INVITACIÓN A OFERTAR
INVITACIÓN A OFERTAR
CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DEL MÓDULO DE LABORATORIOS Y SUS EXTERIORES, UBICADO EN EL CAMPO EXPERIMENTAL PALMAR DE LAS COROCORAS EN PARATEBUENO – CUNDINAMARCA.
PLIEGO DE CONDICIONES
OCTUBRE DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACION GENERAL A LOS INTERESADOS.
1.1. CONDICIONES GENERALES.
1.1.1. Contratante
1.1.2. Alcance
1.1.3. Localización
1.1.4. Modalidad
1.1.5. Correspondencia
1.1.6. Plazo establecido
1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
1.3. RECOMENDACIONES
1.4. BASES PARA EL PRECIO MÁXIMO GARANTIZADO
1.5. DEFINICIONES
1.5.1. Asignación Estimada
1.5.2. Condiciones generales de la obra (administración)
1.5.3. Costo directo de la obra
1.5.4. Honorarios fijos
1.5.5. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – PMG
1.5.6. Reserva
1.5.7. Valor Total por capítulos
1.6. NOTAS ACLARATORIAS AL PMG
1.6.1. Costos de condiciones generales de la obra
1.6.2. Costos No incluidos en el PMG
1.7. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SELECCION
1.7.1. Requisitos Generales
1.7.2. Responsabilidad Principal
1.7.2.1. Aspectos Administrativos
1.7.2.2. Aspectos Técnicos
1.7.2.3. Aspectos Legales
1.7.3. Presentación de la Propuesta
1.7.4. Costos y evaluación de la propuesta
1.7.5. Visita al sitio para diseño y construcción
1.7.6. Consultas
1.7.7. Entrega de las propuestas
1.7.8. Interpretación de condiciones de la propuesta
1.7.9. Pólizas y Garantías
1.7.9.1. Buen manejo y correcta inversión del anticipo
1.7.9.2. Cumplimiento
1.7.9.3. Calidad y estabilidad de las obras
1.7.9.4. Salarios, Prestaciones Sociales y Obligaciones Laborales
1.7.9.5. Responsabilidad civil extracontractual
1.7.9.6. Todo riesgo construcción
1.7.9.7. “Check List” de Documentación a presentar con la Propuesta.
2. ASPECTO TÉCNICO DE LA PROPUESTA
2.1. LICENCIA DE CONSTRUCCION
2.2. CARTA DE PRESENTACION
2.3. INFORMACION SOBRE EL PROPONENTE
2.3.1. Certificado de existencia y representación Legal
2.3.2. Vigencia existencia
2.3.3. Registro Único Tributario
2.3.4. Resumen experiencia obras similares
2.3.5. Organigrama y equipo de trabajo
2.4. CRONOGRAMA DE OBRA
2.5. DESCRIPCION DEL PROYECTO
2.6. DESARROLLO Y CIERRE DEL PROYECTO
3. ASPECTO ECONÓMICO DE LA PROPUESTA
3.1. TERMINOS DEL PROYECTO
• Cronograma
• Costos
• Información Financiera
3.2. FORMA DE PAGO Y TIEMPO DE ENTREGA
3.3. SUGERENCIAS DE ALTERNATIVAS
3.4. CANTIDADES DE OBRA
3.5. ASIGNACION ESTIMADA
3.6. LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS
3.7. CRITERIOS DE SELECCION
3.8. PÓLIZA DE SERIEDAD
3.9. VERACIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADA
3.11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
3.12. PROPIEDAD DE LA INFORMACION
3.13. PROPIEDAD INTELECTUAL
3.14. CLAUSULA DE RESERVA
4. ANEXOS
4.1 Anexo 1 Carta presentación oferta
4.2 Anexo 2 Formato de Descripción y cantidades de obra.
4.3 Anexo 3 Estudio de suelos.
4.4 Anexo 4 Proyecto Constructivo - Planos
4.4.1 Planos Arquitectónicos.
4.4.2 Planos eléctricos y de Iluminación.
4.4.3 Planos Hidro-sanitarios e Incendio.
4.4.4 Planos de Urbanismo /Exteriores
1. INFORMACION GENERAL A LOS INTERESADOS
1.1. DESCRIPCIONES GENERALES.
1.1.1. CONTRATANTE | Federación Nacional de Cultivadores xx Xxxxx de Aceite - FEDEPALMA |
1.1.2. PARTICIPANTES | Podrán participar en la presente invitación cualquier persona natural/jurídica/ambos, conforme a las exigencias técnicas que se indicarán a lo largo del presente documento. En el caso de que los participantes sean asociados bajo la figura de consorcios o uniones temporales deberán presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión temporal según se trate, en el que expresamente se designe a un representante para todos los efectos tanto de la presentación de la propuesta como de la eventual suscripción y ejecución del contrato. |
1.1.3. ALCANCE | FEDEPALMA está interesado en contratar los servicios de una firma que se encargue de la Construcción, suministro e instalación de equipos y dotación del nuevo Módulo de Laboratorios y sus exteriores, ubicado en el Campo Experimental Palmar de las Corocoras en Paratebueno – Cundinamarca. Los proponentes deberán generar y presentar una propuesta económica basada en los diseños arquitectónicos y técnicos, adjuntos a estos términos. El contratista es responsable de los permisos derivados de su construcción, salvo la Licencia de Construcción la cual ya fue expedida. Módulo de laboratorios – Área Total de construcción: 1.666,44 m2 Proyecto de Exteriores + Urbanismo – Área de Intervención: 5.573 m2. |
1.1.4. LOCALIZACIÓN | Xxxxx Xxxxx Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx xx xxx Xxxxxxxxx, Km.5 de la vía Paratebueno – Cabuyaro, Municipio de Paratebueno – Cundinamarca. |
1.1.5. MODALIDAD DE CONTRATACION | Contrato de construcción mediante la modalidad de Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (PMG). Entiéndase por Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx o PMG una modalidad de establecer los costos y remuneración del CONTRATISTA en el cual EL CONTRATANTE reembolsará al CONTRATISTA los costos directos de construcción del Proyecto, que incluyen las Especificaciones, Requerimientos Técnicos, Planos de Construcción y demás ANEXOS, sumado a los valores de asignación estimados, los costos de las condiciones generales de administración de la obra, los costos estimados de Contingencia o Imprevistos, y los Honorarios fijos del Contratista, que el CONTRATANTE exige para esta Invitación; que sumados están sujetos a un precio máximo que el CONTRATISTA garantizará, sin tener la |
posibilidad de gastos adicionales para la construcción del Proyecto. Al final de la obra, en el evento que el valor del costo directo sea menor al valor establecido por el CONTRATISTA, dicho ahorro o menor valor será aplicado en un 50% para el Contratista y en un 50% para el CONTRATANTE, y en el evento que el valor del costo directo sea mayor al valor establecido por el CONTRATISTA en el Valor Total del contrato, este mayor valor será asumido por EL CONTRATISTA, siempre y cuando los aumentos no correspondan a obra extra o adicional ordenada por EL CONTRATANTE. | |
1.1.6. CORRESPONDENCIA | Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de selección privada, se radicará en físico en la Xxxxx 00 Xx.00-00 Xxxx 00 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Tel.: 0000000 Ext. 2131/2000 Bogotá, Colombia, y por correo electrónico dirigida a: XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX Asesor USC – Proyectos Especiales de Infraestructura (000) 0000000 Ext. 2131/2000 Cel: 3102407143 |
1.1.7. PLAZO EJECUCION | El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de selección privada será no mayor de quince (15) meses. Este tiempo incluye un (1) mes para liquidación final del proyecto. |
1.2. CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
TRAMITE | FECHA |
Invitación a empresas interesadas y entrega de Pliegos de Condiciones Definitivos | Lunes, 08 de Octubre de 2018 |
Visita al sitio de las obras | Martes, 26 de Octubre de 2018 |
Fecha límite de solicitud escrita de aclaraciones a los términos de referencia | Viernes 19 de Octubre de 2018 (18:00 horas) |
Emisión de respuestas a las observaciones presentadas. | Viernes 26 de Octubre de 2018 (18:00 horas) |
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas por parte de los PROPONENTES | Lunes 05 de Noviembre de 2018 (18:00 horas) |
Evaluación Propuestas presentadas por los Proponentes | Martes 06 de Noviembre x xxxxxx 13 de Noviembre de 2018 |
Selección y Comunicación del adjudicado | Viernes 16 de Noviembre de 2018 |
Diligenciamiento y Firma del Contrato, Entrega Pólizas y Garantías. | Lunes 19 a Miércoles 28 de Noviembre de 2108 |
Desembolso anticipo y Firma del Acta de Inicio de Obras | Lunes 03 de Diciembre de 2018 |
1.3.RECOMENDACIONES
• Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
• Examine rigurosamente el contenido de las condiciones de la propuesta, así como los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos.
• Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran.
• Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos.
• Seguir las instrucciones dadas en el presente documento.
• Suministre toda la información requerida.
• Cumpla las instrucciones que se imparten para la elaboración de la propuesta.
• Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
• Presente su propuesta con índice y debidamente foliada. Revise las copias de manera que su contenido sea idéntico al original.
• Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos.
• Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección privada, en ningún caso se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto, o en lugar diferente al señalado.
1.4. BASE PARA EL PRECIO MÁXIMO GARANTIZADO
El CONTRATISTA debe tener en cuenta para la presentación de su propuesta y dentro del precio propuesto para el PMG lo siguiente:
a. Realizar la revisión de los planos y especificaciones, (incluyendo los anexos) que fueron entregados para referencia del estimado de la propuesta del PMG.
b. Los honorarios del CONTRATISTA, considerando como tope máximo fijo para todo el proyecto indistinto que cambie el alcance del proyecto, teniendo en cuenta que sobre este valor se van a calcular los impuestos y retenciones.
c. El Análisis de Precios unitarios (APU’s) calculados para la propuesta aplicable al proyecto.
d. Valores de asignación estimados declarados para la propuesta para los capítulos o actividades que serán establecidos durante el desarrollo de la obra en base a los parámetros entregados por EL CONTRATANTE en este pliego de condiciones.
e. Definición de los valores de contingencia o imprevistos para el proyecto.
f. Determinación del Flujo de Fondos o Plan de Inversión del Proyecto en relación a la ejecución de obra.
g. Discriminación de los gastos de las pólizas de Seguros y Garantías establecidas en el Contrato.
h. Determinación de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) relacionada con la ejecución de obra (adjunta al presente documento), y principales hitos del proyecto.
i. Actividades que serán desarrolladas por el propio contratista y que no serán parte de los subcontratistas.
EL CONTRATISTA deberá trabajar en la búsqueda de complementar el diseño arquitectónico así como los diseños técnicos del Proyecto. En caso de ser necesario, el CONTRATISTA solicitará información adicional, para tener herramientas suficientes y dar propuestas que estén orientadas a cumplir con los requisitos planteados en el proyecto y se enfocará en lograr las mejores estrategias de negociación y toma decisiones oportunas para el proyecto, en beneficio del CONTRATANTE. El CONTRATISTA será responsable de los sobrecostos que resulten por decisiones inherentes a su propio ejercicio, a menos que exista una solicitud para una Orden de Cambio, es decir un documento que modifique el alcance del Contrato, alterando el valor del PMG acordado. Por ningún motivo EL CONTRATISTA podrá ni tendrá las facultades para modificar el alcance, valor del contrato y tiempos establecidos sin previa comunicación al CONTRATANTE, lo cual deberá quedar consignado en el Contrato. El CONTRATISTA a su vez podrá hacer propuestas de alternativas de ingeniería que permitan obtener ahorros en los procesos y materiales de construcción. También podrá hacer propuestas alternas de sistemas de construcción y acabados que deberán ser aprobados previamente por la INTERVENTORIA y el SUPERVISOR DEL PROYECTO.
1.5. DEFINICIONES
1.5.1. “PMG - PRESUPUESTO” significa Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx y consiste en establecer la remuneración total del CONTRATISTA, por el Contrato y la ejecución del Proyecto, la cual estará sujeta en todo caso, a un precio máximo para el CONTRATISTA, sin tener posibilidad de modificarse, ni que el CONTRATISTA pueda solicitar cualesquiera gastos, pagos, reembolsos, u honorarios adicionales, salvo acuerdo previo entre las Partes. El PMG está compuesto por los (i) Costos Directos de la Obra, que se compone del Valor Total por Capítulos y la Asignación Estimada, (ii) las Condiciones Generales de la Obra, y (iii) los Honorarios Fijos.
Así mismo, dentro del PMG se incluyen las contingencias derivadas de la ejecución de la construcción, en los que puede incurrir el CONTRATISTA, así como los riesgos asumidos por éste de eventualidades y contingencias no contemplados en los costos de la obra. El valor de las contingencias se podrá calcular y asignar a cualquiera de las necesidades del Proyecto, siempre y cuando no superen el alcance contemplado en los planos de construcción suministrados por EL CONTRATANTE para la elaboración de la oferta que dio lugar al presente contrato. Se entiende que en el PMG está la suma máxima disponible que el CONTRATISTA tiene para cubrir las contingencias derivadas de la ejecución de la construcción o sobrecostos. Cualquier exceso de los valores de las contingencias, será asumido exclusivamente por el CONTRATISTA, siempre y cuando el alcance del Proyecto sea igual al descrito por EL CONTATRANTE en los documentos y planos contenidos en su invitación a cotizar.
1.5.2. “Asignación Estimada” es uno de los componentes de los Costos Directos de la Obra, e incluye los montos aproximados o estimados establecidos por el CONTRATISTA de ciertas actividades identificadas por éste, para efectos de cubrir algunos segmentos de
los Costos Directos de la Obra, que serán establecidos durante el desarrollo de la obra en base a los parámetros entregados por EL CONTRATANTE en el pliego de condiciones. Los montos de la Asignación Estimada deberán sumarse con el Valor Total por Capítulos en el monto total de los Costos Directos de la Obra y estarán identificados por separado del Valor Total por Capítulos.
1.5.3. “Condiciones Generales de la Obra” significa uno de los componentes que hacen parte del PMG e incluye todos aquellos costos que se generen por la operación y administración general de la obra, dentro de los que se incluyen, sin limitarse, a los costos de nómina del CONTRATISTA, el pago de impuestos y parafiscales, afiliaciones a entidades prestadoras de seguridad social, materiales, herramientas, almacén, dotación, alquiler de equipos, grúas, andamios, campamento, vigilancia de obra, computadores, comunicaciones, pago de servicios públicos, montaje y desmonte de campamento y equipos relacionados, aseo, transportes, pruebas de laboratorio necesarias del Proyecto, Pólizas y todo lo relacionado con Seguridad Industrial durante la obra. El valor de las Condiciones Generales de la Obra será fijo en pesos para el plazo propuesto. En caso que el plazo de ejecución de la obra se extienda por causas no imputables al CONTRATISTA, se acordará el valor para las Condiciones Generales por el tiempo adicional requerido para la terminación de los trabajos.
1.5.4. “Costos Directos de la Obra (Administración)” significan uno de los componentes que hacen parte del PMG e incluyen los costos directos por la ejecución del Proyecto. Los Costos Directos de la Obra consiste en el Valor Total por Capítulos, en la Asignación Estimada y las contingencias derivadas de la ejecución de la construcción y sus valores serán asumidos por EL CONTRATISTA y pagados por EL CONTRATANTE de acuerdo con lo previsto en el presente Contrato.
1.5.5. “Honorarios Fijos” significa uno de los componentes que hacen parte del PMG e incluye todos los montos que el CONTRATISTA recibirá como remuneración por llevar a cabo la construcción del PROYECTO. Este monto se calculará con base en un porcentaje de los Costos Directos de la Obra. En ningún caso se considerará que los Honorarios Fijos se modificarán, salvo acuerdo previo y por escrito con el CONTRATANTE.
1.5.6. “Reserva” significa los montos que serán repartidos al CONTRATANTE y al CONTRATISTA en partes iguales al momento de liquidar el presente Contrato, y que se derivan de ahorro en los costos y gastos del Proyecto.
1.5.7. “Valor Total por Capítulos” significa uno de los componentes de los Costos Directos de la Obra e incluye los valores fijos establecidos por el CONTRATISTA para la ejecución del Proyecto como consecuencia de un Análisis de Precios Unitarios y actividades que el CONTRATISTA considera son necesarios o convenientes para la ejecución del Proyecto. Los montos del Valor Total por Capítulos deberán sumarse con la Asignación Estimada en el monto total de los Costos Directos de la Obra y estarán identificados por separado de la Asignación Estimada. El Valor Total de la propuesta que sea presentada por el proponente como resultado de la presente invitación estará conformado por la sumatoria de tres componentes, a saber:
1) La sumatoria del costo directo correspondiente al diseño y construcción bajo un presupuesto calculado con especificaciones generales de obra, por cada capítulo de obra a realizar establecidos por el proponente de acuerdo con su diseño y la estructura de costos anexa al presente documento.
2) El valor expresado en porcentaje y en pesos, correspondiente a los honorarios del contratista más los gastos reembolsables de nómina, ofrecidos por el proponente para la ejecución de las actividades.
3) El IVA sobre los honorarios de la propuesta.
1.6.NOTAS ACLARATORIAS AL PMG
1.6.1. COSTOS DE CONDICIONES GENERALES DE LA OBRA (ADMINISTRACION).
El término “Costo De Condiciones Generales De La Obra” identifica todos aquellos costos en los cuales incurrirá EL CONTRATISTA para efectos de administrar, operar, mantener e implementar todos aquellos recursos indispensables para el correcto desarrollo del Proyecto dentro de los cuales se identifican, sin limitarse a los siguientes:
a) Costos por Salarios de los empleados contratados directamente por EL CONTRATISTA para dirección, control y ejecución del proyecto. Estos costos deben contemplar todos los parafiscales xx xxx que requieran los empleados asociados a la construcción, donde también deberán incluir las capacitaciones que requieran para trabajos en altura, en espacios confinados, etc.
b) Costos por equipos, andamios, grúas, maquinaria, transporte y demás elementos que requieran ser incluidos para el desarrollo de la obra.
c) Xxxxxx en los que incurra EL CONTRATISTA para efectos de impuestos, seguros, etc que por ley se requieran para llevar a cabo el proyecto.
d) Valor de los equipos de campamento.
e) Otros relacionados con pruebas de laboratorio requeridas por EL CONTRATISTA para confirmación de calidad de materiales durante el proceso de construcción del proyecto, inclusión de alguna entidad que atienda las emergencias médicas que se puedan presentar durante la construcción.
f) Costos relacionados con la seguridad Industrial y Salud en el trabajo para el desarrollo del proyecto.
g) Costos necesarios para ejercer la vigilancia de obra durante las 24 horas del día para velar en todo momento por la seguridad de las personas, los elementos y equipos de trabajo y los materiales que allí se almacenan para la construcción del Proyecto.
h) Costos para pago de las pólizas requeridas por el Contratante.
1.6.2. COSTOS NO REEMBOLSABLES
a) EL CONTRATANTE no reembolsará costos de salarios relacionados con empleados de EL CONTRATISTA que no sean parte del Staff asignado para la obra, en relación a los administrativos, técnicos y demás asignados en un listado reconocido por EL CONTRATANTE.
b) No serán considerados reembolsables, costos de EL CONTRATISTA relacionados con gravámenes a los movimientos financieros GMF con sus entidades bancarias, ni intereses, ni compromisos por efectos de manejo del dinero con terceros que estén por fuera del objeto del proyecto.
c) No serán considerados, los costos de EL CONTRATISTA por efecto de negligencia propia en sus actividades, ni por errores y omisiones de subcontratistas en el desarrollo de los trabajos a su cargo.
d) No serán considerados reembolsables, costos adicionales en los que tenga que incurrir EL CONTRATISTA por alquileres con terceros a no ser que hayan sido incluidos desde el comienzo en la presentación de la oferta PMG.
1.7. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
1.7.1. Requisitos Generales
El presente llamado a proponer es limitado y se constituye en una selección privada de propuestas. Cada proponente presentará una propuesta conforme a lo establecido en las presentes condiciones, las especificaciones y anexos que conforman este documento.
El contratante se reserva el derecho de suscribir el contrato de obra respectivo o rechazar aquellas propuestas que a su juicio no se hayan ceñido a las presentes condiciones.
1.7.2. Responsabilidad Principal
El proponente seleccionado se obliga a ejecutar bajo su exclusiva responsabilidad por el sistema de precio máximo garantizado - PMG, Construcción, suministro e instalación de equipos y dotación del nuevo Módulo de Laboratorios y sus exteriores.
Dentro del alcance del proyecto se deberán cumplir con los siguientes aspectos:
1.7.2.1 Aspectos de orden administrativo
El proponente desarrollará la dirección del personal técnico y administrativo relacionado en la propuesta, deberá mantener en todo momento el predio de la obra aseada, así como las vías aledañas y deberá suministrar la herramienta y el equipo necesarios para cumplir con el objeto de la propuesta.
Deberá cumplir con la Resolución 541 del 14 de Diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente, entre otras que rigen en la Alcaldía local y la que la modifique o sustituya por medio del cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento
y disposición final de escombros, materiales, elementos concretos y agregados sueltos de construcción, de demolición. Igualmente deberá tener en cuenta las condiciones de acceso y áreas en la obra para la organización de los descargues y cargues de los diferentes materiales, equipos y elementos antes relacionados.
Deberá cumplir con la normatividad sobre el transporte de materiales, maquinaria y equipo pesado desde sus instalaciones hasta el lugar de ejecución del Proyecto y será por su cuenta y responsabilidad tramitar los permisos, expedir las pólizas y realizar la escolta de los vehículos de acuerdo con las normas vigentes.
El proponente seleccionado deberá elaborar y presentar para aprobación del Supervisor del contrato o Interventoría y/o acogerse a los siguientes documentos, en forma previa a la iniciación de los trabajos:
• Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Actas de vecindad.
• Plan de manejo de residuos.
• Proceso constructivo detallado.
• Cronograma de obra detallado y ajustado.
1.7.2.2 Aspectos de orden técnico
El proponente seleccionado llevará a cabo la dirección técnica de la obra, desarrollando la organización de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los trabajos, la revisión de planos, detalles y especificaciones. También deberá rehacer a sus expensas cualquier obra o parte de ella que a juicio del contratante y/o supervisor del contrato o interventoría resultare mal ejecutada, deberá coordinar los trabajos con el contratante y supervisor del contrato o interventoría y responderá por la calidad de la obra ejecutada y por la memoria técnica de los trabajos desarrollados por él.
1.7.2.3 Aspectos de orden legal.
El proponente seleccionado deberá tomar por su cuenta, a su cargo y bajo su responsabilidad como mínimo las pólizas de seguros mencionadas en el numeral 1.7.9 de consideraciones generales del presente documento, reconocer y pagar oportunamente los salarios y remuneraciones laborales contraídas con sus empleados y subcontratistas, así como efectuar el pago oportuno a los proveedores y atender en forma oportuna toda reclamación durante la ejecución de las obras y posterior al recibo de estas por un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de liquidación respectiva.
1.7.3. Presentación de la Propuesta
Las propuestas se deberán presentar en un (1) original y (1) copia impresa; cada una junto con un (1) medio magnético (USB) que contenga toda la información no protegida y
formulada, debidamente foliadas, separando la propuesta de los respectivos anexos técnicos y económicos sellados que contengan la siguiente leyenda:
Federación Nacional de Cultivadores xx Xxxxx de Aceite – FEDEPALMA SELECCIÓN PRIVADA DE PROPUESTAS
PARA LA CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DEL MÓDULO DE LABORATORIOS Y SUS EXTERIORES, UBICADO EN EL CAMPO EXPERIMENTAL PALMAR DE LAS COROCORAS EN PARATEBUENO – CUNDINAMARCA.
NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN Y TELÉFONO DEL PROPONENTE
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE CIUDAD Y FECHA
Cada una de las partes que componen la propuesta debe estar debidamente diligenciada, teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente documento, sin efectuar cambios en su redacción original, ni agregar comentarios y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera presentar un valor agregado o propuesta alternativa, deberá hacerlo en carta separada como anexo a la propuesta, sin que la misma pueda comprometer o condicionar el contenido de la propuesta.
Para todos los formatos que conforman la propuesta económica, debe entregarse impreso y en hoja electrónica de cálculo, de la misma forma en que fue entregado a ustedes para su evaluación y cálculo no protegida y formulada.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre para la presentación de las propuestas.
Las propuestas no deben presentar en sus documentos tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo documento.
La propuesta debe incluir los formatos diligenciados en su totalidad para ser considerada.
1.7.4. Costos y elaboración de la Propuesta
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y EL CONTRATANTE en ningún caso será responsable de los mismos.
1.7.5. Visita al sitio para diseño y construcción
Se establece el día 16 de OCTUBRE de 2018 HORA: 02:00 p.m., (persona de contacto Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Celular 0000000000) para realizar la visita al sitio de la construcción que tiene carácter obligatorio, ubicado en Xx. 0 xx xx xxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxx - Xxxxx Experimental Palmar de Las Corocoras, Paratebueno – Cundinamarca, y durante la cual se hará un recorrido general por las áreas involucradas dentro del alcance del Proyecto. A la visita debe asistir un representante autorizado (Profesional especialista en el tema) de cada proponente, el cual deberá estar debidamente acreditado en comunicación escrita. El contratante, entregará certificado de visita al sitio, a cada proponente que asista.
1.7.6. Consultas
Para efectuar cualquier consulta y/o aclaración y/o información adicional sobre las condiciones de la propuesta y todos sus anexos, los proponentes podrán hacer llegar via correo electrónico, un cuestionario escrito desde la fecha de apertura hasta el día 19 de octubre de 2018 a las 18:00 horas, dirigido a:
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Todas las consultas, aclaraciones y los pedidos de información adicional, así como las respuestas, serán recapitulados y consolidados en un documento único que será enviado a todos los PROPONENTES el día 25 de octubre de 2018.
1.7.7. Entrega de las propuestas
Las propuestas deberán ser entregadas en físico, antes de las 18:00 horas del día 05 de noviembre de 2018 en las oficinas de la Federación Nacional de Cultivadores xx Xxxxx Fedepalma en la ciudad de Bogotá, en la Xxxxx 00 Xx 00-00, Xxxx 00. No se efectuará apertura pública de las propuestas recibidas.
1.7.8. Interpretación de condiciones de la propuesta
Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los planos, anexos y especificaciones de las condiciones de la propuesta, e informarse suficientemente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar los costos y el tiempo de construcción de las obras. Así mismo, es responsabilidad del proponente revisar los diseños, detalles y especificaciones desde el punto de vista constructivo, los cuales se considerarán aceptados con la sola presentación de la propuesta.
La intención del presente documento es informar a las firmas que participan en la selección, para que incluyan en su propuesta toda la mano de obra, equipo, materiales, ejecución de pruebas y ensayos, transporte y demás circunstancias o eventos necesarios
para la adecuada ejecución de las obras de construcción, por lo cual los proponentes deben incluir en sus costos y presupuestos estos elementos y servicios y en general todos los costos, gastos, viajes, viáticos y demás pagos que deban efectuar o realizar para la ejecución del contrato.
1.7.9. Pólizas y Garantías
El proponente con la sola presentación de la propuesta garantiza que tramitará y obtendrá a su cargo ante una compañía de seguros legalmente constituida las pólizas señaladas.
Las pólizas sólo podrán constituirse con compañías de seguros que sean de entera satisfacción del contratante, quienes podrán solicitar el cambio de aseguradora.
Las pólizas deben ser entregadas al supervisor del contrato o interventoría, junto con los documentos de condiciones generales de las mismas y el comprobante de pago de la prima correspondiente, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato de obra para su revisión y aprobación.
En caso de prórroga del contrato o aumento del valor del mismo, por cualquier causa, el PROPONENTE deberá ampliar la vigencia y cuantía de las garantías, según el caso, conforme a las condiciones inicialmente acordadas y aceptadas. En ningún caso, se podrá reducir los montos asegurados o los plazos pactados.
En caso de adjudicación, el proponente seleccionado deberá constituir por su cuenta y a favor de Fedepalma, las siguientes garantías:
1.7.9.1. Buen manejo y correcta inversión del anticipo.
Por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo, vigente durante el tiempo de ejecución de los compromisos que surjan como consecuencia de la suscripción del contrato de diseño y obra de la propuesta seleccionada por parte del contratante y tres
(3) meses más, la vigencia de la garantía se contará a partir de la firma del contrato.
1.7.9.2. Cumplimiento
Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y un término igual a la ejecución de los compromisos que surjan como consecuencia de la expedición del contrato de obra de la propuesta seleccionada y seis (6) meses más. La cual será ajustada a partir de la fecha del acta de inicio de obra.
1.7.9.3. Calidad y estabilidad de las obras
Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo de las obras
de construcción firmada por el supervisor del contrato o interventoría. la cual será ajustada a partir de la fecha del acta de inicio de obra.
1.7.9.4. Salarios, prestaciones y obligaciones laborales
Por un valor equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al tiempo total de los trabajos y tres (3) años más. la cual será ajustada a partir de la fecha del acta de inicio de obra.
1.7.9.5. Responsabilidad civil extracontractual
Para el PLO: Predios, Labores y Operaciones; por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y un término igual a la ejecución de los compromisos que surjan como consecuencia del contrato de obra de la propuesta seleccionada por parte del contratante y seis
(6) meses más. La cual será ajustada a partir de la fecha del acta de inicio de obra.
1.7.9.6. Todo riesgo construcción
Póliza de garantía todo riesgo construcción al 100% del valor del contrato y vigente por el plazo del contrato.
Adicionalmente se contemplaran multas por incumplimiento en el atraso de entregas parciales y de la entrega final del proyecto.
1.7.10. CHECK LIST DE DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar como mínimo la siguiente documentación con su propuesta:
➢ ANEXOS GENERALES Y TÉCNICOS:
• Carta de Presentación de la Propuesta.
• Información General sobre el Proponente.
o Certificado de existencia y representación Legal.
o Registro único Tributario – RUT.
o Certificaciones con Experiencia del Proponente.
o Organigrama y Equipo de trabajo propuesto.
• Cronograma e Hitos principales.
• Presentar información financiera de la compañía (balances financieros de 2016 y 2017), que permita demostrar la capacidad para ejecutar y finalizar este proyecto.
• Garantía de seriedad de la propuesta (Póliza de seriedad)
➢ ANEXO ECONÓMICO:
• Presupuesto de la obra, según formato entregado.
• Forma de pago.
• Propuestas alternativas (Si aplica).
2. ANEXO TÉCNICO
2.1.LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
Al CONTRATISTA se le entregará una copia de esta documentación para mantener todo momento en obra junto con los planos aprobados.
2.2.CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Deberá estar elaborada de conformidad con el formato suministrado en el Anexo 1 del presente documento, indicando la razón social de la persona jurídica y el nombre del representante legal que suscribe la propuesta. Anexando copia de la cedula de ciudadanía de quien suscribe la misma; en el evento de suscribirse la oferta mediante apoderado, deberá anexarse el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la oferta en el monto señalado y en el caso de ser beneficiario de la aceptación de la oferta, suscribir el contrato respectivo.
En ofertas presentadas por consorcios, todos sus integrantes deberán suscribir la carta de presentación de la propuesta (anexo 1). Independientemente de que designen una persona que represente al consorcio, toda vez que se obligarán directamente con su firma para marcar así su solidaridad en el compromiso que asume con los otros integrantes.
2.3.INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROPONENTE
El proponente deberá incluir como mínimo la siguiente información general de la compañía:
a. Nombre, dirección, teléfono de la compañía.
b. Nombre e información de contacto del representante legal de la compañía.
c. Nombre e información de contacto de la persona responsable de la oferta (en caso de preguntas, inquietudes, etc.)
d. Dirección e información de la oficina desdde donde el proyecto será coordinado.
e. Descripción e historia breve de la compañía.
f. Cantidad empleados y profesionales con los que cuenta la compañía.
g. Breve descripción de la filosofía de la compañía para el desarrollo de proyectos similares.
h. Indicar procesos o antecedentes legales y estado de estos durante los últimos cinco años.
i. Estados financieros de los últimos 3 años debidamente certificados por Contador Público Titulado.
2.3.1. Certificado de Existencia y Representación Legal
El certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio social del proponente, con fecha de expedición menor a treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre de la Selección. El objeto social de la persona jurídica deberá incluir las actividades principales objeto de la presente licitación.
2.3.2. Vigencia de Existencia
Las personas jurídicas deben tener una duración mínima igual al plazo del contrato y cinco (5) años más.
2.3.3. Registro Único Tributario
El proponente, deberá presentar copia del RUT – registro único tributario, que deberá estar vigente en el momento de presentación de la propuesta.
2.3.4. Resumen experiencia del proponente
El proponente deberá entregar como soporte, en original o copia las certificaciones de los contratos relacionados expedidas por la entidad, donde indique: nombre de la entidad contratante, certificación del cumplimiento del contrato a satisfacción, especificación de término del contrato y fecha de inicio, área del proyecto, objeto del contrato, y valor del contrato.
Para el caso de certificados de contratos que correspondan a un consorcio o de una unión temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación.
Se valorará la experiencia específica en obras similares (laboratorios, clínicas, centros de investigación, etc.), durante los últimos diez (10) años, cuyo objeto se relacione o sea similar mínimo en área y costo al objeto de la presente propuesta.
2.3.5. Organigrama y Equipo de Trabajo
El proponente deberá presentar cuadros detallados que muestren cómo está integrada la organización del proponente y cómo estaría conformada la organización propuesta para la obra, incluyendo las líneas de ejecución, comunicación y autoridad; considerando su interacción con el contratante, supervisor del contrato o interventoría.
De conformidad con lo anterior, el proponente deberá presentar como mínimo los siguientes documentos:
• Cuadro de incorporación del personal indicando dedicaciones como se asignaran recursos para este Proyecto. Adicionalmente, deberá anexar las hojas de vida del personal
propuesto, sin perjuicio de que se presente personal adicional, se solicita como mínimo la presentación del siguiente grupo de trabajo:
o Director de obra (Arquitecto o Ingeniero Civil, mínimo 8 años de experiencia).
o Residente de Obra (Arquitecto, mínimo 3 años de experiencia).
o Maestro de obra (Mínimo 10 años de experiencia).
o Inspector XXXX.
El contratante, Supervisor del contrato o Interventoría se reservan el derecho de aprobar el personal propuesto, así como de ordenar el cambio del personal que a su juicio no sea idóneo para el desarrollo normal de las actividades de construcción.
2.4.CRONOGRAMA DE OBRA
El proponente deberá presentar el Cronograma de actividades de obra en sistema Xxxxx en el que se muestra la descripción, las duraciones y fechas por actividad, así como la ruta crítica y Plan de Inversión discriminado por Capítulos del Presupuesto de la obra, ajustados al tiempo real de ejecución. Todos ellos en medio impreso y magnético en formato de trabajo.
La duración del proyecto será la definida por el proponente y, por lo tanto, podría ser menos de 15 meses, sin embargo, en ningún caso podrá exceder el mes xx xxxxx de 2020, incluyendo los siguientes Hitos fundamentales y de estricto cumplimiento:
HITOS ESTIMADOS PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCION
▪ Fin de Cimentación.
▪ Fin de la Estructura.
▪ Cierre de fachadas.
▪ Entrega obras físicas. (acabados, instalaciones técnicas)
▪ Llegada e inicio Instalación mobiliario.
▪ Liquidación Entrega dossier (manuales, garantías, pólizas, planos record, etc...)
En el evento que se presenten atrasos por causas imputables al contratista, este deberá asumir los costos relacionados con las sus Condiciones generales y la interventoría (honorarios y gastos reembolsables).
En la propuesta económica los costos generados por concepto de horas extras deberán ser asumidas por el contratista.
2.5.DESCRIPCION DEL PROYECTO
El Campo Experimental de las Corocoras forma parte del Plan de Infraestructura de la FEDERACION, que incluye el desarrollo de estaciones experimentales ubicadas en las cuatro zonas palmeras del país:
- Zona Norte: Campo Experimental Palmar de La Sierra, en Zona Bananera, Magdalena.
- Zona Central: Campo Experimental Palmar de La Vizcaína en Barrancabermeja, Santander.
- Zona Oriental: Campo Experimental Palmar de Las Corocoras, en Paratebueno, Cundinamarca
- Zona Sur: Sede en Tumaco, Nariño
Para el proyecto objeto de esta invitación, que es el Campo Experimental Palmar de Las Corocoras, éste está localizado en la Xxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxx Xxxx Xxxxxxx, con el propósito de aprovechar el hito natural con que cuenta el predio. El sitio escogido permite disfrutar de las visuales hacia el plano bajo del río, su abundante vegetación y lejanas hacia las estribaciones de la cordillera. La localización planteada, responde además, a ubicarnos en el sitio de mayor altura del predio. El planteamiento del proyecto contempla una arquitectura contemporánea que responde con sistemas constructivos racionales en costos a las necesidades bioclimáticas, espaciales y funcionales que se sintetizan en una imagen que identifica a la FEDERACION.
Actualmente se encuentra construida la primera Etapa del proyecto, que consta de un Módulo de Oficinas, un Módulo de Servicios al Cultivo, un Módulo de Área Técnica y las obras de urbanismo correspondientes al proyecto (PTAR, PTAP, redes de acometidas, subestación eléctrica, andenes exteriores y vía de acceso a la sede principal.
La Segunda Etapa del Proyecto a construir a través de este proceso de selección, comprende el Módulo de Laboratorios y sus obras exteriores.
La Tercera Etapa, comprende la construcción del Módulo de Servicios a la Comunidad y la terminación de las obras de urbanismo del proyecto.
El Módulo de Laboratorios comprende:
- Un edificio de 1 planta de 1.666,54 M2 de área de construcción, compuesto de 3 alas, un espacio común articulador, y un área de mezzanine cubierta. Albergará los Laboratorios de: 1) Fitopatología, 2) Entomología, 3) Biología y Mejoramiento, 4) Entomopatógenos, 5) Procesamiento, 6) Análisis de Racimo y Preparación, 7) Agronomía y 7) Análisis Foliar y de Suelos -LAFS
- Un área de construcción exterior de 1.657,88 M2, compuesta de un patio interno de servicio, una vía de acceso posterior, zonas duras y andenes exteriores de acceso al edificio.
Planta General del Módulo de Laboratorios
Vistas Generales del Módulo de Laboratorios
2.6.DESARROLLO DE LA CONSTRUCCION Y CIERRE DEL PROYECTO.
El proponente dentro de su propuesta, deberá plantear el proceso constructivo del proyecto, de acuerdo con unos parámetros que se deberán analizar y tener en consideración para el diseño, organización y planteamiento detallado del proceso constructivo que ofrecerá para el desarrollo de las obras de construcción.
El diseño, planeación, organización y ejecución del proceso de construcción determinado dentro de la propuesta será responsabilidad plena y absoluta de cada proponente.
Dicho proceso deberá ser elaborado en forma coherente y consecuente con la documentación del diseño arquitectónico y diseños técnicos, de tal forma que el proceso propuesto no desvirtúe, modifique o altere la esencia de los planes del proyecto, ni se encuentre en contraposición con los conceptos técnicos dados por el equipo de consultores y diseñadores del proyecto.
El proponente seleccionado será el único responsable del funcionamiento del proceso de construcción propuesto, al igual que de la estabilidad de todos los componentes de las obras de construcción y de las edificaciones adyacentes durante la ejecución de los trabajos que conformen dicho proceso constructivo.
El proceso de construcción ofrecido por el proponente en la propuesta será analizado y evaluado por el contratante, supervisor del contrato o interventoría, en procura de verificar que cumpla con los objetivos propuestos relacionados con costos, tiempos de ejecución y logística constructiva, además de los requerimientos especificados por el contratante.
Está permitido que el proponente presente varias alternativas que pudieran optimizar la construcción contemplando sistemas o procesos de construcción diferentes, siempre y cuando todas ellas cumplan con todos los parámetros y determinantes del Cliente.
No se considerarán propuestas que no se ajusten a las condiciones, parámetros y determinantes entregados por el contratante. El contratante se reserva el derecho de rechazar, aún a título informativo, cualquier alternativa técnica, así el proponente cumpla con el requisito de presentar el anexo económico correspondiente, si a su juicio la considera inconveniente para sus objetivos.
• El Proyecto requiere de un especial cuidado en el acabado final y en las instalaciones técnicas por su uso específico como laboratorios.
• Todas las instalaciones técnicas deben cumplir con las normas nacionales o en su defecto la internacional.
• Será responsabilidad del PROPONENTE seleccionado, el suministro de los certificados de calidad de los materiales y procesos constructivos y el cumplimiento de las normas técnicas aplicables a estos tipos de instalaciones.
• Será responsabilidad y a costo del PROPONENTE seleccionado, el retiro y disposición final de los materiales, escombros procedentes de la obra. Se deberá realizar el retiro de estos materiales de manera simultánea con el proceso de construcción.
• Sólo hasta la entrega final de los trabajos a entera satisfacción del CONTRATANTE, se entenderá cumplido el objeto de la PROPUESTA, razón por la cual el PROPONENTE será responsable por la Vigilancia y aseo de las áreas de los trabajos ejecutados hasta ese momento. Por lo tanto, el recibo parcial de las obras para efectos de cancelación al PROPONENTE, no implicará el recibo definitivo y a satisfacción de las mismas.
Durante el proceso de compras y subcontratos; el Contratista someterá a estudio de la Interventoría y/o al Supervisor del Contrato, los nombres de los posibles subcontratistas y/o proveedores para invitar a cotizar, quienes a su vez también podrán proponer candidatos, en todos los casos se deberán solicitar mínimo tres (3) cotizaciones.
Los criterios técnicos y parámetros de evaluación serán definidos por el comité de obra.
El Contratista elaborará el respectivo cuadro comparativo con la recomendación de adjudicación que será entregada a la Interventoría y/o al Supervisor del Contrato para su revisión. Una vez concertada la elección se presentará en Comité de Obra para adjudicación. No se puede presentar cuadros comparativos en Comité Directivo sin revisión previa por parte de la Interventoría y/o Supervisor del contrato.
Para la etapa de cierre del proyecto, el proponente deberá cumplir con los siguientes requerimientos:
• El Contratista seleccionado deberá coordinar, el desarrollo y entrega del juego completo de planos As Built o Record (de todas las disciplinas), como resultado de la consolidación de toda la información ejecutada y generada durante la construcción del proyecto.
• Coordinar la consolidación de todos los documentos relevantes, para generar un documento record de información (memorias de cálculos, memorias de diseños, etc.) que agrupe todas las especialidades.
• Coordinar la recolección de toda la información (por parte de los contratistas y consultores), para generar y consolidar el manual de operación y mantenimiento, fichas técnicas y garantías de los equipos instalados.
3. ANEXO ECONÓMICO DE LA PROPUESTA
Incluir los costos incluyendo las especificaciones generales de acuerdo a los diseños entregados tanto técnicos como arquitectónicos, utilizando como referencia la estructura de presupuesto de obra y cantidades. Ver anexo 2 (Formato de Descripción y cantidades).
Incluir un párrafo indicando que la propuesta se garantizará por un periodo de sesenta días (60) desde el día de entrega.
Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance del objeto de la presente invitación, así como las normas tributarias aplicables, será responsabilidad del participante y no se permitirá ajustar precios.
3.1.FORMA DE PAGO
A continuación se muestra la propuesta de pago, para ser evaluado por los proponentes. Cada proponente es libre de sugerir cambios en la forma de pago, estas sugerencias serán evaluadas por Fedepalma.
• ANTICIPO - Una vez suscrita el acta de inicio de la construcción se pagará un (30%) del valor del Contrato. El Anticipo se descontará en este mismo porcentaje en cada uno de los pagos y en el acta de liquidación final según el valor acordado para el PMG.
El CONTRATISTA deberá presentar la póliza correspondiente al buen uso del anticipo, para su desembolso.
• MENSUALIDADES - Se pagará mensualmente al CONTRATISTA, el valor de la obra ejecutada de acuerdo con el avance real. Se descontará de cada pago, la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la factura, a manera de retención de garantía que se cancelará al final de la obra una vez el CONTRATISTA entregue a satisfacción el Proyecto totalmente finalizado. En caso de obtener ahorros durante la ejecución del contrato, los montos serán repartidos al CONTRATANTE y al CONTRATISTA en partes iguales al momento de liquidar el Contrato.
Deberá plantear el valor y el porcentaje correspondiente al anticipo que requiera para el cumplimiento de sus compromisos, sin que este supere el treinta por ciento (30%) del valor total de la propuesta. El proponente deberá, describir el manejo y la inversión del anticipo.
Para la revisión y aprobación de las actas parciales que presente el proponente seleccionado, será condición indispensable que las mismas sean entregadas al supervisor del contrato o interventoría en forma clara, acompañadas de esquemas gráficos de los cortes de obra involucrados en cada una de ellas, con las memorias detalladas de cuantificación y valorización de las actividades involucradas dentro de las mismas y debidamente indicadas. Para el trámite de los pagos, será indispensable la presentación de los siguientes documentos: (a) acta xx xxxxx de obra, (b) Informe de control de costos de subcontratos entre EL CONTRATISTA y sus proveedores, (c) planillas de seguridad social del CONTRATISTA y sus Subcontratistas; documentos que deberán estar suscritos y aprobados por el Interventor y el supervisor del contrato para confirmar el respectivo recibo a satisfacción.
3.2. PROPUESTA ALTERNATIVA
El CONTRATISTA estará en la libertad de hacer propuestas alternativas a las especificaciones o materiales incluidos en el diseño, para los capítulos de:
• MUEBLES.
• MESONES
• ACABADOS
Estas propuestas serán discutidas entre el CONTRATISTA, y el CONTRATANTE para acordar la mejor alternativa posible.
3.3.CANTIDADES DE OBRA
a) Dentro de los anexos a estos pliegos se encuentra un documento llamado “Listado de Descripción y Cantidades del Proyecto” (Anexo Nro. 2) que contiene la planilla de actividades y cantidades de construcción, que forma parte del proceso de construcción del Proyecto. Estas cantidades han sido tomadas de los planos arquitectónicos y técnicos que se adjuntan a la invitación. Igualmente el CONTRATISTA debe confirmar que estas actividades y cantidades son correctas y están de acuerdo con la planimetría. El CONTRTATISTA también podrá proponer actividades que considere necesarias y que se omitan en este listado para la construcción del Proyecto.
b) El CONTRATISTA tendrá la responsabilidad de confirmar que las cantidades establecidas en la planilla, son correctas y están de acuerdo con su criterio de estimación. Una vez acordados conjuntamente entre las partes, estas cantidades, no se podrán adicionar, modificar, suprimir o alterar junto con los ítems de obra ni su descripción, unidades o cantidades, pues esta información será la base de referencia para las aplicaciones de pago o posibles ahorros que se generen en el proyecto. El formulario de cantidades deberá presentarse en medio magnético en el mismo orden, preferiblemente en USB. Las enmendaduras de precios que aparezcan en el original de la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente.
c) Los precios unitarios que ofrezca el contratista, serán los que correspondan a la fecha de presentación de la oferta y deberán cubrir todos los costos de trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, impuestos, herramientas, equipos y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. Estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios.
3.4.ASIGNACIÓN ESTIMADA
El CONTRATISTA hará una evaluación de los Planos de Construcción, y determinará en que parte los diseños de los Planos de Construcción requiere de información adicional para determinar el valor de construcción. A los ítems o actividades que se definan a nivel paramétrico en base a la información suministrada, se les debe dar un valor de asignación, pensando en una cuantía estimada para cubrir este valor para su ejecución en obra. Estos valores de asignación deberán sumarse al monto total de los costos directos y deben discriminarse en un valor separado para identificar los montos establecidos que se piensan gastar eventualmente para la ejecución de dichas actividades estimadas. Los costos o valores estimados deben incluir el costo del material, suministro y entrega del equipamiento a la obra, cargue y descargue de los materiales, mano de obra de instalación y coordinación de los mismos.
3.5.LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS (APU) para entrega con la firma del contrato
A la firma del contrato, el contratista seleccionado deberá entregar el análisis de precios unitarios de todos los ítems que conforman el formulario de cantidades de obra. Si en el análisis de precios unitarios se han omitido materiales y/o costos, se mantendrá el precio propuesto sin lugar a reclamos o ajustes posteriores y la ejecución de la obra se hará de acuerdo con las especificaciones exigidas.
3.6.CRITERIOS DE SELECCION
Dentro de los criterios Fedepalma establece el siguiente orden y valor dentro de un 100%:
• Presupuesto de la obra: 40% (Incluido honorarios)
• Experiencia General: 30%
• Tiempo ejecución de la obra: 10%
• Personal propuesto para el manejo de la obra: 20%
3.7.POLIZA DE SERIEDAD
El Participante deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la cual podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. La garantía deberá ajustarse a los términos de referencia de esta invitación y a las disposiciones legales vigentes.
Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia. La garantía deberá ser válida por un periodo de tres (3) meses calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor de la Federación Nacional de Cultivadores xx Xxxxx de Aceite - FEDEPALMA, NIT.860.024.423-6, la cual se hará efectiva si el participante retira su propuesta dentro del período de validez estipulado o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato. La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la prima.
Para las pólizas expedidas a favor de FEDEPALMA debe establecerse una cláusula que indique la NO REVOCACION del seguro sin la autorización de beneficiario.
3.8. VERACIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADA
El Participante está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Participantes. FEDEPALMA, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Participante presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, FEDEPALMA, se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el Participante.
3.9. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
El Participante seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de FEDEPALMA o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato que se celebre, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.
3.10. PROPIEDAD DE LA INFORMACION
El Participante seleccionado acepta que la información entregada en desarrollo de la presente invitación, así como la información que se genere como consecuencia de la prestación del servicio que se contrate es de propiedad exclusiva FEDEPALMA.
3.11. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Participante renuncia a favor FEDEPALMA, a cualquier derecho de propiedad, uso, goce, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre el objeto de la consultoría y los documentos y productos que resulten del objeto de la presente invitación, renuncia que se entenderá otorgada por el Participante, mediante su participación en la presente invitación.
3.12. CLAUSULA DE RESERVA
FEDEPALMA se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente invitación, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.
4. ANEXOS
4.1. Anexo 1 Carta presentación oferta
4.2. Anexo 2 Formato de Descripción y cantidades de obra.
4.3. Anexo 3 Estudio de suelos.
4.4. Anexo 4 Proyecto Constructivo - Planos
4.4.1. Planos Arquitectónicos.
4.4.2. Planos eléctricos y de Iluminación.
4.4.3. Planos Hidro-saniarios e Incendio.
4.4.4. Planos de Urbanismo /Exteriores