BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES, PARA LA RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA...
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE
CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
INVITACIÓN RESTRINGIDA
INFO/IR/05/2022
BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES, PARA LA RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Contenido
I N T R O D U C C I Ó N 4
1. INFORMACIÓN GENERAL _ 6
1.1 Objeto de la Invitación Restringida No. INFO/IR/05/2022 y datos generales de la convocante 6
1.2 Calendario de celebración de eventos 6
1.3 Notificaciones 7
2. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPUESTAS 7
2.1 Tiempos de prestación del servicio 7
2.2 Vigencia de la Contratación _ 7
2.3 Lugar de prestación del servicio 7
2.4 Aceptación y Supervisión 7
2.5 Garantía de formalidad (sostenimiento o seriedad de las propuestas) 7
2.6 Precios _ 8
2.7 Descuentos 8
2.8 Impuestos y derechos 8
2.9 Condiciones de pago que se aplicarán 8
2.10 Otras disposiciones 8
3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS 9
3.1 Documentación legal y administrativa (SOBRE 1) 9
3.2 “Propuesta Técnica” (SOBRE 1)_ 10
3.3 “Propuesta Económica” (SOBRE 2) 11
4 EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA 13
4.1 Junta de Aclaraciones _ 13
4.2 Presentación y Apertura de Propuestas _ 14
4.3 Fallo y Adjudicación del Procedimiento 15
5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 16
5.1 Criterios de Evaluación Técnica 16
5.2 Criterios de Evaluación Económica 16
5.3 Criterios de Adjudicación 17
5.4 Desechamiento de las propuestas 17
5.5 Cancelación del procedimiento 17
5.6 Declaratoria de Procedimiento Desierto. 18
5.7 Quejas_ 18
6 OBLIGACIONES DEL “INVITADO” ADJUDICADO _ 19
6.1 Firma del Contrato 19
6.2 Garantía de cumplimiento del contrato_ 20
7 ESTIPULACIONES CONTRACTUALES 21
7.1 Anticipo 21
7.2 Rescisión administrativa del contrato 21
7.3 Terminación anticipada del contrato 21
7.4 Suspensión 21
7.5 Penas convencionales 21 ANEXO No. 1 MANIFESTACIÓN DEL DOMICILIO 23 ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN LEGAL DEL “INVITADO” _ 24 ANEXO No. 3 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE 25
ANEXO No. 4 CARTA MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 49, DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y 41, DE LOS “LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO” _ 26
ANEXO No. 5 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA 27 ANEXO No. 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL “INVITADO” 28 ANEXO No. 7 OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO EMITIDA POR EL SAT 29 ANEXO No. 8 COMPROMISO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 30 ANEXO No. 9 HOJA DE COTIZACIÓN 31 ANEXO No. 10 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJO 32 ANEXO No. 11 FIANZA 33 ANEXO No. 12 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.1 34 ANEXO No. 13 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.2 35 ANEXO No. 14 FORMATO DE PREGUNTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES 36 ANEXO No. 15 ANEXO TÉCNICO 37
I N T R O D U C C I Ó N
Que el Xxxxxxxxx xx Xxxxxx x xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, fue creado el 31 xx xxxxx de 2006, de conformidad con el “Decreto por el cual se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx”, xxxxxxxxx xx xx Xxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx el 28 de octubre de 2005.
Que el 00 xx xxxxx xx 0000 xx xxxxxxx xx xx Xxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y con fecha 29 xx xxxxxx de 2011 se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el Decreto de Reforma a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, del cual se desprende el cambio de denominación de Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal a Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.
Que el 6 xx xxxx de 2016 se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, el Decreto por el que se expide la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México “LEY DE TRANSPARENCIA” que crea el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México “INFO”, mismo que conforme al artículo Sexto Transitorio, adquiere todos recursos financieros, materiales, humanos, cargas, compromisos y bienes en general que conformaron el patrimonio y estructura del anterior Instituto; Ley que fue reformada mediante diversos Decretos emitidos por la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, y Congreso de la Ciudad de México, respectivamente, siendo el último el publicado el 26 de febrero de 2021.
Que los artículos 46 Xxxxxxxx X, xxxxxx x) x 00 xx xx Xxxxxxxxxxxx Política de la Ciudad de México “CONSTITUCIÓN LOCAL”, 37, párrafo primero de la “LEY DE TRANSPARENCIA” y 78 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México “LEY DE DATOS”, el “INFO” es un organismo autónomo de carácter especializado, imparcial y colegiado; con personalidad jurídica y patrimonio propio; con plena autonomía técnica, de gestión, financiera y capacidad para decidir sobre el ejercicio de su presupuesto así como determinar su organización interna, funcionamiento y resoluciones de conformidad con lo previsto en las leyes correspondientes que ajustará sus actuaciones a los principios reconocidos en el derecho a la buena administración, independencia en sus decisiones y funcionamiento profesional en su desempeño e imparcial en sus actuaciones y tendrá facultad para establecer su normatividad interna.
En este documento, al cual en adelante se le referirá como las “BASES”, se presentan los requerimientos, condiciones y criterios que empleará el “INFO” para llevar a cabo el procedimiento de contratación, mediante Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores.
Esta Invitación Restringida tendrá el carácter de nacional, por lo que sólo podrán participar los “INVITADOS” que demuestren esta condición. Se inicia con la entrega de la carta invitación y concluye con la firma del contrato o, en su caso, la declaratoria de desierto del procedimiento.
Las personas físicas y xxxxxxx que participen en este procedimiento, de quienes se hará referencia como los “INVITADOS” o “INVITADO”, se obligan a cumplir los términos y condiciones establecidas en estas “BASES”.
Estas “BASES” se fundamentan en lo dispuesto por la normatividad siguiente:
a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
b) Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, documento que en adelante se referirá como los “LINEAMIENTOS”.
Y de manera supletoria la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, su Reglamento, el Código Civil del Distrito Federal, el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, la Ley Federal de Protección al Consumidor y demás disposiciones aplicables siempre que no se contrapongan con los “LINEAMIENTOS”.
Los “INVITADOS” deben conocer la normatividad antes señalada y darle cabal cumplimiento en lo que a su ámbito corresponda, durante el desarrollo del procedimiento de Invitación Restringida, así como de la contratación para el caso del ganador.
Ninguna de las condiciones contenidas en estas “BASES” o los datos que sean asentados en las propuestas presentadas por los “INVITADOS” podrán ser negociados. Las propuestas recibidas en la fecha, hora y lugar establecidos en estas “BASES”, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán ser consideradas vigentes dentro de este procedimiento de Invitación Restringida hasta su conclusión.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Objeto de la Invitación Restringida No. INFO/IR/05/2022 y datos generales de la convocante
Contrato abierto para la renovación del servicio de Microsoft 365 para el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, en estricto apego a las características, tiempos de prestación, vigencia, demás requerimientos y especificaciones establecidas en el documento denominado “Anexo Técnico”, que forma parte integrante de estas “BASES”.
Este procedimiento se adjudicará por la totalidad del servicio, el presupuesto mínimo para ejercer en esta adquisición es de $500,000.00 (Quinientos mil pesos 00/100 M.N.) y el monto máximo de $700,000.00 (Setecientos mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido.
Domicilio del “INFO”:
Xxxxx Xx Xxxxxx 000, Xxxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Demarcación Territorial Xxxxxx Xxxxxx,
C.P. 03020, Ciudad de México.
Teléfono del “INFO”:
(55) 5636 -2120 extensiones 123, 105, 104 y 135.
Correos electrónicos del “INFO”:
xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
1.2 Calendario de celebración de eventos
Los eventos de este procedimiento de contratación se llevarán a cabo en el domicilio del “INFO” referido en el numeral 1.1 de estas “BASES
EVENTO | FECHA | HORA |
Publicación en micrositio Infocompras y Portal del INFOCDMX | 28 xx xxxxx al 04 xx xxxxx | 04 xx xxxxx hasta las 14:00 hrs. |
Junta de Aclaraciones (virtual) | 06 xx xxxxx de 2022 | 11:00 horas |
Presentación y apertura de propuestas (presencial) | 19 xx xxxxx de 2022 | 16:00 horas |
Xxxxx (presencial) | 25 xx xxxxx de 2022 | 13:00 horas |
La dirección electrónica para la junta de aclaraciones es la siguiente:
xxxxx://xx00xxx.xxxx.xx/x/0000000000xx
1.3 Notificaciones
El domicilio establecido en el Anexo No. 1 de estas “BASES”, será el lugar donde los “INVITADOS” recibirán toda clase de notificaciones que resulten de los actos, contratos y/o convenios que se celebren, mientras no se señale otro distinto.
2. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPUESTAS
Los “INVITADOS” deberán elaborar sus propuestas en estricto apego a las características, especificaciones, tiempos de prestación de servicios, y demás requerimientos establecidos en el “Anexo Técnico”, el cual forma parte integrante de estas “BASES”, información donde se reiteran los requerimientos:
2.1 Tiempos de prestación del servicio
El “INVITADO” adjudicado deberá realizar la prestación de los servicios descritos en el “Anexo Técnico” de estas “BASES” dentro del período comprendido a partir de la firma del contrato y máximo al día 31 de diciembre de 2022.
2.2 Vigencia de la Contratación
A partir de la firma del contrato y hasta el cumplimiento de todas las obligaciones contempladas en el contrato y su Anexo Técnico correspondiente; entre las que se encuentran proporcionar los servicios objeto de estas “BASES”.
2.3 Lugar de prestación del servicio
El “INVITADO” adjudicado deberá prestar los servicios requeridos de conformidad con el “Anexo Técnico” de estas “BASES” en:
Xxxxx Xx Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, X.X. 00000, Demarcación territorial Xxxxxx Xxxxxx, Ciudad de México.
2.4 Aceptación y Supervisión
El “INVITADO” adjudicado se compromete a asegurar la prestación de los servicios al “INFO”, conforme a lo establecido en el “Anexo Técnico”.
El “INFO” designa a la Dirección de Tecnologías de la Información para la supervisión de la prestación del servicio.
2.5 Garantía de formalidad (sostenimiento o seriedad de las propuestas)
Los “INVITADOS” que presenten propuestas deberán garantizar la seriedad de las mismas, la cual corresponderá al 5% del monto total de su oferta económica, de conformidad con el artículo 39, fracción III, de los “LINEAMIENTOS”, sin considerar impuestos, misma que podrá ser a través de fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas; o mediante cheque de caja, certificado o billete de depósito, el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del Instituto de Transparencia, Acceso
a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México. Esta garantía se calculará el precio sin IVA de los servicios, multiplicado por 0.05.
2.6 Precios
Los precios deberán ser fijos al 31 de diciembre de 2022, cotizarse en moneda nacional y presentarse de acuerdo con lo señalado en el Anexo No. 9 de estas “BASES”, desglosando claramente los importes totales, los descuentos si se aplica alguno, además de los impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el finiquito del contrato. Xxxxx desechadas las propuestas que no sean presentadas en estricto apego a lo aquí indicado. Por ningún concepto se podrá solicitar incremento a los precios consignados.
2.7 Descuentos
En su caso, el “INVITADO” deberá proponer los descuentos que ofrezca y desglosarlos en su “Propuesta Económica”.
2.8 Impuestos y derechos
Los impuestos y derechos que procedan por la prestación del servicio, objeto de esta Invitación Restringida, serán por cuenta del “INVITADO”.
El impuesto al valor agregado deberá manifestarlo por separado, tanto en su “Propuesta Económica” como en la factura si resultare adjudicado.
2.9 Condiciones de pago que se aplicarán
Los pagos correspondientes se efectuarán en moneda nacional, una vez prestados los servicios indicados y previa entrega de los documentos solicitados en el Anexo Técnico, lo anterior, previa autorización de la Dirección de Tecnologías de la Información y enviada la documentación que se cita a continuación a la Dirección de Administración y Finanzas del “INFO:
Factura original en la que se deberán describir los servicios prestados, misma que debe tener el importe total más el impuesto al valor agregado y los requisitos fiscales que establece el Código Fiscal de la Federación y evidencia, se pagará de manera mensual de conformidad con el Anexo Técnico.
El “INFO” pagará de la siguiente manera: Con recursos propios del “INFO” mediante transferencia electrónica a una cuenta bancaria a nombre del “INVITADO” adjudicado, en un plazo que no podrá exceder de veinte días hábiles, a partir de la entrega de la factura a satisfacción de la Dirección de Administración y Finanzas del “INFO” y una vez validada la documentación que presente el “INVITADO” adjudicado, con motivo de la prestación del servicio, previamente a dicho pago.
No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente y no se otorgará anticipo alguno.
2.10 Otras disposiciones
Para participar en este procedimiento de Invitación Restringida es requisito que los “INVITADOS” presenten sus Propuestas Técnica y Económica, de acuerdo con lo indicado en estas “BASES”. Las condiciones contenidas en éstas no podrán ser negociadas.
3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS
NOTA IMPORTANTE: LOS DOCUMENTOS INDICADOS DEBERÁN PRESENTARSE EN ORIGINAL Y COPIA PARA COTEJO, DENTRO DE LOS “DOS” SOBRES CORRESPONDIENTES.
Los documentos que integran la documentación legal y administrativa, la Propuesta Técnica y Económica, incluyendo las manifestaciones por escrito y formatos que se incluyen en esta invitación, deberán ser presentados dentro del sobre en original y con firma autógrafa de la persona física o del representante legal del “INVITADO” (no rúbrica, no antefirma), que tenga poderes para actos de administración y cuente con facultades suficientes para obligarlo y comprometerlo, según lo establecido en el inciso d) del numeral 3.1 de estas “BASES”. Se verificará que dicha documentación haya sido suscrita por el representante que ostente dichos poderes, de lo contrario si la propuesta no fue firmada por dicho apoderado o la firma de la identificación presentada no coincide con la asentada en la propuesta será motivo de desechamiento.
Asimismo, la documentación antes referida deberá presentarse en papel membretado del “INVITADO”, redactarse en idioma español y presentarse sin tachaduras o enmendaduras.
Las propuestas se entregarán en DOS sobres cerrados y por separado (“sobre 1” y “sobre 2”), uno identificado como “Propuesta Técnica” (sobre 1), otro como “Propuesta Económica” (sobre 2). La documentación legal y administrativa deberá incluirse dentro del sobre de la “Propuesta Técnica” (sobre 1). Los documentos que se integrarán en los sobres de la propuesta son los referidos en los numerales 3.1, 3.2 y 3.3 de estas “BASES”, respetando el orden establecido en las mismas. El incumplimiento de algunos de los documentos referidos en estos numerales o presentados en más de dos sobres, será motivo para desechar las propuestas.
Los 2 sobres antes mencionados deberán identificarse con los datos siguientes:
Dirigidos al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
Invitación Restringida No. INFO/IR/05/2022.
Nombre, denominación o razón social del “INVITADO”.
Domicilio, teléfono, celular, y correo electrónico del “INVITADO”.
Tipo de documentación que contiene (documentación técnica, legal y administrativa, “Propuesta Técnica”; “Propuesta Económica”).
3.1 Documentación legal y administrativa (SOBRE 1)
a) Identificación oficial vigente con fotografía y firma de la persona física o representante legal del “INVITADO” quien tenga debidamente acreditados los poderes para firmar la propuesta (sólo se aceptará credencial para votar, cédula profesional o pasaporte vigentes) y presentar copia simple y original o copia certificada para su cotejo ambos dentro del sobre.
b) Manifestación del domicilio original del “INVITADO”, incluyendo correo electrónico (Anexo No. 1).
c) Instrumento notarial que contenga el acta constitutiva de la empresa que acredite su existencia legal, así como su condición jurídica para contratar en los términos de esta Invitación Restringida. En su caso, instrumentos notariales en los que se modifiquen el nombre o razón social de la empresa, de socios o
accionistas, de aumentos y disminuciones de capital, aportaciones, etc. En esta acta se verificará que el “INVITADO” haya sido facultado para prestar servicios de naturaleza similar a los del presente procedimiento de contratación (presentar original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre).
d) Instrumento notarial que contenga el poder notarial en el que se deberá facultar al representante del “INVITADO” para ejercer actos de administración a su nombre. Este documento deberá contener transcrito el artículo 2554, del Código Civil para el Distrito Federal o el correspondiente, para los que se emitan en las Entidades Federativas del país. Cuando exista cambio de razón social de la empresa los poderes del representante deberán ratificarse en la propia acta de modificación o en otra especial (presentar original o copia certificada para cotejo y copia simple legible ambos dentro del sobre).
e) Independientemente de la documentación del punto anterior deberá presentarse escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del participante, de conformidad con estas “BASES” (Anexo No. 2).
f) Registro Federal de Contribuyentes del “INVITADO” (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre) si no se cuenta con este documento se podrá presentar Constancia de Situación Fiscal vigente, impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre.
g) En caso de que el representante legal del “INVITADO” no asista al acto de presentación y apertura de propuestas, podrá hacerlo otra persona en su representación, para lo cual deberá presentar carta poder simple original debidamente requisitada, acompañada de su identificación oficial vigente con fotografía, así como de los testigos (en original o copia certificada para el cotejo y copia simple legible, todo entro del sobre), (Anexo No. 3).
h) Original de la carta manifiesto suscrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 49, fracción XV, de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México y en lo establecido por el artículo 41, de los “LINEAMIENTOS” (Anexo No. 4).
i) Original de la carta compromiso de estas “BASES”, “Anexo Técnico”, junta de aclaraciones, los
“LINEAMIENTOS” y demás disposiciones aplicables (Anexo No. 5).
j) Original de Carta de declaración de integridad (Anexo No. 6).
k) Opinión de Cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por la autoridad competente vigente. (Anexo No. 7), (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre.
l) Constancia de situación fiscal, emitida por el SAT, con una vigencia no mayor a 3 meses, (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre), si se presentó este documento para el inciso f), deberá presentarlo de nueva cuenta.
m) En caso de contar con: Constancia de registro al padrón de proveedores de la Administración Pública de la Ciudad de México, (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre.
n) Copia del oficio de invitación remitido (ya sea por invitación o por solicitud en Infocompras).
Los documentos antes señalados, se encuentran relacionados en el Anexo No. 12 de las presentes
“BASES”; formato que servirá como guía para la presentación de su respectiva documentación.
3.2 “Propuesta Técnica” (SOBRE 1)
A. Original de la “Propuesta Técnica” debidamente requisitada con la descripción detallada y específica de la prestación del servicio objeto de la presente Invitación Restringida, en formato libre de conformidad con lo señalado en el Anexo 15 (Anexo Técnico); asimismo debe de establecer el tiempo y lugar de la prestación conforme a los numerales 2.1 y 2.2 de las “BASES”. El “INVITADO” deberá manifestar por
escrito en su “Propuesta Técnica” que, en caso de que le sea adjudicado el contrato respectivo, se compromete a la prestación del servicio solicitado de conformidad con el “Anexo Técnico” durante la vigencia del referido contrato.
B. Escrito original en donde se compromete a la prestación del servicio, mencionando el lugar y el período señalado, conforme a los numerales 2.1 y 2.2 de las “BASES” y (Anexo No. 8).
C. Currículum firmado en original y rubricado en su totalidad del “INVITADO” en el que se incluyan los requerimientos señalados en el anexo técnico de estas “BASES”, así como los clientes que atiende para el sector público y privado, indicando períodos en que tuvieron relación comercial y datos de contacto dirección, teléfono, contacto y correo electrónico, aunado a lo anterior, deberán presentar al menos 2 cartas de liberación, contratos o pedidos de trabajos similares, los documentos serán usados para verificar la experiencia del “INVITADO”, en los servicios objeto de esta contratación.
Los documentos antes descritos, se encuentran relacionados en el Anexo No. 13 de las “BASES”;
formato que servirá como guía para la presentación de su respectiva documentación.
3.3 “Propuesta Económica” (SOBRE 2)
Esta documentación deberá presentarse en sobre cerrado distinto al que contenga la “Propuesta Técnica” y la documentación legal y administrativa, debidamente identificado como “Propuesta Económica” y comprende los documentos siguientes:
a) Hoja de cotización firmada en original (Anexo No 9)
b) Garantía de formalidad (sostenimiento o seriedad de las propuestas) señalada en el numeral 2.5 de estas “BASES” (original y copia). Esta se calculará con base al precio unitario sin impuestos de los servicios propuestos, multiplicado por 0.05.
La garantía de formalidad de la propuesta deberá ser por un 5% del monto total de la oferta económica, sin considerar impuestos y podrá presentarse mediante cualquiera de las formas siguientes:
Fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas a favor del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (original y copia simple).
Cheque de caja o certificado, el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (original y copia simple), para este caso, se deberá escribir el nombre del Instituto hasta donde lo permita el cheque, sin abreviaturas, por ejemplo: Instituto de Transparencia, Acceso a la Inf…....
Billete de depósito (original y copia simple).
Lo anterior de conformidad con el artículo 39 fracción III de los “LINEAMIENTOS”.
Los precios deberán ser fijos y cotizarse en moneda nacional de acuerdo con el Anexo No. 9, con totales y desglosando claramente los descuentos e impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el 31 de diciembre de 2022. Por ningún concepto se podrán solicitar incrementos a los precios consignados en las propuestas presentadas y serán respetados los precios indicados
ATENCIÓN:
TODA LA DOCUMENTACIÓN (IDENTIFICACIONES, ACTAS CONSTITUTIVAS, PODERES NOTARIALES, ETC.) DESCRITA EN LOS PUNTOS ANTERIORES (3.1, 3.2 Y 3.3), DEBERÁ ENCONTRARSE DENTRO DE LOS RESPECTIVOS SOBRES, TANTO LOS ORIGINALES COMO LAS COPIAS SOLICITADAS PARA COTEJO, LOS CUALES SE DEVOLVERÁN UNA VEZ REALIZADO EL CITADO COTEJO.
CONTENIDO DE LOS SOBRES:
SOBRE 1: 3.1 Documentación legal y administrativa y 3.2 “Propuesta Técnica” (la documentación de ambos puntos debe ir dentro del mismo sobre)
SOBRE 2: 3.3 “Propuesta Económica” (cotización impresa y garantía)
4 EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA
La persona servidora pública responsable de presidir los actos derivados de la presente invitación es la
L.C.P. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Directora de Administración y Finanzas del “INFO”, contando con la presencia, de un representante del Órgano Interno de Control del “INFO” y en su caso de otras personas servidoras públicas.
Es importante recordar, que a pesar de encontrarse en semáforo epidemiológico por COVID-19 en color verde, es obligatorio el uso de cubrebocas y gel antibacterial, en cada uno de los eventos a realizarse; en caso de que no se porte, la Convocante podrá impedir el acceso al “INVITADO” que no acate dichas medidas, con el fin de proteger la salud de los participantes y en tal caso se le tendrá como no presente a dicho acto.
4.1 Junta de Aclaraciones
En este evento los “INVITADOS” podrán presentar sus preguntas sobre esta invitación y en general sobre cualquier aspecto que les permita aclarar cualquier duda sobre las presentes “BASES”, tanto en la forma de presentar o integrar sus propuestas, como en los aspectos relativos a la prestación del servicio requerido. Por ello, aun cuando no es obligatoria la asistencia se recomienda su participación, ya que cualquier modificación derivada de esta junta y asentada en el acta, será parte integrante de las “BASES” y por lo tanto obligatorio considerarlo en la formulación de sus propuestas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 párrafo sexto, de los “LINEAMIENTOS”. La Junta se llevará a cabo en la plataforma digital ZOOM, en la siguiente liga:
xxxxx://xx00xxx.xxxx.xx/x/0000000000xx
Los “INVITADOS” interesados podrán enviar sus preguntas o dudas por escrito mediante el llenado del Anexo No. 14 y enviado en formato Word y PDF (firmado), a las cuentas de correo electrónico xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
A partir de la recepción de la invitación y hasta las 09:00 horas del 05 xx xxxxx del 2022, sin que esto limite formular más preguntas durante el desarrollo de la propia junta.
Al término de la junta se levantará el acta en donde se asentará los nombres de los “INVITADOS” participantes y firma de las personas servidoras públicas que intervengan; las solicitudes de aclaración y de las respuestas emitidas por el “INFO”, en forma clara y precisa.
A todos los “INVITADOS” se les hará llegar el acta respectiva de la junta a más tardar en 24 horas posteriores a la realización, a los correos a los que fue remitida la invitación.
Si así se requiere, la junta de aclaraciones se podrá realizar de manera presencial, respetando las medidas sanitarias.
4.2 Presentación y Apertura de Propuestas
El evento iniciará en la fecha, lugar y hora establecidos en estas “BASES”, en el domicilio del “INFO”, por lo que se advierte a los “INVITADOS” sobre la necesidad de presentarse con la debida anticipación a la hora señalada, una vez iniciado el evento no se permitirá el acceso a la sala y la propuesta se considerará como no presentada, de conformidad con el artículo 23, párrafo segundo, de los “LINEAMIENTOS”.
Durante esta reunión no se permitirá el uso de teléfonos celulares y se solicita a los “INVITADOS” guardar silencio, se recuerda que derivado de las recomendaciones del Gobierno de la Ciudad de México y del “INFO”, solo podrá ingresar a la junta una persona por “INVITADO”, la cual debe contar con la acreditación legal correspondiente o carta poder simple.
Deberán acatar las medidas sanitarias emitidas por la Secretaría de Salud y el Pleno de este Instituto, por lo que el uso de cubrebocas y gel antibacterial es obligatorio.
De conformidad con los artículos 23 y 24, fracción I, de los “LINEAMIENTOS”, los “INVITADOS” deberán entregar sus Propuestas Técnicas y Económicas en dos sobres cerrados, por separado, como se especifica en el numeral 3 de estas “BASES”.
En la sesión de apertura de propuestas serán abiertos los dos sobres de los “INVITADOS” siguiendo la mecánica que se describe a continuación:
a) Se verificará que se cuente con por lo menos tres “INVITADOS”, presentes.
b) Se abrirá primero el sobre que contenga la “Propuesta Técnica” (Sobre 1), revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente la documentación respectiva, en caso de que se sigan cumpliendo los requisitos para continuar con el procedimiento de Invitación Restringida y se cuente con tres propuestas susceptibles de analizarse; posteriormente se abrirá el sobre relativo a la “Propuesta Económica” (Sobre 2) en el que se dará lectura a los precios.
c) Los “INVITADOS” y la persona servidora pública responsable de este procedimiento de Invitación Restringida rubricarán la documentación de las Propuestas Técnicas y Económicas. Las propuestas que sean desechadas serán devueltas en el acto a los participantes presentes.
d) Se elaborará el acta que contendrá la fecha, lugar y hora en que se lleve a cabo el evento, nombre de la persona servidora pública que lo presidió, nombre de las personas servidoras públicas que participen en el acto, nombre de los “INVITADOS” que presentaron propuestas y sus importes, en su caso, los documentos que no fueron presentados, que motivaron el desechamiento. En el entendido de que el “INFO” llevará a cabo la evaluación integral de las propuestas posteriormente, emitiendo un dictamen en donde valorará los requisitos solicitados y en su caso los faltantes u omisiones y el resultado del análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente.
e) El acta será firmada por todas las personas servidoras públicas y las personas físicas o en su caso representantes de los “INVITADOS” que intervengan en el acto. La omisión de firma de algún “INVITADO” no invalidará su contenido y efectos, haciendo constar ello en el acta. Se entregará copia simple a todos los participantes y para los “INVITADOS” se considerará como la constancia de que entregaron su propuesta y que ésta queda en custodia del “INFO”, de conformidad con el artículo 24, último párrafo, de los “LINEAMIENTOS”.
f) Solamente se rubricarán las propuestas técnicas y económicas, para disminuir el riesgo de contagio de COVID-19.
Se recuerda que toda la documentación descrita anteriormente, deberá encontrarse dentro de los respectivos sobres, los originales y las copias para cotejo, no se aceptará documentación fuera de los sobres, los originales serán devueltos al término de la junta.
4.3 Fallo y Adjudicación del Procedimiento
La emisión del fallo se llevará a cabo en el domicilio del “INFO” y la fecha referida en los numerales 1.1 y
1.2 de estas “BASES”, conforme a lo dispuesto en los artículos 24 fracción II y 27 de los
“LINEAMIENTOS”.
En la fecha de fallo el “INFO” comunicará el resultado del dictamen y el acta que al efecto se levante deberá estar debidamente fundada y motivada, señalando detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que no resultaron aceptadas; indicando, en su caso, el nombre de los “INVITADOS” que ofertaron las mejores condiciones y los precios más bajos de los servicios objeto de esta Invitación Restringida, dando a conocer el importe respectivo.
Se comunicará a los “INVITADOS” cuyas propuestas hayan sido aceptadas, que en ese mismo acto podrán ofertar un precio más bajo en beneficio del “INFO”, lo cual podrán efectuar siempre y cuando se encuentre presente la persona física o el representante legal que cuente con los poderes, condición que deberá acreditar en ese mismo momento (Anexo No 10).
Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por el “INFO”, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta con precio más bajo y haya obtenido la mejor evaluación en términos de costo beneficio.
Contra la resolución que contenga el fallo, procederá el recurso de queja establecido en el artículo 52, de los “LINEAMIENTOS”.
5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
5.1 Criterios de Evaluación Técnica
El “INFO” examinará de manera analítica que la información contenida en los documentos de la propuesta se encuentre debidamente requisitada, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 3 de estas “BASES”, que no tengan errores que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.
Posteriormente, procederá a analizar y evaluar detalladamente las propuestas considerando lo siguiente:
a) Se analizarán que los escritos contengan la descripción técnica (“Propuesta Técnica”) de la prestación del servicio que está cotizando cada uno de los “INVITADOS”, para comprobar que reúne todas las características y especificaciones contenidas en el “Anexo Técnico” de estas “BASES”.
b) Se verificará que la fecha límite de la prestación de servicios se apegue a lo establecido en el punto
2.1 y Anexo No. 15 de estas “BASES”.
c) Se verificará que las características de los servicios que oferten los “INVITADOS”, sean iguales o mayores a las solicitadas por el “INFO” en el “Anexo Técnico” de estas “BASES”.
d) Se corroborará que las cartas solicitadas estén debidamente requisitadas.
e) Se verificará la vigencia y validez de los escritos solicitados en el “Anexo Técnico” que forman parte de las presentes “BASES”.
f) El “INFO” podrá evaluar en cualquier momento la capacidad de cumplimiento y el currículum del
“INVITADO”.
5.2 Criterios de Evaluación Económica
Para la evaluación económica se considerará lo siguiente:
a) Se analizará en forma comparativa cada una de las Propuestas Económicas para seleccionar la de menor precio, siempre y cuando ésta sea solvente, viable y se ajuste al presupuesto asignado para este fin por el “INFO”.
b) Se verificará que las propuestas cumplan con las condiciones de precio señaladas en el punto 2.6 de las “BASES”.
c) Se verificará que la garantía de sostenimiento de la oferta que presenten los “INVITADOS”, haya sido expedida conforme a lo indicado en el punto 2.5 de estas “BASES”.
5.3 Criterios de Adjudicación
La adjudicación del contrato se efectuará por la totalidad de los servicios a que se refiere el “Anexo Técnico” de estas “BASES”, al “INVITADO” que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el “INFO”, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que ofrezca los mayores beneficios.
5.4 Desechamiento de las propuestas
Se desecharán las propuestas en las que se presenten algunas de las hipótesis siguientes:
a) No cumplan con alguno(s) de los requisitos especificados en estas “BASES”.
b) Se compruebe que algún “INVITADO” haya acordado con otros participantes, elevar los precios de los servicios objeto de esta Invitación Restringida.
c) Si de la verificación a la documentación presentada, se compruebe que dicha información no es verídica.
d) Si del análisis a los registros, se compruebe que algún prestador de servicios ha incurrido en los supuestos de los artículos 49, fracción XV de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México y 41, de los “LINEAMIENTOS”.
e) No cumpla con las características técnicas establecidas en el “Anexo Técnico” de estas
“BASES”.
f) El precio de la o las propuestas no sean convenientes para el “INFO”.
g) Que no cumpla con los requisitos fiscales.
Para estos casos, se asentarán las observaciones que correspondan en las actas respectivas de la apertura de propuestas y del fallo.
5.5 Cancelación del procedimiento
De conformidad con lo establecido en el artículo 28, último párrafo, de los “LINEAMIENTOS”, podrá cancelarse la presente Invitación Restringida, sin responsabilidad para el “INFO”, cuando se presente alguno de los supuestos siguientes:
a) Por caso fortuito o por causa de fuerza mayor.
b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad y que de continuarse con el procedimiento de Invitación Restringida se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al propio Instituto.
5.6 Declaratoria de Procedimiento Desierto.
De conformidad con lo establecido en el artículo 28 y 33, fracciones III, IV, y VII de los “LINEAMIENTOS”, se procederá a declarar desierto el presente procedimiento, sin responsabilidad para el “INFO”, cuando se presente alguno de los supuestos siguientes:
a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas por los prestadores de servicios reúna los requisitos solicitados en las “BASES” o sus precios no fueren aceptables para el “INFO”, conforme a la investigación xx xxxxxxx realizada.
b) Si no se recibiera propuesta alguna.
c) Si no se presentan cuando menos tres propuestas durante el acto de presentación y apertura correspondiente o si no se cuenta con tres para ser analizadas, porque haya procedido algún desechamiento en esta etapa.
5.7 Quejas
Los “INVITADOS” podrán quejarse de acuerdo a lo establecido en el artículo 52 de los “LINEAMIENTOS”, que establecen: “Los interesados afectados por cualquier acto o resolución emitida por el Instituto, en los procedimientos de Licitación Pública e Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores que contravengan las disposiciones que rigen la materia objeto de estos “LINEAMIENTOS” podrán interponer el recurso de quejas ante el Órgano Interno de Control del “INFO”, dentro del término de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación del acto o resolución que se recurra, o de que el recurrente tenga conocimiento del mismo”.
6 OBLIGACIONES DEL “INVITADO” ADJUDICADO
6.1 Firma del Contrato
El “INVITADO” adjudicado deberá presentarse a firmar el contrato respectivo dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, en la Dirección de Administración y Finanzas en el domicilio del “INFO” referido en el numeral 1.1 de estas “BASES”. En caso de que no firme el contrato por causas imputables al mismo, el "INFO" podrá dejar sin efectos la adjudicación efectuada, considerando además, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja, y así sucesivamente, en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10%, esto de conformidad a lo establecido en el artículo 36, de los “LINEAMIENTOS”.
En la realización del contrato respectivo, por ningún motivo se podrán negociar las condiciones presentadas en las Propuestas Técnica y Económica del “INVITADO” adjudicado.
Para la firma del Contrato, el “INVITADO” adjudicado deberá presentar la siguiente documentación original o en copia simple certificada.
Personas físicas:
Deberá presentar original de identificación oficial “vigente” (sólo se aceptará; credencial para votar, cédula profesional o pasaporte vigentes) de la persona facultada para firmar el contrato, cédula de identificación fiscal, comprobante de domicilio fiscal y currículum firmado en el que se incluyan los clientes que atienden para el sector público y privado, indicando dirección, teléfono, contacto, mismos que podrán ser contactados en el proceso de evaluación a las propuestas, para corroborar la información presentada..
Personas xxxxxxx:
Deberán presentar instrumento notarial que contenga el acta constitutiva de la empresa que acredite su existencia legal, así como su condición jurídica para contratar en los términos de esta Invitación Restringida. En su caso, instrumentos notariales en los que se modifiquen el nombre o razón social de la empresa, de socios o accionistas, de aumentos y disminuciones de capital, aportaciones, etc. En esta acta se verificará que al “INVITADO” haya sido facultado para comercializar bienes de naturaleza similar a los del presente procedimiento de Invitación Restringida, presentar original o copia certificada para su cotejo de las copias simples presentadas en la correspondiente “Propuesta Técnica”, copia simple legible por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía y firma, del representante legal del “INVITADO” quien tenga debidamente acreditados los poderes para firmar la propuesta (sólo se aceptará credencial para votar, cédula profesional o pasaporte vigentes), y presentar original o copia certificada para su cotejo, Instrumento notarial que contenga el poder notarial en el que se faculte al representante del “INVITADO” para ejercer actos de administración a su nombre. Este documento deberá contener transcrito el artículo 2554, del Código Civil para el Distrito Federal o el correspondiente, para los que se emitan en las Entidades Federativas del país. Cuando exista cambio de razón social de la empresa los poderes del representante deberán ratificarse en la propia acta de modificación o en otra especial (presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple legible), Registro Federal de Contribuyentes del “INVITADO” (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible), cédula y comprobante del domicilio fiscal, con vigencia máxima de tres meses. Asimismo, deberá entregar el Currículum firmado en original del “INVITADO” en el que se incluyan los clientes que atiende para el
sector público y privado, indicando dirección, teléfono, contacto y correo electrónico, mismos que podrán ser contactados en el proceso de evaluación a las propuestas, para corroborar la información presentada.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona física o moral.
6.2 Garantía de cumplimiento del contrato
La garantía de cumplimiento de contrato deberá presentarla el “INVITADO” adjudicado, por un importe del 10% sobre el monto total del contrato, sin considerar impuestos, mediante fianza otorgada por institución legalmente autorizada por el Gobierno Mexicano en los términos de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas a favor del “INFO”, cheque de caja, cheque certificado o billete de depósito a nombre del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, lo anterior de conformidad con el artículo 39 fracción II de los “LINEAMENTOS”.
La garantía deberá ser expedida por una institución para tal efecto y deberá entregarse invariablemente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del contrato, la cual deberá contener la información del Anexo No. 11 de estas “BASES” y estará vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la sustanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme.
Para la emisión de dicha garantía se deberá señalar el nombre completo de este Instituto; es decir Instituto de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, o hasta donde el espacio lo permita, sin emplear siglas o abreviaturas.
7 ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
7.1 Anticipo
De conformidad con el artículo 19 fracción IX de los Lineamientos, el “INFO” no otorgará anticipo alguno.
7.2 Rescisión administrativa del contrato
Con fundamento en el artículo 45, de los “LINEAMIENTOS”, el “INFO” podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el Contrato cuando el prestador de servicios incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en sus cláusulas.
Una vez rescindido administrativamente el contrato, se hará efectiva la garantía prevista en el punto 6.2
de estas “BASES”.
7.3 Terminación anticipada del contrato
Se podrá dar por terminado anticipadamente el contrato cuando se presenten razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de la prestación del servicio requerida por este Instituto y se demuestre que, de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al “INFO”.
O bien cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, derivado de resolución de una queja ante el Órgano Interno de Control del “INFO”.
En estos supuestos el “INFO” reembolsará al prestador de servicios los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, de conformidad con el último párrafo del artículo 45, de los “LINEAMIENTOS”
7.4 Suspensión
De conformidad con el artículo 46 de los “LINEAMIENTOS”, cuando en la prestación del servicio se presente caso fortuito o de fuerza mayor, el Instituto, bajo su responsabilidad, podrá suspender la prestación del servicio, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente entregados.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables al Instituto, en las bases y el contrato deberá preverse la forma de pagar los gastos no recuperables durante el tiempo que dure esta suspensión.
En cualquiera de los casos previstos en este artículo, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del contrato.
7.5 Penas convencionales
Para el caso de incumplimiento del prestador de servicios a las obligaciones contraídas en virtud del contrato adjudicado materia de las presentes bases, el “INFO” podrá optar entre exigir la rescisión o el cumplimiento del contrato, aplicando, en su caso, las penas convencionales que correspondan, las que no excederán el monto de la garantía de cumplimiento del contrato, y serán determinadas en función de los bienes no entregados oportunamente. Lo anterior de conformidad al artículo 44 de los “LINEAMIENTOS”.
7.6. De los pagos.
Los pagos correspondientes se efectuarán en un plazo máximo de veinte días hábiles, a partir de la entrega de la factura correspondiente en la Dirección de Administración y Finanzas que respalde la prestación respectiva de los servicios al “INFO” y una vez que valide la documentación que presente el “INVITADO” adjudicado, con motivo de la prestación del servicio, previamente a dicho pago.
ANEXO No. 1 MANIFESTACIÓN DEL DOMICILIO
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN: | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: | |
R.F.C. DEL “INVITADO”, incluyendo homoclave (última actualización): |
En representación de este “INVITADO”, manifiesto que el domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones y documentos que se deriven del procedimiento de Invitación Restringida y en su caso, del contrato respectivo, es el siguiente:
Calle y No.: | |
Colonia: | |
Municipio o Demarcación territorial : | |
Ciudad: | |
Entidad Federativa y Código Postal: | |
Teléfono: | |
Correo electrónico: |
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN LEGAL DEL “INVITADO”
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN: | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
En representación de este “INVITADO”, manifiesto bajo protesta de decir verdad que su existencia y personalidad jurídica así como las facultades suficientes de su representante para comprometerlo se acreditan a través de los documentos siguientes:
DE LA PERSONA MORAL: (anotar los instrumentos notariales en orden iniciando por el acta constitutiva)
Denominación o razón social del Invitado: | |||
RFC con homoclave (última actualización): | |||
Objeto social de la empresa: | |||
Nombres de los socios: | |||
No. de escritura pública correspondiente al acta constitutiva y modificaciones | Fech a | Nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx y/o fedatario | Datos del Registro Público de la propiedad y del Comercio |
Nombre del representante legal: _ _
No. de escritura pública que contenga el poder notarial que acredite la personalidad del representante legal | Fecha | Nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx y/o fedatario |
DE LA PERSONA FÍSICA:
Cedula del RFC con homoclave (última actualización) | Fecha de inscripción del RFC | Actividades del invitado |
CURP | ||
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE (solo se aceptará: credencial para votar, pasaporte o cédula profesional) | ||
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
Protesto lo necesario
(NOMBRE Y FIRMA)
EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA “INVITADO” EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO EN LA PRESENTE.
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 3 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
(Nombre del “INVITADO”)
(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad en mi carácter de (carácter que ostenta quien otorga el poder) de (nombre del “Invitado”) según consta en el testimonio notarial número
otorgado ante la xx xxx Xxxxxxx Público No. de la (ciudad en que se otorgó el instrumento notarial) el cual se encuentra registrado bajo el número (número de registro) en la ciudad de (lugar en que se efectuó el registro) con esta fecha autorizo a (nombre de quien acepta el poder) para que a nombre de mi representada, se encargue de las siguientes gestiones: entregar y recibir documentación, participar en los actos de apertura de propuestas técnicas, de ofertas económicas, así como de fallo, y hacer las aclaraciones que se deriven de dichos actos, correspondientes al procedimiento antes referido, convocado por el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
(LUGAR Y FECHA)
OTORGA EL PODER ACEPTA EL PODER
(NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA)
T E S T I G O S
(NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA)
NOTA: No olvidar que las identificaciones de las cuatro personas deberán encontrarse en original y copia dentro del sobre correspondiente a este formato.
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1, SOLO EN CASO DE QUE NO SE PRESENTE EL INVITADO O REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 4 CARTA MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 49, DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y 41, DE LOS “LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO”
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Con relación al procedimiento de Invitación Restringida antes referido, manifiesto bajo protesta de decir verdad que este “INVITADO” no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 49, fracción XV, de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México y del artículo 41, de los “Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales de la Ciudad de México”.
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 5 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Con relación al procedimiento de Invitación Restringida antes referido, en representación de este “INVITADO” manifiesto a ustedes que oportunamente se recibieron las “BASES”, así como el “Anexo Técnico” correspondiente y el formato de contrato que se utilizará para formalizar las obligaciones entre las partes, por lo cual se ha tomado conocimiento y se aceptan los requisitos establecidos en ellos para formular las propuestas, incluyendo las modificaciones establecidas en el acta de la junta de aclaraciones, por lo que aceptamos participar en esta Invitación Restringida cumpliendo con dichos requisitos, incluyendo los plazos establecidos en los mismos.
Asimismo, manifiesto bajo protesta de decir verdad que esta empresa conoce los “Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México” y demás disposiciones aplicables y acepta que esta normatividad rija en lo conducente a este procedimiento.
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL “INVITADO”
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
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DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Con relación al procedimiento de Invitación Restringida antes referido, en representación de este “INVITADO”, manifiesto bajo protesta de decir verdad que nos abstendremos de adoptar por nosotros mismos o a través de interpósita persona, conductas para que las personas servidoras públicas del “INFO” induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento de contratación u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA “INVITADO” EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 7 OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO EMITIDA POR EL SAT
FORMATO 32 D
Deberá descargar el formato de opinión de cumplimiento del portal de la Servicio de Administración Tributaria, el cual deberá estar vigente y positivo.
Se muestra a manera de ejemplo el formato (no deberá ser testado y se validará el código QR que contiene).
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN IMPRESIÓN ORIGINAL Y COPIA DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 8 COMPROMISO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Con relación al procedimiento de Invitación Restringida antes referido, en mi calidad de representante legal de este “INVITADO”, me comprometo a la renovación del servicio de Microsoft 365 para el “INFO” por el período comprendido a partir de la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2022 o al cumplir con todas sus obligaciones.
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día _ de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 9 HOJA DE COTIZACIÓN
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”) INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Concepto | Costo unitario mensual | Unidades estimadas | Subtotal de las unidades antes de impuestos | Descuento | Impuestos (IVA) | Costo Total |
Servicio o cuenta unitaria de Microsoft 365 Empresa Estándar | 218 | $ | $ | $ | ||
Servicio o cuenta unitaria de Exchange Online (plan 1) | 47 | $ | $ | $ | ||
Power BI Pro | 4 | $ | $ | $ | ||
TOTAL | $ | $ | $ | |||
Período de validez de la propuesta: | Los precios se mantendrán firmes hasta el 31 de diciembre de 2022. |
Vigencia de la contratación. : | De la firma del contrato y hasta el cumplimiento de todas las obligaciones contempladas en el contrato y su anexo técnico correspondiente, entre las que se encuentran proporcionar los servicios objeto de estas “BASES”. |
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL DENTRO DEL SOBRE 2
ANEXO No. 10 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJO
(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL “INVITADO”)
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
AT’N: L.C.P. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE DE PROCEDIMIENTO: | INFO/IR/05/2022 |
DESCRIPCIÓN : | RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO |
NOMBRE DEL “INVITADO”: |
Concepto | Costo unitario mensual | Unidades estimadas | Subtotal de las unidades antes de impuestos | Impuestos (IVA) | Costo Total |
Servicio o cuenta unitaria de Microsoft 365 Empresa Estándar | 218 | $ | $ | $ | |
Servicio o cuenta unitaria de Exchange Online (plan 1) | 47 | $ | $ | $ | |
Power BI Pro | 4 | $ | $ | $ | |
TOTAL | $ | $ | $ | ||
Los precios se mantendrán firmes hasta el 31 de diciembre de 2022.
Período de validez de la propuesta:
Vigencia de la contratación. :
De la firma del contrato y hasta el cumplimiento de todas las obligaciones contempladas en el contrato y su anexo técnico correspondiente, entre las que se encuentran proporcionar los servicios objeto de estas “BASES”
Se firma la presente en la Ciudad de México, el día de del 2022.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA)
ESTE FORMATO SE ENTREGARÁ HASTA EL FALLO EN CASO DE OFERTAR UN PRECIO MÁS BAJO
ANEXO No. 11 FIANZA
PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Fecha de expedición_ 2022 Nombre de la Afianzadora: _ _ _
Declaración expresa de que la Institución Nacional Afianzadora cuenta con la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Número de póliza: _
Declaración de que la Institución Afianzadora se constituye hasta por la suma de $ xxxx (letra), en moneda nacional, a favor del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
Para garantizar por (nombre y dirección de la persona física que se obliga), el fiel y exacto cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato No. _ de fecha , derivado de la Invitación
Restringida No. INFO/IR/05/2022 y que tiene por objeto la renovación del servicio de Microsoft 365 para el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de La Ciudad de México, asimismo, esta fianza estará vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la sustanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, (declaración de que la fianza se devolverá para su cancelación mediante manifestación por escrito del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, así como de que el contrato se regula por los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de la Ciudad de México y demás disposiciones legales que resulten aplicables).La Afianzadora acepta expresamente: continuar garantizando el crédito a que esta póliza se refiere, aún en el caso de que se otorguen prórrogas o espera al deudor, para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan; acepta someterse al procedimiento de ejecución establecido por el artículo 282, de la Ley de Instituciones de Xxxxxxx y de Fianzas reformada por decreto del 22 de julio de 2018 así como al artículo 178, de la misma Ley; para la interpretación y cumplimiento que esta póliza representa, se somete a la jurisdicción de los Tribunales Federales de la Ciudad de México, renunciando para este efecto a la que pudiera corresponderle en razón de su domicilio; esta fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición y durante la substanciación de todos los recursos y juicios legales que se interpongan, hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.
Firma del representante autorizado.
NOTA: Este formato se muestra a manera de ejemplo, cada afianzadora puede proporcionar su formato, siempre y cuando indique, nombre y número del procedimiento y vigencia de la fianza.
ESTE DOCUMENTO (FIANZA O CHEQUE) SE PRESENTARÁ EN ORIGINAL Y COPIA DENTRO DEL SOBRE 2
DE ESTAS BASES. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA
Fecha:
Nombre del “INVITADO” | |||
RELACIÓN EN “BASES” PUNTO 3.1 | DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | PRESENTA | NO PRESENTA |
a) | Identificación oficial vigente con fotografía y firma de la persona física o representante legal del “INVITADO” quien tenga debidamente acreditados los poderes para firmar la propuesta (sólo se aceptará credencial para votar, cédula profesional o pasaporte vigentes), y presentar copia simple y original o copia certificada para su cotejo ambos dentro del sobre. | ||
b) | Manifestación del domicilio original del “INVITADO”, incluyendo correo electrónico (Anexo No. 1). | ||
c) | Instrumento notarial que contenga el acta constitutiva de la empresa que acredite su existencia legal, así como su condición jurídica para contratar en los términos de esta Invitación Restringida. En su caso, instrumentos notariales en los que se modifiquen el nombre o razón social de la empresa, de socios o accionistas, de aumentos y disminuciones de capital, aportaciones, etc. En esta acta se verificará que el “INVITADO” haya sido facultado para prestar servicios de naturaleza similar a los del presente procedimiento de contratación (presentar original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre). | ||
d) | Instrumento notarial que contenga el poder notarial en el que se deberá facultar al representante del “INVITADO” para ejercer actos de administración a su nombre. Este documento deberá contener transcrito el artículo 2554, del Código Civil para el Distrito Federal o el correspondiente, para los que se emitan en las Entidades Federativas del país. Cuando exista cambio de razón social de la empresa los poderes del representante deberán ratificarse en la propia acta de modificación o en otra especial (presentar original o copia certificada para cotejo y copia simple legible ambos dentro del sobre). | ||
e) | Independientemente de la documentación del punto anterior deberá presentarse escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del participante, de conformidad con estas “BASES” (Anexo No. 2). | ||
f) | Registro Federal de Contribuyentes del “INVITADO” (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre) si no se cuenta con este documento se podrá presentar Constancia de Situación Fiscal vigente, impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre. | ||
g) | En caso de que el representante legal del “INVITADO” no asista al acto de presentación y apertura de propuestas, podrá hacerlo otra persona en su representación, para lo cual deberá presentar carta poder simple original debidamente requisitada, acompañada de su identificación oficial vigente con fotografía, así como de los testigos (en original o copia certificada para el cotejo y copia simple legible, todo entro del sobre), (Anexo No. 3). | ||
h) | Original de la carta manifiesto suscrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 49, fracción XV, de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México y en lo establecido por el artículo 41, de los “LINEAMIENTOS” (Anexo No. 4). | ||
i) | Original de la carta compromiso de estas “BASES”, “Anexo Técnico”, junta de aclaraciones, los “LINEAMIENTOS” y demás disposiciones aplicables (Anexo No. 5). | ||
j) | Original de Carta de declaración de integridad (Anexo No. 6). | ||
k) | Opinión de Cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por la autoridad competente vigente. (Anexo No. 7), (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre). | ||
l) | Constancia de situación fiscal, emitida por el SAT, con una vigencia no mayor a 3 meses, (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre). | ||
m) | En caso de contar con: Constancia de registro al padrón de proveedores de la Administración Pública de la Ciudad de México, (impresión original o copia certificada para cotejo y copia simple legible, ambos dentro del sobre. | ||
n) | Copia del oficio de invitación remitido (ya sea por invitación o por solicitud en Infocompras). | ||
RECIBE POR PARTE DEL “INFO”
(NOMBRE Y FIRMA)
EL PRESENTE FORMATO, SERVIRÁ COMO GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN; EL HECHO QUE EL “INVITADO” HAYA ENTREGADO TODA SU DOCUMENTACIÓN, NO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE. DENTRO DEL SOBRE 1
DE ESTAS “BASES”. CONTENIDO DE LA “PROPUESTA TÉCNICA”
Fecha:
Nombre del “INVITADO” | |||
RELACIÓN EN “BASES” Punto | DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | PRESENTA | NO PRESENTA |
A) | Original de la “Propuesta Técnica” debidamente requisitada con la descripción detallada y específica de la prestación del servicio objeto de la presente Invitación Restringida, en formato libre de conformidad con lo señalado en el Anexo 15 (Anexo Técnico); asimismo debe de establecer el tiempo y lugar de la prestación conforme a los numerales 2.1 y 2.2 de las “BASES”. El “INVITADO” deberá manifestar por escrito en su “Propuesta Técnica” que, en caso de que le sea adjudicado el contrato respectivo, se compromete a la prestación del servicio solicitado de conformidad con el “Anexo Técnico” y a entera satisfacción del “INFO”, durante la vigencia del referido contrato, de lo contrario se considerará causa de rescisión del contrato correspondiente | ||
B) | Escrito original en donde se compromete a la prestación de los servicios, mencionando el lugar y el período señalado, conforme a los numerales 2.1 y 2.2 de las “BASES” y (Anexo No. 8). | ||
C) | Currículum firmado en original y rubricado en su totalidad del “INVITADO” en el que se incluyan los clientes que atiende para el sector público y privado, indicando períodos en que tuvieron relación comercial y datos de contacto dirección, teléfono, contacto y correo electrónico, aunado a lo anterior, deberán presentar al menos 2 cartas de liberación, contratos o pedidos de trabajos similares, los documentos serán usados para verificar la experiencia del “INVITADO”, en los servicios objeto de esta contratación. | ||
RECIBE POR PARTE DEL “INFO”
_ _
(NOMBRE Y FIRMA)
EL PRESENTE FORMATO, SERVIRÁ COMO GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN; EL HECHO QUE EL “INVITADO” HAYA ENTREGADO TODA SU DOCUMENTACIÓN, NO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE, DENTRO DEL SOBRE 1
ANEXO No. 14 FORMATO DE PREGUNTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES
Las preguntas que se envíen para la junta de aclaraciones, o se redacten durante la junta deberá cumplir con el siguiente formato, además de al ser enviado por correo electrónico, se adjuntará en formato Word y en formato PDF con la firma del representante legal.
En caso de ser enviado por correo favor de presentar en papel membretado.
Fecha: | Nombre de la empresa o persona física: |
Número de procedimiento: | Objeto: |
Pregunta #: Número de página: Numeral: | Respuesta: |
Pregunta #: Número de página: Numeral: | Respuesta: |
Pregunta #: Número de página: Numeral: | Respuesta: |
Nombre y firma del representante
ANEXO No. 15 ANEXO TÉCNICO
RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE MICROSOFT 365 PARA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Antecedentes.
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO), en el marco de sus atribuciones para garantizar la transparencia, el ejercicio de los derechos de acceso a la información pública, la protección de datos personales, y la rendición de cuentas en la capital mexicana, proporciona un conjunto de aplicativos institucionales que residen en su Centro de Procesamiento Digital (CPD), entre ellos el sistema de solicitudes de información de la Ciudad de México (INFOMEX), los sistemas de capacitación, el sistema de declaraciones patrimoniales (DECLARAINFO), el sistema de captura de reportes estadísticos de solicitudes de información (SICRESI), el registro electrónico de sistemas de datos personales (RESDP), la página web institucional, diversos micrositios de eventos institucionales y de transparencia proactiva, entre otros.
Durante la primera mitad del 2019 el INFO presentó problemas para la recepción de los correos electrónicos por múltiples sujetos obligados, quienes clasificaban en listas negras los correos enviados por este Instituto.
Lo anterior tenía como origen el uso de la tecnología de correo electrónico basada en la solución tecnológica de IBM Lotus Notes 8.5.1, la cual fue adquirida en el año 2013. Esta tecnología, no permitió de forma nativa la incorporación de mecanismos de seguridad en sus últimas versiones como el TLS (xxx xxxxxx Transport Layer Security) el cual implementa un canal seguro y cifrado entre cliente y servidor en donde se negocia la criptografía del mensaje, se autentifican las claves del cifrado y se realiza una transmisión segura, ni tampoco soportaba DKIM (xxx xxxxxx DomainKeys Identified Mail) mecanismo de autenticación de correo electrónico que permite a una organización responsabilizarse del envío de un mensaje, de manera que éste pueda ser validado por un destinatario.
Lo anterior, tenía como resultado que algunas plataformas de correo electrónico como es el caso de las soluciones empresariales de correo provistas por Google las cuales soportan el correo institucional de diversas instituciones de la Ciudad de México, presentaran problemas de comunicación y que por lo tanto se estaban afectando las operaciones de los servidores públicos, entre ellas las notificaciones de procedimientos realizados ante este Instituto como lo son los recursos de revisión, así como las actividades de promoción de los derechos que este Instituto tutela y que dan cumplimiento a la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, así como a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México.
En un segundo rubro se identificó la necesidad de que todas las personas servidoras públicas contaran con software de ofimática para el ejercicio de sus funciones. La última versión adquirida de Microsoft Office con la que contaba el Instituto era la versión Microsoft Office 2010 y 2013 y solo para algunas computadoras, siendo que se cuenta con 218 personas servidoras públicas.
Como se identificó, el software de ofimática era obsoleto e insuficiente, pues no se tenía cubierta la totalidad de licenciamiento de Microsoft Office para todas las computadoras y servidores públicos del Instituto.
El día 03 xx xxxxx de 2019 el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO) solicitó la adhesión al contrato consolidado número DAT-05-2019 para el Servicio de Acceso de Internet, Redes y Procesamiento de Información, en dicho contrato se solicita el servicio de dos enlaces de Internet Directo Negocio y un servicio adicional de Internet Infinitum Simétrico, con la finalidad de proveer de acceso a internet a los servidores públicos y a los sistemas institucionales que se encuentran instalados en el centro de procesamiento digital con el que cuenta el INFO. Dentro de los servicios provistos por dicho contrato fue posible realizar a la migración de la plataforma electrónica de correo electrónico institucional a la solución tecnológica de Microsoft Office 365. En el mismo sentido durante el año 2020 se continuaron con estos servicios a través de contratos consolidados.
Con la restructuración que fue realizada en el Instituto se implementó una nueva forma de trabajo basado en ponencias, ocasionando que sea de vital importancia el trabajo colaborativo y la comunicación entre los miembros de cada ponencia, para desempeñar de forma oportuna y eficiente sus actividades. Para un mejor desempeño de las actividades resultaba sumamente valioso contar son soluciones digitales de colaboración integradas que permitieran a los equipos de trabajo elaboración de documentos y mecanismos seguros para compartir información.
Aunado a lo anterior, las consecuencias de la pandemia originada por el COVID-19 han llevado a las personas servidoras públicas del INFO realizar el trabajo desde casa.
Que debido a que en los contratos consolidados del 2021 no se encontraba el servicio de cuentas de Microsoft 365, fue necesario realizar el proceso de adquisición correspondiente para contratar el servicio con un proveedor.
Los beneficios que se obtuvieron con la migración de la plataforma tecnológica han permitido que las áreas sustantivas del INFO y las ponencias trabajen de forma colaborativa y remota, sin necesidad de interrumpir la atención a los sujetos obligados de la Ciudad de México, ni a la población.
Ahora bien, en el Reglamento Interior del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, se establece:
“Artículo 26. Son atribuciones de la Dirección de Tecnologías de la Información:
..
V. Supervisar el funcionamiento y operación de los sistemas electrónicos en su interconexión con la infraestructura tecnológica del Instituto, a fin de mantener la continuidad de los
sistemas y brindar soporte técnico a los Sujetos Obligados y usuarios que lo requieran;
…
VII. Brindar los servicios informáticos y de telecomunicaciones que requiera el Instituto, así como asesoría y soporte técnico en materia de comunicaciones a las diferentes unidades administrativas del mismo
…
IX. Supervisar y actualizar las soluciones informáticas implantadas en los portales y sistemas de información institucionales, así como de los bienes informáticos y programas de cómputo para contar con tecnología y software actualizado que brinde los servicios requeridos;” (sic.)
Adicionalmente, en el Programa Operativo Anual 2022 del INFO (POA), se señaló el siguiente programa institucional y sus objetivos específicos:
“PROGRAMA: Modernización del acceso a la información pública y de la protección de datos personales, mediante una adecuada gestión documental y seguridad de la información.
Objetivos específicos:
a) Operar, mantener y actualizar la infraestructura tecnológica, de telecomunicaciones, telefonía y seguridad de la información necesaria para soportar los aplicativos y soluciones tecnológicas del Instituto, incluyendo su interoperabilidad con la Plataforma Nacional de Transparencia.
b) Proveer de nuevos aplicativos, soluciones tecnológicas y licenciamiento informático al Instituto.” (sic.)
En este orden de ideas, en el POA se autorizó por el pleno del INFO la acción de mejora “Operar y mantener la infraestructura tecnológica incluida su interoperabilidad con la Plataforma Nacional de Transparencia”, cuya especialidad es el “Arrendamiento de correo electrónico y ofimática, incluyendo sistema de mensajería, y repositorios colaborativos.”
Situación Actual.
El INFO, actualmente cuenta con los servicios de Microsoft 365, con lo cual, permite que las personas servidoras públicas hagan más eficientes las tareas diarias en el desempeño de su encargo a través del uso de soluciones tecnológicas avanzadas, las cuales se enlistan a continuación:
Correo electrónico con buzón de 50 GB.
Software de Ofimática Microsoft 365 actualizado a la última versión disponible en los equipos para sus equipos de escritorio (Windows y Mac).
Software de Ofimática basado en la nube, que puede utilizarse desde fuera de la red local del Instituto.
Software de Ofimática para dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes.
Capacidad de trabajar en documentos de forma colaborativa.
1 TB de almacenamiento en la nube con el que los usuarios puedan acceder a sus archivos desde cualquier ubicación en todos sus dispositivos, lo que brinda mayor seguridad en caso de alguna falla mayor en su equipo de cómputo, disco duro o falta de respaldo de su información.
Servicios de mensajería instantánea y reuniones en línea con capacidad de vídeo conferencias.
Como parte de la solución tecnológica, se cuenta con el servicio de correo institucional actualizado, mismo que cuenta con mecanismos de seguridad de última generación, lo que reduce el riesgo de identificar las cuentas de correo institucional en listas negras o clasificaciones de correo no deseado (SPAM).
El servicio de Microsoft 365 es operado por las personas servidoras públicas del Instituto en sus actividades cotidianas y soportado en un primer nivel de atención por el personal de la Dirección de Tecnologías de Información.
El correo institucional tiene como dominio principal @xxxxxxxx.xxx.xx. Adicionalmente, se tiene configurado el alias @xxxxxx.xxx.xx, el cual se mantiene para dar compatibilidad al antiguo dominio principal del INFO, antes de la modificación del nombre oficial por las reformas normativas. El servicio ha sido provisto y configurado bajo el dominio de control xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx
Si bien dichos servicios se proporcionaron durante el 2021 de acuerdo con el POA autorizado, será necesario continuar con estos servicios para el 2022 a efecto de no interrumpir las operaciones del correo electrónico, ofimática y herramientas de colaboración que soportan las actividades del Instituto en la protección de los derechos humanos tutelados, particularmente el de los derechos de acceso a la información y protección de datos personales.
Objetivo
Proveer a las personas servidoras públicas del INFO de los servicios de correo, colaboración y ofimática para el ejercicio de sus funciones.
Lo anterior sin pérdida de información, configuraciones ni claves de acceso, es decir sin afectar la continuidad de los servicios actuales.
Requerimientos Técnicos.
El servicio por adquirir deberá brindar la continuidad de los servicios actuales, por lo que no se deberá migrar los buzones de correo de los usuarios, ni sus datos, así como los documentos que se trabajan de forma colaborativa con SharePoint.
Requerimiento 1. Microsoft 365 Empresa
1.1 Correo electrónico
Cuentas de correo electrónico con capacidad para:
Adjuntos de 150 Mb como límite.
Buzón de hasta 50 Gb.
Mensajería integrada.
Clientes nativos de escritorio y dispositivos móviles.
Integración con espacio de almacenamiento en la nube.
Hasta 250 datos adjuntos.
Correo de categoría empresarial en teléfonos, tabletas, escritorios y la Web con Exchange.
Administración del calendario, compartir disponibilidad, programar reuniones y recibir avisos.
Programación de reuniones y responder a invitaciones con facilidad mediante calendarios compartidos.
Configuración de nuevos correos de usuario, restaurar cuentas eliminadas recientemente, creación de scripts personalizados desde cualquier lugar.
1.2 Almacenamiento de nube
1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos.
Trabajar en un archivo y guardarlo directamente en OneDrive o SharePoint; para visualizar los cambios en todos los dispositivos sincronizados.
Compartir archivos con contactos externos proporcionándoles acceso o vínculos de invitado.
Compartir documentos de forma segura y enviar correos para que solo aquellos con los permisos adecuados puedan obtener acceso a la información.
Encriptación de datos en tránsito y reposo.
Colaboración.
Edición en línea.
Grupos de edición.
Permisos.
Acceso desde dispositivos móviles.
Sincronización con Windows o Mac o en dispositivos móviles.
1.3 Suite de ofimática
Software de ofimática Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote para Windows o Mac, además de Access y Publisher
Versiones web: Word, Excel, Power Point y OneNote
Versiones siempre actualizadas.
Coautoría en tiempo real para que varios usuarios puedan trabajar en el mismo documento de forma simultánea.
Instalación de las aplicaciones de Office hasta en 5 PC o Mac para cada usuario.
1.4 Versiones web y para móvil de las aplicaciones de Office
Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
Versiones siempre actualizadas de Word, Excel y PowerPoint para iOS y dispositivos Android hasta en 5 teléfonos o 5 tabletas.
Coautoría en tiempo real para que varios usuarios puedan trabajar en el mismo documento de forma simultánea.
1.5 Mensajería instantánea
Integración nativa con las cuentas de correo objeto del servicio.
Integración a redes de mensajería externa como Skype, Jabber.
Cliente nativo para escritorio y móviles.
Área de trabajo basada en chats para conectar equipos.
Hospedar reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas con Microsoft Teams.
Unión de todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats del equipo para que sea posible comunicarse y colaborar fácilmente desde un solo lugar con Microsoft Teams.
Crear sitios de equipo para compartir información, contenido y archivos a través de la intranet con SharePoint.
Versión web de Microsoft Teams
1.6 Herramientas para desarrollar y administrar la empresa
Planear programaciones y tareas diarias con Microsoft Teams.
Facilitar a los usuarios la programación y la administración de las citas con Microsoft Bookings.
1.7 Seguridad y cumplimiento
Protección para el correo ante software malintencionado, correo no deseado y amenazas conocidas con Exchange Online Protection.
Cumplimiento de estándares y condiciones internacionales, regionales y específicos del sector, con más de 1000 controles de seguridad y privacidad.
Controlar quién tiene acceso a la información de la empresa y cuándo con grupos de seguridad y permisos personalizados.
Crear directivas de contraseña que requieran que los usuarios restablezcan sus contraseñas después de un número de días especificado.
1.8 Soporte técnico e implementación
Soporte técnico online y telefónico ininterrumpido.
99,9% de tiempo de actividad garantizada.
Número máximo de usuarios (300).
Licencia para uso comercial.
Nota: Este servicio se utilizará para las personas servidoras públicas que requieran este servicio.
Requerimiento 2. Exchange Online (plan 1).
2.1 Correo electrónico
Buzón con 50 GB de espacio de almacenamiento por cuenta y envío de mensajes de hasta 150 MB de tamaño.
Conexión de versiones compatibles de Outlook a Exchange Online, lo que les permita usar esta eficaz aplicación de cliente ya conocida.
Para los clientes web, Outlook en la Web deberá proporcionar una experiencia premium basada en el explorador con el mismo aspecto y apariencia que el cliente completo de Outlook.
Bandeja de entrada Prioritarios para facilitar el seguimiento de los mensajes de correo más importantes. Que buzón incluya dos pestañas: Prioritarios, para los mensajes de correo que necesitan una acción inmediata, y otros, para todos lo demás. Capacidad para cambiar las pestañas en cualquier momento y ver siempre cómo el correo pasa a otros.
Comparar calendarios para programar reuniones y acceder a las características de colaboración, como el uso compartido de calendarios, grupos, la lista global de direcciones, los contactos externos, las tareas, las salas de conferencias y las funciones de delegación.
Contar en todos los buzones con protección premium contra correo no deseado y malware mediante Exchange Online Protection.
Capacidad de mantener limpia la bandeja de entrada moviendo automáticamente los mensajes antiguos a un Archivo local.
Nota: Este servicio se utilizará para las cuentas de correo compartidas que no corresponden a un servidor público en particular y que por lo tanto no requieren del uso de software de ofimática.
Requerimiento 3. Power BI Pro.
Se requiere contar con el servicio de análisis de negocio basado en la nube que sea compatible con el entorno de trabajo que es el Microsoft 365, el que deberá contar con las siguientes características:
Entorno compartido de procesamiento de cálculo
Actualización de datos incrementales
Publicación de informes para compartir
10 GB de almacenamiento por usuario
Servicio en la nube
Permita la creación de visualizaciones, informes y paneles de datos
Permita la preparación y ETL estándar y de macrodatos
Acceso a una biblioteca de objetos visuales de Power BI y al SDK de objetos visuales personalizados.
Acceso a conectores de datos para orígenes de datos en la nube y locales
Contar con visualizaciones, temas y opciones de personalización de uso inmediato
Análisis de datos en Microsoft Excel
Inserción de contenido en otras interfaces, como las de Teams, SharePoint u otras aplicaciones SaaS
Visualización del contenido de Power BI e interacción
Permitir la visualización del contenido de Power BI e interacción con este a través de la aplicación móvil de Power BI para iOS, Android y Windows.
Cantidad de servicios actuales.
El Instituto utiliza actualmente las siguientes cantidades de los servicios especificados.
Cantidad | Descripción | |
1. | 218 | Microsoft 365 Empresa Estándar |
2. | 47 | Exchange Online (plan 1) |
3. | 4 | Power BI Pro |
Estas cantidades podrán variar debido a las necesidades del instituto.
El servicio por adquirir deberá brindar la continuidad de los servicios actuales, por lo que no se deberá migrar los buzones de correo de los usuarios, ni sus datos, ni claves de acceso.
Cumplimiento en materia de Datos Personales
La Ley de Protección de Datos personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México señala:
“Artículo 57. Si el responsable del tratamiento de datos personales contrata o se adhiere a servicios, aplicaciones e infraestructura de cómputo en la nube, y otros servicios que impliquen el tratamiento de datos personales, el proveedor externo estará obligado a garantizar la protección de datos personales con los principios y deberes establecidos en la presente Ley y demás disposiciones que resulten aplicables en la materia.
Artículo 58. El responsable podrá utilizar servicios, aplicaciones e infraestructura de cómputo en la nube, de aquellos servicios en los que el proveedor:
I. Cumpla, al menos, con lo siguiente:
a) Aplique políticas de protección de datos personales con base en los principios y deberes aplicables que establece la presente Ley y demás normativa aplicable;
b) Transparente y limite las subcontrataciones que involucren el tratamiento de datos personales;
c) Se abstenga de incluir condiciones en la prestación del servicio que le autoricen o permitan asumir la titularidad o propiedad de la información sobre la que preste el servicio, y
d) Guarde confidencialidad respecto de los datos personales sobre los que se preste el servicio.
II. Cuente con mecanismos, al menos, para:
a) Dar a conocer cambios en sus políticas de protección de datos personales, privacidad o condiciones del servicio que presta;
b) Permita al responsable limitar el tipo de tratamiento de los datos personales sobre los que se presta el servicio;
c) Establezca y mantenga medidas de seguridad adecuadas y verificables para la protección de los datos personales sobre los que se preste el servicio;
d) Garantice la supresión de los datos personales una vez que haya concluido el servicio prestado al responsable, e
e) Impida el acceso a los datos personales a personas ajenas, o bien, en caso de que sea a solicitud fundada y motivada de autoridad competente, informar de ese hecho al responsable.
En cualquier caso, el responsable no podrá adherirse a servicios que no garanticen la debida protección de los datos personales, conforme a la presente Ley y demás disposiciones que resulten aplicables en la materia.” (sic.)
Por lo que el prestador de servicios adjudicado deberá proporcionar carta membretada y firmada por el representante legal, de estar en cumplimiento con la Ley de Protección de Datos personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México.
Perfil del proveedor
Deberá encontrarse como proveedor autorizado por el fabricante de la solución tecnológica. Para validar lo anterior deberá proporcionar el soporte documental que lo atestigüe como carta firmada por el fabricante o bien encontrarse listado en el sitio web del fabricante.
Entregables.
El proveedor deberá proporcionar los siguientes entregables en un término no posterior al 01 xx xxxx de 2022.
Documento que soporte los servicios requeridos en los requerimientos técnicos, incluyendo en su caso el acceso al software que ampare los servicios.
El proveedor adjudicado deberá entregar carta membretada y firmada por el representante legal, de conocer y cumplir con los requerimientos normativos xx Xxx de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México.
Vigencia del servicio.
A partir del día 01 xx xxxx de 2022 y hasta el 31 de diciembre 2022.
Plazo y lugar de prestación del servicio
Con fundamento en el artículo 3 de los Lineamientos en Materia de Adquisidores, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios del Instituto, mismos que señalan que ante lo no previsto aplicará supletoriamente los criterios y procedimientos contenidos en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, por lo que de conformidad con el artículo 56 fracción VIII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal se establece que en caso de resultar adjudicado, el proveedor deberá entregar los bienes o servicios en un plazo no mayor a los 5 días naturales, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.
En el apartado de ENTREGABLES, se lista la documentación que debe ser entregada.
Los servicios serán prestados en las instalaciones del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
Calle: | La Morena |
Número: | 865 Local 1 |
Colonia: | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
Xxxxxxxx: | Xxxxxx Xxxxxx |
X.X. | 00000 |
Xxxxxx: | Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx. |
Departamento: | Dirección de Tecnologías de la Información |
Penas Convencionales.
De conformidad al artículo 57 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, así como el artículo 44 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, la pena convencional será de un punto porcentual (1%) por cada día natural de atraso, hasta por un máximo del 10% del monto total del contrato; en caso de exceder el porcentaje, se iniciará proceso de rescisión del contrato sin responsabilidad alguna para el Instituto.
La suma de las penas convencionales aplicadas sobre el valor de los bienes y/o servicios entregados con atraso, no deberá exceder del importe de la garantía de cumplimiento del contrato, en el entendido de que si el contrato es rescindido no procederá el cobro de dichas penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
En caso de incumplimiento a las obligaciones establecidas en los contratos por causas imputables al proveedor, se harán efectivas las penas convencionales a cargo de los mismos, en el importe facturado que corresponda y en su caso, se exigirá la reparación de daños y perjuicios ocasionados, independientemente de la aplicación de las garantías que hayan sido pactadas.
El área requirente, será responsable de la administración del contrato y formularán los informes sobre los atrasos en el cumplimiento de las obligaciones del "proveedor" y llevarán a cabo el trámite correspondiente.
Garantías
El proveedor adjudicado, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, deberá otorgar fianza expedida por Institución Autorizada para ello, o cheque certificado a favor del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del contrato correspondiente, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 39 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
Dicha garantía será indivisible y deberá presentarse en la Dirección de Administración y Finanzas sita en calle La Morena 865, Colonia Xxxxxxxx Poniente, Alcaldía Xxxxxx Xxxxxx, C.P. 03020, Ciudad de México, México., dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma del contrato correspondiente.
Asimismo, el proveedor quedará obligado ante el INFO a responder de los defectos y vicios ocultos y deficiencia en la calidad de los bienes, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, por un plazo de 12 meses, por lo que deberá presentar por escrito en hoja membretada y firmada la garantía. Dicho plazo se contabilizará a partir de la fecha de entrega y aceptación de los entregables.
El proveedor estará obligado a garantizar la protección de datos personales con los principios y deberes establecidos en la LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE SUJETOS
OBLIGADOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO y demás disposiciones que resulten aplicables en la materia.
El proveedor no podrá asumir la titularidad o propiedad de los datos personales en caso de que estos existan durante la prestación del servicio.
El proveedor estará obligado a guardar confidencialidad respecto de los datos personales en caso de que estos existan durante la prestación del servicio.
Forma de Pago y Precio
El importe será pagado en moneda nacional, de forma mensual por servicios devengados dentro de los veinte días naturales contados a partir de la entrega de la factura respectiva, previa entrega de los servicios en los términos del contrato y aceptación de los entregables, con el visto bueno del área requirente, y de acuerdo con la normatividad vigente.
No se otorgarán anticipos, los entregables deberán ser presentados y validados para proceder al pago.
Se considerará un contrato abierto por lo que se podrán modificar las cantidades solicitadas, con las necesidades del Instituto con relación al presupuesto disponible y de conformidad con lo previsto en los Lineamientos.
El precio de la adquisición será fijo por lo que no se aceptarán ajustes o incrementos por parte de “EL PROVEEDOR”.
Con fundamento en el artículo 37, fracción I, de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, el presupuesto mínimo para ejercer en esta adquisición es de $500,000.00 (Quinientos mil pesos 00/100 M.N.) y el monto máximo de
$700,000.00 (Setecientos mil pesos 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
Presentación de la Propuesta.
A fin de que su propuesta no sea desechada por incumplimiento, deberá presentar:
Soporte documental que acredite las especificaciones técnicas de cada uno de los requerimientos técnicos.
Soporte documental que acredite que el oferente es proveedor autorizado por el fabricante de la solución tecnológica. Para validar lo anterior deberá proporcionar el soporte documental que lo atestigüe como carta firmada por el fabricante o bien encontrarse listado en el sitio web del fabricante.
La propuesta económica deberá presentarse de conformidad a lo establecido en las bases y contemplará lo siguiente:
Concepto | Costo unitario mensual | Unidades estimadas | Subtotal de las unidades antes de impuestos | Impuestos (IVA) | Costo Total |
Servicio o cuenta unitaria de Microsoft 365 Empresa Estándar | 218 | $ | $ | $ | |
Servicio o cuenta unitaria de Exchange Online (plan 1) | 47 | $ | $ | $ | |
Power BI Pro | 4 | $ | $ | $ | |
TOTAL | $ | $ | $ | ||