmantot tikai un vienīgi Konkursa Piedāvājuma sagatavošanai un izpildei.
27. Pretendentu skaits un nosaukumi ir aizsargājama informācija un nav izpaužama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi,
Piedāvājumu saturs un Konkursa komisijas sēžu materiāli ir konfidenciāli un nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
X. PRETENDENTA TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
28. Gadījumā, ja Pretendentam ir pamatoti iebildumi par Pasūtītāja rīcību vai lēmumu, kas attiecas uz Konkursa norisi, Pretendentam ir tiesības rīkoties Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
XI. PIELIKUMI
Nolikumam ir pievienoti divi pielikumi: 1.pielikums „Tehniskā specifikācija”; 2.pielikums „Piedāvājuma vēstule”.
Valdes locekle X.Xxxxx
1.pielikums akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa nolikumam “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Gāzes kapes LG-160
2. Gāzes kapes LG-300
3. Vāks gāzes kapei LGP-140.02
4. Vāks gāzes kapei LG-160
5. Gāzes kapes peldoša tipa LGP315R
6. Gāzes kapes peldoša tipa LGP200
7. Gāzes kapes peldoša tipa LGP160-01
Kapēm jābūt izgatavotām no čuguna vai poliamīda PA6.6 (vai analoga saskaņā ar ISO 163961). Valdes locekle X.Xxxxx
2.pielikums akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa nolikumam “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi”
PIEDĀVĀJUMA VĒSTULE
2018.gada .
(Sagatavošanas vieta)
Adresāts: Akciju sabiedrība “Gaso”
Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, Xxxxxxx
Projekts: “Par kapju un kapju vāku izgatavošanu un piegādi”
Iepazinušies ar Konkursa nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apņemamies izgatavot kapes un kapju vākus saskaņā ar Konkursa nolikumu un atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām tehniskajām specifikācijām, ja mūsu Konkursa Piedāvājums tiks akceptēts un noslēgts līgums, visā līguma darbības laikā par šādu cenu:
Nr | Preces nosaukums | Aptuvenais daudzums gadā | Xxxx, EUR/gab. | Summa, EUR bez PVN |
1. | Gāzes kapes LG-160 (skat.Zīm.Nr.1) | 200 | ||
2. | Gāzes kapes LG-300 (skat.Zīm.Nr.2) | 150 | ||
3. | Gāzes kapes peldoša tipa LGP315R (skat.Zīm.Nr.5) | 90 | ||
4. | Gāzes kapes peldoša tipa LGP200 (skat.Zīm.Nr.6) | 150 | ||
5. | Gāzes kapes peldoša tipa LGP160-01 (skat.Zīm.Nr.7) | 50 | ||
6. | Vāks gāzes kapei LGP-140.02 (skat.Zīm.Nr.3) | 200 | ||
7. | Vāks gāzes kapei LG-160 (skat.Zīm.Nr.4) | 170 | ||
8. | KOPĀ: | |||
* Norādīts viena gada kopējais daudzums, kas var mainīties atkarīgi no plānoto darbu apjoma. Pasūtītājam nav pienākums iegādāties Preces norādītajā apjomā.
Preču piegādes izmaksas, ja piegāde tiek veikta ar mūsu transportu uz Pasūtītāja noliktavu Xxxxx xxxx 00, Xxxx .
Piegādes laiks:
Katra Preču pasūtījuma piegādes laiks ir ne vēlāk kā nedēļu laikā no katra pasūtījuma saņemšanas dienas.
Apmaksas nosacījumi - pēcapmaksa.
Garantijas laiks:
Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz 2018. gada 30.novembrim un var tikt akceptēts jebkurā laikā pirms tā spēkā esamības termiņa izbeigšanās.
Pretendenta nosaukums un uzņēmuma reģistra reģistrācijas numurs
Juridiskā adrese
Informācija par apakšuzņēmējiem, ja tādi tiks pieaicināti (4.7.p.)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Gaso” saistītu uzņēmumu Uzņēmuma ienākuma nodokļa likuma izpratnē (ja nepieciešams) (8.10.1.p.)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (ja nepieciešams) (8.10.2.p.)
Informācija par Preču kombinētās nomenklatūras (KN) kodu, Preču svaru (bruto un netto), iepakojuma, taras veidu un svaru
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, telefons, fakss un e- pasts:
Pielikumā:
(Jāpievieno dokumenti saskaņā ar Konkursa nolikuma 8.punktu)
1. uz lapām; 2. uz lapām; 3. uz lapām; 4. uz lapām; 5. uz lapām; 6. uz lapām; 7. uz lapām.
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats, paraksts)