PLIEGO DE CONDICIONES MÍNIMAS
PLIEGO DE CONDICIONES MÍNIMAS
PROCESO ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXX MEDIANTE SUBASTA PÚBLICA Nº 001 DE 2018 – CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN COMERCIAL Nº 20170001 DE 2017 NAVE LTDA
JUNIO DE 2018
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO:
COMERCIALIZADORA NAVE LTDA, quien en adelante se denominará el INTERMEDIARIO COMERCIAL DE BIENES, debidamente facultado mediante Contrato N° 20170001 de 2017, Cuyo Objeto es “Seleccionar un intermediario comercial para llevar a cabo la enajenación de bienes muebles sujetos de registro (carros, motos y maquinaria) de la Alcaldía xx Xxxxxxxxx dados de baja.”, está interesado en recibir ofertas y someter a subasta pública los bienes relacionados en el anexo No 1 del presente pliego.
1.1.1 DESCRIPCION DE BIENES OBJETO DE VENTA- ANEXO No. 1
LOTE No. 1 | ||
ITEM | DETALLE BIENES | PRECIO XXXX XXX XXXX |
0 | XXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX CATALOGADOS COMO CHATARRA. | $ 8.328.000,00 |
2 | LOTE DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES CATALOGADOS COMO RECUPERABLES. | $14.253.000,00 |
1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE:
Para todos los efectos legales el presente proceso de venta por el mecanismo de subasta pública, por medio de oferta en sobre cerrado, y el acta de adjudicación que se llegue a suscribir se sujetará a las disposiciones civiles y comerciales colombianas aplicables y concordantes.
1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas individualmente que cumplan con los requisitos, documentos y demás condiciones contemplada para participar en el proceso.
1.4. PRECIO MINIMO DE VENTA PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Para la presentación de propuestas, el precio mínimo de venta del lote de bienes objeto de esta subasta es el relacionado en el siguiente cuadro, de acuerdo al precio sugerido por la Comercializadora NAVE LTDA., y avalado por la ALCALDÍA XX XXXXXXXXX:
LOTE # | PRECIO BASE TOTAL | CONSIGNACIÓN 20% DEL PRECIO BASE |
1 | $ 8.328.000,00 | $ 1.665.600,00 |
2 | $ 14.253.000,00 | $ 2.850.600,00 |
1.5. FORMA DE PAGO:
La persona natural o jurídica que desee participar en la compra de los bienes objeto de esta subasta, deberá consignar en DAVIVIENDA en la Cuenta Corriente No 456369997683 a nombre de COMERCIALIZADORA NAVE LTDA. El 20% del valor del precio base de venta del lote por el cual presenta oferta, el cual se sumara al valor final ofrecido por el oferente adjudicatario.
Nota 1: Nota 1: La consignación del 20% del precio base de venta se efectuara
ÚNICAMENTE en EFECTIVO o CHEQUE DE GERENCIA.
Nota 2: A Los oferentes que no resulten favorecidos en el proceso de subasta se les reintegrará el valor consignado dentro de los 05 días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación.
Nota 3: La no consignación del 20% del precio base de venta, es causal de rechazo, por cuanto se toma este valor como garantía de seriedad para participar en la subasta.
Nota 4: PAGO TOTAL - El pago restante sobre el precio de adjudicación se efectuara por parte del oferente favorecido, mediante consignación a las cuentas bancarias arriba indicadas, ÚNICAMENTE en EFECTIVO o CHEQUE DE GERENCIA dentro de los cinco
(03) días siguientes a la adjudicación.
Nota 5: para efecto del retiro de los bienes adjudicados el oferente favorecido deberá consignar el 5% del valor total, correspondiente al impuesto sobre el valor de adjudicación de conformidad con la ley 1743 DE 2014.
1.6. PUBLICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES:
La publicación de condiciones mínimas del proceso de Subasta Pública, se hará en la página web xxx.xxxxxxxx.xxx.xx,en el día previamente determinado en el numeral 1.13. Cronograma de actividades.
1.7. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES:
La información contenida en el pliego de condiciones mínimas sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema, pudiese haber suministrado el Intermediario Comercial de Bienes, sus representantes o cualquier otra persona con anterioridad a la fecha de cierre de la presente contratación.
1.8. VISITA:
Los interesados podrán visitar e inspeccionar los bienes objeto de la presente subasta en coordinación con los funcionarios del Intermediario Comercial de Bienes, en los sitios, horas y fecha determinada en el cronograma de actividades numeral 1.13.
1.9. PLAZO PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
El plazo para la entrega de las propuestas será el día fijado en el cronograma de actividades numeral 1.13., fecha y hora de cierre del proceso de contratación para la venta de los lotes
y deberá ser entregada en la Oficina del Intermediario Comercial de Bienes, en sobre cerrado debidamente rotulado con la denominación “PROPUESTA COMPRA LOTE N° XXX SUBASTA PUBLICA Nº 001 DE 2018 – ALCALDÍA XX XXXXXXXXX”.
Nota 1: No se aceptan propuestas por fax o por otro medio electrónico.
Nota 2: no se aceptan propuestas alternativas o incompletas o parciales.
1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras y presentadas en original en sobre cerrado, donde deberá contener la propuesta económica inicial.
1.11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
La propuesta deberá estar acompañada de los siguientes documentos:
1.11.1 DOCUMENTOS JURIDICOS
1.12 CAUSALES DE RECHAZO:
Serán causales de rechazo cuando se presente las siguientes situaciones ya sea con relación al proponente o con la propuesta:
La propuesta deberá estar acompañada de los siguientes documentos:
x. Xxxxx de Presentación y Propuesta Económica (en pesos colombianos) de oferta de compra del lote (N°) de bienes, presentada por el oferente en original. Anexo 2.
b. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente si es persona natural y si es jurídica, certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario, acompañada del documento de identificación del Representante Legal.
c. Original del recibo de consignación del 20% del valor del precio base de venta, contenido en el pliego de condiciones.
d. RUT: El oferente indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la propuesta copia del Registro Único Tributario (RUT).
e. PODER: Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado mediante documento con presentación personal notariada, en el cual se afirme que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta, realizar los lances y en general llevar a cabo la negociación. ANEXO 4
f. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES: El proponente aportará el certificado de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República de la persona natural o Jurídica, así como de su Representante Legal y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.
g. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: El proponente aportará el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de
la Nación, de las personas Naturales, los Representantes Legales de las personas Jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.
h. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: El proponente aportará el Certificado de Antecedentes Judiciales, expedido por la Policía Nacional, de las personas Naturales, los Representantes Legales de las personas Jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.
i. Declaración Juramentada del origen de los recursos. ANEXO 3
1.12.1 CON RELACIÓN AL PROPONENTE
1. Cuando no cumpla con los requisitos exigidos.
2. Cuando, se compruebe confabulación entre los proponentes, que altere la selección objetiva de la mejor propuesta
3. Cuando se presente por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
4. Cuando no adjunte poder, en caso de presentarse con apoderado.
5. Cuando se presente varias ofertas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Una persona que tenga calidad de socio de persona jurídica no podrá simultáneamente presentar propuesta separadas.
6. Cuando el proponente, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, se encuentre incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el estado.
1.12.2 CON RELACIÓN A LA PROPUESTA
1. Cuando se presenten propuestas incompletas, parcial o alternativas.
2. Cuando se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre en el cronograma.
3. Cuando sea inferior al precio base de venta.
4. Cuando no se suscriba la propuesta por parte del representante legal o el apoderado constituido para el efecto y quien la suscriba no se encuentre debida mente autorizado de acuerdo con los estatutos sociales.
5. Cuando no se haya entregado la consignación del valor del 20% del precio base de venta.
1.13. CRONOGRAMA
ITEM | ACTIVIDADES | FECHA |
1 | Publicación en la Página web por parte del promotor | Desde el 12/06/2018 hasta el 22/06/2018 |
2 | Visita a los sitio de ubicación de los bienes a subastar coordinar con los funcionarios de la COMERCIALIZADORA NAVE LTDA al 3000232. | El día 19 y 20 xx Xxxxx de 2018 de 8:00am a 3:00pm |
3 | Recepción, Cierre de oferta y Verificación de requisitos habilitantes (Instalaciones xx XXXX Ltda. Dirección xxxxxxx xxxxx 00 Xx. 00X-00. (Xxxxx X, xxxxxxx 408) | El día 21/06/2018 hasta las 04:00 pm |
4 | Subasta y Adjudicación (Instalaciones xx XXXX Ltda. xxxxxxx xxxxx 00 Xx. 00X-00. (Xxxxx X, xxxxxxx 408) | El día 22/06/2018 desde las 11:00 a.m. |
5 | Entrega acta de adjudicación al oferente favorecido | Desde el día 22/06/2018 |
6 | Constancia de consignación o cancelación del lote subastado por parte del oferente ganador | Desde el día 25/06/2018 AL 29/06/2018 |
7 | Entrega de bienes con acta de retiro | A partir del 29/06/2018 |
1.14. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Xxxxxx proponente podrá: Modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre establecido en el cronograma.
El Intermediario Comercial de Bienes podrá pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas o adicionarlas.
1.15. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTA Y SUBASTA
El día programado para recepción de ofertas se procederá a la apertura pública de las mismas delante de los oferentes que se encuentren presentes.
Una vez verificadas las propuestas habilitadas, se dará inicio a la audiencia pública, con el fin de que los oferentes mejoren las propuestas inicialmente presentadas.
En la misma audiencia se definirá el adjudicatario. En todo caso la venta se hará al que mejor precio ofrezca en la subasta, teniendo en cuenta el mayor valor ofrecido.
1.15.1. PARAMETROS DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA
La audiencia se desarrollara teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
1. La subasta comenzara con la orden del día o agenda establecida.
2. Se procederá por parte del pregonero a la apertura de los sobres que contenga las ofertas económicas iníciales, quien constatara que el valor inicial de las propuestas no sea menor que el precio base del lote por el cual oferta. En su defecto la oferta será rechazada para participar en la subasta.
3. Se comunicara a los oferentes en plena audiencia cual fue la mejor oferta recibida por cada uno de los lotes.
4. Una vez se vaya a dar inicio a la subasta, se distribuirán sobres y formularios a los oferentes para la presentación de sus lances, los cuales deberán ser debidamente diligenciados, escrito de forma clara e inequívoca el nuevo valor ofertado, o en su defecto la anotación correspondiente de no presentar ningún lance para mejorar la oferta inicialmente presentada. El incremento mínimo de los lotes será del 1% del precio base por lance.
5. Se establece un término común para cada lance, no mayor de un (1) minuto.
6. El número máximo de lances será de cinco.
7. El pregonero recogerá los sobres cerrados de todos los oferentes y los ordenara en orden ascendente.
8. Con base en este orden se dará a conocer únicamente el mejor precio ofertado en el lance.
9. Si los lances no cumplen con el rango mínimo se declarara como no válidos y el oferente no podrá continuar en la subasta.
2. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR LA ADJUDICACIÓN:
Una vez surtida la audiencia de subasta, se procederá a la lectura y firma del acta de adjudicación generalizada al oferente de la mejor oferta económica. Los no favorecidos serán notificados de inmediato.
En caso de presentarse un solo oferente, este se hará beneficiario de la adjudicación por parte del Intermediario Comercial de Bienes, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes.
La adjudicación es irrevocable y obliga al Intermediario Comercial de Bienes y a los adjudicatarios.
2.1. CONDICIONES GENERALES DEL ACTA DE ADJUDICACION
El acta de adjudicación deberá contener la siguiente información, necesaria para el trasporte de los bienes adjudicados:
1. Número del proceso de subasta.
2. Numero de acta de adjudicación
3. Nombre e identificación del propietario
4. Nombre e identificación del intermediario promotor
5. Nombre, identificación y dirección de domicilio del adjudicatario
6. Características del vehículo adjudicado
7. Valor de la adjudicación
8. Firmas de Promotor Intermediario y adjudicatario
2.2. OBLIGACION DEL ADJUDICATARIO
1. Cumplir con el objeto, en la forma y tiempo requerido y pactado.
2. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre información que conozca por causa o con ocasión del proceso de subasta pública y adjudicación.
3. Atender las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y obligaciones que realice el Intermediario Comercial de Bienes.
4. Retirar la totalidad de los bienes adjudicados en el tiempo establecido en el cronograma.
5. Reparar todo daño que se llegare a generar en el desmonte y transporte de los bienes adjudicados.
2.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empates en el precio ofertado por dos o más oferentes se acudirá a los siguientes criterios de desempate así:
1. Se definirá por una ronda sobre el mejoramiento de la propuesta económica sin perjuicio de la establecida anteriormente.
2. De persistir el empate se resolverá a favor del proponente que por fecha y hora haya entregado primero su propuesta ante el Intermediario Comercial de Bienes, de lo cual se dejará constancia al momento del cierre.
2.4. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SUBASTA.
El Promotor de Venta de Bienes podrá declarar desierta el proceso de subasta pública por motivos o causas que impidan le escogencia objetiva del oferente, tales como:
1. Cuando no se presente propuesta alguna.
2. Cuando ninguna de la propuesta se ajustare a lo exigido en los pliegos.
3. Cuando no se efectué el pago total de la oferta realizada, caso en el cual el oferente perderá a manera de sanción el valor del 20% previamente consignado como garantía de seriedad, el cual será distribuido por partes iguales entre la ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX y el Promotor de Venta de Bienes.
2.5. PLAZO PARA ENTREGA DE LOS BIENES SUBASTADOS.
La entrega de los bienes al comprador se hará de acuerdo a las disposiciones por parte del Intermediario Comercial de Bienes y la ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX dentro de los días hábiles señalados en el cronograma de actividades numeral 1.13.
Estos se entregaran en el estado y sitio donde se encuentren, sin que el oferente pueda solicitar que al Intermediario Comercial de Bienes y a la ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX efectúen reparación u otras mejoras de los mismos, para el retiro de los bienes se requiere su desmonte donde se encuentren ubicados.
Entendiéndose de manera clara y expresa que el oferente acepta y asume los gastos y costos que esta subasta pueda generar, como el transporte que requiera para el retiro y traslado de los bienes adjudicados.
Nota: De las diligencias de entrega y recibo previstas en el presente numeral se levantarán las actas respectivas, las cuales serán suscritas por parte del representante legal del Intermediario Comercial de Bienes, el funcionario designado por la ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX y por el Adjudicatario o su delegado.
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Representante Legal NAVE LTDA. ORIGINAL FIRMADA
ANEXO No. 1
LOTE No. 1
ITEM | DETALLE BIENES | PRECIO XXXX XXX XXXX |
0 | XXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX CATALOGADOS COMO CHATARRA. | $ 8.328.000,00 |
2 | LOTE DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES CATALOGADOS COMO RECUPERABLES. | $14.253.000,00 |
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIÓN Y OFERTA ECONOMICA
FECHA .
Señores:
COMERCIALIZADORA NAVE LTDA.
Bogotá D.C.
Referencia: SUBASTA PÚBLICA Nº 001 DE 2018 – CONTRATO Nº 20170001 DE 2017 NAVE-ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX.
El suscrito , actuando en calidad de (persona natural o representante legal de la persona jurídica )- de acuerdo con el pliego de condiciones mínimas del proceso de la referencia, presento ante la COMERCIALIZADORA NAVE LIMITADA, la oferta contenida en folios y en caso de adjudicación me comprometo a pagar el valor ofertado, retiro de los bienes comprados y en general efectuar todas acciones tendientes a la acreditación de la propiedad sobre los mismos.
Manifiesto que conozco y acepto los términos y condiciones de esta subasta pública y sus anexos y que todos los documentos adjuntos a esta oferta son auténticos y veraces.
Declaro que: a) Acepto las características y el estado de conservación de los bienes objeto de venta por los que presento oferta y b) Renuncio a toda eventual reclamación que se fundamente en el desconocimiento o conocimiento insuficiente de los bienes por los que presento oferta y exonero por cualquier aspecto, a la COMERCIALIZADORA NAVE LIMITADA. c) Que el origen de los recursos utilizados para participar en el presente proceso provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normatividad Colombiana .d) Ni yo ni la empresa que represento tiene como socios, cónyuge, compañero (a) permanente ni se encuentran vinculados por parentesco, hasta el segundo grado de afinidad, cuarto de consanguinidad o primero civil con empleados de la Comercializadora Nave Ltda.
DATOS DEL OFERENTE
Razón Social: | Nit: | |
Nombre del Representante Legal: | ||
C.C. No. | C.E. No. | De: |
Ciudad: | Dirección: | |
Teléfono: | Fax: | A.A. |
E-mail: | ||
OFERTA ECONOMICA DE LOTE DE VENTA:
LOTE No. | PRECIO BASE DE VENTA(Incluido IVA) | PRECIO OFERTADO(Incluido IVA) |
FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL, EN ORIGINAL
ANEXO # 3
DECLARACION ORIGEN DE FONDOS
Referencia: SUBASTA PÚBLICA Nº 001 DE 2018 – CONTRATO Nº 20170001 DE 2017 NAVE-ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX.
Yo, identificado(a)
con el documento de identidad No. expedido en
, obrando en nombre propio de manera voluntaria o en mi calidad de persona natural o representante legal de la persona jurídica y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración xx xxxxxxx de fondos a la COMERCIALIZADORA NAVE LTDA. Con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado al respecto en la LEY 190 de 1995 “Estatuto Anticorrupción” y demás normas legales concordantes para la adquisición de bienes del estado.
1. Declaro que los recursos que entrego provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normatividad Colombiana.
2. Que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Autorizo a resolver cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con COMERCIALIZADORA NAVE LTDA, en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento eximiendo a la entidad de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.
4. Autorizo a COMERCIALIZADORA NAVE LTDA para que, en caso de que lo juzgue necesario, consulte mi información crediticia en las Centrales de Riesgo. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados obedecen a la realidad, por lo que declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento, en constancia firmo a los _ días del mes de
del año
.
Firmas: Cargo
en la ciudad de
ANEXO # 4 PODER
Fecha:
Señores:
COMERCIALIZADORA NAVE LTDA.
Bogotá D.C.
Referencia: SUBASTA PÚBLICA Nº 001 DE 2018 – CONTRATO Nº 20170001 DE 2017 NAVE-ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXXXXX.
El suscrito , actuando en (mi propio nombre –persona natural- o en representación de (persona jurídica o natural, según sea el caso) de acuerdo con el pliego de condiciones mínimas del proceso de la referencia, por medio del presente otorgo poder amplio y suficiente al señor identificado con C.C. Nº expedida en para presentar la oferta y en general realizar todos los actos relacionados con la negociación.
Atentamente;
Firmas: Cargo: