FEBRERO DE 2015
CONTRATACIÓN ESTATAL ESTUDIOS PREVIOS DIRECTA N° 2015
Contratación Directa- Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión No. - 2015
“Prestación de Servicios Profesionales como Asesor de Prensa para la Trigésima Brigada del Ejército Nacional.”
FEBRERO DE 2015
1. ESTUDIO PREVIO
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 20 del Decreto reglamentario 1510 del 17 de julio de 2013, norma que desarrolla lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 del 00 xx xxxxx xx 0000, xx XXXXXXX LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, elaboró los estudios y documentos previos que a continuación se desarrollan, los cuales servirán de soporte para estructurar el proyecto de SOLICITUD de oferta cuyo objeto es Prestación de Servicios Profesionales como asesor de prensa para la Trigésima Brigada del Ejército Nacional.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION:
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, celebró el Convenio No. 5212923 (047-2014) suscrito con Ecopetrol, cuyo objeto es. “FORTALECER LA CAPACIDAD DE LA FUERZA PÚBLICA PARA MANTENER LA SEGURIDAD Y EL ORDEN CONSTITUCIONAL EN
LAS ÁREAS DE OPERACIONES DE LA EMPRESA,”, y que en dicho convenio se encuentra el Apoyo a la TRIGÉSIMA BRIGADA con la Destinación de $28.152.000,00 (VEINTI Y OCHO MILLONES CIENTO CIENCUENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE), para
la remuneración de servicios técnicos y profesionales.
La Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene como fin apoyar necesidades logísticas y de abastecimientos, respecto a la prestación de servicios técnicos y profesionales, requiere contratar los servicios posteriormente detallados, que satisfaga los requerimientos puntuales de la TRIGÉSIMA BRIGADA, basándose en el plan de necesidades de dicha unidad operativa y así buscar la Satisfacción de la Unidad Operativa.
La Unidad Operativa en la actualidad no cuenta en su planta con personal idóneo que realice el asesoramiento Jurídico en materia de: Asesoramiento de Prensa, a la Unidad Operativa Menor; motivo por el cual se requiere la contratación de un Profesional en Comunicación Social o Periodista acreditado que cumpla esta función, que mediante Delegación 004 de 2015 se solicita al Director Regional iniciar el proceso de contratación para suministrar los servicios requeridos por la BR30, dando cumplimiento a la Resolución No.364 del 24 xx Xxxxx de 2014, la cual faculta al Director Regional Nororiente para contratar los servicios en mención, a fin de ejecutar parcialmente el Acta de Acuerdo para entrega de aportes derivados en el Convenio No. 5212923(047-2014)
2.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.2 OBJETO:
Prestación de Servicios Profesionales como Asesor de Prensa para la Trigésima Brigada del Ejército Nacional.
2.3 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
SEGMENTO | FAMILIA | CLASE |
80 | 10 | 16 |
Nota: “EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa las servicios profesionales”.
2.4 MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCION.
La presente contratación se adelanta conforme a lo establecido en la Ley 1150 del 16 de Julio de 2007, artículo 2º “De las modalidades de selección” Numeral 4. “Contratación Directa” literal h. “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales.”, en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 81 del Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013, en el sentido que ”Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.”
2.4.1 ORDENADOR DEL GASTO: En cumplimiento a lo establecido por medio de la cual se delega parcialmente la ordenación del gasto y la competencia para la celebración de contratos y actos inherentes a la actividad contractual en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, es la Resolución 364 de fecha 24 xx xxxxx de 2014.
2.5 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y EL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
2.5.1 ANALISIS TECNICOS DEL BIEN O SERVICIOS COMO SOPORTE DEL VALOR DEL CONTRATO
Para el presente proceso contractual se tuvo en cuenta la lista de chequeo Técnico de Bienes Nº 005 GENT-224 donde se da los datos generales del proyecto así
2.5.2 PRESUPUESTO ASIGNADO Y VARIABLES CONSIDERADAS PARA EL EFECTO (ESTUDIO XX XXXXXXX)
La determinación de los aspectos relacionados con el valor requerido en el presente proceso de contratación, es el siguiente.
OBJETO | CONTRATISTA | VALOR |
Prestación de Servicios Profesionales como Asesor de Prensa para la Trigésima Brigada del Ejército Nacional. | XXX XXXXX XXXXXXXX XXXXX S C.C. 60.334.765 | $9.560.000,00 |
Nota: De acuerdo a la modalidad de contratación y dado que se cumple con las condicones establecidas en la norma de idoneidad y experiencia no es necesario que la Entidad haya obtenido previamente varias ofertas, de acuerdo a lo contemplado en el articulo 81 del decreto 1510 de 2013.
2.5.3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12115 del 27 de Enero de 2015
DEPENDENCIA | Posición CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. |
CONTRATOS INTERADMINISTRATIV OS | A-5-1-1-2-0-14 HONORARIOS | Propios | 20 | CSF |
2.5.4 PLAZOS DE ENTREGA Y DURACION DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato: El plazo de ejecución el cual empezará a regir una vez se legalice el contrato y cuatro meses de acuerdo a lo estipulado en la delegación Nº 004-2015
El plazo de duración del contrato: El plazo de duración del contrato, será por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más contados a partir de su perfeccionamiento.
2.5.5 LUGAR DE ENTREGA DEL CONTRATO
La ejecución del objeto a contratar se llevará a cabo en las instalaciones de la Trigésima BRIGADA DEL EJERCITO NACIONAL (en la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx, Norte xx Xxxxxxxxx) de acuerdo a las necesidades de la unidad militar y los requerimientos del supervisor del contrato de la Regional Nororiente, previa solicitud de la Unidad Militar.
2.5.6 FORMA DE PAGO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato en pagos iguales por cumplimiento de metas señaladas por la unidad
militar para cada periodo según lo señalado en este estudio previo, previa legalización del contrato, presentación del informe de actividades desarrolladas avaladas por el supervisor del contrato, y demás trámites administrativos y financieros a que haya lugar, radicación completa en la AGENCIA LOGISTICA de la siguiente documentación:
a. Informe de actividades realizadas.
b. Informe detallado de acciones y gestiones, cuando debe desplazarse a una localidad fuera de la Ciudad inicialmente contratada.
c. Certificado y planilla de pago a los Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensión y Riesgos Profesionales), de conformidad con la normatividad vigente.
d. Cuenta de cobro y certificado de la Cuenta Bancaria correspondiente.
Para lo cual deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
El pago se hará a través del MDN- DIRECCION XXX XXXXXX NACIONAL, mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los procedimientos legales, al presentación de la factura correspondiente o su equivalente, el cumplido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones relativo al sistema de seguridad social integral. Todos los pagos están sujetos al programa anual mensualizado de caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así:
La DIRECCION XXX XXXXXX NACIONAL cancelará al CONTRATISTA el valor del presente contrato, en pagos parciales y dentro de los Cuarenta y cinco (45) días siguientes a la radicación de las planillas y/o guías consolidadas para los envíos, la respectiva factura y los demás documentos requeridos por EL CONTRATANTE para hacer efectivo el desembolso, teniendo en cuenta:
Las Actas de recibo parciales a entera satisfacción del objeto contractual, debidamente firmadas por el respectivo supervisor del contrato y el CONTRATISTA.
Cuenta de cobro,
Pago de seguridad social equivalente al 40% del valor del cobro
Informe de actividades
Informe de aprobación de la Trigésima Brigada.
NOTA 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la aceptación de la oferta, debe adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística tramite el pago del valor del contrato mediante pago electrónico que efectuara la DIRECCION XXX XXXXXX NACIONAL, ésta certificación debe contener los siguientes datos:
Nombre o razón social.
Número de identificación Tributaria NIT.
Entidad Financiera.
Tipo de Cuenta ahorro o corriente.
Número de la Cuenta.
NOTA 2: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura o documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:
a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)
b) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios.
c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
d) Fecha de su expedición.
e) Descripción específica o genérica de los servicios prestados.
f) Valor total de la operación.
g) El nombre del impresor de la factura.
h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
NOTA 3: Para todos los pagos se debe anexar la certificación del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales, aportes a la seguridad social integral, certificación de pago de salarios y prestaciones sociales, como se describe en la presente invitación pública.
2.6 JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 5 DEL ARTÍCULO 20 DEL DECRETO REGLAMENTARIO 1510 DEL 00 XX XXXXX XX 0000.
MODALIDAD DE SUBCLASE SELECCIÓN
TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MAS FAVORABLE
LICITACIÓN
SELECCIÓN ABREVIADA
PPC SUBASTA INVERSA
MENOR CUANTÍA PPC C/B
DECLARATORIA PPC C/B
CONCURSOS DE MERITOS
DESIERTA
ATENCIÓN DESMOVILIZADOS
CONSULTORÍA CONCURSO ABIERTO
CONCURSO PRECALIFICADO
RESERVADA EXCLUSIVA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIENCIA Y TECNOLOGÍA ARRENDAMIENTOS ADQUISICIÓN DE INMUEBLES
MENOR PRECIO
PTS D.A PTS
PTD
CALIDAD
CONTRATACIÓN DIRECTA
X
CONDICIONES XXX XXXXXXX
X
MÍNIMA CUANTÍA MENOR PRECIO
PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS:
Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de Contratación Directa – Prestación de Servicios, para el ofrecimiento se verificará los aspectos:
TÉCNICO: | Evaluación | Cumple / No Cumple |
JURÍDICO: | Verificación | Habilitado / No Habilitado |
ECONÓMICO: | Verificación | No supere el presupuesto oficial |
NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
Los presentes estudios encuentran soporte legal en el numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y Artículo 20 del Decreto 1510 de 2013.
6. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
HOJA DE VIDA:
La persona jurídica o la persona natural deberán allegar la hoja de vida que contenga sus datos personales, formación académica, experiencia laboral, junto con los documentos soportes.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Cuando el oferente sea persona jurídica debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para prestar los servicios requeridos en el alcance del objeto.
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Anexar las últimas 6 planillas de pago
NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión de los últimos 6 meses con las respectivas planillas de pago.
BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional
DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA
Del representante legal.
CERTIFICADO BANCARIO
El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año (2015), que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o Nit, tipo de cuenta, número de cuenta.
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES
Presentar una declaración del oferente ya sea persona natural o persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal o la persona Natural que se presente a ofertar, se encuentra incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA
El proponente deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o persona natural.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN.
- Deberá anexar copia de Tarjeta Profesional del Ministerio de Educación Nacional como Periodista, o su documento equivalente.
- Deberá anexar copia del diploma de pregrado cursado en Periodismo o comunicación social, y/o acta de grado, junto los diplomas y actas de grado de especializaciones y cursos de formación que haya realizado.
- El Contratista deberá aportar certificaciones de experiencia directamente relacionada con el objeto del contrato, que avalen su idoneidad en la materia, la cual deberá sumar mínimo un año.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓNY/O EVALUACIÓN
CERTIFICADO BANCARIO
El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año 2015, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o Nit, tipo de cuenta, número de cuenta.
CARTA OFRECIMIENTO DE SERVICIO
El proponente debe anexar documento en el cual haga ofrecimiento del servicio, el cual debe contener las actividades principales a desarrollar.
CLASIFICACIÓN EN EL RUT
Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado a la fecha 2014, según la nueva codificación establecida.
2.7 ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLODE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 8 DEL ARTICULO 22 DEL DECRETO REGLAMENTARIO 1510 DEL 00 XX XXXXX XX 0000.
En cumplimiento con lo establecido el Título III Garantías, del Decreto No.1510 de julio de 2013, se han evaluado los siguientes riegos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así:
Tabla de estimación de riesgos previsibles CONPES 3714 de 2011*
*La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público; sin embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4° de la Ley 1150 de 2007.
Número de riesgos a estimar | 2 |
Valor del contrato | $9.560.000,00 |
Total estimación del riesgo | $7.170.071,56 |
RIESGO GENERALES | OBSERVACIONES | PROBABILIDAD | IMPACTO | ESTIMACIÓN | PARTICIPACION | ASIGNACIÓN DEL RIESGO |
Económico | La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio xx xxxxxxx para cumplir el objeto contractual, así como los posibles alteraciones en el comportamiento de la tasa de cambio | Alto | Alto | $4.625.940.82 | 64.52% | Contratista 100% |
para aquellos bienes o actividades propias del objeto contratado en cuya estructura se haya definido un marco cambiario. | ||||||
Operacionales | La existencia de procesos, procedimientos y parámetros inadecuados, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos, disponibilidad inadecuada de la infraestructura instalada entre otros, que impidan en cumplimiento oportuno del objeto contratado así mismo los riegos con ocasión de la subcontratación efectuada por el contratista, que conduzcan a la suspensión y/o prórrogas al contrato. | Medio-Alto | Alto | $2.544.130,74 | 35.48% | Contratista 100% |
Los riesgos anteriormente mencionados deberán ser asumidos 100% por el contratista.
o t
n e i
am t
ra t
MATRIZ DE RIESGOS
N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descrip ción | Consecu encia de la ocurrenc ia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/ Control a ser implementad o | Impacto después del tratamiento | ¿Afecta la ejecución del contrato? | Responsable por implementar el | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad | |||||||||||||||||
1 | General | Externo | Ejecución | Económico | Inadecu ada estimac ión de la Propue sta económ ica | Solicitar ajuste de precios | 1 | 2 | 3 | Riesgo Bajo | Contratista | Deja clausulado desde el inicio del proceso | 1 | 2 | 3 | Impacto Bajo | No | Contratista | Precontr actual | Precontr actual | Verificac ión de las facturas | Perman ente |
2 | Especifico | Externo | Ejecución | Operacional | Que se subcont rate la labores asignad as | Errores en las tareas realizada s | 2 | 2 | 4 | Riesgos Bajo | Contratista | Que el | 3 | 5 | 5 | Impacto Medio | Si | Contratista | Fecha de redacció n de los documen tos | Hasta la terminaci ón del contrato | Comunic ación del contratist a con el supervis or del contrato | perman ente |
2.7 ANÁLISIS SOBRE LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A
AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO, ASI COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISION DE AQUELLAS SEGÚN EL CASO.
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo xx xxxxxx. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:
2.7.1 RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL
Tipo de riesgo | Pólizas exigibles |
Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. | Suficiencia de la garantía de cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar y seis (6) meses más contados a partir de su perfeccionamiento. |
Calidad del servicio: Con ocasión a 1. Mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría ó 2. Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. | Suficiencia de la garantía de calidad del servicio: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. |
2.7.2. Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.
2.8. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL.
2.8.1 ACTIVIDADES A REALIZAR Y ENTREGABLES:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA | ENTREGABLES |
1. Asesorar al comandante de la unidad operativa menor, en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación. 2. Difundir las actividades donde el persona del ejercito participa, resultados operacionales y jornadas de apoyo al desarrollo 3. Realizar seguimiento juicioso de las diferentes publicaciones realizadas en los medios de comunicación, radial escrito, audiovisual y web | El cumplimiento de las actividades a realizar, se evidenciará a través de los siguientes documentos: |
4. Mantener contacto permanente con las oficinas de prensa de la II División y del ejército nacional. 5. Acompañar al comandante en las diferentes actividades, donde pueda ser abordado por los medios de comunicación 6. Proponer trabajos periodísticos donde se pueda fortalecer la imagen institucional 7. Cumplir con las diferentes solicitudes de los periodistas de tal forma que no tengan vacios en la información. 8. Fortalecer el trabajo con medios de comunicación nacional, regional e institucional, para destacar la labor operacional y de acción integral 9. Impulsar diferentes Sub-campañas creadas por la institución con el fin de aprovechar este medio de amplio alcance en el departamento 10. Profundizar en el reconocimiento de las áreas de atención al ciudadano como es el centro de familia militar y sus diferentes líneas de acción 11. Apoyar periodísticamente al distrito militar Nº 35 difundiendo y orientando a la ciudadanía en los trámites para definir las situación militar 12. Responder por las funciones inherentes al cargo. 13. Mantener en buen estado durante la ejecución del contrato y hasta la entrega total del desarrollo de las actividades descritas en las especificaciones técnicas los respectivos equipos suministrados 14. Debe tener una dedicación de tiempo del 100% al proyecto 15. El Contratista desarrollara las actividades descritas y las demás funciones asignadas por su superior que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo. | 1. Informe de actividades adelantadas mensualmente 2. Certificado de aceptación de los servicios Contratados, especificados en el objeto contractual. |
2.9 TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios.
(ORIGINAL FIRMADO)
CORONEL (R) XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
VoBo: Ordenador del gasto
(ORIGINAL FIRMADO) XXXXXX XXXXXXX ACEROS XXXXXX
GERENTE DEL PROYECTO