Contract
1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN | ||
Tipo de Presupuesto Asignado | GASTOS DE FUNCIONAMIENTO | |
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó en el Anual de Adquisiciones | MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE ZONAS VERDES, JARDINES Y PLANTA FISICA DE LA SEDE CENTRAL Y ANEXAS A LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX 2016. | |
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN | ||
Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa) | Agosto 12 de 2016 | |
Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo : | XXXXX XXXXXXXXX ESPAÑA XXXXXX | |
Dependencia solicitante: | PAGADURÍA | |
Tipo de Contrato: | Servicio | Otro: |
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO DECRETO 1082 DE 2015. (ART. 2.2.1.1.1.6.1) | |
3.1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación | El Rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, XXXXXXXXX XXXXXXX, Licenciado necesita contratar los servicios la primera MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE ZONAS VERDES, JARDINES Y PLANTA FISICA DE LA SEDE CENTRAL Y ANEXAS A LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX 2016. La institución comprometida con el bienestar de la comunidad educativa, debe propiciar el orden, preservación y cuidado de sus zonas verdes en las diferentes áreas y sedes de la IE Colegio de San Xxxxx, dado que esta cuenta con varias zonas verdes, jardines que requieren su constante embellecimiento, mantenimiento, adecuación teniendo como base las normas en jardinería, requiriendo la poda de árboles, fertilización de plantas, resembrado, guadaña y armonización de bases para no generar daños o deterioros a la infraestructura de la IE, dicha contratación se hace con el fin de lograr mejores ambientes, acogedores que con llevan el sentido de pertenencia a la comunidad educativa. Por lo tanto es necesario el presente proceso de contratación. |
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN | |
3.2.1. Objeto contractual: | Para atender la necesidad, se requiere contratar MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE ZONAS VERDES, JARDINES Y PLANTA FISICA DE LA SEDE CENTRAL Y ANEXAS A LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX 2016. |
3.2.2 Clasificación UNSPSC: | La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes: ITEM Clasificación UNSPSC Producto 1 70111703 Servicios de plantación o mantenimiento xx xxxxxxxx. |
3.2.3 Especificaciones del Objeto Contractual | La Institución Educativa requiere el servicio para un periodo xx XXXX (10) días desde la fecha de inicio. SEDE CENTRO: Bachillerato y Preescolar • Cerca Viva 397 Metros Lineales (Por la Carrera Sexta -103 Metros, Por la Carrera Quinta – 170 Metros, Por la Calle 34- 54 Metros, Por la calle 36- 70 Metros) • Jardinería y resembrado Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx mapa, sede preescolar, frente platanera. • Adecuación de árboles frutales y ornamentales (poda) Alrededores xx xxxxxxx 30 árboles- Monumento 28 árboles- Parqueadero profesores 19 árboles, Mapa 14 árboles, Platanera 18 colinos, Jardín preescolar 67 arboles • Fertilizantes Jardines 1300 plantas aprox.- Platanera 18 colinos- árboles frutales ornamentales de las instalaciones 158 • Guadaña Frente a entrada del colegio, monumento, pagaduría, alrededor capilla, mapa, sede preescolar, frente platanera. • Pintar bases de árboles y piedras Frente entrada al colegio, al monumento, pagaduría, platanera, alrededor |
mapa, capilla. La pintura será a un metro del suelo. SEDE XXXXXXXX • Mantenimiento y fertilización árboles frutales, ornamentales y zonas verdes. (Árboles frutales y ornamentales (pintura y poda, colinos de plátano, jardín, resembrado, guadañar 10 m2) SEDE XXXXXXXXXXX • Mantenimiento y fertilización árboles frutales, ornamentales y zonas verdes frente a las canchas de micro y baloncesto Árboles ornamentales (pintura y poda), jardín, guadañar 250 m2) RETIRO Y LIMPIEZA • Escombros, arboles, desperdicios y basura del colegio y sedes, producto de la labor • Igualmente todos los implementos de seguridad y materiales, maquinaria para realizar dicha labor serán suministrados por el proponente. | |
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX | |
3.3.1 Obligaciones del Contratista: | 1. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo. 2. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales. . 3. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector. |
4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de cordialidad y buen trato con las autoridades y entidades sujeto de atención de la I.E. así como con los funcionarios y contratistas de la entidad, tanto en las instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato. 5. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas de los cuales tenga conocimiento, que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo de la entidad. 6. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los documentos que deba conocer con ocasión del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes correspondientes, incluyendo el seguimiento y evaluación de los contratos sometidos a su supervisión, si a ello hubiere lugar. 8. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor. | |
3.3.2. Obligaciones de la INSTITUCION EDUCATIVA | 1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato 2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. 3. Realizar la supervisión del contrato. |
3.4 Modalidad de selección, justificación y fundamentos jurídicos. | La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, en desarrollo de lo previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el artículo 7 del Acuerdo No. 02 xx xxxxx de 2014, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo: VER ANEXO A |
3.4.1 Consulta de precioso condiciones de | ANÁLISIS HISTÓRICO Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN |
mercado. | XXXXX, cuenta con un histórico, para efectos de este proceso de selección realizo el respectivo análisis sin embargo, en aras de conocer precios actuales se procedió a solicitar cotizaciones que soporten el análisis económico del valor estimado del contrato, las cuales se consideraran como sustento, las cuales se relacionan en el estudio xx xxxxxxx. ANÁLISIS DE LA DEMANDA La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, para cubrir sus necesidades a nivel Administrativo requiere el mantenimiento de zonas verdes, a través de los proveedores Nacionales y Regionales. ANÁLISIS DE LA OFERTA DESCRIPCIÓN XXX XXXXXXX El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria, con capacidad de mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad. PRECIOS XXX XXXXXXX Con el fin de obtener los precios xxx xxxxxxx se procedió a solicitar cotizaciones a entidades dedicadas al objeto del presente contrato. ANALISIS DE PRECIOS XXX XXXXXXX VER ANEXO B |
3.5 Valor Estimado del Contrato y Justificación del Mismo | El valor estimado del contrato es de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE ($13,470.000, 00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Ítem Tipo Fuente Valor 1 FSE $13.470.000,00 |
3.5.1 Certificado de disponibilidad Presupuestal | La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Número: 0020160038 Valor: $13 470.000,00 |
Autorizados por Rectoría | ||
3.5.2 Forma de Pago del Contrato | La forma de pago del contrato. Será la siguiente: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX pagará al contratista, en UN (01) solo pago, una vez cumplido el objeto del contrato, previa entrega informe de actividades, certificación del supervisor, presentación de la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato, registro fotográfico. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales. | |
3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE | ||
3.6.1 Requisitos Habilitantes. Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución Educativa Colegio de San Xxxxx de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes: | ||
3.6.1.1 Capacidad Jurídica | • Propuesta Economica suscrita por el proponente. • Carta de Presentacion de la propuesta con la respectiva descripcion del servicio a contratar. • Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si espersona juridica copia de la cedula del representante legal. • Fotocopia de Libreta Militar (Masculino menor de 50 años), si es persona natural, si es persona jurídica el del representante legal. • Certificado de Existencia y Representacion Legal, actualizado con fecha de expedicion no mayor a 30 dìas, la actividad economica debe estar relacionada con el objeto a contratar • Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días. (Si la |
certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado Junta de Contadores), cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. • Registro Unico Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado( la actividad economica debe estar relacionada con el objeto a contratar) • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse de persona juridica el del representante legal y el de la entidad • Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona juridica el del representante legal y el de la entidad. • Certificado de antecedentes judiciales si es persona juridica el del representante judicial. • Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciada, para persona natural como jurídica. • Formato Único de Bienes y Rentas (DAFP), del departamento administrativo de la Función Pública para persona natural. • Carta de no encontrarse incurso de ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas correspondientes. • Se verificará que la documentación presentada. | ||
3.7 Garantías: . | NO aplica para este proceso. | |
3.7.1 Exclusión de Garantías. | En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye en el acápite anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista. | |
3.8. Interventoría o | Nombre del funcionario: | COORDINADORES DE LAS SEDES |
Supervisión: | Identificación del funcionario: | |
Cargo: | COORDINADORES DE LAS SEDES | |
Dependencia: | COORDINACION | |
3.10 Plazo de Ejecución del Contrato | El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución xx xxxx (10) días, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 . | |
3.11 Constancia del cumplimiento del deber de análisis de las entidades estatales | Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. | |
FIRMA: | ||
NOMBRE: | XXXXXXXXX XXXXXXX | |
CARGO: | RECTOR | |
Proyectó: | XXXXX XXXXXXXXX ESPAÑA XXXXXX |
ANEXO A MATRIZ DE RIESGOS
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.
Fuente:xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/00000000xxxxxxxxxxxx gos.pdf
N° | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR | CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | CALIFICACION TOTAL | PRIORIDAD |
1 | ESPECIFICO | INTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | El incumplimiento parcial o total de las obligaciones impuestas al contratista. | Deficiente funcionamiento y cumplimiento de las actividades propias de la administración y demoras en la atención a las necesidades de los ciudadanos. | 2 | 2 | 4 | d |
N° | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento / controles a ser implementados | Impacto después del tratamiento | ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? | Persona responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Monitoreo y revisión | |||
Probabilidad | Impacto | Calificación Total | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | ¿Periodicida d ¿Cuándo? | ||||||
1 | Contratista | Definición de cronograma de trabajo y revisión periódica de las actividades | 2 | 2 | 4 | No | Supervisor | Mensual | Seguimiento periódico de las actividades a través de informes parciales | Mensual |
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN XXXXX IBAGUÉ - TOLIMA | Código: PGAF | |
Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Versión: 01 | |
ESTUDIOS DEL SECTOR | Página 10 de 10 | |
ANEXO B
ANALISIS DE PRECIOS XXX XXXXXXX
ITEM | VALOR COTIZACION 1 | VALOR COTIZACION 2 | PROMEDIO |
MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE ZONAS VERDES, JARDINES Y PLANTA FISICA DE LA SEDE CENTRAL Y ANEXAS A LA INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXX XX XXX XXXXX 0000. | $ 12.990.000 | $13.950.000 | $13.470.000 |