SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO 2311600-PR-054 PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA VERSIÓN 01

SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

PROCESO:

GESTIÓN CONTRACTUAL

CÓDIGO

2311600-PR-054

PROCEDIMIENTO:

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

VERSIÓN

1. PROPOSITO.

Contratar bienes, obras y servicios a través de la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, Inicia con la consolidación xxx xxxxxx de condiciones definitivo, finaliza con la entrega de la minuta del contrato con el fin de dar inicio al procedimiento de perfeccionamiento y legalización de contratos.

2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

• Acta de Liquidación. Documento que se produce al vencimiento del plazo de ejecución del contrato con sujeción a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012.

• Acuerdos Comerciales. Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.

• Acuerdos Marco de Precios. Es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en éste.

• Adenda(s). Son los documentos que se expiden dentro de un proceso licitatorio, selección abreviada de menor cuantía, selección abreviada de subasta inversa, concurso de méritos, invitación tratándose de contratación de mínima cuantía, con el fin de aclarar, modificar o precisar los términos de los Pliegos o la Invitación, con posterioridad a su expedición, y que formarán parte xxx xxxxxx o de la invitación.

• Adjudicación. Es la decisión emanada de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL, por medio de la cual determina el Adjudicatario del contrato, y a quien en consecuencia corresponderá, como derecho y como obligación, el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.

• Adjudicatario. Es el proponente que resulte favorecido con la adjudicación dentro de un proceso de selección.

• Adición. Modificación del valor de los contratos que se encuentran en ejecución, con el fin de incrementar el valor originalmente pactado, el cual no podrá ser superior al 50% del valor inicialmente pactado expresado en SMLV. Debe constar en un documento firmado por las partes y cumplir los mismos requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

• Análisis de sector. Es el análisis necesario que debe realizarse durante la etapa de planeación, para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de Análisis de Riesgo. Permite establecer el contexto del Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos y determinar los requisitos habilitantes.

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• Anticipo. Entrega anticipada de un porcentaje del valor del contrato. El contratista debe suscribir un contrato xx xxxxxxx mercantil para crear un patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera, a la cual la Entidad debe entregar el valor del anticipo. Los recursos entregados por la Entidad a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de ésta para conformar el patrimonio autónomo. De acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, si se pacta un anticipo éste no podrá exceder del 50% del valor del contrato.

• Área de Origen. Son las dependencias que requieren la contratación de bienes o servicios, las cuales con la estructura actual de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL son las siguientes: el Despacho Secretaria Jurídica, las Direcciones, y Jefaturas de Oficina.

• Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes son los bienes y servicios de común utilización. Son aquellos que cuentan con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición, y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.

• Capacidad Residual o K de Contratación. Es la aptitud de un oferente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de cumplir con el contrato que está en proceso de selección.

• Clases o tipos de contratos. Son contratos todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el artículo segundo de la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título enunciativo, se definen en el artículo 32 del mismo estatuto.

• Clasificador de Bienes y Servicios. Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

• Cláusula penal. Es una estipulación propia del derecho común que se puede pactar bien sea como una estimación total o parcial de los perjuicios que se puedan ocasionar por el incumplimiento de las obligaciones y o bien como pena, con independencia de los perjuicios que se causan en razón del incumplimiento del contrato. Cuando se declare la caducidad del contrato se podrá hacer efectiva la cláusula penal, toda vez que ello es constitutivo del siniestro de incumplimiento.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Documento que expide el Jefe de la Dirección de Gestión Corporativa de la entidad o quien haga sus veces, con el cual garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la xxxxxxxx de compromisos. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectúa el correspondiente registro presupuestal. El certificado de disponibilidad presupuestal será expedido por el responsable de presupuesto, previamente a la iniciación del proceso de selección y con base en el valor que determine en el Análisis Económico de Sector.

• Comité Evaluador: Son los Servidores públicos o los particulares contratados para el efecto, designados para evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada, concurso de méritos y mínima cuantía. El comité evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada

• Competencia para contratar. Atribución legal para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa, para escoger a los contratistas y celebrar los contratos.

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• Contratista. Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL y con quien se ha celebrado el contrato.

• Contrato de prestación de servicios: Conforme con lo dispuesto en el numeral 3, del artículo 32, de la Ley 80 de 1993, son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados.

• Cronograma. Es el documento en el cual la Entidad establece las fechas, horas y plazos para las actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que éstas deben llevarse a cabo.

• Día(s) corriente(s) o Día(s) calendario. Es cualquier día del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un día hábil o no hábil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en el presente pliego de condiciones resulte ser un sábado x xxxxxxx u otro día no hábil, el último día de tal período o la fecha correspondiente, se trasladará al día hábil siguiente.

• Día Hábil. Es cualquier día comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:30 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de éstos los días festivos determinados por Ley en la República de Colombia. Para efectos del presente procedimiento los días establecidos en la descripción de actividades se entienden hábiles.

• Documentos del proceso de selección. Son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad durante el Proceso de Contratación. Son los que contienen la información general y particular y las instrucciones para los proponentes.

• Estudio xx xxxxxxx. Es el análisis de precios xxx xxxxxxx, que debe efectuarse a los bienes o servicios de especificaciones y condiciones similares a lo que pretende contratarse, con el fin de determinar el valor del presupuesto oficial.

• Estudios y documentos previos. Están conformados por los documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, o documento que haga sus veces, de manera que los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la entidad propone. Los estudios y documentos previos se publicarán de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones y deben contener lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y los elementos mínimos establecidos por los artículos 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, según corresponda.

• Ficha técnica. Es un anexo al pliego de condiciones que debe elaborarse por parte del Área de Origen de la entidad, cuando se adelanten procesos de selección abreviada para la contratación de bienes y servicios de características técnicas uniformes, siempre y cuando los mismos sean adquiridos utilizando el método de subasta inversa. La entidad elaborará una ficha técnica del bien o servicio la cual debe incluir: (a) la clasificación del bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios; (b) la identificación adicional requerida; (c) la unidad de medida; (d) la calidad mínima, y (e) los patrones de desempeño mínimos.

• Forma de los contratos. Hace referencia a las formalidades externas que revisten los contratos, son documentos escritos firmados por las partes en que se incluyen, además de los elementos esenciales del contrato, las demás cláusulas a que haya lugar, según el tipo del contrato.

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• Grandes Superficies. Son los establecimientos de comercio que venden bienes de consumo masivo al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Interpretación de las normas de contratación. En la interpretación de las normas sobre contratos, relativas a procedimientos y escogencia de contratistas y en la de las cláusulas y estipulaciones de los contratos, se tendrán en consideración los fines y los principios de que trata la Ley 00 xx 0000, xxx xxxxxxxx xx xx xxxxx xx, la igualdad y equilibrio entre prestaciones y derechos que caracteriza a los contratos conmutativos

• Interventor. Persona natural o jurídica contratada, encargada del seguimiento técnico sobre el cumplimiento del contrato, cuando el mismo suponga conocimiento especializado en la materia o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No obstante, cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro de la interventoría.

• Manual de Contratación. Documento que establece y da a conocer a los partícipes del sistema de compras y contratación pública los flujos de proceso y organigrama que cada Entidad desarrolla en sus Procesos de Contratación y Gestión Contractual.

• Multas. Sanción pecuniaria que tiene como finalidad el constreñimiento, coerción, coacción y presión o apremio al contratista para que cumpla con sus obligaciones, cuando en los términos y desarrollo del contrato se observa que aquél no está al día en el cumplimiento de las mismas, que se encuentra en xxxx o retardado para satisfacer oportunamente, conforme al plazo pactado, los compromisos contractuales asumidos.

• Naturaleza de las partes. Teniendo en cuenta la naturaleza de las partes, los contratos se denominarán interadministrativos si en su celebración intervienen dos o más entidades de las enunciadas en el artículo segundo de la Ley 80 de 1993. Si una de las partes de la relación es una persona natural o jurídica de derecho privado, simplemente se denominará contrato. Se denominarán convenios los compromisos adquiridos que carecen de valor, independientemente de la naturaleza de las partes.

• Número del contrato. Corresponde a la numeración consecutiva de todos los Contratos y Convenios de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL que se asigna en el momento de la elaboración del documento.

• Oferta más favorable: En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para le entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones xxx xxxxxxx y los estudios y deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello. En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas: (a) la ponderación, elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio para la entidad.

• Pago anticipado. Constituye una forma de pago acordada por las partes en la cual la entidad contratante, anticipadamente entrega al contratista una parte del valor acordado, antes del recibo del bien o servicio a adquirir, pago que en ningún caso podrá exceder el 50% del valor total del contrato y que es imputable al valor del mismo, razón por la cual el contratista no tiene que devolver o amortizar lo que se ha pagado de forma anticipada, salvo en caso de incumplimiento

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• Plazo de ejecución. Es el plazo dentro del cual se debe verificar el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, término dentro del cual debe cumplir el objeto del contrato. Si existen varias obligaciones con diferentes plazos así deberá discriminarse la estipulación en los contratos.

• Plan Anual de Adquisiciones (PAA): Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la ley anual del presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las entidades deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos del Decreto 1510 del 17 de julio de 2013. El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las entidades identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

• Pliego de condiciones. Documento que elabora la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL en los procesos de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, el cual debe detallar claramente los requerimientos para la presentación de la propuesta, las condiciones de participación, los factores de evaluación y las demás reglas del proceso. El numeral 5 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, determinan la información mínima que debe incluirse en el pliego de condiciones.

• Ponderación. Para efectos del proceso de selección de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos se ponderarán las ofertas calificadas como HABILITADAS en las verificaciones de capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. La ponderación se efectuará aplicando las fórmulas o puntajes establecidos en el capítulo respectivo xxx xxxxxx de condiciones.

• Proceso de Contratación. Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.

• Proponente. Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que, bajo cualquier modalidad de asociación permitida por la ley, presenta una propuesta para participar en un proceso de contratación.

• Proponentes Habilitados. Es el proponente que cumple con los requisitos habilitantes previstos en el pliego de condiciones y por ende su oferta puede ser ponderada, cuando a ello hubiere lugar.

• Propuesta. Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente dentro de un proceso de selección, siempre que reúna los requisitos del artículo 846 del Código de Comercio.

• Propuesta Rechazada. Es la propuesta que incurre en causal de rechazo establecida en el Pliego de Condiciones o en la Invitación.

• Proceso de selección. Hace referencia al proceso de selección objetiva conducente a la escogencia de una persona natural o jurídica con el fin de celebrar un contrato. Conforme con la legislación vigente, existen cinco (5) modalidades de selección de los contratistas regulados por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, y 1474 de 2011, clasificadas de la siguiente manera: Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Contratación Directa y Mínima Cuantía.

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VERSIÓN

• Relación costo beneficio. En los procesos de selección por licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la oferta más favorable para la entidad se debe determinar teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio de conformidad con lo señalado en el pliego de condiciones.

• Requisitos habilitantes. Son aquellos requisitos que serán objeto de verificación de cumplimiento como habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje, salvo en los procesos para selección de consultores. Estos requisitos son los siguientes: la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. Su exigencia debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.

• Responsable del Área de Origen. Secretario(a) Juridico(a), Subsecretarío(a) Jurídico(a), Director(a), Jefe(a) de Oficina, quienes son las dependencias que requieren, la contratación de bienes o servicios para el cumplimiento de sus funciones.

• Riesgo. Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.

• RUP. Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.

• SECOP Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

• Servicios Nacionales. Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

• Servidor en el Área de Origen: Persona encargada de elaborar los estudios y documentos previos, y los aspectos técnicos aspectos técnicos, financieros y económicos xxx xxxxxx de condiciones o documento que haga sus veces.

• Servidor encargado del Proceso. Es la persona a quien se le asigne adelantar el Proceso de Selección del contratista de acuerdo con las modalidades de selección previstas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y la solicitud de contratación o de elaborar contrato formulada por un Área de Origen.

• SMMLV. Es el salario mínimo mensual legal vigente expedido por Decreto del Gobierno Nacional.

• Selección abreviada. Modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en los cuales por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

• Supervisor. Son las personas designadas por LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL para realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, cuando no requieren conocimientos especializados y en este evento es ejercida por la misma entidad.

• Verificación de requisitos habilitantes. Se entiende por verificación de requisitos habilitantes de las propuestas, las actividades mediante las cuales el Comité Evaluador verifica el cumplimiento por parte del proponente de los requisitos habilitantes previstos en el pliego para su participación en el proceso, siendo éstos la capacidad jurídica,

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las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 5° numeral 1 de la Ley 1150 de 2007.

3. MARCO OPERACIONAL.

• Las áreas de origen de que trata el presente procedimiento son la Secretaría Jurídica, Direcciones y Oficinas, las cuales deberán contar con un Servidor responsable de adelantar las respectivas actividades establecidas en los procedimientos de la Etapa de Planeación y Estudios Previos para la contratación de los bienes o servicios incluidas en el PAA. Los servidores responsables de las áreas de origen deberán:

• Realizar las actividades correspondientes a la planeación de la contratación, es decir desarrollar los elementos de los Estudios y Documentos Previos, previstos en los artículos 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.

• Obtener la información necesaria requerida para elaborar el Estudio de Sector, dentro del cual se puede tomar como referencia la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector, expedida por Colombia Compra Eficiente.

• Establecer los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros, así como las condiciones de experiencia que deben acreditar los proponentes interesados en participar. Estos requisitos habilitantes se deben establecer de acuerdo con lo previsto por el artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, es decir, teniendo en cuenta: (a) El Riesgo del Proceso de Contratación, (b) el valor del contrato objeto del Proceso de Contratación, (c) el análisis del sector económico respectivo; (d) el conocimiento de fondo de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial. Igualmente, deberá consultarse el “Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”, expedido por Colombia Compra Eficiente, el cual se encuentra publicado en la página xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

• Los Responsables del Área de Origen, son responsables de todas las actividades a su cargo así como de la información suscrita por los mismos y suministrada en los documentos precontractuales para adelantar el respectivo proceso de selección o para suscribir el contrato.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Consolidar el proyecto xx xxxxxx de condiciones.

Profesional / Especializado

Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Dirección de Gestión corporativa - para cada modalidad de Selección Abreviada de menor cuantía, con base en la información suministrada dentro del estudio previo, así

Proyecto Pliego de Condiciones

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

como demás documentos previos por el área de origen en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones.

Convocar al Comité de Contratación

Secretario Técnico del Comité de Contratación

Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas, jurídicas y financieras establecidas dentro del proyecto xx xxxxxx de condiciones, así como el estudio previo y demás documentos que integran el proceso.

Acta 2310100-FT-048

Elaborar el Aviso de Convocatoria Pública

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

Proyecta el Aviso de Convocatoria Pública del proceso de contratación con la información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.

Para el efecto diligencia los campos e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”.

Aviso de convocatoria 2311600-FT-096

Publicar todos los documentos que conforman el proceso de selección

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Publica los siguientes documentos de manera simultánea en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP:

• Aviso de convocatoria.

• Estudios Previos.

• Estudio del Sector

• Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones

• Los demás que se consideren necesarios de contenido técnico.

En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 2.2.1.1.1.7.1. y 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 por el término xx xxx establecido que para el caso de la Selección Abreviada de Menor Cuantía es de CINCO (5) días

hábiles.

Registro impreso publicación en SECOP

Recibir observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.

Profesional Contratos/Área de Origen/Profesiona l Financiero

Se analiza las observaciones recibidas por parte de los proponentes interesados, y conforme a su contenido se remiten al Responsable del Área de Origen, o al profesional financiero, para que se emita respuesta.

El establecido en el cronograma del proceso

Correo electrónico

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Responder las observaciones presentadas al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones

Área de Origen/Profesiona l Financiero/Profesi onal Universitario

/ Especializado Contratos

Remitir al profesional encargado del proceso el documento de análisis sobre las mismas, aceptando o rechazando la observación, lo cual deberá hacerse de manera motivada.

Igualmente, remitirá los ajustes pertinentes al pliego de condiciones, cuando hubiere lugar a ello.

Correo electrónico

Consolidar y revisar documento motivado

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Consolidar y revisar el documento motivado que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.

Consolida con base en las respuestas emitidas por el Área de Origen o el profesional financiero,

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Dar Xx.Xx. al documento de respuestas a las observaciones al

proyecto xx xxxxxx.

Profesional / Especializado

Obtener el Xx.Xx. del profesional de Contratos, y de quienes proyectaron las respuestas de contenido técnico y financiero, así como del responsable del área de origen.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Firmar el documento de respuestas de la entidad

Responsable del Área de Origen/Director(a) de Gestión Corporativa

Documento de respuestas sobre las observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Convocar al Comité de Contratación

Secretario Técnico del Comité de Contratación

Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas, jurídicas y financieras establecidas dentro xxx xxxxxx de condiciones definitivo.

Al decidir no continuar con el proceso de contratación continúe con la Siguiente actividad, de lo contrario continuar con la Actividad 12.

Acta 2310100-FT-048

Modificar estado del proceso

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Al no continuar con el proceso se procede a modificar el estado del proceso de borrador ha descartado dentro del portal del SECOP.

Pasa a Fin.

*Registro impreso publicación en SECOP

PROCEDIMIENTO

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VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Publicar en el SECOP el documento de respuestas a las observaciones

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Publicar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP el documento de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.

Registro impreso publicación en SECOP

Consolidar el Pliego de Condiciones definitivo

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

A partir de la decisión de continuar con el proceso de selección:

Determinar si la convocatoria será limitada a Mipyme nacionales. Verificará si fueron presentadas solicitudes que reúnan los requisitos señalados en el Decreto 1082 de 2015, dejará constancia del análisis realizado y procederá a limitar la convocatoria exclusivamente a Mipyme nacionales (micro, pequeña y mediana empresa) en el pliego de condiciones y en el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección.

Consolidar el pliego de condiciones definitivo y realizar los ajustes de conformidad con las observaciones acogidas por parte de la entidad, en el documento de respuestas a las observaciones.

El pliego definitivo debe contener toda la información establecida en el Decreto 1082 de 2015.

Proyecto Pliego de Condiciones

Proyectar el Acto Administrativo de Apertura y solicitar Xx.Xx.

Profesional Universitario/Espe cializado de contratos

Elabora, para firma del Ordenador del Gasto competente, el Acto Administrativo de Apertura del proceso de selección el cual debe contener la información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y cuando corresponda incluirá la convocatoria limitada a Mipyme nacionales.

Para este efecto se debe elaborar Acto Administrativo de Apertura de proceso de selección.

Acto Administrativo de Apertura del Proceso

Revisar y dar Vo. Bo. al proyecto de acto administrativo de apertura

Profesional Especializado o Director de Gestión Corporativa

El Profesional Especializado da su Xx.Xx y cuando corresponda solicita el Vo. Bo. del Director de Gestión Corporativa.

N.A.

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VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Remitir al Ordenador del Gasto el Acto Administrativo de Apertura.

Director de Gestión Corporativa- Profesional

Especializado

Remitir para firma del Ordenador del Gasto competente de acuerdo con la Resolución de delegaciones vigente en la entidad, el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección.

N.A.

Firmar el Acto Administrativo de Apertura del Proceso

Secretario(a) Jurídico(a) o Director de Gestión Corporativa

Firmar el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección y la designación del Comité Evaluador.

Una vez firmado el Acto Administrativo lo devuelve al Profesional encargado del proceso.

N.A

Publicar el pliego de condiciones definitivo y demás documentos del proceso.

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Publicar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP el pliego de condiciones definitivo, resolución de apertura y demás documentos del proceso.

Registro impreso publicación en SECOP

Recibir manifestaciones de interés.

Profesional Universitario/Espe cializado de contratos

Los interesados a través del mecanismo que se establezca en el pliego de condiciones, expresarán claramente su intención de participar en el proceso, en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación.

El pliego de condiciones establecerá si habrá lugar a sorteo, la forma y fecha en que éste se realizará, para seleccionar máximo diez (10) interesados, en el evento en que la entidad reciba más xx xxxx (10) manifestaciones de interés para participar en el proceso.

Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), el proceso se adelantará con quienes hayan manifestado.

3 días hábiles

N.A.

Realizar sorteo de consolidación de oferentes

Profesional Universitario

/Especializado Contratos

Realizar sorteo de consolidación de oferentes, cuando se haya previsto en el pliego de condiciones

Mediante el sorteo se procede a seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación.

En la fecha y hora señalada en el pliego de condiciones.

Acta 2310100-FT-048

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Del respectivo sorteo se dejará constancia mediante acta que deberá publicarse en el SECOP y en la página web de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL el mismo día de la realización del sorteo.

En caso de recibir observaciones para modificar el pliego de condiciones, continuar con la Siguiente Actividad, si se requiere la elaboración de adendas al pliego continuar con la Actividad 26., en caso contrario continuar con la Actividad 31.

Recibir observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo y enviar.

Profesional Universitario

/Especializado Contratos

En el evento en que éstas se presenten se remiten al área respectiva, dependiendo del contenido de las mismas, que sean de carácter técnico, jurídico, económico o financiero.

Correo electrónico

Responder las observaciones presentadas al proyecto xx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx.

Área de Origen/Profesiona l Financiero/Profesi onal Universitario

/ Especializado Contratos

Remitir al profesional encargado del proceso el documento de análisis sobre las mismas, aceptando o rechazando la observación, lo cual deberá hacerse de manera motivada.

Igualmente, remitirá los ajustes pertinentes al pliego de condiciones, cuando hubiere lugar a ello.

Correo electrónico

Consolidar y revisar documento de respuesta a las observaciones.

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Consolidar y revisar el documento de respuestas a las observaciones al pliego de condiciones definitivo, se consolida con base en las respuestas emitidas de contenido técnico, jurídico y financiero, emitidas por el área respectiva.

Cuando hubiere lugar a modificar el pliego es procederá a expedir adenda por medio de la cual se modificarán los numerales xxx xxxxxx objeto de modificación o supresión, según corresponda.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Dar Xx.Xx. al documento de

Profesional / Especializado

Obtener el Xx.Xx. del profesional de Contratos, y de quienes proyectaron las respuestas de contenido técnico y financiero, así como del responsable del área de origen.

Documento de respuesta a las observaciones

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

respuestas a las observaciones

2311600-FT-097

Firma el documento de respuestas de la entidad

Responsable del Área de Origen/Director(a) de Gestión Corporativa

Documento de respuestas sobre las observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo.

Si se requiere la elaboración de adendas al pliego, continuar con la Siguiente Actividad, en caso contrario continuar con la Actividad 31.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Elaborar la Adenda al Pliego de condiciones definitivo

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Cuando a ello hubiere lugar, con base en la información remitida por el área respectiva se procederá a expedir “Adenda” y entregar para Vo. Bo.

La entidad puede expedir “Adendas” a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación en el pliego de condiciones.

Las Adendas deberán numerarse en forma consecutiva.

Dentro del término establecido en el pliego de condiciones

Adenda

Revisar y dar Vo. Bo. a la Adenda al Pliego de condiciones definitivo.

Profesional Especializado / Director de Gestión

Corporativa

El profesional encargado del proceso pasa a revisión del Profesional Especializado y da Vo. Bo., y a su vez obtiene el Xx.Xx. del Director de Gestión Corporativa cuando la ordenación del gasto corresponda al Secretario(a) Jurídico(a).

N.A.

Remitir la Adenda al pliego de condiciones, para firma del Ordenador del Gasto.

Profesional Especializado o Director de Gestión Corporativa

Enviar la Adenda al pliego de condiciones a firma del Ordenador del Gasto competente de acuerdo con la Resolución de delegaciones vigente en la entidad.

N.A.

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Firmar Adenda y devolverla

Secretario(a) Jurídico(a)/ Director de Gestión

Corporativa

Una vez firmada la adenda la envía el profesional universitario / especializado encargado del proceso.

N.A.

Publicar en el SECOP

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Se publican las observaciones y comentarios formulados al pliego de condiciones definitivo, el documento de respuestas y la Adenda, si a ello hubiere lugar.

Estas publicaciones deberán efectuarse en los días hábiles y horarios laborales, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación

El Profesional Especializado deberá hacer seguimiento a la efectiva publicación del documento.

Registro impreso publicación en SECOP

Conformar el Comité Evaluador

Responsable Área de Origen / Director de Gestión Corporativa

Conformar el comité de contratación con los profesionales designados por parte del área de origen con el fin de evaluar los aspectos técnicos y quien designe el Director de Gestión Corporativa para la evaluación de los aspectos jurídicos, financieros y económicos.

Para este efecto se elabora memorando por medio del cual se informa de la Designación del comité evaluador a los profesionales indicados para tal fin.

Memorando 2311520-FT-018

Dar Vo Bo al memorando de Designación del comité evaluador

Profesional Especializado - Director de Gestión

Corporativa

Obtiene el Vo. Bo. del Profesional de contratos y el del Director de Gestión Corporativa cuando la ordenación del gasto por la cuantía del proceso corresponda al Secretario(a) Jurídico.

N.A.

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Remitir memorando de Designación del comité evaluador para firma del Ordenador del Gasto.

Profesional Especializado o Director de Gestión Corporativa

Enviar a firma del Ordenador del Gasto competente de acuerdo con la Resolución de delegaciones vigente en la entidad.

N.A.

Firmar memorando de Designación del comité evaluador y devolver

Secretario(a) Jurídico(a)/ Director de Gestión Corporativa

Una vez firmada la designación del comité evaluador se devuelve al profesional universitario / especializado encargado del proceso.

Memorando 2311520-FT-018

Comunicar designación a los miembros del comité de contratación

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Comunicar a los integrantes del Comité Evaluador la designación del Ordenador del Gasto como evaluadores en el respectivo proceso de selección.

Los integrantes del Comité adelantarán la verificación, evaluación y ponderación de las ofertas en las condiciones establecidas por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015.

Memorando 2311520-FT-018

/ correo electrónico

Recibir ofertas por parte de los proponentes interesados.

Auxiliar / Técnico

Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, los interesados confeccionarán y presentarán las ofertas.

Si hay lugar a sorteo el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL informe a los interesados el resultado del sorteo.

El término previsto en el cronograma del proceso

Planilla de radicación de propuestas.

Elaborar el acta de cierre del proceso de selección y firmarla.

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

En la fecha y hora previstas como límite para la presentación de ofertas se efectuará el cierre del proceso de selección, de lo cual se dejará constancia en acta en la que se registrará la fecha y hora de la entrega de las propuestas recibidas y los datos que se establezcan en el pliego de condiciones.

Así mismo, publicará el acta de cierre en el SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, dentro de los 3 días siguientes a su expedición.

Acta de cierre y entrega de propuestas. 231600-FT-098

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Publicar acta de cierre dentro del plazo establecido.

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

Se deberá publicar acta de cierre en el SECOP, dentro de los 3 días siguientes a la fecha de cierre y entrega de propuestas.

El Profesional Especializado deberá hacer seguimiento a la efectiva publicación del documento.

Registro impreso publicación en SECOP

Remitir copias de las ofertas a los integrantes del Comité Evaluador

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

Remitir las copias de las ofertas recibidas a los integrantes del Comité Evaluador para su evaluación y ponderación.

Remitir a los miembros del comité evaluador con el fin de evaluar los requisitos habilitantes técnicos, financieros, jurídicos y de experiencia, según corresponda, y los factores de ponderación que se hayan establecido en el pliego de condiciones del proceso de contratación.

Correo electrónico

Efectuar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes.

Comité Evaluador

La verificación la realizan según la responsabilidad del área a la cual pertenece el integrante del Comité, verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes para la participación en el proceso, es decir capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes de conformidad con la normatividad vigente.

Dentro del término establecido en el pliego de condiciones

Informe de Evaluación

Revisar y consolidar informe preliminar de evaluación de las ofertas.

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Revisar y consolidar el informe preliminar de evaluación y ponderación de las ofertas.

El profesional encargado del proceso deberá consolidar el informe de evaluación preliminar, el cual debe ser firmado por todos los integrantes del Comité Evaluador.

Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones

Informe de Evaluación

Publicar el informe de evaluación preliminar

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Publicar el informe de evaluación preliminar en el portal del SECOP, para que los proponentes dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones formulen las observaciones que consideren pertinentes.

El profesional encargado del proceso realizará verificación de la publicación dentro del portal.

Durante Tres (3) días hábiles

Registro Impreso de la Publicación en el SECOP

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Si de conformidad con la evaluación realizada por parte de los miembros del comité evaluador, se requiere solicitar aclaraciones o subsanaciones a los proponentes participes del proceso continuar con la Siguiente Actividad, de lo contrario continuar con la Actividad 46.

Elaborar solicitud de aclaraciones o subsanación de documentos al proponente

Profesional Universitario

/Especializado Contratos

Elaborar la solicitud de aclaración o subsanación de acuerdo con el resultado de la evaluación, y remitir vía correo electrónico a los respectivos proponentes, fijándole un término perentorio para presentarlos.

De igual manera se publicarán en el portal del SECOP las respectivas solicitudes.

Correo electrónico/Publi cación en el SECOP

Recibir los requisitos o documentos solicitados.

Comité evaluador

Recibir del proponente los respectivos documentos subsanables de requisitos o documentos habilitantes solicitados, los cuales deben ser remitidos dentro del término establecido.

Dentro del término establecido en el cronograma.

N.A.

Verificar los requisitos habilitantes subsanables

Comité evaluador

Verificar que se hayan subsanado los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones, de conformidad con el resultado de la evaluación preliminar

Dentro del término establecido en el cronograma.

N.A.

Revisar observaciones al informe de evaluación preliminar

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Revisar las observaciones que se presenten al informe de evaluación preliminar, las cuales serán remitidas a los integrantes del Comité Evaluador, para que dentro del término establecido en el pliego de condiciones den respuesta a las mismas.

Correo electrónico

Responder Observaciones al informe de evaluación preliminar

Comité evaluador

Analizar y dar respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes participes del proceso o terceros interesados sobre el informe de evaluación preliminar, aceptando o rechazando la observación, lo cual deberá hacerse de manera motivada.

Igualmente, remitirá los ajustes pertinentes al informe de evaluación, cuando hubiere lugar a ello.

Dentro del término establecido en el cronograma.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Consolidar el documento de respuestas a las observaciones

Profesional Universitario / Especializado Contratos /

Comité evaluador

Consolidar el documento de respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación preliminar y el cual debe ser firmado por cada uno de los miembros del comité evaluador.

Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097

Elaborar informe de Evaluación Definitivo

Comité evaluador

Elaboran el informe definitivo de evaluación y ponderación de las propuestas, el cual debe contener la evaluación de los requisitos habilitantes técnicos, financieros, jurídicos y de experiencia, así como los factores de ponderación.

El informe definitivo debe ser firmado por cada uno de los miembros del comité evaluador.

Informe de Evaluación

Convocar al Comité de Contratación

Secretario Técnico del Comité de Contratación

Convocar al Comité de Contratación con el fin de que este apruebe y recomiende al ordenador del gasto la adjudicación del respectivo proceso con base en el resultado del informe evaluación definitivo emitido por el comité de contratación.

Acta 2310100-FT-048

Elaborar el Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto y obtener Xx.Xx.

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Elaborar en forma motivada el Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto del proceso de contratación, según corresponda y obtener Vo. Bo.

Elaborar de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015.

De acuerdo con lo previsto por el artículo 2.2.1.1.2.2.6. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la entidad puede adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones.

Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto del proceso de contratación

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, cuando se presenten motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, se procederá a declarar desierto el proceso.

Revisar y dar Xx.Xx.

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

Revisar y dar Vo. Bo. al Acto de Adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación, según corresponda.

N.A

Remitir para firma

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Remitir para firma el Acta de Adjudicación o el Acto de declaratoria de desierto del proceso de contratación. Envía a firma del Ordenador del Gasto competente, de acuerdo con la Resolución de delegaciones vigente en la entidad.

N.A

Suscribir el Acto de Adjudicación o declaratoria de desierto del proceso

de contratación

Secretario(a) Jurídico(a) o Director de Gestión

Corporativa

Suscribir el Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto del proceso y devolverla al profesional encargado del proceso.

En el evento en el cual el Ordenador del Gasto no acoja la recomendación efectuada por el Comité Evaluador, debe justificar su decisión.

N.A

Asignar numeración al Acto de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Asignar numeración al Acto de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación, de conformidad con el consecutivo interno de la entidad.

N.A

Publicar el Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto del proceso.

Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa

Publicar en el SECOP el Acto de Adjudicación o de declaratoria de desierto del proceso.

Publica junto con el informe definitivo de evaluación y ponderación de las ofertas y las respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes al informe preliminar de evaluación y ponderación las propuestas.

El Profesional encargado del proceso deberá realizar la respectiva verificación de publicación de los documentos del proceso.

Registro impreso publicación en SECOP

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

P. H. V. A.

RESPONSABLE

TAREA (S)

TIEMPO

(Días)

REGISTROS

Elaborar la minuta de contrato.

Profesional Universitario / Especializado Contratos

Proyectar la minuta conforme a la tipología del contrato y condiciones del respectivo proceso establecidos en el pliego de condiciones e impone Xx.Xx.

Pasa la minuta a revisión del profesional especializado de la Dirección de Gestión Corporativa.

Minuta De Contrato 2311600-FT-101

Revisar la minuta del contrato y sus antecedentes e imponer su Xx.Xx.

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

En el evento de devolver al Servidor encargado del Proceso, dejará constancia de tal hecho.

Obtiene el Xx.Xx. del Director de Gestión Corporativa en el evento en que el ordenador del gasto sea el Secretario(a) Jurídico(a).

Minuta De Contrato 2311600-FT-101

Entregar la minuta del contrato junto con la carpeta del proceso de contratación.

Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa

Con el Vo. Bo. del Profesional Especializado y cuando corresponda el del Director de Gestión Corporativa, en la minuta del contrato la entrega junto con la carpeta del proceso de contratación debidamente organizada en orden cronológico y foliada, al encargado de adelantar las actividades del “Procedimiento de perfeccionamiento y legalización de Contratos” para que realice las acciones allí descritas.

Para tal efecto, se dejará constancia de la fecha de entrega de la carpeta para trámites de perfeccionamiento y legalización.

Finaliza el procedimiento

Continúan las actividades del procedimiento de perfeccionamiento y legalización de contratos.

Carpeta Contrato

5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES.

No.

ACTIVIDAD

MÉTODO DE CONTROL

FRECUENCIA

RESPONSABLE

REGISTRO

Responder las observaciones

Las respuestas deben emitirse de manera motivada, de igual manera se debe realizar un análisis de cada una de ellas y de

Cada vez que ocurra

Área de Origen/Profesional

Documento de respuesta a las

presentadas al

las consecuencias de la aceptación o no de estas, toda vez

Financiero/Profesional

observaciones


	PROCEDIMIENTO	SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA	CODIGO	2311600-PR-054	VERSIÓN	01
5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD	MÉTODO DE CONTROL	FRECUENCIA	RESPONSABLE	REGISTRO
		proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	que no se pueden presentar cambios o ajustes sustanciales dentro de los aspectos técnicos, de experiencia, presupuesto, entre otros.		Universitario / Especializado Contratos	2311600-FT-097
	22	Responder las observaciones presentadas al Pliego de Condiciones Definitivo.		Cada vez que ocurra	Área de Origen/Profesional Financiero/Profesional Universitario / Especializado Contratos	Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097
	26	Elaborar la Adenda al Pliego de condiciones definitivo	Se debe expedir la respectiva adenda de manera motivada y se deben tener en cuenta todos los aspectos necesarios a modificar xxx xxxxxx de condiciones definitivo. Tener en cuenta el termino fijado en la ley para la expedición de adendas, el cual es a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación en el pliego de condiciones..	Cada vez que ocurra	Profesional Universitario / Especializado Contratos	Adenda
	40	Efectuar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes	Los miembros del comité evaluador deben realizar una pertinente verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes para la participación en el proceso dentro de cada una de las propuestas presentadas, es decir capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes de conformidad con la normatividad vigente.	Cada vez que ocurra	Comité Evaluador	Informe de Evaluación Preliminar
	45	Verificar los requisitos habilitantes subsanables	Verificar que se hayan subsanado lo requerido dentro del informe de evaluación preliminar para el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones. Tener en cuenta que los factores susceptibles de ponderación no son subsanables, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.	Cada vez que ocurra	Comité Evaluador	Informe de Evaluación Preliminar
2310100-FT-002. Versión 01 Página: 21 de 23

5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD	MÉTODO DE CONTROL	FRECUENCIA	RESPONSABLE	REGISTRO
	47	Responder Observaciones al informe de evaluación preliminar	Analizar y dar respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes participes del proceso o terceros interesados sobre el informe de evaluación preliminar, aceptando o rechazando la observación, lo cual deberá hacerse de manera motivada.	Cada vez que ocurra	Comité evaluador	Documento de respuesta a las observaciones 2311600-FT-097
	57	Elaborar la minuta de contrato.	Proyectar la minuta conforme a la tipología del contrato y condiciones del respectivo proceso establecidos en el pliego de condiciones.	Cada vez que ocurra	Profesional Universitario / Especializado Contratos	Minuta De Contrato 2311600-FT-101
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y/O ANEXOS. • Flujograma del procedimiento. 2310100-FT-002. Versión 01 Página: 22 de 23

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CODIGO

2311600-PR-054

VERSIÓN

7. CONTROL DE CAMBIOS.

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO

Creación del Documento

DETALLE DE LOS CAMBIOS

N. A.

FECHA DEL CAMBIO

29/11/2017

VERSIÓN 01

NOMBRE

CARGO

FECHA

FIRMA

ELABORÓ

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Contratista

18/04/2018

REVISÓ

APROBÓ

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Profesional Especializado Contratos

Directora de Gestión Corporativa

18/04/2018

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Table of Contents

SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO 2311600-PR-054 PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA VERSIÓN 01

Document Metadata

SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO 2311600-PR-054 PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA VERSIÓN 01

2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

3. MARCO OPERACIONAL.

5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES.

7. CONTROL DE CAMBIOS.

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO

Creación del Documento

DETALLE DE LOS CAMBIOS

N. A.

FECHA DEL CAMBIO

29/11/2017

VERSIÓN 01

2310100-FT-002. Versión 01

Página: 23 de 23

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