Contract
TIPO DE DOCUMENTO: | FORMATO | CODIGO: GC-FO-53 |
NOMBRE: | GESTIÓN CONTRACTUAL / PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA | VERSION: 1 |
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ANEXO No. 8 OFRECIMIENTOS ADICIONALES
(PONDERACION TECNICA)
Bogotá D.C.,
Señores:
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA GENERAL
Ciudad.
Referencia: Ofrecimientos Adicionales a los requisitos técnicos mínimos requeridos dentro del Concurso de Méritos N° 001/2019 convocada por el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en mi calidad de representante legal de , (o en nombre propio), manifiesto a la entidad que hago el siguiente ofrecimiento adicional a los requisitos técnicos mínimos requeridos, los cuales serán cumplidos a cabalidad, sin costo adicional para el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, de acuerdo a los “FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA” xxx xxxxxx de condiciones así:
FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIÓN
FACTOR DE CALIFICACIÓN | PUNTAJE FACTOR | PUNTAJE TOTAL FACTOR |
1.- EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE | 250 | |
1.1.- Experiencia en el manejo de Programa de Seguros en Salud | 250 | |
2.- PROPUESTA METODOLÓGICA | 150 | |
2.1.- Propuesta de Cobertura y Condiciones | 75 | |
2.2.- Propuesta de prevención de pérdidas | 75 |
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3.- FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES | 400 | |
3.1.- Tipo de Vínculo con el intermediario de seguros | 25 | |
3.2.- Nivel de formación académica | 25 | |
3.3.- Nivel Profesional | 120 | |
3.4.- Nivel Técnico | 40 | |
3.5.- Asesor Legal | 90 | |
3.6.- Tiempo y clase de dedicación al servicio de la entidad estatal expresada en horas/hombre/mes | 100 | |
4.- OFERTA DE SOPORTE TÉCNICO | 100 | |
4.1.- Infraestructura en materia de cómputo, informática y su aplicación en el desarrollo del programa de seguros | 40 | |
4.1.1.- Software específico para el programa de seguros | 25 | |
4.1.2.- Actualización legal | 15 | |
4.2.-Infraestructura en materia de comunicaciones | 60 | |
4.2.1.- Líneas telefónicas: | 15 | |
4.2.2 Consulta vía IP (Protocolo Internet): 4.2.3 Fax: 4.2.4 Líneas Telefónicas Celulares: | 15 15 15 | |
5.- Factor Ley 816-2003 Apoyo a la Industria Nacional | 100 | |
5.1.- Servicios de Origen Nacional | 100 | |
5.2.-Servicios de Origen Extranjero | 50 | |
TOTAL | 1.000 |
1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE PUNTAJE TOTAL: 250 PUNTOS
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1.1 La experiencia específica adicional a la mínima requerida se calificará de la siguiente forma:
a) Por cada 500 personas adicionales al mínimo establecido, se otorgarán 50 puntos adicionales, hasta un máximo de 150 puntos.
b) Por cada $500’000.000.00 xx xxxxxx adicionales al mínimo establecido, se otorgarán 50 puntos adicionales, hasta un máximo de 100 puntos
2. PROPUESTA METODOLÓGICA PUNTAJE TOTAL: 150 PUNTOS
Comprende tanto el análisis de los riesgos como la propuesta para el manejo de los mismos; para el efecto, el proponente debe identificar cuáles son los riesgos a que están expuestas las personas del Ministerio de Relaciones Exteriores y la mejor manera de determinarlos, explicando la cobertura de la póliza y los amparos adicionales. Este criterio está conformado por los siguientes factores:
2.1 Propuesta de cobertura y condiciones 75 Puntos
El proponente que presente dicha propuesta de acuerdo con los requisitos enunciados anteriormente, obtendrá un puntaje de 75 puntos. El proponente que no cumplan con lo señalado o lo haga parcialmente no obtendrá el puntaje.
2.2 Propuesta de prevención de pérdidas 75 Puntos
El proponente que presente el programa de prevención de pérdidas con los requisitos establecidos y para la totalidad de la póliza obtendrá 75 puntos.
3. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PUNTAJE TOTAL: 400 PUNTOS
Entendida como el recurso humano puesto a disposición del Ministerio de Relaciones Exteriores. La información para la evaluación de cada uno de los factores que comprenden este criterio y que se describen a continuación.
NOTA:
Se deberá presentar por lo menos dos (2) personas en el nivel profesional, una (1) en el nivel técnico y un (1) asesor legal.
A cada persona presentada en cada uno de los niveles (nivel profesional, técnico y asesor legal) se le calificará el tipo de vínculo, el nivel de formación académica, el tiempo y clase de dedicación al servicio del programa del Ministerio.
3.1 Tipo de vínculo con el intermediario 25 Puntos
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El proponente debe acreditar personal calificado que atenderá al Ministerio en cada uno de los siguientes niveles: profesional, técnico y de asesoría legal para el manejo de la cuenta del mismo, así:
A) Por la presentación de cada persona del grupo que atenderá la Póliza Especial de Salud, se otorgará el siguiente puntaje:
▪ Si el tipo de vinculación es mediante contrato de trabajo a término indefinido para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, obtendrá 7.5 puntos, hasta un total máximo de 15 puntos en el nivel profesional y de 5 puntos en el nivel técnico.
▪ Si la vinculación es mediante contrato de trabajo a término fijo para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, obtendrá 6 puntos, hasta un total máximo de 12 puntos en el nivel profesional y de 4 puntos en el nivel técnico.
▪ Si la vinculación es mediante contrato de prestación de servicios para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, obtendrá 4.5 puntos, hasta un total máximo de 9 puntos en el nivel profesional y de 3 puntos en el nivel técnico.
TIPO DE VINCULO | NIVEL PROFESIONAL (Número de Personas) | PUNTAJE | SUBTOTAL | NIVEL TÉCNICO (Número de Personas) | SUBTOTAL | PUNTAJE TOTAL |
Contrato de Trabajo a Término Indefinido | 2 | 7.5 | 15 | 1 | 5 | 20 |
Contrato de Trabajo a Término Fijo | 2 | 6 | 12 | 1 | 4 | 16 |
Contrato de Prestación de Servicios | 2 | 4.5 | 9 | 1 | 3 | 12 |
B) Asesor Legal 5 puntos
Por la presentación del Asesor Legal que conformará el programa del Ministerio de Relaciones Exteriores para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, se otorgará el siguiente puntaje:
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▪ Si el tipo de vinculación es mediante contrato de trabajo a término indefinido para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, se le otorgará cinco (5) puntos.
▪ Si la vinculación es mediante contrato de trabajo a término fijo para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, se le otorgará tres (3) puntos.
▪ Si la vinculación es mediante contrato de prestación de servicios para atender la ejecución del contrato, que tenga la experiencia mínima exigida, se le otorgará un (1) punto.
ASESOR LEGAL
TIPO DE VINCULO | PUNTAJE TOTAL |
Término Indefinido | 5 |
Contrato de Trabajo a Término Fijo | 3 |
Contrato de Prestación de Servicios | 1 |
3.2 Nivel de formación académica y experiencia de acuerdo con las necesidades del Ministerio. 250 PUNTOS
Los años de experiencia solicitados se tendrán en cuenta a partir de la fecha de grado universitario del personal ofrecido.
3.3 Nivel Profesional 120 Puntos, distribuidos de la siguiente forma:
a) Se otorgarán 70 puntos, al proponente que ofrezca una (1) persona con título universitario profesional, con experiencia mínima xx xxxx (10) años en corretaje de seguros de salud, ó que ofrezca una (1) persona con título universitario profesional, con especialización en seguros y experiencia mínima de ocho (8) años en corretaje de seguros de salud.
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NÚMERO DE PERSONAS | FORMACIÓN | EXPERIENCIA MÍNIMA | PUNTAJE MÁXIMO |
1 | Título Universitario Profesional | Diez (10) años en corretaje de seguros de salud | 70 |
Título Universitario Profesional y especialización en seguros | Ocho (8) años en corretaje de seguros de salud |
b) Se otorgarán 50 puntos, al proponente que ofrezca una (1) persona con título universitario profesional en derecho, con experiencia mínima de ocho (8) años en contratación administrativa, ó que ofrezca una
(1) persona con título universitario profesional en derecho y con especialización en derecho Administrativo o Contratación Administrativa y experiencia mínima de cinco (5) años en Contratación Administrativa.
NÚMERO DE PERSONAS | FORMACIÓN | EXPERIENCIA MÍNIMA | PUNTAJE MÁXIMO | |
1 | Título Universitario Profesional en Derecho. | Ocho (8) años experiencia contratación administrativa. | de | 50 |
Título Universitario Profesional en Derecho y especialización en Derecho Administrativo o Contratación Administrativa. | Cinco (5) años Contratación Administrativa. | en |
3.4 Nivel técnico 40 puntos distribuidos de la siguiente forma:
Se otorgarán cuarenta (40) puntos, al proponente que ofrezca una (1) persona con título de tecnólogo o técnico en seguros o áreas de la salud con mínimo cinco (5) años de experiencia en corretaje de seguros de salud.
NÚMERO DE PERSONAS | FORMACIÓN | EXPERIENCIA MÍNIMA | PUNTAJE MÁXIMO |
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1 | Título Tecnólogo o Técnico en Seguros o áreas de la salud. | Cinco (5) años en corretaje de seguros de salud. | 40 |
3.5 Asesor legal 90 Puntos distribuidos de la siguiente forma:
a) Un (1) Abogado titulado, con especialización en seguros, con experiencia específica en seguros mínima de 5 años, o, un (1) abogado titulado, con experiencia específica en seguros mínima de 10 años. A quien acredite la formación y experiencia mínima se otorgarán 50 puntos.
NÚMERO DE PERSONAS | FORMACIÓN | EXPERIENCIA MÍNIMA | PUNTAJE MÁXIMO | PUNTAJE ADICIONAL |
1 | Abogado titulado, con especialización en seguros | Cinco (5) años de experiencia específica en seguros. | 50 | 5 PUNTOS HASTA LLEGAR A 40 PUNTOS |
Abogado titulado | Diez (10) años de experiencia específica en seguros. |
Adicionalmente se otorgarán:
b). Por cada año de experiencia específica en seguros de salud, adicional a la experiencia exigida en el literal a), se otorgarán cinco puntos hasta un máximo de cuarenta (40) puntos.
3.6 El tiempo y la clase de dedicación al servicio del Ministerio expresada en horas/ hombre/ mes 100 Puntos
Para este factor deberá suministrar la siguiente información:
- Clase de dedicación.
- El tiempo expresado en horas/ hombre/ mes.
El proponente que ofrezca un mayor tiempo acumulado expresado en horas/ hombre /mes del personal calificado de conformidad con este numeral, personas (niveles profesional y técnico) con dedicación permanente y exclusiva, y un asesor legal obtendrá el máximo puntaje así: a)
▪ Por el ofrecimiento de personas que conjuntamente trabajen hasta 320 horas/hombre/ mes se obtendrán 80 puntos.
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▪ Por el ofrecimiento de personas que conjuntamente trabajen hasta 240 horas/hombre/ mes se obtendrán 50 puntos.
▪ Por el ofrecimiento de menos horas/hombre/mes no se obtendrá puntaje.
b) Por el ofrecimiento de 80 horas mensuales de consultas verbales y escritas con el Asesor Legal se otorgarán 20 puntos.
NOTA:
El proponente seleccionado deberá mantener durante el desarrollo del contrato las personas ofrecidas para atender la póliza de salud del Ministerio. Todo cambio deberá ser consultado y aprobado previamente por el Ministerio de Relaciones Exteriores, previa autorización expresa y escrita del interventor. En todo caso el personal que asuman las funciones deberá tener igual o superior idoneidad a la requerida en los presentes pliegos de condiciones.
4. OFERTA DE SOPORTE TÉCNICO. PUNTAJE TOTAL: 100 PUNTOS
Entendida como el conjunto de recursos distintos del humano, que el proponente ofrece poner al servicio del Ministerio de Relaciones Exteriores para atender su póliza de salud. Para el efecto debe suministrar la siguiente información que será objeto de calificación:
4.1 Infraestructura en materia de cómputo, informática y su aplicación en el desarrollo del programa de seguros del Ministerio – Póliza Especial de Salud. 40 Puntos
Para el manejo de la Póliza Especial de Salud - programa de seguros del Ministerio deberá indicar la siguiente información:
4.1.1 Software específico para el manejo del programa de seguros: 25 puntos
El proponente deberá indicar si dispone de un programa o software que le permita la consulta de la información a la Entidad. El proponente deberá indicar nombre de la aplicación, versión, fabricante, herramienta de desarrollo, requerimiento de máquina, medio por el cual se accede a dicho software, su actualización legal, su manual de manejo, su facilidad de manejo, su disponibilidad de consulta, reportes y alcance de la aplicación, y garantizando su actualización. El proponente que no ofrezca la disponibilidad de este software no obtendrá puntaje.
El proponente debe indicar el tipo de comunicación para consultar la información disponible para el Ministerio, garantizando su actualización.
• Nombre de la aplicación:
• Versión:
• Fabricante:
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• Herramienta de desarrollo:
• Requerimiento de máquina:
• Medio por el cual se accede a dicho software;
• Su actualización legal;
• Su manual de manejo;
• Su facilidad de manejo;
• Su disponibilidad de consulta;
• Reportes y alcance de la aplicación,
• Garantía de actualización.
4.1.2 Actualización Legal 15 Puntos
Se debe indicar la fecha de la última actualización referente a la legislación, jurisprudencia y doctrina en materia de seguros de salud e intermediación de seguros, disponible para consulta de la Entidad, indicando las fuentes de actualización y consulta. El proponente que no presente ésta información o que no cuente con las actualizaciones no obtendrá puntaje.
4.2 Infraestructura en materia de Comunicaciones 60 puntos
El proponente deberá ofrecer la infraestructura en materia de comunicaciones, que permita comunicación expedita, ágil y oportuna entre la Entidad y el proponente en caso de resultar beneficiario de la Adjudicación.
Este factor se calificará con un máximo de 60 puntos, discriminados así:
4.2.1 Líneas Telefónicas 15 puntos
Para el oferente que ofrezca hasta 3 líneas telefónicas propias para la ejecución del contrato, obtendrá 5 puntos por cada línea; hasta 15 puntos.
4.2.2 Consulta vía IP (Protocolo Internet) 15 puntos
Para el proponente que ofrezca el servicio de consulta a través de protocolo Internet se le darán 15 puntos. Deberá indicar cómo se puede hacer la consulta y el acceso al sistema.
4.2.3 Fax 15 puntos
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El oferente que ofrezca 3 líneas de fax o más propias para la ejecución del contrato, diferentes de las telefónicas ya ofrecidas para el desarrollo del mismo, obtendrá 5 puntos por cada línea; hasta 15 puntos.
4.2.4 Líneas Telefónicas Celulares 15 puntos
El oferente que ofrezca hasta 3 líneas telefónicas celulares exclusivas para la atención del programa de seguros del Ministerio durante el contrato, obtendrá 5 puntos por cada línea. Hasta 15 puntos
5. FACTOR LEY 816 DE 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
Se otorgará cien (100) puntos al oferente que acredite que de conformidad con lo establecido en el artículo 11 del decreto 679 de 1994, que sus servicios son de origen nacional.
El proponente que de conformidad con lo establecido en el artículo 11 del decreto 679 de 1994, no preste servicios de origen nacional, se le otorgarán cincuenta (50) puntos.
Nota: Para la evaluación del Factor Ley 816 de 2003 – Apoyo a la Industria Nacional – la entidad tomará como documentos base para la presente verificación, la documentación jurídica de existencia y representación legal allegada en el proceso para personas jurídicas y de la cédula de ciudadanía para personas naturales.
NOTA: SOBRE LOS ASPECTOS Y DOCUMENTOS SEÑALADOS PARA LA ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE, EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, NO REALIZARA NINGÚN TIPO DE REQUERIMIENTO, TENIENDO EN CUENTA QUE LOS MISMOS CONSTITUYEN FACTOR DE ESCOGENCIA DE LAS OFERTAS.
FIRMA DEL REPRESENTANTE PROPONENTE.
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL | ||
Nombre: | ||
CC No. | ||
DATOS DEL PROPONENTE | ||
Nombre | Nit: | |
Dirección | ||
Ciudad. | Teléfono | Fax |