Pavyzdinė jungtinės veiklos sutarties forma) (priklausomai iš kurio fondo (EŽŪFKP / EJRŽF / EŽŪFKP ir EJRŽF) finansuojamas vietos projektas, vadovaujantis Kaimo plėtros viešinimo taisyklėmis / Žuvininkystės sektoriaus viešinimo / Kaimo plėtros...
(Pavyzdinė jungtinės veiklos sutarties forma)
(priklausomai iš kurio fondo (EŽŪFKP / EJRŽF / EŽŪFKP ir EJRŽF) finansuojamas vietos projektas, vadovaujantis Kaimo plėtros viešinimo taisyklėmis / Žuvininkystės sektoriaus viešinimo / Kaimo plėtros viešinimo taisyklėmis ir Žuvininkystės sektoriaus viešinimo taisyklėmis pasirenkami žemiau pateikti viešinimo logotipai)
|
|
|
|
Vietos projekto vykdytojo ženklas (jei yra) |
Vietos projekto partnerio ženklas (jei yra) |
jungtinės veiklos sutartis
20 m. _______________d. Nr. ___________
___________________
(sudarymo vieta)
______________________________________________________ (toliau – Pareiškėjas),
(pareiškėjo pavadinimas)
atstovaujama (-as) _________________________, veikiančio (-ios) pagal ___________________, ir
(pareigų pavadinimas, vardas, xxxxxxx) (veikimo pagrindas)
_______________________________________________________________ (toliau – Partneris)1,
(vardas, xxxxxxx, asmens kodas, kai partneris fizinis asmuo) (partnerio pavadinimas, kai partneris juridinis asmuo)
atstovaujama (-as) __________________________________________________, veikiančio (-ios)
(pareigų pavadinimas, vardas, xxxxxxx),
pagal ____________________, toliau bendrai vadinami sutarties Šalimis, o kiekvienas iš jų atskirai
(veikimo pagrindas)
– Šalimi, sudarė šią Jungtinės veiklos sutartį (toliau – Sutartis):
I SKYRIUS
sutarties dalykas
1. Šia Sutartimi Šalys susitaria bendradarbiauti įgyvendinant vietos projektą Nr. _______ „_____________________“ (nurodomas vietos projekto registracijos kodas, vietos projekto pavadinimas) (toliau – vietos projektas), pateiktą pagal ___________________vietos veiklos grupės (nurodomas vietos veiklos grupės pavadinimas) (toliau – VVG) vietos plėtros strategijos „_____________________“ (nurodomas vietos plėtros strategijos pavadinimas) __ prioriteto „_____________________“ (nurodomas vietos plėtros strategijos prioriteto numeris ir pavadinimas) priemonę Nr. ___________ „_______________“ / priemonės „_______________“ veiklos sritį Nr. ____________ „___________________“ (nurodomas vietos plėtros strategijos priemonės / priemonės ir veiklos srities pavadinimas ir kodas), įgyvendinamą pagal Vietos projektų finansavimo aprašą, patvirtintą VVG valdymo organo ____________ (nurodomas pilnas VVG valdymo organo, patvirtinusio Vietos projektų finansavimo aprašą, pavadinimas) _______ m. ____________ d. sprendimu Nr. _________ (nurodoma VVG valdymo organo sprendimo patvirtinti Vietos projektų finansavimo aprašą data ir numeris) (toliau – FSA), nepažeisdamos šios Sutarties sąlygų, Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, kiek jie susiję su vietos projekto įgyvendinimu, reikalavimų.
Pareiškėjas yra pagrindinis už vietos projekto įgyvendinimą, administravimą ir priežiūrą atsakingas asmuo. Partneris (-ai) vykdo savo dalinius įsipareigojimus, numatytus šioje Sutartyje.
3. Kiekviena Šalis turi teisę susipažinti su visais vietos projekto dokumentais.
ii skyrius
INFORMACIJA APIE VIETOS PROJEKTĄ
Šios Sutarties objektas yra vietos projekto įgyvendinimas. Vietos projekto įgyvendinimo trukmė yra nuo 20_ m. __________________ d. iki 20__ m. __________________ d., t. y. ____ mėn.
Vietos projekto vertė iki __________________ Eur (_________________).
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
6. Pareiškėjo ir Partnerio (-ių) įnašai, kuriais jie prisideda prie vietos projekto įgyvendinimo, detaliai išdėstomi šios Sutarties IV skyriuje.
III skyrius
Šalių teisės ir pareigos
7. Šalys įsipareigoja prisiimti pareigas, susijusias su parama vietos projektui įgyvendinti, ir jų laikytis iki vietos projekto įgyvendinimo kontrolės laikotarpio pabaigos:
7.1. įgyvendinti vietos projektą taip, kaip numatyta vietos projekto paraiškoje ir vietos projekto vykdymo sutartyje, sudarytoje su VVG, ir užtikrinti, kad vietos projekto paraiškoje deklaruojama atitiktis vietos projekto tinkamumo finansuoti sąlygomis būtų išlaikoma viso vietos projekto įgyvendinimo ir kontrolės laikotarpiu (išskyrus atvejus, kai Vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2016 m. rugsėjo 21 d. įsakymu Nr. 3D-544 „Dėl vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės) / FSA nurodyta kitaip);
7.2. prisidėti prie vietos projekto įgyvendinimo, kaip tai yra numatyta šios Sutarties IV skyriuje „Pareiškėjo ir partnerio (-ų) įnašai į vietos projektą“;
7.3. bendradarbiauti, teikti informaciją, susijusią su šioje Sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymu, informaciją apie vietos projekto įgyvendinimo eigą;
7.4. pasiekti visus tikslus, rezultatus, numatytus vietos projekto paraiškoje ir vietos projekto vykdymo sutartyje;
7.5. vykdyti su mokesčių mokėjimu ir, jei Pareiškėjas ar Partneris (-ai) yra registruotas draudėju, su socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais2;
7.6. VVG reikalaujant, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas raštu jam pateikti informaciją, susijusią su vykdomu vietos projektu;
7.7. raštu teikti VVG ir Agentūrai paklausimus, susijusius su vietos projekto įgyvendinimu;
7.8. atlikti kitus veiksmus, reikalingus bendram tikslui pasiekti;
7.9. nenutraukti gamybinės veiklos ir neperkelti jos už VVG teritorijos ribų vietos projekto įgyvendinimo metu ir vietos projekto įgyvendinimo kontrolės laikotarpiu;3
7.10. nepakeisti veiklos pobūdžio, tikslų ar įgyvendinimo sąlygų, kai tokie veiksmai pakenkia pradiniams vietos projekto tikslams;4
7.11. vietos projekto įgyvendinimo metu ir jo kontrolės laikotarpiu jokiu būdu neperleisti, neįkeisti ilgalaikio turto ar kitokiu būdu nesuvaržyti daiktinių teisių į ilgalaikį turtą, kuris įsigytas iš paramos vietos projektui įgyvendinti lėšų;
7.12. viešinti gautą paramą Taisyklėse nustatyta tvarka;5
7.13. įgyvendinus vietos projektą, vykdyti jo priežiūrą mažiausiai 5 (penkis) metus nuo Pareiškėjo galutinio mokėjimo prašymo apmokėjimo dienos;6
7.14. įvykdyti visus kitus įsipareigojimus, susijusius su vietos projekto įgyvendinimu.
8. Pareiškėjas įsipareigoja:
8.1. visus vietos projekto pakeitimus, turinčius įtakos Partnerio (-ų) įsipareigojimams ir teisėms, prieš kreipdamasis į VVG, pirmiausia raštu suderinti su Partneriu (-ais);
8.2. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios Sutarties, tretiesiems asmenims be rašytinio Partnerio (-ų) sutikimo;
8.3. laiku ir tinkamai pateikti VVG visas reikiamas vietos projekto įgyvendinimo ataskaitas;
8.4. likus ne mažiau kaip 5 (penkioms) darbo dienoms iki savanoriškų darbų pradžios apie planuojamus savanoriškus darbus iš anksto raštu informuoti VVG apie tai, kokia yra savanoriško darbo atlikimo vieta (tikslus adresas), data ir pradžios valanda, savanoriško darbo pobūdis (savanoriški darbai (jų pobūdis) turi atitikti patvirtintoje pirminėje vietos projekto paraiškoje nurodytus planuojamus savanoriškus darbus) ir planuojamas rezultatas, preliminari savanoriško darbo trukmė ir kas juos atliks, preliminarus savanoriausiančių asmenų skaičius (jeigu planuojami savanoriški darbai yra atšaukiami (pvz., dėl netinkamų oro sąlygų), tą pačią dieną, kai yra sužinoma apie tokių darbų atšaukimą, privaloma pranešti raštu VVG);7
8.5. informaciją apie atliktą savanorišką darbą fiksuoti Savanoriško darbo laiko apskaitos lentelėje, pateikiant visą privalomą informaciją, ir Savanoriško darbo laiko apskaitos lentelę pateikti VVG, kartu pridedant bent dvi nuotraukas, įrodančias pokytį tarp savanoriško darbo pradžios ir pabaigos (lentelė ir ir kiti dokumentai, pagrindžiantys atitiktį savanoriško darbo tinkamumo sąlygoms – mokėjimo prašymo sudėtinė dalis, pagrindžianti savanoriško darbo tinkamumą);8
8.6. vietos projekto įgyvendinimo ir kontrolės laikotarpiais apdrausti ilgalaikį turtą, kuriam įsigyti ar sukurti panaudota parama (vietos projekto įgyvendinimo laikotarpiu didžiausiu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, o įgyvendinus vietos projektą – likutine verte, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas, esant draudimo paslaugų prieinamumui). Įvykus draudžiamajam įvykiui, kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, apie tai raštu pranešti VVG (o ši nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, apie tai informuos Agentūrą). Reikalavimas apdrausti turtą gali būti netaikomas, jei vietos projekto vykdytojas įrodo, kad apdrausti paramos lėšomis įgytą ar sukurtą turtą nebuvo galimybių ir kartu su mokėjimo prašymu pateikia bent tris šį faktą patvirtinančius skirtingų draudimo įmonių atsisakymo suteikti draudimo paslaugas raštus;
8.7. vietos projekto įgyvendinimo metu reguliariai konsultuotis su Partneriu (-ais) ir nuolat jį (juos) informuoti apie vietos projekto įgyvendinimo eigą; atstovauti visiems vietos projekto partneriams vietos projekto įgyvendinimo klausimais ir užtikrinti, kad Partneris (-iai) būtų tinkamai informuotas (-i) apie jo (jų) pareigas, susijusias su vietos projekto vykdymo sutarties vykdymu ir vietos projekto įgyvendinimu, taip pat laikytųsi visų su vietos projekto įgyvendinimu susijusių įsipareigojimų, nustatytų šioje Sutartyje, Taisyklėse ir FSA;
8.8. atstovauti Šalims ginčuose su trečiaisiais asmenimis;
8.9. parengti ir suderinti su Partneriu (-ais) vietos projekto vykdymo etapus;
8.10. prie vietos projekto įgyvendinimo prisidėti nuosavu indėliu (piniginėmis lėšomis) ir (arba) įnašu natūra (savanoriškais darbais) (xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx nuosavo indėlio būdas pagal pirminėje vietos projekto paraiškoje pateiktą informaciją) kaip aprašyta šio Sutarties IV skyriuje „Pareiškėjo ir partnerio (-ų) įnašai į vietos projektą“;
8.11. kiti Pareiškėjo įsipareigojimai – būtina papildyti visais privalomais įsipareigojimais, nurodytais Taisyklėse ir FSA.9
9. Partneris (-ai) įsipareigoja:
9.1. finansuoti vietos projekto įgyvendinimą piniginiu įnašu ir (arba) prisidėti prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra (nekilnojamuoju turtu) (nurodomas Partnerio nuosavo indėlio būdas pagal pirminėje vietos projekto paraiškoje pateiktą informaciją), kaip tai numatyta šios Sutarties IV skyriuje „Pareiškėjo ir partnerio (-ų) įnašai į vietos projektą“;10
9.2. skyrus paramą vietos projektui įgyvendinti iki vietos projekto vykdymo sutarties pasirašymo perleisti nuosavybės teisę į nekilnojamąjį turtą ____________ Nr. ____________ (nurodomas nekilnojamojo turto, kurį Partneris (-ai) įsipareigoja perleisti Pareiškėjui, pilnas pavadinimas ir unikalus numeris pagal VĮ Registro centro Nekilnojamojo turto registro duomenis), į kurį numatytos investicijos pagal vietos projektą, Pareiškėjui (nekilnojamojo turto nuosavybės teisės perleidimo faktas bus įregistruotas VĮ Registrų centro Nekilnojamojo turto registre ne vėliau kaip iki vietos projekto vykdymo sutarties pasirašymo);11
9.3. užtikrinti, kad ne vėliau kaip iki vietos projekto galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino, nurodyto vietos projekto vykdymo sutartyje, būtų įregistruotas VĮ Registrų centro Nekilnojamojo turto registre nekilnojamojo turto ____________ Nr. ____________ (nurodomas nekilnojamojo turto, kuriuo Partneris prisideda prie vietos projekto įgyvendinimo, pilnas pavadinimas ir unikalus numeris pagal VĮ Registro centro Nekilnojamojo turto registro duomenis) paskirties pakeitimą įrodantis faktas ir šio registro išrašas pateiktas ne vėliau kaip su galutiniu mokėjimo prašymu;12
9.4. teikti informaciją Pareiškėjui, susijusią su Sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymu;
9.5. kiti Partnerio (-ų) įsipareigojimai – būtina papildyti visais privalomais įsipareigojimais, nurodytais Taisyklėse ir FSA.13
10. Pareiškėjas turi teisę:
10.1. vienašališkai nutraukti šią Sutartį su Partneriu (-ais), jeigu Partneris (-ai) neatitinka jam (jiems) keliamų tinkamumo reikalavimų, taip pat dėl Partnerio (-ų) neveikimo arba netinkamo veikimo pasekmių, kurių per 1 (vieną) mėnesį nuo tos dienos, kai Pareiškėjas sužinojo arba turėjo sužinoti apie tokius Partnerio (-ų) veiksmus arba neveikimą, neįmanoma ištaisyti ir dėl to vietos projektas negali būti įgyvendintas arba negali būti užtikrinta vietos projekto kontrolė vietos projekto kontrolės laikotarpiu14 arba iškilus kitoms objektyvioms priežastims, dėl kurių vietos projektas negali būti tinkamai įgyvendintas arba negali būti užtikrinta vietos projekto kontrolė vietos projekto kontrolės laikotarpiu;15
10.2. kitos Pareiškėjo teisės – papildyti, jei būtina.
11. Partneris (-ai) turi teisę:
11.1. įgyvendinant vietos projektą, tuo pat metu teikti savarankišką paramos paraišką, atsižvelgiant į Taisyklių 18.1.2 papunkčio reikalavimus;
11.2 kitos Partnerio (-ų) teisės – papildyti, jei būtina.
IV skyrius
PAREIŠKĖJO IR PARTNERIO (-Ų) ĮNAŠAI Į VIETOS PROJEKTĄ
[NUMERACIJA]
12. Pareiškėjui ir Partneriui (-ams) prisidedant prie vietos projekto įgyvendinimo piniginiu įnašu, bendro (Pareiškėjo ir Partnerio (-ų)) piniginio įnašo vertė sudaro iki _________________ Eur
(suma skaičiais)
(__________________________), t. y. ___16 (proc. nurodyti piniginio įnašo dalį) proc. visų tinkamų
(suma žodžiais)
finansuoti vietos projekto išlaidų, iš jų:
12.1. Pareiškėjas įsipareigoja prisidėti iki _________ Eur (_________________), t. y. ____
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
proc. (proc. nurodyti piniginio įnašo dalį) piniginiu įnašu prie vietos projekto įgyvendinimo ____ (nurodyti piniginių įnašų etapų skaičių) etapais šia tvarka17:
12.1.1. pirmas piniginis įnašas iki _________ Eur (__________________) bus pateiktas iki
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
20__ m. _____ __ d.;
12.1.2. antras piniginis įnašas iki ___________ Eur (_________________) bus pateiktas iki
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
20__ m. _____ __ d.;
12.1.3. ir t. t.
12.2. Partneris įsipareigoja prisidėti iki ___________ Eur (______________), t. y. ____
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
proc. (proc. nurodyti piniginio įnašo dalį) piniginiu įnašu prie vietos projekto įgyvendinimo ____ (nurodyti piniginių įnašų etapų skaičių) etapais šia tvarka18:
12.2.1. pirmas piniginis įnašas iki ____________ Eur (__________________) bus pateiktas
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
iki 20__ m. _____ __ d.;
12.2.2. antras piniginis įnašas iki ___________ Eur (____________________) bus pateiktas
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
iki 20__ m. _____ __ d.;
12.2.3. ir t. t.
13. Pareiškėjui ir Partneriui prisidedant prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra (Pareiškėjo nemokamu savanorišku darbu, Partnerio nekilnojamuoju turtu), bendro (Pareiškėjo ir Partnerio) įnašo natūra vertė sudaro iki ___________________ Eur (________________________),
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
t. y. ___19 (proc. nurodyti įnašo natūra dalį) proc. visų tinkamų finansuoti Vietos projekto išlaidų, iš jų:
13.1 Pareiškėjas įsipareigoja prisidėti __________ Eur (_________________) (nurodyti
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
nemokamo savanoriško darbo vertę) nemokamo savanoriško darbo verte, t. y. ___ proc. (nurodyti visų planuojamų tinkamų vietos projekto finansavimo išlaidų planuojamo nemokamo savanoriško darbo vertę proc.) prie vietos projekto įgyvendinimo20. Nemokamas savanoriškas darbas sudaro ___________ (nurodyti valandų skaičių) val., kai valandinio atlygio vertė yra _______________ Eur
(suma skaičiais)
(_________________)21.
(suma žodžiais)
13.2 Partneris prisideda prie Vietos projekto įgyvendinimo nekilnojamuoju turtu, kurio duomenys yra šie: __________________ (nurodyti objekto pavadinimą), reg. Nr. _________ (nurodyti registracijos unikalų numerį Nekilnojamojo turto registre), ________________ savivaldybė (nurodyti savivaldybę)22.
13.3. Partneris įsipareigoja prisidėti ____________ Eur (_________________) (nurodyti
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
nekilnojamojo turto vertę) nekilnojamojo turto verte, t. y. ___ proc. (nurodyti visų planuojamų tinkamų vietos projekto finansavimo išlaidų nekilnojamojo turto vertę proc.) prie vietos projekto įgyvendinimo23.
14. Reikalui esant, Pareiškėjas ir Partneris gali įnešti papildomą dalyvavimo vietos projekte piniginį įnašą ir (arba) įnašą natūra (nekilnojamasis turtas ir (arba) nemokamas savanoriškas darbas). Jų dydžiai ir įnešimo tvarka yra nustatomi Šalių sprendimu.
15. Šalys, nusprendusios pakeisti piniginių įnašų ar įnašų natūra sumas, terminus ar kitus su jais susijusius duomenis, turi iš anksto apie tai informuoti kitą Šalį. Šios Sutarties keitimo procedūra nustatyta šios Sutarties VIII skyriuje. Bet koks šios Sutarties IV skyriaus piniginių įnašų ar įnašų natūra į vietos projektą pakeitimas be kitos Šalies žinios yra neteisėtas. Už įnašų į vietos projektą tvarkos nevykdymą ar netinkamą vykdymą Šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
V SKYRIUS
įsipareigojimų VYKDYMas
16. Šalys neturi teisės šia Sutartimi numatytų savo teisių ir įsipareigojimų perleisti tretiesiems asmenims be rašytinio kitų Šalių sutikimo.
17. Šalys vykdo prisiimtus sutartinius įsipareigojimus, vadovaudamosi jų vykdymo metu galiojančiais teisės aktais.
18. Šalys įsipareigoja šia Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus vykdyti laiku, tinkamai ir kokybiškai.
19. Šalys prisiima atsakomybę už teikiamos informacijos patikimumą (teisingumą) ir atsako už tai ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Šalis, nevykdanti ar netinkamai vykdanti šią Sutartį, privalo kitai Šaliai atlyginti visus su tuo susijusius kitos Šalies patirtus nuostolius Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
21. Šia Sutartimi prisiimti Šalių įsipareigojimai yra neatlygintini.
22. Šalys gali būti atleidžiamos nuo atsakomybės dėl šios Sutarties nevykdymo vadovaujantis Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
VI SKYRIUS
SUTARTIES VYKDYMO kontrolė
23. Pareiškėjas ir Partneris (-iai) supranta ir sutinka, kad įgyvendinant vietos projektą bei šioje Sutartyje numatytų sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpiu būtų tikrinami su jų vykdoma veikla susiję duomenys, būtini vietos projektui administruoti bei vykdyti jo įgyvendinimo priežiūrą, taip pat privalo užtikrinti su vietos projekto įgyvendinimu susijusių dokumentų ir informacijos saugumą ir prieinamumą VVG, Agentūros, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos, Valstybės kontrolės, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos, Viešųjų pirkimų tarnybos, Lietuvos Respublikos konkurencijos tarybos, Europos Komisijos ir Europos Audito Rūmų įgaliotiems atstovams.
24. Ši Sutartis ir visi su vietos projekto paraiškos rengimu, vertinimu ir įgyvendinimu susiję dokumentai Pareiškėjo turi būti saugomi nuo pirminės vietos projekto paraiškos pateikimo iki vietos projekto kontrolės laikotarpio pabaigos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-152 „Dėl Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“.24
25. Ši Sutartis ir visi su vietos projekto paraiškos rengimu, vertinimu ir įgyvendinimu susiję dokumentai Pareiškėjo turi būti saugomi nuo pirminės vietos projekto paraiškos pateikimo iki vietos projekto kontrolės laikotarpio pabaigos, vadovaujantis Pareiškėjo vidaus tvarka.25
26. VVG ir Agentūra, ar jų pavedimu kitos įgaliotos įstaigos bei asmenys, vietos projekto įgyvendinimo metu ir kontrolės laikotarpiu turi teisę kontroliuoti ir tikrinti, kaip yra vykdomas vietos projektas, taip pat turi teisę tikrinti Pareiškėjo ir Partnerio (-ų) vietos projekto paraiškoje ir jos prieduose, mokėjimo prašyme (-uose), vietos projekto įgyvendinimo ataskaitoje (-ose) pateiktus duomenis, komercinius ir kitus dokumentus, susijusius su vykdomu vietos projektu ir Sutartimi.
27. Pareiškėjas ir Partneris (-ai) įsipareigoja geranoriškai bendradarbiauti su asmenimis, įgaliotais juos kontroliuoti ir tikrinti, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją apie vykdomą vietos projektą, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su šios Sutarties vykdymu. Jeigu vietos projekto vykdytojas, t. y. Pareiškėjas ir (arba) Partneris (-ai) nesudaro sąlygų ar neleidžia asmenims, turintiems teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas vietos projektas, apžiūrėti vietoje ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas vietos projektas ir (arba), kaip vykdoma veikla po lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo ir (arba) vietos projekto pabaigos, tai laikoma lėšų vietos projektui įgyvendinti gavimo ir naudojimo sąlygų pažeidimu.
VII SKYRIUS
KONFIDENCIALI INFORMACIJA
28. Konfidencialia informacija pagal šią Sutartį laikoma:
28.1. bet kokiu būdu išreikšta informacija (raštu ar elektronine forma), kuri gaunama vykdant šia Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus ir kuri yra susijusi su Šalių atliekamomis funkcijomis;
28.2. kita informacija, kuri bent vienos iš Šalių laikoma konfidencialia ir neviešinama; tokiu atveju Šalis, atskleidžianti informaciją, atskleisdama informuoja kitą Šalį dėl jos konfidencialumo.
29. Šalys įsipareigoja:
29.1. naudotis konfidencialia informacija tik sutartinių įsipareigojimų vykdymo tikslais;
29.2. neskleisti, negarsinti ir neperduoti tretiesiems asmenims bei nenaudoti trečiųjų fizinių ar juridinių asmenų interesams konfidencialios informacijos, kuri bet kokia forma sutartinių įsipareigojimų tikslais buvo gauta iš Šalies, šios Sutarties galiojimo laikotarpiu ir po šios Sutarties įvykdymo ar jos nutraukimo be išankstinio rašytinio kitos Šalies sutikimo, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai bei kiti teisės aktai nenustato kitaip, ir informuoti kitą Šalį apie reikalavimą įstatymų nustatyta tvarka atskleisti konfidencialią informaciją;
29.3. užtikrinti konfidencialios informacijos apsaugą, t. y. užkirsti galimybę tretiesiems asmenims sužinoti tokią informaciją.
29.4. visais atvejais pranešti kitai Šaliai apie nesankcionuotą konfidencialios informacijos atskleidimą, informacijos saugumo įvykius ir silpnąsias vietas; taip pat kitą Šalį nedelsiant informuoti apie aukščiau nurodytų nesklandumų pašalinimą;
30. Pareiškėjas turi teisę atskleisti konfidencialią informaciją ar jos dalis tik tiems savo darbuotojams, kurie yra susipažinę su konfidencialios informacijos reikalavimais, nustatytais šioje Sutartyje ir teisės aktuose, kurie susiję su asmens duomenų apsauga.
VIII SKYRIUS
SUTARTIES PAKEITIMAS
31. Ši Sutartis gali būti keičiama ir / ar papildoma:
31.1. jeigu yra keičiami Europos Sąjunga arba Lietuvos Respublikos teisės aktai, tiesiogiai darantys įtaką ir / ar reglamentuojantys Pareiškėjo arba Partnerio (-ų) veiklą administruojant vietos projekto įgyvendinimą;
31.2. Šalims susitarus dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių;
31.3. kitais atvejais, nepažeidžiant vietos projekto tinkamumo finansuoti sąlygų.
32. Bet koks šios Sutarties keitimas ir / ar papildymas turi būti iš anksto suderintas su VVG.
33. Ši Sutartis keičiama ir / ar papildoma Šalių rašytiniu susitarimu.
34. Visi šios Sutarties pakeitimai ir / ar papildymai tampa šios Sutarties neatskiriama dalimi.
IX SKYRIUS
SUTARTIES NUTRAUKIMAS
35. Ši Sutartis laikoma nutraukta:
35.1. jei Šalys rašytiniu susitarimu susitaria nutraukti šią Sutartį;
35.2. jei Pareiškėjas pasibaigia kaip juridinis asmuo (jo veikla yra nutraukiama) / jei Partneris (-ai) miršta / pasibaigia kaip juridinis asmuo (jo (jų) veikla yra nutraukiama);
35.3. kitais Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
36. Pareiškėjas, gavęs VVG ir Agentūros raštišką sutikimą, turi teisę vienašališkai nutraukti šią Sutartį, jeigu:
36.1. Partneris (-ai) nevykdo arba netinkamai vykdo šia Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus;
36.2. Partneris (-ai) neatitinka jam (jiems) keliamų tinkamumo reikalavimų arba iškilo kitos objektyvios priežastys, dėl kurių vietos projektas negali būti tinkamai įgyvendintas arba negali būti užtikrinta vietos projekto kontrolė vietos projekto kontrolės laikotarpiu.
37. Pareiškėjas įsipareigoja nedelsdamas Partneriui (-ams) pranešti apie savo sprendimą vienašališkai nutraukti šią Sutartį. Po Pareiškėjo pranešimo gavimo, ši Sutartis laikoma nutraukta, jeigu Šalys nesusitaria kitaip.
38. Partneris (-ai), norintis (-ys) vienašališkai nutraukti šią Sutartį, turi apie tai pranešti Pareiškėjui ne vėliau kaip prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki numatomo nutraukimo, jeigu įstatymai ar ši Sutartis nenustato kitaip.
39. Partneris (-ai), nutraukdamas (-i) šią Sutartį, įsipareigoja grąžinti Pareiškėjui visas gautas paramos lėšas, o jo investuotos lėšos yra negrąžinamos.
40. Partneris (-ai), nusprendęs (-ę) nutraukti šią Sutartį, įsipareigoja atlyginti Pareiškėjui ir kitam (-iems) projekto Partneriui (-iams) nuostolius, susijusius su jo pasitraukimu iš vietos projekto įgyvendinimo.
41. Jeigu vietos projektas toliau neįgyvendinamas dėl Pareiškėjo kaltės, Pareiškėjas grąžina Agentūrai visas gautas paramos lėšas ir atlygina visus patirtus nuostolius Partneriui (-ams) – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
X SKYRIUS
dokumentų SIUNTIMAS
42. Informacija, dokumentai ir pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
42.1. Pareiškėjui: ________________________________; el. paštas: ________________;
42.2. Partneriui:________________________________; el. paštas: _________________;26
43. Elektroniniu paštu siųstas laiškas laikomas gautu tą pačią dieną. Paštu siųstas laiškas laikomas gautu praėjus 2 (dvejoms) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu laišku.
44. Šalys įsipareigoja per 3 (tris) darbo dienas viena kitą informuoti apie savo adreso ir/ar elektroninio pašto pakeitimą. Xxxxx, neįvykdžiusios šio įsipareigojimo, negali reikšti pretenzijų, kad jos negavo pranešimų ir kitų dokumentų, siųstų pagal senus duomenis.
XI SKYRIUS
Baigiamosios nuostatos
45. Ši Xxxxxxxx įsigalioja iš karto po to, kai abi Xxxxx ją pasirašo, ir galioja tol, kol Xxxxx vykdo įsipareigojimus susijusius su vietos projekto vykdymo sutartimi (abi Šalys gali numatyti ir ilgesnį Sutarties terminą).
46. Ši Sutartis vykdoma ir aiškinama remiantis Lietuvos Respublikos teise. Šalių tarpusavio santykiai, neaptarti šioje Sutartyje, reguliuojami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
47. Visi ginčai, nesutarimai, kylantys iš šios Sutarties, sprendžiami derybomis. Nepavykus išspręsti ginčo, ginčai sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme.
48. Xxx Xxxxxxxxx Partneris (-ai) patvirtina, kad yra susipažinęs (-ę) su vietos projektu, savo teisėmis ir pareigomis įgyvendinant jį.
49. Ši Sutartis sudaryta 2 (dviem) egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.
50. Ši Sutartis Šalių perskaityta, suprasta dėl turinio bei pasekmių ir, kaip atitinkanti jų valią, priimta ir pasirašyta.
XII SKYRIUS
ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
Pareiškėjas Partneris
Įmonės kodas ______________________ Asmens kodas / Juridinio asmens kodas_______
Įmonės adresas _____________________ Adresas _______________________________
A. s. _____________________________ A. s. __________________________________
Banko pavadinimas _________________ Banko pavadinimas ______________________
Kodas ____________________________ Kodas ________________________________
Tel. ______________________________ Tel. __________________________________
Faks. _____________________________ Faks. _________________________________
__________________________________ ______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Pareigų pavadinimas)
A. V. A. V.
__________________________________ ______________________________________
(Parašas) (Parašas)
__________________________________ _____________________________________
(Vardas ir pavardė) (Vardas ir pavardė)
________________________
1 Jeigu vietos projektą įgyvendinama su keliais partneriais, išvardijami visi partneriai, Sutartyje juos nurodant Partneris Nr. 1, Partneris Nr. n.
2 Ši nuostata netaikoma įstaigoms, kurių veikla finansuojama iš valstybės ar savivaldybių biudžeto, ir atskirais atvejais, jeigu Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka Pareiškėjui yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai.
3 Taikoma, jeigu vietos projektas susijęs su investicijomis į infrastruktūrą, verslą.
4 Taikoma, jeigu vietos projektas susijęs su investicijomis į infrastruktūrą arba verslą. Jeigu Pareiškėjas planuoja daryti bet kokius minimus vietos projekto pakeitimus, iki vietos projekto pakeitimų pradžios turi apie tai informuoti VVG ir Agentūrą. Galutinį sprendimą dėl planuojamų vietos projekto pakeitimų neigiamos įtakos pradiniams vietos projekto tikslams buvimo arba nebuvimo priima Agentūra.
5 Gauta parama turi būti viešinama Taisyklių 211–216 punktuose nustatyta tvarka.
6 Vietos projekto kontrolės laikotarpis – penkerių metų laikotarpis nuo vietos projekto, susijusio su investicijomis į infrastruktūrą, verslą, prekių gamybą, paslaugų teikimą, Pareiškėjo galutinio mokėjimo prašymo apmokėjimo dienos;
7 Taikoma, kai Pareiškėjas prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda įnašu natūra – savanoriškais darbais.
8 Taikoma, kai Pareiškėjas prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda įnašu natūra – savanoriškais darbais.
9 Pvz. jeigu vietos projektas yra susijęs su maisto tvarkymu (maisto tvarkymas – bet koks poveikis maistui arba veiksmai su juo ar atskiromis jo sudėtinėmis dalimis (įskaitant maisto gaminimą, ruošimą, perdirbimą, pakavimą, laikymą, saugojimą, vežimą, paskirstymą, tiekimą, pateikimą parduoti, pardavimą), galintys turėti įtakos maisto saugai, kokybei ir mitybos vertei), turėtų būti nurodytas papildomas įsipareigojimams, užtikrinti privalomų maisto tvarkymo subjektų pareigų, susijusių su maisto tvarkymo veikla, laikymąsi (privalomos pareigos nustatytos Lietuvos higienos normoje HN 15:2005 „Maisto higiena“, patvirtintoje Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2005 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. V-675 „Dėl Lietuvos higienos normos HN 15:2005 „Maisto higiena“ patvirtinimo“, Maisto tvarkymo subjektų patvirtinimo ir registravimo reikalavimuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2008 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. B1-527 „Dėl maisto tvarkymo subjektų patvirtinimo ir registravimo reikalavimų patvirtinimo“). Jeigu vietos projekte yra numatyti mokymai, turėtų būti nurodyti papildomi įsipareigojimai pagal Taisyklių 47 punktą. Jeigu šie įsipareigojimai taikomi ir Partneriui (-ams), nurodoma prie Partnerio (-ų) įsipareigojimų.
10 Jei yra keli vietos projekto Partneriai, nurodomas kiekvieno Partnerio nuosavo indėlio būdas: pvz. Partneris Nr. 1 prisideda <...>, Partneris Nr. n prisideda <...>.
11 Taikoma, kai tinkamas vietos projekto Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda įnašu natūra – nekilnojamuoju turtu, atsižvelgiant į Taisyklių 32.6.1 papunktyje nustatytus reikalavimus. Vietos projekto Partneris, perleidžiantis nuosavybės teisę į nekilnojamąjį turtą, ir Pareiškėjas, priimantis nuosavybės teisę į nekilnojamąjį turtą, negali būti susiję asmenys šiais aspektais: institucinio pavaldumo (taikoma viešiesiems juridiniams asmenims, kurių veikla finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės ir (arba) savivaldybių biudžetų, ir šių asmenų valdomoms įmonėms), giminystės (taikoma fiziniams asmenims-artimiesiems giminaičiams, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 straipsnyje) ir įmonių susietumo (taikoma labai mažoms, mažoms ir vidutinėms įmonėms, kaip numatyta Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatymo 2 straipsnio 12 dalyje).
12 Taikoma, kai Pareiškėjo – viešojo juridinio asmens tinkamas vietos projekto Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda įnašu natūra – nekilnojamuoju turtu, atsižvelgiant į Taisyklių 32.6.2 papunktyje nustatytus reikalavimus.
13 Jeigu vietos projekte numatytos vietos projekto Partnerio pareigos, susijusios su finansiniais įsipareigojimais, Sutartyje finansiniai įsipareigojimai turi būti aiškiai įvardyti (pavyzdžiui, vietos projekto partneriu yra VVG teritorijoje veikianti rajono savivaldybė arba jos įstaiga, kuri įsipareigoja įdarbinti darbuotojus ir jų darbo vietas išlaikyti po vietos projekto įgyvendinimo ir visu vietos projekto kontrolės laikotarpiu; tokiu atveju šioje Sutartyje turi būti aiškiai nurodytas šis įsipareigojimas). Prie jungtinės veiklos sutarties turi būti pridėti pasirašiusio asmens teisę prisiimti įsipareigojimus įrodantys dokumentai (jeigu įgaliojimai suteikiami norminiu teisės aktu, skelbiamu Teisės aktų registre, pakanka pateikti nuorodą į to teisės akto pavadinimą ir straipsnio arba punkto Nr.).
14 Jeigu vietos projekto vykdytojo Partnerio (-ų) neveikimo arba netinkamo veikimo pasekmių per 1 (vieną) mėnesį neįmanoma ištaisyti ir dėl to vietos projektas negali būti įgyvendintas arba negali būti užtikrinta vietos projekto kontrolė vietos projekto kontrolės laikotarpiu, taikoma Europos komisijos deleguotojo reglamento (ES) Nr. 640/2014 35 straipsnio 1 dalis – už tinkamumo sąlygų nesilaikymą turi būti grąžinta visa skirta parama vietos projektui įgyvendinti.
15 Patvirtinto (-ų) vietos projekto Partnerio (-ų) keitimas nauju (-ais) vietos projekto Partneriu (-ais) galimas tik išimtiniais atvejais, kai tam pritaria VVG ir Agentūra (VVG ir Agentūros gali pritarti tik tuomet, kai jos įsitikina, kad naujasis (-ieji) vietos projekto Partneris (-ai) atitinka tinkamumo sąlygas, kurios buvo taikytos ankstesniajam (-esiems) vietos projekto Partneriui (-ams), ir pakeitus vietos projekto Partnerį (-ius) vietos projektas bus iki galo įgyvendintas, ir bus galima vietos projekto kontrolė vietos projekto kontrolės laikotarpiu.
16 Šis punktas taikomas, kai tiek Pareiškėjas, tiek Partneris (-ai) prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda piniginiu įnašu.
17 Šis punktas taikomas, kai Pareiškėjas prie Vietos projekto įgyvendinimo prisideda piniginiu įnašu.
18 Šis punktas taikomas, kai Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda piniginiu įnašu. Jei yra keli vietos projekto Partneriai, nurodomas kiekvieno Partnerio prisidėjimas piniginiu įnašu atskirai: pvz. Partneris Nr. 1 įsipareigoja prisidėti <...>, Partneris Nr. n įsipareigoja prisidėti <...>.
19 Šis punktas taikomas, kai tiek Pareiškėjas, tiek Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda įnašu natūra (Pareiškėjas (viešasis juridinis asmuo) – nemokamu savanorišku darbu, tinkamas Partneris – nekilnojamuoju turtu).
20 Šis punktas taikomas, kai Pareiškėjas prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda nemokamu savanorišku darbu kaip įnašu natūra. Pareiškėjas prisidedantis nemokamu savanorišku darbu kaip įnašu natūra turi būti viešasis juridinis asmuo. (Detalesnės prisidėjimo įnašu natūra – nemokamu savanorišku darbu sąlygos išdėstytos FSA ir Taisyklėse).
21 Vieno savanorio viena savanoriško darbo valandinė vertė (Eur) neturi neviršyti Lietuvos statistikos departamento skelbiamo Lietuvos valandinio bruto darbo užmokesčio; naudojami FSA rengimo ir tvirtinimo metu galiojantys Lietuvos statistikos departamento duomenys. Detalesnės sąlygos išdėstytos FSA ir Taisyklėse.
22 Šis punktas taikomas, kai Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda nekilnojamuoju turtu kaip įnašu natūra. Prisidėjimo įnašu natūra – nekilnojamuoju turtu sąlygos išdėstytos FSA ir Taisyklėse.
23 Šis punktas taikomas, kai Partneris prie vietos projekto įgyvendinimo prisideda nekilnojamuoju turtu kaip įnašu natūra. Prisidėjimo įnašu natūra – nekilnojamuoju turtu sąlygos išdėstytos FSA ir Taisyklėse.
24 Taikoma, kai vietos projekto vykdytojas – privatus asmuo arba viešasis juridinis asmuo, išskyrus valstybės ir savivaldybių institucijas.
25 Taikoma, kai vietos projekto vykdytojas – valstybės arba savivaldybės institucija.
26 Jeigu yra keli Partneriai, nurodomi visų Partnerių kontaktai.