UAB „Lumaire“ Įmonės kodas 304617404; Pridėtinės vertės mokesčio. mokėtojo kodas LT100011118142; Elektrinės g. 8 Vilnius; +37069943566; el.p. info@lumaire.eu KONKURSO SĄLYGOS Į dalis skirstomas pjaustyklės, programuojamo dvigalvio pjūklo, pramoninio...

UAB „Lumaire“

Įmonės kodas 304617404;

Pridėtinės vertės mokesčio. mokėtojo kodas LT100011118142;

Elektrinės g. 8 Vilnius; x00000000000; el.p. xxxx@xxxxxxx.xx





KONKURSO SĄLYGOS


Į dalis skirstomas pjaustyklės, programuojamo dvigalvio pjūklo, pramoninio lazerio pirkimas


TURINYS























  1. BENDROSIOS NUOSTATOS


    1. UAB „Lumaire“ (toliau vadinama – Pirkėjas) įgyvendindama projektą "UAB „Lumaire“ įrangos, kuria bus gaminami kovai su COVID-19 reikalingi produktai, įsigijimas"(Nr. 03.3.1-LVPA-T-859-01-0061), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis numato įsigyti: pjaustyklę, programuojamą dvigalvį pjūklą, pramoninį lazerį.

    2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės)

    3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).

    4. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2021-02-21.

    5. Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.

    6. Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklių 461.1 punkte nustatyta tvarka1.

Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: UAB „Lumaire“ direktorius Xxxxx Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxx.xx, tel. x00000000000.



  1. PIRKIMO OBJEKTAS


    1. Pjaustyklę, programuojamą dvigalvį pjūklą, pramoninį lazerį, kurių savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje.

    2. Jei techninėje specifikacijoje apibūdinant pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.

    3. Pirkimas yra skirstomas į dalis, kiekvienai pirkimo daliai bus sudaroma atskira pirkimo sutartis.

    4. Prekės turi būti pristatytos per 5 savaites nuo prekių pirkimo sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau kaip iki 2021 m. balandžio 7 d.

    5. Prekių pristatymo vieta Elektrinės gatvė 8 Vilnius


  1. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI


3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:


      1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai (pasirinkti)


Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.1.1

Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus

Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas

Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama tinkamai patvirtinta dokumento kopija* arba pateikiamas laisvos formos tiekėjo raštiškas patvirtinimas, kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą

3.1.1.2

Tiekėjas vykdomą veiklą įregistravęs teisės aktų nustatyta tvarka.

Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas

Valstybės įmonės Registrų centro išduota Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo vykdomos veiklos įregistravimą teisės aktų nustatyta tvarka arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo vykdomos veiklos įregistravimą teisės aktų nustatyta tvarka. Pateikiama tinkamai patvirtinta dokumento kopija* arba pateikiamas Tiekėjo raštiškas patvirtinimas - deklaracija (Konkurso sąlygų Priedas Nr. 3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija), kad jis atitinka šiame punkte nurodytą



3.1.2.Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai 2


Eil.

Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.2.1

Tiekėjo vidutinės metinės pajamos iš veiklos, su kuria susijęs pirkimas, turi būti 1,5 karto didesnės už atliekamo pirkimo vertę.

Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas

Paskutinių 3 finansinių metų pelno nuostolių ataskaitos, o jeigu ūkio subjektas įregistruotas ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau, – nuo ūkio subjekto įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios tiekėjo įmonės pažyma apie gautas pajamas iš veiklos, su kuria susijęs atliekamas pirkimas.

3.1.2.2

Tiekėjas turi teikti serviso paslaugas Lietuvoje ir per protingą terminą turi užtikrinti techninę pagalbą kliento buveinėje, jei įrangos remontas per atstumą (internetu) nepavyko.

Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas

Laisvos formos deklaracija, kurioje patvirtinta, kad Tiekėjas teiks serviso paslaugas Lietuvoje ir per protingą terminą užtikrins techninę pagalbą kliento buveinėje, jeigu įrangos remontas per atstumą (internetu) nepavyks.


* Pastabos:

1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų – pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija;

2) dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi).


    1. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1.1; 3.1.1.2; punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2.1; 3.1.2.2 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys.

    2. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

    1. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti, sudaryti sutartį).


  1. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS


    1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

    2. Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.

    3. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalba.

Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Pasiūlymai teikiami elektroniniu paštu xxxx@xxxxxxx.xx, pdf formatu.

    1. Pasiūlymą sudaro tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:

      1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą;

      2. konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;

      3. jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;

      4. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.

    2. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.

    3. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą prekių kiekį.

    4. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

    5. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2021 m. kovo mėn. 1 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį paštu, Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį elektroniniu paštu xxxx@xxxxxxx.xx Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir xxxxxx gavimo dieną, valandą ir minutę.

    6. Pirkėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui registruotu laišku

    7. Pasiūlymuose nurodoma prekių kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių konkurso sąlygų 1 priede nurodytą prekių kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į prekės kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos nurodyti išlaidas, kurios įskaičiuotos į pirkimo objekto kainą t.y. perkamų prekių transportavimo, montavimo, instaliavimo ir darbuotojų apmokymo išlaidos.

    8. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 60 kalendorinių dienų nuo jo pateikimo dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.

    9. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.

    10. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.


  1. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS


    1. Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.

    2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.

    3. Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai Tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas Taisyklių 458 punkte nustatyta tvarka paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.

    4. Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.

    1. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas pirkėjo ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu, faksu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: UAB „Lumaire“ direktorius Xxxxx Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxx.xx, tel. x00000000000.


  1. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS


    1. Vokų atplėšimo procedūra vyks 2021 m. kovo 1 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku), dalyviams nedalyvaujant.

    2. Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas Konkurso sąlygų 6.1 punkte.

    3. Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Pirkimo organizatorius, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

    4. Pirkimo organizatorius nagrinėja:

      1. ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

      2. ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;

      3. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos.

    5. Pirkimo organizatorius priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Pirkimo organizatorius prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.

    6. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Pirkimo organizatoriui raštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Pirkimo organizatoriaus nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

    7. Jeigu pateiktame pasiūlyme Pirkimo organizatorius randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

    8. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Pirkimo organizatorius turi teisę, o ketindamas atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo raštu paprašyti per Pirkimo organizatoriaus nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.

    9. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be pvm.

    10. Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos.


  1. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS


    1. Pirkimo organizatorius atmeta pasiūlymą, jeigu:

      1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);

      2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei jie buvo taikomi;

      3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Xxxxxxxx prašant, nepatikslino jų;

      4. pasiūlymas (jei vykdomos derybos - galutinis pasiūlymas) neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba dalyvis, Pirkėjo prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;

      5. tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

      6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

      7. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;

      8. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, perkančiajai organizacijai nepriimtina pasiūlymo kaina.

    2. Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.


  1. Derybos


    1. Jei Xxxxxxx netenkina pateikti pasiūlymai, Pirkimo organizatoriaus sprendimu visi šiose konkurso sąlygose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantys tiekėjai gali būti kviečiami deryboms.

    2. Derybos yra vykdomos su visais tiekėjais, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti. Derybų metu tiekėjams pateikiama ta pati informacija. Derybų rezultatai įforminami protokolu, kurie rengiami atskiri kiekvienam tiekėjui.

    3. Derybos gali būti vykdomos dėl visų perkamų darbų, prekių ar paslaugų charakteristikų, įskaitant kainą, kokybę, komercines sąlygas ir socialinius, aplinkosaugos ir inovacinius aspektus. Nesiderama dėl minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų.

    4. Pirkimo organizatorius, įvertinęs tiekėjų kvalifikaciją ir pasiūlymus, visiems tiekėjams, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti, raštu nurodys laiką, kada reikia atvykti į derybas.

    5. Derybų procedūrų metu Pirkimo organizatorius tretiesiems asmenims neatskleidžia jokios iš teikėjo gautos informacijos be jo sutikimo. Derybos vykdomos su kiekvienu tiekėju atskirai, derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Pirkimo organizatorius ir tiekėjo, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas. Jei tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas neatvyko į derybas, Pirkimo organizatorius surašo protokolą, kuriame nurodo apie tiekėjo neatvykimą, ir jį pasirašo.

    6. Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu. Galutiniai pasiūlymai vertinami šiose pirkimo sąlygose nustatyta tvarka.

    7. Baigus derybas ir įvertinus galutinius pasiūlymus patvirtinama galutinė pasiūlymų eilė. Jei tiekėjas neatvyko į derybas, sudarant galutinę konkurso pasiūlymų eilę, vertinamas pirminis neatvykusio tiekėjo pasiūlymas.


  1. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO


    1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Pirkimo organizatorius nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.

    2. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.

    3. Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.

    4. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, jei taikoma, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Pirkimo organizatorius siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.


  1. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS


    1. Pagrindinės pjaustyklės, programuojamo dvigalvio pjūklo, pramoninio lazerio (toliau prekės) Pirkimo sutarties sąlygos.

      1. Perkant pjaustyklę Pirkėjas sumoka Tiekėjui:

  1. 10 proc. sutarties vertės dydžio avansą,

  2. 90 proc. sutarties vertės dydžio suma sumokama ne vėliau kaip per 30 dienų po prekės pristatymo.

  3. Perkant programuojamą dvigalvį pjūklą sumokama 100 proc. sutarties vertės dydžio suma prieš prekės išsiuntimą.

      1. Perkant programuojamą dvigalvį pjūklą Pirkėjas sumoka Tiekėjui:

  1. Sumokama 100 proc. sutarties vertės dydžio suma prieš prekės išsiuntimą.

      1. Perkant pramoninį lazerį Pirkėjas sumoka Tiekėjui:

  1. 10 proc. sutarties vertės dydžio avansą,

  2. 70 proc. sutarties dydžio vertės sumą likus savaitei prieš prekės išsiuntimą.

  3. 20 proc. sutarties vertės dydžio suma sumokama ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pramoninio lazerio instaliacijos pristatymo vietoje.

      1. Prekės turi būti pristatytos ne vėliau kaip per 5 savaites nuo prekių pirkimo sutarties pasirašymo, bet ne vėliau nei 2021 m. balandžio 7 d.

    1. Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu;

    2. Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkėjo pirkimo pradžioje nustatytos esminės pirkimo sąlygos, išskyrus šių sąlygų 8 punkte nustatyti atvejai (jei taikoma);

    3. Vykdant pirkimo sutartį, esminės pirkimo sutarties sąlygos keičiamos nebus, jeigu:

      1. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;

      2. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;

      3. pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;

      4. ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.

    4. Pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis jos galiojimo laikotarpiu taip pat gali būti keičiama, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties vertės.

    5. Jei sutartis nutraukiama Tiekėjo iniciatyva ar dėl Tiekėjo kaltės Pirkėjo patirti nuostoliai ir 10 (dešimt) procentų bendros Sutarties kainos dydžio bauda sumokami ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų nuo Sutarties nutraukimo dienos ar išieškomi išskaičiuojant juos iš Tiekėjui mokėtinų sumų arba pagal Tiekėjo pateiktą Sutarties vykdymo užtikrinimą (jei numatytas).

    6. Pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis jos galiojimo laikotarpiu taip pat gali būti keičiama, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties vertės.

    7. Jei Tiekėjas per šioje Sutartyje nurodytą laiką nepristatys įrangos arba pristatys ją nekokybišką, tai Pirkėjas iš Tiekėjo pareikalaus 0,05% iš Pirkėjo gautinų sumų dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą darbo dieną.

    8. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos.


  1. Baigiamosios nuostatos


    1. Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.

    2. Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams.

    3. Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.

    4. Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus nurodytą konkurso sąlygų 11.3 p., tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.


  1. Priedai


    1. Techninė specifikacija

    2. Pasiūlymo forma;

    3. Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija.

















CONDITIONS OF THE TENDER


Purchase of cutter, programmable double-head saw, industrial laser


CONTENT


1. GENERAL PROVISIONS..............................................................................................11

2. OBJECT OF THE PROCUREMENT...........................................................................12

3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS........................................12

4. PREPARATION, SUBMISSION, AMENDMENT OF TENDERS...........................14

5. CLARIFICATION AND ADJUSTMENT OF THE CONDITIONS OF THE TENDER.......................................................................................................................................15

6.EXAMINATION AND EVALUATION OF PROPOSALS.................................................15

7. REASONS FOR PROPOSALS REJECTIONS………………………………………16

8. NEGOTIATIONS............................................................................................................17

9. DECISION ON DETERMINATION OF THE WINERS...........................................17

10. THE CONTRACT CONDITIONS................................................................................18

11. FINAL PROVISIONS.....................................................................................................19

12. ANNEXES........................................................................................................................19



  1. GENERAL PROVISIONS


    1. LLC Lumaire (the Buyer) implementing the project „LLC Lumaire the purchase of equipment to produce the products needed to combat COVID-19“ (No. 03.3.1-LVPA-T-859-01-0061), co-financed by the European Union Structural Funds and the Republic of Lithuania intends to purchase: a cutter, a programmable reciprocating saw, an industrial laser.

    2. The main terms are defined in the Rules of Project Financing and Administration approved by the Order No. 1K-316 of 8th of 2014 (the Rules) by Minister of Finance of the Republic of Lithuania

    3. The Procurement is being performed in accordance with the Rules, the Civil Code of the Republic of Lithuania (the Civil Code), other related legislation and the Tender Conditions (the Tender Conditions).

    4. The Announcement on this Invitation to Tender (the Announcement) is being published on the official site of the EU Investment in Lithuania xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx on 2021-02-21.

    5. The Procurement is being performed following the Open Tender procedure under the Principles of equality, non-discrimination, mutual recognition, proportionality, transparency, economy, and fair competition.

    6. The procurement is cancelled due to the fact that it did not receive any Suppliers offer. The Buyer reserves the right to repurchase enforce the Rules in accordance with paragraph 461.1.


  1. OBJECT OF THE PROCUREMENT


    1. Cutter, programmable programmable double-head saw, industrial laser, the characteristics of which are specified in the submitted technical specification.

    2. If the technical specification refers to a specific model or source, specific process or trademark, patent, types, specific origin or production when describing the object of the procurement, objects with equivalent characteristics shall be considered acceptable.

    3. The purchase is divided into parts, a separate purchase agreement will be concluded for each part of the purchase..

    4. The goods must be delivered within 5 weeks from the date of signing the contract for the purchase of goods, but not later than 2021. April 7.

    5. Place of delivery Xxxxxxxxxx xxxxxx 0 Xxxxxxx.


  1. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS


3.1 The Supplier participating in the procurement must meet the following minimum qualification requirements:

3.1.1. General qualification requirements for suppliers


No.

Qualification requirements

The Significance of qualification requirements

The Documents proving qualification requirements

3.1.1.1

The Supplier is not bankrupt, is not being wound up, has not entered into an arrangement with creditors, has not suspended or restricted its activities or is not in the same or similar situation under the law of the country in which it is established. He has not been the subject of any restructuring, bankruptcy or out-of-court bankruptcy proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors, or similar proceedings under the law of the country in which he is established.

the Tender from the Supplier which does not meet this requirement shall be rejected

A document issued by the Center of Registers of a state-owned enterprise or an institution of the relevant foreign country confirming that the supplier is not bankrupt, is not being restructured, is not subject to restructuring, bankruptcy or out-of-court bankruptcy proceedings, is not seeking liquidation proceedings or an agreement with creditors, or an extract from court a decision issued not earlier than 60 days before the deadline for submission of tenders. If the document is issued earlier but its validity is longer than the deadline for submission of tenders, such a document is acceptable. A duly certified copy of the document * shall be provided or a free-form written confirmation from the supplier that he meets the qualification requirement referred to in this point shall be provided.

3.1.1.2

The Supplier has registered the activity performed in accordance with the procedure established by legal acts.

the Tender from the Supplier which does not meet this requirement shall be rejected

A copy of an extended extract from the Register of Legal Entities of the Republic of Lithuania issued by the State Enterprise Center of Registers or other documents confirming the registration of the supplier's activities in accordance with legal acts or certificates of relevant foreign institutions (professional or activity managers registered) a document or an affidavit certifying the registration of the activities performed by the supplier in accordance with the procedure established by legal acts. A duly certified copy of the document * shall be submitted or a written confirmation of the Supplier shall be submitted - a declaration (Annex No. 3 to the Tender Conditions, Declaration of Compliance with the Minimum Qualification Requirements) that it complies with the requirements specified in this clause.


3.1.2. Economic and financial standing, technical and professional capacity requirements


No.

Qualification requirements

The Significance of qualification requirements

The Documents proving qualification requirements

3.1.2.1

The supplier's average annual income from the activity to which the purchase relates must be 1.5 times the value of the purchase.

the Tender from the Supplier which does not meet this requirement shall be rejected

Profit and loss accounts for the last 3 financial years or, if the entity is registered or subsequently commenced operations in the relevant field, a statement from the supplier's company on the income from the activities to which the procurement relates.

3.1.2.2

The supplier must provide service in Lithuania and provide technical assistance at the customer's premises within a reasonable time if the equipment has not been repaired remotely (online).

the Tender from the Supplier which does not meet this requirement shall be rejected

A free-form declaration confirming that the Supplier will provide services in Lithuania and provide technical assistance at the customer's office within a reasonable time if the equipment is not repaired remotely (online)...


* Notes:

1) if the supplier is unable to submit the specified documents because such documents are not issued in the respective country or the documents issued in that country do not cover all the issues raised, an affidavit or official declaration of the supplier shall be submitted;

2) Copies of the documents shall be certified by the signature of the supplier or his authorized person, indicating the words “Genuine copy” and the title, name (letter of the name), surname, date and stamp (if any).

3.2. If the joint tender is submitted by a group of economic operators, of these tender conditions; Each member of a group of economic operators must meet the qualification requirements set out in clauses 3.1.1.1; 3.1.1.2 and submit the specified documents separately. ; At least one member of the group of economic operators must meet the qualification requirements set out in points 3.1.1.1; 3.1.2.2 and submit the specified documents.

3.3. The supplier's tender shall be rejected if he has provided false information about the compliance with the established requirements, which the buyer can prove by any lawful means..

3.4 If a group of economic operators participates in the procurement procedures, it shall submit the joint venture agreement or a duly certified copy thereof. The joint venture agreement must specify the obligations of each party to this agreement in the performance of the intended procurement contract with the buyer, the part of the value of these obligations included in the total value of the procurement contract. A joint venture agreement must provide for joint and several liability of all parties to the agreement for non-performance of obligations to the buyer. The joint venture agreement must also specify who represents the group of economic operators (with whom the buyer should communicate on issues arising during the tender evaluation and provide information related to the tender evaluation, which partner is authorized to submit, sign and conclude the tender).


  1. PREPARATION, SUBMISSION, AMENDMENT OF TENDERS


4.1 By submitting the tender, the Supplier agrees with these tender conditions and confirms that the information provided in his tender is correct and includes everything necessary for the proper performance of the procurement contract.

4.2 The tender must be submitted in writing, signed by the supplier or his authorized person.

4.3 The supplier's offer and other correspondence shall be submitted in Lithuanian or English.The Supplier must submit the price offer in accordance with the form provided in Annex 2 to the Tender Conditions. Proposals are submitted by e-mail xxxx@xxxxxxx.xx, in pdf format..

    1. The tender consists of all the documents submitted by the supplier in writing:

4.4.1. The completed tender form prepared in accordance with Annex 2 to these tender conditions;

4.4.2. documents substantiating the minimum qualification requirements specified in the tender conditions;

4.4.3. The joint venture agreement or a duly certified copy thereof if the joint bid is submitted by a group of economic operators;

4.4.4. Other information and / or documents requested in the tender conditions.

4.5 The supplier may submit only one tender - individually or as a member of a group of economic operators. If a supplier submits more than one tender or a member of a group of economic operators participates in several tenders, all such tenders will be rejected.

4.6 When submitting a tender, the supplier must offer the entire specified quantity of goods.

4.7 Suppliers are not allowed to submit alternative offers. If the supplier submits an alternative offer, his offer and the alternative offer (alternative offers) will be rejected.

4.8 The proposal must be submitted by 2021. March. 1 d. 9 p.m. 00 min. (In the time of the Republic of Lithuania) after sending it by post, in the time of the Republic of Lithuania) by sending it by e-mail xxxx@xxxxxxx.xx At the Supplier's request, the Buyer shall immediately provide written confirmation that the Supplier's offer has been received

4.9 The Buyer shall not be liable for postal delays or other unforeseen circumstances due to which offers were not received or received late. Late tenders will not be opened and will be returned to the supplier by registered mail

4.10 The price of the goods indicated in the tenders shall be expressed in euros, shall be expressed and calculated as specified in Annex 2 to these tender conditions. When calculating the price, the total quantity of goods specified in Annex 1 to these tender conditions, price components, requirements of the technical specification, etc. must be taken into account. The price of the goods must include all taxes and all costs of the supplier to indicate the costs that are included in the price of the object of purchase, i.e. transportation, installation, installation and staff training costs of the purchased goods.

4.11 The offer must be valid for at least 60 calendar days from the date of its submission. If the tender does not specify its period of validity, the tender shall be deemed valid to the extent specified in the procurement documents.

4.12 Until the validity of the tenders has expired, the buyer has the right to request the suppliers to extend their validity until the specified time. The supplier may reject such a request.

4.13 The Supplier has the right to change or withdraw its tender before the deadline for submission of tenders. Such amendment or notice that the tender is withdrawn shall be deemed valid if the Buyer receives it in writing before the deadline for submission of tenders.


  1. CLARIFICATION AND ADJUSTMENT OF THE CONDITIONS OF THE TENDER

5.1 The Buyer shall respond to each written request of the Supplier to clarify the terms of the procurement, if the request is received no later than 3 working days before the deadline for submission of purchase offers. The buyer shall respond to the supplier's timely request to clarify the terms of the tender no later than within 2 working days from the date of its receipt and no later than 2 working days before the deadline for submission of tenders. In reply to the supplier, the buyer shall also send explanations to all other suppliers to whom he has submitted the tender conditions, but shall not indicate which supplier has submitted a request for clarification of the tender conditions.

5.2 Before the submission of Tenders, but no later than 2 working days before the deadline for submission of Xxxxxxx, the Buyer has the right to clarify and specify the conditions of the Tender on its own initiative.

5.3 If the information required for the preparation of Tenders is changed after the publication of the invitation to participate, as well as when explanations (clarifications) of documents are provided to the Suppliers (for example, qualification requirements are changed and / or revised), the Buyer shall publish the amended invitation to Tender in accordance with Clause 458.

5.4 The Buyer will not hold meetings with Suppliers for explanations of the Purchase documents.

5.1 Any information, explanations of the Tender Conditions, notices or other correspondence between the Buyer and the Supplier shall be sent to the address specified in this clause by post, e-mail, fax. Authorized to maintain direct contact with Suppliers: Xxxxx Xxxxxxx, Director of LLC Lumaire, xxxx@xxxxxxx.xx, tel. x00000000000.


6. EXAMINATION AND EVALUATION OF PROPOSALS


    1. The procedure of opening the envelopes will take place on 1st of March, 2021 9 AM (time of the Republic of Lithuania), without the participation of the participants.

    2. The Buyer shall ensure that the prices provided in the submitted Tenders are not known earlier than the deadline for submission of Tenders specified in Clause 6.1 of the Tender Conditions.

    3. The procedures for examination, evaluation and comparison of Tenders shall be performed by the Procurement Organizer without the participation of Suppliers or their authorized representatives.

    4. The Procurement Organizer examines:

      1. whether the Suppliers provided accurate and detailed data on their qualification in the Tenders and whether the Supplier's qualification meets the minimum qualification requirements;

      2. whether the Suppliers have submitted in the Tender all data, documents and information specified in these Tender Conditions and whether the Tender complies with the requirements set out in these Tender Conditions;

      3. whether offered prices were not abnormally low.

    5. The Procurement Organizer shall make a decision on the compliance of the minimum qualification data of each Tenderer with the requirements specified in the Tender Conditions. If the Supplier has provided inaccurate or incomplete data on its qualification, the Procurement Organizer shall ask the Supplier to supplement or explain this data within a reasonable period of time, which may not be less than 3 working days. Only those Suppliers whose qualification data meets the requirements of the Buyer have the right to participate in further Procurement procedures.

    6. In case of questions regarding the content of Tenders and upon written request of the Procurement Organizer to clarify or clarify these data, Suppliers must provide additional explanations in writing within a reasonable period of time specified by the Procurement Organizer, which may not be less than 3 working days

    7. If the Procurement Organizer finds errors in the calculation of the price indicated in the submitted tender, it must ask the Suppliers to correct the arithmetical errors observed in the Tender within a reasonable time without changing the price announced during the Tender opening meeting. When correcting arithmetical errors specified in the Tender, the Supplier shall not have the right to waive the price components or supplement the price with new parts.

    8. When an abnormally low price is indicated in the submitted Tender, the Procurement Organizer has the right, and if it intends to reject the Tender, must request the Supplier in writing to provide a justification for the abnormally low tender price, including detailed justification of price components.

    9. The prices indicated in the tenders will be evaluated in Euros without VAT.

    10. . Offers not rejected by the Buyer are evaluated according to the lowest price.


  1. REASONS FOR PROPOSALS REJECTIONS


    1. Procurement Organizer shall reject the Offer if:

      1. Supplier has submitted more than one Offer (all offers of the Supplier will be rejected)

      2. the Supplier did not meet the minimum qualification requirements;

      3. the Supplier provided inaccurate or incomplete data on its qualification in the tender and did not specify them at the request of the Buyer;

      4. the tender (in case of negotiations - the final tender) did not meet the requirements set out in the tender conditions (the procurement object specified in the supplier's tender does not meet the requirements specified in the technical specification, etc.) or the tenderer did not explain or specify;

      5. the Supplier has not corrected arithmetical errors and / or explained the offer within the term specified by the Buyer

      6. an abnormally low price was offered and the Supplier did not provide a written justification of the price components at the request of the Buyer or did not otherwise justify the abnormally low price;

      7. the Supplier has provided false information which the Buyer can prove by any lawful means;

      8. a Supplier whose Tender has not been rejected for other reasons has been offered an excessive Tender price which is unacceptable to the contracting authority.


    1. The Supplier shall be informed about the rejection of the Tender within one working day from the day of making this decision.


8. NEGOTIATIONS


    1. If the Buyer is not satisfied with the submitted Tenders, by decision of the Procurement Organizer all Suppliers meeting the minimum requirements set out in these Tender Conditions may be invited for negotiations.

    2. Negotiations are ongoing with all Suppliers whose bids have not been rejected. The same information is provided to Suppliers during the negotiations. The results of the negotiations are recorded in a protocol, which is prepared separately for each Supplier.

    3. Negotiations may cover all the characteristics of the works, supplies or services to be procured, including price, quality, commercial conditions and social, environmental and innovative aspects. Negotiations on minimum requirements applicable to the object of procurement, qualification of Suppliers, Suppliers' tenders, evaluation criteria of these tenders and essential conditions of the Procurement Contract

    4. After evaluating the qualification and Tenders of the Suppliers, the Procurement Organizer will indicate in writing to all Suppliers whose Tenders have not been rejected the time when it is necessary to come to the negotiations.

    5. During the negotiation procedures, the Procurement Organizer shall not disclose to third parties any information received from the Tenderer without its consent. Negotiations are carried out with each supplier separately, and negotiations are recorded. The Negotiation Protocol shall be signed by the Procurement Organizer and the authorized representative of the Supplier negotiated. If the Supplier or his authorized representative did not attend the negotiations, the Procurement Organizer shall draw up a protocol indicating the absence of the Supplier and sign it.

    6. The final negotiating proposals are the negotiating protocols signed by the parties and the initial proposals, insofar as they have not been amended during the negotiations. Final bids will be evaluated in accordance with the procedure set out in these Procurement Conditions.

    7. Following the conclusion of the negotiations and the evaluation of the final bids, the final ranking of the bids shall be approved. If the Supplier has not arrived at the negotiations, the initial offer of the non-arriving Supplier shall be evaluated in the final order of tenders.


9. DECISION ON DETERMINATION OF THE WINERS


9.1 After all steps of the Offer evaluation procedure the Procurement Organizer shall establish their preliminary ranking. Offers in this order are listed in ascending order of price. If several submitted tenders have the same prices, the supplier whose tender was registered earlier shall be entered in the order of tenders.

9.2 In cases where a Tender has been submitted by only one Supplier, the order of tenders shall not be determined and his tender shall be deemed to have won unless it has been rejected in accordance with the provisions of these Tender Conditions.

9.3 The Supplier offering the lowest price shall be declared the successful tenderer and invited to conclude the contract, specifying the time by which the contract is to be awarded.

9.4 If the successful tenderer refuses to conclude the Procurement contract or does not arrive to conclude the Procurement contract by the specified time, does not provide the performance security specified in the tender conditions, if applicable, or refuses to conclude the Procurement contract under the conditions specified in the Procurement documents, it shall be deemed to have refused purchase agreement. In that case, the Procurement Organizer offers to conclude the Procurement contract to the Supplier whose tender according to the concluded order of tenders is the first after the Supplier who refused to conclude the Procurement contract.




10. THE CONTRACT CONDITIONS


10.1 Terms and conditions of the Purchase Agreement for main cutters, programmable double-head saw, industrial laser (hereinafter the goods).

10.1.1. When buying a cutter, the Buyer pays the Supplier:

a) 10 percent an advance equal to the value of the contract,

b) 90 percent. the amount of the contract value shall be paid no later than 30 days after delivery of the goods.

10.1.2. When buying a programmable double-head saw:

a) paid 100 percent. the amount of the contract value before dispatch of the goods.

10.1.3. When purchasing an industrial laser, the Buyer pays the Supplier:

a) 10 percent an advance equal to the value of the contract,


b) 70 percent. the amount of the contract value one week before the dispatch of the goods.

c) 20 percent the amount of the contract value shall be paid no later than within 14 days from the delivery of the industrial laser installation on site.

10.1.4. The goods must be delivered no later than within 5 weeks from the signing of the purchase contract, but not later than 2021. April 7

10.2 The Purchase Agreement shall be signed with the successful tenderer under the conditions set out in these tender conditions, in accordance with the Rules and the Civil Code;

10.3 When concluding the procurement contract, the price and essential conditions of the winning supplier's final tender, as well as the essential procurement conditions established at the beginning of the purchaser's purchase may not be changed, except for the cases specified in clause 8 of these conditions (if applicable);

10.4 During the performance of the procurement contract, the essential terms of the procurement contract will not be changed if:

10.4.1. they are replaced by new conditions which, if set out in the procurement documents, would have enabled suppliers other than those who participated to participate in the procurement procedures;

10.4.2. it is replaced by new conditions which, if set out in the procurement documents, could result in a successful tender being awarded to a supplier other than the one selected;

10.4.3. the object of the purchase is changed so that new (additional) goods, services or works are included in the changed purchase contract;

10.4.4. the economic balance of the contract changes in favor of the person with whom the contract is concluded in a way that was not specified in the terms of the original contract.

10.5 The procurement contract or the framework contract may also be amended during its term if the amendment does not substantially change the nature of the procurement contract and the total value of individual amendments under this clause does not exceed 10 percent of the original value of the procurement contract.

10.6 If the Contract is terminated at the Supplier's initiative or due to the Supplier's fault, the Buyer shall incur losses and a penalty of 10 (ten) percent of the total Contract price no later than 30 (thirty) days from the Contract termination date or recovered by deducting them from the enforcement (if any).

10.7 The procurement contract or the framework contract may also be amended during its term if the amendment does not substantially change the nature of the procurement contract and the total value of individual amendments under this clause does not exceed 10 per cent of the original contract value.

10.8 If the Supplier fails to deliver the equipment or delivers it of poor quality within the time specified in this Agreement, the Buyer shall demand from the Supplier interest at the rate of 0.05% of the amounts receivable from the Buyer for each day of delay..

10.9 The agreement enters into force on the day of its signing.


  1. FINAL PROVISIONS


    1. Suppliers shall not be reimbursed for the costs of preparation of tenders and participation in the tender.

    2. The Buyer has the right to terminate the procurement procedures at any time before the conclusion of the procurement contract, if unforeseeable circumstances have arisen. After the decision to terminate the procurement procedures, the Buyer shall notify all suppliers who have submitted tenders of this decision no later than within 3 working days from the decision, and if the procurement procedures are terminated before the deadline for submission of tenders, all suppliers who have purchased the procurement conditions and / or procurement documents.

    3. The Buyer shall, not later than within 3 working days after the conclusion of the procurement contract, inform in writing all suppliers who have submitted tenders about the conclusion of the procurement contract, indicating the supplier with whom the procurement contract has been concluded and the price offered by him..

    4. The information provided in the tenders, except for the one specified in Clause 11.3 of the tender conditions, shall not be disclosed to suppliers and third parties, except for persons administering and auditing the use of EU funds.


  1. ANNEXES


    1. Technical specifications

    2. Proposal form

    3. Declaration of compliance with the minimum qualification requirements


















UAB „Lumaire“ konkurso sąlygų

Priedas Nr. 1 Techninė specifikacija

LLC “Lumaire” tender conditions

Annex no. 1 Technical specification

  1. Pjaustyklė / Cutter

Nr. No.

Techniniai rodikliai/ Technical indicators

Minimalūs techniniai reikalavimai/ Minimum technical requirements

Įrangos tipas/ Equipment type

Nauja, nenaudota/ new, not used

Pjaustomos medžiagos/ Cutting materials

Popierius, kartonas, PVC, magnetas, plastikas, korėtas plastikas, gofruotas kartonas, korėtas kartonas, akrilas, aliuminis, kompozitinės medžiagos ir kita/ Paper, cardboard, PVC, magnet, plastic, cellular plastic, corrugated cardboard, cellular cardboard, acrylic, aluminum, composite materials and more

Maksimalus darbinis plotas / Maximum working area

Ne mažiau 3200 x 3200 mm/ Not less than 3200 x 3200 mm

Vakuumo pompa/ Vacuum pump

Ne mažiau 7kW galios/ At least 7kW of power

Vakuumo sekcijos/ Vacuum sections

Ne mažiau 8/ Not less than 8

Reguliuojama vakuumo oro srauto kryptis/ Adjustable direction of vacuum air flow

Turi būti/ Must be

Konvejerio mechanizmas/ Conveyor mechanism

Turi būti/ Must be

Medžiagų iš rulono padavimo modulis/ Roll material feed module

Turi būti/ Must be

Gaminių surinkimo krepšys/ Product collection bag

Turi būti/ Must be

X ir Y pavarų sistema krumplinės pavaros su servo motorais/ X and Y gear system gears with servo motors

Turi būti/ Must be

Vertikali Z ašies prispaudimo jėga/ Vertical Z-axis clamping force

Ne mažiau 500N / At least 500N

Automatinis įrankio atpažinimas/ Automatic tool recognition

Turi būti/ Must be

Video kamera, nuskaitainti pjovimo žymes, taškus, QR kodą, kampus/ Video camera, scan cutting marks, dots, QR code, corners

Turi būti/ Must be

Automatinis pjaunamos medžiagos aukščio matavimas/ Automatic height measurement of the material to be cut

Turi būti/ Must be

Darbinės zonos/ Working zones

Ne mažiau 2 darbinių zonų automatiniam darbų atkartojimui ir pjaunamos medžiagos keitimui / At least 2 work zones for automatic repetition of work and change of cut material.

Maksimalus frezuojamos medžiagos storis / Maximum thickness of milled material

Ne mažiau 50 mm/ Not less than 50 mm

Darbinis pjovimo greitis/ Working cutting speed

Ne mažiau 95 m/min/ Not less than 95m/min

Maksimalus pagreitis/ Maximum speed

Ne mažiau 1,5 G / Not less than 1.5G

Frezavimo įrenginys / Milling machine

Turi būti ne mažiau nei 60 000 aps./min/ Not less than 60 000 rev/min

Frezavimo įrankio galia/ Milling tool power

Ne mažiau nei 3kw/ Not less than 3kw

Frezavimo įrankio aušinimas skysčiu/ Liquid cooling of the milling tool

Turi būti/ Must be

Industrinis vakuuminis siurblys / Industrial vacuum pump

Turi būti/ Must be

Automatinis stalo paviršiaus X Y ašių matavimas, Z ašies kompensacijų nuskaitymas/ Automatic measurement of table surface X Y axes, Z axis compensation reading

Turi būti/ Must be

Bigavimo įrankis kartonui/ Creasing tool for cardboard

Turi būti/ Must be

Bigavimo įrankis gofruotam kartonui (B, C, BC, BCB tipo) /Creasing tool for corrugated cardboard (type B, C, BC, BCB)

Ne mažesnis nei 145 mm diametro Ø / Not less than 145 mm diameter Ø

Elektrinis vibracinis peilis / Electric vibrating knife

Amplitudė ne mažiau 12000 per 1 min./ Amplitude at least 12000 per 1 min.

Peilis gofruotam kartonui su reguliuojamu prispaudimo antgaliu/ Knife for corrugated cardboard with adjustable clamping nozzle

Turi būti/ Must be

Elektrinis rotacinis peilis ruloninių medžiagų pjaustymui su medžiagos prispaudimo antgaliu/ Electric rotary knife for cutting roll materials with a material clamping nozzle

Turi būti/ Must be

Lipdukų ploteriavimo įrankis/ Sticker plotter tool

Turi būti/ Must be

Darbinė konsolė su programine įranga / Work console with software

Turi būti/ Must be

CAD programinė įranga brėžinių kūrimui/ CAD software for creating drawings

Turi būti/ Must be

Brėžinių konstrukcijų biblioteka FEFCO/ECMA / Drawing construction library FEFCO / ECMA

Turi būti/ Must be

Automatinė brėžinio parametrų keitimo funkcija/ Automatic function for changing drawing parameters

Turi būti/ Must be

3D brėžinio vizualizacija/ 3D drawing visualization

Turi būti/ Must be

Automatinė pjaunamų objektų impozicija/ Automatic imposition of cut objects

Turi būti/ Must be

Automatinis pjovimo ir bigavimo linijų ir spaudos užlaidų generavimas/ Automatic generation of cutting and creasing lines and printing overlaps

Turi būti/ Must be

Automatinis pjovimo žymių “SmartMarks” generavimas/ Automatic generation of cutting marks "SmartMarks"

Turi būti/ Must be

Produkto pakuotės matmenų optimizavimo ir paletavimo programa/ Product packaging dimension optimization and palletizing program

Turi būti/ Must be

Garantija/ Wareantee

Ne trumpesnė nei 12 mėn./ At least 12 months


  1. Programuojamas dvigalvis pjūklas / Programmable double-head saw

Nr./ No.

Techniniai rodikliai

Technical indicators

Minimalūs techniniai reikalavimai

Įrangos tipas/ Equipment type

Nauja, nenaudota/ New, Not used

Pjūklai/ Saws

Du ne mažesni nei Ø 550 mm volframo karbido pjūklai/ Two tungsten carbide saws not smaller than Ø 550 mm

Pjovimo kampas/ Cutting angle

Pjovimo kampas nuo 22,5 ° į išorę iki 90 ° nuolatinės srovės varikliu su kiekvieno tarpinio laipsnio elektroniniu valdymu/ Cutting angle from 22.5 ° outwards to 90 ° with DC motor with electronic control of each intermediate stage

Hidropneumatinis pjūklų padavimas/ Hydropneumatic saw feed

Turi būti/ Must be

Mažiausias tepalo kiekis (MQL) grynu aliejumi/ Minimum grease content (MQL) in pure oil

Turi būti/ Must be

Pjovimo zonos apsauginis rinkinys/ Cutting area protection kit

Turi būti/ Must be

Vertikalūs laikikliai/ Vertical brackets

Nemažiau nei 2 pneumatiniai vertikalios laikikliai/ At least 2 pneumatic vertical brackets

Horizontalūs laikikliai/ Horizontal brackets

Nemažiau nei 4 horizontalūs laikikliai/ At least 2 horizontal brackets

Kilnojamasis ritininis stalas (2,5 m);/ Mobile roller table (2.5 m);

Turi būti/ Must be

Įrengtas skaldoms ir garams išgauti/ Equipped to extract chippings and steam

Turi būti/ Must be

Programinės įrangos licencija skerspjūvių peržiūrai DXF forma/ Software license for cross-sectional viewing in DXF format

Turi būti/ Must be

Garantija/ Warrantee

Garantijos trukmė ne trumpesnė nei 18 mėn/ At least 12 months


3. Pramoninis lazeris/ industrial laser

Nr./ No.

Techniniai rodikliai/ Technical indicators

Minimalūs techniniai reikalavimai/ Minimum technical requirements

Įrangos tipas/ Equipment type

Nauja, nenaudota/ New, Not used

Co2 lempa/ Co2 lamp

Ne mažesnė nei 500 W galia

Minimalus lazerio darbinis plotas/ Minimum laser working area

Ne mažesnis nei 2060 mm x 3080 mm/ Not less than 2060 mm x 3080mm

Lengva prieiga prie tripusio darbinio ploto/ Easy access to a triple work area

Turi būti/ Must be

Įrenginys turi atitikti CLASS1 (IEC EN 60825/1) standartą/ The device must comply with the CLASS1 (IEC EN 60825/1) standard

Turi būti/ Must be

Vartotojo sąsajos kompiuteris su reikalinga programine įranga/ User interface computer with required software

Turi būti/ Must be

Programinė lazerio valdymo įranga/ Laser control software

Turi būti/ Must be

Motorizuota dviejų stalų keitimo sistema/ Motorized two-table changing system

Turi būti/ Must be

Oro ištraukimo srautas/ Air extraction flow

Ne mažesnis nei 4000m3/hr / 30mbar/ Not less than 4000m3 / hr / 30mbar

Trijų fazių dalelių ir garų filtravimo sistema/ Three-phase particulate and vapor filtration system

Turi būti/ Must be

Garantija/ Warrantee

Išplėsta 24 mėnesių garantija/ Extended 24 month warrantee




























UAB „Lumaire“ konkurso sąlygų

Priedas Nr. 2 Pasiūlymo forma


UAB „Lumaire“,

įm. kodas 304617404, PVM kodas LT100011121814

tel.: x00000000000, el.p: xxxx@xxxxxxx.xx

Elektrinės g. 8 Vilnius


PASIŪLYMAS

DĖL PJAUSTYKLĖS, PROGRAMUOJAMO DVIGALVIO PJŪKLO, PRAMONINIO LAZERIO PIRKIMO


20 - - .

data


Vieta



Tiekėjo pavadinimas


Tiekėjo adresas


Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė


Telefono numeris


Fakso numeris


El. pašto adresas



Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1) konkurso skelbime, paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2021-02-21.

2) konkurso sąlygose;

3) pirkimo dokumentų prieduose.


Mes siūlome šias prekes:


Eil. Nr.

Prekių/paslaugų/darbų pavadinimas

Kiekis

Mato

vnt.

Vieneto kaina,

Eur (be PVM)

Vieneto kaina,

Eur (su PVM)

Kaina, Eur (be PVM)

Kaina, Eur (su PVM)

13

2

3

4

5

6

7

8



























IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina)







Siūlomos prekės visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:


Xxx.Xx.

Prekių / paslaugų / darbų techniniai rodikliai

Rodiklių reikšmės

14

2

3








Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:


Xxx.Xx.

Pateiktų dokumentų pavadinimas

Dokumento puslapių skaičius












Sutarties įvykdymo užtikrinimui pateiksime:5

Tiekėjas nurodo užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus ir garantą ar laiduotoją



Pasiūlymas galioja iki 2021-___-___ d.


Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.

Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.

Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.





Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos


parašas


Xxxxxx Xxxxxxx










































LLC „Lumaire“ Tender Conditions

Annex No. 2 Proposal Form


UAB „Lumaire“,

Registration code: 304617404, VAT: LT100011121814

Telephone.: x00000000000, E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Elektrinės g. 8 Vilnius, Lithuania


PROPOSAL

ON THE PURCHASE OF A CUTTER, PROGRAMMABLE DOUBLE-HEAD SAW, INDUSTRIAL LASER

20 - - .

Date


Location


Supplier‘s name


Supplier‘s address


Name of the person responsible for the tender


Telephone


Fax


E-mail



With this offer we note that we agree with Purchase Conditions set in:

1) Tender announcement, published on the website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2021-02-21.

2) Tender Conditions;

3) Annexes of the Purchase Agreement.


We offer those goods:


Seq. No.

Name of goods/services/works

Quantity

UOM

The unit price,

Eur (excluding VAT)

The unit price,

Eur (including VAT)

Price, Eur (without VAT)

Price, Eur (with VAT)

16

2

3

4

5

6

7

8



























TOTAL (total offer price)




The offered goods fully match the requirements set in Purchase Agreement and its characteristics are as stated below:


Seq. No

Technical characteristics of goods/services/works

Values of Indicators

17

2

3








The offer is accompanied by the following documents:


Seq. No.

Title of submitted documents

Number of pages in the document












To ensure the fulfillment of the contract we will provide:8



The offer is valid till 2021-___-___.


I, the undersigned, certify that all the information provided in our tender is correct and that we have not withheld any information that has been requested from tenderers.

I confirm that I have not been involved in the preparation of the Purchase Agreement and I am not affiliated with any other company or other interested party in this tender.

I understand that, in the circumstances set out above, I will be excluded from this tender procedure and my offer will be rejected.





Position of Supplier‘s manager or His authorised person


Signature


Name Surname



UAB „Lumaire“ konkurso sąlygų

Priedas Nr. 3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)

UAB „Lumaire“,

įm. kodas 304617404, PVM kodas LT100011121814

tel.: x00000000000, el.p: xxxx@xxxxxxx.xx

Elektrinės g. 8 Vilnius


MINIMALIŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA


202_-__-___

(Data)

_____________________

(Sudarymo vieta)

Aš, ________________________________________________________________________ ,



(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)



tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os)) ______________________________________________________________________________ ,



(Tiekėjo pavadinimas)



dalyvaujančio (-ios) UAB „Lumaire“ organizuojamame konkurse „Pjaustyklės, programuojamo dvigalvio pjūklo, pramoninio lazerio pirkimas“, kurios savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje. įsigyti, Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2021-02-21, kvalifikacijos duomenys yra tokie

(tiekėjas nurodo atitikimą nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba „Ne“):


Nr.

Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:

Taip

Ne

1.

Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus



2.

Tiekėjas vykdomą veiklą įregistravęs teisės aktų nustatyta tvarka.



Man žinoma, kad, jeigu UAB „Lumaire“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.








(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)


(Parašas)


(Vardas ir pavardė)


LLC „Lumaire“ Tender Conditions

Annex No. 3 Declaration of compliance with the minimum qualification requirements

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Supplier‘s name, code, contact information)

UAB „Lumaire“,

Company code: 304617404, VAT: LT100011121814

Telephone.: x00000000000, E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Elektrinės g. 8 Vilnius, Lithuania


DECLARATION OF COMPLIANCE WITH THE MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS


202_-__-___

(Date)

_____________________

(Location)

I, ________________________________________________________________________ ,



(Position of Supplier‘s manager or His authorised person, Name Surname)



approve that under my leadership (represented)

______________________________________________________________________________ ,



(Name of Supplier)



Tender, organized by LLC „Lumaire“, for Purchase of cutter, programmable double-head saw, industrial laser.which characteristics are specified in the submitted technical specification on the website of European Union Structural Assistance xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2021-02-21, qualification data are as follows

(Supplier indicates compliance with the specified qualification requirements by marking „Yes“ or „No“ in the columns below):


No.

General qualification requirements for suppliers:

Yes

No

1.

The Supplier is not bankrupt, liquidated, entered into a settlement agreement with creditors, has suspended or restricted its activities or its situation is not the same or similar under the law of the country in which it is established. It has not been the subject of restructuring, bankruptcy or out-of-court bankruptcy proceedings, is not seeking compulsory winding-up proceedings or an arrangement with creditors, or is not subject to similar proceedings under the law of the country in which it is established.



2.

The Supplier has registered the performed activity in accordance with the procedure established by legal acts.




I am aware that if LLC Xxxxxxx determines that the submitted data is incorrect, the submitted proposal will be disregarded and rejected.






(Position of Supplier‘s manager or His authorized person )


(Signature)


(Name Surname)







1

2

3 Lentelės 1– 4 stulpelius užpildo pirkėjas

4 Lentelės 1 – 2 stulpelius užpildo pirkėjas

5 Jei pirkimo sąlygose ir/ar sutarties projekte reikalaujama pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą. Jei nereikalaujama – šią lentelę panaikinti.

6 1–4 columns of the table are filled by the Buyer

7 1–2 columns of the table are filled by the Buyer

8 If Purchase Agreement or any other contract require to provide the guarantee for the perfomance of the contract.If it is not required, this table could be annuled.

33


Document Metadata

Filed: February 21st, 2021