FECHA: ABRIL DE 2019
XXXXXXXXXX XXXXXXX Xx. 0 xx 0000 xx xx Xxxx Promotora de Vivienda Militar y de Policía
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA SELECCIONAR LA C O M P AÑ Í A DE SEGUROS CON LA QUE CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA “CAJA HONOR” CONTRATARÁ LOS SEGUROS DE: I) VIDA GRUPO DEUDORES Y II) INCENDIO Y TERREMOTO DEUDORES PARA AMPARAR LAS PERSONAS Y LOS INMUEBLES DE OPERACIONES LEASING HABITACIONAL – CRÉDITO HIPOTECARIO CON GARANTÍA HIPOTECARIA, SEGUROS POR CUENTA DE TERCEROS A QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 2.36.2.2.1. Y SIGUIENTES DEL DECRETO 2555 DE 2010 Y LA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA NO. 029 DE 2014 – PARTE I – TÍTULO III – CAPÍTULO I.
FECHA: ABRIL DE 2019
CAPITULO I.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA NACIONAL Y SOBRE EL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR
Naturaleza Jurídica de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía – CAJA HONOR- | La Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía en adelante CAJA HONOR es una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizada como establecimiento de crédito, de naturaleza especial, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 353 de 1994, modificado por las Leyes 973 de 2005 y 1305 de 2009, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia y sometida a la regulación que expida el Banco de la República como establecimiento de crédito. |
Objeto de CAJA HONOR | Tendrá como objeto facilitar a sus afiliados la adquisición de vivienda propia, mediante la realización o promoción de todas las operaciones xxx xxxxxxx inmobiliario, incluidas las de intermediación, la captación y administración del ahorro de sus afiliados y el desarrollo y administración del ahorro de sus afiliados y el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas, financieras y crediticias que sean indispensables para el mismo efecto. |
Régimen contractual de CAJA HONOR | De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, no se regirá por las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y en consecuencia, estará sometida contractualmente a las disposiciones aplicables a los establecimientos de crédito, las compañías de seguros y las demás Entidades financieras de carácter estatal, y se someterá al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. |
Consideraciones legales del proceso contractual | No obstante del régimen contractual de Caja Honor, el presente proceso se adelantará en cumplimiento del artículo 2.36.2.2.1. y siguientes del Decreto 2555 de 2010 (modificado por el Decreto 673 de 2014 y por el Decreto 1534 de 2016) y por lo dispuesto en la Circular Básica Jurídica No. 029 de2014 – Parte I – Título III – Capítulo I (modificada por la Circular Externa 003 de 2017 de la Superintendencia Financiera de Colombia). En consecuencia el contenido, procedimiento y terminología del presente documento es respetando lo dispuesto en dichas normas. |
Bien y/o servicio solicitado | Seguros de I) VIDA GRUPO DEUDORES Y II) INCENDIO Y TERREMOTO DEUDORES PARA AMPARAR LAS PERSONAS Y LOS INMUEBLES DE OPERACIONES LEASING HABITACIONAL- CREDITO HIPOTECARIO CON GARANTIA HIPOTECARIA, SEGUROS POR CUENTA DE TERCEROS |
SELECCIONAR LA C O M P A Ñ Í A DE SEGUROS CON LA QUE CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA “CAJA HONOR” |
Objeto de la futura contratación | CONTRATARÁ LOS SEGUROS DE: I) VIDA GRUPO DEUDORES Y II) INCENDIO Y TERREMOTO DEUDORES PARA AMPARAR LAS PERSONAS Y LOS INMUEBLES DE OPERACIONES LEASING HABITACIONAL – CRÉDITO HIPOTECARIO CON GARANTÍA HIPOTECARIA, SEGUROS POR CUENTA DE TERCEROS A QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 2.36.2.2.1. Y SIGUIENTES DEL DECRETO 2555 DE 2010 Y LA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA NO. 029 DE 2014 – PARTE I – TÍTULO III – CAPÍTULO I. |
Dependencia de Caja Honor que solicitó la contratación | Subgerencia Financiera de Caja Honor. |
CAPÍTULO II
2.1 INSTRUCCIONES
Se solicita a las Aseguradoras cumplir con las siguientes instrucciones durante el proceso:
a. Examinar rigurosamente el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan esta contratación.
b. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben llegar a Caja Honor.
c. Verificar que toda la información y documentación que suministren con ocasión a este proceso sea completa, veraz y precisa.
d. Examinar que las fechas de expedición y entrega de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el Pliego de Condiciones.
e. Suministrar toda la información requerida a través del presente Pliego de Condiciones, presentándola en el orden que sea exigido por Caja Honor.
f. Garantizar la lectura integral xxx Xxxxxx de Condiciones, previo a la formulación de inquietudes u observaciones al mismo
g. En caso de formular inquietudes y observaciones al Pliego, hacerlo de forma ordenada, clara, y precisa.
h. Presentar tanto los requisitos de admisibilidad como las posturas en original y copia física (con el correspondiente índice y debidamente foliadas), así como una copia digital en medio magnético.
i. No se resolverán consultas telefónicamente ni en forma personal.
Los documentos físicos no deberán contener enmendaduras o tachones. En el evento de incumplimiento de estas condiciones, el documento podrá rechazarse por Caja Honor y entenderse como no presentado. En caso de encontrar diferencias entre la copia física y el original, será tenida en cuenta la información consignada en el original. En caso de encontrar diferencias entre las copias
impresas y el medio magnético será tenida en cuenta la información consignada en el medio magnético.
2.2 GLOSARIO
Con el fin de dar mayor claridad a las Aseguradoras Participantes en el proceso contractual, se incluye un glosario de términos:
Adenda: Documento elaborado por Caja Honor con el cual se establecen las modificaciones al Pliego de Condiciones inicial.
Anexos: Documento que hace parte integral xxx Xxxxxx de Condiciones y que puede contener: I) Un modelo que debe ser diligenciado por la Aseguradora; II) condiciones de los seguros a contratar por Caja Honor, III) información específica de Caja Honor.
Aseguradora(s): Compañía domiciliada en Colombia y autorizada por la Superintendencia financiera de Colombia para explotar el ramo Vida Grupo y/o Incendio y Terremoto
Aseguradora Adjudicataria: Es la Compañías que resulte favorecida, con el proceso selección.
Caja Honor: Es la CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.
Certificado individual de seguro: Es el documento expedido por la Aseguradora cuando un cliente se vincula a la póliza colectiva.
Coaseguro: Es la unión de dos o más compañías de seguros para la presentación de una postura. Sólo se admitirá el coaseguro entre dos Aseguradoras.
Comisión xxx Xxxxxxxx: Suma porcentual que se paga al corredor de seguros (o “intermediario”) por las actividades de intermediación que tiene a su cargo. El cálculo de la misma se realiza sobre el valor de la prima total sin descontar costos de recaudo.
Continuidad: Es la obligación que asume la Aseguradora seleccionada de otorgar cobertura a todos los asegurados de Caja Honor en las condiciones en que sea adjudicada la póliza objeto de la licitación.
Deudores / Clientes Asegurados: Se entenderá como (i) persona natural o jurídica que contrae una obligación crediticia con Caja Honor que puede estar respaldada o no con una garantía hipotecaria.
Índice de Liquidez: Es la razón existente entre el activo corriente y el pasivo corriente.
Licitación: Es el procedimiento establecido por la ley para la selección y adjudicación del seguro a contratar por parte de Caja Honor.
Pliego de Condiciones: Se entenderá como el presente documento, junto con sus anexos y las modificaciones y/o adiciones que se realicen a través de Adendas. Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2555 de 2010 y Circular Externa 003 de 2017.
Póliza colectiva: Es una póliza matriz tomada por Caja Honor por cuenta de sus Deudores para la vinculación de sus asegurados.
Postura: Es la propuesta económica de la tasa de prima mensual de seguros que deberá ser pagada por los deudores, la cual deberá ser presentada por la Aseguradora.
Recaudo: Es el conjunto de gestiones que realiza Caja Honor para garantizar el ingreso efectivo del dinero correspondiente a la prima.
Requisitos de Admisibilidad: Son los requisitos consagrados en el Capítulo V del presente Pliego de Condiciones.
2.3 INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES
De conformidad con la ley y en especial con lo establecido en el artículo 77 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, las Compañías Aseguradoras que presenten postura no deben estar incursos en alguna causal de incompatibilidad o inhabilidad para contratar con CAJA. Con la firma de la propuesta el representante legal de la sociedad oferente afirmará, bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en inhabilidades ni incompatibilidades.
CAPITULO III
3.1 OBJETO DE LA LICITACIÓN
La selección por parte de Caja Honor de la(s) Compañía(s) de Seguros legalmente establecida(s) en Colombia y autorizada(s) por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar los seguros de: I) Vida Grupo Deudores y II) Incendio y Xxxxxxxxx Xxxxxxxx para amparar las personas y los inmuebles de operaciones leasing habitacional – crédito hipotecario con garantía hipotecaria, seguros por cuenta de terceros a que hace referencia el artículo 2.36.2.2.1. y siguientes del decreto 2555 de 2010 y la circular básica jurídica no. 029 de 2014 – parte I – título III – capítulo I.
3.2 POLIZAS, XXXXX Y VIGENCIA TÉCNICA A CONTRATAR
GRUPO No | RAMO | VIGENCIA TÉCNICA |
1 | Vida Grupo Deudores | Desde el 15 de julio de 2019 a las, 00:00 Horas Hasta el 15 de julio de 2022 a las, 23:59 Horas |
2 | Incendio y terremoto Deudores | Desde el 15 de julio de 2019 a las, 00:00 Horas Hasta el 15 de julio de 2022 a las, 23:59 Horas |
PARÁGRAFO PRIMERO: Sin perjuicio de lo anterior, la vigencia de l a s p ó l i za s e s de tres (3) años.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En todo caso el contrato que se celebre con la Aseguradora adjudicataria podrá, en los términos del Parágrafo del Artículo 2.36.2.2.2.7 del Decreto 2555 de 2010 (modificado por el Decreto 673 de 2014 y por el Decreto 1534 de 2016), finalizar antes del vencimiento del aludido término, con un preaviso mínimo de noventa (90) días calendario.
3.3 INTERMEDIARIO DE SEGUROS
Las pólizas objeto de la presente contratación cuentan con la intermediación al 100% xxx xxxxxxxx de seguros Correcol S.A. Corredores Colombianos de Seguros, identificado con el NIT. 830.018.004-1, por lo tanto, se debe tener en cuenta dentro de las propuestas de los oferentes la comisión por corretaje a favor del intermediario.
3.4 SERVICIO DE RECAUDO XX XXXXXX
Caja Honor realizara el recaudo, cuyo servicio no generara cobro a la Aseguradora Adjudicataria.
CAPITULO IV
4.1 CRONOGRAMA
El cronograma del proceso es el siguiente:
Actividad | Fecha | Medio/ Lugar |
Entrega de pliegos | 12/04/2019 | Publicación en página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/X aginas/Contratacion.aspx |
Envío Acuerdos de Confidencialidad por parte de las aseguradoras | 23/04/2019 | Enviar al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ó en físico a la Xxx 00 Xx. 00- 00 Xxxx XXX. Área de Contratación. Bogotá |
Observaciones al pliego por parte de las aseguradoras | Hasta 26/04/2019 Hora: 4pm | Enviar al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ó en físico a la Xxx 00 Xx. 00- 00 Xxxx XXX. Área de Contratación. Bogotá. |
Respuesta a las observaciones | 3/05/2019 | N/A |
Publicación de las respuestas y Pliego de Condiciones modificado (si aplica) | 10/05/2019 | Publicación en página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/ Paginas/Contratacion.aspx |
Entrega de requisito de admisibilidad y documentación básica | 17/05/2019 Hora: 10 a.m | Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx XXX - Xxxxxx, X.X. Área de Contratación. |
Evaluación requisito de admisibilidad y documentación básica | 24/05/2019 | N/A |
Comunicación a las aseguradoras que incumplan requisitos de admisibilidad | 24/05/2019 | Se enviará a los correos de las Aseguradoras |
Saneamiento de inconformidades al requisito de admisibilidad y documentación básica por parte de las aseguradoras | 3/06/2019 antes de las 5:30 pm | Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx XXX - Xxxxxx, X.X. Área de Contratación o por correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. |
Comunicación definitiva cumplimiento de requisitos de admisibilidad | 7/06/2019 | Publicación en página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/ Paginas/Contratacion.aspx |
Entrega de información de i) la cartera, ii) información estadística de los deudores o locatarios asegurados | 10/06/2019 | Se enviará a los correos de las Aseguradoras |
Actividad | Fecha | Medio/ Lugar |
Presentación de postura por parte de las Aseguradoras | 20/06/2019 Hora: 10:00.a.m | Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx XXX - Xxxxxx, X.X. Área de Contratación |
Adjudicación | 20/06/2019 | Publicación en página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/ Paginas/Contratacion.aspx |
Celebración contrato | 30/06/2019 | Xxxxxxx 00 # 00-00 Sede CAN - Bogotá, D.C- Área de Contratación |
4.2 RETIRO DE PLIEGOS
Las Aseguradoras interesadas en presentar oferta podrán retirar el pliego de condiciones en la página WEB: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx.xxxx, dentro del término que para el efecto se establezca en el Cronograma.
4.3 FORMULACIÓN DE PREGUNTAS SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES
Una vez publicado el Pliego de Condiciones, las Aseguradoras podrán hasta la fecha señalada en el Cronograma, enviar las preguntas o solicitudes de aclaración respecto xxx Xxxxxx de Condiciones y sus anexos.
Estas consultas deberán hacerse exclusivamente al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx con el asunto “Observaciones Licitación Pública No. 1 de 2019”, en el cual se indique el capítulo y el numeral al que se refiere la consulta y la pregunta u observación detallada.
En dicho correo electrónico la Aseguradora deberá indicar la dirección electrónica de notificaciones para efectos de recibir la información relacionada con el proceso y el funcionario responsable en cada compañía, con su respectivo cargo.
4.4 RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS SOBRE XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Concluido el plazo para la formulación de observaciones, Caja Honor dentro del plazo establecido en el cronograma, proyectará respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración formuladas.
4.5 PUBLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS Y PLIEGO DE CONDICIONES MODIFICADO
Las respuestas junto con las preguntas formuladas serán publicadas en la página web de Caja Honor. Igualmente, y en caso de ser procedente, Caja Honor efectuará las modificaciones al Pliego de Condiciones mediante Adendas.
4.6 RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
La compañía de seguros interesada en participar en el proceso deberá hacer entrega de la información que acredite el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad definidos en la normatividad vigente y en el presente Pliego de Condiciones (Capítulo IV), así:
La documentación solicitada deberá ser presentada en dos (2) sobres cerrados, separados en original y una copia, foliada en orden consecutivo ascendente, con un índice general y marcado con los siguientes datos:
-LICITACIÓN PÚBLICA No. 1 DE 2019
-Seleccionar aseguradoras para contratación los seguros de: I) vida grupo deudores y II) incendio y terremoto deudores para amparar las personas y los inmuebles de operaciones leasing habitacional – crédito hipotecario con garantía hipotecaria, seguros por cuenta de terceros a que hace referencia el artículo 2.36.2.2.1. Y siguientes del decreto 2555 de 2010 y la circular básica jurídica no. 029 de 2014 – parte I – título III – capítulo I.
- MARCADO - “ORIGINAL” o “COPIA”
- CONTENIDO: REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
- NOMBRE DEL PROPONENTE
- DIRECCION COMERCIAL
- TELEFONO Y EXTENSIÓN
- DIRECCIÓN CORREO ELECTRONICO
La información debe entregarse en la Xxxxxxx 00 # 00-00 Sede CAN, Área de Contratación, de la ciudad de Bogotá – dirigida al Área de Contratación dentro del plazo establecido dentro del CRONOGRAMA.
4.7 VALIDACIÓN DEL REQUISITO DE ADMINISIBILIDAD Y DOCUMENTACIÓN BÁSICA
Caja Honor procederá con la validación del requisito de admisibilidad y documentación básica de acuerdo con lo establecido en el presente documento y anexos.
4.8 COMUNICACIÓN DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
En el plazo señalado en el cronograma del proceso, Caja Honor comunicará por escrito a las Aseguradoras que incumplan con los requisitos de admisibilidad, explicando las razones de dicho incumplimiento.
4.9 SANEAMIENTO DE INCONFORMIDADES DE LOS REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Las Aseguradoras que incumplan con el requisito de admisibilidad y con la documentación básica, tendrán por una única vez la oportunidad de sanear las inconformidades que les fueron comunicadas dentro del plazo establecido en el cronograma las cuales podrán remitirse dentro del término establecido a la dirección xxxxxxx 00 # 00-00 Sede CAN–2 Piso Bogotá D.C. –Área de Contratación o al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.
4.10 COMUNICACIÓN DEFINITIVA CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Caja Honor se pronunciará de forma definitiva respecto de las entidades aseguradoras que cumplen o no con los requisitos de admisibilidad, para lo cual Caja Honor comunicará en la fecha establecida en el cronograma mediante publicación en la página web de Caja Honor.
De igual manera Caja Honor entregará a quienes hayan cumplido los requisitos de admisibilidad, la información a que se refiere el primer parágrafo del artículo
2.36.2.2.4 del Decreto 2555 de 2010 (modificado por el Decreto 673 de 2014 y por el Decreto 1534 de 2016) y en la Circular Básica Jurídica No. 029 de 2010, esto es, información sobre: i) El seguro vigente, ii) la cartera, iii) información estadística de los deudores o locatarios asegurados, la cual se entregará en la fecha indicada en el cronograma mediante correo electrónico que el interesado haya indicado para recibir información de este proceso, para lo cual deberán dar cumplimiento a lo establecido en el Anexo No. 9 correspondiente al Manual de protección de datos.
4.11 PRESENTACIÓN DE POSTURAS
Cada Aseguradora que participe deberá presentar una sola postura por cada ramo en el que desee participar. La información suministrada por la Aseguradora, debe ajustarse a lo exigido en el presente Pliego de Condiciones.
La postura que se presente deberá cumplir los requisitos contenidos en este Pliego de Condiciones y no deberá estar condicionada.
Las Aseguradoras deben entregar sus posturas el día y hora indicada en el cronograma y depositándolas en la urna destinada para tal fin. Se tomará como hora de referencia la hora legal de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Las posturas deberán ser presentadas en un (1) sobre cerrado en original, foliada en orden consecutivo ascendente, con un índice general y marcado con los siguientes datos:
- LICITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 XX 0000
- XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX PARA CONTRATACIÓN DE LOS RAMOS VIDA GRUPO DEUDORES E INCENDIO Y TERREMOTO PARA LOS CRÉDITOS GARANTIZADOS CON HIPOTECA - CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.
- CONTENIDO:
- SOBRE 1: “DOCUMENTACION BÁSICA DE LA OFERTA” MARCADO - “ORIGINAL” o “COPIA”
- SOBRE 2: “PROPUESTA ECONOMICA” MARCADO - “ORIGINAL” o “COPIA”
- NOMBRE DE LA ASEGURADORA
- DIRECCION COMERCIAL
- TELEFONO Y EXTENSIÓN
- DIRECCIÓN CORREO ELECTRONICO
No se aceptarán propuestas dejadas en otro lugar, ni enviadas por correo electrónico, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas, las cuales serán descartadas y no se recibirán.
Se advierte a las aseguradoras que según el artículo 2.36.2.2.9 del Decreto 2555 de 2010 (modificado por el Decreto 673 de 2014 y por el Decreto 1534 de 2016), que el presente Pliego de Condiciones constituye una oferta de contrato y que cada oferta o Postura implica la celebración del contrato, condicionado a que no haya postura económica mejor, en los términos del inciso segundo del artículo 2.36.2.2.16 del mismo Decreto. No obstante lo anterior en cumplimiento del Manual Interno de Contratación de Caja Honor se suscribirá contrato entre la Aseguradora adjudicataria y Caja Honor.
4.12 VINCULACIÓN DE LA POSTURA
La presentación de la Postura vincula a la aseguradora durante el lapso entre su presentación y la adjudicación de la licitación. En consecuencia, la aseguradora no podrá solicitar el retiro de la Postura, una vez presentada, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida.
4.13 ADJUDICACIÓN
Finalizado el plazo para la presentación de posturas, Caja Honor procederá a realizar la audiencia de adjudicación, según lo dispuesto en el artículo 2.36.2.2.16
del Decreto 2555 de 2010 (modificado por el Decreto 673 de 2014 y por el Decreto 1534 de 2016) y en la Circular Básica Jurídica No. 029 de 2014 – Parte I – Título III
– Capítulo I, en la fecha indicada en el cronograma, en la Carrera 54#26-54 Sede CAN, Área de Contratación con presencia del Defensor del Consumidor Financiero, ante quien se efectuará la apertura de los sobres cerrados y se dará lectura a cada una de las Posturas. El Defensor del Consumidor Financiero, levantará un acta de dicho proceso de adjudicación. La licitación será adjudicada a la Aseguradora que presente la postura con menor precio de la prima de seguros para el deudor.
En caso de empate en la postura entre dos o más aseguradoras se elegirá la primera postura recibida. Si el empate subsiste se aplicará el procedimiento de la Balota. En una bolsa se colocarán un número de balotas al número de proponentes empatados, una roja y los demás verdes, quien saque la balota roja será el proponente seleccionado a quién se le adjudicará la licitación.
4.14 DECLARATORIA DESIERTA DE LA LICITACIÓN
En el evento que no se presenten posturas (mínimo dos (2), en los términos requeridos en el presente Pliego de Condiciones, CAJA Honor deberá comunicar esta situación a la Superintendencia Financiera de Colombia, declarará desierta la licitación e iniciará un nuevo proceso ajustando los Pliegos de Condiciones.
Lo anterior incluye los siguientes eventos: i) que solo se presente al proceso una Aseguradora, ii) que ninguna de las que se presenten cumplan con los requisitos de admisibilidad, iii) que no se presenten Posturas.
CAPITULO V
5.1 REQUISITO DE ADMISIBILIDAD Y DOCUMENTOS BASICOS
5.1 REQUISITO DE ADMISIBILIDAD
Los reaseguradores que respalden la propuesta deberán estar inscritos en el REACOEX y contar con una calificación mínima de:
CALIFICADORAS | CALIFICACIÓN |
Standard &Poor's | A |
A.M. Best | A |
Moodys | X |
Xxxxx Ibca (Xxxx and Xxxxxx) | A |
Para el cumplimiento del requisito precedente la Aseguradora debe aportar copia de la inscripción en el Registro de Reaseguradores y Corredores de Reaseguros (REACOEX), de cada uno de los reaseguradores que respaldarán la operación. En adición a lo anterior: i) para la modalidad de reaseguro facultativo se debe aportar la certificación emitida por cada uno de los reaseguradores que acompañarán la propuesta, sobre su respaldo, ii) para la modalidad de reaseguro automático y en los casos en que el riesgo vaya a ser retenido en un 100% por la Aseguradora, se debe aportar certificación del representante legal de la compañía de seguros, ya sea informando la nómina de reaseguradores que respalda su contrato automático o informando que retendrá el 100% del riesgo.
En caso de que la propuesta se presente bajo la modalidad de coaseguro, TODAS las compañías de seguros deberán contar con dicha calificación.
5.2 DOCUMENTACIÓN BÁSICA
1. Carta de presentación de la Oferta: De acuerdo con el modelo suministrado por Caja Honor (Anexo No. 1) firmado por el representante legal de la Aseguradora.
2. Aceptación Pliego De Condiciones: De acuerdo con el modelo suministrado por Caja Honor (Anexo No. 2) firmado por el representante legal de la Aseguradora.
3. Certificado expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario con respecto a la fecha de apertura de la presente licitación en donde conste que el término de duración de la sociedad es superior al plazo del contrato y cinco (5) años más.
4. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia con fecha de expedición no superior a 30 días calendario con respecto a la fecha apertura de la presente licitación en donde cuenta con la autorización para operar los xxxxx objeto de la presente licitación.
5. Autorización expresa del órgano competente para participar en la licitación, cuando el representante legal tenga restricciones para contraer las obligaciones propias del contrato en nombre de la sociedad.
6. En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad, para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de la parte correspondiente a dichos estatutos.
7. Calificación de fortaleza financiera igual o superior a “A‟ otorgada por una sociedad calificadora de riesgo vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Para la acreditación de este requisito, la Aseguradora Proponente deberá adjuntar una certificación emitida por la firma calificadora.
PARÁGRAFO. Cuando las compañías se presenten en coaseguro, deberán designar una como Líder, indicando el porcentaje en que cada una de ellas participa y acompañando prueba satisfactoria para Caja Honor, de que la persona que firma está autorizada por las participantes para hacerlo en su nombre y que las representa en todos los aspectos relacionados con la licitación y posteriormente con el manejo y atención de la póliza. En la cláusula de liderato que se inserte en la póliza se dejará constancia que la otra u otras compañías se someterán a las decisiones de la compañía líder en lo que se refiere a las Condiciones Generales y Particulares de la póliza y anexos que se suscriban.
Las ofertas deberán estar firmadas por los representantes legales de los participantes y en el caso de propuestas presentadas en coaseguro por los representantes legales de las compañías que lo integran, a menos que uno de los integrantes esté debidamente facultado para hacerlo a nombre del otro, de conformidad con los requerimientos establecidos en este documento y sus anexos, a fin de seleccionar el (los) proponente(s) que ofrezca(n) las condiciones de costo más favorables para los deudores del Caja Honor.
8. Acuerdo de Servicios con Caja Honor, de acuerdo con el modelo suministrado por Caja Honor (Anexo No. 3) firmado por el representante legal de la Aseguradora.
9. Registro Único Tributario (R.U.T,) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En caso de ser auto-retenedores, deberán indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición (Resolución); expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
10. Diligenciamiento Acuerdo Confidencialidad (Anexo No. 4)
11. Diligenciamiento del Compromiso Anticorrupción (Anexo No. 5)
12. Diligenciamiento Conocimiento al Cliente Persona Jurídica: Debe ser diligenciado por el Representante Legal o quien esté autorizado para suscribir el futuro contrato, en caso de que tenga socios cuya participación accionaria sea igual o superior al cinco por ciento (5%), deberán diligenciar el numeral 4 INFORMACIÓN SOCIOS O ASOCIADOS de dicho Anexo. ( Anexo No. 6)
13. Diligenciamiento del Conocimiento al Cliente con Firma Autorizada: Este documento debe ser diligenciado por la persona que maneja los recursos de la empresa en caso de ser diferente al Representante Legal, caso contrario solo basta con el del numeral inmediatamente anterior. (Anexo No. 7)
14. Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del Representante Legal expedido por la Contraloría General de la Republica.
15. Certificados de antecedentes disciplinarios de la empresa y del Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación.
16. Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal de la empresa expedido por la Policía Nacional.
CAPITULO VI
6.1 CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL PROCESO
Caja Honor rechazará la respectiva postura si la Aseguradora se encuentra inmiscuido en alguna de las siguientes circunstancias:
6.1.1 El incumplimiento de alguno de los Requisitos de Admisibilidad u otros requisitos contractuales exigidos en la presente licitación, o cuando no se aporte algún documento o información exigida en el presente Pliego de Condiciones.
6.1.12 La omisión de la firma del proponente, o cuando esté firmada por persona diferente al representante legal o apoderado(a) debidamente facultado para comprometer a la proponente, en los diferentes documentos que así lo exigen en este pliego de condiciones.
6.1.3 La falsedad o inexactitud en los documentos o información presentada.
6.1.4 La existencia de enmendaduras o borrones que alteren cualquiera de los documentos integrantes de la postura.
6.1.5 La aseguradora no cuente las autorizaciones necesarias para operar los xxxxx a los cuales presenta postura.
6.1.6 La existencia de interferencia o uso xx xxxxxxx diferentes a los establecidos en el presente Pliego de Condiciones para la consecución de información sobre datos o avances del proceso.
6.1.7 Cuando se comprueben colusión y actos de corrupción entre las aseguradoras de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011.
6.1.8 Cuando el Oferente se encuentre o manifieste encontrarse incurso en una inhabilidad o incompatibilidad.
6.1.9 Cuando se establezca que la Aseguradora no tiene la capacidad jurídica para celebrar y desarrollar un contrato.
6.1.10 Cuando para el mismo proceso se presente varias posturas por la misma Aseguradora, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de otra Aseguradora que se hayan presentado.
CAPITULO VII
CONDICIONES GENERALES XXX XXXXXX DE CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTURAS
7.1 CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS SEGUROS A CONTRATAR
Las condiciones técnicas mínimas exigidas por Caja Honor, del seguro a contratar están contenidas en el Anexo Técnico (Excel) del presente pliego de condiciones.
La Aseguradora podrá ofertar por uno o los dos xxxxx descritos en el Capítulo II, literal 4, en cuyo caso deberá aceptar conforme a lo establecido en el Anexo No. 2 de manera expresa que ha leído y aceptado la totalidad de las condiciones técnicas definidas en el Anexo Técnico para cada una de las pólizas en los xxxxx correspondientes y se obliga al cumplimiento de las mismas.
7.2 CONFIDENCIALIDAD
La Aseguradora debe comprometerse a guardar reserva y confidencialidad respecto de toda la información que llegue a obtener o conocer de Caja Honor, en ejercicio de sus funciones, en especial en lo relativo a las bases de datos de los deudores y en general con relación a todos los documentos a los que tenga acceso.
La(s) Compañía(s) se comprometerán a no utilizar la información que obtengan para fines distintos de los propios de sus funciones como Compañía(s) Aseguradora(s) de la Póliza.
Para tal fin deben suscribir el Acuerdo de Confidencialidad contenida en el Anexo No. 4
De igual forma, la información que Caja Honor suministre a la Aseguradora adjudicataria es de carácter confidencial y no podrá ser utilizada para ningún fin distinto a la celebración del contrato de los seguros licitados.
7.3 INDEMNIDAD
Queda entendido que Xxxx Honor en ningún caso será responsable por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por la Aseguradora favorecido ni por las personas que trabajen para éste, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del contratista que resulte favorecido con este proceso de selección. Por lo tanto, el contratista garantiza mantener indemne a la CAJA frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos.
CAPITULO VIII
8.1 OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA ASEGURADORA ADJUDICATARIA
Sin perjuicio de las demás obligaciones previstas en el presente Pliego de Condiciones, la Aseguradora Adjudicataria se obliga a:
8.1.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATO
Cumplir con los estándares de atención, servicio y oportunidad requeridos por CAJA y el consumidor financiero contemplados en este pliego y sus anexos, así como los mencionados a continuación:
a. Responder a las consultas efectuadas por Caja Honor dentro de los 3 días hábiles siguientes.
b. Suministrar los siguientes informes periódicos a solicitud de Caja Honor y/o a solicitud de su corredor de seguros:
Informe xx Xxxxxx: dentro de los 5 primeros días hábiles del mes, posteriores al cierre. Este informe contener los siguientes datos: identificación del cliente, nombres y apellidos, número del crédito, valor de la prima, valor asegurado, fecha de desembolso y fecha fin de vigencia de la póliza y estado de la póliza.
Informe de Suscripción: dentro de los 5 primeros días hábiles del mes, posteriores al cierre. Este informe debe contener los siguientes datos: identificación del cliente, nombres y apellidos, valor asegurado y tiempo de respuesta para calificación médica (expresado en número de días calendario). Este informe es exclusivo para póliza de vida deudor:
Informe de Siniestralidad: bimestrales de la siniestralidad o cuando la CAJA lo requiera, de las estadísticas presentadas por cada una de las pólizas contratadas por la CAJA, según lo requerido en el Anexo No.6.
c. Cumplir las demás obligaciones que se deriven del contrato y las previstas en el Estatuto Orgánico del sistema Financiero, en el Código de Comercio y demás disposiciones legales aplicables a las Compañías de Seguros e Intermediarias de Seguros.
d. La aseguradora se compromete a expedir certificación de cada uno de los riesgos y/o deudores asegurados que contenga como mínimo la información de vigencia, nombre de tomador, nombre de asegurado, nombre del beneficiario, datos del riesgo asegurado, amparos, coberturas, exclusiones aplicables, deducibles, valor de prima y procedimiento de reclamación en eventos de siniestros parcial o total.
e. La entrega de los certificados individuales emitidos por la aseguradora lo realizará Caja Honor a través de los medios que tiene diseñado para tal efecto, motivo por el cual se requiere la entrega de los certificados individuales por parte de la aseguradora en PDF, vía correo electrónico y/o en medio digitalizado (USB).
f. Es una obligación de la Aseguradora elaborar y entregar un informe de los asegurados, predios, valores asegurados y primas recaudadas mensualmente por el periodo contratado a solicitud de Caja Honor y/o a su corredor de seguros, al finalizar el contrato respectivo
g. Condiciones de vinculación para nuevos suscriptores (deudores o locatarios antiguos que optan por suscribir esta póliza colectiva o nuevos deudores o locatarios), la aseguradora aceptará las siguientes condiciones:
Durante los diez (10) primeros días hábiles de cada mes Caja Honor, remitirá a la aseguradora con copia a su corredor de seguros, listado de deudores y saldos para realizar el cobro del respectivo mes de cada una de las pólizas objeto de contrato de la presente licitación; en este listado estarán incluidos tanto los nuevos suscriptores como los antiguos.
Los nuevos suscriptores, estarán amparados desde el momento del desembolso del crédito y serán incluidos en el listado mencionado en el párrafo anterior. La aseguradora incluirá el listado reportado en el certificado de cobro del mes correspondiente.
La aseguradora se compromete a entregar a Caja Honor con copia a su Corredor de Xxxxxxx, el documento de cobro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío del listado mencionado en el literal g.
h. Mecanismos de desvinculación para aquellos suscriptores que opten por renunciar a esta póliza colectiva y contratar una póliza
por su propia cuenta. En este caso, la aseguradora aceptará las siguientes condiciones:
Durante los diez (10) primeros días hábiles de cada mes Caja Honor, a través de su corredor de seguros, remitirá listado de deudores y saldos para realizar el cobro del respectivo mes, de cada una de las pólizas objeto de contrato de la presente Licitación; en este listado no estarán incluidos los suscriptores que opten por renunciar a esta póliza colectiva y contratar una póliza por su propia cuenta.
Caja Honor manejará novedades mes cerrado, es decir, realizará el pago de la prima correspondiente al mes en que el deudor haya presentado la póliza con otra aseguradora; en el reporte del mes siguiente a la presentación de la póliza por parte del deudor, éste no será incluido por Caja Honor.
No obstante, si Caja Honor por error no intencional omitiera desvincular algún suscriptor que contrate una póliza por su propia cuenta, la aseguradora a solicitud de Caja Honor realizará la desvinculación respectiva a partir del mes siguiente en que se haya recibido la póliza por parte del deudor.
Caja Honor reportará las exclusiones que por error no intencional omitiera desvincular a algún suscriptor que contrate una póliza por su propia cuenta a la aseguradora en un plazo no superior a sesenta (60) días.
i. La compañía aseguradora se compromete a tener las condiciones tecnológicas para el intercambio de información relacionada con los seguros contratados, bajo condiciones de seguridad tendientes a garantizar su integridad y confidencialidad. Para esto se compromete a poner a disposición de Caja Honor la infraestructura técnica u operativa necesarias para el desarrollo de la operación de las pólizas que los conforman, permitiendo la producción y adecuada presentación de los reportes de pago de reclamos e información estadística correspondiente a cada uno de los grupos.
Igualmente, la aseguradora se compromete a garantizar que, de salir favorecida, implementará las interfaces a que haya lugar y que permitan el cumplimiento de los requerimientos de información
necesarios, a fin de alimentar el sistema de forma automática para lo cual contará con el apoyo técnico y funcional por parte de Caja Honor, en la definición de los requerimientos.
Para lograr lo anterior la aseguradora se compromete a:
Suministrar la información en archivos planos o en formatos de transmisión de archivos como xml, xls, dat, entre otros, la información que el corredor de seguros o Caja Honor requiera para el cumplimiento de los objetivos o labores del área de seguros de la entidad.
Disponer esquemas de seguridad para el recibido y envío de la información que sea solicitada.
Definir con la oficina de Informática la estructura de los archivos planos a enviar al corredor de seguros / Caja Honor o viceversa.
La aseguradora deberá entregar toda la información a la entidad, en archivos planos, los cuales deben estar completamente documentados, cuando así lo requiera la misma, como mínimo un mes antes de la terminación del contrato y al finalizar el contrato suministrará en medios magnéticos la información de las novedades ocurridas en el último mes.
Toda la información entregada por la aseguradora debe ser 100% de calidad, garantizando su confiabilidad e integralidad.
La aseguradora documentará los procesos y procedimientos que sean necesarios en los formatos establecidos por la entidad, para la administración de la información de seguros involucrada dentro del objeto de la presente licitación.
La aseguradora garantizará que Caja Honor pueda revisar en cualquier momento todas las etapas de las solicitudes para determinar tiempos, etapas de la solicitud y estado actual.
La inobservancia de cualquiera de estas obligaciones será un incumplimiento contractual por parte de la Aseguradora Adjudicataria
8.1.2 CLÁUSULA DE IRREVOCABILIDAD UNILATERAL DE LA PÓLIZA
La Aseguradora adjudicataria no podrá por ningún motivo, efectuar la revocatoria unilateral de la póliza, de que trata el artículo 1071 del Código de Comercio y deberá expresar dentro de las condiciones de la póliza una cláusula en este sentido.
8.1.3 MODIFICACIONES EN BENEFICIO DEL ASEGURADO
Las condiciones de las pólizas expedidas no podrán ser objeto de modificación unilateral por parte de la aseguradora en contra del asegurado.
8.1.4 TERMINACIÓN DEL CONTRATO
Serán causales de terminación, además de las legales, las siguientes, las cuales las podrá comunicar Caja Honor en cualquier momento a la Aseguradora después de adjudicado:
a. Disolución de la Compañía y o Fusión de la Compañía
b. Incapacidad financiera, por causales tales como el retraso en el pago de salarios o prestaciones sociales de los empleados de su cargo o de otras obligaciones exigibles.
c. Revocación de la inscripción de la Compañía de Seguros ante la Superintendencia Financiera.
d. Incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones o compromisos asumidos por la Compañía en el contrato, lo que además dará lugar al cobro de la póliza de cumplimiento respectiva.
e. De conformidad con lo contemplado en el Artículo 2.36.2.2.7 del Decreto 2555 de 2010, si durante la vigencia del contrato el patrimonio técnico de la aseguradora adjudicataria cae por debajo de los niveles mínimos legales exigidos por la Superintendencia Financiera de Colombia o se incumplen los requisitos de admisibilidad establecidos en el pliego de condiciones, Caja Honor podrá dar por terminado el contrato.
PARÁGRAFO: En caso de terminación del contrato, la Aseguradora estará obligada a trasladar la cartera y la prima no devengada a la nueva aseguradora que sea seleccionada.
8.1.5 FORMA DE PAGO DE LAS PÓLIZAS
Caja Honor realizará el pago de la prima de las pólizas mes vencido, de acuerdo con los procedimientos internos establecidos, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de entrega y radicado de los certificados y cuentas de cobro entregados por la compañía aseguradora.
No obstante, la xxxx en el pago de la cuota de crédito por parte del deudor, Caja Honor realizará el pago de la cuota del crédito correspondiente.
8.1.6 GASTOS
Serán de cargo de la Aseguradora todos los costos directos, indirectos y los asociados a la preparación, elaboración y presentación de la propuesta. Por lo tanto, Caja Honor no reconocerá ningún reembolso por este concepto. Igualmente serán por cuenta de las Compañías de Seguros todos los costos y gastos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual, incluyendo, pero sin limitarse, a los derivados de mejoramientos tecnológicos, de materiales, insumos de dotación, papelería, impresiones, comunicaciones, sistemas, transportes, salarios, honorarios de terceros, impuestos, pólizas de garantía, gastos de correo y call center etc.
8.1.7 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
La Aseguradora adjudicataria ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente proceso con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual, queda entendido que no habrá vinculación laboral alguna entre éste y el personal suministrado para la prestación del servicio.
8.1.8 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SEGURIDAD
La Aseguradora adjudicataria, se compromete a suministrar la información necesaria para que entre Caja Honor y/x Xxxxxxxx y la Aseguradora se pueda establecer medios de comunicación segura en el cual se garantice la preservación de la integridad de la información, para lo cual deberá dar cumplimiento de las políticas de seguridad y uso de la información de Caja Honor.
8.1.9 PAGO DE LAS PRIMAS
El recaudo de las primas se realizará a través de Caja Honor, que trasladará las primas de seguros recaudadas mensualmente a la cuenta establecida por la Aseguradora para tal efecto, de acuerdo con el cobro emitido – certificado de cobro mensual.
PARÁGRAFO: La Aseguradora se compromete a reunirse periódicamente, con el fin de conciliar con Caja Honor y/o Intermediario los cobros y recaudos xx xxxxxx efectuados.
CAPITULO XX XXXXXXX XX XXXXXX
Xxxxx Xx. 0: Carta de presentación de la Oferta Anexo No. 2: Aceptación Pliegos de Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xx. 0: Acuerdo de servicios con Caja Honor Anexo No. 4: Acuerdo de Xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxx Xx. 0: Compromiso Xxxxxxxxxxxxxx
Xxxxx Xx. 0: Conocimiento al Cliente persona jurídica (Excel publicado en la página web de Xxxx Xxxxx)
Xxxxx Xx. 0: Conocimiento al Cliente con Firma Autorizada (Excel publicado en la página web de Xxxx Xxxxx)
Xxxxx Xx. 0: Anexo Técnico (Excel publicado en la página web de Xxxx Xxxxx)
Xxxxx Xx. 0: Manual de Protección de datos de Caja Honor.
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Señores:
CAJA HONOR.
Ciudad
Referencia: Licitación Pública No. 1-2019 de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía / (NOMBRE DE LA ASEGURADORA PROPONENTE)
El suscrito (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE FIRMARA EL ANEXO 4 Y LA OFERTA ECONÓMICA), identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y NUMERO), en mi condición de (CARGO)
y como tal Representante Legal de (NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE), en adelante la Aseguradora, de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública para contratar los seguros objeto de la Licitación, por medio del presente escrito, declaro que he presentado Oferta para la póliza Vida Grupo Deudor y/o Incendio Deudores para créditos garantizados, en los términos previstos en el Pliego de Condiciones y sus Anexos.
Declaro que acepto la totalidad xxx Xxxxxx de Condiciones que me fue entregado y que se encuentra publicado en la página web de Caja Honor, y comprometo a mi representada con el cumplimiento de todos los requisitos contractuales mínimos establecidos en él, así como con las condiciones contractuales adicionales que sean aceptadas por Caja Honor. Lo anterior teniendo en cuenta que de conformidad con el artículo 2.36.2.2.9. del Decreto 2555 de 2010, el Pliego de Condiciones es una oferta de contrato y la presentación de la Postura implica su celebración, condicionado a que no haya una mejor oferta económica.
Declaro bajo la gravedad de juramento que, en caso de ser aceptada la Oferta, la Aseguradora se compromete a otorgar cobertura a partir del 15 de julio de 2019 a las 00:00h, así como a expedir la póliza correspondiente dentro del plazo establecido en los Pliego de Condiciones.
Declaro así mismo bajo la gravedad de juramento:
a. Que la Aseguradora se encuentra legalmente constituida y autorizada para operar por superintendencia Financiera, y a su turno, que tengan autorizados
por esta entidad, los xxxxx a los que pertenecen las pólizas objeto de la Licitación pública.
b. Que la Aseguradora cumple con los requisitos de admisibilidad contenidos en la carta de invitación enviada al Representante legal de ésta.
c. Que ninguna Entidad o Persona distinta de la Aseguradora tiene interés comercial en esta Oferta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
d. Que la postura ha sido preparada con base en la información y requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones.
e. Que la información que mi representada ha allegado a Caja Honor es información cierta.
f. Que la presente Oferta consta de numerados
( ) folios debidamente
g. Que con la presente postura se han aportado todos los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones y a ellos se atiene la Aseguradora.
Cordialmente,
Firma:
Nombre Representante Legal: Razón Social:
Dirección:
Teléfono, Extensión y Fax: E-mail:
ANEXO No.2 ACEPTACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES
Ciudad y fecha
Señores:
CAJA HONOR.
Ciudad
Referencia: Licitación Pública No. 1-2019 / (NOMBRE DE LA ASEGURADORA)
El suscrito (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASEGURADORA QUE FIRMARÁ EL ANEXO 4 Y LA OFERTA ECONÓMICA),
identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y NUMERO), en mi condición de (CARGO) y como tal Representante Legal de (NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE), en adelante la Aseguradora, de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública para contratar los seguros objeto de la Licitación, por medio del presente escrito acordado acepto lo descrito en los Pliegos de Condiciones y Anexos en los términos señalados en el mismo, en especial el Anexo Técnico de seguro: (Seleccionar el seguro a cual va aplicar la oferta)
Vida Grupo Deudor Incendio Deudores
Por lo tanto, en caso de existir discrepancia entre los ofrecimientos contenidos en la propuesta técnica básica, frente a los textos de los ejemplares de las pólizas, certificados, anexos o cualquier otro documento; prevalecerá la información y condiciones básicas técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones y Anexos, de igual forma en caso de encontrarse contradicción en alguna condición prevalecerá la de mayor beneficio para el asegurado.
Agradecemos su amable atención. Firma:
Nombre Representante Legal:
Razón Social:
Dirección:
Teléfono, Extensión y Fax: E-mail:
ANEXO No.3
ACUERDO DE SERVICIOS CON CAJA HONOR
Ciudad y Fecha
Señores
CAJA HONOR
Ciudad.
Referencia: Licitación Pública No. 001-2019 / (NOMBRE DE LA ASEGURADORA PROPONENTE)
En mi calidad de representante legal de (indicar nombre del proponente individual o en coaseguro) y bajo la gravedad de juramento me comprometo a dar cumplimiento a las condiciones pactadas en este pliego y en el contrato de seguro suscrito como resultado de la adjudicación correspondiente a la póliza citada en el asunto y específicamente al cumplimiento de las siguientes obligaciones:
a. EXPEDICIÓN DE XXXXXXX
Las pólizas y sus anexos acompañados de las condiciones particulares y el clausulado general en original y dos copias deberán ser entregados a Caja Honor., dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la adjudicación del presente proceso o antes xx xxxx días hábiles al inicio de la vigencia de las respectivas pólizas si es que la adjudicación se realiza con bastante antelación. En caso de incumplimiento a esta condición, Caja Honor hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la oferta.
b. Para los solicitantes que superen las condiciones xxx xxxxxx automático, que se estipulan en el anexo No 2 condiciones técnicas obligatorias de los términos de la Licitación, acepto y me obligo a dar respuesta en un plazo máximo de tres
(3) días hábiles para la calificación de los riesgos o solicitudes adicionales.
c. Para exámenes médicos o complementarios un máximo cuatro (4) días hábiles para Bogotá y seis (6) días hábiles para fuera de Bogotá; contados partir de la fecha en que se practique.
De conformidad con lo anterior declaro la aceptación para el otorgamiento de cobertura automática, para los deudores cuya respuesta no cumpla cualquiera de los términos señalados y la aseguradora que represento no opondrá ninguna objeción o negación a la cobertura o exigirá requisitos y/o condicionamientos para la misma
Cordialmente,
Firma:
Nombre Representante Legal: Razón Social:
Dirección:
Teléfono, Extensión y Fax: E-mail:
ANEXO No. 4
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Declaro que conozco, entiendo y acepto, el compromiso de reserva sobre la información privilegiada de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de la Policía incluso una vez se termine mi vinculación y por el término de un (1) año posterior a la desvinculación, de acuerdo con la naturaleza de la misma, las normas que regulan la materia y el Código Único Disciplinario. Además que soy consciente que me corresponde el deber de reserva de toda información que se maneje dentro o fuera de la Entidad en cualquiera de las relaciones contractuales que se lleven a cabo en cumplimiento del desarrollo del objeto y misión de la Caja, por lo cual me comprometo a no realizar copia o reproducción total o parcial de información para uso distinto al de cumplir los fines para la cual fue entregada, a cumplir con el buen uso de la información y evitar su uso no autorizado y/o fraudulento, cumpliré con las políticas de seguridad de la información y del buen uso de las tecnologías trazadas por la Caja Promotora de Vivienda Militar y de la Policía bajo los siguientes parámetros:
Se considera información confidencial adicional a lo establecido en las leyes y decretos y políticas del Gobierno Nacional que regulan la materia:
Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes.
La que no sea de fácil acceso.
Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.
La parte receptora de la información se compromete a:
Adoptar las medidas de seguridad que sean necesarias para garantizar la confidencialidad de la información y evitar su adulteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Respetar los derechos de propiedad y la reserva de toda la información y datos confidenciales que sean propiedad de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
No divulgar a otras personas la información a la que tenga acceso, estructuras de la red, direcciones y demás datos sensibles que puedan ser utilizados para acceder a la información o a la red de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
No habrá lugar a mantener el deber de confidencialidad cuando:
La información recibida sea de dominio público.
La información recibida proceda de un tercero que no exige secreto.
Quien incumpla el compromiso de confidencialidad de la información y las políticas de seguridad establecidas la Entidad, incurrirá en causal de terminación de la relación laboral o la declaratoria de incumplimiento del contrato de prestación de servicios, y por ende se dará la terminación del mismo por parte de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, adicionalmente se le aplicarán las sanciones civiles, penales y todas aquellas que legalmente.
CARNET Y FICHAS DE PARQUEO – Las partes acuerdan que una vez finalizada la relación laboral o terminen las actividades encomendadas por la entidad (ejecución contractual), el servidor público, funcionario o contratista devolverá a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía (Subgerencia Administrativa – Servicios Generales) el carnet y/o ficha de parqueo, que haya suministrado la Entidad. (Si aplica).
En caso de extravío del carnet o ficha de xxxxxxx, se deberá informar a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía inmediatamente, allegando además denuncia ante autoridad competente de pérdida o hurto del carnet o ficha de parqueo. El servidor público, funcionario o contratista deberá cancelar el costo de reposición del documento.
Una vez leídos y entendidos los anteriores parámetros declaro que:
1. Conozco, entiendo y acepto el manual de seguridad y el cumplimiento de las políticas en seguridad de la información institucional aprobada y divulgada por la Entidad.
2. Conozco, entiendo y acepto que el correo electrónico institucional asignado a mi nombre se debe utilizar de manera responsable, efectiva y dentro de un marco de legalidad, asegurando el uso correcto del sistema de correo electrónico de la institución.
3. Conozco, entiendo y acepto que todas las cuentas de correo electrónico institucionales son propiedad de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía. Por lo tanto todas las actividades realizadas en el marco del uso del correo electrónico institucional no hacen parte de mi privacidad personal.
4. Conozco, entiendo y acepto que los correos electrónicos institucionales son monitoreados, supervisados y controlados sin notificación previa por personal adscrito a la Oficina Asesora de Gestión del Riesgo de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
5. Conozco, entiendo y acepto que las llamadas telefónicas entrantes y salientes son monitoreadas y grabadas sin notificación previa, así mismo todas las transacciones realizadas en los sistemas de información institucionales o por cualquier medio de comunicación institucional interno y/o externo. Por lo tanto todas las actividades realizadas bajo esta modalidad no hacen parte de mi privacidad personal.
6. Conozco, entiendo y acepto que las conversaciones sostenidas en el chat institucional son monitoreados, supervisados y controlados sin notificación previa por personal adscrito a la Oficina Asesora de Gestión del Riesgo de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
7. Conozco, entiendo y acepto que si existe evidencia que como usuario estoy haciendo mal uso del servicio, no estoy respetando los lineamientos establecidos en la política de seguridad de la información o si estoy incurriendo en actividades ilícitas, la Entidad se reserva el derecho de tomar las medidas y acciones disciplinarias pertinentes, de acuerdo a la normativa y la legislación legal vigente.
8. Conozco , entiendo y acepto que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía como parte integral del monitoreo de seguridad, tiene instaladas y podrá instalar cámaras de video en diferentes sitios de la entidad; las cuales están destinadas a velar por la protección de afiliados, visitantes y empleados, al cumplimiento de los deberes laborales por parte de funcionarios, contratistas y terceros , a la preservación de la productividad de la entidad, a la preservación de los bienes de la entidad, a la protección contra intrusos, a la prevención de delitos y contravenciones, entre otras. Por lo tanto, todas las imágenes registradas y conservadas se consideran evidencia legal de cualquier reclamación, queja o proceso judicial nacional o internacional.
9. Conozco , entiendo y acepto que se considera fuga de información el hecho que la información institucional , información de afiliados , información de clientes, información personal de los funcionarios y/o proveedores sea divulgada, copiada, enviada o transferida a personal interno o externo no autorizado, por medios físicos o electrónicos como: transferencia de archivos por ftp, memorias USB, CD´s, DVD´s, dispositivos móviles, teléfonos celulares, grabación de imágenes y voz por celulares, mart card, correo electrónico, cámaras de video, cámaras de fotografía digitales o no, y/o cualquier otro dispositivo de almacenamiento vigente en el mercado.
10. Conozco, entiendo y acepto las políticas de seguridad de la información y uso de dispositivos móviles y celulares, dada la naturaleza financiera de la Entidad y las normas emitidas sobre la Superintendencia Financiera de Colombia sobre el particular.
11. Conozco, entiendo y acepto que la fuga de información institucional anteriormente descrita se considera una violación grave a las políticas de seguridad de la información y por tanto se me aplicaran las acciones disciplinarias pertinentes sin perjuicio de interponer las sanciones civiles y penales legales vigentes que rijan la materia.
12. Conozco, entiendo y acepto que al desempeñarme en las Áreas de la Subgerencia de Atención al Afiliado o Áreas de atención al público no hare uso de celulares o dispositivos de comunicación personal durante la
prestación del servicio, en caso de requerirlo por situaciones especiales debe existir permiso en coordinación jefe inmediato y la Oficina Asesora de Gestión de Riesgos.
Para constancia se firma el presente a los . Quien lo suscribe,
Firma | |
Nombre | |
No. Cédula |
ANEXO No. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) en este documento que en adelante se denominará LA ASEGURADORA, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las Condiciones de Participación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía adelanta el proceso de Licitación Pública No. 1 de 2019.
SEGUNDO: Que es interés de LA ASEGURADORA apoyar la acción del Estado colombiano, y de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía- Caja Honor- para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de LA ASEGURADORA participar en el proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
LA ASEGURADORA, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. LA ASEGURADORA no ofrecerá forma de halago alguna a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. LA ASEGURADORA se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. LA ASEGURADORA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
b) No ofrecer halagos a los funcionarios de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía – Caja Honor- , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía- Caja Honor- durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. LA ASEGURADORA se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
LA ASEGURADORA asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los términos de referencia del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.