VŠĮ „PLAČIAJUOSTIS INTERNETAS“ PATALPŲ NUOMOS SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PIRKIMO DOKUMENTAI
PATVIRTINTA
VšĮ „Plačiajuostis internetas“ direktoriaus 2014 m. kovo d. įsakymu Nr.
VŠĮ „PLAČIAJUOSTIS INTERNETAS“ PATALPŲ NUOMOS SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PIRKIMO DOKUMENTAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. VšĮ „Plačiajuostis internetas (toliau tekste vadinama – perkančioji organizacija) nuomos patalpas.
2. Šiuose dokumentuose vartojamos sąvokos:
2.1. Kandidatas – nekilnojamojo turto savininkas ar jo įgaliotas asmuo, siekiantis būti pakviestas dalyvauti derybose dėl nekilnojamojo turto nuomos suteikimo.
2.2. Skelbiamos derybos – pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti derybose gali pateikti visi kandidatai, o perkančioji organizacija su visais ar atrinktais kandidatais derasi dėl pirkimo sąlygų.
2.3. Paraiška – dokumentas, kuriuo kandidatas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose.
2.4. Parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai – kandidato raštu pateikti dokumentai, kuriuose pateikiamos siūlomų išnuomoti nekilnojamųjų daiktų techniniai ir ekonominiai duomenys, taip pat kandidato siūlomų nekilnojamųjų daiktų nuomos suteikimo sąlygos.
2.5. Pirkimo dokumentai – perkančiosios organizacijos skelbiami ar pateikiami kandidatams dokumentai, apibūdinantys nekilnojamuosius daiktus ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techniniai, ekonominiai duomenys, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
2.6. Pirkimo sutartis – nekilnojamojo daikto nuomos sutartis, sudaryta tarp perkančiosios organizacijos ir nekilnojamojo daikto savininko ar jo įgalioto asmens.
2.7. Techniniai, ekonominiai duomenys – nuomojamo nekilnojamojo daikto gamybos pajėgumai, eksploatavimo išlaidos, naudojimo efektyvumas, estetinės, funkcinės ir aplinkosaugos charakteristikos, kiti duomenys, kurie apibūdina įsigyjamą nekilnojamąjį daiktą.
2.8. Nekilnojamieji daiktai – žemė, esami pastatai (statiniai) ar kiti pagal prigimtį nekilnojamieji daiktai arba turtinės teisės į šiuos daiktus.
2.9. Perkančioji organizacija – VšĮ „Plačiajuostis internetas“
Šeimyniškių g. 1A, LT-09312 Vilnius
Tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000
II. TURTO PIRKIMO BŪDAS
3. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 25 d. nutarimu Nr. 841 patvirtinto Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimų arba nuomos teisių į šiuos daiktus įsigijimų tvarkos aprašo (toliau tekste vadinama – tvarka) 9.3 punktu, pirkimas atliekamas skelbiamų derybų būdu, nes objektyviai egzistuoja viena iš alternatyvių tvarkos 9 punkte numatytų sąlygų – „įsigyjami nekilnojamieji daiktai nėra tame pačiame arba gretimame statinyje ar sklype šalia perkančiosios organizacijos valdomų nekilnojamųjų daiktų“.
III. PIRKIMO KOMISIJA
4. Pirkimo komisijos nariai gali suteikti tretiesiems asmenims tik tokią informaciją apie pasiūlymus nuomoti nekilnojamuosius daiktus, kuri nepažeidžia nuomojamų nekilnojamųjų daiktų dokumentuose nustatytų kandidatų sąlygų ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
5. Kiekvienas pirkimo komisijos narys gali dalyvauti jos darbe tik pasirašęs nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Pirkimo komisija savo darbe vadovaujasi kandidatų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principu.
IV. PIRKIMO DOKUMENTAI IR JŲ TEIKIMAS
6. Pirkimo dokumentai kandidatams pateikiami šiais būdais:
6.1. dokumentus įteikdama kandidatui pasirašytinai;
6.2. paskelbiant perkančiosios organizacijos tinklalapyje xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (kandidatai turi nemokamą neribotą galimybę atsisiųsti pirkimo dokumentų elektroninę versiją).
V. PARAIŠKA IR PARDUODAMO TURTO DOKUMENTAI
7. Kandidatas per 12 kalendorinių dienų nuo skelbimo pateikti pasiūlymą derėtis paskelbimo tvarkos 21 p. nustatyta tvarka dienos pateikia pirkimo komisijai paraišką dalyvauti derybose, kurioje turi būti nurodyta:
7.1. kandidato pavadinimas, įmonės kodas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninis paštas arba fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, telefono ir (ar) fakso numeriai, elektroninis paštas;
7.2. siūlomo nuomoti turto apibūdinimas, parengtas pagal šių pirkimo dokumentų priede nurodytus privalomus turto techninius, ekonominius reikalavimus.
8. Nuomos kaina pateikiama litais šimtųjų lito dalių – centų – tikslumu.
9. Nuomojamoms patalpoms keliami reikalavimai nurodyti šių pirkimo dokumentų priede.
10. Paraiška teikiama raštu. Paraiškoje turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, kandidato pavadinimas ir adresas. Paraiškos lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į paraišką įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti kandidato ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu.
11. Kartu su paraiška kandidatas perkančiajai organizacijai:
11.1. pateikia nekilnojamojo turto, kuris siūlomas išnuomoti:
11.1.1. teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas nuosavybę patvirtinančių dokumentų kopijas;
11.1.2. kadastro duomenų bylos kopiją;
11.1.3. techninius, ekonominius duomenis.
11.2. pateikia įgalinimus patvirtinančius dokumentus, suteikiančius teisę asmeniui derėtis dėl turto nuomojimo;
11.3. nurodo nuomojamo turto apžiūrėjimo sąlygas (laiką, per kurį galima apžiūrėti turtą, ir galimybes dirbti perkančiosios organizacijos ekspertams ir turto vertintojams, taip pat kandidato įgalioto atstovo, į kurį galima kreiptis dėl nuomojamo turto apžiūrėjimo, pareigas, vardą, pavardę, adresą, telefono numerį);
11.4. nurodo pradinį mėnesinį ir bendrą nuomos mokestį artimiausiems 5 metams. Į siūlomą nuomos mokestį įskaičiuojamos visos paslaugos, teikiamos kartu su nuomojamomis patalpomis (automobilių stovėjimo vietos ir t. t.);
11.5. nurodo terminą, kada įsigytu turtu faktiškai bus galima pradėti naudotis;
11.6. xxxxxx kitas kandidato siūlomas pirkimo sąlygas.
12. Jei paraišką pateikia juridinis asmuo, jis dar privalo pateikti įmonės registravimo pažymėjimo kopiją.
13. Jeigu Pirkimo komisija kandidato parduodamo turto dokumentus gauna pasibaigus pirkimo dokumentų V skyriuje nustatytam terminui, šie dokumentai grąžinami juos pateikusiam kandidatui.
VI. KANDIDATŲ ATRANKA IR KVIETIMAS DERĖTIS
14. Pirkimo komisija, gavusi kandidatų paraiškas dalyvauti derybose ir parduodamo nekilnojamojo daikto dokumentus (ne vėliau kaip per 12 kalendorinių dienų) informuos kandidatą apie kvietimą derėtis, nustatys derybų datą, laiką ir vietą arba pateiks kandidatui motyvuotą atsakymą, kodėl kandidato parduodamo turto dokumentai atmetami.
15. Pirkimo komisija kandidatų pateiktus parduodamo nekilnojamojo daikto dokumentus, neatitinkančius pirkimo dokumentų, atmeta. Xxxx kandidatai kviečiami derėtis.
16. Jeigu nė vienas iš kandidatų pateiktų siūlomo nuomoti nekilnojamojo daikto dokumentų neatitinka reikalavimų, nustatytų pirkimo dokumentuose, pirkimo procedūros atliekamos iš naujo.
17. Pirkimo komisija kvietimus visiems kandidatams išsiųs vienu metu.
VII. DERYBŲ VYKDYMAS IR VERTINIMO KRITERIJAI
18. Derybų procedūrų metu pirkimo komisija:
18.1. derėsis su kiekvienu kandidatu atskirai;
18.2. nustatys derybų su kandidatais eilę;
18.3. tretiesiems asmenims neatskleis jokios iš kandidato gautos informacijos be jo sutikimo, neinformuos kandidato apie susitarimus su kitais kandidatais.
19. Visiems dalyviams bus taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija.
20. Derybos bus protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo pirkimo komisijos pirmininkas, jos nariai ir kandidatas, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas.
21. Derybos vykdomos lietuvių kalba.
22. Pirkimo komisija nustatys kandidatų pateiktų siūlomo nekilnojamojo daikto dokumentuose nustatytų techninių, ekonominių duomenų pagrįstumą (palyginti su pirkimo dokumentais, ekspertų išvadomis) ir vykdys derybas dėl:
22.1. techninių, ekonominių ir kitokių pirkimo dokumentuose nustatytų sąlygų, siekdama ekonomiškai naudingiausio rezultato;
22.2. kainos, kurios turi būti pagrįstos ekonomiškai (palyginti su nekilnojamo daikto nuomos rinkos kainų analogais).
23. Pirkimo komisija, priimdama sprendimą dėl laimėjusio kandidato, vertina nuomojamo nekilnojamojo daikto dokumentus, atsižvelgdama į derybų rezultatus ir į nuomos kainą vienam mėnesiui bei bendrą nuomos mokestį artimiausiems 5 metams.
24. Pasibaigus deryboms, Pirkimo komisija galutinį sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo priims ne anksčiau kaip po 10 darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus (nurodant derybas laimėjusį kandidatą) išsiuntimo neatmestus pasiūlymus pateikusiems kandidatams dienos.
25. Pirkimo komisija galutinį sprendimą priims išnagrinėjusi kandidatų pretenzijas ir skundus, jeigu tokių bus gauta.
26. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas kandidatas, kuris manys, kad perkančioji organizacija nesilaikė tvarkos nuostatų ir pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turės teisę pareikšti pirkimo komisijai pretenziją. pirkimo komisijai pranešus apie derybų rezultatus, pretenzija turi būti pareikšta raštu per 10 darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus gavimo. Pretenzija, pateikta praleidus šiame punkte nustatytą terminą, paliekama nenagrinėta, ir kitą darbo dieną apie tai informuojamas pretenziją pateikęs asmuo.
27. Jeigu kandidato rašytinė pretenzija gaunama iki sprendimo apie derybas laimėjusį kandidatą pranešimo išsiuntimo, pirkimo komisija sustabdys pirkimo procedūras, iki išnagrinės šią pretenziją ir priims dėl jos sprendimą.
28. Pirkimo komisija išnagrinės pretenzijas ir priims motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu praneš pretenziją pateikusiam kandidatui. Išnagrinėjus pretenziją, pirkimo procedūra tęsiama.
29. Kandidatas Pirkimo komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų (skundų) gali apskųsti teismui.
30. Derybos su kandidatais laikomos įvykusiomis ir pasibaigusiomis, kai galutinai susitariama su kuriuo nors kandidatu dėl pirkimo sąlygų, kai derybų rezultatai atitinka pirkimo dokumentus ir yra ekonomiškai naudingiausi. Derybų su kandidatu pabaiga įforminama derybų protokolu.
31. Priėmus galutinį sprendimą dėl derybas laimėjusio kandidato, Pirkimo komisija nedelsdama (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas) praneša derybas laimėjusiam kandidatui derybų rezultatus.
32. Pirkimo procedūros nutraukiamos esant bent vienai iš šių aplinkybių:
32.1. kai atsiranda aplinkybių, dėl kurių pirkimas tampa nenaudinga ar neteisėtas;
32.2. kai nesutariama dėl nuomos kainos ar kitų sąlygų;
32.3. kai kandidatas atsisako pasirašyti sutartį ir kai nebėra kito kandidato, kuris atitiktų pirkimo dokumentuose nustatytas sąlygas;
32.4. kai perkančioji organizacija nusprendžia, kad vykdomas pirkimas nebeatitinka jos interesų ir nėra tikslinga jį toliau vykdyti.
VIII. PIRKIMO SUTARTIS
33. Perkančioji organizacija, gavusi iš pirkimo komisijos pirkimo ataskaitą ir parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentus, per 10 darbo dienų turi nustatyti pirkimo sutarties pasirašymo vietą, dieną, tikslų laiką ir apie tai pranešti derybas laimėjusiam kandidatui. Jeigu kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties ir nepateikia motyvuoto pasiteisinimo, kodėl neatvyko, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį derybose sutartomis sąlygomis, arba atvyksta pasirašyti sutartį, bet jos nepasirašo ir nepateikia svarių motyvų, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tokiu atveju Pirkimo komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį antrajam kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra geriausias po atsisakiusiojo sudaryti pirkimo sutartį. Jeigu antrojo kandidato, kurio parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai geriausiai atitinka pirkimo dokumentus, pirkimo kaina yra didesnė kaip 9 procentai už pirmojo kandidato, pirkimas skelbiamas iš naujo.
34. Nekilnojamojo daikto nuomos sutartį pasirašo perkančiosios organizacijos vadovas arba jo
įgaliotas asmuo.
35. Nuomos sutartis sudaroma Lietuvos Respublikos civilinio kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Perkančioji organizacija negali pasirašyti nekilnojamojo daikto nuomos sutarties, jeigu joje yra nuostata, kad sutarties kaina yra konfidenciali ir neskelbiama.
36. Sudarius nuomos sutartį nuomojamos patalpos turi būti perduotos perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, jei šalys nesusitaria kitaip.
VšĮ „Plačiajuostis internetas“ patalpų nuomos skelbiamų derybų būdu pirkimo dokumentų priedas
PRIVALOMI NEKILNOJAMOJO DAIKTO TECHNINIAI, EKONOMINIAI IR TEISINIAI REIKALAVIMAI
Privalomi nekilnojamojo daikto techniniai, ekonominiai ir teisiniai reikalavimai:
1. Patalpų vieta: Vilniaus miestas;
2. Miesto dalis: nuo Vilniaus centrinio pašto (Gedimino pr. 7, Vilnius) ne didesniu kaip 5 km spinduliu;
3. Pastato paskirtis: administracinė;
4. Patalpų paskirtis: administracinės patalpos;
5. Bendrasis patalpų plotas kv. m.: ne mažiau kaip 340 kv. metrų ir ne daugiau kaip 360 kv. metrų;
6. Patalpų erdvės išskaidymas privalomas, turi būti suformuotos šios atskiros patalpos:
6.1. ne mažiau kaip 10 kabinetų (21 darbo vieta);
6.2. 2 patalpos pasitarimų salėms (atitinkamai 10-12 kv. metrų ir 20-25 kv. metrai);
6.3. patalpa archyvui (10-12 kv. metrų);
6.4. ne mažiau kaip 3 sanitarinės patalpos;
6.5. patalpa virtuvei;
6.6. ne mažiau kaip 2 pagalbinės patalpos sandėliavimui;
6.7. atskira patalpa telekomunikacijų įrangai talpinti (3-5 kv. metrų).
7. Patalpų būklė: patalpos pilnai įrengtos ir tinkamos eksploatuoti pagal paskirtį. Sienos lygios, dažytos šviesia, su perkančiąja organizacija suderinta, spalva. Grindys – su perkančiąja organizacija suderinta kiliminė danga;
8. Langai: stiklo paketas. Patalpose, kuriose įrengtos darbo vietos, langai turi būti atidaromi;
9. Kiti reikalavimai patalpoms:
9.1. patalpos, kuriose įrengtos darbo vietos, turi būti įrengtos ir atitikti teisės aktais darbo vietai nustatytas higienos normas;
9.2. patalpos, kuriose nėra įrengtos darbo vietos (pvz., archyvas, sanitarinės patalpos ir t. t.), turi būti įrengtos ir atitikti teisės aktais tokioms patalpoms keliamus reikalavimus;
9.3. patalpose turi būti įrengta apsauginė signalizacija, priešgaisrinė signalizacija, natūrali ventiliacija, oro kondicionavimo sistema, šviestuvai, įrengtos nuo tiesioginių saulės spindulių patalpas saugančios apsaugos priemonės (žaliuzės, roletai ar pan.);
9.4. patalpose kiekvienai darbo vietai turi būti įrengtas ne blogesnių techninių parametrų kaip 6 kategorijos vietinis kompiuterinis tinklas, visi kabeliai turi būti suvesti į atskirą patalpą telekomunikacijų įrangai talpinti;
9.5. šalia pastato, kuriame yra patalpos, turi būti ne mažiau kaip 12 perkančiajai organizacijai rezervuotų saugomų automobilių statymo vietų. Šalia pastato, bet ne toliau kaip 100 metrų nuo pastato, kuriame yra patalpos, turi būti galimybė 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę nemokamai statyti ne mažiau kaip 10 automobilių;
9.6. nuo pastato, kuriame yra patalpos, iki Vilniaus miesto viešojo transporto artimiausios stotelės vietos turi būti ne daugiau kaip 300 metrų;
9.7. patalpose perkančioji organizacija registruos savo buveinę;
9.8. turi būti įrengta atskira perkančiajai organizacijai skirta pašto dėžutė;
9.9. visą nuomos terminą turi būti užtikrinta galimybė be papildomų apribojimų patekti į patalpas 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, perkančiajai organizacijai suteikiamas atskiras tiesioginis įėjimas iš lauko į nuomojamas patalpas;
9.10. kandidatas suteikia vietą pastato fasado sienoje, kurioje yra įėjimas iš lauko į nuomojamas patalpas, pakabinti perkančiosios organizacijos iškabą;
9.11. aplink pastatą, kuriame yra patalpos, turi būti įrengta vaizdo stebėjimo sistema, vaizdo įrašai turi būti pateikiami perkančiajai organizacijai pagal pareikalavimą;
9.12. pastate, kuriame yra patalpos, 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę turi budėti apsaugos darbuotojas;
9.13. į objektą, kuriame yra patalpos, turi būti atvesti ne mažiau kaip 3 skirtingų infrastruktūros savininkų šviesolaidinės kabelinės linijos, perkančiajai organizacijai turi būti sudaryta galimybė su jomis sukomutuoti savo tinklą;
9.14. patalpų apdaila turi būti atlikta visiškai ir atitikti teisės aktų nustatytus standartus (lubos, sienos, grindų danga, durys bei langai turi būti be defektų ir nereikalaujantys remonto, šiuolaikiški, tvarkingi, naudojamos medžiagos, įrengimai turi būti nekenksmingi, jų tvirtumas, techninės, estetinės ir eksploatacinės savybės turi atitikti biuro patalpoms keliamus reikalavimus, patalpose turi būti sumontuotos darbo vietoms pritaikytos elektros ir kompiuterinio tinklo rozetės, jungikliai ir t.t.);
9.15. patalpos teisės aktų nustatyta tvarka turi būti pripažintos kompetentingos institucijos tinkamomis naudoti ir įregistruotos Nekilnojamojo turto registre. Nuomojamos patalpos turi atitikti Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569, Nr. 71) 261 straipsnio, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 70-3170) ir kitų teisės aktų reikalavimus. Taip pat turi būti gauti visi teisės aktų nustatyti reikalingi leidimai, sertifikatai reikalingi eksploatuoti patalpas;
9.16. neturi būti jokių viešosios teisės pažeidimų ar apribojimų, kurie galėtų turėti įtakos perkančiosios organizacijos interesams bei kandidato nuosavybės teisei į nuomojamas patalpas (turtas nėra areštuotas, nėra teisminio ginčo objektas ir kita).