toliau – Duomenų subjektas) atstovaujamas

Priedas prie mokymosi pradinėse klasėse sutarties Nr. 2 ASMENS DUOMENŲ TEIKIMO IR ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SUSITARIMAS

20 m.       d.

Vilnius

                                                 (toliau – Duomenų subjektas) atstovaujamas

(Xxxxxxx vardas, xxxxxxx, gimimo data)

tėvų (globėjų, rūpintojų)                                                            ,

(vardas, xxxxxxx, adresas, telefonas, el. paštas)

ir Vilniaus „Žiburio” pradinė mokykla (toliau – Duomenų tvarkytojas), atstovaujama direktorės Xxxxx Xxxxxxxxx, sudarė šį susitarimą dėl duomenų tvarkymo (toliau – Susitarimas):

I. PAGRINDINĖS SĄVOKOS

1.Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka ADTAĮ vartojamas sąvokas.

II. BENDROSIOS NUOSTATOS

2. Asmens duomenys Mokykloje tvarkomi šiais tikslais: mokymo sutarčių apskaitos, dienynų, informacinių sistemų pildymo, įvairių pažymėjimų išdavimo, moksleivių krepšelio paskaičiavimo, vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo, pradinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo, užklasinės veiklos organizavimo, nemokamo ir/ar mokamo maitinimo organizavimo, mokyklos nelankančių moksleivių apskaitos, tarpinstitucinio bendradarbiavimo, mokyklos veiklos informavimo bendruomenei ir visuomenei (mokinių kūrybiniai darbai, nuotraukos, filmuota medžiaga), vaiko gerovės mokykloje ir visuomenėje užtikrinimo, svarbaus mokyklos turto saugumo užtikrinimo.

3. Duomenys mokykloje renkami ir tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63- 1479; 2003, Nr. 15-597) (toliau - ADTAĮ), mokyklos asmens duomenų

tvarkymo taisyklėmis (susipažinti xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx.xx/Xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxx.xxx), bei šiuo susitarimu.

III. SUSITARIMO OBJEKTAS

4. Duomenų tvarkymas šio susitarimo 2. Ir 10. punktuose numatytais tikslais.

5. Mokinio tėvai (globėjai, rūpintojai), kaip duomenų subjekto atstovai, įgalioja Mokyklą, kaip duomenų tvarkytoją, tvarkyti duomenų subjekto duomenis.

6. Duomenų subjekto atstovai sutinka, kad mokykla tvarkytų moksleivio asmens duomenis:

mokinio mokymosi mokykloje laikotarpiu / vieneriems mokslo metams / mokykla turi gauti sutikimą kiekvieną kartą prieš panaudojant mokinio asmens duomenis (nereikalingus išbraukti).              (duomenų subjekto parašas)

7. Mokykla, kaip duomenų tvarkytojas, įsipareigoja gautus iš duomenų subjekto duomenis tvarkyti, laikantis visų šiame Susitarime nurodytų tvarkų.

IV. DUOMENŲ VALDYTOJAI IR TVARKYTOJAI

5. Mokykla yra savo mokinių ir jų tėvų (globėjų, rūpintojų) Duomenų valdytoja ir Duomenų tvarkytoja.

6. Mokinys ir jo tėvai (globėjai, rūpintojai) yra duomenų subjektai ir teikėjai.

10.14. Mokykla gali tvarkyti moksleivių asmens duomenis

V. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS IR JŲ APIMTYS

(punktus, su kuriais nesutinka išbraukti)

7. Mokinių duomenys: vardas, pavardė; asmens kodas; pilietybė; gimtoji kalba (-os); el. paštas; telefono Nr.; deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; faktinės gyvenamosios vietos adresas; gimimo data; klasė; mokinio bylos numeris mokykloje; lytis; pateiktas dokumentas, liudijantis asmens tapatybę (dokumento pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data); foto nuotrauka; programos kurso kartojimas; užsienietis (atvykęs iš Europos Sąjungos šalies; nuolat gyvenantis Lietuvoje; atvykęs tik mokytis); mokosi namuose 1 mokslo metus ir ilgiau (neakivaizdiniu būdu; mokosi savarankiškai); patyrė traumą (-as) ugdymo proceso metu (patirtų traumų skaičius); užsienio kalbos, kurių mokinys mokosi (kalbos požymis; I užsienio kalba; II užsienio kalba; III užsienio kalba); dorinis ugdymas (tikyba arba etika); gyvena bendrojo lavinimo mokyklų bendrabučiuose, vaikų globos namuose; gauna nemokamą ir/ar maitinimą; nemokamo ir/ar mokamo maitinimo kartų kiekis per dieną; sutrikimų turėjimas (sutrikimų rūšis; kompleksiniai sutrikimai; priskirtas specialiųjų ugdymosi poreikių grupei; kiti sutrikimai); našlaitis ar/ir likęs be tėvų globos; sveikatos duomenys (fizinio ugdymo grupė; regėjimo aštrumas; mokymosi stilius; Sveikatos duomenys dėl galimos alerginės reakcijos į aplinką ir/ar maistą, dėl neįgalumo; rizikos veiksniai, gydytojo nurodymai ir rekomendacijos; ligos kodas).

8. Mokinio tėvų duomenys: vardas, pavardė; asmens kodas; el. paštas; telefono Nr.; deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; gimimo data.

9. Mokyklos duomenys: mokyklos pavadinimas; mokyklos el. paštas; telefono Nr.; mokyklos adresas; mokyklos juridinio asmens kodas; mokyklos faksas; mokyklos internetinės svetainės adresas.

10. Asmens tvarkomų duomenų apimties sąrašas:

10.1. Mokymo sutarčių apskaitos tikslu yra tvarkoma: mokinių, jų tėvų (ar globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta ir telefonų numeriai.

10.2. Dienynų pildymo tikslu - mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, mokslo metai, įvertinimai, asmens bylos numeris, duomenys apie mokinio sveikatą, tėvų (ar globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, telefono numeriai.

10.3. Įvairių pažymėjimų (pvz.: apie dalyvavimą sportinėse varžybose, konkursuose, būrelių lankymą ir kt.) išdavimo tikslu - mokinio vardas, pavardė, pažymėjimo serija, numeris, išdavimo data, registracijos numeris, renginio pavadinimas.

10.4. Pagal Mokinių registro nuostatus, mokykla privalomai tvarko Mokinių registro objekto asmens duomenis: vardas, pavardė; asmens kodas; deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; faktinės gyvenamosios vietos adresas; pilietybė; gimtoji kalba (-os); vaiko statusas; išsilavinimas, valstybė ir mokykla (pavadinimas, kodas), kurioje įgytas išsilavinimas; mokinio bylos numeris mokykloje, kurioje mokosi; pateiktas dokumentas, liudijantis asmens tapatybę (dokumento pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data).

10.5. Pagal Mokinių registro nuostatus Mokinių registre kaupiami: duomenys apie Mokinių registro objekto šeimą; mokyklos, kurioje mokosi Registro objektas, duomenys (gaunami iš Švietimo ir mokslo institucijų registro); duomenys, gaunami kiekvienais mokslo metais, apie Registro objekto mokymąsi bendrojo lavinimo mokykloje.

10.6. Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo tikslu - mokinio vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, telefono numeris, sutrikimai. Ypatingi asmens duomenys (pvz., specialieji moksleivio poreikiai) gali būti tvarkomi tik esant tėvų (globėjų, rūpintojų) raštiškam sutikimui.

10.7. Pradinio ugdymo pasiekimų patikrinimo (pvz., kontrolinių darbų, testų, diktantų) organizavimo ir vykdymo tikslu - mokinio vardas, pavardė, asmens kodas, kalba, kuria mokosi.

10.8. Užklasinės veiklos organizavimo tikslu - mokinio vardas, pavardė, klasė, vadovas, mokslo metai, mokinio tėvų, globėjų ar rūpintojų vardai, pavardės bei kontaktiniai telefonai.

10.9. Nemokamo ir/ar mokamo maitinimo organizavimo tikslu - mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, tėvų, globėjų ar rūpintojų vardai, pavardės bei kontaktiniai telefonai, sveikatos sutrikimai susiję su maitinimu.

10.10. Mokyklos nelankančių moksleivių apskaitos tikslu - mokinio vardas, pavardė, klasė, gimimo data, tėvų, globėjų ar rūpintojų vardai, pavardės bei kontaktiniai telefonai.

10.11. Mokyklos veiklos informavimo bendruomenei ir/ar visuomenei tikslu – mokinių sukurtas kūrybinis darbas, kur užfiksuotas mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė; apie mokinių veiklą sukurta filmuota medžiaga ir/ar nuotraukos, kur užfiksuotas mokinys.

10.12. Mokyklos svarbaus turto saugumo tikslu – vaizdo duomenys duomenų valdytojo kabinete (direktoriaus kabinete) susiję su fiziniais asmenimis naudojant automatines vaizdo stebėjimo priemones.

10.13. Mokykla gali tvarkyti moksleivių asmens duomenis ir kitais apibrėžtais ir teisėtais tikslais, pvz., moksleivių bylų archyvo tvarkymas.

VI. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

11. Mokykla įsipareigoja:

11.1. Laikytis visų būtinų techninių ir kitokių priemonių asmens duomenų apsaugai.

11.2. Duomenis tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, mokyklos asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis (susipažinti xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx.xx), bei šiuo susitarimu.

11.3. Duomenis tvarkyti tiksliai, sąžiningai ir teisėtai. Mokykla asmens duomenis tvarko vadovaudamasi ADTAĮ ir kitais asmens duomenų tvarkymą mokyklose reglamentuojančiais teisės aktais.

11.4. Duomenis saugoti ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.

11.5. Duomenis teikti tik vadovaujantis ADTAĮ 5 straipsnyje nustatytais teisėto tvarkymo kriterijais pagal sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį/susitarimą arba gavus duomenų gavėjo prašymą (pagal ADTAĮ 6 straipsnį). Mokykla, pati atsakingai sprendžia kokius asmens duomenis gali teikti įstaigoms su kuriomis bendradarbiauja. Mokykla bendradarbiaujančioms institucijoms duomenis gali teikti siekdama užtikrinti vaiko gerovę mokykloje ir visuomenėje bei informuodama bendruomenę ir visuomenę (mokinių kūrybiniai darbai, nuotraukos, filmuota medžiaga) apie mokykloje vykdomą veiklą.

11.6. Kai būtina užtikrinti mokyklos paslaugų teikimą, duomenys gali būti teikiami elektroninėmis ryšio priemonėmis nepažeidžiant konfidencialumo principo.

11.7. Duomenų subjektui, kurio duomenys tvarkomi mokykloje, pagal jo raštišką pareikalavimą, kartą per kalendorinius metus jo duomenis teikti susipažinti neatlygintinai.

11.8. Paskirti duomenis tvarkyti tik tuos asmenis, kuriems jie yra būtini funkcijų vykdymui, t.y., klasių mokytojai, dalyko mokytojai, specialieji pedagogai, neformalaus ugdymo pedagogai, pailgintos dienos grupės pedagogai, mokyklos administracija. Šie darbuotojai duomenis tvarko šiuo susitarimu nustatyta apimtimi.

11.9. Mokyklos darbuotojai, įgalioti dirbti su Duomenimis, privalo jų neatskleisti tretiesiems asmenims. Tai lieka galioti ir xxxxxxxx pakeitus darbovietę arba pareigas, arba nušalinus asmenį nuo darbo su duomenimis.

12. Duomenų subjektas įsipareigoja:

12.1. Pateikti mokyklai teisingus, tikslius ir išsamius duomenis.

12.2. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas informuoti mokyklą apie tvarkomų duomenų pasikeitimus.

VII. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

13. Žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą.

14. Susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.

15. Vieną kartą per metus tokią informaciją Mokykla teikia nemokamai.

16. Reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant ADTAĮ nuostatų.

17. Nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys. Moksleivis (jo tėvai, globėjai ar rūpintojai) turi teisę nesutikti (raštu, žodžiu ar kitokia forma), kad būtų tvarkomi tam tikri asmens duomenys:

17.1. Kai įgyvendinami oficialūs įgaliojimai, įstatymais ir kitais teisės aktais suteikti valstybės bei savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms arba trečiajam asmeniui, kuriam teikiami asmens duomenys.

17.2. Kai reikia tvarkyti dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei duomenų subjekto interesai nėra svarbesni.

17.3. Nesutikimas turi būti pareikštas duomenų rinkimo metu neužpildant tam tikrų prašymo ir/ar susitarimo ir/ar anketos vietų (eilučių) ir/ar jas išbraukiant arba vėliau pateikus raštu nesutikimo motyvus ir raštu informavus duomenų valdytoją kokių duomenų tvarkymą ir naudojimą jis nori sustabdyti.

18. Nustatyti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi mokinio mokymosi mokykloje laikotarpiu arba tik vieneriems metams, arba kiekvieną kartą gavus sutikimą prieš naudojant duomenų subjekto asmens duomenis (nereikalingą išbraukti).        (duomenų subjekto parašas)

19. Gavus duomenų subjekto prašymą nutraukti tam tikrų neprivalomų asmens duomenų tvarkymą, mokykla nedelsiant ir nemokamai nutraukia neprivalomų asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Susitarimas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos ir galioja iki jo nutraukimo ir/ar mokymosi sutarties nutraukimo.

21. Jeigu Duomenų tvarkytojas nesilaiko šiame susitarime išdėstytų įsipareigojimų, Duomenų subjektas gali sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus, kol ginčas bus išspręstas arba Susitarimas bus nutrauktas, apie tai informavęs raštu prieš 5 darbo dienas.

22. Jeigu Duomenų subjektas nesilaiko šiame Susitarime išdėstytų įsipareigojimų arba atsisako teikti privalomus tvarkyti asmens duomenis, Duomenų tvarkytojas gali sustabdyti savo teikiamas paslaugas Duomenų subjektui, kol ginčas bus išspręstas arba paslaugų teikimas nutrauktas.

23. Visi Susitarimo pakeitimai ir papildymai įforminami raštu ir įsigalioja nuo jų pasirašymo Šalių atstovų dienos bei laikomi neatskiriamomis Susitarimo dalimis.

24. Visi ginčai, kylantys iš šio Susitarimo sprendžiami derybų keliu. Nepavykus susitarti per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, ginčas gali būti sprendžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta tvarka.

25. Susitarimas sudarytas lietuvių kalba, dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną egzempliorių kiekvienai Susitarimo Šaliai.

26. Šalys patvirtina, kad Susitarimą perskaitė, suprato jo turinį ir pasekmes, priėmė jį kaip atitinkantį jų tikslus ir išreiškia jų valią, pasirašė aukščiau nurodyta data.

Šalių parašai:

Duomenų tvarkytojas Vilniaus „Žiburio” pradinė mokykla Tuskulėnų g. 30, Vilnius LT-09210 Telefonas: x000 0 000 0000 El. paštas: xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx.xx Įstaigos kodas: 190022638	Duomenų subjektas (Mokinio tėvų (globėjų, rūpintojų) vardas, pavardė, parašas)
Direktorė Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx A.V