CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE PRÁCTICAS Y/O PASANTÍAS ACADÉMICAS CELEBRADO ENTRE _________________________________ Y EL COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
Convenio SAP 2016 Página 9 de 9
CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE PRÁCTICAS Y/O PASANTÍAS ACADÉMICAS CELEBRADO ENTRE _________________________________ Y EL COLEGIO MAYOR DE NUESTRA XXXXXX XXX XXXXXXX
Entre los suscritos, por una parte, XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX, mayor de edad, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía número 79´945.810 expedida en Bogotá, quien en calidad de Decano de la Facultad /Escuela de Economía, cargo para el cual fue nombrado mediante Decreto Rectoral No. 1365 xx xxxxx 17 de 2015, en ejercicio de las atribuciones de suscripción de documentos conferidas en el Decreto Rectoral número mil trescientos cincuenta y cinco (1355) expedido por el señor Rector el nueve (9) xx xxxxx de dos mil quince (2015), obra en nombre y representación del COLEGIO MAYOR DE NUESTRA XXXXXX XXX XXXXXXX, institución privada, de educación superior, con el carácter académico de Universidad, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución número cincuenta y ocho (58) de fecha dieciséis (16) de septiembre de mil ochocientos noventa y cinco (1895) expedida por el Ministerio de Gobierno, como se demuestra con la certificación del Ministerio de Educación Nacional, que forma parte de este acto, (quien en adelante se denominará “LA UNIVERSIDAD”); y por la otra, y por la otra, __________________, mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ____________ número _____________ expedida en _____________, quien en calidad de _________________ obra en nombre y representación legal de _______________________, sociedad constituida mediante escritura pública número ______________(__________) de ________ (________) de ________ del año _________ (_____), otorgada en la Notaría ____________ (___) del Círculo de___________, inscrita el _____________ (_____) de _________] del año _____________ (_____) bajo el número _____ del libro ____ en la Cámara de Comercio de____________, con NIT _____________, hechos que constan en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ____________, (quien en adelante se denominará “LA EMPRESA” y en conjunto con LA UNIVERSIDAD, se denominarán “LAS PARTES”), hemos acordado celebrar el presente convenio de apoyo interinstitucional para el desarrollo de un programa de prácticas y/o pasantías académicas (en adelante el “CONVENIO”) que se regirá por las cláusulas que a continuación se estipulan, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
Que LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA entienden la práctica y/o pasantía académica como una oportunidad de ampliación y aplicación de los conocimientos, valores y destrezas que han adquirido los estudiantes de la institución (en adelante “LOS ESTUDIANTES”) durante la carrera que cursan, en un campo de actividades relacionadas con éstos y orientadas socialmente a la satisfacción de las necesidades del país, siendo un requisito académico del plan de estudios o un prerrequisito para la obtención del título profesional correspondiente.
Que LA EMPRESA entiende y acepta que el presente CONVENIO tiene una finalidad netamente de formación académicas y por ello su objeto no es el de vincular estudiantes mediante contratos de aprendizaje, ya que estos constituyen una modalidad de vinculación laboral, la cual no es posible que coexista para el mismo estudiante que sea beneficiado o vinculado a través del este CONVENIO.
Que LOS ESTUDIANTES que serán postulados para el desarrollo de la práctica y/o pasantía académica deberán estar debidamente matriculados en LA UNIVERSIDAD. Por lo tanto, gozan de los derechos que su calidad les otorga y asimismo, se encuentran sujetos a todos los reglamentos de LA UNIVERSIDAD.
Que LA EMPRESA reconoce el carácter académico y formativo del programa de práctica y/o pasantía y está dispuesta a apoyarlo en forma consecuente con dichas características.
Con base en las anteriores consideraciones, LAS PARTES:
ACUERDAN
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente CONVENIO tiene por objeto establecer las bases de cooperación académica para el desarrollo integrado de un programa de prácticas y/o pasantías académicas que tendrá lugar en las instalaciones de LA EMPRESA, permitiendo que LOS ESTUDIANTES de pregrado de la Facultad de Economía de LA UNIVERSIDAD den aplicación a los conocimientos adquiridos hasta el momento, mediante el aporte y la participación activa en procedimientos y actividades propias de LA EMPRESA que así lo permitan, teniendo en cuenta específicamente los conocimientos, habilidades y destrezas profesionales de cada uno de los practicantes y/o pasantes.
PARÁGRAFO PRIMERO: Forman parte integral del presente CONVENIO, los formatos anexos enumerados consecutivamente, suscritos de manera individual por cada uno de LOS ESTUDIANTES que se postularán para la práctica y/o pasantía académica, con sus respectivos datos personales y la manifestación de aceptación de las condiciones establecidas en el presente CONVENIO.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El objeto del presente CONVENIO puede ser ampliado para incluir a estudiantes de otras Facultades/Escuelas de LA UNIVERSIDAD, mediante Otrosí que deberá ser suscrito por los correspondientes representantes legales, previo conocimiento y aprobación de los respectivos Decanos.
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud de la suscripción del presente CONVENIO, LA UNIVERSIDAD deberá cumplir las siguientes obligaciones:
Suministrar a LA EMPRESA la lista de LOS ESTUDIANTES postulados para la realización de la práctica y/o pasantía académica, con el objeto de que LA EMPRESA realice su posterior selección. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, LA UNIVERSIDAD declara que cuenta con las respectivas autorizaciones de LOS ESTUDIANTES para utilizar su información personal con ocasión a la ejecución del objeto del presente CONVENIO.
Designar un coordinador de la respectiva Facultad/Escuela, quien estará encargado del seguimiento en todo lo relacionado con el desempeño de LOS ESTUDIANTES en las actividades desarrolladas al interior de LA EMPRESA. De igual forma, el coordinador será el interlocutor oficial con LA EMPRESA para todos los requerimientos que ésta manifieste durante el término de vigencia del presente CONVENIO.
Determinar, de manera previa a la iniciación de la práctica y/o pasantía académica de cada estudiante, los criterios de evaluación que se le aplicarán en el momento de finalización de la misma. La determinación de estos criterios se llevará a cabo teniendo en cuenta su nivel de conocimiento, las habilidades y destrezas puntuales, las actividades asignadas por LA EMPRESA y el nivel de autonomía y responsabilidad que dichas actividades impliquen.
Reemplazar al estudiante que se encuentre en actividades de práctica y/o pasantía académica cuando, por razones justificadas y previamente evaluadas y aceptadas por LA UNIVERSIDAD, lo solicite LA EMPRESA, siempre que LA UNIVERSIDAD cuente con la disponibilidad de LOS ESTUDIANTES que cumplan con el perfil necesario para la continuación de las labores propias del cargo que había sido asignado al pasante y/o practicante inicial.
Abstenerse de usar (para fines no académicos) cualquier tipo de información sobre la cual recaiga derecho de propiedad por parte de LA EMPRESA y que haya sido obtenida con ocasión de las actividades desarrolladas por cualquiera de LOS ESTUDIANTES al interior de sus instalaciones.
Respetar la autonomía administrativa de LA EMPRESA.
Informar a LOS ESTUDIANTES acerca de las obligaciones que deben cumplir al momento de iniciar y finalizar su práctica y/o pasantía académica.
Dar cumplimiento a las obligaciones definidas en el artículo 11 del Decreto 055 de fecha catorce (14) de enero de dos mil quince (2015) expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social “Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones”.
CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES: En virtud de la suscripción del presente CONVENIO entre LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA, LOS ESTUDIANTES tendrán a su cargo las siguientes obligaciones:
Cumplir con los reglamentos y normas de LA UNIVERSIDAD y de LA EMPRESA en todo lo relacionado con la práctica y/o pasantía académica a desarrollar.
Cumplir a cabalidad con las actividades que le sean asignadas durante el término de desarrollo de la práctica y/o pasantía académica, de conformidad con los términos previstos en el presente CONVENIO.
Manejar correctamente la información y documentos de LA EMPRESA y guardar, sin excepción, la reserva y confidencialidad debidas.
Contar con afiliación previa al Sistema General de Seguridad Social en Salud cualquiera de sus regímenes, o a un régimen exceptuado o especial.
Dar cumplimiento a las obligaciones definidas en el artículo 8 del Decreto 055 de fecha catorce (14) de enero de dos mil quince (2015) expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social “Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones”.
Asumir directamente los costos de traslado, alojamiento, estadía y todos aquellos que llegaren a derivarse durante el desarrollo de la práctica académica en la ciudad de XXXX.
Asumir directamente los costos de viaje, alojamiento, estadía, de asistencia médico-sanitaria y todos aquellos que llegaren a derivarse durante el desarrollo de la práctica académica en el exterior.
Tener un seguro vigente durante el término de desarrollo de la práctica académica en el exterior que ampare todos los riesgos a los que pudiere estar expuesto y que incluya incluso repatriación.
CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: En virtud de la suscripción del presente CONVENIO, LA EMPRESA deberá cumplir las siguientes obligaciones:
Establecer y definir el cronograma mensual de actividades y los lugares en donde se llevará a cabo la práctica y/o pasantía académica, teniendo en cuenta los reglamentos, normas internas, disponibilidad de áreas específicas y las necesidades corporativas/organizacionales puntuales de la misma.
Determinar, de manera previa al inicio de la práctica y/o pasantía académica de cada estudiante, las actividades que éste deberá desarrollar al interior de LA EMPRESA. La determinación de las actividades deberá efectuarse teniendo en cuenta el nivel de conocimiento del estudiante y sus habilidades y destrezas puntuales.
Seleccionar, de LOS ESTUDIANTES postulados por LA UNIVERSIDAD, el número que requiera para el desarrollo de las actividades al interior de LA EMPRESA.
Aplicar las evaluaciones de desempeño a LOS ESTUDIANTES durante el período de su práctica y/o pasantía académica, de acuerdo con los formatos, parámetros y fechas establecidos por LA UNIVERSIDAD. Asimismo, deberá notificar a LA UNIVERSIDAD los resultados, una vez efectuadas las evaluaciones correspondientes.
Suministrar a LOS ESTUDIANTES los elementos y equipos de oficina o de campo necesarios para el correcto desempeño de las actividades que, con ocasión de su práctica y/o pasantía académica, les sean asignadas.
Colaborar con el personal de LA UNIVERSIDAD en todo lo relacionado con el seguimiento y asesoría a LOS ESTUDIANTES seleccionados para el desarrollo de las actividades objeto del presente CONVENIO.
Informar a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier falta que cometa un estudiante durante el desarrollo de la práctica y/o pasantía académica y que atente contra LA EMPRESA o sus empleados.
Solicitar a LA UNIVERSIDAD el reemplazo de LOS ESTUDIANTES que, por cualquier hecho u omisión sin causa justificada, perjudiquen el desarrollo del presente CONVENIO.
Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, en relación con la información de LOS ESTUDIANTES, suministrada por LA UNIVERSIDAD, la cual en todo caso no podrá ser puesta en conocimiento de terceros.
Realizar la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de “Riesgos Laborales” de LOS ESTUDIANTES, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 055 de fecha catorce (14) de enero de dos mil quince (2015) expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social “Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones”, y dar cumplimiento especialmente a lo dispuesto en el artículo 4, numeral 2, literal d) y a las obligaciones señaladas en el artículo 9 del mismo.
Dar cumplimiento, en calidad de escenario de la práctica y/o pasantía académica, a las obligaciones definidas en el artículo 10 del Decreto 055 de fecha catorce (14) de enero de dos mil quince (2015) expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social “Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones”.
CLÁUSULA QUINTA. NÚMERO DE ESTUDIANTES: LA EMPRESA tiene la facultad de determinar el número de LOS ESTUDIANTES que recibirá y las posiciones en las cuales realizarán la práctica y/o pasantía académica objeto del presente CONVENIO, previo proceso de selección efectuado sobre el listado de postulados remitido por LA UNIVERSIDAD.
La EMPRESA se compromete a no suscribir o tener suscrito contrato laboral o de aprendizaje con los estudiantes que serán seleccionados en virtud este CONVENIO, en caso de presentarse la coexistencia de ésta modalidad en los practicantes y/o pasantes seleccionados, saldrá al saneamiento ante requerimientos de entidades judiciales o administrativas de control y vigilancia, asumiendo la totalidad de los riesgos derivados, declarándose autónoma en materia de responsabilidad y excluyendo a LA UNIVERSIDAD.
CLÁUSULA SEXTA. SUPERVISIÓN Y MANEJO: La supervisión y el manejo del CONVENIO estarán a cargo de LAS PARTES. LA UNIVERSIDAD, a través de la Facultad/Escuela de Economía, ofrecerá a LOS ESTUDIANTES asesoría permanente a través de un docente asignado específicamente para el efecto. Por su parte, LA EMPRESA, pondrá a disposición de LOS ESTUDIANTES un funcionario que tendrá a su cargo las siguientes obligaciones: a) guiar y asesorar a LOS ESTUDIANTES en el cumplimiento de las tareas encomendadas, evaluar su desempeño y comunicarlo a LA UNIVERSIDAD; b) expedir las certificaciones correspondientes sobre la realización de la práctica y/o pasantía académica; c) solicitar, en nombre de LA EMPRESA, el reemplazo de LOS ESTUDIANTES que no cumplan con las exigencias requeridas para el desarrollo de las actividades propias de la práctica y/o pasantía académica, o que por cualquier hecho u omisión, sin causa justificada, se encuentren perjudicando la ejecución del presente CONVENIO.
CLÁUSULA SÉPTIMA. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA Y/O PASANTÍA ACADÉMICA: El resultado de la práctica y/o pasantía académica se define a través de la evaluación conjunta proveniente de informes presentados por LOS ESTUDIANTES al docente asignado por LA UNIVERSIDAD y de los datos señalados por LA EMPRESA en el formato de evaluación de desempeño anexo al presente CONVENIO.
CLÁUSULA OCTAVA. VIGENCIA: El presente CONVENIO tendrá una vigencia de ______ (_) años contados a partir de la fecha de su suscripción. Para su prórroga se requerirá acuerdo entre LAS PARTES y su formalización se realizará mediante documento escrito debidamente suscrito por los representantes legales de las mismas.
CLÁUSULA NOVENA. DURACIÓN DE LA PRÁCTICA Y/O PASANTÍA ACADÉMICA: Las actividades que llevarán a cabo LOS ESTUDIANTES se desarrollarán durante los períodos académicos y horas señalados por LA UNIVERSIDAD, de conformidad con el Plan de Estudios y el Reglamento Académico correspondiente de la misma.
PARÁGRAFO: LOS ESTUDIANTES no podrán iniciar actividades propias de su práctica y/o pasantía, hasta tanto no se encuentren afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Riesgos Laborales.
CLÁUSULA DÉCIMA. LUGAR DE EJECUCIÓN: LOS ESTUDIANTES llevarán a cabo las actividades propias de su práctica y/o pasantía académica en las instalaciones de LA EMPRESA ubicadas en la Xxxxx 000 Xx. 00 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., y eventualmente, dependiendo del tipo de actividad asignada, en sus sedes, sucursales o filiales registradas o en los lugares que se definan para el desarrollo de su objeto social/comercial.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las personas partícipes en el presente CONVENIO por parte de LA UNIVERSIDAD, (LOS ESTUDIANTES, directivos, profesores e/o investigadores, etc.) desarrollarán su objeto con total independencia y autonomía de LA EMPRESA, dentro de un contexto estrictamente académico. Por lo anterior, queda expresamente entendido y acordado por LAS PARTES que, con ocasión de la celebración del presente CONVENIO, no se configura vínculo laboral entre LA EMPRESA y las personas mencionadas anteriormente.
PARÁGRAFO PRIMERO: LOS ESTUDIANTES no podrán (bien sea en nombre propio o a través de terceros), reclamar judicial o extrajudicialmente a LA EMPRESA o a LA UNIVERSIDAD, indemnización alguna por cualquier enfermedad o accidente que sufran estando en las instalaciones de LA EMPRESA o realizando las actividades propias de su práctica y/o pasantía, puesto que será la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentren afiliados la encargada de su atención y de sufragar tales gastos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Lo dispuesto en la presente cláusula no impide que LOS ESTUDIANTES reciban por parte de LA EMPRESA cualquier auxilio económico para alimentación y/o transporte en dinero o en especie, que ésta les quiera ofrecer por mera liberalidad. Este evento no generará la creación de un régimen salarial o prestacional.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. NO EXCLUSIVIDAD: El presente CONVENIO no limita el derecho que tienen LAS PARTES de celebrar acuerdos iguales o semejantes a este con otras instituciones.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CESIÓN: LA UNIVERSIDAD no podrá ceder parcial o totalmente el presente CONVENIO, sin la previa autorización escrita de LA EMPRESA.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. VALOR: El presente CONVENIO no tiene valor económico alguno. Queda entendido que se trata de un acuerdo de cooperación para el desarrollo integrado de un programa de pasantías y/o prácticas académicas.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN DEL CONVENIO: El presente CONVENIO terminará por cualquiera de las siguientes causas:
Mutuo acuerdo entre LAS PARTES.
Vencimiento del término de vigencia.
Cuando una de LAS PARTES comunique a la otra, con una anticipación de treinta (30) días calendario, su intención de no continuar con la ejecución del mismo, pudiéndose reservar los motivos que le asisten para tal efecto, sin que ello implique perjuicio para ninguna de LAS PARTES. En este evento se debe respetar la culminación de las pasantías y/o prácticas académicas de LOS ESTUDIANTES que se encuentren en curso.
Por incumplimiento de las obligaciones pactadas, en cuyo caso, la parte afectada por el incumplimiento presentado, deberá manifestarlo a la otra por escrito con una anticipación de treinta (30) días calendario, sin que ello impida la culminación de la práctica y/o pasantía académica de LOS ESTUDIANTES que se encuentren en curso.
PARÁGRAFO: La carencia de ESTUDIANTES a postular por parte de LA UNIVERSIDAD o la ausencia de cupos a asignar por parte de LA EMPRESA, no constituyen causales de terminación del presente CONVENIO. En estos eventos, el presente CONVENIO se entenderá suspendido hasta el momento en que sea factible reiniciarlo con nuevos ESTUDIANTES (por parte de LA UNIVERSIDAD) y/o nuevos cupos (por parte de LA EMPRESA).
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. SITUACIONES NO PREVISTAS: Las situaciones no previstas en el presente CONVENIO serán resueltas por LAS PARTES a través de los representantes de LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA de común acuerdo.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. MODIFICACIONES: Cualquier modificación al presente CONVENIO deberá efectuarse por escrito y ser suscrita debidamente por LAS PARTES.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS: En caso de suscitarse cualquier diferencia con ocasión de la celebración y/o ejecución del presente CONVENIO, LAS PARTES acudirán a los mecanismos de solución de controversias extrajudiciales contenidos en la ley, tales como la transacción y la conciliación.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO: El presente CONVENIO queda perfeccionado con la firma de LAS PARTES.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, se acuerda como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que sea necesario enviar con motivo de la ejecución, aplicación y/o interpretación del presente CONVENIO, se harán por escrito y estarán dirigidas a los representantes de cada una de LAS PARTES.
LAS PARTES podrán ser notificadas en las siguientes direcciones:
LA UNIVERSIDAD en la calle 12 X Xx. 0 - 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. y
LA EMPRESA en la Xxxxx XXX Xx. xx xx xx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X..
Para constancia de lo anterior, se firma el presente CONVENIO, en dos (2) ejemplares del mismo tenor, con destino a cada una de LAS PARTES, en la ciudad de Bogotá D.C., el día xxx (x) de xxxxxx de dos mil dieciséis (2016)
LA UNIVERSIDAD,
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XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX
C.C. No. _79´945.810 de Bogotá.
Decano de la Facultad de Economía
LA EMPRESA,
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C.C. No. __________ de _______________
Representante Legal
Elaboró: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx – Directora Jurídica