ADMINISTRACINIŲ PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU SĄLYGŲ APRAŠAS
PATVIRTINTA
Pirkimo komisijos 2021 m. spalio 1 d. protokolu Nr. 1
ADMINISTRACINIŲ PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU SĄLYGŲ APRAŠAS
TURINYS
II. PIRKIMO OBJEKTAS IR PRIVALOMIEJI REIKALAVIMAI 2
III. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 3
IV. SĄLYGŲ APRAŠO PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 5
V. KANDIDATŲ ATRANKA DERYBOMS, KVIETIMAS DERĖTIS IR DERYBOS 6
VIII. GINČŲ SPRENDIMAS, PIRKIMO PROCEDŪRŲ PABAIGA 10
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (Savanorių pr. 28, Vilnius; kodas 125447177) (toliau – Perkančioji organizacija, Lietuvos verslo paramos agentūra, Nuomininkas) numato išsinuomoti administracines patalpas, skirtas Perkančiosios organizacijos veiklai ir tenkinančias jos poreikius.
2. Šiame Administracinių patalpų nuomos pirkimo skelbiamų derybų būdu sąlygų apraše (toliau – Sąlygų aprašas) vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų įsigijimo arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr. 1036 „Dėl žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų įsigijimo arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas).
3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Tvarkos aprašu ir šiuo Sąlygų aprašu.
4. Lietuvos verslo paramos agentūros administracinių patalpų nuomos pirkimo komisija, sudaryta Lietuvos verslo paramos agentūros direktoriaus 2021 m. rugsėjo 8 d. įsakymu Nr. R1- 127(1.3E) „Dėl viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros patalpų nuomos pirkimo komisijos sudarymo“ (toliau – Komisija) organizuoja ir vykdo Perkančiajai organizacijai reikalingų administracinių patalpų nuomos pirkimą skelbiamų derybų būdu (toliau – Pirkimas).
5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio
pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
6. Pirkime lygiomis teisėmis gali dalyvauti visi juridiniai ir fiziniai asmenys, turintys kompetenciją, pajėgumus ir patyrimą (toliau – Kandidatas, Nuomotojas).
7. Sąlygų aprašas skelbiamas Lietuvos verslo paramos agentūros interneto svetainėje
xxxx://xxx.xxxx.xx.
8. Sąlygų apraše naudojama sąvoka „Patalpų nuomos pirkimas“ reiškia visus įsipareigojimus, kuriuos privalės įvykdyti Kandidatas pirkimo metu, laikotarpiu iki ir po Patalpų nuomos pirkimo sutarties (toliau – Pirkimo sutartis) sudarymo.
9. Sąlygų apraše nesureguliuotiems klausimams tiesiogiai taikomos Tvarkos aprašo nuostatos.
10. Komisija sprendimus priima Tvarkos aprašo 14 punkte nustatyta tvarka.
11. Pateikdamas pasiūlymą, Kandidatas sutinka su visais Sąlygų apraše ir jos prieduose nustatytais reikalavimais. Kandidatai privalo atidžiai perskaityti visus Sąlygų aprašo reikalavimus, jų priedus ir laikytis juose nustatytų reikalavimų.
12. Lietuvos verslo paramos agentūra nėra pridėtinės vertės mokesčio (PVM) mokėtoja.
13. Išlaidos, susijusios su pasiūlymu teikimu, dalyvavimu derybose ir kitose Pirkimo procedūrose, Kandidatams nekompensuojamos.
14. Kontaktiniai asmenys: Projektų ekspertų grupės ekspertė Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 0 000 00000, el. p. x.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
II. PIRKIMO OBJEKTAS IR PRIVALOMIEJI REIKALAVIMAI
16. Patalpų naudojimo paskirtis – Patalpos Perkančiosios organizacijos funkcijoms ir veiklai vykdyti.
17. Reikalavimai Patalpoms nustatyti Sąlygų aprašo 2 priede „Techninė specifikacija“.
18. Pirkimas atliekamas skelbiamų derybų būdu. Pirkimo tikslas – sudaryti nekilnojamojo turto (Patalpų) nuomos Pirkimo sutartį. Pirkimo sutarties projektas pridedamas kaip Sąlygų aprašo 3 priedas.
19. Patalpų nuomos terminas 3 (trys) metai (36 mėnesiai) nuo Patalpų priėmimo perdavimo akto pasirašymo dienos su galimybe Šalių susitarimu pratęsti Patalpų nuomos terminą tomis pačiomis
sąlygomis dar 3 kartus po 1-erius metus. Nuomos sutarties (Pirkimo sutarties) pasirašymas planuojamas iki 2021 m. gruodžio 31 d. Patalpos turi būti pilnai įrengtos pagal Lietuvos verslo paramos agentūros poreikius ir sudaryta galimybė pilnai įsikelti į Patalpas, pasirašant Patalpų priėmimo perdavimo aktą ne vėliau kaip iki 2022 m. kovo 1 d. Nuomos mokestis turės būti skaičiuojamas nuo Patalpų priėmimo perdavimo akto pasirašymo dienos.
20. Turi būti sudaryta galimybė Nuomininkui 1 mėn. prieš įsikeliant į Patalpas atlikti reikiamus savo įsirengimo darbus (įsirengti serverinę ir komutacines spintas, darbo vietų rezervavimo sistemą ir pan. 1 sav. prieš įsikėlimą – pradėti persinešti LVPA turtą) be papildomų mokesčių.
III. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
21. Kandidatas, pageidaujantis išnuomoti nekilnojamąjį turtą ir dalyvauti derybose, pateikia Komisijai pasiūlymą raštu, pasirašytą Kandidato ar jo įgalioto asmens. Kandidatas pasiūlymą pateikia pagal Sąlygų aprašo 1 priede pateiktą formą. Pasiūlymą sudaro Kandidato raštu pateiktų dokumentų visuma:
21.1. siūlomo išnuomoti nekilnojamojo turto (Patalpų):
21.1.1. nuosavybę patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka (Dokumentų kopijos yra tvirtinamos kandidato ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudu (jei turi));
21.1.2. kadastro duomenų bylos kopija;
21.1.3. techniniai, ekonominiai ir kiti duomenys (pagal reikalavimus Patalpoms, nurodytus Sąlygų aprašo Techninėje specifikacijoje), užpildant Sąlygų aprašo 1 priede nurodytą pasiūlymo formą ir pateikiant tai patvirtinančius dokumentus (jei reikalaujama);
21.1.4. patvirtinimas, kad nėra daiktinių teisių suvaržymų, trečiųjų asmenų teisių į siūlomas nuomoti Patalpas;
21.2. pastato (Patalpų) energinio naudingumo klasę patvirtinančių dokumentų kopijos;
21.3. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz. pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą ir derėtis dėl nekilnojamojo turto (Patalpų) nuomos kopija (taikoma, kai pasiūlymą parašu patvirtina / derasi ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);
21.4. nurodomos siūlomų nuomotis Patalpų apžiūrėjimo sąlygos (laikas, kada galima apžiūrėti Patalpas, ir galimybės dirbti perkančiosios organizacijos ir nekilnojamųjų daiktų vertintojams, taip pat Kandidato įgalioto atstovo, į kurį galima kreiptis dėl nuomojamų Patalpų apžiūrėjimo, pareigos, vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas);
21.5. nurodomas siūlomų išnuomoti Patalpų nuomos mokestis. Į šią kainą turi būti
įskaičiuoti visi nuomininko mokami mokesčiai ir papildomos išlaidos.
21.6. nurodomas terminas, nuo kada faktiškai bus galima naudotis nuomojamomis Patalpomis (nurodyta data negali būti vėlesnė nei Sąlygų aprašo 19 punkte nurodyta data);
21.7. Kandidato raštiškas patvirtinimas, kad derybų laimėjimo atveju, įrengs Patalpas pagal perkančiosios organizacijos poreikius ir pageidaujamą išplanavimą (jei reikalinga);
21.8. Kandidato raštiškas patvirtinimas, kad derybų laimėjimo ir Pirkimo sutarties sudarymo atveju, Kandidatas sutinka, kad Pirkimo sutarties kaina nėra konfidenciali ir neskelbiama;
21.9. nurodomos kitos Kandidato siūlomos Pirkimo sąlygos ir apribojimai.
22. Kandidatas gali pateikti tik vieną pasiūlymą dėl tų pačių Patalpų. Alternatyvių pasiūlymų dėl tų pačių Patalpų tame pačiame pastate pateikti negalima. Kandidatas gali pateikti atskirus pasiūlymus dėl skirtingų Patalpų skirtinguose pastatuose arba tame pačiame pastate.
23. Kandidato pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą.
24. Pateikdamas pasiūlymą, Kandidatas sutinka su Sąlygų aprašo sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti Pirkimo sutartį.
25. Kandidatas pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti kandidato nurodoma kaip konfidenciali, todėl, kandidatui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, Perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikomi prašoma kaina, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į kandidatą prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, negali tretiesiems asmenims atskleisti kandidato Perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią kandidatas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus kandidatas xxxxxx pasiūlymo formoje, parengtoje pagal 1 priedą.
26. Pasiūlymas turi galioti 90 (devyniasdešimt) dienų. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad jis galioja tiek, kiek numatyta Sąlygose. Pasiūlymų galiojimo laikotarpiui nepasibaigus, Perkančioji organizacija gali prašyti, kad kandidatas pratęstų pasiūlymų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko, pranešdama kandidatui. Jei kandidatas iki Perkančiosios organizacijos nustatytos datos neatsako į Perkančiosios organizacijos prašymą pratęsti pasiūlymo
galiojimą, laikoma, kad jis atmetė prašymą pratęsti pasiūlymo galiojimo terminą. Bet kokiu atveju pasiūlymo galiojimo termino pratęsimas nesuteikia teisės kandidatui pakeisti pasiūlymo turinio.
27. Pasiūlymas, pasirašytas Kandidato arba jo įgalioto asmens, turi būti įteiktas asmeniškai, paštu ar per kurjerį Lietuvos verslo paramos agentūros atstovui, adresu Savanorių pr. 28, Vilnius, į 146 kab., kontaktinis asmuo Veiklos aptarnavimo ir pirkimų grupės vadovė Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, el. p. x.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 0 000 00 000, iki 2021 m. spalio 15 d. 10:00 val. Lietuvos laiku. Vėliau gauti pasiūlymai nebus priimami ir nagrinėjami. Pasiūlymas pateikiamas užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašyta: „PATALPŲ NUOMOS SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PIRKIMUI“, Kandidato pavadinimas, užrašas „Neatplėšti iki 2021 m. spalio 15 d. 10.00 val.“. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje, kuris vyks 145 kab. posėdžių salėje, Savanorių pr. 28, Vilnius, 2021 m. spalio 15 d. 10 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku). Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra bus atliekama nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems kandidatams ar jų įgaliotiems atstovams. Po vokų atplėšimo procedūros, jei Perkančioji organizacija paprašys, pasiūlymas turi būti pateikiamas elektroniniu paštu.
28. Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai grąžinami Kandidatams registruotu laišku.
29. Kandidatas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti, papildyti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos.
IV. SĄLYGŲ APRAŠO PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
30. Kandidatas gali el. paštu (tai bus prilyginama užklausai raštu) x.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx (el. laiško temoje nurodant „Dėl patalpų nuomos skelbiamų derybų būdu“) prašyti, kad Perkančioji organizacija paaiškintų Sąlygas. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną kandidato raštu pateiktą prašymą paaiškinti Sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Kandidatai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti pirkimo sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
turi būti išsiųstas ne vėliau nei likus 1 (vienai) darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
32. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę raštu paaiškinti (patikslinti) Sąlygų aprašą. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) patalpinami Lietuvos verslo paramos agentūros interneto svetainėje ne vėliau kaip likus 1 (vienai) darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Vadovaujantis protingumo kriterijumi, gali būti nukeltas pasiūlymų pateikimo terminas.
33. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama Sąlygų aprašą, privalo užtikrinti Kandidatų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad Kandidatas nesužinotų kitų Kandidatų, dalyvaujančių Pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.
34. Jeigu Perkančioji organizacija Sąlygų aprašą raštu paaiškina (patikslina) ir negali paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad paaiškinimai būtų išsiųsti Kandidatams ne vėliau kaip likus 1 (vienai) darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą tiek, kad Kandidatai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
V. KANDIDATŲ ATRANKA DERYBOMS, KVIETIMAS DERĖTIS IR DERYBOS
35. Pateiktus pasiūlymus su priedais nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių Kandidatų atstovams. Pirkimo metu kandidato pasiūlymai bus vertinami pirmu ir antru etapais.
36. Pirmame vertinime Komisija nagrinėja:
36.1. ar pasiūlymas atitinka Sąlygų apraše nustatytus reikalavimus;
36.2. ar siūlomos išnuomoti Patalpos ir siūlomos nuomos sąlygos atitinka Techninę specifikaciją (Sąlygų aprašo 2 priedas) ir kitus Sąlygų aprašo reikalavimus;
36.3. iškilus klausimams dėl pasiūlymo turinio (jeigu kandidatas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie atitiktį pirkimo dokumentų reikalavimams arba šių duomenų trūksta) ir Komisijai paprašius, Kandidatai per Komisijos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 (trys) darbo dienos, privalo pateikti papildomus paaiškinimus ir patikslinimus, nekeičiant pasiūlymo turinio.
37. Komisija atmeta Kandidato pasiūlymą, jeigu:
37.1. Kandidatas kartu su pasiūlymu nepateikė reikalaujamų dokumentų ar informacijos;
37.2. pasiūlymas (taip pat siūlomos išnuomoti Patalpos bei siūlomos nuomos sąlygos) neatitinka Sąlygų apraše nustatytų reikalavimų;
37.3. Kandidatas pateikė melagingą informaciją.
38. Perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo dienos atmeta kandidato pateiktą pasiūlymą, jeigu jis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų, ir pateikia kandidatui motyvuotą atsakymą, kodėl jo pateikti dokumentai atmetami.
39. Perkančioji organizacija kandidatui, jei pasiūlymas nebuvo atmestas, ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas nuo pasiūlymo ir parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentų pateikimo termino pabaigos vienu metu išsiunčia kvietimą derėtis dėl kainos ir kitų sąlygų.
40. Derybų procedūrų metu Komisija:
40.1. derasi su kiekvienu Kandidatu atskirai;
40.2. nustato derybų su Kandidatais eilę;
40.3. tretiesiems asmenims negali atskleisti jokios iš Kandidato gautos informacijos be jo sutikimo, neinformuoja Kandidato apie susitarimus su kitais Kandidatais.
41. Visiems Kandidatams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija.
42. Derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, jos nariai ir Kandidatas, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas.
43. Derybų metu Komisija derasi dėl techninių, ekonominių ir kitokių Sąlygų apraše nustatytų reikalavimų, taip pat dėl kainos, siekdama Perkančiajai organizacijai ekonomiškai naudingiausio rezultato.
44. Pasibaigus deryboms ir atlikusi antrą vertinimą Komisija gali priimti galutinį sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ne anksčiau kaip po 7 (septynių) darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus (xxxxxxxx xxxxxxx laimėjusį Kandidatą) išsiuntimo Kandidatams dienos, išskyrus atvejį, kai derybose dalyvauja vienas kandidatas.
45. Komisija gali nesiderėti ir sudaryti Pirkimo sutartį su pirminį pasiūlymą pateikusiu kandidatu, taip pat kandidato pirminį pasiūlymą vertinti kaip galutinį, kai jis neatvyksta į derybas ir (arba) nepateikia galutinio pasiūlymo.
46. Komisija galutinį sprendimą priima išnagrinėjusi Kandidatų per Xxxxxxx apraše nustatytus terminus ir sąlygas pateiktas pretenzijas ir skundus, jeigu tokių buvo gauta.
47. Antras vertinimas bus vykdomas po derybų procedūrų pagal Sąlygų aprašo 51 punktą. Jeigu kandidatas netenkins pirmo vertinimo reikalavimų, kandidato pasiūlymai bus atmetami ir antrojo etapo procedūra, kurioje suteikiami balai, nebus vertinama.
VI. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
48. Pirkimo metu kandidato pasiūlymai bus vertinami etapais.
49. Pirmo etapo vertinimas vykdomas pagal Sąlygų aprašo 36 punktą.
50. Antras etapas. Antrojo etapo metu pasiūlymai bus vertinami balais. Daugiausiai balų surinkęs kandidato pasiūlymas bus pripažintas geriausiu (laimėjusiu). Komisija apskaičiuos neatmestų kandidato pasiūlymų balus pagal Sąlygų aprašo 51 punkte nurodytus vertinimo kriterijus (išskyrus Kainos (C) vertinimo kriterijaus balus, šie balai bus apskaičiuoti po derybų procedūros, kai kandidatas pateiks galutinę patalpų nuomos kainą). Galutinis bendras balas apskaičiuojamas po derybų procedūros. Laimėjusiu pripažįstamas tas kandidato pasiūlymas, kuris pagal nurodytus kriterijus pripažįstamas ekonomiškai naudingiausiu (galutinis bendras balas – didžiausias). Pasiūlymai galutinėje eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Jeigu Pirkime pateiktas 1 (vienas) pasiūlymas, eilė gali būti nesudaroma.
51. Pasiūlymų vertinimo kriterijai (apskaičiuojant balus, Komisija vertinimus suapvalins iki dviejų skaičių po kablelio):
Vertinimo kriterijai | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime balais |
Bendra viso pasiūlymo kaina per mėnesį, Eur (C) | X=85 |
Automobilių, (iš ne mažiau kaip 50 vnt.), statymo galimybės (T) | Y1= 5 |
Patalpų išdėstymas (A) | Y2= 10 |
52. Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant Tiekėjų pasiūlymo kainos C ir kitų vertinimo kriterijų (T) ir (A) balus:
S = C + T + A.
53. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlymo kainos (Cmin), Eur ir vertinamos pasiūlymo kainos (Cp), Eur santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X), apvalinant iki skaičiaus šimtųjų:
C = Cmin ⋅ X C p
54. T - Automobilių statymo galimybės.
Parametras (T): ne mažiau kaip 50 automobilių stovėjimo vietų, iš kurių dalį automobilių būtų galima statyti požeminėje aikštelėje. Vertinant bus lyginamas bendras siūlomų automobilių stovėjimo vietų skaičius požeminėje aikštelėje. Už automobilių skaičių požeminėje aikštelėje balai skiriami: 10 ir daugiau vietų - 5 balai, 5-9 vietos – 3 balai, 1-4 vietos – 2 balai, 0 vietų – 0 balų.
55. A – Patalpų išdėstymas.
Parametras (A): Patalpų išdėstymas viename aukšte. Patalpos viename aukšte bus vertinamos balais: patalpų išdėstymas per vieną aukštą – 10 balų, patalpų išdėstymas per du aukštus – 0 balų.
56. Kokybinių vertinimų aprašymas:
T kriterijaus parametras | Apibūdinimas | Vertinimas |
(T) Automobilių, (iš ne mažiau kaip 50 vnt.) statymo galimybės požeminėje aikštelėje | 10 ir daugiau vietų | 5 |
5-9 vietos | 3 | |
1-4 vietos | 2 | |
0 vietų | 0 | |
(A) Patalpų išdėstymas | Patalpų išdėstymas per vieną aukštą | 10 |
Patalpų išdėstymas per du aukštus | 0 |
57. Atlikusi vertinimą Komisija sudaro pasiūlymų eilę ir visiems derybose dalyvavusiems kandidatams išsiunčia informaciją apie rezultatus.
VII. PIRKIMO SUTARTIS
58. Perkančioji organizacija, ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo sprendimo dėl derybas laimėjusio kandidato pasiūlymo priėmimo dienos, išsiunčia šiam kandidatui kvietimą sudaryti Pirkimo sutartį, nustatydama sutarties pasirašymo vietą, dieną, tikslų laiką. Jeigu kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti Pirkimo sutartį, atsisako ją sudaryti derybose sutartomis sąlygomis arba Perkančiosios organizacijos nurodytu laiku neatvyksta sudaryti Pirkimo sutarties, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti Pirkimo sutartį. Tokiu atveju Komisija siūlo sudaryti Pirkimo sutartį antrajam Kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra geriausias po atsisakiusiojo sudaryti
Pirkimo sutartį, jeigu antrojo Kandidato, kurio pasiūlyto išnuomoti nekilnojamojo turto dokumentai geriausiai atitinka Sąlygų apraše nurodytas sąlygas.
59. Pirkimo sutarties sąlygos išdėstytos pridedamame Administracinių patalpų nuomos sutarties projekte (Sąlygų aprašo 3 priedas).
60. Derybas laimėjęs Kandidatas prie Pirkimo sutarties turi pridėti žemiau nurodytų dokumentų nustatyta tvarka patvirtintas kopijas:
60.1. nuosavybės teisę į nekilnojamuosius daiktus patvirtinančių dokumentų;
60.2. kadastrinių matavimų bylos;
60.3. Patalpos nėra išnuomotos, areštuotos, teisme nėra ginčų dėl jų ar kitų suvaržymų, taip pat nėra kitų trečiųjų asmenų teisių ar pretenzijų į išnuomoti siūlomas Patalpas.
61. Pirkimo sutarties kaina – derybų metu šalių suderėta Patalpų nuomos kaina.
VIII. GINČŲ SPRENDIMAS, PIRKIMO PROCEDŪRŲ PABAIGA
62. Kiekvienas Pirkimu suinteresuotas Kandidatas, kuris mano, kad Perkančioji organizacija nesilaikė Sąlygų aprašo nuostatų ir pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę pareikšti pretenziją. Komisijai pranešus apie derybų rezultatus, pretenzija turi būti pareikšta raštu per 7 (septynias) darbo dienas nuo pranešimo apie derybų rezultatus gavimo.
63. Jeigu Kandidato rašytinė pretenzija gauta iki sprendimo apie derybas laimėjusį Kandidatą pranešimo išsiuntimo, Komisija privalo sustabdyti Pirkimo procedūras, iki išnagrinės šią pretenziją ir priims dėl jos sprendimą.
64. Jeigu dėl pretenzijų nagrinėjimo pratęsiami nustatyti Pirkimo procedūrų terminai, apie tai Komisija išsiunčia Kandidatams, su kuriais deramasi, pranešimus, nurodydama terminų nukėlimo priežastį.
65. Komisija privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiajam Kandidatui apie priimtą sprendimą. Išnagrinėjus pretenziją, Xxxxxxx procedūros tęsiamos.
66. Kandidatas Komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų (skundų) gali apskųsti teismui.
67. Derybų su Kandidatu pabaiga įforminama derybų protokolu.
68. Priėmusi galutinį sprendimą, dėl derybas laimėjusio Kandidato, pagal Sąlygų aprašo 44 punktą, Komisija nedelsdama (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos) praneša derybas laimėjusiam Kandidatui derybų rezultatus.
69. Pirkimo procedūros nutraukiamos esant bent vienai iš šių aplinkybių:
69.1. kai atsiranda aplinkybių, dėl kurių Pirkimas tampa nenaudingas ar neteisėtas, o jų iš anksto nebuvo galima numatyti;
69.2. kai nesutariama dėl Pirkimo kainos ar kitų sąlygų;
69.3. kai Kandidatas atsisako pasirašyti Pirkimo sutartį ir nėra kito Kandidato, kuris atitiktų Sąlygų apraše nustatytus reikalavimus.
Administracinių patalpų nuomos pirkimo skelbiamų derybų būdu sąlygų aprašo
1 priedas
ADMINISTRACINIŲ PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PASIŪLYMAS
2021- - Nr.
(Data)
(Vieta)
Kandidato pavadinimas (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai) | |
Kandidato adresas (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai) | |
Ar kandidatas yra PVM mokėtojas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas | |
Kontaktinis asmuo (vardas, xxxxxxx, pareigos, telefono numeris) |
1. Pažymime, kad sutinkame su visomis sąlygomis, nustatytomis Sąlygų apraše ir kituose pirkimo dokumentuose, jų paaiškinimuose, papildymuose.
2. Patvirtiname, kad pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga, nėra įtraukta jokių nuostatų, prieštaraujančių Sąlygų aprašo nuostatoms.
3. Patvirtiname, kad siūlomos išnuomoti Patalpos nėra areštuotos, išnuomotos ar kitaip suvaržytos ir siūlomos išnuomoti Patalpos visiškai atitinka Sąlygų apraše, (jų paaiškinimuose, papildymuose) nurodytus reikalavimus, tarp jų ir Sąlygų aprašo 2 priede nurodytus reikalavimus.
4. Siūlomos kainos:
Eil. Nr. | Pavadinimas | Patalpų plotas | Mėnesinė 1 kv. m. kaina, EUR su PVM (jeigu taikomas) | Suma EUR su PVM per l mėnesį |
1. | 2. | 3. | 4. | 5 (3 X 4) |
1. | Administracinių Patalpų nuomos kaina (C)* | |||
Bendra pasiūlymo kaina, EUR su PVM** | ||||
* – administracinių Patalpų nuomos kainą (C) sudaro Patalpų įrengimo išlaidos, komunaliniai,
Patalpų nuomos kaina ir visi kiti mokesčiai, nurodyti pirkimo sąlygose. Į kainą turi būti įskaičiuoti visi Lietuvoje galiojantys mokesčiai ir visos su nuoma susijusios išlaidos, įskaitant ir PVM, jeigu taikomas;
5. Teikiame informaciją apie Sąlygų aprašo VI skyriuje nustatytus vertinimo kriterijus:
Rodiklis | Parametro indeksas | Kandidato pasiūlymas |
1. Automobilių statymo galimybės | T | Nurodomas automobilių stovėjimo vietų skaičius požeminėje aikštelėje (vnt.) |
2. Patalpų išdėstymas | A | Nurodomas Patalpų išdėstymas aukštuose (aukštų skaičius) |
6. Vadovaudamiesi Sąlygų aprašo ir jo 2 priede (Techninė specifikacija) pateiktais reikalavimais, teikiame informaciją:
Eil. Nr. | Rodikliai | Sąrašų aprašo/ priedo punktas | Kandidato siūlomų rodiklių reikšmės (trumpas aprašymas) |
1. | Pastato, kuriame siūloma nuomotis Patalpas, adresas | Įrašyti | |
2. | Nuosavybę patvirtinančių dokumentų kopijos patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka (pridėti kopijas) | 21.1.1 | Pridedama |
3. | Kadastro duomenų bylos kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka (pridėti kopija) | 21.1.2 | Pridedama |
4. | Dokumentai, suteikiantys teisę asmeniui derėtis dėl Patalpų nuomos (pridėti) | 21.3 | Pridedama |
5. | Informacija dėl Patalpų apžiūrėjimo | 21.4 | Nurodoma: Xxxxxx, per kurį galima apžiūrėti, Xxxxxxxxx asmenes vardas, xxxxxxx, tel. numeris ir el. pašto adresas |
6. | Terminas, nuo kada bus galima naudotis nuomojamomis Patalpomis (nurodyta data negali būti vėlesnė nei Sąlygų aprašo 19 punkte nurodyta data) | 21.6 | Įrašoma data |
7. | Raštiškas Kandidato patvirtinimas, kad išnuomoti siūlomos Patalpos nėra išnuomotos, areštuotos, teisme nėra ginčų dėl jų, taip pat nėra kitų trečiųjų asmenų teisių ar pretenzijų į išnuomoti siūlomas Patalpas (pridėti). | 21.1.4 | Pridedama |
8. | Pastato energinio naudingumo klasė (pridėti sertifikato kopiją) | 21.2 | Pridedama |
9. | Raštiškas Kandidato patvirtinimas, kad derybų laimėjimo atveju pritaikys Patalpas pagal Perkančiosios organizacijos poreikius ir pageidaujamą išplanavimą (jei reikalinga). | 21.7 | Pridedama |
10. | Raštiškas Kandidato patvirtinimas, kad derybų laimėjimo atveju ir Pirkimo sutarties sudarymo atveju, Kandidatas sutinka, kad Pirkimo sutarties kaina nėra konfidenciali ir neskelbiama (pridėti). | 21.8 | Pridedama |
11. | Xxxxxxx, vėdinimo ir kondicionavimo sistemos aprašymas/planai/ | Aprašyti | |
13. | Patalpų išdėstymas aukštuose | Aprašyti | |
14. | Siūlomas Patalpų įrengimas ir jų aprašymas | Aprašyti | |
15. | Numatomų teikti paslaugų aprašymas | Aprašyti | |
16. | IT infrastruktūros aprašymas | Aprašyti | |
17. | KDV aprašymas | Aprašyti | |
18 | Siūlomų baldų atvaizdai | Aprašyti ir pateikti | |
19. | Kita Kandidato nuomone svarbi informacija |
7. Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidencialios informacijos (pildyti, jei bus pateikta konfidencialios informacijos. Kandidatas negali nurodyti, kad konfidencialus yra visas pasiūlymas.):
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas |
8. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (turi būti pateikti visi dokumentai, kurie, Kandidato nuomone, yra reikšmingi atliekant pasiūlymo vertinimą pagal ekonominio naudingumo kriterijus (ir jų parametrus), kaip nurodyta Sąlygų aprašo III skyriuje „Pasiūlymų parengimas, pateikimas, keitimas“, taip pat Sąlygų aprašo 21 punkte nurodyti dokumentai):
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
9. Pasiūlymas galioja iki d.
(Kandidato arba jo įgalioto (Parašas) (Vardas ir pavardė)
asmens pareigų pavadinimas)
Administracinių patalpų nuomos pirkimo skelbiamų derybų būdu sąlygų aprašo
2 priedas
NEGYVENAMŲJŲ PATALPŲ NUOMOS TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (toliau – LVPA) ketina išsinuomoti negyvenamąsias biuro patalpas (toliau – Patalpos) žemiau nurodytomis sąlygomis:
1. Bendrieji reikalavimai:
1.1. Įgyvendinimo laikas – paslaugos teikėjas, teikdamas pasiūlymą, turi užtikrinti, kad Xxxxxxxx bus išplanuotos ir pilnai įrengtos pagal LVPA poreikius ir perduotos pasirašant Priėmimo- perdavimo aktą iki 2022-03-01. Patalpų išdėstymo/interjero projektas parengiamas ir suderinamas su LVPA iki 2021-12-31. Nuomos mokestis turi būti skaičiuojamas nuo Priėmimo perdavimo akto pasirašymo.
1.2. Nuomos trukmė – 3 metai (36 mėnesiai) nuo Patalpų priėmimo perdavimo akto pasirašymo dienos su galimybe Šalių susitarimu pratęsti Patalpų nuomos terminą tokiomis pačiomis sąlygomis dar 3 kartus po 1-erius metus.
1.3. Patalpų paskirtis – administracinės patalpos.
1.4. Patalpų vieta – siūlomos išsinuomoti patalpos turi būti Vilniaus mieste. Pastatas gali būti nutolęs ne daugiau kaip 1,5 km spinduliu nuo Ekonomikos ir inovacijų ministerijos. Matavimas atliekamas vadovaujantis xxx.xxxx.xx atstumo matavimo įrankiu brėžiant tiesią liniją nuo pastato, kuriame siūlomos nuomoti patalpos artimiausio kampo (jeigu nėra galimybės pažymėti pastato kampo, atstumas skaičiuojamas nuo žymeklio, nurodančio patalpų adreso tašką) iki Ekonomikos ir inovacijų ministerijos, kurios adresas Gedimino pr. 38, Vilnius.
1.5. Siūlomos išnuomoti biuro Patalpos (bendras plotas) turėtų būti nuo 1700 iki 1900 kv. m.
1.6. Siūlomos išnuomoti Patalpos privalo būti viename pastate, su tiesioginiu patekimu į Patalpas ar per bendro naudojimo patalpas (koridorių, laiptais, liftą ir pan.), atribotos nuo kitų naudotojų ir skirtos naudoti tik LVPA, išsidėsčiusios ne daugiau kaip per 2 vienas po kito einančius aukštus. Patalpos negali būti cokoliniame aukšte ar palėpėje. Turi būti suteikta galimybė matomoje vietoje įsirenti nuomininko iškabos lentelę su įmonės pavadinimu.
1.7. Patalpos turi būti įrengtos su visais biurui skirtais unifikuotais ergonomiškais baldais, baldai turi būti nauji, tarpusavyje vieningai derantys, pastelinių spalvų, biurui skirta technika ir multimedija posėdžių salėse bei virtuvėle/valgomuoju su visais baldais ir buitine technika. Šiuo metu reikalinga įrengti 136 stacionarias ir 10 mobilių (sėdima vieta, kompiuterinio tinklo ir el. lizdas) darbo vietų.
1.7.1. Patalpose turi būti įrengtas 1 vienvietis kabinetas (su viena stacionaria darbo vieta), 2 keturviečiai kabinetai (su keturiomis stacionariomis darbo vietomis). Likusios darbo vietos turi būti įrengtos darbo erdvėse, darbo vietų išdėstymas turi atitikti higienos reikalavimus. Vienoje darbo erdvėje negali būti daugiau nei 10 sėdimų (stacionarių) darbo vietų. Stacionarios darbo vietos turi būti įrengiamos žemiau nurodytomis sąlygomis:
- Vienviečiame kabinete turi būti ergonominis reguliuojamo aukščio darbo stalas su spintele, loveliu laidams, kompiuterinio tinklo rozete ir 6 elektros rozečių bloku (2100x800 mm (+-20 mm); posėdžių stalelis su 4-6 kėdėmis, uždara spinta byloms, rūbų spinta.
- Keturviečiuose kabinetuose turi būti po 4 stalus su spintelėmis, loveliu laidams, kompiuterinio tinklo rozete ir 6 elektros rozečių blokais prie kiekvienos darbo vietos (1600x800 mm (+-20 mm); 2 uždaras bylų spintas.
- Darbo erdvėse turi būti įrengtos 127 darbo vietos, kiekviena darbo vieta turi turėti darbo stalą su spintele, loveliu laidams, kompiuterinio tinklo rozete ir 6 elektros rozečių bloku, akustine pertvara (1600x800 mm (+-20 mm). Kiekvienoje darbo erdvėje turi būti po 2 uždaras bylų spinteles. Darbo kabinetuose, erdvėse turi būti įrengti elektros lizdai.
- Iš visų darbo stalų 15 privalo būti reguliuojamo aukščio.
1.7.2. Biure turi būti įrengtos posėdžių salės: 3 salės galinčios talpinti 5 žmones; 1 salė galinti talpinti 8 žmones, 1 salė galinti talpinti 30 žmonių. Posėdžių salėse turi būti posėdžių stalai, kurie turi būti su atverčiamu stalviršiu, kad neužimtų daug vietos, transformuojant patalpą, posėdžių salės spintelės ir kėdės, pritaikyti atitinkamai 5, 6-8, 30 vietų. Posėdžių salėse turi būti multimedijos, kompiuterinio tinklo jungtys, įrengti projektoriai, konferencinės kameros, mikrofonai ir kitos multimedijos, komunikacijos priemonės. Posėdžių sales nuo bendros erdvės skiriant stiklinėms pertvaroms, prie stiklinių pertvarų turi būti užkabintos akustinės užuolaidos.
1.7.3. Bendrose erdvėse (koridoriuose ar tam skirtose šalia esančiose patalpose) turi būti įrengtos 190 uždaros, rakinamos daiktų laikymo spintelės.
1.7.4. Patalpose turi būti įrengti drabužinės baldai, talpinantys iki 150 žmonių viršutinių rūbų ir batų.
1.7.5. Biure turi būti įrengtos 2 uždaros tylos zonos, kuriose turi būti įrengtos po 2 darbo vietas išlaikant higienos reikalavimus.
1.7.6. Virtuvėlė/valgomasis turi talpinti mažiausiai 40 valgymo vietų arba turi būti dvi virtuvėlės/valgomieji su nurodytu 40 valgymo vietų, paskirstant dviem virtuvėlėms. Virtuvėlės/virtuvėlių įranga:
- Virtuvės baldų komplektas su valgomuoju stalu ir kėdėmis;
- Plautuvė su karšto/šalto vandens maišytuvu;
- Indaplovė, kurioje turi tilpti mažiausiai 6 indų komplektai;
- 2 šaldytuvai kuriame turi būti mažiausiai 3 lentynos produktams susidėti ir šaldiklis su mažiausiai vienu stalčiumi;
- 3 mikrobangų krosnelės.
1.7.7. Biure turi būti įrengta administratorės darbo vieta, kurioje turi būti priimamojo stalas, spintelė daiktams susidėti, kavos staliukas, minkštasuolis.
1.7.8. Patalpose turi būti įrengta poilsio zona/zonos su minkštais baldais talpinančiais ne mažiau kaip 12 žmonių.
1.7.9. Biuro baldų bendra vertė negali būti mažesnė nei 100000 Eur be PVM.
1.7.10. Biure turi būti įrengta ne mažesnė kaip 10 kv. m. patalpa archyvui.
1.7.11. Biure turi būti įrengta ne mažesnė kaip 20 kv. m. patalpa IT technikos sandėliui.
1.7.12. Biure turi būti įrengta ne mažesnė nei 8 kv. m. patalpa serverinei ir komutacinei spintai.
1.8. Prašome pateikti siūlomų baldų atvaizdus.
1.9. Paslaugos teikėjas patvirtina, kad užtikrins ne mažiau kaip 50 automobilių stovėjimo vietų. LVPA turi turėti galimybę į automobilių stovėjimo aikštelę patekti ir ja naudotis visą parą visomis savaitės dienomis. LVPA pateikus paslaugos tiekėjui reikiamus duomenis apie automobilius, kurie turi teisę patekti į parkavimo aikštelę, paslaugos tiekėjas suveda duomenis į parkavimo vietų rezervavimo sistemą. Parkavimo aikštelė turi būti nutolusi nuo Patalpų ne daugiau nei 300 metrų.
1.10. Patalpose turi būti įrengtas pakankamas elektros rozečių kiekis, suderintas su LVPA.
1.11. Patalpos turi būti išnuomojamos su visomis Patalpų, pastato, kuriame yra Patalpos ir parkingas bei teritorijos aptarnavimo paslaugomis (eksploatacija, priežiūra, valymu su aprūpinimu higieninėmis priemonėmis, atliekų išnešimu ir išvežimu, dezinfekcijos, deratizacijos ir dezinsekcijos paslaugomis, apsauga (fizine ir elektronine), avarijų likvidavimo, remonto organizavimo paslaugomis ir pan.).
2. Patalpų komforto reikalavimai.
2.1. Pastate turi būti įrengtos visos Patalpas aptarnaujančios inžinerinės sistemos (vandentiekio, nuotekų, elektros tinklų, telekomunikacinių tinklų, šildymo, vėdinimo, oro kondicionavimo, oro drėkinimo sistemos) atitinkančios STR reikalavimus, su galimybe valdyti skirtingose zonose pagrindinius mikroklimato parametrus: temperatūra, santykinė oro drėgmė, CO2 ir kt.
2.2. Biuro Patalpos turi būti naujai įrengtos arba naujai suremontuotos ir atitinkančios Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas higienos normas administracinėms darbo patalpoms.
2.3. Biuro Patalpos turi būti skirtos biuro veiklai ir įrengtos/įrengiamos taip, kad lubos, sienos, grindys, perdangos, durys bei langai, jų apdailos medžiagos, jų tvirtumas, techninės, estetinės ir eksploatacinės savybės atitiktų galiojančiuose Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas higienines normas administracinėms/biuro darbo patalpoms. Grindų danga turi būti kiliminė, išskyrus virtuvėlės/valgomojo, serverinės, komutacinės patalpos ir sanitarines patalpas. Sienų ir lubų spalvos turi būti šviesios pastelinės, priešingu atveju būtinas suderinimas su LVPA, grindų spalvos neiššaukiančios. Visose patalpose, kur yra darbo vietos ir virtuvėlėje bent vienas langas turi atsidaryti, ant visų langų turi būti įrengtos šviesos srautą reguliuojančios žaliuzės ar alternatyvios priemonės. Posėdžių salėse turi būti užtikrintas šviesos srauto sumažinimas, siekiant matyti projektoriaus rodomą vaizdą.
2.4. Biuro Patalpose turi būti pilnai įrengtos įeigos sistema, apsaugos ir priešgaisrinės saugos sistemos su visais reikiamais elementais (judesio ir stiklo dūžio davikliai, gesintuvai, evakuacijos planai, rodyklės ir pan.).
2.5. Patalpose turi būti įrengti sanitariniai mazgai pagal galiojantį Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą „Dėl buities, sanitarinių ir higienos patalpų įrengimo reikalavimų aprašą“ (ne mažiau kaip 8 atskiri sanitariniai mazgai, vyrams ir moterims). Patalpose į- rengtais sanitariniais mazgais naudotis galės tik LVPA darbuotojai ir lankytojai.
3. Infrastruktūros reikalavimai
3.1. Pastatas, kuriame yra biuro Patalpos, turi turėti ne mažiau kaip po 10 vietų dviračiams, paspirtukams numatytą su prirakinimo ir įkrovimo galimybe.
3.2. Biuro Patalpose turi būti užtikrinta nuolatinė apsauga (24/7) atitinkanti ES 2018/679 Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas ir kurios su detaliu aprašymu pateikiamos kartu su pasiūlymu.
3.3. Biuro Patalpose turi būti įrengti kompiuterinio ryšio (ne mažiau kaip 136 darbo vietų), inžineriniai tinklai, pastate turi būti teisės aktuose nustatytos priešgaisrinės apsaugos priemonės.
3.4. Turi būti įrengta atskira, tik LVPA reikmėms skirta, rakinama Serverinė patalpa skirta serveriams ir kompiuterinio tinklo įrangai, pageidautina, kad ši patalpa būtų įrengiama be langų; Raktai ir patekimo teisė į patalpą turi būti suteikti tik LVPA darbuotojams.
3.5. Reikalavimai serverinei:
3.5.1. Patalpas draudžiama įrengti rūsiuose ir patalpose, kurios gali būti užlietos vandeniu;
3.5.2. Jose negali būti vandens, šildymo sistemos ir per jas negali eiti vandens ir dujų vamzdžiai;
3.5.3. Turi būti įrengta praėjimo kontrolė;
3.5.4. Serverinės patalpa turi būti vidinė pastato patalpa, su individualiomis sienomis, lubomis, antistatine grindų danga, turi turėti garso izoliaciją, pakankamą, kad tose patalpose esančios įrangos skleidžiamas triukšmas (garsas) už jų ribų neviršytų higienos normų reikalavimų. Apdailos medžiagos turi būti nedegios;
3.5.5. Patalpoje turi būti užtikrinamas Elektros padavimas ne žemesnės kaip II kategorijos. Serverinės naudojamos įrangos galingumas iki 15 KW, turi būti sumontuoti 3 galingumą atitinkantys lizdai;
3.5.6. Į patalpą turi būti numatytas įrangos transportavimo kelias, kurio išmatavimai: aukštis ne mažiau 2,20 m, plotis – 1,10 m;
3.5.7. Serverinės patalpoje turi būti įrengta atskirai reguliuojama kondicionavimo sistemą, palaikoma 40-60% santykinė oro drėgmė;
3.6. IT reikalavimai darbo vietoms:
3.6.1. Kiekvienoje darbo vietoje turi būti po 1 ne prastesnio nei 6e kategorijos kompiuterinio tinklo RJ45 tipo lizdus, kurių komutavimo vieta – serverinė;
3.6.2. Patalpose bendrojo naudojimo erdvėse turi būti įrengti RJ45 lizdai ir elektros rozetės daugiafunkciniams spausdintuvams, dokumentų naikikliams, kitiems aparatams (ne mažiau kaip po 2 elektros rozetes vienam įrenginiui), tokių vietų turi būti ne mažiau kaip 2;
3.6.3. Kiekvienoje stacionarioje darbo vietoje turi būti įrengta ne mažiau kaip 6 elektros lizdai.
3.6.4. Turi būti tinkamas darbo vietų vietinis apšvietimas.
3.6.5. WIFI tinklui pajungti turi būti ne mažiau kaip 4 į bendrą kompiuterių tinklą pajungtos RJ45 rozetės, tolygiai išdėstytos po visas Patalpas;
3.6.6. Posėdžių salėse turi būti pritvirtinti ir pajungti sieniniai ekranai, konferencinės kameros, mikrofonai bei projektoriai lubose, taip pat turi būti nors 2 RJ45 rozetės;
3.7. Reikalavimai komutacinės spintos patalpoms:
3.7.1. Patalpos įrengtos atskirai, kad į jas galėtų patekti tik LVPA darbuotojai, prižiūrintys kompiuterių tinklus, ir turi turėti garso izoliaciją, pakankamą, kad tose patalpose esančios įrangos skleidžiamas triukšmas (garsas) už jų ribų neviršytų higienos normų reikalavimų; pageidautina, kad patalpos būtų įrengtos be langų;
3.7.2. Patalpas draudžiama įrengti rūsiuose, pusrūsiuose ir patalpose, kurios gali būti užlietos vandeniu;
3.7.3. Pagrindinės patalpų konstrukcijos ir jų apdaila tu būti ilgaamžės, kad per visą nuomos laikotarpį nereikėtų atlikti remonto arba rekonstrukcijos darbų, reikalaujančių jose esančios įrangos išjungimo. Grindų danga turi būti antistatinė;
3.7.4. Jose negali būti vandens, šildymo sistemos ir per jas negali eiti vandens ir dujų vamzdžiai;
3.7.5. Patalpose negali būti montuojama pašalinė įranga, išskyrus vėdinimo sistemas, skirtas šiai patalpai atšaldyti ir išvėdinti;
3.7.6. Patalpos durys šarvuotos arba metalinės;
3.7.7. Patalpose turi būti sumontuota sistema, skirta šioms patalpoms atšaldyti ir išvėdinti.
3.8. LVPA turi turėti teisę įsirengti savo papildomas apsaugos ir kitas elektronines (pvz. darbo vietų rezervavimo sistemos) priemones.
3.9. Pastate turi būti įvestas šviesolaidinis internetas su galimybe pagal LVPA poreikius pasirinkti ryšio operatorių.
3.10. Pastato energinio naudingumo klasė turi būti ne žemesnė kaip B Prašome pateikti energinio naudingumo sertifikato kopiją.
4. Patalpų valymo reikalavimai
4.1. Visos LVPA nuomojamos Patalpos turi būti valomos ir atliekos išnešamos ne rečiau kaip 3 kartus per savaitę, taip pat turi būti aprūpinama higienos priemonėmis ( tualetinis popierius, popieriniai rankšluosčiai, muilas, purškiami oro gaivikliai, kempinėlės virtuvei)
5. Į nuomos kainą turi būti įtrauktos ir visų teikiamų paslaugų (kurios teikiamos) kainos (jokių papildomų mokesčių neturi būti), t. y.:
5.1. Patalpų nuomos kaina per mėnesį:
5.1.1. biuro Patalpų nuomos kaina per mėnesį,
5.1.2. Patalpų įrengimas (įskaitant interjero projekto parengimą, su baldais ir visa biuro technika),
5.1.3. kiti įkainiai/kainos, įvertinant žemiau pateiktus galimus papildomus mokesčius,
5.2. Mokestis už automobilių stovėjimo vietas,
5.3. Patalpų eksploatavimo ir priežiūros išlaidos,
5.3.1. Komunalinės paslaugos:
5.3.1.1. Šildymas,
5.3.1.2. Vandentiekis (vanduo, nuotekos, kanalizacija),
5.3.1.3. Elektros energija,
5.3.1.4. Dujos,
5.3.2. Signalizacija Patalpose,
5.3.3. Pastato administravimas,
5.3.4. Telekomunikacinės bei duomenų perdavimo paslaugos,
5.3.5. Patalpų valymas su aprūpinimu higieninėmis priemonėmis (tualetinis popierius, vienkartiniai rankšluosčiai/servetėlės, skystas muilas, indų plovikliai ir pan.),
5.3.6. Kitos (nurodykite),
5.4. Su Pastatu, Bendrosiomis patalpomis, Žemės sklypu ir bendrojo naudojimo objektais susijusios paslaugos:
5.4.1. Elektros energija,
5.4.2. Šildymas,
5.4.3. Vandentiekis (vanduo, nuotekos, kanalizacija),
5.4.4. Bendrų zonų apsauga,
5.4.5. Liftų priežiūra,
5.4.6. Šiukšlių išvežimas,
5.4.7. Bendrųjų patalpų valymas ir sanitarinė priežiūra,
5.4.8. Inžinerinių sistemų ir įrengimų priežiūra ir remontas, įskaitant parengimą žiemos ir vasaros sezonui,
5.4.9. Lauko teritorijos ir pastato fasado valymo ir priežiūros darbai, įskaitant teritorijos priežiūrą, sniego valymą ir išvežimą, lauko apšvietimo elektros įrenginių priežiūra ir pan.,
5.4.10. Kitos (nurodykite),
5.5. Draudimo įmokos, susijusios su Pastatu ir/ar Patalpomis ir/ar automobilių parkavimo aikštele,
5.6. Su žemės sklypu susiję mokesčiai (žemės nuomos/subnuomos mokestis, žemės mokestis ir pan.),
5.7. Nekilnojamojo turto ir kiti mokesčiai ir rinkliavos, susijusios su Pastatu ir/ar Patalpomis ir/ar automobilių parkavimo aikštele,
5.8. Einamojo smulkaus remonto bei kitos būtinos pastato, bendrojo naudojimo objektų priežiūros ir tinkamo išlaikymo, taip pat avarijų ir gedimų likvidavimo ir lokalizavimo išlaidos,
5.9. Kitos taikytinos išlaidos, kurios būtinos Pastato / Patalpų normaliam funkcionavimui užtikrinti. Prašome nurodyti,
5.10. Tiesioginiai komunaliniai mokesčiai,
5.11. Eksploataciniai tiesioginiai mokesčiai.
6. Papildomi reikalavimai
6.1. Tiekėjas, patvirtina, kad konkurso metu suteikia LVPA atstovams apžiūrėti siūlomas nuomoti patalpas. Prašome nurodyti kontaktinio asmens vardą pavardę, telefono numerį adresą, į kurį kreiptis dėl patalpų apžiūrėjimo
6.2. Prašome pateikti patalpų išdėstymo planą su siūlomais plotais.
Administracinių patalpų nuomos pirkimo skelbiamų derybų būdu sąlygų aprašo 3 priedas
Projektas
ADMINISTRACINIŲ PATALPŲ NUOMOS SUTARTIS
2021 m. d. Nr.
Vilnius
Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (toliau – Nuomininkas) atstovaujama
, veikiančio pagal , ir
(toliau – Nuomotojas), atstovaujama , veikiančio
(-ios) pagal , toliau Nuomotojas ir Nuomininkas kiekvienas atskirai gali būti vadinami „Šalimi“, o kartu
– „Šalimis“, vadovaudamiesi Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų įsigijimo arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr. 1036, nustatyta tvarka įvykusio Administracinių patalpų, naudojamų viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros veiklai vykdyti, nuomos pirkimo rezultatais, sudarė šią administracinių patalpų nuomos sutartį (toliau – Sutartis).
BENDROSIOS SĄLYGOS
1. Sutartimi Nuomotojas įsipareigoja perduoti Nuomininkui nuomos teise
kv. metrų bendrojo ploto patalpas, esančias Vilniuje, ir
parkavimo vietų automobilių parkavimo aikštelę, esančią (toliau
– Patalpos), laikinai valdyti ir naudotis jomis už užmokestį, o Nuomininkas įsipareigoja priimti Patalpas ir mokėti už jas nuomos mokestį Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir tvarka. Patalpos yra pastate, kurio unikalus Nr. (toliau – Pastatas). Nuomojamos Patalpos pažymėtos
indeksais ir Patalpų unikalus numeris
(Patalpų planai pridedami prie Sutarties (Sutarties 1 priedas).
2. Sutartyje nurodytų Patalpų paskirtis – administracinės patalpos. Nuomininkas Patalpas naudos Nuomininko funkcijoms ir veiklai vykdyti.
3. Reikalavimai Patalpoms ir Patalpų įrengimui nustatyti Techninėje specifikacijoje (Sutarties 2 priedas). Patalpos turi būti įrengtos pagal Techninės specifikacijos reikalavimus iki 9.1 punkte nurodytos Patalpų perdavimo dienos.
4. Nuomotojas ir Nuomininkas susitaria, kad jeigu įvykdyti Sutartį vienai Šaliai tampa sudėtingiau negu kitai Šaliai, Šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau – LR CK) 6.204 straipsniu.
5. Nuomininkui suteikiama teisė be papildomų mokesčių naudotis žemės sklypu (teritorija), kuriame (-ioje) yra pastatas su jame esančiomis Patalpomis ir Parkavimo aikštelė.
6. Nuomotojas garantuoja, kad Patalpos bus tinkamos naudoti pagal paskirtį visą Sutarties galiojimo laiką.
PATALPŲ PERDAVIMO TVARKA
7. Patalpų perdavimas Nuomininkui įforminamas Patalpų priėmimo – perdavimo aktu (Sutarties 3 priedas). Prie Patalpų priėmimo – perdavimo akto turi būti pridėta visa dokumentacija,
būtina išsinuomotų Patalpų laikinam valdymui, naudojimui. Patalpų priėmimo – perdavimo aktas turi būti pasirašytas abiejų Šalių.
8. Sutarčiai pasibaigus, Nuomininkas privalo grąžinti Nuomotojui patalpas pagal Patalpų priėmimo – perdavimo aktą (Sutarties 3 priedas). Grąžinamos Patalpos turi būti ne blogesnės būklės nei Sutarties įsigaliojimo dieną, atsižvelgiant į normalų jų nusidėvėjimą ir į Šalių raštu suderintus padarytus Patalpų pakeitimus ar pagerinimus.
ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
9. Nuomotojas privalo:
9.1. pagal Patalpų priėmimo – perdavimo aktą (3 priedas), iki 2022 m. kovo 1 d. pagal Techninę specifikaciją (2 priedas) įrengti ir perduoti Nuomininkui Sutarties 1 punkte nurodytas, Sutarties sąlygas, Techninę specifikaciją ir paskirtį atitinkančias, tinkamas naudoti Patalpas. Patalpos išplanuojamos ir įrengiamos pagal su Nuomininku suderintą Patalpų išdėstymo / interjero projektą;
9.2. sudaryti galimybę Nuomininkui 1 mėn. prieš įsikeliant į Patalpas atlikti reikiamus savo įsirengimo darbus (įsirengti serverinę ir komutacines spintas, darbo vietų rezervavimo sistemą ir pan., 1 sav. prieš įsikėlimą – pradėti persinešti LVPA turtą) be papildomų mokesčių.
9.3. savo lėšomis šalinti atsiradusius ir (ar) gresiančius atsirasti Patalpų komunikacijų tinklų, elektros, šilumos, vėdinimo, vėsinimo, vandentiekio ir kitų komunalinių paslaugų tiekimo Patalpoms bei kitų Nuomotojo Patalpose įrengtų sistemų sutrikimus, išskyrus jei jie atsirado ir (ar) gresia atsirasti dėl Nuomininko kaltės, vykdyti šių sutrikimų prevenciją;
9.4. gavęs Nuomininko pranešimą, Specialiosiose sąlygose (Sutarties 3 priedas) nustatytais terminais reaguoti ir lokalizuoti bet kokias avarijas ir/ar gedimus, kilusius Pastato, Patalpų bendro naudojimo inžinerinėse sistemose ir/ar įrenginiuose. Jei šios avarijos ir gedimai bet kokiu būdu kenkia Nuomininko veiklai, kaip įmanoma greičiau likviduoti jų padarinius;
9.5. savo lėšomis atlikti Pastato (Patalpų) kapitalinį remontą, jei, atsižvelgiant į jų būklę toks remontas yra būtinas. Šalys susitaria, kad kapitalinio remonto sąvoka atitinka sąvoką, pateiktą Lietuvos Respublikos statybos įstatyme (toliau – Statybos įstatymas). Apie kapitalinį Patalpų remontą Xxxxxxxxxx privalo informuoti Nuomininką raštu prieš 3 mėnesius iki numatomos darbų pradžios;
9.6. savo lėšomis, esnt poreikiui, atlikti Pastato (Patalpų) einamąjį remontą, išskyrus, jei šis poreikis atsirado dėl Nuomininko kaltės. Nuomininkas turi teisę, gavęs raštišką Nuomotojo sutikimą, pats atlikti Pastato (Patalpų) einamąjį remontą arba susitarti, jog šiuos darbus, Nuomininkui pageidaujant ir Nuomotojui sutikus, atlieka Nuomotojas ar jo pasamdytas trečiasis asmuo, o Nuomininkas atlygina dėl to patirtas Xxxxxxxxx išlaidas. Šalys susitaria, kad einamojo remonto sąvoka atitinka sąvoką „paprastasis remontas“, pateiktą Statybos įstatyme;
9.7. iš anksto prieš protingą terminą raštu informuoti Nuomininką apie bet kokias priežastis, dėl kurių gali būti ribojamas patekimas į Pastatą (Patalpas), o taip pat ketinamus vykdyti Pastato (Patalpų) pertvarkymus ir panašias aplinkybes. Nuomos terminu patekimas į Pastatą (Patalpas) gali būti ribojamas tik esant būtinumui ir dėl objektyvių aplinkybių (pvz., avarijų šalinimas ir pan.);
9.8. vykdyti Pastate (Patalpose) įrengtų priešgaisrinės apsaugos sistemų ir priemonių, taip pat bendro naudojimo patalpose esančių gaisro gesinimo sistemų ir priemonių priežiūrą;
9.9. vykdyti galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių statinių eksploatavimą ir priežiūrą, reikalavimus, prireikus atlikti statinio inžinerinių sistemų remontą;
9.10. teikti Paslaugas:
9.10.1. komunalinių paslaugų (elektros, šilumos, dujų, vandens tiekimo, atliekų tvarkymo ir išvežimo) sutarčių sudarymas ir (arba) administravimas;
9.10.2. įmokų už komunalines paslaugas paskirstymas, apskaičiavimas, sąskaitų pateikimas Nuomininkui, įmokų apmokmėjimas;
9.10.3. Pastato (Patalpų) apsaugos ir valymo (vidaus ir bendrųjų patalpų) paslaugų teikimo organizavimas ir administravimas;
9.10.4. teritorijos priežiūros paslaugų organizavimas ir administravimas;
9.10.5. patekimo į Pastatą (Patalpas) įeigos sistemos įrengimo (jei nėra) organizavimas ir priežiūra;
9.10.6. kitų (jeigu tokių yra) su Pastato (Patalpų) (įskaitant specialiems tikslams naudojamą administracinį nekilnojamąjį turtą) valdymu ir jo priežiūra susijusių paslaugų, nurodytų Specialiosiose sąlygose, organizavimas ir administravimas;
9.10.7. apdrausti visam Sutarties galiojimo terminui perduodamus Pastatus (Patalpas).
9.10.8. ne vėliau kaip per tris darbo dienas pateikti atsakymus į Nuomininko pagrįstas pastabas, pasiūlymus ir skundus dėl teikiamų Paslaugų kokybės.
9.10.9. įregistruoti Sutartį Nekilnojamojo turto registre, o pasibaigus nuomos terminui – ją išregistruoti.
9.11. apie Patalpų nuosavybės teisės perleidimą trečiajam asmeniui pranešti Nuomininkui prieš 90 dienų iki Patalpų nuosavybės teisės perleidimo. Patalpų nuosavybės teisės perdavimas kitam savininkui/-ams šios Sutarties nenutraukia ir niekaip nekeičia jos sąlygų. Naujasis (-ieji) savininkas (-ai) neturi teisės vienašališkai nutraukti ar pakeisti šios Sutarties ar kitaip pabloginti sąlygų be Nuomininko sutikimo;
9.12. visą Sutarties galiojimo laikotarpį nekeisti išnuomotų Patalpų paskirties;
9.13. Patalpų priėmimo – perdavimo akto pasirašymo metu perduoti tinkamai funkcionuojančias Pastato (Patalpų) vandens, nuotekų šalinimo, šildymo, dujų (jei yra), vėdinimo, vėsinimo, priešgaisrinės apsaugos, apsauginės signalizacijos, elektros energijos tiekimo, silpnųjų srovių ir kt. sistemas, taip pat kitus patalpose esančius inžinerinius bei sanitarinius įrenginius ir prietaisus pagal šiuos tinklus eksploatuojančių organizacijų patvirtintus techninius duomenis;
9.14. atsakyti už Patalpų trūkumus, kurie visiškai ar iš dalies kliudo naudoti Patalpas pagal paskirtį, netgi ir tais atvejais, kai Nuomotojas sudarydamas Sutartį apie tuos trūkumus nežinojo;
9.15. užtikrinti, kad Nuomininko darbuotojai kasdien bet kuriuo paros metu nevaržomi galėtų patekti į Patalpas;
10. Nuomotojas garantuoja Nuomininkui, jog pastarasis be jokių apribojimų galės naudotis išsinuomotomis Patalpomis pagal paskirtį, gaus komunalines paslaugas, kurių mokesčiai yra įtraukti į nuomos mokestį, taip pat galės nevaržomai nemokamai naudotis bendrojo naudojimo patalpomis.
11. Nuomininkas privalo:
11.1. naudoti Patalpas tik pagal tiesioginę jų paskirtį, nurodytą Sutarties 2 punkte, griežtai laikytis šios paskirties patalpoms keliamų gaisrinės saugos ir sanitarinių taisyklių reikalavimų;
11.2. laiku mokėti Sutarties 14 punkte nurodytą nuomos mokestį;
11.3. nuomos termino pasibaigimo dieną Nuomininkas privalo perduoti Patalpas Nuomotojui Sutarties 8 punkte nustatyta tvarka. Jei Nuomininkas daugiau kaip 10 (dešimt) dienų vėluoja grąžinti patalpas, Nuomotojui raštu pareikalavus, Nuomininkas privalo sumokėti nuomos mokestį ir kitus Sutartyje nustatytus mokesčius už visą laiką, kurį buvo vėluota grąžinti Patalpas, taip pat atlyginti pagrįstus ir tiesiogiai su vėlavimu susijusius nuostolius;
11.4. išsinuomojęs Xxxxxxxx, jų nesubnuomoti be raštiško Nuomotojo sutikimo;
11.5. savo lėšomis atlikti nuomojamų Patalpų einamojo remonto darbus bei atlyginti vidaus inžinerinių tinklų avarijos nuostolius, jei avarija įvyko ir remonto poreikis kilo dėl Nuomininko kaltės;
11.6. be atskiro susitarimo su Nuomotoju nevykdyti esminių Patalpų remonto darbų. Esminiais remonto darbais laikomi remonto darbai, kurie nėra būtini Patalpų normalios būklės išsaugojimui ir skirti Patalpų pagerinimui;
11.7. pranešti apie esminius Patalpų būklės pasikeitimus Nuomotojui.
12. Abi šalys suderina Patalpų išdėstymo / interjero projektą iki 2021 m. gruodžio 31 d.
13. Nuomininkas turi teisę pagal LR CK 6.487 str. reikalauti atitinkamai sumažinti nuomos mokestį, kai dėl aplinkybių, už kurias jis neatsako, Sutartyje numatytos naudojimosi Patalpomis sąlygos arba Patalpų būklė iš esmės pablogėja.
MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI PAGAL SUTARTĮ
14. Patalpų nuomos kaina vienam mėnesiui yra . Patalpų 1 (vieno) kv. metro nuomos kaina – Eur. Į šį mokestį įeina visi mokesčiai už teikiamas komunalines paslaugas (Patalpų šildymą, vandens tiekimą, nuotekų šalinimą, elektros energijos tiekimą, dujas (jei yra), atliekų išvežimą, telekomunikacijų bei duomenų perdavimo paslaugas ir pan.) ir už visas kitas teikiamas paslaugas (už automobilių parkavimą, Pastato (Patalpų) valymą (su higienos priemonėmis ir atliekų išnešimu), apsaugą ir kitą priežiūrą bei administravimą, bendrųjų patalpų ir teritorijos priežiūrą bei administravimą, taip pat už Pastato, Patalpų draudimą, visi mokesčiai, susiję su Pastato ir/ar Patalpų ir/ar automobilių parkavimo aikštelės nekilnojamuoju turtu ir žemės sklypu. Jokie kiti mokesčiai papildomai negali būti taikomi.)
15. Nuomos mokestis pradedamas skaičiuoti nuo Patalpų priėmimo – perdavimo akto pasirašymo dienos.
16. Sąskaitą faktūrą už praėjusio mėnesio Patalpų nuomą Nuomotojas išrašo ir pateikia Nuomininkui kas mėnesį ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio 5 dienos pabaigos. Nuomininkas Xxxxxxxxxx sumoka Sutarties 13 punkte nurodytą vieno mėnesio nuomos mokestį už praėjusį mėnesį pagal Nuomotojo pateiktą sąskaitą faktūrą per 20 dienų nuo jos gavimo dienos. Nuomos mokestis mokamas pavedimu į Nuomotojo banko sąskaitą, nurodytą Sutarties XI dalyje.
17. Nuomos kaina nebus perskaičiuojama pagal bendrą kainų lygio kitimą, prekių grupių kainų pokyčius bei dėl mokesčių pasikeitimų, išskyrus PVM tarifo pasikeitimą. Užstatas ar avansas Nuomotojui nemokami.
ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
18. Pažeidęs Sutartyje nustatytus mokėjimo terminus, Nuomotojui raštu pareikalavus, Nuomininkas privalo sumokėti 0,02% nuo neapmokėtos sumos dydžio delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną.
19. Nuomininkui raštu pareikalavus, Nuomotojas privalo mokėti Nuomininkui 3,33 % dydžio delspinigius nuo vieno mėnesio nuomos mokesčio sumos už kiekvieną pavėluotą dieną perduoti Nuomininkui Patalpas, jeigu Patalpos neperduodamos Nuomininkui Sutarties 9.1 punkte nustatytu laiku.
20. Netesybų sumokėjimas neatleidžia Šalių nuo įsipareigojimų vykdymo arba pažeidimų pašalinimo bei nuostolių atlyginimo:
21. Paslaugų teikimo sutrikimų šalinimo terminai pateikti 3 priede.
22. Nuomotojui vėluojant suteikti su paslaugomis susijusias sutrikimų šalinimo paslaugas, Nuomininko raštišku reikalavimu, Nuomotojas įsipareigoja mokėti:
22.1 40 Eur baudą už kiekvieną pavėluotą 1 dieną įprastinio sutrikimo šalinimą;
22.2 30 Eur baudą už kiekvieną pavėluotą 1 val. kritinio sutrikimo šalinimą.
23. Bet kokie Nuomininko patirti nuostoliai dėl to, jog Xxxxxxxxxx nevykdo ar netinkamai vykdo Sutarties pagrindu kylančias Nuomotojo pareigas, gali būti atlyginami atskaičiuojant atitinkamas sumas iš nuomos mokesčio.
NENUGALIMOS JĖGOS APLINKYBĖS (FORCE MAJEURE)
24. Nė viena Sutarties Šalių neatsako už bet kurios savo prievolės neįvykdymą, jeigu ji įrodo, kad prievolės neįvykdytos dėl aplinkybių, kurių ji negalėjo kontroliuoti bei protingai numatyti Sutarties sudarymo metu, ir kad negalėjo užkirsti kelio šių aplinkybių ar pasekmių atsiradimui.
25. Įvykus nenugalimos jėgos aplinkybėms (force majeure), Sutarties Šalys vadovaujasi LR CK nuostatomis ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840.
SUTARTIES GALIOJIMAS, PAKEITIMAS, NUTRAUKIMAS
26. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško abiejų Šalių įsipareigojimų įvykdymo arba kol ji bus nutraukta šioje Sutartyje ar teisės aktų nustatytais pagrindais ir tvarka.
27. Patalpų nuomos terminas – 36 (trisdešimt šešeri) mėnesiai nuo Patalpų Priėmimo – Perdavimo akto pasirašymo dienos.
28. Jeigu Sutarties galiojimo metu Nuomininko poreikis dėl Patalpų ploto pasikeistų (didėtų ar mažėtų), šalys pasirašo Sutarties pakeitimą dėl nuomojamo ploto pakeitimo. Dėl papildomo ploto nuomos, jei jis neviršija 20 proc., naujos pirkimo procedūros neatliekamos (neatsižvelgiant į pakeitimo piniginę vertę).
29. Nuomotojas turi teisę vienašališkai, nesikreipdamas į teismą, nutraukti šią Sutartį prieš pasibaigiant nuomos terminui, įspėjęs apie tai Nuomininką raštu pateiktu pranešimu prieš 90 dienų šiais atvejais:
29.1. jeigu Nuomininkas naudojasi Patalpomis ne pagal šioje Sutartyje nustatytą Patalpų paskirtį;
29.2. jeigu Nuomininkas tyčia blogina Patalpų būklę;
29.3. jeigu Nuomininko bendras įsiskolinimas pagal Sutartį pasiekia ar viršija 3 mėnesių nuomos mokesčio sumą ir nesumokamas per 10 darbo dienų nuo Nuomotojo rašytinio prašymo sumokėti susidariusį įsiskolinimą;
29.4. Nuomininkas kitaip pažeidžia Sutartį ar Patalpų naudojimo tvarką, ir neištaiso pažeidimų per 30 dienų po rašytinio pranešimo gavimo dienos.
Toks raštu pateiktas Nuomininkui pranešimas ir jame nurodyto termino pasibaigimas yra juridiniai faktai, nutraukiantys Sutartį.
30. Nuomininkas turi teisę vienašališkai, nesikreipdamas į teismą, nutraukti šią Sutartį prieš pasibaigiant nuomos terminui, įspėjęs apie tai Nuomotoją raštu pateiktu pranešimu prieš 90 dienų šiais atvejais:
30.1. jeigu Patalpos dėl aplinkybių, už kurias Nuomininkas neatsako, pasidaro nebetinkamomis naudotis pagal šioje Sutartyje nurodytą Patalpų paskirtį;
30.2. jeigu Nuomotojas nedaro remonto, kurį jis privalo daryti;
30.3. Nuomotojas kliudo naudotis Patalpomis ar jų prieigomis pagal paskirtį ir Sutarties sąlygas;
30.4. Perduotos Patalpos yra su trūkumais, kurie Nuomotojo nebuvo aptarti ir Nuomininkui nebuvo žinomi, o dėl šių trūkumų neįmanoma naudoti Patalpų pagal paskirtį ir Sutarties sąlygas.
30.5. Nuomotojas kitaip pažeidžia Sutartį ir neištaiso pažeidimų per 30 dienų po rašytinio pranešimo gavimo dienos.
Toks raštu pateiktas Nuomotojui pranešimas ir jame nurodyto termino pasibaigimas yra juridiniai faktai, nutraukiantys Sutartį.
31. Sutartis prieš terminą gali būti nutraukta ir Šalims susitarus bei kitais LR CK numatytais atvejais.
32. Visi Sutarties pakeitimai, papildymai ir priedai galioja, jeigu jie yra sudaryti raštu ir patvirtinti abiejų Šalių įgaliotų atstovų parašais. Visi Sutarties pakeitimai, papildymai ir priedai sudaryti raštu ir patvirtinti abiejų Šalių įgaliotų atstovų parašais tampa sudėtinėmis ir neatskiriamomis Sutarties dalimis.
ASMENS DUOMENŲ APSAUGA
33. Sutarties Šalys įsipareigoja vykdant Sutartį gautus ir sužinotus asmens duomenis (toliau
– asmens duomenys) tvarkyti laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ ir kitų teisės aktų reikalavimų.
34. Sutarties Šalis padeda kitai Sutarties Šaliai vykdyti įstatymines pareigas asmens duomenų apsaugos srityje, numatytas galiojančiuose teisės aktuose.
35. Šalys įsipareigoja neatlikti jokių veiksmų, kuriais galėtų būti pažeidžiamos šio Skyriaus nuostatos ar kiti duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai.
36. Sutarties Šalys įsipareigoja įgyvendinti tinkamas technines, organizacines ir teisines asmens duomenų apsaugos priemones (toliau – priemonės) ir užtikrinti asmens duomenų tinkamą tvarkymą ir saugumą. Priemonės turi būti tokios, kad būtų užtikrintas iškilusią riziką atitinkantis saugumo lygis. Asmens duomenų valdytojui paprašius, asmens duomenų tvarkytojas turi pateikti šių priemonių aprašymus ir jų įgyvendinimą įrodančius dokumentus.
37. Sutarties Xxxxx, sužinojusi apie bet kokią neleistiną prieigą prie asmens duomenų ar kitą saugumo incidentą (duomenų saugumo pažeidimą), susijusį su Sutartimi, turi imtis visų reikalingų veiksmų ir nepagrįstai nedelsdamas, tačiau ne vėliau kaip per 48 valandas nuo sužinojimo apie pažeidimą, pranešti apie tai kitai Sutarties Šaliai, pateikdama visą su pažeidimu susijusią informaciją.
38. Sutarties Šalis neturi teisės pasitelkti savo sutartinių pareigų vykdymui pagal Sutartį kitų duomenų tvarkytojų, nebent dėl to yra gautas išankstinis rašytinis kitos Sutarties Šalies sutikimas. Sutarties Šalis išlieka visiškai atsakinga, jeigu naujai pasitelktas duomenų tvarkytojas nevykdo ar netinkamai vykdo duomenų apsaugos prievoles.
39. Iškilus poreikiui, siekdama įsitikinti, ar tinkamai vykdomi asmens duomenų apsaugos reikalavimai pagal Sutartį, Sutarties šalis turi teisę prašyti kitos Sutarties šalies pateikti išsamią ataskaitą apie atliktus veiksmus ar priemones, susijusias su asmens duomenų tvarkymu bei apsauga, informuoti kompetentingas institucijas apie esamą ir (arba) galimą asmens duomenų tvarkymo pažeidimą, arba savo sąskaita atlikti asmens duomenų tvarkymo auditą.
40. Sutarties šalis patvirtina, kad tvarkydama pagal Sutartį gautus ar sužinotus asmens duomenis užtikrins jų konfidencialumą. Turėti prieigą prie asmens duomenų ir juos tvarkyti gali tik tie Šalies darbuotojai, kuriems prieiga prie asmens duomenų yra būtina siekiant tinkamai vykdyti šią Sutartį bei, kurie yra įpareigoję laikytis konfidencialumo, ir tik tiek, kiek to reikia įsipareigojimams pagal šią Sutartį, įskaitant jos priedus bei visus kitus ją detalizuojančius susitarimus, vykdymui.
41. Jei asmenys, kompetentingos institucijos ar bet kokios kitos trečiosios šalys asmens duomenų valdytojo prašo informacijos apie Sutarties pagrindu tvarkomus asmens duomenis, Sutarties Šalis nedelsdama informuoja kitą Šalį apie tokį prašymą.
42. Šio Sutarties skyriaus nuostatos lieka galioti neterminuotai po Sutarties pasibaigimo ar nutraukimo.
43. Tais atvejais, kai Nuomininko nuomojamame turte yra įdiegta vaizdo stebėjimo sistema, Šalys, pasirašydamos Sutartį, pasirašo ir Vaizdo stebėjimo sistemos aprašą ir vaizdo duomenų naudojimo sąlygas.
KITOS SĄLYGOS
44. Už šios Sutarties vykdymo koordinavimą atsakingas Nuomotojo atstovas –
(asmens pareigos, vardas, xxxxxxx), tel. , el. paštas
.
45. Už šios Sutarties vykdymo koordinavimą atsakingas Nuomininko atstovas –
(asmens pareigos, vardas, xxxxxxx), tel. , el. paštas
.
46. Šalys įsipareigoja neatskleisti jokių Sutarties sąlygų tretiesiems asmenims, išskyrus valstybines institucijas, kurios pagal įstatymus turi teisę gauti tokią informaciją. Sutarties 14 punkte nurodyta informacija nėra laikoma konfidencialia.
47. Nuomininkas turi teisę reikalauti (pareikšti teisme reikalavimą) peržiūrėti Sutarties sąlygas, ne dėl jo kaltės Patalpoms pablogėjus taip, kad trūkumai kliudo naudotis jomis pagal paskirtį.
48. Nuomotojas, iš anksto suderinęs su Nuomininku ir nepažeisdamas Nuomininko teisių, turi teisę tikrinti, ar Nuomininkas tinkamai naudojasi Patalpomis, o taip pat aprodyti Patalpas būsimam nuomininkui ar įgijėjui.
49. Ginčai dėl Sutarties, kurių nepavyko išspręsti tiesioginėse Šalių derybose, sprendžiami Lietuvos Respublikos teisme.
50. Šalys privalo nedelsdamos informuoti viena kitą apie jų pavadinimo, adreso, banko, kuriame yra Šalies atsiskaitomoji sąskaita, telefono numerių bei kitų rekvizitų pasikeitimą. Šalis laikoma atsakinga už nuostolius, atsiradusius dėl šiame punkte nustatyto įsipareigojimo nesilaikymo.
51. Santykiams, nesureglamentuotiems Sutartimi, taikomas LR CK.
SUTARTIES PRIEDAI
52. 1 priedas. Patalpų planas(-ai).
53. 2 priedas. Techninė specifikacija.
54. 3 priedas. Specialiosios sąlygos.
55. 4 priedas. Patalpų priėmimo – perdavimo akto forma.
XI. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
NUOMININKAS NUOMOTOJAS
VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): |
Adresas: | Adresas: (įrašyti) |
Tel. | Tel. (įrašyti) |
El. paštas | El. paštas (įrašyti) |
Juridinio asmens kodas | Juridinio asmens kodas (įrašyti) |
PVM mokėtojo kodas L | PVM mokėtojo kodas (įrašyti) |
A. s. Bankas | A. s. (įrašyti) (įrašyti) Bankas |
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) |
Sutarties 3 priedas
SPECIALIOSIOS SĄLYGOS
NUOMOTOJAS | NUOMININKAS | PASTABOS | ||||
Nr. | Pavadinimas | Organizuoja priežiūrą/ remontą | Apmoka | Organizuoja priežiūrą/ remontą | Apmoka | |
1 | Pastato/ Patalpų elektros sistema | |||||
1.1. | Vidaus elektros tinklų Nuomininko patalpose (įskaitant vidaus skydą nuo įvadinio kirtiklio/automato, bei apskaitos įrenginius ir kita) priežiūra ir remontas | x | x | |||
1.2. | Elektros sistemos bendrųjų tinklų iki Nuomininko skydų įvadinių kirtiklių/automatų (įskaitant bendruosius skydus, dyzelinį generatorių (jei yra) bei kitus įrenginius) priežiūra ir remontas | x | x | |||
1.3. | Vidaus apšvietimo ir elektros tinklų įrangos Nuomininko patalpose (įskaitant šviestuvus, lempas, jungiklius ir kitą) remontas | x | x | |||
1.4. | Pastato vidaus elektros tinklai ir įranga bendrose patalpose (įskaitant šviestuvus, lempas, jungiklius ir kitą) | x | x | |||
1.5. | Lauko apšvietimo ir elektros tinklai (įskaitant šviestuvus, lempas ir kitą) | x | x |
1.6. | Nuomininko reklama ant fasado- priežiūra ir remontas (leidimo organizavimas, montavimas ir pan.) | x | x | Jeigu yra įrengta | ||
1.7. | Nuomininko reklamų apšvietimo elektros prievado priežiūra ir remontas (elektros kabelio privedimas ir elektros padavimas, priežiūra) | x | x | Jeigu yra įrengta | ||
1.8. | Komplekso logotipas ant fasado (įskaitant elektros kabelio privedimą ir kitą) | x | x | Jeigu yra įrengta | ||
2 | Pastato/Patalpų vandentiekio ir nuotekų šalinimo tinklų priežiūra, remontas ir aptarnavimas. | |||||
3 | Pastato / Patalpų ŠVOK sistemos priežiūra, remontas ir aptarnavimas | x | x | |||
4 | Pastato/ Patalpų šilumos punkto priežiūra, remontas ir aptarnavimas. | x | x | |||
5 | Pastato/ Patalpų gaisro aptikimo bei gesinimo sistemos priežiūra, remontas ir aptarnavimas. | x | x | |||
6 | Pastato/ Patalpų silpnų srovių sistemos priežiūra, remontas ir aptarnavimas. | x | x | |||
7 | Pastato/ Patalpų konstrukcijų priežiūra ir remontas. | x | x | |||
8 | Kita | |||||
8.1. | Lifto (jei yra) priežiūra ir remontas | x | x | |||
8.2. | Raktų ir praėjimo kortelių gamyba nuomininko patalpoms | x | x |
8.3. | Raktų ir praėjimo kortelių gamyba bendrosioms patalpoms | x | x | |||
8.4. | Bendrųjų patalpų valymas | x | x | |||
8.5. | Lauko teritorijos tvarkymas | x | x | |||
9 | Papildomai užsakomos paslaugos | |||||
9.1. | Elektros tiekimo sutarties sudarymas | x | x | |||
9.2. | Vandens tiekimo sutarties sudarymas | x | x | |||
9.3. | Šilumos tiekimo sutarties sudarymas | x | x | |||
9.4. | Komunalinių ir antrinių atliekų išvežimo sutarties sudarymas | x | x | |||
9.5. | Patalpų valymas | x | x | |||
9.6. | Patalpų / pastato apsauga | x | x | |||
9.7. | Įėjimo į pastatą / patalpas kilimėlių keitimas | x | x | |||
9.8. | Kitos paslaugos | x | x |
SUTRIKIMŲ ŠALINIMO TERMINAI
1 lentelė
Sutrikimas | Įprastinis sutrikimas* | Laiko skaičiavimas taikomas įprastiniams sutrikimams | Kritinis sutrikimas** | Laiko skaičiavimas taikomas kritiniams sutrikimams | ||
Reakcijos laikas*** | Atstatymo laikas*** | Reakcijos laikas*** | Atstatymo laikas*** | |||
IT ir telekomunikacijų | 1 val. | 16 val. | pagal VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros darbo valandas (pietų pertrauka turi būti įskaičiuojama į darbo valandas) | 1 val. | 4 val. | Visą parą |
Visi kiti sutrikimai | 4 val. | 16 val. | pagal VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros darbo valandas (pietų pertrauka turi būti įskaičiuojama į darbo valandas) | 1 val. | 6val. | Visą parą |
Sutrikimas – kai dėl paslaugoms teikti skirtos techninės, programinės įrangos ar kitų paslaugos tiekėjo (toliau – Tiekėjas) elementų ar jų funkcionalumo sutrikimo paslaugos gavėjas negali pasinaudoti numatytomis paslaugomis. | ||||||
* - Įprastinis sutrikimas, tai sutrikimas įtakojantis iki dešimt naudotojų; | ||||||
** - Kritinis sutrikimas, tai sutrikimas įtakojantis daugiau kaip dešimt naudotojų; | ||||||
*** - Reakcijos laikas skaičiuojamas nuo incidento užregistravimo iki vartotojo užregistravusio incidentą informavimo (el. paštu arba SMS pranešimu) apie incidento sprendimą, atstatymo laikas skaičiuojamas nuo incidento užregistravimo pradžios, įskaitant ir reakcijos laiką iki incidento pašalinimo; | ||||||
Sutrikimui pašalinti Tiekėjas gali naudoti pakaitinę įrangą | ||||||
Sutarties 4 priedas
(Patalpų priėmimo – perdavimo akto forma)
PATALPŲ PRIĖMIMO – PERDAVIMO AKTAS
2022 m. d.
Vilnius
Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (toliau – Nuomininkas), atstovaujama
………………, veikiančio pagal , ir
……………… (toliau – Nuomotojas), atstovaujama , veikiančio (-ios) pagal
………………,
1. Šiuo Patalpų priėmimo – perdavimo aktu Xxxxxxxxxx, vadovaudamasis 2021 m.
d. Administracinių patalpų nuomos sutartimi
Nr. (toliau – Sutartis), perdavė, o Nuomininkas priėmė laikinai valdyti ir naudoti administracines patalpas (toliau – Patalpos), esančias , administracinėms reikmėms tenkinti. Patalpos yra Pastate, kurio unikalus Nr. Patalpos,
pažymėtos indeksais , iš viso sudaro m2 plotą. Patalpų unikalus Nr.
2. Priimant Patalpas pastebėti trūkumai:
3. Nuomotojas ir Nuomininkas Patalpų priėmimo–perdavimo momentu fiksuoja tokius perduodamose patalpose esančių skaitiklių rodmenis:
Elektros skaitikliai:
- Nr. rodmenys kWh;
- Nr. rodmenys kWh;
- Nr. rodmenys kWh;
Vandens skaitikliai:
- Nr. (šaltas) rodmenys m3;
- Nr. (šaltas) rodmenys m3;
- Nr. (šaltas) rodmenys m3;
Vandens skaitikliai:
- Nr. (karštas) rodmenys m3;
- Nr. (karštas) rodmenys m3;
- Nr. (karštas) rodmenys m3;
Šilumos skaitikliai:
53
- Nr. rodmenys ;
- Nr. rodmenys ;
- Nr. rodmenys ;
4. Patalpų priėmimo – perdavimo metu Nuomotojas perduoda, o Nuomininkas priima nuomojamoms Patalpoms pritaikytus raktus ( vnt.) ir įėjimo kontrolės korteles ( vnt.).
5. Nuomotojas taip pat perduoda, o Nuomininkas priima neatlygintinai naudotis nemokamų automobilių stovėjimo vietų saugomoje požeminėje automobilių stovėjimo aikštelėje bei garantuoja automobilių stovėjimo vietų automobilių stovėjimo aikštelėje (patikslinti) ir, jei yra, patekimui į parkavimo aikštelę reikiamus raktus ( vnt.) ir/ar įėjimo kontrolės korteles ( vnt.).
6. Nurodomas kitas perduodamas turtas (pvz.: nuotolinio užtvaro valdymo pulteliai, pašto dėžutės raktai ir kt.)
7. Patalpos ir automobilių parkavimo aikštelė (-ės) yra geros būklės, tinkančios naudoti pagal paskirtį ir Sutartį, turinčios visus reikalingus inžinerinius tinklus (centrinį šildymą, vandentiekį, kanalizaciją, elektros instaliaciją, priešgaisrinę ir apsaugos signalizaciją).
8. Patalpų priėmimo–perdavimo aktas sudarytas 2 (dviem) vienodos juridinės galios egzemplioriais – po vieną kiekvienai Šaliai.
9. Patalpų priėmimo–perdavimo aktas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos.
NUOMININKAS NUOMOTOJAS
VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): |
Adresas: | Adresas: (įrašyti) |
Tel. | Tel. (įrašyti) |
El. paštas | El. paštas (įrašyti) |
Juridinio asmens kodas | Juridinio asmens kodas (įrašyti) |
PVM mokėtojo kodas | PVM mokėtojo kodas (įrašyti) |
A. s. Bankas | A. s. (įrašyti) (įrašyti) Bankas |
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) |