CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONVENIO VISIÓN AMAZONIA) No. 003
F42 – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONSECUTIVO | PROCESO | AÑO |
003 | Convenio visión amazonia 000-0000 | 0000 |
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONVENIO VISIÓN AMAZONIA) No. 003
(02 xx xxxxx de 2019)
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX
CONTRATISTA: XXXXX XXXX XXXXX
OBJETO: Prestar sus servicios como auxiliar contable administrativo para apoyar las acciones xxx xxxxx 1 fortalecimiento de la gobernanza forestal del programa visión amazonía/rem Colombia en el ejercicio de acciones de participación comunitaria para a gestión xxx xxxxxx en el municipio de Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, departamento del Caquetá, que se articulen con la implementación de la estrategia integral de control a la deforestación y gestión de los bosques (EICDGB) así como facilitar los procesos de comunicación, concertación y coordinación interinstitucional y social necesarios para el cumplimiento del objeto.
VALOR: CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($14.400.000) M/CTE.
Entre los suscritos XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX, mayor de edad, vecino y domiciliado en Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. 17.650.238 expedida en Xxxxxxxxx - Xxxxxxx, actuando en su condición xx Xxxxxxx Municipal encargado según decreto 0051 xx xxxxx de 2019, debidamente facultado para contratar de conformidad con lo preceptuado en el artículo 315 de la Constitución Nacional de Colombia, XXXXX XXXX XXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No 17.710.031, expedida en Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx (Caquetá), quien para efectos del presente contrato se llamará LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de prestación de servicios profesionales que se especifica a continuación, que en esencia no implican en manera alguna el ejercicio de funciones públicas administrativas”1 y en consecuencia no se requiere de la obtención de varias ofertas para seleccionar al contratista; regido por las siguientes cláusulas.
Cláusula 1 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el
1CONSEJO DE ESTADO - SALA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - SECCION TERCERA - Consejero ponente: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Bogotá D.C., octubre trece (13) de dos mil once (2011) - Radicación número: 11001-03-26-000-2011-00039-00(41719).
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contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones | |
Contratante | ALCALDIA DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX |
Contratista | XXXXX XXXX XXXXX |
Clausula 2- Objeto.
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para el MUNICIPIO, Prestar sus servicios como auxiliar contable administrativo para apoyar las acciones xxx xxxxx 1 fortalecimiento de la gobernanza forestal del programa visión amazonía/rem Colombia en el ejercicio de acciones de participación comunitaria para a gestión xxx xxxxxx en el municipio de Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, departamento del Caquetá, que se articulen con la implementación de la estrategia integral de control a la deforestación y gestión de los bosques (EICDGB) así como facilitar los procesos de comunicación, concertación y coordinación interinstitucional y social necesarios para el cumplimiento del objeto, de acuerdo con la propuesta del CONTRATISTA aceptada por EL MUNICIPIO y bajo las condiciones estipuladas en el presente contrato.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato
Cláusula 3 – Actividades Específicas Del Contrato
Las actividades específicas a desarrollar para la prestación de los servicios profesionales y apoyo a la gestión son las siguientes
a) Preparar informes de seguimiento mensual, trimestral y final de la ejecución administrativa y financiera del subacuerdo V.A. 12 de 2018 suscrito entre la ALCALDÍA y PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y ÁREAS PROTEGIDAS.
b) Apoyar los trámites administrativos pertinentes para la contratación del personal, materiales y equipos que se requieran para la ejecución del sub acuerdo V.A. 012 de 2018.
c) Recopilar y preparar la información administrativa y financiera de cuentas de personal, materiales y equipos que se requiera para autorización de pago en los tiempos y fechas previstas por el Programa Visión Amazonia
d) Monitorear y mantener actualizada la información y bases de datos administrativos y financieros, relacionados con el subacuerdo V.A. 12 de 2018.
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e) Monitorear las inversiones a realizar de conformidad con los rubros y la proyección del sub acuerdo V.A. 012 de 2018.
f) Acompañar y apoyar en la realización de los comités técnicos y demás reuniones requeridas para el control de la ejecución del sub acuerdo
V.A. 12 de 2018 y levantar las respectivas actas.
g) Xxxxxx a los contratistas en la elaboración de las actas de liquidación, tomando como referencia los reportes de pago expedidos por la Alcaldía.
h) Mantener actualizada las carpetas de los tramites contractuales asociados al sub acuerdo V.A. 12 de 2018.
i) Proyectar oficios o memorandos de requerimiento a los contratistas según las directrices del Supervisor.
j) Asistir a las reuniones convocadas por PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y ÁREAS PROTEGIDAS y el supervisor del proyecto.
k) Elaborar y entregar a satisfacción el informe final del proyecto
Cláusula 4 – Informes
En desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del presente contrato, el Contratista deberá presentar los informes o entregables en los que dé cuenta de las actuaciones realizadas, en la periodicidad establecida en la cláusula 5 y la presente clausula.
El consultor se obliga a presentar los informes que a continuación se indican, dentro de los plazos que para cada uno de ellos se señalan, con el visto bueno del supervisor del contrato:
a) Entregable 1. Plan de Trabajo y metodología para la ejecución y seguimiento de las obligaciones a más tardar en la primera semana de iniciado el contrato
b) Entregable 2. Primer Informe de Progresos de ejecución del mes 1.
c) Entregable 3. Segundo informe de progreso de ejecución del mes 2.
d) Entregable 4. Tercer informe de progreso de ejecución del mes 3.
e) Entregable 5. Cuarto informe de progreso de ejecución del mes 4.
f) Entregable 6. Quinto informe de progreso de ejecución del mes 5.
g) Entregable 7. Sexto informe de progreso de ejecución del mes 6.
h) Entregables 8. Séptimo informe de progreso de ejecución del mes 7.
i) Entregable 9. Incluye progresos en su ejecución y un informe consolidado de las actividades realizadas en la vigencia del contrato.
En caso de terminación anticipada del contrato, es prerrequisito para el pago además del producto para el pperiodo respectivo, la entrega de un informe
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final al Supervisor del contrato, acompañado de ser necesario de las tareas pendientes y archivos en medio magnético y/o físico.
Si a juicio del Supervisor del Contrato existieran modificaciones, adiciones o aclaraciones que deban hacerse al informe y/o producto establecido como obligación del Consultor, éste tendrá que realizarlas, y sólo hasta el momento en que se incluyan y tengan el visto bueno del Supervisor se considerará entregado en debida forma.
Cláusula 5 - Valor del contrato y forma de pago
la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($14.400.000) M/CTE,
incluidos todos los impuestos a que haya lugar.
Por la actividad desarrollada y por tratarse de un contrato de consultoría se cancelarán honorarios pagaderos en mensualidades vencidas de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS ($1.800.000) M/CTE, que incluyen los gastos de transporte y manutención.
Cada pago deberá estar acompañado de: a) Informe mensual de cumplimiento de las obligaciones del contrato en formato SIP 5; b) Certificación mensual de cumplimiento del contrato expedida por el supervisor del contrato. c) comprobantes de pago de cotizaciones mensuales a los Sistemas de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales).
Cláusula 6 – Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
6.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
6.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del municipio respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
6.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
6.4 Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.
6.5 Está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales y frente al sistema de seguridad social integral.
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6.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
Clausula 7 - Plazo.
Ocho (08) meses contados a partir del acta de inicio de actividades.
Cláusula 8 – Derechos del Contratista
1. Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la cláusula 5 del presente Contrato.
2. Podrán acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren.
Cláusula 9 – Obligaciones Generales del Contratista
a) Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato.
b) Xxxxx en cuenta las observaciones y recomendaciones del supervisor del contrato para la realización del servicio a satisfacción de la Entidad.
c) Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Salud, Pensiones, Riesgo Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF).
d) Custodiar los bienes y documentos que con ocasión de la ejecución del contrato
LA ALCALDÍA o terceros le entreguen.
Responder conforme a la ley por las actuaciones u omisiones éticas que causen perjuicio a LA ALCALDÍA o a terceros.
Cláusula 10 – Derechos del Contratante
1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato.
Cláusula 11 – Obligaciones generales del Contratante
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción.
2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.
3. Suministrar al Contratista todos aquellos documentos, información e insumos que requiera para el desarrollo de la actividad encomendada.
4. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
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Cláusula 12 - Responsabilidad
XXXX XXXXXXXX XXXX es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2 y 3 del presente Contrato. XXXXX XXXX XXXXX será responsable por los daños que ocasione al MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX en la ejecución del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Cláusula 13 – Terminación, modificación e interpretación unilateral del Contrato
MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
Cláusula 14 – Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por MUNICIPIO XXXXXXXXX XXX XXXXXX cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.
Cláusula 15 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente contrato, MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: (Diez (10%) del valor del contrato).
Cláusula 16 – Cláusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, XXXXX XXXX XXXXX, debe pagar a MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX, a título de indemnización, una suma equivalente a Diez (10%) del valor del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
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Cláusula 17 – Garantías Única
No se exigirán garantías para el presente proceso.
Cláusula 18 – Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente de MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. XXXXX XXXX XXXXX no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Cláusula 19 – Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita de MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX de la misma y solicitar su consentimiento.
Cláusula 20 - Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar al MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Caso fortuito y fuerza mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
Cláusula 22 – Solución de controversias
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Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado la siguiente opción:
Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante COMITÉ DE CONCILIACIÓN DEL MUNICIPIO, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las Partes que haga COMITÉ DE CONCILIACIÓN DEL MUNICIPIO, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
Cláusula 23 – Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX | Contratista |
Nombre: XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX Cargo: Alcalde Municipal (E) - Contratante Dirección: Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Teléfono: 431 8432 ext. 206 Email:www.cartagenadelchaira- xxxxxxx.xxx.xx | Nombre: XXXXX XXXX XXXXX Cargo: Contratista Dirección: xxxxx 00 0x 00 Xxxxxxxxx – Xxxxxxx Teléfono: 0000000000 |
Cláusula 24 - Supervisión
Será ejercida por quien ejerza como profesional universitario de la UGAA del Municipio de Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, Cargo que en la actualidad desempeña el Señor XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX, o de quien haga sus veces.
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Cláusula 25 – Anexos del Contrato
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
25.1 Certificado de disponibilidad presupuestal
25.2 términos de referencia
25.3 propuesta del contratista
25.4 Documentos del contratista
25.5 Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales.
Clausula 26- Divergencias.
Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y EL CONTRATISTA, relacionadas con la supervisión, control y dirección de los trabajos, serán dirimidas por el Alcalde del MUNICIPIO.
Cláusula 27 – Perfeccionamiento y ejecución
El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el Contratista x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
Cláusula 28 – Registro y apropiaciones presupuestales
EL MUNICIPIO DE XXXXXXXXX XXX XXXXXX pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 54 del 00 xx xxxxxxx xx 0000, xx xxxxxx xxx xxxxx permitido e imputable al rubro 02020501040101010610080101 expedido por el Área de Presupuesto del Municipio.
Cláusula 29- Confidencialidad
En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Clausula 30- Aportes Parafiscales Y Seguridad Social.
El CONTRATISTA si vincula personal para el cumplimiento de la obligación principal, se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), so pena de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes, impuestas por la autoridad competente. Corresponderá al Supervisor del contrato durante la ejecución del Contrato efectuar el control de las obligaciones contraídas
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por el Contratista en la forma establecida en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 del 2003. La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de cada pago derivado del presente contrato.
Cláusula 31 –Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el área urbana del Municipio de Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx – Caquetá.
Para constancia, se firma en Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx (Caquetá) a los dos (02) días del mes xx xxxxx del año 2019.
El Contratante EL Contratista
(Original Firmado) (Original Firmado)
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXX XXXXX
Alcalde Municipal (E) c.c. 17.710.031 de Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Decreto 0051 de 2019
REVISO JURIDICAMENTE | XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX | CARGO | Asesora de contratación | Firma | (Original Firmado) |
PROYECTO | XXXXXXXX XXXXX R | CARGO | Contratista Profesional de Apoyo a Contratación | Firma | (Original Firmado) |
COMPILO | XXXXXXX XXXXXX XXXX | CARGO | Profesional Universitario II – Oficina de contratación | Firma | (Original Firmado) |
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