Viimsi Vallavalitsuse lihtmenetlusega riigihanke „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“ hankedokument
Viimsi Vallavalitsuse lihtmenetlusega riigihanke „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“ hankedokument
1. Hankija andmed
1.1. Xxxxxxx nimetus: Viimsi Vallavalitsus
1.2. Hankija aadress: Xxxxx xxx 0, 00000 Xxxxxx alevik Harjumaa
1.3. Telefon: 606 6805 1.4. Faks: 606 6800
1.6. Rekvisiidid: registriood 75021250, pangakonto 221010936477
2. Hankija esindaja, projektijuht: Xxxxx Xxxxxxx - Eesti Tehnoloogia Arengu MTÜ
2.1. Projektijuhi e-post: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx
2.2. Projektijuhi telefon: x000 0000 0000
3. Riigihanke eesmärk
3.1. Riigihanke eesmärgiks on valdade koostöö kaudu xxxxx ning juurutada sobilikud dokumendihaldussüsteemi komponendid, mis täiustaksid hetkel puuduliku funktsionaalsusega dokumendihaldussüsteeme. Projekti abil likvideeritakse takistused omavalitsuste efektiivsele tööle, täiselektroonilisele asjaajamisele ning üleriigilisse infovahetusvõrku lülitumisele.
3.2. Riigihanke käigus:
3.2.1. muutub omavalitsuse dokumendihaldusprotsess digitaalseks, viiakse dokumendihaldussüsteemid vastavusse Riigikantselei poolt esitatud nõuetega ja ühtlustakse dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsused;
3.2.2.lihtsustatakse dokumentide loomist, vähendades ajakulu ning parandades kodanike teenindamise kvaliteeti;
3.2.3.luuakse eeldused standardiseeritud dokumendivahetuseks riigi, teiste omavalitsuste ning allasutustega;
3.2.4.koolitatakse välja omavalitsuse ja allasutuste ametnikud, et tagada täiendatud süsteemide täielik kasutuselevõtt;
3.2.5.viiakse endise ja uue süsteemi andmed kooskõlla, need vajadusel täielikult xxx xxxxxx.
3.3. Riigihanke tulemusena:
3.3.1.võetakse kasutusele dokumendihaldussüsteemi hetkel puuduolevad komponendid, mis võimaldavad KOV-del viia dokumendihaldussüsteemid soovitud funktsionaalsustasemele ning saavutada projektis planeeritud eesmärgid;
3.3.2.suureneb dokumendihaldussüsteemide kasutajate arv;
3.3.3.KOV-de, nende allasutuste ning riigi vaheline dokumentide vahetus muutub elektrooniliseks; 3.3.4.paraneb kodanikele pakutavate teenuste kvaliteet;
3.3.5.kiirenevad dokumentide menetlusprotsessid;
3.3.6.kasvab ID-kaardi kasutamine seoses digiallkirja ulatuslikuma kasutamisega elektroonilistes dokumentides.
4. Pakkujale esitatavad üldnõuded
4.1. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded 4.1.1.Pakkujat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- ega väärteomenetluses karistatud
kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja Pakkuja ei oma kehtivat karistust.
4.1.2.Pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning Pakkuja ei
xxx xxxx sellesarnases seisukorras asukohamaa seaduste kohaselt.
4.1.3.Pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust Pakkuja asukohamaa seaduste kohaselt.
4.1.4.Pakkuja on nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike ja tema asukoha järgsete kohalike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused. Pakkuja esitab vastava kinnituse.
4.1.5.Pakkuja esitab HK punktide 4.1.1., 4.1.2. ja 4.1.3. kohta kinnituse.
4.1.6.Pakkuja poolt kasutatavatel alltöövõtjatel puuduvad hanketeate punktides 4.1.1.-4.1.3. nimetatud ning riigihangete seaduse § 38 lõikes 2 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused.
4.1.7.Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse, et alltöövõtjatel puuduvad hanketeates nimetatud kõrvaldamise alused või kinnituse alltöövõtjate puudumise kohta.
5. Nõuded Pakkuja majanduslikule ja finantsseisundile
5.1. Pakkuja majanduslikule ja finantsseisundile esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid: 5.1.1.Pakkuja esitab viimase 3 (kolme) viimase lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte, milles
sisaldub bilanss, kasumiaruanne, tegevusaruanne ning audiitori järeldusotsus.
5.1.2.Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta netokäive peab olema kokku vähemalt 5 000 000 (viis miljonit) Eesti krooni.
6. Tehniline ja kutsealane pädevus
6.1. Pakkuja tehnilisele kompetentsusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:
6.1.1.Pakkuja käsutuses on lepingu täitmiseks vajalikud vahendid, meeskond ja kompetents ja Pakkujal on võimalik neid vajadusel hankelepingu täitmiseks kasutada. Pakkumuse täitmise tehnilise- ning kvaliteedikontrolli eest vastutavad töötajad omavad vähemalt 5 aastast tarkvara ja riistvara arendusprojektides osalemise kogemust. Pakkuja esitab vastava kinnituse.
6.1.2.Pakkuja esitab andmed enda taustandmete kohta, lühikese ettevõtte tegevuse kirjelduse, Pakkuja töötajate, juhatuse liikmete ja muude lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute keskmise arvu viimasel 3 (kolmel) aastal (2006-2008) ning info seniste suuremate klientide ja tähtsamate projektide kohta.
6.1.3.Alltöövõtjate kasutamise korral peab Pakkuja oma pakkumuses näitama, kui suures osas hankelepingu mahust kavatseb Pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises ja teabega hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles Pakkuja kavatseb nendega allhankelepinguid sõlmida. Alltöövõtjate kasutamise korral ei tohi vastavate tööde maht ületada 25 % hankelepingu kogumahust. Pakkuja esitab vastava kinnituse.
3. Pakkumuse esitamine
3.1. Kõik pakkumused tuleb esitada e-posti xxxx aadressile Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx hiljemalt 15.06.2009. kella 14.00-ks.
3.2. Pakkumus peab kehtima kuni 15.08.2009.
3.3. Kõiki hilisemalt laekunud pakkumusi Hankija ei arvesta.
3.4. Pakkumus peab olema vormistatud eesti keeles (v.a infolehed) ja koondatud ühte PDF faili.
3.5. Pakkumus peab olema allkirjastatud digitaalselt Pakkuja allkirjaõigust omava isiku poolt.
3.6. Alternatiivpakkumiste esitamine ei ole lubatud.
3.7. Ühispakkumuste esitamine on lubatud.
3.8. Pakkumuse esitamise struktuur:
3.8.1. Tiitelleht
3.8.2. Avaldus (+ vajadusel esindusõigust tõendav volikiri)
3.8.3. Kehtiva B-kaardi väljatrükk
3.8.4. Kinnitused
3.8.5. Pakkumus
3.8.6. Pakkumuse kogumaksumuse esildis xxxx 2,5 aasta pikkuse kasutajatoe maksumuseta
3.8.7. kasutajatoe maksumuse esildis 2,5 aasta pikkusele perioodile.
4. Üldnõuded pakkumusele
4.1. Pakkumus käesoleva riigihanke raames peab vastama järgmistele nõuetele:
4.2. Pakkumuse maksumus ei tohi ületada 625 864 krooni koos käibemaksuga.
4.3. Pakkumus peab sisaldama:
4.3.1. avaldust riigihankes osalemiseks;
4.3.2. kinnitusi vastavalt hankekutsele;
4.3.3. xxxxxxxxx esildist;
4.3.4. pakkumust,.
4.4. Pakkumus peab vastama HK-le lisatud eeltaotluses püstitatud eesmärkidele xx xxxx kirjeldatud tingimustele ja nõuetele.
4.5. Käesoleva riigihanke raames ei ole lubatud esitada alternatiivpakkumusi.
5. Ostetav tarkvara või selle arendus
5.1. Tarkvarakomponentide väljatöötamine ja/või valmislahendus(t)e (sh kasutusõigused vähemalt 4 KOV ulatuses: Viimsi, Xxxx, Xxxxx xx Xxx vald), millega on võimalik täiendada dokumendihaldussüsteeme Postipoiss, Amphora ja WebDesktop (edaspidi dokumendihaldussüsteemid), viimaks neid kooskõlla dokumendiga "Nõuded elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsusele" (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/ FNoue_rk1.PDF). Pakutavad tarkvarakomponentidega täiendatud dokumendi-haldussüsteemid peavad võimaldama:
5.1.1. dokumente skaneerida otse dokumendihaldussüsteemi;
5.1.2. võimaldama täistekstotsingut;
5.1.3. dokumentide samaaegset muutmist mitme kasutaja poolt (sh lisada kommentaare, küsimusi ja luua uusi versioone);
5.1.4. dokumendi avamist ja redigeerimist dokumendihaldussüsteemi siseselt;
5.1.5. võimaldama dokumendivahetust DVK vahendusel;
5.1.6. võimaldama digitaalset allkirjastamist;
5.1.7. integreerima dokumendihaldussüsteemi kontoritarkvaraga.
5.2. Tarkvara juurutus ja kasutajatugi
5.2.1. Pakutud tarkvarakomponentide juurutamine olemasolevatele dokumendihaldustarkvaradele eelnimetatud 4 KOV-s, kasutajakoolituse läbiviimine (1 peakasutaja igas KOV-s);
5.2.2. Kasutajatugi 6 kuu jooksul pärast juurutamist ja hinnapakkumine 2,5 aasta pikkusele kasutajatoele;
5.2.3. Tarkvara tööks vajaliku riistvara nõuete väljatöötamine.
5.3. Kõik Pakkumuses pakutavad seadmed ja tarkvara peavab toimima omavahelises koostöös veatult.
5.4. Pakkujal on kohustuslik esitada kvaliteedi tagamise plaan ja pakkumuse realiseerimise ajakava Gantti graafikuna (lisada MS Project-i fail).
6. Pakkumuse hindamine
6.4. Xxxxxxx valib välja majanduslikult soodsaima pakkumuse ja teeb ettepaneku sõlmida hankelepingu järgmiste hindamiskriteeriumide alusel parimaks tunnistatud pakkumuse esitajale:
Nr. | Väärtuspunktid | |
6.4.1. | Pakutava tarkvara ja/või arenduse funktsionaalsuse ja juurutamise kirjeldus, kvaliteediplaan, projektiplaan | 30 |
6.4.2. | Kasutajakoolituste läbiviimise ning kolmeaastase kasutajatoe kirjeldus | 10 |
6.4.3. | Hinnapakkumine 2,5 aasta pikkusele kasutajatoele | 20 |
6.4.4. | Pakkumuse kogumaksumus | 40 |
6.5. Punktis 6.4.1. hinnatakse järgmisi näitajaid:
6.5.1. Pakutava tarkvara funktsionaalsuse vastavust hankekutses esitatud nõuetele;
6.5.2. Tarkvaralahenduse tehnilist kirjeldust, sobivust töötama olemasoleva tarkvaraga ja juurutamise detailsust (kasutusjuhtude skeemid, projektiplaan (k.a Gantti graafik), kvaliteediplaan, selgitused).
6.5.3. Maksimumpunktid saab pakkumine, milles sisalduva pakutava tarkvara kasutusmugavus ja loogika on Hankija hinnangul kõige parem. Teised lahendused saavad proportsionaalselt vähem punkte.
6.6. Punktis 6.4.2. hinnatakse järgmisi näitajaid:
6.6.1. Pakutava tarkvara kasutajakoolituse läbiviimise ning kolmeaastase kasutajatoe kirjelduse vastavust hankekutses xx xxxxx lisades kirjeldatud nõuetele;
6.6.2. Kasutajakoolituse läbiviimise ning kolmeaastase kasutajatoe kirjelduse detailsust ja loogilisust.
6.6.3. Maksimumpunktid saab pakkumine, milles sisalduva pakutava tarkvara kasutajakoolituse läbiviimine ning kolmeaastase kasutajatoe kirjeldus on Hankija hinnangul kõige põhjalikum ja vastab kõige rohkem hankekutses xx xxxxx lisades kirjeldatud nõuetele. Teised lahendused saavad proportsionaalselt vähem punkte.
6.7. Hinnapakkumust punktis 6.4.3. hinnatakse punktisüsteemis, milles madalaima hinnaga pakkumisele antakse kõige rohkem punkte (20 punkti). Teistele pakkumistele antakse punkte proportsionaalselt vähem. Kasutatakse Merit Point süsteemi (pakkumise X punktid = Hindmin / Hindx * 20).
6.8. Hinnapakkumust punktis 6.4.4. hinnatakse punktisüsteemis, milles madalaima hinnaga pakkumisele antakse kõige rohkem punkte (40 punkti). Teistele pakkumistele antakse punkte proportsionaalselt vähem. Kasutatakse Merit Point süsteemi (pakkumise X punktid = Hindmin / Hindx * 40).
7.1. Kõikidel pakkujatel on vajadusel võimalik tutvuda Hankeobjektiga xx xxxxx kohta teostatud analüüsiga 08.06.2009 xxxx 10.00-15.00.
3. Lisad
3.1. Xxxx 1 – Pakkumuse maksumuse esitamise vorm – pakkumuse kogumaksumus xxxx 2,5 aasta pikkuse kasutajatoeta
3.2. Xxxx 2 – Pakkumuse maksumuse esitamise vorm – hinnapakkumine 2,5 aasta pikkusele kasutajatoele
3.3. Xxxx 3 – Töövõtuleping
Xxxx 1. Pakkumuse maksumuse esitamise vorm
Kellele: Viimsi Vallavalitsus
Riigihanke nimetus: Viimsi VV lihtmenetlusega riigihange „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“
MAKSUMUSE ESILDIS
Pakume Viimsi VV lihtmenetlusega riigihanke „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“ maksumuseks:
Nr. | Tööde etapp | Teostamise või tarne aeg | Tööde hind käibemaksuta |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. | |||
Pakkumuse kogumaksumus xxxx käibemaksuta: | |||
Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuga: | |||
Pakkumuse kogumaksumus xxxx käibemaksuta sõnadega:
Pakkuja esindaja
Nimi
Amet
Allkiri
Kuupäev
Xxxx 2. Pakkumuse maksumuse esitamise vorm
Kellele: Viimsi Vallavalitsus
Riigihanke nimetus: Viimsi VV lihtmenetlusega riigihange „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“
MAKSUMUSE ESILDIS
Pakume Viimsi VV lihtmenetlusega riigihanke objekti „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“ 2,5 aasta kasutajatoe
maksumuseks:
Nr. | Teenuse nimetus | Hind | Kogus | Hind käibemaksuta |
1. | Ühe KOV kasutajatoe maksumus ühes kuus | 30 kuud | ||
Maksumus xxxx käibemaksuta: | ||||
Maksumus käibemaksuga: | ||||
Pakkumuse maksumus xxxx käibemaksuta sõnadega:
Pakkuja esindaja
Nimi
Amet
Allkiri
Kuupäev
Xxxx 3 – Töövõtuleping
TÖÖVÕTULEPING Nr.
Tallinnas 2009. a
(xxxxxxxx Xxxxxxx), registrikood
, asukoht , keda esindab seaduse ja
põhimääruse alusel ja (edaspidi “Töövõtja”),
registrikood , asukoht , keda esindab volikirja alusel
keda nimetatakse edaspidi käesolevas lepingus Pool või koos
Xxxxxx, sõlmisid käesoleva lepingu (xxxxxxxx Xxxxxx) alljärgnevas:
1 LEPINGU DOKUMENDID
1.1 Lepingu dokumendid koosnevad Xxxxxxxxx, Lepingu Lisadest ning Lepingu muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Xxxxxxxxx alla kirjutamist.
1.2 Lepingu tingimused laienevad ka kõigile Poolte vahel käesoleva Lepingu alusel sõlmitavatele täiendavatele lepingutele, kui Tellija ja Töövõtja ei lepi kokku teisiti.
1.3 Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest, pakkumusest, hankekutsest xx xxxxx lisadest.
2 LEPINGU OBJEKT
2.1. Lepingu objektiks on töövõtja poolt objekti Viimsi, Xxxx, Xxx xx Xxxxx Vallavalitsuse dokumendihalduse arenduseks (edaspidi ühiselt “Objekt” omanikule ja tellijale (edaspidi “Tellija”) teostatavad tööd vastavalt Lepingu lisale nr 3 (töövõtja pakkumus seoses riigihankega „KOHALIKE OMAVALITSUSTE ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE HALDUSE KAASAJASTAMINE“ (edaspidi “Töö”) vastavalt Xxxxxxx poolt määratud tehnilistele tingimustele ja hinnapakkumisele.
3 TÖÖVÕTJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
3.1 Töövõtja teeb töövõtu piires kokkulepitud Lepingu objektideks oleva töö, hangib kogu vajaliku tööjõu, riistvara, materjalid, töövahendid ja teised Lepingu täitmiseks vajalikud seadmed, et saavutada kokkulepitud Lepingu objektideks oleva töö tulemus.
3.2 Töövõtja kohustub teostama Tööd vastavalt Xxxxxxx poolt määratud tehnilistele tingimustele, xxxxx xxxxxx, lähtudes dokumendihalduse juurutamisega seonduvatest Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ja muudest Lepingu dokumentidest, paigaldama Objektile pakkumuses kirjeldatud tooted xx xxxxxx Objekti nõuetekohase kvaliteedi tema poolt teostatud Tööde osas.
3.6 Töövõtja on kohustatud teatama Tellijale viivitamatult kirjalikult kõigist asjaoludest, mis takistavad Lepingust tulenevate kohustuste kohast täitmist või võivad takistada Tööde õigeaegset valmimist.
3.7 Töövõtja kohustub tagama, et Tööde teostamise käigus ei rikuta Objektil olemasolevat dokumendihaldustarkvara ja tagatakse andmete säilimine.
3.8 Töövõtja kohustub tagama tema valduses oleva Xxxxxxx ja kolmandate isikute vara säilimise Objektil ning on teadlik ja kinnitab, et Töövõtjal ei teki pandi- ega mingit muud õigust Tellija ega kolmandate isikute vallasasjadele, mis on Lepingu täitmisega seoses Töövõtja valduses.
3.9 Töövõtja kohustub esitama vajalikud dokumendid, vastavalt Kvaliteedi tagamise plaanis määratletule kahes eksemplaris.
3.10 Töövõtja kohustub korraldama Tööde Lepingu tingimustele ja normidele vastavuse kontrollimiseks vajalikud testid ja ülevaatused, samuti korraldama tehniliste süsteemide ülevaatamise ja häälestamise.
3.11 Töövõtjal on õigus kõrvale kalduda Tööde sisust määras, mis ei muuda Objekti printsipiaalseid ja funktsionaalseid lahendusi ja ei vähenda kogu Objekti või selle üksikute osade töökindlust (nn
mitteolulised kõrvalekaldumised).
3.12 Töövõtjal on õigus teha Tellijale kirjalikult ettepanekuid pakkumuse muutmiseks, esitades selle kohta omapoolsed kirjalikud põhjendused, millised Tellija vaatab xxxx xx teatab otsusest Töövõtjale 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates kirjaliku ettepaneku kättesaamisest lähtudes hankekutsest ja teistest käesoleva lepinguga seotud dokumentidest.
3.13 Töövõtjal on õigus nõuda Tellijast sõltuvate takistuste kõrvaldamist Tööde teostamisel või korraldamisel.
4 TELLIJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
4.1 Tellija kohustub andma enne tööde alustamist Töövõtjale üle tehnilise dokumentatsiooni, ning muud dokumendid ja volitused, mis on vajalikud Tööde koheseks alustamiseks, teostamiseks ja lõpetamiseks. Tööde tegemise ajal on Tellija kohustatud üle andma Töövõtjale vajalikud dokumendid hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.
4.2 Tellija kohustub tasuma Töövõtjale Tööde teostamise eest vastavalt Xxxxxxxx sätestatud tingimustele ja korrale.
4.3 Tellija kohustub teostatud Töö üle vaatama ja vastu võtma vastavalt Lepingu punktile 8.3.
4.4 Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt Lepingus sätestatud tähtaegadest ja kvaliteedinõuetest kinnipidamist.
4.5 Tellijal on õigus omal äranägemisel teostada kontrolli ja järelevalvet, samuti xxxx osas kontrollida Lepingu täitmist, või volitada selleks kolmandaid isikuid ning puuduste avastamisel teha Töövõtjale kohustuslikke ettekirjutusi.
4.6 Tellijal on õigus keelduda Tööde vastuvõtmisest juhul, xxx Xxxx ei ole teostatud vastavalt Xxxxxxxx sätestatule, esitades vastavasisulise kirjaliku motiveeritud xxxxx Töövõtjale 10 päeva jooksul pärast Töövõtja poolt tööde üleandmise-vastuvõtmise akti esitamist.
5 TÄHTAJAD
5.1 Lepingu objektiks oleva töö üleandmise tähtaeg 200… a.
5.2 Lepinguperiood lõpeb 20… a (töö teostamine koos garantiiajaga).
5.3 Lepingu objektiks olevate töödega alustamise tähtpäev 200… a.
6 LEPINGU XXXX xx ARVELDUSED
6.1 Töövõtja poolt koostatud Lepingu objektiks oleva töö eelarve (hinnapakkumine, kalkulatsioon) on Lepingu pooltele siduv.
6.2 Tellija kohustub Töövõtjale tasuma kokkulepitud Lepingu objektiks oleva töö eest tasu summas
……. (……….) Eesti krooni xxxx käibemaksuta ja …… ( ) Eesti krooni koos käibemaksuga.
6.3 Tellija kohustub tasuma Töövõtja poolt talle Lepingus ettenähtud xxxxxx xx vormikohaselt esitatud ja Xxxxxxx poolt aktsepteeritud arved 60 (kuuskümmend) päeva jooksul arve esitamisest.
7 VASTUTAVAD ISIKUD
7.1 Tellijat esindab käesolevast lepingust tulenevates ja sellega seotud õigustes ja kohustustes:
Tellijat esindab tehnilistes küsimustes ja Objektil
tel +372 , e-post: .
7.2 Töövõtjat esindab:
Töövõtjat esindab käesolevast lepingust tulenevates ja sellega seotud õigustes ja kohustustes:
Töövõtjat esindab tehnilistes küsimustes ja Objektil
tel +372 , e-post: .
8 TÖÖDE ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE
8.1 Töö lõplikul valmimisel toimub nende üleandmine Tellijale. Tellija kohustub Töö viivitamatult üle vaatama vastavalt lepingu punktile 8.3.
8.2 Tellija kohustub lõplikult valminud Lepingu objektiks oleva töö vastu võtma, mille kohta koostatakse
Xxxxxxx poolte poolt allkirjastatav Lepingu objektiks oleva töö üleandmise-vastuvõtmise akt.
8.3 Tööde üleandmine Töövõtja xxxxx xx vastuvõtmine Xxxxxxx poolt toimub reeglina kahepoolse üleandmis-vastuvõtmise aktiga, millele kirjutavad xxxx xxxxxx Xxxxx volitatud esindajad. Töövõtja esitab Tellijale üleandmise-vastuvõtmise aktid kahes eksemplaris. Tellija kohustub nimetatud aktid 10 päeva jooksul alla kirjutama või esitama kirjalikult nimekirja puuduste kohta töös, põhjendades puuduste olemasolu viidetega õigusaktidele ja projektdokumentatsioonile. Töövõtjal on õigus 10 päeva jooksul arvates puuduste nimekirja saamisest Tellijale esitada kirjalikud vastuväited. Juhul, kui pooled ei jõua kokkuleppele töödes esinevate puuduste olemasolu osas, on Tellijal õigus korraldada erapooletu eksperdi juhtimisel ekspertiis, milles on õigus osaleda ka Poolte esindajatel. Erapooletu eksperdi ekspertiisitasu tasub pool, xxxxx kahjuks ekspertarvamus tehti.
8.4 Kui Xxxxxxx xx xxxx punktis 8.3 nimetatud aja jooksul Xxxxxxx objektiks olevat tööd vastu ja oma keeldumist ei põhjenda, loetakse töö Xxxxxxx poolt vastuvõetuks.
8.5 Teostatud Tööde üleandmiseks Tellijale esitab Töövõtja Tellijale vajaliku dokumentatsiooni.
8.6 Juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb Töövõtjalt üle Tellijale arvates Lepingu objektideks oleva töö või selle osa üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisest või vastuvõetuks lugemisest. Kui Lepingu objektiks olev töö antakse üle puudustega, loetakse juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko üleläinuks arvates üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisest.
8.7. Töö tulemuste varalised autoriõigused lähevad üle Tellijale. Mittevaraliste autoriõiguste suhtes annab Töövõtja Tellijale ainulitsentsi 30 (kolmkümmend) aastaks.
9 VÄÄRAMATU JÕUD (FORCE MAJEURE)
9.1 Pooled vabanevad Lepingu täitmisest ajal, mil täitmist takistab vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks on asjaolud, mille saabumist vastavast asjaolust mõjutatud Pool ei olnud võimalik ette näha või isegi, kui oli võimalik ette näha, siis ei olnud võimalik seda vältida. Seejuures on Pooled kohustatud rakendama kõiki võimalikke meetmeid, et vähendada teisele poolele tekkivat kahju ja tagada võimaluste piires Lepingu täitmine, mis ei xxxx Töövõtjale siiski õigust ületada Tööde üldmaksumust xxxx Tellija eelneva kirjaliku kooskõlastuseta.
9.2 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemistest tuleb teist Poolt viivitamatult kirjalikult informeerida.
9.3 Vääramatu jõu asjaolude esinemisel pikeneb käesoleva Lepingu tähtaeg, samuti kõik vahetähtajad nimetatud vääramatu jõu asjaolude kestuse perioodi võrra. Tähtaegade pikendamises lepitakse kokku konkreetsete tööde osas eraldi.
9.4 Vääramatu jõu aluseks olevate asjaolude esinemisel kestusega rohkem kui 2 (kaks) kuud on Pooltel õigus Leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada.
10 TÖÖLE ANTAV GARANTII
10.1 Töövõtja annab Lepingu Objektile 3 aastase garantii, millega on hõlmatud kõik Lepingu objekti garantiiajal ilmnenud puudused. Kasutatud/paigaldatud toodetele annab Töövõtja garantii vastavalt valmistaja poolt väljastatud sertifikaadile või vähemalt 6 kuud. Garantii kehtib ka kõigile Lepingu objektiks oleva töö käigus püsivalt paigaldatud toodetele, mis muutuvad Objekti oluliseks osaks.
10.2 Garantii algab töö lõplikust üleandmisest kui üleandmis-vastuvõtmise aktis pole puudusi märgitud. Puuduste esinemisel algab garantiiaeg kõigi üleandmis-vastuvõtmise aktis märgitud puuduste likvideerimise hetkest.
10.3 Töövõtja on kohustatud omal kulul kõrvaldama või parandama garantiiajal ilmnevad töö ja/või seadmete defektid, muu lepingu tingimustele mittevastavused xxxxx kirjaliku teatise saamist Xxxxxxxxx. Kui Töövõtja ei likvideeri puudusi Xxxxxxx poolt esitatud mõistliku tähtaja jooksul on Tellijal õigus tellida see töö Töövõtja kulul.
10.4 Garantiiajal ilmneva puuduse kohustub Töövõtja likvideerima omal kulul viivitamatult.
11 VASTUTUS LEPINGU RIKKUMISE EEST
11.1 Töövõtja vastutus
11.1.1 Töövõtja vastutab õigusaktidest ja Lepingus kokkulepitud nõuetest ning standarditest kinnipidamise eest.
11.1.2 Juhul, kui Töövõtja ei ole kinni pidanud Lepingus ettenähtud mistahes tähtajast, s.h näiteks Tööde tegemise või (seadmete) üleandmise mõnest xxxx- või lõpptähtajast või on viivitanud
garantiiaegse kohustuse täitmisega, on Tellijal õigus saada Töövõtjalt iga viitepäeva eest leppetrahvi 0,5% teostamata Töö maksumusest, mitte rohkem kui 10% Lepingu hinnast.
11.1.2.1 Tellija peab mõistliku tähtaja jooksul pärast kohustuse rikkumise avastamist teatama Töövõtjale, et ta leppetrahvi nõuab.
11.1.3 Töö loetakse Lepingule mittevastavaks ka juhul, kui Töövõtja Lepingu objektiks oleva töö üleandmisel-vastuvõtmisel ei esita Tellijale Lepingu objektiks oleva töö juurde kuuluvaid dokumente.
11.2 Tellija vastutus
11.2.1 Tellija vastutab tema poolt koostatud dokumentide ja edastatava info õigsuse eest ja vastavuse eest õigusaktidele ning Xxxxxxxxx.
11.2.2 Tellija vastutab omapoolsete kohustuste rikkumise eest, sh Xxxxxxxx ettenähtud maksete tähtajaks tasumata jätmise eest. Juhul, kui Tellija viivitab Lepingu alusel tasumisele kuuluvate summade maksmisega, on Töövõtjal õigus saada Tellijalt iga viivitatud päeva eest leppetrahvi 0,5% tähtajaks tasumata summalt, aga mitte rohkem kui 10% Lepingu hinnast.
12 LEPINGU MUUTMINE, LÕPPEMINE VÕI LÕPETAMINE
12.1 Kummalgi lepingupoolel ei ole õigust muuta Lepingut teise xxxxx nõusolekuta. Igast Lepingu muudatusest teeb huvitatud Lepingu pool teisele poolele kirjalikult põhjendatud ettepaneku. Töövõtja koostab mõistliku aja jooksul pärast ettepaneku esitamist xxxxx muudatuste mõju kohta Lepingu hinnale ja/või Lepingu tähtajale.
12.2 Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisega.
12.3 Leping võib lõppeda xxxx xxxx Tellija ja Töövõtja kirjaliku kokkuleppel.
12.4 Tellijal on õigus Leping üles ütelda xxxx xxxx. Kui Tellija on Lepingu üles öelnud, on Töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see osa, mille ta Lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada.
12.5 Töövõtjal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest Tellijale 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette, kui Tellija ei täida muid Lepingus võetud kohustusi.
13 VAIDLUSTE LAHENDAMINE
13.1 Pooled teevad kõik endast oleneva, et lahendada Lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste xxxx.
13.2 Kui läbirääkimiste xxxx xx suudeta vaidlust lahendada või eksperdi kaasamise kokkulepe puudub või üks Lepingu pooltest ei ole eksperdi arvamusega nõus, lahendatakse vaidlus õigusaktides ettenähtud korras Harju maakohtus.
14 KONFIDENTSIAALSUS
14.1 Lepingu sisu on konfidentsiaalne, välja arvatud selle informatsiooni ulatuses, mille avaldamine on ette nähtud seaduses või teistes õigusaktides.
15 LÕPPSÄTTED
15.1 Käesolev Leping jõustub allakirjutamise päevast Poolte volitatud esindajate poolt.
15.2 Leping on sõlmitud eesti keeles, kahes võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest kummalegi Poolele jääb üks eksemplar.
16 LEPINGU XXXX
16.1. Xxxx 1 – Käesoleva lepingu alusdokumendid ehk tööga seotud riigihanke hankekutse xx xxxxx lisad;
16.3. Xxxx 2 – Töövõtja xxxxx Xxxx 1 alusel esitatud pakkumus.
17. XXXXXXX POOLTE REKVISIIDID JA ALLKIRJAD Tellija: Töövõtja:
Reg.kood: Reg.kood:
Aadress: Aadress:
Tel: Tel:
Faks: Faks: