International Live Music Conference, Lontoo 8.-10.3.2013 YHTEISTYÖSOPIMUS
Music Finland ILMC 2013
Lauttasaarentie 1, 2. krs
00200 Helsinki Finland
International Live Music Conference, Lontoo 8.-10.3.2013 YHTEISTYÖSOPIMUS
I. SOPIJAPUOLET:
1) Music Finland ry
2) (myöhemmin yritys)
(tähän yrityksen nimi siten kuin se on yritysrekisterissä)
II. SOPIMUKSEN SISÄLTÖ
Music Finland hallinnoi työ- ja elinkeinoministeriön yhteismarkkinointituet suomalaisille yrityksille ILMC -tapahtuman yhteismarkkinointikokonaisuuteen Lontoossa, Isossa- Britanniassa 8.-10.3.2013.
Yritys sitoutuu osallistumaan ILMC 2013 -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan
4.3.2013 asti:
• PK-yritykset: kokonaishinta 100,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 50,00 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 100,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 25,00 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 100,00 € (+ alv 24 %)
Hintoihin ei sisälly tapahtumarekisteröintejä. Yritys vastaa itse tapahtumaan rekisteröitymisestä.
Music Finland hakee tukea yrityksille työ- ja elinkeinoministeriöltä. Myönnettäessä tuen määrä on pk-yrityksille enintään 50 % ja muille enintään 25 % seuraavista pakollista vientimatkaan liittyvistä kuluista:
• rekisteröinti tapahtumaan
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy-luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa)
• lentokenttäkuljetukset
• mahdolliset menorahdit
• mahdolliset viisumit
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta
HUOM! Työ- ja elinkeinoministeriön myöntämän tuen minimitilitys on 500 €/ osallistuva yritys. Jotta yritys on oikeutettu tukeen tulee sen kokonaiskulujen (sis. myös Music Finlandin projektin kokonaiskuluista yritykselle jyvitetty osuus) olla siis vähintään 1000
€/ osallistuva pk-yritys tai 2000 €/ muu yritys.
Mikäli tukea anotaan kahdelle edustajalle, tulee yrityksen täyttää sopimuksen kohta ”selvitys toisen edustajan välttämättömyydestä” anomuksena toisen edustajan kulujen hyväksymisestä (tämän anomuksen käsittelee työ- ja elinkeinoministeriö).
Osallistumissopimuksen jättämisen deadline on 4.3.2013.
III. TUEN MAKSUN EHDOT, HALLINTO JA LASKUTUS
Music Finland pidättää yrityksille maksettavasta yhteisvientituesta enintään 8 prosenttia järjestelykulukorvauksena, joka käytetään hankkeesta aiheutuviin hallinnollisiin kuluihin. Järjestelykulukorvauksen määrä tarkistetaan hankekohtaisesti.
Osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin tiliselvitysohjeen mukaisen tiliselvityslaskun ja vastaa tulos- ja palautekyselyn viimeistään 45 päivää tapahtuman jälkeen, 24.4.2013 mennessä.
Huom! Yritys lähettää tiliselvityksensä toteutuneista kuluista laskuna Music Finlandille. Laskun mukana on oltava loppusummaa vastaavat kopiot tositteista (ei alkuperäisiä tositteita). Ohjeistus tiliselvityksen tekemisestä lähetetään tapahtuman jälkeen.
Music Finland tarkistaa tiliselvitykset ja maksaa yritykselle TEM-tuen osuuden laskua vastaan. Osallistuvan yrityksen laskun avointa osuutta, yrityksen omakustannusosuutta vastaan Music Finland tekee proforma-laskun.
Showcase-tiliselvitys on tehtävä erillisellä laskulla. Tiliselvitykseen tulee liittää myös tositteet mahdollisista tapahtumasta saaduista esiintymispalkkioista, jotka vähennetään tuen määrästä.
IV. MUUT EHDOT
Osallistuva yritys vastaa viime kädessä itse siitä, että avustuskelpoisuuden edellytykset sen osalta täyttyvät (valtionavustuslaki 688/2001, 10§). Valtionavustuksen edellytyksenä on, että yritys on huolehtinut lakien ja muiden säädösten mukaisista omista velvoitteistaan. Yrityksen on oltava ennakkoperintärekisterissä ja markkinoitavan tuotteen on oltava riittävän kotimainen (vähintään 50%). Lisäksi yritys on velvollinen vastaamaan tulos- ja palauteselvityskyselyyn vientimatkan tulosten kirjaamiseksi. Tähän vastaamatta jättäminen voi evätä oikeuden matkatukeen.
Mikäli valtionavustuksen tarkastuksessa ilmenee avustuskelpoisuuden muutos, perii Music Finland yritykseltä ylimääräisenä maksetun tuen osuuden takaisin. Tuen määrään ja kelpoisuuteen vaikuttavat yllämainittujen velvoitteiden huolehtimisen lisäksi myös yrityksen/konsernin koon muutos. Yrityksen kokoluokka muuttuu liikevaihdon, taseen ja henkilöstön muutosten osalta vasta toisena uutta kokoluokkaa vastaavana tilikautena. Fuusio ja yritysostotapauksissa kokoluokka muuttuu ostopäivänä.
Tämän sopimuksen liitteenä yritys toimittaa verovelkatodistuksen. Verovelkatodistus ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx).
V. SOPIMUKSEN PURKAUTUMINEN
Jos yhteismarkkinointikokonaisuus ei toteudu suunnitellusti tai peruuntuu kokonaisuudessaan syistä, jotka eivät johdu Music Finlandin toimista (ns. force majeure), osallistumismaksut ja mahdolliset lisämaksut palautetaan yritykselle niiltä osin kuin niillä ei ole katettu tuotannosta jo aiheutuneita kuluja.
Jos yritys peruu osallistumisensa ennen tapahtumaa, veloitetaan siltä 60 euron (+ alv 24
%) peruutusmaksu hallintokuluista.
Erimielisyydet pyritään selvittämään ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla. Jos osapuolet eivät saa aikaan tyydyttävää ratkaisua, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa.
VI. OSALLISTUVAN YRITYKSEN TIEDOT (pakolliset tiedot):
Yrityksen nimi kaupparekisteriotteen mukaan (laskutusyrityksen nimi):
___________________________________________________________________
Yrityksen nimi tapahtumassa (jos markkinointinimi eri kuin edellä):
___________________________________________________________________
Katuosoite/PL:_______________________________________________________
Postinumero:___________________ Postitoimipaikka: _____
Email: ________
Puh: ___________________ Fax: ______________________________
Toimitusjohtajan nimi: _____________________________
Yritysmuoto:___________________ Kotipaikka: ____________________________
Perustamisvuosi: Y-tunnus:
Viimeisestä vahvistetusta tilinpäätöksestä seuraavat tiedot:
Liikevaihto:____________________ Taseen loppusumma:_________________
Henkilöstön määrä: Tilivuosi:
TOL –luokitus (2008): ___
(xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/000-0000/xxxxx.xxxx)
Konsernin nimi: ________________________________________________________
Konsernin liikevaihto: Taseen loppusumma: Henkilöstön määrä: ___________________ Omistusosuus yrityksessä: _______________
Yrityksen koko (konsernin tietojen mukaan)
□ Mikroyritys (vähemmän kuin 10 työntekijää, vuosiliikevaihto tai taseen loppusumma on enintään 2 miljoonaa euroa ja täyttää alla määritellyn perusteen riippumattomuudesta.)
□ Pieni yritys (vähemmän kuin 50 työntekijää, vuosiliikevaihto tai taseen loppusumma on enintään 10 miljoonaa euroa ja täyttää alla määritellyn perusteen riippumattomuudesta.)
□ Keskisuuri yritys (vähemmän kuin 250 työntekijää, joko vuosiliikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai taseen loppusumma on enintään 43 miljoonaa euroa ja täyttää alla määritellyn perusteen riippumattomuudesta.)
□ Suuri yritys
Riippumattomia yrityksiä ovat ne yritykset, joiden pääomasta tai äänivaltaisista osakkeista 25 prosenttia tai enemmän ei ole yhden sellaisen yrityksen omistuksessa tai
sellaisten yritysten yhteisomistuksessa, joihin ei voida soveltaa PK-yrityksen määritelmää.
□ Ennakkoperintärekisteri voimassa:
□ Verovelkatodistus liitteenä
alkaen (pp.kk.vvvv)
Xxxx yritys aikaisemmin osallistunut Music Finlandin järjestämään vientihankkeeseen?
□ Kyllä □ Ei
Osallistujan 1 nimi: ______________________________________________________
Sähköposti:_____________________________ Puhelin:_________________________
(Tapahtuman aikana)
Osallistujan 2 nimi:_____________________________________________________
Sähköposti_____________________________ Puhelin:_________________________
(Tapahtuman aikana)
Osallistujan 3 nimi:_____________________________________________________
Sähköposti_____________________________ Puhelin:________________________
(Tapahtuman aikana)
Selvitys toisen edustajan välttämättömyydestä
Vientihankkeeseen osallistuva yritys voi lähtökohtaisesti saada tukea vain yhden edustajan matkakuluihin. Perustelluissa tapauksissa matkatuet voidaan kuitenkin myöntää myös toiselle edustajalle.
Kirjoita tähän maksimissaan 150 sanan selvitys, miksi toisen edustajan osallistuminen hankkeeseen on välttämätöntä (esimerkiksi ensimmäisen edustajan puutteellinen kohdemaan kielitaito tai yrityksen tuotteiden/palveluiden vienninedistämisessä tarvittava erityisosaaminen).
Yritys edustaa alustavasti tai vahvistetusti tapahtumassa esiintyvää
__________________________________________________________ artistia/bändiä.
Työ- ja elinkeinoministeriö vaatii selvityksissä tietoa vientihankkeisiin osallistuvien yritysten vientitoiminnasta. Täytä alla oleviin kohtiin tiivisti tiedot yrityksesi vientituotteesta sekä tavoitteista ja toimenpiteistä vientihankkeeseen liittyen.
Yrityksen vientituote/vientituotteet (artisti/yhtye/tekijä/tuottaja, erityisosaaminen, palvelu tms.):
Yrityksen asettamat tavoitteet tapahtumaan osallistumiselle:
Yrityksen tekemät toimenpiteet tapahtumaan liittyen:
VII. ALLEKIRJOITUKSET
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Paikka ja aika
___________________, kuuta 2013
Yrityksen nimi:______________________________________
Allekirjoitus:________________________________________
(Nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö) Nimenselvennys:_____________________________________
Asema yrityksessä: ____________________________________
Music Finland ry
Allekirjoitus: ____________________________________
Nimenselvennys: Xxxxx Xxxxxxxx Asema yrityksessä: Toiminnanjohtaja Y-tunnus: 2502166-8
Osoite: Lauttasaarentie 1, 2. krs, 00200 Helsinki
Puh: 000 000 0000
Fax: 00 000 0000