INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-002-17 PLIEGO DE CONDICIONES

El objeto de la presente invitación pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para la Negociación Global de precios para la prestación integral de los servicios de aseo, desinfección, y cafetería; incluido el personal, el suministro de insumos y elementos, y alquiler de equipos y maquinaria, así como el manejo de residuos peligrosos (infecciosos, químicos, posconsumo) y no peligrosos (reciclables, biodegradables, inertes y ordinarios), para la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, en edificios del campus universitario, edificios externos, Estación de Biología Tropical Xxxxxxx Xxxxxx (Xxxxxxxxxxxxx) y Museo Paleontológico (Xxxxx xx Xxxxx).

1.2. ALCANCE DE LA NEGOCIACIÓN

Proporcionar los servicios de aseo y cafetería y de rutas sanitarias de manera óptima, eficiente y eficaz en diferentes áreas de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá que no son atendidas por el personal de planta (Auxiliares de Servicios Generales) supervisado por un funcionario delegado por la Jefatura de la División de Logística, de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en el presente pliego de condiciones.

La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, mediante la prestación de servicio, pretende establecer condiciones de precio y calidad durante la ejecución del contrato, que le permitan satisfacer sus necesidades puntuales y reales, en concordancia con los presupuestos disponibles y normas exigidas en cada caso.

1.3. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

La contratación de los servicios objeto de la presente invitación pública se realizará mediante la modalidad de negociación global de precios, definido como el acuerdo de voluntades que se celebran con el fin de fijar las condiciones de plazo, precio, calidad, garantía, etc., durante un periodo de tiempo determinado, sin comprometer recursos presupuestales y de acuerdo con los requerimientos que la UNIVERSIDAD considere necesarios para garantizar la prestación del servicio.

Se aclara que en el entendido que la negociación global de precios no compromete recursos, la UNIVERSIDAD pone en conocimiento de los interesados en participar, la proyección mensual estimada para la prestación integral de los servicios de aseo, desinfección, y cafetería; incluido personal, insumos, maquinaria e implementos, así como el manejo de residuos peligrosos

(infecciosos, químicos, posconsumo) y no peligrosos (reciclables, biodegradables, inertes y ordinarios), para la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá. Las cantidades se basan en promedios históricos con un propósito meramente informativo.

El contrato de negociación global de precios SE EJECUTARÁ mediante la celebración de órdenes contractuales o contratos de adhesión los cuales no requerirán procesos de selección adicionales y se sujetarán a las mismas condiciones previstas en el contrato de negociación global de precios.

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

De acuerdo con los estudios técnicos, económicos y de conveniencia que preceden al presente proceso de selección, la UNIVERSIDAD tiene como plazo total de la Negociación Global veinticuatro (24) meses contados a partir de que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento, legalización y acta de inicio con la cual se inicia la ejecución de las actividades objeto del contrato.

1.5. VALOR ESTIMADO DE CONSUMO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

En consideración a las estadísticas y consumo histórico de la Universidad, el consumo estimado del contrato de negociación global de precios podría estar alrededor de los MCTE ($23.000.000.000) incluido el valor al impuesto al valor agregado (IVA) y todos los valores requeridos para la prestación del servicio.

La anterior estimación se basa en los consumos mensuales de la vigencia 2015 y 2016 a razón de aproximadamente $950.000.000 mensuales.

La Universidad podrá aumentar o disminuir la prestación integral de los servicios objeto de la presente invitación según sus necesidades en época de recesos de actividad académica y o administrativa, lo cual se entiende aceptado por el oferente con la sola presentación de la oferta, para lo cual se harán las respectivas deducciones certificadas por el supervisor de la respectivas órdenes contractuales o contratos de adhesión al contrato de negociación global resultante.

Se aclara que el incremento por cambio de vigencia se realizará teniendo en cuenta lo siguiente:

 Mano de Obra: Según incremento salarial decretado por el Gobierno Nacional.

 Insumos y Maquinaria: De acuerdo con IPC decretado por el Gobierno Nacional.

1.6. FORMA DE PAGO

Se debe dar cumplimiento a los macroprocesos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la Universidad.

La forma de pago deberá ser establecida en cada uno de los Contratos de Adhesión u órdenes contractuales que se suscriban. No obstante, La UNIVERSIDAD pagará la prestación integral del servicio de aseo y cafetería de cada contrato u orden de servicio derivadas del contrato de negociación global por mensualidades vencidas, previa presentación de la factura y trámite de la constancia de la prestación efectiva del servicio suscrita por el supervisor o interventor de la orden contractual o contrato.

NOTA: Será requisito para el pago, presentar la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT. 000.000.000-3, previa presentación de recibido a satisfacción de los servicios contratados por el supervisor o interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, copia de dichos comprobantes deberán ser entregados en la oficina de la División de Logística de la UNIVERSIDAD avalados por el supervisor o interventor del contrato con destino al expediente en la Sección de Contratación de Sede.

1.7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El contrato de Negociación global y las ordenes contractuales o contratos de adhesión que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el acuerdo del Consejo Superior Universitario Número 002 de 2008 y en el Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado por la Resolución de Rectoría No 1551 del 19 de diciembre de 2014, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

1.8. RESERVA DE DOCUMENTOS

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.

1.9. VERIFICACION DE LA INFORMACION

LA UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, LA UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE, designando funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES con el fin de verificar la información que

los mismos han consignado en sus ofertas, o para verificar de cualquier forma dichas afirmaciones.

1.10. PARTICIPANTES

En la presente invitación pública podrán participar todas las personas jurídicas nacionales legalmente constituidas y domiciliados en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley

Se incluyen en las prohibiciones del presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de las firmas participantes, quienes deberán estar inscritos con anterioridad a la fecha de cierre de la presente invitación en los portales respectivos para verificar sus antecedentes so pena de rechazo.

Los oferentes que componen Consorcios o Uniones Temporales deben ser Personas Jurídicas Nacionales.

1.11. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La presentación de la oferta, por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudio completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que acepta que el contenido de este pliego de condiciones y sus documentos ANEXOS, es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano, deberá incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folios.

Los costos asociados a la preparación y presentación de la oferta serán a cargo del OFERENTE.

Bajo ninguna circunstancia se aceptaran ofertas de cooperativas, o de oferentes que presten el servicio a contratar con personas vinculadas por situaciones jurídicas que no sean contratos laborales, o que no reconozcan el vínculo laboral y las debidas prestaciones laborales legales.

La oferta se conformará de la siguiente manera:

Sobre No. 1

En este sobre el OFERENTE deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos jurídicos, financieros y técnicos (requisitos habilitantes).

El Sobre No. 1 se presentará en UN (1) original y DOS (2) copias, en medio impreso; con todas sus hojas debidamente foliadas de forma ascendente y deberá anexarse UNA (1) copia en medio digital en formato [.PDF].

Sobre No. 2

En este sobre el OFERENTE deberá presentar la oferta económica debidamente diligenciada de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados en el FORMATO No 5 “Oferta Económica”; conformado por FORMATO No. 5A, Matriz de requerimientos de Mano de Obra”; FORMATO No. 5B, “Matriz de requerimientos de insumos”; FORMATO No. 5C, “Matriz de requerimientos de maquinaria e implementos”

El Sobre No. 2 se presentará en UN (1) original en medio impreso; con todas sus hojas debidamente foliadas de forma ascendente y deberá anexarse UNA (1) copia en medio digital en formato Microsoft Excel. Solamente podrá subsanarse a petición de la Universidad la presentación de la copia, la falta de original no será subsanable y será causal de rechazo

NOTA:

En caso de discrepancias entre los documentos impresos y el medio magnético, prevalecerá para efectos de evaluación el documento impreso marcado como “Original”.

Las ofertas deberán entregarse en la fecha y hora señaladas en el Anexo No. 1 “Cronograma,” el rótulo contendrá como mínimo la siguiente información:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA XXXXX

OBJETO XXXXX

OFERENTE:

Dirección: No. Teléfono: No. de fax:

Correo electrónico:

Sobre No:

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA

1.12. OFERTAS ALTERNATIVAS

No se aceptara ofertas alternativas ni parciales para la presente invitación

1.13. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una validez mínima de NOVENTA (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

1.14. CRONOGRAMA

El proceso de selección se llevará a cabo en la fecha, hora y el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

1.15. PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado en la fecha, hora y el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

LA UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen xxx xxxxxx de condiciones o de la documentación complementaria.

1.16. VISITA TECNICA NO OBLIGATORIA

LA UNIVERSIDAD llevará a cabo una visita técnica no obligatoria al lugar de las instalaciones motivo de la presente invitación, en la fecha, hora y el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

Los interesados en participar en el proceso deben presentarse puntualmente a la hora establecida para la misma y hasta media hora después de la inicialmente establecida para su inscripción en la planilla de asistencia.

La visita técnica será atendida por los funcionarios que LA UNIVERSIDAD asigne para ese efecto quienes explicarán a los interesados o a sus representantes debidamente autorizados todos aquellos aspectos técnicos que definen el objeto del presente proceso de contratación.

La asistencia a la visita técnica, dará al OFERENTE un panorama más completo sobre el alcance de los trabajos, lo cual le permitirá elaborar una oferta que se ajuste en mayor medida a los requerimientos de la UNIVERSIDAD.

1.17. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

1.18. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACION DE ADENDAS

LA UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES, a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas

Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

El silencio por parte de LA UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones xxx xxxxxx habrán de tomarse como se expidieron originalmente.

1.19. RECEPCIÓN DE OFERTAS, CIERRE DE LA INVITACIÓN Y APERTURA SOBRE No 01

Sólo se evaluarán las ofertas que hayan sido radicadas hasta la fecha, hora y en el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”. Las que se presenten después de la fecha, hora o en un lugar distinto para su entrega, no se tendrán en cuenta para la evaluación.

Los sobres serán depositados en las urnas marcadas de forma correspondiente Sobre No. 1 y Sobre No. 2 o donde la Universidad disponga.

En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá: Relación de las ofertas presentadas en la Urna de Sobre No. 1; el nombre del OFERENTE, el número de folios de que consta.

En el evento que una oferta se encuentre sin foliar, o presente discrepancias en la secuencia de los folios, la UNIVERSIDAD dejarán constancia de ello.

La Urna de Sobre No. 2 permanecerá cerrada y en custodia hasta que se haya realizado la evaluación del Sobre No. 1.

El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de LA UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los OFERENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta, mediante escrito dirigido a la SECCION DE CONTRATACION de la sede Bogotá, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación, no se abrirán los sobres técnicos que contengan el original y las copias de la oferta retirada.

1.20. SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIONES AL SOBRE No 01

LA UNIVERSIDAD efectuará la evaluación de requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos de las ofertas. En dicho período LA UNIVERSIDAD podrá solicitar a los OFERENTES, que en un plazo fijado presenten las aclaraciones de sus ofertas o los documentos que conduzcan a ello; conforme con lo establecido en los Términos de la Invitación, sin que esto implique la posibilidad de adición, modificación o que se mejore el contenido de la OFERTA.

Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogarlo, mediante documento suscrito por la SECCION DE CONTRATACION y publicado en la página electrónica respectiva.

1.21. RESPUESTA DE LOS OFERENTES A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES Y SUBSANACIONES AL SOBRE No 01

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación sólo se entenderán como presentadas cuando se alleguen a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

1.22. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEL SOBRE No 01

LA UNIVERSIDAD, publicará el informe a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

1.23. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DEL SOBRE No 01

En este periodo, los OFERENTES tendrán acceso a las ofertas para verificar el informe de evaluación y presentar las observaciones respectivas. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones, LA UNIVERSIDAD no ha recibido por parte de los participantes ninguna observación, el documento quedará ratificado como EVALUACION DEFINITIVA del Sobre No 1.

1.24. RESPUESTA A OBSERVACIONES, PUBLICACIÓN DE LA EVALUACION DEFINITIVA DEL SOBRE No 1 Y APERTURA SOBRE NO 02

LA UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES, a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”, y publicara el documento EVALUACION DEFINITIVA DEL Sobre No 1

Surtido el proceso de verificación de los REQUISITOS HABILITANTES (Evaluación del Sobre No 1), y de la calificación de los factores técnicos, LA UNIVERSIDAD realizará la apertura del Sobre No.2 de los OFERENTES que hayan obtenido la calificación de ADMISIBLE en la EVALUACION DEL Sobre No 1, acto que se adelantará en las instalaciones de LA UNIVERSIDAD, en la fecha, hora y el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma”. Del acto de apertura, se suscribirá el acta correspondiente, para dejar constancia del precio total de cada una de las ofertas.

El método de evaluación del Sobre No. 2 será definido de acuerdo con los términos establecidos en el Capítulo 2 de estos pliegos de condiciones

LA UNIVERSIDAD procederá a devolver por correo certificado el sobre No 02 de los OFERENTES que no cumplen los requisitos habilitantes.

1.25. APERTURA SOBRE No 2

La apertura del sobre No 2 se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 1 “Cronograma”.

1.26. PUBLICACIÓN DE INFORME DE EVALUACIÓN DEL SOBRE No 02

La UNIVERSIDAD verificará que las ofertas económicas cumplan con los términos y condiciones descritos en el presente pliego de Condiciones, y realizará la asignación de puntaje de conformidad con el procedimiento establecido en estos pliegos.

Una vez consolidado el puntaje obtenido por los OFERENTES HABILITADOS, se publicará en la fecha, hora y el lugar establecidos en el Anexo No. 1 “Cronograma” el INFORME DE EVALUACION DEL SOBRE No 02

1.27. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN AL SOBRE No 02

1.28. PUBLICACIÓN DE INFORME DEFINITIVO

1.29. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

La UNIVERSIDAD podrá declarar desierta la presente invitación por los siguientes motivos:

 La no presentación de ofertas en el término y hora señalada para el cierre de la invitación.

 Cuando se presenten causales que impidan la selección objetiva del proponente.

 Cuando las ofertas resulten inconvenientes institucionalmente para la Universidad.

 Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la Universidad.

 Cuando luego de evaluadas las ofertas, ninguna cumpla con las condiciones jurídicas, financieras, técnicas y económicas requeridas en los términos de la invitación.

 Que ninguna de las ofertas alcance los puntajes mínimos requeridos para el Pliego de condiciones, en caso que aplique.

 Cuando todas las ofertas presentadas hayan incurrido en causal de rechazo.

1.30. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

a. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

b. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a LA UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES, incluido acuerdos empresariales que favorezcan el monopolio o afecten la libre competencia o impidan la escogencia objetiva por parte de la Universidad.

c. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

d. Cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentre que el representante legal o alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, del oferente se encuentran incursos en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

e. La no presentación o la falta de la firma en el FORMATO No. 1 “Carta de Presentación de la Oferta”

f. Cuando la validez de la oferta comprenda un plazo inferior al exigido en el numeral 1.13 del presente pliego.

g. La no presentación o el no cumplimiento de los requisitos del CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL literales a, b, d y e.

h. La no presentación o la falta de las firmas en el DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

i. La no presentación de la AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS (si aplica)

j. La no presentación o el no cumplimiento de los requisitos de los literales a), c) y d) de la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

k. La no presentación y el no cumplimiento de los requisitos de CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) literales a y b

l. La no presentación del Registro Único Tributario (RUT) o el no cumplimiento de los requisitos.

m. La no presentación Certificado de pago de aportes a Seguridad Social y Parafiscales

n. La no presentación con la oferta de los ESTADOS FINANCIEROS

o. Cuando la información consignada en los ESTADOS FINANCIEROS no corresponda con la información reportada en el RUP

p. La falta de las firmas en el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados Integral, Certificación de los Estados Financieros del Contador Público y Dictamen del revisor Fiscal (si aplica)

q. Cuando al solicitar aclaraciones sobre los estados financieros, el OFERENTE xxxxxxx información que no corresponda con la información presentada en su oferta

r. La no presentación del FORMATO No. 4 "Experiencia del OFERENTE"

s. La no presentación o el no cumplimiento de los requisitos de las CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA literales a, b, c, d, e, y h

t. La no presentación de alguno de los CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN,

u. Cuando los OFERENTES realicen modificaciones a la descripción, cantidades o a las unidades de medida de uno o más Ítems establecidos en el FORMATO No. 5 “Oferta Económica”.

v. Cuando el VALOR TOTAL de la oferta supere el presupuesto total estimado establecido en el presente pliego

w. Cuando el oferente no subsane o aclare o subsane o aclare de manera incompleta o insulsa las solicitudes pedidas por la Universidad o por fuera del término en el término establecido por la universidad.

1.31. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez finalizado el proceso, el proponente seleccionado recibirá una comunicación de asignación de contrato por parte de La UNIVERSIDAD, a partir de este momento cuenta con CINCO (5) días hábiles para suscribir el contrato y entregar las pólizas a menos que la Universidad defina un término distinto.

Si el proponente seleccionado no se presenta a suscribir el contrato, LA UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta; en este evento, LA UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los 5 días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para LA UNIVERSIDAD.

1.32. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, LA UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Sólo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas previa solicitud escrita a la Sección de Contratación Sede Bogotá.

1.33. INVITACION DIRECTA

En el evento en que se presente una sola oferta, la Universidad podrá celebrar el contrato con el oferente único, siempre y cuando, sea de conveniencia institucional y se ajuste al pliego de condiciones. La Universidad podrá INVITAR directamente cuando este proceso precontractual sea declarado desierto o cuando todas las ofertas presentadas resultaren rechazadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 40 parágrafos 1 y 2 de la Resolución No 1551 de 2014 expedida por la Rectoría.

1.34. REQUISITOS PARA ÓRDENES CONTRACTUALES O CONTRATOS DERIVADAS DE LA NEGOCIACION GLOBAL

Cuando cualquier dependencia de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD, requiera servicios adicionales deberá solicitarlo al supervisor o interventor del contrato de negociación global de precios, por lo tanto, la UNIVERSIDAD no responderá por el pago de servicios prestados, sin la debida suscripción del contrato, previa justificación y autorización por parte del supervisor o interventor del contrato de negociación global de precios.

2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

2.1. FASES DE EVALUACION

El proceso de evaluación se surtirá en dos fases así:

2.1.1 Evaluación del Sobre No. 1

Consiste en verificar el cumplimiento de los requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos por parte de los OFERENTES.

Al finalizar esta etapa La UNIVERSIDAD publicara el informe de Evaluación del sobre No 1 emitiendo para cada OFERENTE el concepto de ADMISIBLE / NO ADMISIBLE y asignando hasta un máximo de CUATROCIENTOS (400) PUNTOS de acuerdo con el procedimiento establecido para evaluación de experiencia especifica.

2.1.2 Evaluación del Sobre No. 2

LA UNIVERSIDAD asignará hasta SEISCIENTOS (600) PUNTOS a los OFERENTES, de acuerdo con el procedimiento de calificación establecido y siempre y cuando dicho OFERENTE haya obtenido la calificación ADMISIBLE en la evaluación del Sobre No. 1

2.2. REQUISITOS DE EVALUACION DEL SOBRE No. 1

2.2.1. Documentos de Contenido Jurídico

Para efectos de realizar la evaluación Jurídica, el OFERENTE debe diligenciar y presentar con la oferta los siguientes documentos:

2.2.1.1. Carta de Presentación de Oferta

La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal de la persona jurídica. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley.

La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el Formato 1 descrito en el presente pliego de condiciones.

Cuando la carta de presentación de la oferta esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección

competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 2.2.1.5.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.2. Certificado de no estar incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y La Ley

El representante legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 2.2.1.1., que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente el certificado suscrito por el representante legal.

La UNIVERSIDAD podrá verificar si los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales presentan sanción o inhabilidad, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado. Para lo cual la presentación de la oferta constituye afirmación del oferente de que estas personas están inscritas, de conformidad con las normas vigentes, en los entes de control de manera que se pueda realizar la verificación respectiva

Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 2.2.1.5.

2.2.1.3. Documento de identificación del oferente y/o representante legal

El OFERENTE que presente oferta en la presente invitación pública, debe adjuntar copia legible del documento de identidad.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente este documento.

En el caso de adjuntar documentos de representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 2.2.1.5.

2.2.1.4. Certificado De Existencia Y Representación Legal

El OFERENTE deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, en el certificado se verificará la siguiente información:

a. Que su objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación.

b. Que estén contempladas las facultades del representante legal.

c. Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera).

d. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos diez (10) años antes, contados desde la fecha de publicación de la presente invitación.

e. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.

f. Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de publicación del presente proceso de invitación.

g. Solamente en caso que no proceda la acreditación del Certificado xx Xxxxxx de Comercio, a la fecha de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

i. Escrituras públicas

ii. Actas de asambleas.

iii. Estatutos de la entidad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.5. Autorización para presentar oferta y suscribir contrato

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica nacional.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos de conformidad con la ley.

Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el presente numeral.

2.2.1.6. Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal

Si el OFERENTE presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (Formatos 2a o 2b según corresponda), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a. Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en general los términos y extensión (actividades en función a las especificaciones u obligaciones xxx xxxxxx de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

b. Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.

c. Informar quien es el representante legal del consorcio o unión temporal.

d. En caso en que se designe una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.

e. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.

f. Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho consorcio o unión temporal.

g. Informar cuál será la empresa que emitirá la facturación para la UNIVERSIDAD y las características de la misma.

h. Manifestación expresa de cada uno de los integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente pliego de condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la oferta.

i. En caso de unión temporal, uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%).

Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la

acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 2.2.1.5.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.7. Garantía de seriedad de la oferta

El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - NIT 000.000.000-3.

b. Domicilio del asegurado: Xxxxxxx 00 Xx 00-00 Xxxxxx.

c. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.

d. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación o la primera si fuesen varias.

e. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

f. Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

g. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).

h. Objeto: Invitación pública CON-BOG-002-2017 para contratar la negociación global para la prestación integral del Servicio de Aseo, limpieza y desinfección y atención de bebida de café y aromática; incluido el suministro de personal, insumos, elementos y alquiler de equipos y maquinaria, así como el manejo de residuos peligrosos y no peligrosos.

i. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.

El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios entre otros en los siguientes casos:

1. Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento o del término señalado por la Universidad.

2 Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta presentada por el OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.8. Certificado de pago de aportes a Seguridad Social y Parafiscales

Los OFERENTES deberán presentar en el Formato No 3 el certificado expedido por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y por la ley 1150 de 2007.

Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las verificaciones del caso.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha de cierre de la presente invitación.

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.9. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales (vigente)

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales.

La no presentación de este documento será subsanable a solicitud de la Universidad.

2.2.1.10. Ccertificación de Registro Único de Proponentes (RUP) de la cámara de comercio

El OFERENTE deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes (RUP) de la cámara de comercio

En caso de Consorcio y/o unión Temporal cada uno de los miembros deberá el presentar el certificado del presente numeral.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a. Que el OFERENTE deberá acreditar su inscripción y clasificación como proveedor, vigente y en firme a la fecha de cierre de la presente invitación.

b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP.

c. Fecha de expedición inferior a quince (15) días hábiles a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 1.30 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

2.2.1.11. Registro Único Tributario (RUT)

El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste que se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

2.2.1.12. Cconstancia de no reclamaciones, investigaciones o sanciones ejecutoriadas en la dirección territorial del ministerios de trabajo

El OFERENTE deberá presentar con la oferta constancia de no reclamaciones, investigaciones o sanciones ejecutoriadas en la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo donde haya prestado sus servicios, expedido con anterioridad no mayor a un mes de la fecha inicial de presentación de la oferta. Se aceptarán las constancias expedidas por la Regional de Cundinamarca o cualquier otra regional siempre y cuando demuestre que es la zona de mayor incidencia en la prestación de los servicios de mantenimiento y aseo.

2.2.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el pliego de condiciones.

Para efectos de realizar la evaluación financiera, el OFERENTE debe presentar con la oferta los siguientes documentos:

a. Estados financieros: Estado de Situación Financiera

Estado de Resultados Integral Notas a los Estados Financieros

Certificación de los Estados Financieros del Contador Público Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se requiera.

b. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador público (quien firma los estados financieros)

c. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal (quien firma o dictamina los estados financieros)

2.2.2.1. ESTADOS FINANCIEROS

Cada uno de los documentos solicitados deberá ser presentado a 31 de diciembre de 2016 comparativo.

En los estados financieros entregados se deben evidenciar de forma clara como mínimo lo siguiente: Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Costos y Gastos de Administración y ventas, Patrimonio, Utilidad Operacional, Gastos de Intereses y Utilidad Neta.

Los proponentes colombianos deben presentar el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990.

Los documentos denominados Certificación firmada por el Contador y Dictamen Firmado por el Revisor Fiscal (si aplica), deben comprender al menos UN folio (1) cada uno y deben seguir a las Notas a los Estados Financieros del OFERENTE en el orden descrito en este numeral.

2.2.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS)

El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral solicitado.

En caso de consorcios, unión temporal, todos los integrantes deberán cumplir con la documentación exigida en el presente literal.

2.2.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (QUIEN FIRMA O DICTAMINA LOS ESTADOS FINANCIEROS)

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta

Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor fiscal que firma y dictamina los Estados Financieros.

En caso de consorcios, unión temporal, todos los integrantes deberán cumplir con la documentación exigida en el presente literal.

 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE)

Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta es ADMISIBLE O NO ADMISIBLE.

La Universidad revisará la información suministrada por los proponentes a 31 de diciembre de 2016 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual se han determinado cinco

(5) indicadores en las siguientes condiciones:

INDICADOR

FORMULA

MARGEN SOLICITADO

Capital de trabajo

Activo Corriente menos

Pasivo Corriente

Mayor o igual al 13% del valor

estimado de consumo

Nivel de endeudamiento

Pasivo Total dividido

Activo Total

Menor o igual a 60.00%

Razón Corriente / Liquidez

Activo Corriente

dividido Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1.90 JEFE XXXXXXX XX 1 KW Y 3 LIQUIDEZ

Prueba Ácida

Activo Corriente menos Inventarios dividido

Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1.80 JEFE

Razón de Cobertura de Intereses

Utilidad Operacional dividido Gasto de Intereses

Mayor o igual a 5.00

Los proponentes cuyos gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador

de cobertura de intereses.

Los proponentes deben cumplir con los cinco (5) indicadores si no se declarará como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta.

En caso de consorcios y uniones temporales, el cálculo de los índices se hará con base en las siguientes formulas:

Capital de trabajo:

Donde n es el número de integrantes del OFERENTE plural.

Para los demás indicadores, cada uno de los integrantes del OFERENTE aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en el OFERENTE plural:

Donde n es el número de integrantes del OFERENTE plural y se desarrolla de la siguiente manera Datos:

Utilidad operacional Oferente 1: UO1 Utilidad operacional oferente 2: UO2 Gastos de intereses oferente 1: GI1 Gastos de intereses oferente 2: GI2

Porcentaje de participación oferente 1: %1

Porcentaje de participación oferente 2: %2 Indicador:

Cobertura= ((UO1*%1)+(UO2*%2)) …..

((GI1*%1)+(GI2*%2))

El no cumplimiento de los requisitos financieros, dará lugar a evaluar la oferta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

2.2.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y PUNTAJE DE LA EXPERIENCIA.

2.2.3.1. CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

El oferente individual, y/o cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio cuyo objeto social sea la prestación del servicio integral de aseo y cafetería, deberán presentar certificación expedida por Superintendencia de Sociedades de no haber recibido multas y/o sanciones por faltas graves o gravísimas, durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha inicial de cierre de la presente invitación pública.

La certificación debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

La no presentación de este documento no es subsanable y genera causal de rechazo de la oferta. Este documento puede ser subsanado o aclarado en su contenido cuando la UNIVERSIDAD lo requiera.

2.2.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

El OFERENTE debe presentar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos certificados y los deberá diligenciar el Formato 4 (Experiencia del oferente) en el cual se consignará la información sobre la experiencia del OFERENTE en relación con el objeto de la presente invitación.

El OFERENTE deberá acreditar la ejecución de contratos suscritos y terminados dentro de los últimos cinco (5) años, inmediatamente anteriores a la fecha de publicación de la presente invitación. No se aceptarán contratos que se encuentren en ejecución.

La evaluación se realizará a cada contrato certificado, en el caso de presentar una certificación en donde se relacionen y certifiquen varios contratos el proponente deberá indicar en el Formato 4 los contratos que pondrán bajo evaluación y cada uno se evaluara independientemente.

En el caso de consorcio o unión temporal deberán suministrar un solo Formato 4 (Experiencia del oferente) con toda la información debidamente soportada. Se entenderá cumplido el requisito con la suma de contratos certificados allegados por los integrantes de la unión temporal o consorcio. La omisión del Formato 4, es causal de rechazo.

En caso de Consorcio o de Unión Temporal cada uno de los integrantes deberá presentar como mínimo en el Formato 4 un contrato certificado cuyo valor deberá ser mayor a 4.000 SMLMV

La experiencia del OFERENTE acreditada en cada uno de los contratos será habilitada siempre y cuando cumplan con los requisitos antes descritos. Si una vez evaluados los contratos, el número de los habilitados es inferior a tres (3) se configura causal de rechazo de la oferta.

Dentro de los contratos certificados deberán cumplirse como mínimo las siguientes condiciones:

La suma de los valores de la totalidad de los contratos certificados, deberá ser mayor o igual a

15.300 SMLMV. Si la certificación acredita a uniones temporales o consorcios, se evaluará el requisito en proporción a la participación que acredite cada certificación.

Las certificaciones y anexos que soporten la información relacionada con los contratos aportados deben cumplir con los requisitos enunciados, de lo contrario la oferta será rechazada.

El contenido de los anexos o de las certificaciones será subsanable por solicitud de la UNIVERSIDAD.

En caso de presentarse más de cinco (5) contratos certificados, la UNIVERSIDAD tendrá en cuenta solo los 5 primeros relacionados en el Formato 4, independientemente de la foliación de las certificaciones u orden de archivo de las mismas en la propuesta. El orden de registro de los contratos en el Formato No 4 no es modificable

Las certificaciones y anexos que soporten la información relacionada con los contratos deberán acreditar:

a. Nombre o razón social de la entidad contratante y NIT.

b. Número de contrato.

c. Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios.

d. Valor del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA).

e. Fecha de inicio y fecha de terminación.

f. Prórrogas y/o adiciones al contrato.

g. Si el contrato fue suscrito con un consorcio o unión temporal, debe indicarse el porcentaje (%) de participación.

h. Calificación del servicio BUENA O EXCELENTE

i. Nombre y cargo de la persona que certifica.

j. Número telefónico fijo y/o extensión del certificador.

Las certificaciones deberán estar suscritas por el representante legal de la entidad que certifica y/o el delegado de la oficina de contratación o quien haga sus veces.

NOTAS:

En caso de existir diferencias entre el valor total relacionado en el FORMATO No. 4 y el valor establecido en el documento que permite acreditar la experiencia del contrato (certificaciones), prevalecerá el valor señalado en pesos del documento que certifique la experiencia para calcular el valor en salarios mínimos mensuales legales vigentes y dicho valor será el que se utilizará para la verificación de la experiencia.

La UNIVERSIDAD, en el caso en que sea posible, podrá solicitar a los OFERENTES dentro del período de evaluación de las ofertas aclarar la información presentada en las certificaciones, a lo cual los OFERENTES deberán responder dentro del término que se indique en el cronograma, aportando la documentación del caso. So pena de rechazo

Los certificados no podrán ser expedidos por el propio OFERENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó en la ejecución del contrato.

2.2.3.3. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL

Los OFERENTES deberán allegar su organigrama o la estructura organizacional.

En caso de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar su organigrama o estructura organizacional.

La no presentación de este documento será subsanable a solicitud la UNIVERSIDAD.

2.2.3.4. CERTIFICADOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN.

Para efectos de presentación de la Oferta, los Oferentes deberán adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008; ISO 14001:2004; OHSAS 18001, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación publica, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, con alcance en “servicio de aseo, cafetería y servicios generales”, y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato.

En el caso de los consorcios y uniones temporales, este documento será exigido a cada uno de sus integrantes.

El contenido de este documento NO será subsanable.

2.2.3.5. CERTIFICACIÓN DE POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL:

El OFERENTE deberá anexar una certificación suscrita por el representante legal en la que conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores en la empresa contratista que prestara sus servicios a la UNIVERSIDAD.

En el caso de los consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar el certificado.

Cuando la certificación esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 2.2.1.5.

La no presentación de este documento será subsanable.

2.2.3.6. COMPONENTE BIENESTAR

La empresa deberá presentar la política de bienestar y recreación que tiene para con sus empleados, así como elementos que evidencien la implementación de la misma.

2.2.3.7. DOCUMENTOS DEL COMPONENTE AMBIENTAL:

2.2.4. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA Y ASIGNACION DE PUNTAJE (250 PUNTOS) (A+B)

Se evaluará este criterio de acuerdo con la información requerida en el numeral 2.2.3.2, sobre la experiencia del OFERENTE en relación con el objeto de la presente invitación.

2.2.5. A) Servicios prestados a instituciones del Sector Salud (100 puntos).

Se asignaran 150 puntos a la oferta que dentro de las certificaciones de experiencia exigidas en el numeral 2.2.3.2., anexe una relacionada con la prestación del servicio en entidades EPS y/o IPS y/o hospitales de II y III nivel, esta certificación deberá acreditar un valor de contratación mínimo 440 SMMLV.

2.2.6. B) Servicios prestados en Entidades del Sector Educativo (150 puntos).

Dentro de las cinco (5) certificaciones exigidas en el numeral 2.2.3.2. se asignarán cien (100) puntos a las certificaciones relacionadas con el objeto de la presente invitación en Entidades del Sector Educativo. Se aceptarán máximo dos certificaciones que sumadas sean iguales o mayores a 6860 SMMLV

2.2.7. Evaluación del Valor Agregado (150 puntos).

El proponente que oferte para la prestación del servicio los siguientes valores agregados tendrá el siguiente puntaje:

2.2.7.1. PERSONAL; Operarios Universales: Máximo 50 puntos

Descripción	Puntaje
5 operarios adicionales Tipología Universales	10 Puntos
6 operarios adicionales Tipología Universales	20 Puntos
7 operarios adicionales Tipología Universales	30 Puntos
8 operarios adicionales Tipología Universales	40 Puntos
9 o más operarios adicionales Tipología Universales	50 Puntos

2.2.7.2. COMPONENTE AMBIENTAL: Máximo 100 puntos

DESCRIPCION DEL VALOR AGREGADO

DOCUMENTO REQUERIDO

PUNTAJE

La empresa dispone de certificaciones, sellos o etiquetas de contenido ambiental y/o energético y7o social

Certificación emitida por ente competente

La empresa cuenta con programas de uso eficiente agua y energía

Programas y evidencias de implementación

La empresa dispone de aparatos eléctricos y electrónicos (diferentes a refrigerados, congeladores, lavadoras y gasodomesticos) para la prestación del servicio con etiqueta de evidencia entre A y B

Manual, fichas técnicas y evidencia de etiquetado de equipos que se emplearan en la prestación del servicios

La empresa realiza donaciones x xxxx iniciativas ambientales en el país

Declaración del proveedor y evidencia de las actividades

2.3. REQUISITOS DE EVALUACION DEL SOBRE No. 2

2.3.1. Documento de Oferta Económica

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico, se procederá con la evaluación y asignación de puntaje para el FORMATO No. 5 “Oferta Económica” (600 puntos).

La oferta debe ser presentada en números enteros, en caso de presentar decimales, la UNIVERSIDAD procederá a realizar CORRECCIÓN ARITMÉTICA. Para esto, los valores se ajustaran

al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero del peso. El valor de la oferta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas.

El OFERENTE deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que en sus precios unitarios necesite para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos necesarios para el cargue, transporte, descargue, almacenamiento y demás costos que incurra para la correcta y óptima ejecución del contrato.

La UNIVERSIDAD verificará que el valor total corregido de la oferta no exceda el del presupuesto oficial estimado establecido para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en el presente pliego de condiciones, de lo contrario la oferta no será subsanable y se rechazará.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, xxxxxxx el OFERENTE respecto al pliego de condiciones son de su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales deducciones.

Para los fines de evaluación de la oferta y para determinar el valor correcto de ésta, la UNIVERSIDAD podrá realizar las correcciones aritméticas necesarias. La corrección aritmética consistirá en verificar las operaciones matemáticas entre la cantidad solicitada y la base salarial que el OFERENTE presente, la cual no será inferior a la indicada por el Gobierno Nacional.

La UNIVERSIDAD efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes:

 La multiplicación entre columnas

 Las sumatorias parciales

 La totalización de sumatorias

 La liquidación del valor del IVA

 La suma del costo total de la oferta

 El ajuste al peso el cual deberá ser aproximado como se explicó previamente

El A.I.U. (Administración, Imprevistos y Utilidad) o costos de administración y supervisión deberán ser expresados en porcentaje. La UNIVERSIDAD aplicará dicho porcentaje al valor de costos directos corregidos y así se determinará el A.I.U. corregido, el valor que resulte de sumar estas dos cifras será el que se tome como valor final corregido de la oferta.

Para la presentación de la oferta económica el OFERENTE deberá abstenerse de plasmar decimales o de practicar el cálculo con los mismos.

Para la evaluación económica la UNIVERSIDAD, evaluará el valor total mensual de la oferta teniendo en cuenta el carácter de completitud de la misma, es decir, que se oferte en su totalidad las especificaciones y presentaciones requeridas.

Establecido el metodo de evaluación económica, se procederá a determinar el puntaje para cada OFERENTE mediante la ponderación de las ofertas.

 Método de medias geométrica

Donde,

Puntaje máximo = Puntaje establecido por el área

Vi = Valor total corregido de cada una de las ofertas i

Me = Método establecido

i = Número de oferta

= Valor Absoluto

EXCEPCIÓN

En el evento que sólo exista una oferta hábil para ser evaluada económicamente, no se aplicará procedimiento de medias y se procederá a recomendar la aceptación de oferta siempre que la misma cumpla económicamente.

2.3.2. VERIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

a. Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el FORMATO No. 5 “Oferta Económica”.

b. Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades establecidas en el FORMATO No. 5 “Oferta Económica”, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la oferta.

2.3.3. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DE LA OFERTA ECONÓMICA (Máximo 600 puntos)

Las ofertas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la selección del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS.

FACTOR DE EVALUACIÓN			PUNTAJE MÁXIMO
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE	OFERTA ECONÓMICA	MANO DE OBRA	420	420
		INSUMOS	150	150
		MAQUINARIA	30	30
	EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA	Servicios prestados a instituciones del Sector Salud.	100	250
	EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA	Servicios prestados en Entidades del Sector Educativo.	150	250
	EVALUACIÓN DEL VALOR AGREGADO	Servicio operarios tipología Universales adicionales	50	50
	EVALUACIÓN DEL VALOR AGREGADO	Componente Ambiental	100	100
TOTAL				1000

2.4. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y en estricto orden:

a. Se escogerá el OFERENTE que aporte mayor cantidad de SMMLV en la experiencia específica.

b. De persistir el empate, se escogerá el OFERENTE que haya obtenido mayor calificación en la oferta económica.

c. En caso de persistir el empate, se aplicará sorteo, utilizando sistema de balotas o el que determine la Universidad para el sorteo.

3. CONDICIONES GENERALES Y TÉCNICAS DEL SERVICIO

3.1. OBJETO

SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Y ATENCIÓN DE BEBIDA DE CAFÉ Y AROMÁTICA; INCLUIDO EL SUMINISTRO DE PERSONAL, INSUMOS, ELEMENTOS Y ALQUILER DE EQUIPOS Y MAQUINARIA, ASÍ COMO EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS Y NO PELIGROSO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ

3.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El contratista debe garantizar la prestación total del servicio. Si se presentan ausencias, el contratista deberá asignar los relevos de personal de manera inmediata de acuerdo al perfil exigido y comunicar dichas ausencias al supervisor o interventor del contrato en el menor tiempo posible.

Todos los servicios, se prestarán con personal que posea jornadas de trabajo de ocho (8) horas como máximo, según el Código Sustantivo del Trabajo.

En caso de que se requiera jornadas de trabajo que sobrepasen las ocho (8) horas establecidas, se verificará, por parte del supervisor o interventor del contrato, la nómina de pago correspondiente al mes, la cual debe reflejar el número de horas totales laboradas, pago de horas extras, así como los recargos nocturnos y festivos.

Cuando así lo requiera la UNIVERSIDAD, el contratista deberá cambiar en un término máximo de dos (2) días hábiles, al personal que el supervisor o interventor del contrato considere que debe ser relevado a través del Coordinador de Operaciones en el Campus, sin que sea necesario explicar los motivos por los cuales se hace la solicitud.

Será responsabilidad del contratista revisar, actualizar y presentar para la aprobación de la supervisión o interventoría del contrato, dentro del siguiente mes a la suscripción del contrato, el manual de política y procedimiento del servicio integral de aseo y cafetería, el cual deberá especificar, por lo menos, los siguientes aspectos operativos:

 Formato y periodicidad de informes a supervisor.

 Procedimientos de supervisión y coordinación.

3.3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Luego del estudio previo adelantado por la División de Logística es preciso mencionar los espacios en los cuales se requiere la prestación del servicio a contratar.

En primer lugar es preciso mencionar que la principal sede para la prestación de servicio dado el espacio geográfico que el mismo comprende es el Campus Universitario y para el cual es preciso señalar entre otras características las siguientes:

Área Total: 122 hectáreas aproximadamente (1´220,000 m2)

Nombre	No.	Área	Nombre	No.	Área
Xxxxx de enfermería	101	8964,84	Conservatorio de Música	305	3817,56
Biblioteca Central	102	8413,58	Facultad de Ciencias Económicas	310	3854,09
Polideportivo	103	7950,52	Bloque II Facultad de Ciencias E.	311	3832,15
Auditorio León de Greiff	104	7153,56	Postgrados en Arquitectura - SINDU	314	4371,22
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas	201	3919,20	Museo de Arte	317	3203,18
Edificio Xxxxxxx Xxxx Xxxxx	205	4212,57	Facultad de Ingeniería	401	5282,44
Museo de Arquitectura Xxxxxxxx Xxxxxx	207	1276,94	Caseta de comestibles	403	46,79
Facultad de Odontología	210	3762,39	Departamentos de Matemáticas, Física	404	6045,33
Cafetería de Odontología	211	81,12	Postgrados en Matemáticas y Física	405	2698,27
Aulas de Ciencias Humanas	212	5012,75	Instituto de Extensión e Investig.	406	4264,94
Restaurante "Campus" de Ciencias H.	213	372,60	Postgrados en Materiales y Procesos	407	2499,15
Edificio Xxxxxxx Xxxxxx - Dpto de Ing	214	2614,14	Laboratorio de Hidráulica - Hangar	408	4516,82
Edificio Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxxx	217	4324,21	Laboratorio de Hidráulica	409	1787,27
Edificio Xxxxxx Xxxxxxx	224	15971,86	Playa de Modelos	410	1613,25
Edificio Xxxxxxx Xxxxxxx de Postgrado	225	11709,06	Laboratorios de Xxxxxxxxxx	000	0000,00
Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx	228	6800,00	boratorio de Ingeniería Química	412	2443,86
Departamento de lenguas extranjeras	229	424,36	Observatorio Astronómico	413	708,34
Departamento de Lenguas Extranjeras	231	629,38	Canchas de Tenis T-2, T-3 y T-4	414	2177,83
Portería Peatonal Xxxxx 00	000	30,39	Departamento de Biología	421	6085,09
Subestación Eléctrica Xxxxx 00	000	30,39	Instituto de Ciencias Naturales	425	6348,79
Postgrados de Ciencias Económicas	238	1291,11	Instituto de Genética	426	3138,00
Filosofía	239	652,46	Instituto Pedagógico Xxxxxx Xxxxxxx M	431	6077,88
Capilla	251	818,17	Almacén e Imprenta	433	2030,12
Portería Acceso Vehicular Capilla	252	23,81	Instituto Pedagógico Xxxxxx Xxxxxxx M	434	802,06

Portería Salida Vehicular Capilla	253	4,42	Talleres de Mantenimiento	435	656,72
Escuela de Artes Plásticas	301	2506,70	Parque Automotor	436	127,25
Escuela de Arquitectura	303	11783,42	Centro de Acopio de Residuos Sólidos	437	150,32
Facultad de arquitectura	304	46,78	Talleres y Gestiones de Mantenimiento	438	1532,23
Nombre	No.	Área	Nombre	No.	Área
Departamento de Farmacia	450	5815,82	Invernadero de Crecimiento	500P	2398,98
Departamento de Química	451	11045,77	Caseta del celador	500V	3,78
Postgrados en Bioquímica y Carbones	452	2164,41	Cirugía y Clínica de Grandes Animales	501	394,71
Aulas de Ingeniería	453	4913,03	Aula y Laboratorios de Histopatología	502	658,49
Edificio de Ciencia y Tecnología	454	8667,16	Auditorios, Anfiteatros y Microbiolog	503	1703,79
Facultad de Medicina	471	15834,93	Patología Aviar, Gallinero y Xxxxxxx	000	563,49
Subestación Eléctrica	472	150,13	Laboratorio de Inseminación y Corral	505	751,83
Xxxxxxx	000	407,97	Laboratorio de Patología Clínica	506	702,92
Cafetería de medicina	474	251,93	Clínica de Pequeños Animales	507	1184,90
Deposito cafetería de Recreo	475	148,40	Oficinas	508	103,64
Facultad de Ciencias	476	1470,28	Farmacia y Oficinas	510	269,97
Aulas de Informática	477	435,65	Oficinas de Producción Animal	561A	517,15
Depósitos Facultad de Medicina	480	54,62	Posgrado Reproducción Animal	561B	2224,68
Facultad de Medicina Veterinaria y Z.	481	1611,19	Bioterio y Establos de Producción	561C	1074,38
Cancha de T1	495	993,27	Comportamiento Animal	561D	1165,10
Departamento de Agronomía	500	9488,43	Investigaciones Avícolas	561E	669,23
Planta de Leches y Vegetales	500A	1276,46	Bioterio de Experimentación	561F	178,82
Planta xx Xxxxxx	500B	2869,74	Unibiblos	561G	516,08
Laboratorio de Control de Calidad	500C	412,75	Aulas y depósitos Unibiblos	561H	207,39
Supermercado y Aulas	500D	242,96	Horno Crematorio	561I	86,65
Caseta de Máquinas	500E	133,23	7 Agronomía	561J	18,33
Invernadero de control	500F	1121,89	Hemeroteca Nacional	571	9905,20
Caseta de servicios	500G	194,71	Portería Xxxxx 00	000	34,12
Invernadero de Programación	500H	1752,41	Instituto Interamericano de Cooperac	603	31,94
Invernadero de Crecimiento	500I	2397,89	Unidad de Servicios de Computación	608	1283,71
Invernadero de Crecimiento	500J	2402,81	Centro en Investigación y Desarrollo	614	188,48
Invernadero de Crecimiento	500K	2403,20	Galpón de Biología	632	283,55

Centro de Compostaje	500L	1188,76	Portería Vehicular y Peatonal Trans40	700	11,41
Invernadero de Crecimiento	500M	2376,52	Departamento de Cine y Televisión	701	1427,11
Invernadero de Crecimiento	500N	2401,08	Estadio de fútbol "Xxxxxxx Xxxxx X.	731	29358,57
Invernadero de Crecimiento	500O	2538,46	Concha Acústica	761	4483,59
C05	C05	5,78	Portería Vehicular y Peatonal	901	4,60
Jardín Infantil	905	1543,63

Según información suministrada por la Oficina de Gestión Ambiental a la fecha se cuenta con catorce (14) ips, las cuales se detallan a continuación.

#	IPS	DEPENDENCIA	RESPONSABLE
1	UNISALUD		Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
2	INSTITUTO DE GENÉTICA	INSTITUTO DE GENÉTICA	Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx.
3	LABORATORIO DE PATOLOGÍA INTERFACULTADES	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxxx
4	AREA DE SALUD	BIENESTAR	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx/ Xxxxxx Xxxxxxxx
5	TELEMEDICINA	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxxxx Xxxxxxxx
6	FACULTAD DE ODONTOLOGÍA	FACULTAD DE ODONTOLOGÍA	Xxxxxx Xxxxxx
7	LABORATORIO MOVIMIENTO CORPORAL HUMANO	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxxx Xxxxxx
8	CENTRO DE COMUNICACIÓN HÚMANA	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx
9	SERVICIO DE ATENCIÓN PSICOLOGICA	FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS	Xxxx Xxxxxxx
10	LABORATORIO DE NEUROFISIOLOGIA	HOSPITAL UNIVERSITARIO	Xxxxxx Xxxxxxx – Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx
11	Departamento de la Ocupación Humana	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxx Xxxxxxx.
12	LABORATORIO DE LIPIDOS Y DIABETES	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxxx Xxxxxx
13	LABORATORIO DE MICOBACTERIAS	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx
14	XXXXXX XX XXXXXX	FACULTAD DE MEDICINA	Xxxxx Xxxxxxxxx – Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Igualmente cuenta con instalaciones que prestan servicios de cuidado infantil a través del Jardín Infantil dependencia adscrita a la Dirección de Bienestar y ofrece educación formal en los niveles de preescolar, básica y media, a los hijos e hijas de trabajadores, estudiantes, profesores y pensionados de la Universidad a través del Instituto Pedagógico Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx.

En segundo lugar corresponde a los edificios externos y ubicados dentro de la Ciudad de Bogotá.

N°	EDIFICIO	DIRECCIÓN
1	Xxxxx Xxxxxxxxx – Unidad Xxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxx 00 Xx 00-00
0	Xxxx Xxxxxx	Xxxxx 00 Xx 00-00
0	Xxxxxxxx xx xxx Xxxxxx	Xxxxx 00 Xx 0-00
0	Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx	Xxxxxxx 8 Calle 7
	Observatorio Astronómico Nacional	Xxxxxxx 0x Xx 0-00
0	Xxxxxxxxxx	Xx. Xx Xxxxxx #00x00
5	CASE	Xxxxxxx 00 Xx 00-00

Por último áreas que se encuentran instalaciones ubicadas fuera de la ciudad de Bogotá:

N°	EDIFICIO	DIRECCIÓN
1	Finca Xxxxxxx	Km 14 vía Xxxxxxxx
2	Estación de Biología Tropical Xxxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxx 00 Xx 00-00 – Xxxxxxxxxxxxx - Xxxx
3	Paleontológico de Xxxxx xx Xxxxx.	Km 1 Vía Arcabuco

3.4. COMPONENTES SERVICIO DE LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y ATENCIÓN DE BEBIDA DE CAFÉ Y AROMÁTICA

3.4.1. COMPONENTE MANO DE OBRA

El OFERENTE deberá garantizar durante la ejecución del contrato la designación de personal idóneo, de acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por la supervisión o interventoría del contrato de la UNIVERSIDAD, quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en esta invitación, son las mínimas necesarias requeridas por la UNIVERSIDAD. (Formato 5A).

El contratista deberá garantizar durante la ejecución del contrato el perfil mínimo aquí requerido para cada caso.

El contratista deberá presentar al supervisor o interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD, en medio digital, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las hojas de vida y copia del contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la ejecución del contrato y afiliación al sistema de seguridad social y riesgos laborales. En caso de prorrogarse el contrato con la UNIVERSIDAD o de cambio de personal, el contratista

allegará nuevamente esta información al supervisor o interventor del contrato para su aprobación.

El contratista deberá suministrar a la Universidad un total de (15) supernumerarios con el fin de que la persona se encuentre disponible en el momento que se presente ausencia de personal por calamidad doméstica, enfermedad general o cualquier situación temporal, por lo que la empresa deberá activar todos los mecanismos administrativos necesarios para cubrir el faltante de manera inmediata; si la novedad no fue prevista o notificada con anticipación por parte del operario el contratista deberá suplir dicha ausencia.

El contratista deberá garantizar durante la ejecución del contrato el perfil mínimo aquí requerido para cada caso. Para la ejecución el contratista deberá contratar, asumiendo los costos, a todos sus trabajadores mediante CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, bajo el régimen establecido en el código sustantivo del trabajo (Decreto 2663 y Decreto 3743 de 1950 adoptados por la Ley 141 de 1961). Todos los trabajadores del contratista deben ser contratados bajo este régimen, La UNIVERSIDAD no acepta ninguna otra modalidad de vinculación de los trabajadores del contratista, para la prestación del servicio. Xxxxxx trabajador podrá ser incluido dentro de la ejecución del contrato sin antes haber sido contratado y afiliado al sistema integral de seguridad social y riesgos laborales. El personal deberá reunir todas las condiciones de experiencia, normatividad y formación idónea, que garantice la calidad y oportunidad del servicio. Todos los trabajadores deberán tener los elementos de protección personal adecuados y obligatorios según la actividad asignada y el peligro al que este expuestos. El contratista deberá presentar al supervisor o interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD, en medio digital, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las hojas de vida y copia del contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la ejecución del contrato y afiliación al sistema de seguridad social y riesgos laborales. En caso de prorrogarse el contrato con la UNIVERSIDAD o de cambio de personal, el contratista allegará nuevamente esta información al supervisor o interventor del contrato para su aprobación.

El personal deberá reunir todas las condiciones de experiencia, normatividad y formación idónea, que garantice la calidad y oportunidad del servicio. Todos los trabajadores deberán tener los elementos de protección personal adecuados y obligatorios según la actividad asignada y el peligro al que este expuestos.

El personal vinculado para la prestación del servicio a la Universidad deberá hacer uso de los

Protocolos establecidos por el Sistema de Gestión Ambiental de la Sede.

3.4.1.1. Tipología I. Coordinador Técnico de Operaciones en el Campus

El OFERENTE deberá seleccionar una persona para que desarrolle el cargo de Coordinador Técnico de Operaciones en el Campus. Es responsabilidad expresa del OFERENTE ganador, la selección del personal y en caso de reemplazo deberá tener en cuenta las condiciones fijadas a continuación los cuales deberán ser soportados con la documentación necesaria dentro de la presentación de la oferta.

 Perfil Hoja de Vida Coordinador Técnico de Operaciones en el Campus

a. Título de Técnico.

b. No contar con antecedentes fiscales, penales y disciplinarios (adjuntar soportes de Personería Distrital, Policía Nacional, Contraloría, Procuraduría con vigencia no superior a un mes a partir de la firma del contrato.

c. Contar con cursos de formación o competencias laborales, certificados únicamente por el SENA en alguno de los temas relacionados con procesos de limpieza, desinfección manipulación de alimentos o trabajo en alturas.

d. Certificación en Gestión integral de residuos peligrosos y no peligrosos emitidos por una entidad competente como el SENA, Secretaria de Salud o Secretaria Distrital de Ambiente

e. Acreditar mínimo tres (03) años de experiencia en el desempeño de cargos similares de coordinación o supervisión en empresas de aseo y áreas de salud humana u hospitalaria por medio de certificaciones laborales con todos los requisitos xx xxx.

f. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

 Funciones del Coordinador Técnico de Operaciones en el Campus

a. Servir permanentemente de enlace entre la Universidad y el contratista, a través de los funcionarios que ejercerán el control de ejecución del contrato.

b. Asistir a las reuniones de seguimiento que se programen por parte del Supervisor o interventor del Contrato.

c. Organizar, programar, dirigir, coordinar y controlar las labores de los supervisores asignados para ejecutar el objeto contractual.

d. Revisar, y hacer seguimiento a las novedades registradas, con respecto a los servicios contratados.

e. Adoptar correctivos necesarios para garantizar la eficiente y adecuada prestación del servicio.

f. Preparar informes mensuales sobre la ejecución del contrato, los cuales deben ser entregados al supervisor o interventor de la Universidad.

g. Verificar las novedades presentadas en los sitios y puestos objeto del presente proceso de contratación durante la ejecución del contrato, así como constatar que el personal a su cargo esté prestando el servicio adecuadamente y dentro de los horarios propuestos.

h. Determinar, autorizar y ejecutar los cambios o relevos de personal que sean necesarios o cuando la Universidad lo solicite, teniendo en cuenta que el reemplazo reúna el perfil adecuado y esté debidamente capacitado, cambios que serán comunicados, autorizados y coordinados con el Supervisor o interventor del contrato.

i. Quien resulte adjudicatario de la Convocatoria, y a través del Coordinador deberá presentar al Supervisor del contrato designado por la Universidad, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las hojas de vida del personal que va a prestar el servicio en cada una de las diferentes Sedes, cumpliendo con los requisitos mínimos de capacitación y experiencia exigidos, acompañados de las respectivas afiliaciones a los sistemas de Seguridad Social previstos en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, Caja de Compensación Familiar y fotocopia de los certificados judiciales.

j. Las demás funciones inherentes al cargo que desempeña para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y que le sean asignadas por la empresa de común acuerdo con el supervisor o interventor del contrato.

 Dotación Coordinador Técnico Operación en el Campus

La dotación del Coordinador Técnico debe cumplir con los requerimientos mínimos de la Superintendencia de Sociedades y del Ministerio de la Protección Social, incluyendo dotación de invierno completa. Adicionalmente deberá contar con los distintivos de la empresa y portar el carné de la Empresa contratante permanentemente dentro de las instalaciones de la Universidad.

La dotación entregada deberá ser nueva y de uso personal.

3.4.1.2. Tipología II. Supervisor en Servicio Integral de limpieza, desinfección y atención de bebidas de café y aromática

El OFERENTE deberá seleccionar a siete (7) personas para que desarrollen el cargo de Supervisor. Es responsabilidad expresa del OFERENTE ganador la selección del personal y en caso de reemplazo deberá tener en cuenta las condiciones fijadas a continuación los cuales deberán ser soportados con la documentación necesaria dentro de la presentación de la oferta.

 Perfil Hoja de Vida Supervisor

a. Título xx xxxxxxxxx.

b. No contar con antecedentes fiscales, penales y disciplinarios (adjuntar soportes de Personería Distrital, Policía Nacional, Contraloría, Procuraduría actualizados, con no más de un (1) mes de expedido).

c. Contar con cursos de formación o competencias laborales, certificados únicamente por el SENA o de otras empresas en alguno de los temas relacionados con procesos de aseo, limpieza, manipulación de alimentos, o trabajo en alturas.

d. Certificación en Gestión integral de residuos peligrosos y no peligrosos emitidos por una entidad competente xxx XXXX, Secretaria de Salud o Secretaria Distrital de Ambiente.

e. Acreditar mínimo tres (03) años de experiencia en el desempeño de cargos similares en empresas de aseo por medio de certificaciones laborales.

f. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

 Funciones Supervisores

a. Verificar el ingreso y salida de los operarios de acuerdo a los horarios asignados, reportando las novedades y dando solución cuando se presenten ausencias justificadas o no, solicitando a la empresa los relevos necesarios mediante el Coordinador Técnico de Operaciones en el campus.

b. Controlar el desarrollo de las actividades asignadas al personal a cargo, siguiendo los protocolos establecidos por la empresa y la Universidad cumpliendo con la normatividad vigente.

c. Revisar, evaluar y hacer seguimiento a las novedades registradas, con respecto a los servicios contratados.

d. Reclamar mensualmente al representante de la División de Logística los insumos suministrados por la empresa para distribuirlos a los operarios, de acuerdo a las condiciones del servicio.

e. Las demás funciones inherentes al cargo que desempeña para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y que le sean asignadas por la empresa de común acuerdo con el supervisor o interventor del contrato.

 Dotación Supervisores

La dotación de los supervisores debe cumplir con los requerimientos mínimos de la Superintendencia de Sociedades y del Ministerio de la Protección Social, incluyendo dotación de invierno completa. Adicionalmente deberá contar con los distintivos de la empresa y portar el carné de la Empresa contratante permanentemente dentro de las instalaciones de la Universidad.

La dotación entregada deberá ser nueva y de uso personal, por lo tanto no se admite que las prendas se transfieran entre supervisores.

3.4.1.3. Tipología III Supervisor Servicio de Alimentación en el Jardín Infantil

El OFERENTE deberá seleccionar a una (1) persona para que desarrollen el cargo de Líder del Servicio de Alimentación. Es responsabilidad expresa del OFERENTE ganador la selección del personal y en caso de reemplazo deberá tener en cuenta las condiciones fijadas a continuación los cuales deberán ser soportados con la documentación necesaria dentro de la presentación de la oferta.

 Perfil Hoja de Vida Líder Servicio de Alimentación en el Jardín Infantil

a. Título de tecnólogo en cocina o gastronomía.

b. No contar con antecedentes fiscales, penales y disciplinarios (adjuntar soportes de Personería Distrital, Policía Nacional, Contraloría, Procuraduría actualizados con no más de un mes de expedición).

d. Habilidad en administración de servicio de alimentación infantil

e. Conocimiento en elaboración de menús infantiles

f. Conocimiento en Normas de Seguridad Industrial, de medio ambiente, manejo de equipos, herramientas y utensilios.

g. Conocimiento en técnicas de preparación, textura y presentación de productos.

h. Conocimiento en decoración y presentación de platos infantiles

i. Conocimiento en control de temperaturas, gramajes, estandarización de recetas, rotulación, etc.

j. Acreditar mínimo dos (02) años de experiencia en el desempeño de cargos similares por medio de certificaciones laborales.

k. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

 Funciones Líder Servicio de Alimentación en el Jardín Infantil

b. Controlar el desarrollo de las actividades asignadas al personal a cargo, siguiendo los protocolos establecidos por la empresa y la Universidad cumpliendo con la normatividad vigente.

c. Controlar y dirigir al personal de cocina con el fin de garantizar procesos y procedimientos óptimos desde la recepción hasta la distribución de alimentos.

d. Procesar materia prima conforme a parámetros de calidad, asegurando la inocuidad teniendo en cuenta normatividad vigente.

e. Almacenar materias primas teniendo en cuenta aplicar técnicas y métodos de conservación y almacenamiento en el manejo de alimentos.

f. Revisar, evaluar y hacer seguimiento a las novedades registradas, con respecto a los servicios contratados.

g. Asegurar la calidad de alimentos utilizando equipos, herramientas y materiales de cocina con normatividad vigente.

h. Garantizar la calidad e inocuidad del producto a través de la Aplicación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), procedimientos operativos estandarizados, aplicación del Plan de Saneamiento Básico, Normas de Calidad y Sistema de Análisis de Peligros y de Puntos Críticos de Control.

i. Las demás funciones inherentes al cargo que desempeña para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y que le sean asignadas por la empresa de común acuerdo con el supervisor o interventor del contrato.

 Dotación Líder Servicio de Alimentación en el Jardín Infantil

La dotación del líder debe cumplir con los requerimientos mínimos de la Superintendencia de Sociedades y del Ministerio de la Protección Social, incluyendo dotación de invierno completa. Adicionalmente deberá contar con los distintivos de la empresa y portar el carné de la Empresa contratante permanentemente dentro de las instalaciones de la Universidad.

La dotación entregada deberá ser nueva y de uso personal.

3.4.1.4. Tipología IV Operario Universal en Servicio Integral de limpieza, desinfección y atención de bebidas de agua, café y aromática

El OFERENTE deberá seleccionar el personal idóneo para que desarrollen el cargo de Operario Universal en Servicio Integral de limpieza, desinfección y atención de bebidas de agua, café y aromática. Es responsabilidad expresa del OFERENTE ganador la selección del personal y en caso de reemplazo deberá tener en cuenta las condiciones fijadas a continuación los cuales deberán ser soportados con la documentación necesaria dentro de la presentación de la oferta.

OPERARIO UNIVERSAL EN SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

 Perfil Hoja de Vida Operario Universal en Servicio Integral de limpieza y desinfección

a. No contar con antecedentes penales y disciplinarios.

b. Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares en empresas de aseo.

c. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

d. Garantizar que la persona cumpla con las condiciones para las actividades que se le asigne, cumpliendo con la formación respectiva.

 Obligaciones Operario universal en Servicio Integral de limpieza y desinfección.

a. Dar buen trato al personal de la comunidad universitaria.

b. Cumplir con las indicaciones dadas por la Universidad a través del supervisor o interventor del contrato.

c. Realizar las tareas que se le asignen con los implementos indicados y en perfectas condiciones de limpieza y desinfección.

d. Cumplir con los horarios de llegada, salida y descanso.

e. Reportar con anterioridad las ausencias que deba tener al cargo, de forma tal que el puesto sea cubierto por los relevantes designados por la empresa.

f. Utilizar los productos y elementos, de acuerdo a las indicaciones de los proveedores.

g. Notificar al supervisor de Sede de cualquier tipo de inconveniente que se pueda presentar en el desarrollo del servicio.

h. Utilizar los elementos de protección personal adecuadamente durante la ejecución de actividades

i. Las demás que le asigne el supervisor de Sede de acuerdo a las condiciones del cargo y las necesidades del servicio.

 Actividades Operario universal en Servicio Integral de limpieza y desinfección

Las actividades del servicio integral de limpieza y desinfección deberán estar sujetas a las descritas en los procedimientos, protocolos e instructivos vigentes de la UNIVERSIDAD. El contratista deberá prestar el servicio de aseo y desinfección para todas las áreas de la universidad, criticas, semicríticas y no criticas según las disposiciones de las autoridades ambientales y de salud competentes.

AREAS CRÍTICAS, SEMICRÍTICAS Y NO CRÍTICAS

a. Limpieza y desinfección de las áreas descritas en el Protocolo para la Limpieza y Desinfección en áreas Críticas B-PC-15.003.001. (Anexo 8). El Operario Universal debe tener acompañamiento por parte de un funcionario asignado por la Universidad.

b. Recolección diaria de basuras y disposición de las mismas en los lugares destinados por la Universidad para tal fin.

c. Limpieza y desinfección de las canecas de basuras, carritos de recolección y centros de almacenamiento intermedio de residuos con las frecuencias establecidas por la Universidad.

d. Conservar el espacio público (senderos peatonales, parqueaderos y áreas verdes) en condiciones impecables de aseo (limpias y barridas).

e. Jornadas especiales de limpieza y desinfección que por alguna contingencia se requiera en el área crítica, sin que esto afecte el valor total del contrato.

f. Todas las demás acciones tendientes a mantener en óptimas condiciones de higiene y salubridad los espacios objeto del contrato.

 Dotación Operario Universal en el Servicio Integral de limpieza y desinfección en áreas críticas, semicríticas y no críticas.

Elementos de Protección descritos en el Protocolo para la Limpieza y Desinfección en áreas Críticas B-PC-15.003.001.

Los operarios universales deben tener el siguiente Kit básico de limpieza y desinfección:

CANTIDAD	ELEMENTOS BÁSICOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
	MENSUAL
1	Bayetilla blanca 45 x 35
1	Guantes amarillos (par)
1	Guantes negros (par)
1	Guantes rojos (par)
1	Hipoclorito (galón x 3000)
1	Jabón en polvo (500 gramos)
1	Paño sabra
	TRIMESTRAL:
1	Atomizador ámbar
1	Atomizador transparente
1	Escoba dura
1	Escoba suave
1	Mecha para xxxxxxx

OPERARIO UNIVERSAL SERVICIO INTEGRAL DE ATENCIÓN DE BEBIDAS DE CAFÉ Y AROMÁTICA

 Perfil Operario Universal en el Servicio Integral de atención de bebidas de café y aromática

a. No contar con antecedentes penales y disciplinarios.

b. Acreditar la experiencia específica no inferior a un (1) año en preparación de bebidas y servicios de cafeterías.

c. Certificado de capacitación en educación sanitaria para el manejo adecuado de alimentos expedido por las Empresas Sociales del Estado o capacitador particular autorizado por el ente de salud o quién hagas sus veces en el Distrito Capital regulada por la Resolución 378 de 2012 y demás normas pertinentes.

d. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

e. Garantizar que la persona cumpla con las condiciones para las actividades que se le asigne, cumpliendo con la formación respectiva.

 Obligaciones Operario Universal Servicio Integral de atención de bebidas de café y aromática

a. Dar buen trato al personal de la comunidad universitaria.

b. Cumplir con las indicaciones dadas por la Universidad a través del supervisor o interventor del contrato.

c. Realizar las tareas que se le asignen con los implementos indicados y en perfectas condiciones de limpieza y desinfección.

d. Cumplir con los horarios de llegada, salida y descanso.

e. Reportar con anterioridad las ausencias que deba tener al cargo, de forma tal que el puesto sea cubierto por los relevantes designados por la empresa.

f. Utilizar los productos y elementos, de acuerdo a las indicaciones de los proveedores.

g. Notificar al supervisor de Sede de cualquier tipo de inconveniente que se pueda presentar en el desarrollo del servicio.

h. Utilizar los elementos de protección personal adecuadamente durante la ejecución de actividades

i. Las demás que le asigne el supervisor de Sede de acuerdo a las condiciones del cargo y las necesidades del servicio.

 Actividades Operario Universal en el Servicio Integral de atención de bebidas de café y aromática

a. Suministrar y mantener en perfecto estado y en las cantidades que se requieran los utensilios de cafetería tales como: loza, termos, bandejas, entre otros para atender el servicio de cafetería de acuerdo con los requerimientos de la Universidad.

b. Preparación y distribución de bebidas calientes (café y aromática), al igual que de bebidas frías (agua pura), en las áreas administrativas y docentes que laboran en la Universidad realizando tres (3) rondas por día, iniciando a las 8:00 a.m., 10:00 a.m. y 2:00 p.m.

c. Atender reuniones de trabajo en las diferentes dependencias, auditorios, salas de juntas y despachos. En caso que las reuniones excedan la jornada laboral, se dejará termos con tinto y agua aromática y la loza necesaria para su atención.

d. Mantener en adecuado estado de limpieza y desinfección las instalaciones físicas de las cafeterías dispuestas para atender este servicio, al igual, que los implementos como grecas, hornos microondas, estufas, etc.

e. Realizar una adecuada segregación de residuos provenientes del servicio de la cafetería.

3.4.1.5. Tipología IV. Operario Universal en el Servicio Integral de limpieza y desinfección - NOCTURNO

La prestación del servicio se realiza en horario de 10:00 p.m. a 6:00 a.m.

El OFERENTE deberá garantizar que el personal destinado para los servicios de limpieza y desinfección en turno de la noche cumpla las mismas condiciones descritas en el numeral

4.3.1.4. Tipología IV Operario Universal en Servicio Integral de limpieza, desinfección y cafetería.

3.4.1.6. Tipología V. Operario Universal en el Servicio de Alimentación en el Jardín Infantil

La prestación del servicio se realiza en dos turnos:

1) Horario de 6:30 a.m. a 3:30 p.m. y 2) horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. de acuerdo a las necesidades del servicio en el Jardín Infantil de la Universidad Nacional de Colombia. El día sábado se prestará el servicio de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.

El OFERENTE deberá garantizar que el personal destinado para los servicios de alimentación descritos en los presentes términos, cumplan con las siguientes condiciones:

 Perfil Hoja de Vida Operario Universal en Servicio de Alimentación

a. Título xx xxxxxxxxx

b. No contar con antecedentes penales y disciplinarios.

c. Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares en empresas de aseo.

d. Certificado de manipulación de alimentos al día

e. Experiencia de cocina en funciones de alistamiento, lavado, picado, preparación, servido de alimentos, organización y limpieza del área.

f. Conocimiento y aplicación de la Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)

g. Dentro de su perfil la empresa deberá buscar que la persona que desarrolle este cargo tenga excelentes relaciones interpersonales, con alto sentido de pertenencia, responsabilidad, compromiso, respetuosa, puntual y honesta.

h. Garantizar que la persona cumpla con las condiciones para las actividades que se le asigne, cumpliendo con la formación respectiva.

 Obligaciones Operario Universal en Servicio de Alimentación.

a. Dar buen trato al personal de la comunidad universitaria.

b. Cumplir con las indicaciones dadas por la Universidad a través del supervisor o interventor del contrato.

c. Realizar las tareas que se le asignen con los implementos indicados y en perfectas condiciones de limpieza y desinfección.

d. Cumplir con los horarios de llegada, salida y descanso.

e. Reportar con anterioridad las ausencias que deba tener al cargo, de forma tal que el puesto sea cubierto por los relevantes designados por la empresa.

f. Utilizar los productos y elementos, de acuerdo a las indicaciones de los proveedores.

g. Notificar al supervisor de Sede de cualquier tipo de inconveniente que se pueda presentar en el desarrollo del servicio.

h. Utilizar los elementos de protección personal adecuadamente durante la ejecución de actividades

i. Las demás que le asigne el supervisor de Sede de acuerdo a las condiciones del cargo y las necesidades del servicio.

 Actividades Operario Universal en Servicio de Alimentación

a. Mantener en perfecto estado y en las cantidades que se requieran los utensilios de la cocina tales como: estufa, loza, bandejas, cubiertos, vasos, ollas, entre otros para atender el servicio, de acuerdo con los requerimientos del Jardín Infantil de la Universidad.

b. Almacenar materias primas teniendo en cuenta aplicar técnicas y métodos de conservación y almacenamiento en el manejo de alimentos.

c. Procesar materia prima conforme a parámetros de calidad, asegurando la inocuidad teniendo en cuenta normatividad vigente.

d. Conocer el manejo de los equipos, herramientas y utensilios

e. Mantener en adecuado estado de limpieza y desinfección las instalaciones físicas de la cocina y comedor dispuestas para atender este servicio, al igual, que los utensilios de cocina.

f. Realizar una adecuada segregación de residuos provenientes del servicio de la cafetería.

3.4.1.7. Tipología VI. Operario todero certificado en trabajo en alturas

Para la prestación del servicio se solicita personal de género masculino, y su distribución se debe realizar de forma conjunta con el supervisor o interventor del contrato por parte de la Universidad.

 Perfil Hoja de Vida Operarios todero certificado en trabajo en alturas

a. No contar con antecedentes penales y disciplinarios.

b. Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares en empresas.

d. Garantizar que la persona cumpla con las condiciones para las actividades que se le asigne, desempeñando las mismas con la formación respectiva.

 Obligaciones Operarios todero certificado en trabajo en alturas.

a. Dar buen trato al personal de la comunidad universitaria.

b. Cumplir con las indicaciones dadas por la Universidad a través del supervisor o interventor del contrato.

c. Realizar las tareas que se le asignen con los implementos indicados y en perfectas condiciones de limpieza.

d. Cumplir con los horarios de llegada, salida y descanso.

e. Reportar con anterioridad las ausencias que deba tener al cargo, de forma tal que el puesto sea cubierto por los relevantes designados por la empresa.

f. Utilizar los productos y elementos, de acuerdo a las indicaciones de los proveedores.

g. Notificar al supervisor de Sede de cualquier tipo de inconveniente que se pueda presentar en el desarrollo del servicio.

h. Utilizar los elementos de protección personal adecuadamente durante la ejecución de actividades

i. Las demás que le asigne el supervisor de Sede de acuerdo a las condiciones del cargo y las necesidades del servicio.

 Actividades Operarios todero certificado en trabajo en alturas

Las tareas del servicio de limpieza en alturas deberán estar sujetas a las descritas a continuación:

a. Limpieza xx xxxxxxx, techos, lámparas

b. Limpieza de estantería

c. Limpieza xx xxxxxxx

d. Limpieza de otros bienes muebles que superen altura de 1.50 mts.

 Dotación Operarios todero certificado en trabajo en alturas

La dotación de los operarios debe cumplir con los requerimientos mínimos de la Superintendencia de Sociedades y del Ministerio de la Protección Social, incluyendo dotación de invierno completa. Adicionalmente deberá contar con los distintivos de la empresa y portar el carné de la Empresa contratante permanentemente dentro de las instalaciones de la Universidad.

El kit de la dotación para trabajo en alturas debe incluir mínimo:

CANTIDAD	ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL
1	Arnés multipropósito 4 Argo H rojo
1	Eslinga posición graduable reata mosquetero ¾
1	Adaptador anclaje 90 cm (una argolla)
1	Casco Montain ABS tipo 2 bar amarillo
1	deslizador cuerda 16 mm más mosquetón
3	Mosquetón acero seg 50 kg certificado
1	Línea de vida vertical 10 m
1	Silla suspensión aluminio steel pro
1	Cuerda estática 11 mm * 50 mts con acople
1	Descensor autofrenante con función antipánico
1	Maleta 40 litros

3.4.1.8. Tipología VII Operario para rutas sanitarias, compostaje, xxxxxx xx xxxx y conducción de equipos para rutas sanitarias (bobcat, motocarro y tractor)

 Perfil Hoja de Vida Operarios para rutas sanitarias, compostaje, xxxxxx xx xxxx y conducción de equipos para rutas sanitarias (bobcat, motocarro y tractor)

a. No contar con antecedentes penales y disciplinarios.

b. Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de cargos similares en empresas.

c. Contar con Licencia de Conducción de Motocarro y automóvil.

e. Garantizar que la persona cumpla con las condiciones para las actividades que se le asigne, cumpliendo con la formación respectiva.

 Obligaciones Operarios todero para rutas sanitarias, compostaje, xxxxxx xx xxxx y conducción de equipos para rutas sanitarias (bobcat, motocarro y tractor).

a. Dar buen trato al personal de la comunidad universitaria.

b. Cumplir con las indicaciones dadas por la Universidad a través del supervisor o interventor del contrato.

c. Realizar las tareas que se le asignen con los implementos indicados y en perfectas condiciones de limpieza.

d. Cumplir con los horarios de llegada, salida y descanso.

e. Reportar con anterioridad las ausencias que deba tener al cargo, de forma tal que el puesto sea cubierto por los relevantes designados por la empresa.

f. Utilizar los productos y elementos, de acuerdo a las indicaciones de los proveedores.

g. Notificar al supervisor de Sede de cualquier tipo de inconveniente que se pueda presentar en el desarrollo del servicio.

h. Utilizar los elementos de protección personal adecuadamente durante la ejecución de actividades

i. Las demás que le asigne el Coordinador Técnico Operativo en el campus acuerdo a las condiciones del cargo y las necesidades del servicio.

 Actividades Operarios todero para rutas sanitarias, compostaje, xxxxxx xx xxxx y conducción de equipos para rutas sanitarias (bobcat, motocarro y tractor)

Las actividades a realizar en los diferentes centros de acopio por parte de los operarios deberán tener en cuenta la información contenida en los siguientes protocolos:

a. Protocolo para el Manejo Integral de Residuos Posconsumo (Anexo 3)

b. Protocolo para el Manejo Integral de Residuos Ordinarios e Inertes. (Anexo 5)

c. Protocolo para el Manejo de residuos Biodegradables. (Anexo 6)

d. Protocolo para el Manejo Integral de Residuos Reciclables.(Anexo 7)

e. Protocolo para el Manejo de residuos infecciosos. (Anexo 4)

f. Protocolo para el Manejo de residuos Químicos. (Anexo 2)

Así como las siguientes obligaciones:

a) Manejo responsable y conducción de los equipos para rutas sanitarias utilizados para el desempeño de estas tareas.

b) Verificación diaria (lista de chequeo) de los equipos para rutas sanitarias propiedad de la Universidad Nacional de Colombia en coordinación con la Sección de Transportes.

c) Los operarios de rutas sanitarias responderán por la adecuada limpieza, desinfección y mantenimiento de los centros de acopio destinados al almacenamiento de los residuos de la Universidad.

d) Todos los operarios que manejen residuos deberán ser capacitados por la OFICINA DE GESTIÓN AMBIENTAL de la UNIVERSIDAD, el primer mes de ejecución y se realizara re inducción cada 6 meses.

 Dotación Operarios todero para rutas sanitarias, compostaje, xxxxxx xx xxxx y conducción de equipos para rutas sanitarias (bobcat, motocarro y tractor)

El Kit de dotación para esta Tipología debe incluir como mínimo:

CANTIDAD	ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL
	ANUAL:
1	Mascarilla filtro doble con respirador
1	Mascarilla 3M con sus respectivos filtros
1	Tapa oídos industrial
	SEMESTRAL
1	Careta transparente protección facial
1	Guantes negros tipo mosquetero
	BIMESTRAL:
1	Filtro para mascarilla con respirador
1	Filtro y soporte de algodón 5N11 para partículas de polvo
1	Guantes de nitrilo verde para romper vidrio

1	Petos de cuero o carnaza para romper el vidrio
1	Monogafas
	MENSUAL
1	Guantes verdes largos con flock
1	Mascarilla desechable industrial

3.4.1.9. Tipología VIII Operario Universal de xxxxxxx x xxxxxxx

La prestación del servicio se realiza en horario de 6:00 a.m. a 3:00 p.m.

El OFERENTE deberá garantizar que el personal destinado para los servicios de limpieza y desinfección en turno xxxxxxx x xxxxxxx cumpla las mismas condiciones descritas en el numeral 3.4.1.5. Tipología IV Operario Universal en Servicio Integral de limpieza, desinfección y cafetería.

3.4.2. COMPONENTE DE MAQUINARIA E IMPLEMENTOS

La maquinaria detallada en el Formato 5C deberá ser suministrada a la UNIVERSDAD, al inicio de la prestación del servicio en los sitios indicados para tal fin en las cantidades y características requeridas.

Los equipos que suministre el contratista, deberán ser mínimo modelo 2014 o más reciente, lo cual deberá ser demostrado al momento de cualquier verificación que adelante la supervisión o interventoría.

3.4.3. COMPONENTE DE INSUMOS

Los insumos detallados en el Formato 5B, deberán ser suministrados a la UNIVERSIDAD, según las cantidades que demande el servicio, los insumos deberán ser entregados en las fechas, horas y lugares previamente establecidos, según los puntos definidos por la Interventoría.

Durante la prestación del servicio, el contratista deberá garantizar que bajo ninguna circunstancia falten insumos para garantizar el servicio, el formato 5B es un documento meramente informativo de los insumos básicos requeridos, este componente se manejará bajo el mecanismo de bolsa controlada.

3.4.4. COMPONENTE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Con el fin de garantizar el control adecuado y seguimiento oportuno en la ejecución del contrato, el contratista deberá contar con un sistema de información actualizado en tiempo real y oportuno sobre el personal suministrado, maquinaria e insumos, este deberá permitir procedimientos migratorios de la información que a la fecha ha sido registrada por parte de la Universidad.

Para información del proceso de invitación en el Anexo N° 10, podrá identificar detalles técnicas del Sistema de información actual. El oferente deberá anexar certificado de la compatibilidad del software a suministrar que actualmente administra la Universidad suscrito por el representante legal de la firma que ofrecerá el software.

La información que se registra en el Sistema de Información es de propiedad de la Universidad y por lo tanto no se autoriza su utilización y/o divulgación.

3.5. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

 Garantizar durante la ejecución contractual, el cumplimiento de todas las condiciones técnicas exigidas en la invitación pública No CON-BOG-002-2017.

 Elaborar informes mensuales sobre la ejecución del contrato incluido los contratos u órdenes de adhesión y mantener disponibilidad permanente para atender los requerimientos que se hagan por parte del supervisor o interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD. En este documento se debe presentar al supervisor o interventor un informe xx xxxxxxxxx, recomendaciones y comentarios requisito indispensable para la aprobación de la factura de los servicios prestados.

 El contratista deberá cancelar oportunamente los salarios de todo el personal asignado al contrato, con una frecuencia no mayor a la quincena, y reconocer el valor de las horas extras trabajadas, nocturnas y festivas, y hacer los aportes de EPS, ARP, Caja de compensación, Pensiones y Cesantías correspondientes. La supervisión o interventoría del contrato exigirá, para el pago mensual del servicio, los documentos que permitan certificar el pago oportuno de éstas obligaciones del contratista, lo cual deberá ser acreditado por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal en casos donde está obligado a tenerlo; la UNIVERSIDAD podrá solicitar los soportes físicos de uno o varios trabajadores que hacen parte integral del contrato.

 El contratista deberá afiliar a todo el personal asignado al contrato a un seguro básico de vida y exequial durante la vigencia del contrato, este costo no podrá ser descontado del pago de los trabajadores y deberá ser asumido al 100% por el contratista. Los valores y características son por un valor asegurado mínimo por persona equivalente a 12 SMLMV para los amparos

de vida e incapacidad total y permanente y de 1 SMLMV para auxilio funerario, y con vigencia igual al plazo del contrato.

 La vinculación de todo el personal contratado por el contratista seleccionado deberá hacerse con base en la legislación laboral vigente en Colombia y deberá atender todas sus exigencias en materia de salarios, prestaciones sociales legales, seguridad social, parafiscales, riesgos profesionales y demás obligaciones que se deben atender para llevar a cabo contratos de estas características y de acuerdo a la labor a realizar.

 Durante la prestación del servicio, los supervisores y los operarios debe utilizar el uniforme completo, exigido por la empresa y en excelente estado de presentación. Lo anterior incluye el porte a la vista del carné actualizado de la empresa, el cual debe incluir como mínimo el logotipo de la empresa, nombre, identificación, fotografía, carnet de la ARL y carnet de la EPS.

 La empresa deberá suministrar la dotación a cada operario, incluyendo dotación de invierno completa, así como los elementos o accesorios necesarios para la prestación del servicio. Por ningún motivo se debe descontar el valor de los uniformes, accesorios, escarapelas, o cualquier otro elemento requerido para la prestación del servicio por parte de la empresa a los operarios o supervisores o exigir que el personal lo aporten de su propia cuenta.

 Presentar al supervisor o interventor del designado por la UNIVERSIDAD, en medio digital, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las hojas de vida y copia del contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la ejecución del contrato y afiliación al sistema de seguridad social y riesgos laborales. En caso de prorrogarse el contrato con la UNIVERSIDAD o de cambio de personal, el contratista allegará nuevamente esta información al supervisor o interventor del contrato para su aprobación.

 La supervisión o interventoría del contrato podrá solicitar el cambio del personal sin que sea necesario explicar los motivos por los cuales se hace la solicitud, cuyo remplazo deberá contar con los requisitos exigidos en el presente pliego y sus tipologías establecidas. El contratista deberá cambiar el personal en un término máximo de dos (2) días. No se podrá retirar personal del proyecto sin que exista el remplazo respectivo, solo hasta cuando esté el nuevo personal contratado y listo para laborar se podrá retirar del proyecto a la persona que desempeña el cargo.

 En ausencia de personal por calamidad doméstica, enfermedad general o cualquier situación temporal, la empresa deberá activar todos los mecanismos administrativos necesarios para cubrir el faltante de manera inmediata; si la novedad no fue prevista o notificada con anticipación por parte del operario el contratista deberá suplir dicha ausencia.

 El personal que se cambie a solicitud del supervisor o interventor, por conductas inapropiadas, rendimiento deficiente o cualquier otra circunstancia que lesione los intereses de la UNIVERSIDAD, no podrá ser ubicado en ningún otro sitio donde se preste el servicio.

 Cuando en desarrollo del contrato ocurra sustitución o traslado de operarios deberá ser reportada previamente a la supervisión o interventoría del contrato.

 Sólo cuando sea requerido por la supervisión o interventoría del contrato, el contratista durante los períodos de recesos académicos o vacaciones intersemestrales o colectivas reducirá o suspenderá parcial y/o totalmente la prestación integral del servicio de aseo y cafetería; en caso de reducción de personal, la empresa contratante sólo mantendrá la cantidad de operarios(as) definidos por la supervisión o interventoría de la UNIVERSIDAD, para lo cual deberá garantizar que continuará con el personal que se encuentre en las siguientes condiciones y en el siguiente orden:

o Personas en condición de pre-pensionados.

o Madres y/o padres cabeza de familia mayores de 40 años.

 La empresa debe contar con un programa de capacitaciones dirigido a todo el personal, el cual deberá ser desarrollado en las instalaciones de la empresa o donde los pueda coordinar, ninguna capacitación podrá realizarse en jornada laboral, su cumplimiento será verificado por la supervisión o interventoría. Es obligación del contratista desarrollar las capacitaciones e involucrar al todo el personal en ellas; así mismo a los supervisores y operarios. Las capacitaciones mínimas a brindar serán:

o Primeros auxilios

o Mejores prácticas laborales ( uso de insumos, disolución adecuada, mecanismos de prevención y protección al usar productos químicos para aseo, uso adecuado de maquinaria, entre otros)

o Manejo de residuos sólidos, la cual debe estar alineada por las políticas definidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá.

o Conocimientos en áreas hospitalarias

o Etiqueta y buenos modales

 A fin de dar aplicabilidad al programa distrital “Basura Cero” cada empresa deberá establecer mecanismos de coordinación a fin de cumplir con las políticas expedidas por la UAESP; por ende, el alistamiento de los residuos potencialmente reciclables deberá hacerse en los horarios definidos por dicha entidad distrital. El manejo de los residuos sólidos estará sujeto a los protocolos establecidos por la Oficina de Gestión Ambiental de la UNIVERSIDAD.

 Con el fin de mejorar la calidad del servicio en las instalaciones de la UNIVERSIDAD, cada empresa deberá adoptar mecanismos de evaluación del personal, en los que se evalúe: productividad, calidad en el servicio, quejas recibidas en contra, uso adecuado de los insumos y equipos a cargo.

 Durante la prestación del servicio, el contratista deberá garantizar que bajo ninguna circunstancia falten insumos y maquinaria para garantizar el servicio.

 Los equipos que suministre el contratista, deberán ser mínimo modelo 2015 o más reciente, lo cual deberá ser demostrado al momento de cualquier verificación que adelante la supervisión o interventoría.

 Disponer de equipos de comunicación móvil, en funcionamiento permanente, que permitan contacto inmediato entre el personal de supervisores y el supervisor o interventor del contrato, de manera que se puedan atender las contingencias que se presenten. Estos equipos deben estar disponibles permanentemente durante la ejecución del contrato.

 Cumplir con los protocolos aprobados por la UNIVERSIDAD. en particular:

i. Protocolo manejo de aseo y desinfección xx xxxxx

ii. Protocolo manejo de aseo y desinfección de oficinas

iii. .Protocolo manejo de aseo y desinfección de pisos

iv. Protocolo manejo de residuos peligrosos (infecciosos, químicos, posconsumo) y no peligrosos (reciclables, biodegradables, inertes y ordinarios)

v. Protocolo manejo de laboratorios y espacios de atención médica

 Cumplir con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este contrato, así como con todas las normas y disposiciones legales vigentes que contengan disposiciones respecto de la ejecución del mismo.

 Responder en forma exclusiva por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo nacionales e institucionales de todo el personal empleado para la ejecución del contrato que se encuentran en el siguiente enlace:

 Conocer y hacer cumplir el manual de seguridad y salud ocupacional que se encuentre en la dirección web: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx/Xxxxxxxx_xxxx/XXXXXX_XXXXXXXXX_XXXXX_XXXXXXXXXXX_ Y_AMBIENTE_CONTRATISTAS_UN-DNSO.pdf

 Mantener a la UNIVERSIDAD indemne y libre de todo reclamo, litigio o acción legal por acción u omisión en la ejecución del objeto contratado.

 Presentar oportunamente para el trámite de pago la factura de venta, factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT. 000.000.000-3, correspondiente, refiriendo el periodo de prestación del servicio. Adicionalmente se deberá adjuntar el Certificado de parafiscales y seguridad social expedido por el revisor fiscal o representante legal, según el caso, cumpliendo con los Macroprocesos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa. Esto en consonancia con los respectivos contratos u órdenes contractuales derivadas del presente contrato de negociación global.

 Incluir mínimo diez 10 operarios universales adicionales mensuales como valor agregado sin que se modifique el valor total de la oferta.

4. GENERALIDADES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas que puede contemplar el contrato que eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación y que, por lo tanto, las mismas no implican obligación de la UNIVERSIDAD de celebrar contrato con uno de los OFERENTES ni de que el mismo se realice en los mismos términos.

Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El pliego de condiciones y la oferta, forman parte integral del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: pliego de condiciones, contrato, oferta.

No obstante, estas condiciones generales, son susceptibles de modificación por la UNIVERSIDAD y en caso de confusión entre lo aquí señalado y la minuta final del contrato, prevalecerá esta última.

4.1. OBJETO DEL CONTRATO

Negociación global de precios para la prestación integral Servicio de Aseo, limpieza y desinfección y atención de bebida de café y aromática; incluido el suministro de personal, insumos, elementos y alquiler de equipos y maquinaria, así como el manejo de residuos peligrosos y no peligrosos.

4.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de veinticuatro (24) meses contados a partir de la fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución. Los contratos derivados de dicha negociación podrán ser suscritos por periodos menores y proporcionales al presupuesto disponible, sin sobrepasar la fecha de terminación de la negociación global de precios.

4.3. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá devolver, a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el presente documento.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía.

En todos los casos en que el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato de negociación global de precios o los contratos derivados del mismo, se nieguen a suscribirlos, la UNIVERSIDAD hará efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta.

La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al OFERENTE favorecido.

4.4. FORMA DE PAGO

Se debe dar cumplimiento a los macroprocesos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

La forma de pago será establecida en cada uno de los Contratos de Adhesión u órdenes contractuales que se suscriban.

4.5. NÚMERO DE CUENTA BANCARIA

El OFERENTE debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta.

4.6. GARANTÍA ÚNICA

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción de LA UNIVERSIDAD, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en

Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes vigencias, valores y riesgos: a) Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del presente contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del consumo estimado, con vigencia igual al plazo de duración del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. PARÁGRAFO 1: EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía antes mencionada, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del presente contrato, según sea el caso. En caso de que haya necesidad de prorrogar o suspender el contrato o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

b) Responsabilidad civil extracontractual: Que ampare daños que se puedan producir a terceros en desarrollo del presente contrato así como de las órdenes o contratos que se deriven, la vigencia de esta garantía y de sus amparos de b1. Predios, labores y operaciones, b2. Responsabilidad Civil Patronal, b3. Contratistas y subcontratistas y b4. Vehículos propios y no propios, deberá ser igual al plazo de ejecución de la orden contractual o contrato y mencionar el número de orden contractual o contrato que cubre. Y debe ser en cuantía equivalente al cinco

(5) por ciento del valor estimado del contrato de negociación global señalado presente pliego de condiciones.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del presente contrato, según sea el caso. En caso de que haya necesidad de prorrogar o suspender el contrato o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá constituir por su cuenta y a favor de la UNIVERSIDAD en una institución legalmente autorizada y certificada en Colombia, cuando así lo requiera el perfeccionamiento de las órdenes contractuales o contratos derivados de la contratación por negociación global de precios y en los amparos que así se determinen en cada ordenación del gasto, según las disposiciones del Manual de Xxxxxxxxx y Contratos.

4.7. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para los efectos de este proceso de selección y del contrato que se derive, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C.

4.8. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD

La UNIVERSIDAD se compromete a:

 Cancelar oportunamente al contratista el valor correspondiente del contrato, previo cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones.

 Impartir las instrucciones necesarias para el adecuado desarrollo del contrato.

 Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.

 Las demás que sean inherentes al objeto del contrato aunque no estén expresamente señaladas en este documento.

4.9. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO:

La UNIVERSIDAD asignará el contrato de negociación global de precios al oferente que cumpla con todos los requisitos jurídicos, técnicos y financieros y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación descritos en el presente pliego. Previa aceptación y recomendación del comité de contratación de sede y aceptación del ordenador del gasto, La asignación se hará en forma total, esto es, se otorgarán todos los servicios a un solo oferente.

4.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Serán por cuenta y responsabilidad del OFERENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento, legalizaciones y/o la ejecución del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

4.11. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

Al OFERENTE favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les podrá devolver la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

4.12. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO

4.12.1. CLÁUSULA DE MULTAS

Las partes acuerdan que en caso xx xxxx o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor estimado del presupuesto proyectado en el numeral 1.6 del presente pliego de condiciones, por cada día de atraso en el

cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total.

Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al contratista o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo señalado en el Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.

No habrá lugar a la imposición de multas cuando la xxxx o el incumplimiento se deban a fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados y aceptados por la UNIVERSIDAD.

Las multas aquí señaladas se aplicaran sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato.

4.12.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del valor estimado del consumo proyectado en el numeral 1.5. del presente pliego de condiciones, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva

La cláusula penal pecuniaria aquí señalada se aplicará sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato.

4.12.3. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN

El contratista deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de la UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de la UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por el contratista para el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD. El contratista se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por la UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del contrato.

Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, el contratista se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por la UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si el contratista utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a la UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.

4.12.4. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA DEL CONTRATO

La UNIVERSIDAD, ejercerá la vigilancia y control de la ejecución del contrato de negociación global de precios a través del jefe de la División de Logística de la UNIVERSIDAD o un funcionario designado por él.

El supervisor o interventor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste debe acatarlas.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la supervisión o interventoría todas las acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Convenios y Contratos de LA UNIVERSIDAD en su artículo noventa y tres (93) y demás normas concordantes.

De igual forma se designará un supervisor o interventor para cada uno de los contratos u órdenes contractuales que se suscriban en el marco del contrato de negociación global de precios.

4.13. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

La UNIVERSIDAD podrá suspender la ejecución del posible contrato que se suscriba derivado de la presente invitación, en caso que a su juicio se presenten situaciones que puedan ser consideradas como de fuerza mayor o caso fortuito.

El contratista quedará exento de toda responsabilidad en la ejecución de contrato, si la UNIVERSIDAD concluye que los hechos que han ocasionado la suspensión de dicha ejecución fueron el resultado de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio de la UNIVERSIDAD subsistan los efectos originados en la

fuerza mayor o el caso fortuito. En este caso, las partes suscribirán un acta de suspensión de los términos.

4.14. CESIÓN DEL CONTRATO

El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.

4.15. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de la UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo. Para la liquidación del contrato el contratista deberá remitir al supervisor o interventor dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, durante el término de ejecución del contrato. Al momento de liquidar el contrato el supervisor o interventor verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la UNIVERSIDAD podrá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

4.16. LIQUIDACIÓN UNILATERAL

Cuando el contratista, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el ordenador del gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del contratista, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo.

4.17. MODIFICACIÓN UNILATERAL

Si durante la ejecución del presente del contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato, y

previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente contrato en un veinte por ciento (20%) o más de su valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del contrato, y la UNIVERSIDAD adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 79 y 81 Manual de Contratos y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

4.18. INTERPRETACIÓN UNILATERAL

Cuando con ocasión de la ejecución del contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las cláusulas contenidas en el presente instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el pliego de condiciones que antecede al presente proceso contractual y la oferta presentada por el contratista, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 80 y 81 del Manual de Contratos y Convenios adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

4.19. TERMINACIÓN UNILATERAL

La Universidad podrá terminar unilateralmente las órdenes contractuales y los contratos que haya celebrado en los siguientes casos:

1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.

2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica del contratista.

3. Por interdicción judicial o liquidación obligatoria del contratista.

4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista que afecten de manera grave el cumplimiento de la orden contractual o contrato.

Cuando dichas causales se presenten, el ordenador del gasto deberá expedir el acto administrativo mediante el cual se dé aplicación a la terminación unilateral de la orden contractual o contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el contratista para poder declararla.

El acto administrativo debe contener entre otros, los hechos y circunstancias que dan lugar a la terminación unilateral, las pruebas en que se fundamenta, la causal invocada, las multas y sanciones en caso que haya habido lugar a su aplicación, la declaración del siniestro, la decisión de dar por terminado unilateralmente la orden contractual o contrato, la fecha a partir de la cual rige la terminación, la orden de liquidarlo, el reconocimiento de compensaciones económicas e indemnizaciones a que tenga derecho el contratista, su cuantía, la orden de pagarlos y los recursos que contra este acto administrativo proceden.

4.20. CADUCIDAD

La UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el contratista está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

4.21. INDEMNIDAD

El contratista mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato o posterior si se requiere dada su responsabilidad. Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD, el contratista constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Entidad. Si en cualquiera de esos eventos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en los que la UNIVERSIDAD incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, la UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que se le adeude al contratista por razón de las actividades objeto del Contrato, a hacer efectivas las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial.

4.22. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

Las partes manifiestan que llevarán a cabo de buena fe todas las acciones derivadas del contrato, por lo que pondrán todo su empeño para su debido cumplimiento. En caso de desacuerdo, controversia o reclamación, los coordinadores de las partes se comprometen a resolver directa y voluntariamente las diferencias que puedan originarse, si no fuere posible llegar a un acuerdo, la diferencia se llevará a los representantes legales de cada una de las partes, quienes deberán resolver los conflictos que se susciten.

En el caso de no llegar a un acuerdo directo por los coordinadores o los representantes legales de las entidades, se podrá optar por mecanismos alternativos para la solución de controversias como la conciliación, transacción o amigable composición. No obstante, siempre podrá preferirse el arreglo directo o a través de conciliación prejudicial.

4.23. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El contratista manifiesta expresamente a LAUNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

4.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA

El presente contrato lo desarrolla el contratista con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD y el contratista, ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del contratista deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato.

4.25. CONTRATACIÓN DE PERSONAL Y ELEMENTOS DE TRABAJO

Los trabajadores que emplee el contratista con motivo del posible contrato no tendrán vínculo laboral alguno con la UNIVERSIDAD, condición que deberá figurar en cada contrato individual de trabajo que el contratista deba suscribir.

4.26. CALIDAD DEL SERVICIO

El contratista será responsable por la calidad en el servicio prestado y por lo mismo se obliga a cumplir con las condiciones técnicas y de calidad establecidas en este pliego de condiciones y/o en la oferta. Lo anterior, sin perjuicio de que se haga efectiva las respectivas garantías de cada orden o contrato.