TVARKOS APRAŠAS. I SKYRIUS
TVARKOS APRAŠAS. UAB ,,Alytaus šilumos tinklai“ sutarčių ir susitarimų valdymo tvarkos aprašas nustato Bendrovėje sudaromų sutarčių registravimo, derinimo, vizavimo, vykdymo, kontrolės ir saugojimo tvarką. Perkančiojo subjekto ir tiekėjo įsipareigojimų vykdymo, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymosi koordinavimą (organizavimą), taip pat prekių, paslaugų ir darbų atitikties pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams stebėseną atlieka pirkimo iniciatorius. Pirkimų iniciatorius, pastebėjęs pirkimo sutarties vykdymo trūkumus ar esant kitoms svarbioms aplinkybėms, suderinęs su viešųjų pirkimų specialistu, gali raštu kreiptis į Perkančiojo subjekto vadovą, siūlydamas taikyti kontrahentui pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdą (-us), taip pat inicijuoti pirkimo sutarties nutraukimą joje nustatytais pagrindais. Perkančiajam subjektui gavus Viešųjų pirkimų tarnybos neigiamą išvadą dėl sudarytos sutarties: Perkančiojo subjekto vadovas: įpareigoja viešųjų pirkimų specialistą, pirkimų iniciatorius ar kitą (-us) atsakingą (-us) asmenį (-is) kartu su Viešojo pirkimo komisija ar pirkimų organizatoriumi peržiūrėti visas galiojančias panašaus pobūdžio (pvz., pagal pirkimo objektą, jei tai yra nustatyto konkretaus pažeidimo pagrindas) sutartis; nustačius, kad Perkantysis subjektas yra sudaręs panašaus pobūdžio sutartis, paveda pirkimą vykdžiusiam subjektui (Viešojo pirkimo komisijai ar pirkimų organizatoriui) kartu su viešųjų pirkimų specialistu ar kitu Perkančiojo subjekto vadovo paskirtu asmeniu įvertinti šias sutartis, pirkimų dokumentus ir pirkimo procedūras ir apie patikrinimo rezultatus pateikti išvadą raštu; gavęs išvadą, kurioje yra konstatuoti pažeidimai, paveda pirkimų iniciatoriui ar kitam atsakingam asmeniui inicijuoti šių sutarčių nutraukimą; pirkimų iniciatorius ar kitas Perkančiojo subjekto vadovo paskirtas atsakingas asmuo: parengia pirkimo sutarties nutraukimui reikiamus dokumentus, suderintus su Perkančiojo subjekto finansininku, teisininku ir pirkimų iniciatoriumi pirkimo sutarties nutraukimui reikiamus dokumentus pateikia Perkančiojo subjekto vadovui. Asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą, privalo ruošti pirkimo sutarčių registrą (tuo atveju, jeigu Bendrovė neturi specialios programos), nuolat stebėti pirkimo sutarčių galiojimo terminus ir vertes bei ne vėliau nei prieš 3 mėnesius iki pirkimo sutarties pabaigos ir/arba išnaudojus 80 proc. maksimalios sutarties vertės informuoti viešųjų pirkimų specialistą apie pi...