Együttműködési Megállapodás
Iktatószám: EMVASF/100/34/2017
Kedvezményezett neve: Xxxxx és Maros Vidéke Jövőjéért Egyesület
Együttműködési Megállapodás
a Helyi Fejlesztési Stratégia megvalósítására és a Helyi Akciócsoport működési és animációs költségeinek támogatására
amely létrejött egyrészről:
a Vidékfejlesztési Program (továbbiakban: VP) Irányító Hatósága (továbbiakban: IH)
másrészről
a Tisza és Maros Vidéke Jövőjéért Egyesület (továbbiakban: HACS) között (a továbbiakban együttesen Szerződő Felek)
a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 71.
§ (8) bekezdés a) pontjában és (9) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a 2014-2020 közötti tervezési időszakban a VP6-19.1.1-15 kódszámú felhívás keretében kidolgozott LEADER Helyi Fejlesztési Stratégia (továbbiakban: HFS) megvalósítása érdekében, alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
1. Preambulum
Az Együttműködési Megállapodás célja, hogy a Szerződő Felek elősegítsék a 2014-2020 közötti tervezési időszakban a VP6-19.1.1-15 kódszámú felhívás keretében elkészült HFS-ek megvalósítását, meghatározza a közösségvezérelt HFS alapján a HACS által meghirdetendő felhívások összesített keretét, valamint a HACS működési és animációs költségeinek legmagasabb összegét.
Jelen Együttműködési Megállapodás elválaszthatatlan részét képezi az IH által jóváhagyott HFS.
Az IH a HFS megvalósítása érdekében, a Korm. rendelet 71. § (10) bekezdése szerinti működési és animációs költségek biztosítása és felhasználásának részletes szabályozása érdekében Támogatói Okiratot állít ki az ugyanezen § (2) bekezdése szerint kijelölt munkaszervezeti feladatokat ellátó szervezet részére.
A munkaszervezeti feladatokat a HACS elsődlegesen alkalmazásában álló személyek útján látja el.
2. Fogalmak
negyedéves beszámoló: a HACS által elkészített, egy adott naptári negyedévben elvégzett feladatokat bemutató dokumentum;
éves beszámoló: a HACS által elkészített, egy naptári évben, a HFS-hez kapcsolódó éves ütemezés szerinti forrás-felhasználást és elvégzett feladatokat bemutató dokumentum;
helyi támogatási kérelem: a helyi felhívásra beérkező, a támogatást igénylő által tervezett helyi projektet tartalmazó támogatási kérelem;
Helyi Bíráló Bizottság (továbbiakban: HBB): a HACS által a helyi döntéshozatal végrehajtása érdekében létrehozott és működtetett szerv, amely a helyi támogatási kérelmek értékelési és pontozási javaslatának elkészítését végzi. A HBB ügyrendjét az IH iránymutatása alapján a HACS határozza meg.
3. A rendelkezésre álló forrás meghatározása
Az IH által jóváhagyott HFS megvalósítására a 2014-2020 közötti tervezési időszakban a HACS 354941081,-Ft, azaz háromszázötvennégymillió-kilencszáznegyvenegyezer-nyolcvanegy forint vissza nem térítendő támogatási keretösszeg felett rendelkezik.
A HACS által felhasználható legmagasabb működési és animációs költség 67980576,-Ft, amelynek részletes szabályai a Támogatói Okiratban kerültek rögzítésre.
4. A HACS felelősségi köre
Jelen Együttműködési Megállapodás alapján a HACS kötelezettséget vállal arra, hogy az IH által jóváhagyott HFS-t az abban foglalt tartalommal megvalósítja, ehhez kapcsolódóan a működési és animációs tevékenységeket ellátja.
A HFS megvalósítása keretében a HACS felelős:
1. a HFS-nek a támogató intézményrendszer által meghatározott formai és tartalmi elvárások szerinti megvalósításáért, szükség esetén módosítási javaslat előkészítéséért;
2. a helyi szükségletek és lehetőségek figyelembe vételével kialakított, a helyi környezet versenyképességeire, a hálózatépítésre, a helyi együttműködésre alapozott HFS menedzseléséért;
3. mindezen tevékenységek ellátását segítő, szakmailag felkészült munkaszervezet létrehozásáért, kijelöléséért;
4. a HFS megvalósítása és a HACS egyéb feladatainak ellátása érdekében munkaszervezet üzemeltetéséért és az ehhez kapcsolódó infrastrukturális feltételek biztosításáért 2020. december 31-ig;
5. a helyi szereplők fejlesztési és végrehajtási kapacitásainak kiépítéséért, beleértve projektirányítási képességeik fejlesztéséhez kapcsolódó tevékenységek megvalósítását;
6. a HBB létrehozásáért és működtetéséért;
7. a helyi felhívások előkészítéséért, valamint közzétételéért, beleértve a HFS-ben meghatározott kiválasztási kritériumok alkalmazását, valamint olyan kiválasztási eljárás alkalmazásáért, amely biztosítja a projektek hátrányos megkülönböztetéstől mentes és átlátható kiválasztását;
8. a helyi támogatási kérelmek befogadásához és tartalmi értékeléséhez kapcsolódó tevékenységek elvégzéséért, valamint a HBB döntési javaslata alapján támogató, vagy elutasító döntési javaslat elkészítéséért és a támogatást igénylő tájékoztatásáért;
9. a projektek kiválasztásáért és a támogatás összegének rögzítéséért, továbbá a jóváhagyás előtt a javaslatok benyújtásáért az IH-hoz a támogathatóság jogosultsági ellenőrzése céljából, melynek során figyelemmel van arra is, hogy az összesített forrásigény nem haladhatja meg a HFS-ben az adott intézkedésre megállapított fejlesztési forrás 110%-át, továbbá - a helyi közösségek hátrányos megkülönböztetéstől mentes és kiegyenlített lehetőségeinek biztosítása érdekében – az egy településen felhasználható forrás a Program teljes időtávja alatt nem haladhatja meg a HFS keretösszegének 20%-át;
10. a projektek kiválasztása során az összeférhetetlenség elkerüléséért, annak figyelembevételével, hogy a kiválasztási döntések során a szavazatok több mint 50 %-át állami szervnek nem minősülő tagok adják;
11. a közösségvezérelt HFS és a támogatott projektek végrehajtásának monitoringjáért és az adott stratégiához kapcsolódó egyedi értékelési tevékenységek elvégzéséért;
12. a kommunikációs kötelezettségeit a mindenkor hatályos Vidékfejlesztési Program 2014-2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató - „VP KTK 2020” c. dokumentum szerint teljesíti.
5. Az együttműködés keretében az IH vállalja, hogy
1. szakmai, módszertani segítséget biztosít a HFS megvalósításához;
2. gondoskodik a HFS szabályszerű megvalósításának nyomon követéséről;
3. elvégzi a helyi felhívások szabályossági vizsgálatát;
4. a jogosultsági ellenőrzést követően, a jogosultsági feltételeknek megfelelő, a HACS által támogatni javasolt helyi támogatási kérelmek számára, a HACS által meghatározott összegben, a jelen Megállapodás 3. pontjában meghatározott forrás kimerüléséig támogatást nyújt;
5. a Kifizető Ügynökséggel a HACS-ok működési hatékonyságának és működési szabályosságának javítása érdekében minőségbiztosítási és monitoring programot dolgoz ki és működtet: ennek keretében továbbképzést szervez legalább évente 3 nap időtartamban a HACS elnökségi tagok és a munkaszervezet alkalmazásában állók részére, továbbá minőségbiztosítási és monitoring-vizsgálatot végez, amelynek keretében minden munkaszervezet helyszíni szemléjére legalább kétévente sor kerül.
6. Az együttműködés keretében a HACS vállalja, hogy
1. a jelen Együttműködési Megállapodás 4. pontjában rögzített feladatokat a jogszabályok, a jelen megállapodás és mellékletei, valamint az IH iránymutatásai szerint látja el;
2. a jelen Együttműködési Megállapodás 3. pontjában rögzített forráskeret felett rendelkezik a HFS-ben meghatározott keretek között;
3. a helyi felhívásokat jelen megállapodás 2. számú melléklete, a Xxxxx Xxxxxxxx minta alapján alakítja ki a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségeiről szóló útmutató figyelembe vételével;
4. a helyi felhívás megjelentetését megelőzően szabályossági vizsgálat céljából az IH részére a helyi felhívás tervezetét annak minden mellékletével együtt előzetesen megküldi;
5. a HFS megvalósítása, valamint a működési és animációs tevékenységek kapcsán felmerülő számszerűsített vállalásokat a Támogatói Okiratban és a jelen Megállapodásban rögzítettek szerint teljesíti;
6. a HACS köteles tájékoztatni az IH-t minden uniós, vagy hazai forrásból elnyert támogatásról, a támogatói döntésről való értesítést követő 8 napon belül, annak célját és összegét megjelölve. A HACS az IH számára lehetővé teszi valamennyi ilyen pályázattal kapcsolatban keletkező dokumentumba való betekintést, vállalja, hogy e pályázatokkal kapcsolatban az IH által kért tájékoztatásnak haladéktalanul eleget tesz, és tudomásul veszi, hogy az irat- betekintési és tájékoztatási jogot harmadik személlyel kötött szerződésben nem korlátozhatja, avagy nem zárhatja ki.
7. A HFS megvalósításának és módosításának részletszabályai
A HACS által kötelezően ellátandó, a 4. pontban foglalt feladatokat a HFS-ben részletezettek szerint valósítja meg, ennek során:
1. a HACS a HFS-ben szereplő összes helyi felhívást közzé teszi legkésőbb 2017. október 31-ig;
2. a HACS a HFS keretében megjelentetett helyi felhívásra beérkező helyi támogatási kérelmeket befogadja a helyi felhívásban meghatározott időszakban;
3. a HACS a helyi támogatási kérelmek feldolgozása és értékelése során jelen megállapodás, továbbá az IH által jóváhagyott HBB ügyrendje szerint jár el;
4. a HBB-ben és a munkaszervezetben biztosítja az előkészítésben és a döntésben az összeférhetetlenségi szabályok betartását1;
5. a HFS-ben foglalt pénzügyi terv mentén halad előre a HFS megvalósításával;
6. a HFS-ben foglalt kommunikációs terv alapján gondoskodik a HACS működési területén élők tájékoztatásáról;
7. a HFS megvalósításának előrehaladásáról, valamint a HACS működési és animációs tevékenységeinek ellátásáról minden negyedévet követően, a Támogatói Okiratban szereplő mérföldkő elérése után elektronikusan, a kifizetési kérelemmel együtt, a 272/2014. Korm. rendelet 120. § (1) pontjának megfelelő negyedéves beszámolót nyújt be. A beszámoló formátumát az Együttműködési Megállapodás 6. sz. melléklete határozza meg;
8. a HFS megvalósításának előrehaladásáról naptári évre vonatkozóan a következő év március
31. napjáig éves beszámolót nyújt be az IH részére. Az éves beszámolóban a lezárt naptári évre vonatkozó, elvégzett feladatokat mutatja be, beszámol a HFS-ben tervezett megvalósulásról. A beszámoló formátumát az Együttműködési Megállapodás 6. sz. melléklete határozza meg;
9. a HACS 2020. december 31-ig három alkalommal – ide nem értve az IH által kezdeményezett HFS módosítást - kezdeményezheti a HFS módosítását. A módosított HFS az IH jóváhagyását követően válik hatályossá. A HACS munkaszervezete 2020. december 31-ig terjedő időszakra vonatkozó költségvetésének ütemezését a HFS tartalmazza.
1 Ha az adott helyi támogatási kérelem kapcsán valamely értékelést végző személlyel szemben összeférhetetlenség, vagy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. §. (1) bekezdés c) pontja és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §. (1) bekezdés 1. pontja szerinti kizárás áll fenn, a döntés-előkészítésben és a döntéshozatalban az érintett nem vehet részt.
8. Az Együttműködési Megállapodás keretében vállalt indikátorok
Tevékenység megnevezése | Indikátor megnevezése | Indikátor száma | Indikátor teljesülésének időpontja |
Működési és animációs tevékenységek támogatása | Munkaszervezet által foglalkoztatott személyek száma | 2 fő | Az Együttműködési Megállapodás megkötésétől fenntartandó a projekt zárásáig |
Működési és animációs tevékenységek támogatása | Munkaszervezeti funkciókat ellátó iroda | 1 db | Az Együttműködési Megállapodás megkötésétől fenntartandó a projekt zárásáig |
A HFS megvalósítása | A helyi felhívások keretében támogatott projektek által létrehozott munkahelyek száma | 10 db | A projekt zárása |
9. Az Együttműködési Megállapodás megszüntetése
Az IH jogosult elállni az Együttműködési Megállapodástól:
• amennyiben a HACS a jelen Megállapodás feltételeit ismételten és súlyosan megsérti.
Az IH köteles elállni az Együttműködési Megállapodástól:
• amennyiben a jelen Megállapodásban vállalt indikátorokat a HACS nem teljesíti, és az IH erre irányuló írásbeli felszólítását követően, az IH által kitűzött megfelelő határidő elteltével sem teszi meg a megfelelő intézkedéseket az indikátor teljesítése érdekében;
• amennyiben a Támogatói Okiratban rögzített támogatói jogviszony megszűnik, vagy a támogatói jogviszonyt megszüntetik.
10. Az Együttműködési Megállapodás megszűnése
Jelen Együttműködési Megállapodás - a felek, vagy jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában - 2020. december 31-én megszűnik.
11. Titoktartás, adatvédelem
Az értékelésben és a támogatási döntés előkészítésében, valamint döntéshozatalban részt vevőket a támogatást igénylő támogatási döntésről történő tájékoztatása időpontjáig titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a benyújtott támogatási kérelemnek a projekt- kiválasztási eljárásban történő előrehaladásáról történő tájékoztatásra, valamint az arra jogosult ellenőrző szervek tájékoztatására.
12. Szerződő Felek és kapcsolattartóik adatai:
VP Irányító Hatóság
Szervezet neve: Miniszterelnökség, Agrár-vidékfejlesztésért Felelős Államtitkárság, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 0-0.
Levezési cím: 1357 Budapest, Pf. 6.
Képviselő neve: xx. Xxxxx Xxxxxx helyettes államtitkár
Helyi Akciócsoport
Szervezet neve: Tisza és Maros Vidéke Jövőjéért Egyesület Székhelye: 6900 Xxxx, Xxxxxxxxx xxx 00.
Levelezési cím: 0000 Xxxx, Xxxxxxxxx xxx 00. Képviselő neve: Xxxx Xxxxxx
13. Az Együttműködési Megállapodás mellékletei
1. Helyi Fejlesztési Stratégia
2. Helyi felhívás minta
3. Eljárásrendi Kézikönyv
4. Működési Kézikönyv
5. Helyi Bíráló Bizottság Működésének Eljárásrendi Útmutatója
6. Szakmai beszámoló sablon
7. Elszámolható költségek listája és a kifizetési kérelemhez benyújtandó dokumentumok listája
14. Egyéb rendelkezések
A HACS tudomásul veszi, hogy maga, avagy a kijelölt munkaszervezete pályázatírási, tanácsadási, vállalkozási tevékenységet az általa meghirdetett helyi felhívások vonatkozásában a helyi támogatási kérelem benyújtásáig nem végezhet. A HACS-nak az általa meghirdetett helyi felhívások vonatkozásában tájékoztatási tevékenységet kell ellátnia.
A HACS köteles a munkaszervezetben történő személyi változásokról az IH-t 30 napon belül írásban tájékoztatni.
A HACS szavatol azért, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásainak megfelelően a HFS megvalósításában résztvevő személyek személyes adataiknak, valamint a mezőgazdasági, agrár-vidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló 2007. évi
XVII. törvény 24. § bekezdése szerinti nem nyilvános támogatási adatoknak a Támogató, a Miniszterelnökség, a HACS munkaszervezete, valamint a HBB által történő kezeléséhez kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján a HACS szavatol azért, hogy ezen adatok fentieknek megfelelő kezelése az érintettek hozzájárulásával történik.
Jelen együttműködési megállapodás az aláírás napján lép hatályba.
Jelen együttműködési megállapodást, amely három darab, egymással mindenben megegyező példányban készül, a szerződő felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: Kecskemét, 2017. „ ” Kelt: , 2017. „ ”
xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Irányító Hatóság vezetője HACS képviselője