CARTA DEL DOCUMENTO
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GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS |
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F02 |
REVISIÓN: V.4 |
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SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO |
FECHA: DICIEMBRE DE 2013 |
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CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE: |
Solicitud de rescisión de contrato |
PROCESO: |
Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas |
PROCEDIMIENTO: |
Rescisión administrativa de contrato |
OBJETIVO: |
Desarrollar y formalizar los mecanismos de coordinación y evaluación con los superiores jerárquicos para integrar los elementos y determinar la recisión de un contrato por incumplimiento de obligaciones del contratista |
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: |
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RESPONSABLE DE LLENARLO: |
Residente de obra o del servicio o responsable de la ejecución de los trabajos |
FORMA DE LLENADO: |
Por medios manuales o electrónicos. |
FRECUENCIA: |
Por única vez cuando se presenten causales de rescisión imputables al contratista y que no hayan sido atendidas. |
NÚMERO DE EJEMPLARES: |
1 original y 1 copia |
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
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EJEMPLAR |
DESTINATARIO |
ORIGINAL |
Responsable de coordinar la ejecución de los trabajos o residente general o equivalente |
COPIA 1 |
Expediente con firmas de recibido |
REQUISITOS DEL DOCUMENTO.
Este es un documento interno.
Este documento debe ser elaborado por el residente de obra o del servicio o responsable de la ejecución de los trabajos, quién debe adjuntar un informe que precise, fundamente y motive los incumplimientos del contratista que dan origen a la solicitud de rescisión, para que sean valorados y se determine su instrumentación por los superiores jerárquicos.
Se deberán adjuntar la informe copias de los documentos con que se sustenta la solicitud (notas de Bitácora, oficios, fotografías, minutas, etc.).
Las fechas a que se haga referencia deben ir en formato día- mes (con letra)- año.
GUÍA DE LLENADO
NÚMERO |
INSTRUCCIONES |
1 |
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que corresponda como se establece en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA. |
2
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UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que es responsable de la contratación como se establece en el Reglamento Interior de la SCT. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO. |
3 |
NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO
Anotar el nombre del área ejecutora del proceso de rescisión conforme al Manual de Organización de la SCT. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS. |
4 |
NÚMERO DE CONTRATO
Anotar el número de contrato sujeto al procedimiento de rescisión administrativa tal y como aparece en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6. |
5
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OFICIO
Registrar el número de oficio según el consecutivo correspondiente al área. Por ejemplo: 210.-345 |
6 |
LUGAR Y FECHA
Señalar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separándolos con una coma. Anotar la fecha en que se emite el oficio. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora 21 de septiembre de 2009 |
7
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NOMBRE DEL RESPONSABLE DE COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Anotar el nombre completo del servidor público responsable de coordinar la ejecución de los trabajos y que es el superior jerárquico del residente de obra o del servicio o equivalente. Por ejemplo: X. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx. |
0 |
XXXXX XXX XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXX
Anotar el cargo completo del servidor público responsable de coordinar la ejecución de los trabajos y que es el superior jerárquico del residente de obra o del servicio o equivalente. Por ejemplo: Residente general de conservación de carreteras |
9 |
FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO
Anotar la fecha de firma del contrato tal y como aparece en el mismo. Por ejemplo: 17 de julio de 2009. |
10 |
NOMBRE DEL CONTRATISTA
Especificar la razón social del contratista, tal como aparece en el acta constitutiva o acta de nacimiento (persona física), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.). Por ejemplo: Consultora de Procesos, S.A. de C.V. |
11 |
OBJETO DEL CONTRATO.
Indicar el objeto del contrato, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. |
12 |
RAZONES O CAUSAS DE RESCISIÓN
Desglosar las causales de rescisión debidamente especificadas, motivadas y fundadas, en concordancia con el oficio conminatorio o actualización de incumplimientos. Por ejemplo: Retraso del 15% en la ejecución de los conceptos 1 y 3, con relación al programa de trabajo pactado, según cláusula cuarta del contrato y anexo 17 del contrato. |
13 |
NÚMERO DE OFICIO CONMINATORIO
Señalar el número de oficio u oficios conminatorios enviados al contratista para propiciar solucione incumplimientos. Por ejemplo: 210.-340.-456 |
14 |
FECHA DEL OFICIO CONMINATORIO.
Indicar la fecha en que se emitió el(los) oficio(s) conminatorio(s). Por ejemplo: 17 xx xxxxx de 2009 |
15 |
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Anotar el nombre del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Dirección General de Conservación de Carreteras |
16 |
DENOMINACIÓN DEL INFORME PORMENORIZADO
Definir el nombre del informe pormenorizado, que se adjunta al oficio de solicitud el cual deberá establecer las causales de rescisión, debidamente fundamentadas y motivadas; acompañado de copias de los documentos que acrediten los hechos, tales como notas de bitácora, minutas de juntas, oficios y fotografías. Por ejemplo: De circunstancias que fundamentan y motivan rescisión del contrato 2009-A-EF-A-215-W-0-9. |
17 |
CARGO DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS
Anotar el cargo del servidor público que emite el oficio por ser el responsable directo de supervisar los trabajos en su papel de residente de obra o servicio o equivalente, conforme al oficio de designación del Titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Residente de Obra |
18 |
FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS
Anotar el nombre del servidor público que emite el oficio por ser el responsable directo de supervisar los trabajos en su papel de residente de obra o servicio o equivalente, conforme al oficio de designación del Titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx |
FECHA DE MODIFICACIÓN |
REVISIÓN |
MOTIVO DEL CAMBIO |
Junio de 2009 |
0 |
Documento Nuevo |
Junio de 2012 |
1 |
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Diciembre de 2012 |
2 |
Cambio de logotipo |
Junio de 2013 |
3 |
Revisión y actualización |
Diciembre de 2013 |
4 |
Revisión y actualización |
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