Condiciones de reserva de salas

Condiciones de reserva xx xxxxx

La reserva incluye el uso de la sala por 1 hora; cada espacio posee micrófono de pie, proyector, pantalla, iluminación y mobiliario básico; personal de atención, operador de sonido y controles de seguridad.

Los requisitos extra (como catering, internet, traducción simultánea, etc.) deberán correr por cuenta del expositor que tendrá que optar entre alguno de los proveedores autorizados por el Predio Ferial La Rural.

Procedimiento de reserva:

Solicitud:

El expositor deberá completar un formulario por acto antes xxx xxxxxx 16 de febrero de 2023.

Por cada formulario completo recibirá un número de reserva. Por favor, consérvelo: le servirá como constancia de que recibimos su solicitud.

Adjudicación:

Se intentará otorgar una de las tres opciones pedidas. De no poder cumplir con ninguna de ellas, se le brindará la alternativa posible más cercana a la solicitada.

Confirmación de reservas xx Xxxxx:

Los expositores que ya hubieran manifestado por mail su pre-anotación a determinadas salas recibirán un mail con la confirmación de las mismas (o los comentarios correspondientes) a partir del miércoles 22 de febrero de 2023.

Los expositores que no hubieran realizado la pre-anotación o bien quisieran ampliar su pedido podrán enviar su solicitud únicamente al mail xxxxxx@xx-xxxxx.xxx.xx hasta el 20 xx xxxxx de 2023.

En este caso y a partir del miércoles 22 de febrero de 2023 recibirán un mail con la confirmación de las salas o los comentarios que pudieren corresponder.

Pago de las salas:

Junto al mail de confirmación se adjuntará una factura por el 50 % del valor de la reserva, el que deberá ser abonado dentro de los 7 días posteriores a la fecha de emisión de la misma, con cheque electrónico, de papel (con fecha del día) o transferencia bancaria al CBU de la Fundación El Libro.

El no pago de la factura o su pago posterior a los 7 días de emitida la misma dará por rescindida la reserva de la sala/s.

En este caso la Fundación El Libro pondrá nuevamente en oferta la/s sala/s en cuestión para el resto de los expositores

Cancelación de reservas y/o solicitudes de cambios xx xxxx:

Los expositores podrán cancelar la/s reserva/s o efectuar cambios a la/s misma/s, únicamente por mail a xxxxxx@xx-xxxxx.xxx.xx, hasta el lunes 10 xx xxxxx de 2023. En caso de corresponder, la Fundación El Libro reembolsará el importe del 50% abonado oportunamente.

El saldo restante, (50 %) se facturará a partir xxx xxxxxx 11 xx xxxxx de 2023, y se le hará llegar al expositor la factura respectiva quien deberá abonar el saldo en cuestión con cheque electrónico, de papel

(datándolo como máximo al 12 xx xxxx de 2023) o transferencia bancaria al CBU de la Fundación El Libro, hasta esa fecha indicada.

Penalidades:

Por pago fuera de término:

Los expositores que no cancelen la factura en su totalidad (hayan hecho uso de las salas reservadas o no) en los plazos establecidos, serán pasibles de abonar una penalidad igual al monto de dicha factura.

Por cancelación fuera de término:

Las actividades programadas y no realizadas, o las salas que se cancelen más allá de la fecha límite mencionada, tendrán una penalidad igual a la suma que hubieran debido abonar por el alquiler correspondiente, más un 50%.

Programa de la Feria Internacional del Libro de Buenos Aires: Es obligatorio enviar una descripción del acto a realizar. Solo se incluirán en el programa online e impreso los actos que se hayan enviado antes del lunes 10 xx xxxxx. Por favor, prestar especial atención al apartado “Importante”.

Uso xx xxxxx:

− El expositor deberá ingresar con 15 minutos de anticipación de la hora asignada para el armado de la presentación y cuenta con otros 15 minutos extra para el desarme. El acto deberá comenzar y finalizar a la hora adjudicada.

− Se permitirá el ingreso de público hasta completar la capacidad de la sala según lo establecido por las normas de seguridad del Predio. La entrada de público sin asiento será permitida siempre que se respete la capacidad máxima de la sala otorgada.

− Los espectáculos teatrales y/o musicales solo podrán realizarse en la sala Xxxx Xxxxxxxxx, habilitada para tal fin.

− La venta de los libros presentados en la sala solo será permitida a los expositores de la Feria siempre y cuando se realice en la puerta de la sala y no entorpezca ni demore el funcionamiento del acto.

− Durante el sábado 29 xx xxxxx en la Noche de la Feria desde las 20:00 h y hasta el horario de cierre en todas las salas estará permitido realizar espectáculos teatrales y/o musicales.

− No se cobrarán el ingreso a la feria a aquellas personas que presenten una invitación a actos culturales en sala programados de lunes a jueves, excepto el feriado 1° xx xxxx.

− Cada expositor será responsable exclusivo de los daños causados por su personal, sus elementos o por las personas que participen en todos los eventos por él organizados. El expositor mantendrá a la Fundación El Libro indemne de todo reclamo de terceros debidos a la temática y contenido de sus exhibiciones, actos y/o las expresiones de quienes en ellos participen. Aquellos actos o actividades de los expositores o de terceros expresamente autorizados por el Ente Organizador en el stand, las salas o cualquier espacio dentro de la Feria que, en principio, fueren autorizados, pero que una vez analizados se considere que puedan provocar riesgos físicos para los participantes o disertantes, ofendan al público visitante o signifiquen una exaltación o negación de todo aquello que está penado por la legislación vigente serán suspendidos por el Ente Organizador.

Importante: Artículo 5.3 del Reglamento para expositores

La Fundación El Libro comparte las políticas referidas a los Derechos Humanos que condenan el terrorismo de Estado de la última dictadura cívico militar y que son un sólido acuerdo de la sociedad argentina, plasmado incluso en textos legales de cuyo cumplimiento es también responsable. Por lo tanto, están prohibidas todas las actividades, actos, presentaciones de libros, etc. que se pretendan realizar en el contexto de los eventos que ésta organiza, como la Feria Internacional del Libro de Buenos Aires, que transgredan este acuerdo que lleva décadas. La Fundación El Libro no aceptará inscripciones de estas actividades y si éstas no hubieran manifestado su carácter hasta su realización, procederá -al tomar cabal conocimiento de su naturaleza- a impedirlas, suspenderlas o interrumpirlas, y los organizadores recibirán la sanción definitiva de quedar fuera de las actividades que en adelante organice.

Esto mismo es extensivo a acciones diversas que supongan xenofobia, racismo o discriminación por género, identidad sexual, raza, credo, condición social o cualquier otro tipo de discriminación. El expositor que hubiera incurrido en las transgresiones antes descriptas, perderá la totalidad de lo abonado en carácter de indemnización por los daños y perjuicios que esto genera. Además podrá recibir una sanción económica y también sufrir la quita de puntos desde una unidad hasta la totalidad que poseyese, a decisión del Consejo de Administración de la Fundación El Libro.