BANCO CENTRAL DE BOLIVIA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
D
OCUMENTO
BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Código Único de Contratación Estatal |
18-0951-00-852209-1-1 |
Código BCB: ANPE-C N° 029/2018-1C
PRIMERA CONVOCATORIA
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE |
La Paz, Junio 2018
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX
0 XXXXXXXXX APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3
3.2 Consultas Escritas sobre el DBC 3
3.3 Reunión Informativa de Aclaración 3
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 4
6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 4
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 5
15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 7
15.1 Evaluación de la Propuesta Económica 7
15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 8
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 8
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 8
18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 8
19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 9
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO 9
21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 10
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 12
24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 14
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Las personas naturales con capacidad de contratar.
Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeñas Empresas– MyPES.
Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.
GARANTÍAS1
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza.
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la Cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma Cotización.
Cuando el proponente presente dos o más Cotizaciones.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de Cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la Cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la cotización presentada.
Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la Cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
Todos los Formularios de la Cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
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Código Único de Contratación Estatal
18-0951-00-852209-1-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________
(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE
PRIMERA CONVOCATORIA
No abrir antes de horas 11:00 del día viernes 22 xx xxxxx de 2018
La apertura pública de Cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola Cotización. En caso de no existir Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta
La entidad convocante para la evaluación de Cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo.
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las Cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (MÉTODO A SER APLICADO EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada Cotización, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la Cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la Cotización; caso contrario la Cotización será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la Cotización será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la Cotización o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las Cotizaciones que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:
Margen de Preferencia |
Margen de Preferencia |
Factor de Ajuste (fa) |
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula:
Donde:
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||
= Precio Ajustado a efectos de calificación
= Monto ajustado por revisión aritmética
= Factor de ajuste
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del formulario V.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V, se seleccionará la Cotización con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la Cotización técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
La Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la Cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda Cotización con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su Cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente Cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la Cotización presentada, corresponderá la descalificación de la Cotización por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.
Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.
Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.
Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA |
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Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Entidad Convocante |
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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
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ANPE-C N° 029/2018-1C |
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Objeto de la contratación |
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MATENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE |
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Método de Selección y Adjudicación |
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X |
a) Precio Evaluado Más Bajo |
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b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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Forma de Adjudicación |
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Por el Total |
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Precio Referencial |
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Bs169.371,00 (Ciento Sesenta y Nueve Mil Trescientos Setenta y Uno 00/100 Bolivianos) |
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La contratación se formalizará mediante |
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Contrato |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. |
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Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general |
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x |
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Organismo Financiador |
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Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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(de acuerdo al clasificador vigente) |
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Recursos Propios |
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100 |
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Periodo de provisión del servicio |
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La clave de activación tiene que ser entregada en diez (10) días hábiles computables a partir del siguiente día hábil de la emisión de la orden de proceder. La vigencia de la actualización de licencia de software deberá ser de al menos dos (2) años calendario a partir de la fecha de inicio señalada en la orden de proceder. |
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Lugar de Prestación del Servicio |
: |
En instalaciones del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado |
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2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
: |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, calle Ayacucho esquina Mercado, La Xxx - Bolivia |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas Administrativas |
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Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx |
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Profesional en Compras y Contrataciones |
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Departamento de Compras y Contrataciones |
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Encargado de Consultas Técnicas |
: |
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
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Administrador de Seguridad Informática |
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Gerencia de Sistemas |
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Horario de atención de la Entidad |
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08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 |
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Teléfono: |
2409090 Internos: 4729 (Consultas Administrativas) 1121 (Consultas Técnicas) |
Fax: |
2664790 |
Correo electrónico para consultas: |
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora: Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes |
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15/06/2018 |
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2 |
Fecha límite de presentación y Apertura de cotizaciones |
: |
22/06/2018 |
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11:00 |
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Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB.
Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB. |
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3 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
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17/07/2018 |
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4 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
20/07/2018 |
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5 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
24/07/2018 |
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6 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación |
: |
31/07/2018 |
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7 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio |
: |
08/08/2018 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
Las especificaciones técnicas requeridas son:
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE”
REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
Para ser llenado por el proponente |
Para la calificación de la entidad |
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CARACTERÍSTICAS DE LA COTIZACION (Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido) |
CUMPLE |
Observaciones (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
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I. OBJETO Y CAUSA |
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MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÒN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE PARA LA PROTECCION DE VIRUS INFORMATICO EN ESTACIONES DE TRABAJO Y SERVIDORES DE TI (TECNOLOGIA DE INFORMACION) DEL BCB |
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II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO |
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A. REQUISITOS DEL SERVICIO |
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Si el caso corresponde, la licencia debe ser de tipo gobierno.
(Manifestar aceptación) |
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(Especifica versión y Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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B. MANTENIMIENTO TECNICO |
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El proveedor debe incluir en su propuesta, los servicios de mantenimiento técnico que incluye lo siguiente:
El Administrador de Seguridad Informática será el responsable de realizar el seguimiento al servicio de mantenimiento técnico.
(Manifestar aceptación) |
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III. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
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A. GARANTIAS |
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El importe de dicha garantía, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el proveedor, será consolidado a favor del BCB sin necesidad de ningún trámite o acción judicial. La garantía de cumplimiento de contrato cubre el mantenimiento técnico y será devuelta luego de la emisión del Informe de Conformidad Final por parte del Administrador de Seguridad Informática, y del cierre del contrato documentada por el certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la Gerencia de Administración del BCB.
(Manifestar aceptación) |
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B. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE |
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(Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido o señalar las direcciones URL) |
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(Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido o señalar las direcciones URL) |
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Para el efecto, deberá presentar la documentación requerida en original o fotocopia simple o señalar la dirección URL del sitio web que permita verificar al BCB lo requerido.
(Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido o señalar las direcciones URL) |
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(Manifestar aceptación) |
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C. PLAZOS Y OTRAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
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(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar Aceptación) |
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Cualquier observación que surja durante este periodo de verificación del registro de la licencia deberá ser comunicado por el Administrador de Seguridad Informática por correo electrónico, y la misma debe ser subsanada por el proveedor en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles a partir de recibida la notificación.
En caso de no existir observaciones se procederá a elaborar el Informe de Conformidad Parcial.
(Manifestar aceptación) |
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(Manifestar Aceptación) |
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(Manifestar Aceptación) |
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El BCB podrá ejecutar la garantía, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
(Manifestar aceptación) |
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D. LUGAR DONDE SE EJECUTARA EL SERVICIO |
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(Manifestar aceptación) |
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E. FISCAL DEL SERVICIO |
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Adicionalmente el fiscal del servicio realizará la siguientes funciones:
(Manifestar aceptación) |
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F. FORMA DE PAGO |
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(Manifestar aceptación) |
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NOTA:
El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios y/o requisitos solicitados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el servicio.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
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CUCE: |
1 |
8 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
8 |
5 |
2 |
2 |
0 |
9 |
- |
1 |
- |
1 |
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Señalar el objeto de la Contratación: |
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE |
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2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) |
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El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO NUMERAL (Bs.)
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MONTO LITERAL TOTAL |
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PLAZO DE VALIDEZ (en días calendario) (*) |
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MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIMALWARE (1 ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA PARA 900 ESTACIONES) |
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(*) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada |
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3. MARGEN DE PREFERENCIA |
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Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de: |
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Micro y Pequeña Empresa (MyPE) (*) |
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(*) Considerando la R.M. MDPyEP/DESPACHO/N° 157.2014 de fecha 09.07.2014, solo se aplicará el Margen de Preferencia a las Micro y Pequeña Empresa (MyPE) que presten los servicios que requieren las Entidades públicas para el desarrollo de sus actividades relacionadas al funcionamiento o administración, conforme lo establecido por el inciso ss), del Artículo 5 del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, que aprueba las normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Asimismo, los proponentes que soliciten la aplicación del Margen de Preferencia deberán contar con el Certificado de Acreditación Nacional de Unidades Productivas emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo antes de la presentación de su propuesta. |
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A nombre de (Nombre del Proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia (según corresponda) legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Carnet de identidad para personas naturales.
Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales. (vigentes)
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. (Cuando corresponda)
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago. (Cuando corresponda)
Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
(Firma del Proponente)
(Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente |
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Número de CI/NIT |
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Cédula de Identidad o Identificación Tributaria |
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Domicilio |
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Teléfonos |
: |
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2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Tipo de Proponente: |
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Empresa Nacional |
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Empresa Extranjera |
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Otro: (Señalar) |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
NIT |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de Inscripción |
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(Día |
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Mes |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
: |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Asociados |
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Nombre del Asociado |
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% de Participación |
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2 |
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3 |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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Testimonio de contrato |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Nombre del Representante Legal |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Fecha de Expedición |
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación
FORMULARIO V
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO |
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NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA COTIZACIÓN |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
PRECIO REFERENCIAL |
DIFERENCIA |
FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA |
PRECIO AJUSTADO |
ORDEN DE PRELACIÓN |
pp |
MAPRA (*) |
PR |
PR - MAPRA |
fa |
PA=MAPRA*fa |
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(a) |
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(b)x(c) |
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(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la Cotización (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).
MODELO DE CONTRATO SANO-DLABS N° 39/2018
Contrato Administrativo de Servicio de Mantenimiento y Actualización de Licencias de Software Antimalware, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cédula de Identidad N° 0000000, emitida en La Paz, en mérito a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 1379/2015 de fecha 15 de diciembre de 2015 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015 y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD
_________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública N° __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de fecha 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo _______, convocó el _ de _____ de 2018, a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para el servicio de mantenimiento y actualización de licencias de software Antimalware para la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): ___________,con base en lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe ________ de __ de _____ de 2018, resolvió adjudicar mediante Comunicación Interna _________ de __ de ______ de 2018, resolvió adjudicar la contratación del servicio de mantenimiento y actualización de licencias de software Antimalware para la ENTIDAD al PROVEEDOR al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de mantenimiento y actualización de licencias de software Antimalware, que en adelante se denominará el SERVICIO, para la protección de virus informático en estaciones de trabajo y servidores de TI (Tecnología de Información) de la ENTIDAD, a ser provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas del DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes especificaciones:
Licencia: Actualización de una (1) licencia Kaspersky Endpoint Security for Business – Advanced para novecientas (900) estaciones de trabajo, la misma deberá estar a nombre de la ENTIDAD.
Si el caso corresponde, la licencia debe ser de tipo gobierno.
Versión: La licencia debe permitir el uso de la versión del software más reciente lanzada al mercado por el fabricante.
Claves de activación: El PROVEEDOR deberá entregar las claves requeridas (keys) o cualquier otro medio necesario para la activación del producto.
Cualquier elemento inherente a la activación y su puesta en funcionamiento deberá ser provisto por el PROVEEDOR sin costo adicional para la ENTIDAD.
Mantenimiento: El mantenimiento incluye lo siguiente:
Reinstalación del software de acuerdo a los requerimientos de la ENTIDAD.
Mantenimiento preventivo del software y de sus configuraciones.
Mantenimiento correctivo del software y de sus configuraciones.
Actualizaciones de versión del software.
Aplicaciones de parches del software.
Apertura de casos de asistencia técnica con soporte de fábrica.
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
DBC.
Requerimiento de Servicios, Preventivo N° ____ de ___ de ____ de 2018.
Propuesta Adjudicada.
Poder del representante legal del PROVEEDOR, Testimonio N° _____/____ de _ de ______ de ____.
La Comunicación Interna _____________ de _ de ____ de 2018, de Adjudicación.
Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado N° _____ de __ de _____ de 2018.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
Garantía.
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la prestación del SERVICIO, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como con las condiciones de su propuesta.
Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Mantener vigente y actualizada la garantía presentada (vigencia y monto) a requerimiento de la ENTIDAD.
Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir Informe de Conformidad Parcial o Final del servicio, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como con las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Parcial con el servicio objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el primer día hábil siguiente de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación del Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con ___________ N° __________, emitida por _________ el __ de ___ de 2018 vigencia hasta el __ de _____de ____, a favor de la ENTIDAD, por Bs_________ (_________ 00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (Dependiendo de la Garantía escogida por el PROVEEDOR)
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
Esta Garantía cubre el mantenimiento técnico y será devuelta luego de la emisión del Informe de Conformidad Final por parte del FISCAL y del cierre del presente Contrato documentada por el certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la Gerencia de Administración del BCB.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El plazo de prestación del SERVICIO será de dos (2) años calendario a partir de la fecha de inicio señalada en la Orden de Proceder.
La clave de activación tiene que ser entregada en el plazo xx xxxx (10) días hábiles computables a partir del siguiente día hábil de la emisión de la Orden de Proceder en el Departamento de Seguridad y Continuidad Informática de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en instalaciones de la ENTIDAD en la ciudad de La Paz – Bolivia.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la prestación del SERVICIO objeto del presente Contrato asciende a la suma de Bs_________ (_________ __/100 Bolivianos), que será cancelado una vez emitido el Informe de Conformidad Parcial por parte del FISCAL.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios dentro del monto establecido como costo del SERVICIO, ya que no se reconocerán ni procederán pagos que hiciesen exceder dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que la ENTIDAD efectúe el pago el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD, por el monto total del pago correspondiente establecido en la Cláusula Décima Primera del presente Contrato, no debiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá realizar las retenciones tributarias que correspondan, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y plazo. La suma del monto del o los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89, de la NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega de la clave de activación establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario Será sancionado con una multa equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de Contrato, por cada día hábil de retraso.
Cuando se establezca que como emergencia de la aplicación de multas durante la prestación del SERVICIO se ha excedido el límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto presupuestado, se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Octava.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el FISCAL.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLAÚSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente Contrato.
Si en el mantenimiento correctivo existe un retraso en la atención a la solicitud de la ENTIDAD mayor a cuarenta y ocho (48) horas una vez realizada la notificación.
Si existe un retraso en el diagnóstico definitivo del problema en la asistencia técnica local, mayor a noventa y seis (96) horas una vez realizada la atención al problema.
Por retraso en la solución definitiva del problema en la asistencia técnica de fábrica: mayor o igual a diez (10) días hábiles.
Retraso en el inicio del mantenimiento preventivo: mayor o igual a cinco (5) días hábiles.
Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato excepto las sancionadas con multas.
Cuando la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta, excedan el veinte por ciento (20%) del monto presupuestado.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitido el Informe de Conformidad Parcial del SERVICIO.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato, se aplicará el siguiente procedimiento:
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta sobre si acepta o no la resolución del Contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución pueda ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES, quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, asimismo se procederá a consolidar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en favor de la ENTIDAD.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Asimismo, la ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisión de SERVICIOS satisfactoriamente prestados, si corresponde.
Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito:
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO, objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la resolución del Contrato, justificando la causa, señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Por otra parte, si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del SERVICIO, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.
Esta primera carta de intención de resolución del Contrato, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el Contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la resolución, situación que se notificara mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designa al Administrador de Seguridad Informática como FISCAL encargado de realizar el seguimiento y control del SERVICIO, el FISCAL se constituirá en el Responsable de Recepción a la finalización del SERVICIO.
EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR siendo sus funciones específicas las siguientes:
Coordinar y realizar el seguimiento de las tareas de mantenimiento correctivo.
Coordinar y realizar el seguimiento de los tres (3) mantenimientos preventivos.
Efectuar el control y seguimiento del cumplimiento de todos los términos del presente Contrato.
Emitir el informe de Conformidad Parcial
Emitir el informe de Conformidad Final.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO) La ENTIDAD se obliga durante la prestación del SERVICIO al cumplimiento de las siguientes condiciones complementarias para la ENTIDAD:
Mantenimiento preventivo: El PROVEEDOR debe realizarlo como mínimo seis (6) veces durante la vigencia del presente Contrato de acuerdo a un cronograma previamente coordinado con el FISCAL. Las tareas técnicas de acuerdo a las recomendaciones del fabricante incluirá:
El diagnóstico de estado de funcionamiento del software y sus componentes.
Elaboración de un informe técnico con los resultados obtenidos y recomendaciones luego de cada mantenimiento preventivo.
Mantenimiento correctivo: El PROVEEDOR lo realizará bajo la siguiente modalidad, mientras dure el período de vigencia de las licencias, en coordinación con el FISCAL:
Por demanda y sin límite de casos en modalidad 6x12 para corregir un desperfecto de funcionamiento atribuible a los productos y retornar los mismos a su estado operativo.
El personal técnico designado por la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD notificará el incidente presentado vía teléfono, fax, correo electrónico u otro medio.
Un técnico del PROVEEDOR debe atender las solicitudes en oficinas de la ENTIDAD en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas a partir de la notificación.
Los incidentes reportados deben ser solucionados o diagnosticados definitivamente en un plazo máximo de ocho (8) horas a partir de la atención a la solicitud.
En caso que el incidente reportado sea atribuible a los productos antivirus y no pueda ser resuelto en la asistencia técnica local, el PROVEEDOR debe solucionar definitivamente el problema en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
El FISCAL será el responsable de realizar el seguimiento al servicio de mantenimiento técnico.
Activación de la licencia: El PROVEEDOR en coordinación con el FISCAL activará la licencia en los siguientes tres (3) días hábiles computables a partir del siguiente día hábil de la fecha de Entrega de la licencia.
Verificación de la activación de la licencia: El FISCAL realizará la verificación de la activación de la licencia en los siguientes cinco (5) días hábiles una vez concluida la etapa de Activación de la licencia.
Cualquier observación que surja durante este periodo de verificación del registro de la licencia deberá ser comunicado por el FISCAL por correo electrónico, y la misma debe ser subsanada por el PROVEEDOR en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles a partir de recibida la notificación.
En caso de no existir observaciones se procederá a elaborar el Informe de Conformidad Parcial.
Informe de Conformidad Parcial: Una vez finalizada la etapa de verificación el FISCAL elaborará en un plazo de dos (2) días hábiles el Informe de Conformidad Parcial.
CLAÚSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias entre las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del presente Contrato, a las Especificaciones Técnicas y la propuesta adjudicada, en caso de no ser solucionados, serán sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la prestación del SERVICIO por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD a través del FISCAL la suspensión temporal de la prestación SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación del SERVICIO, la misma que una vez calificado por el FISCAL y autorizado por la ENTIDAD puede ser parcial o total.
En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de prestación del SERVICIO, se suscribirá el respectivo contrato modificatorio.
Si la prestación del SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la prestación del SERVICIO permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo del presente Contrato, establecidos los saldos a favor o en contra, el FISCAL procederá a la emisión del Informe de Conformidad Final del SERVICIO y la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá al cierre del Contrato devolviendo la Garantía de Cumplimiento de Contrato y emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.
El FISCAL y la ENTIDAD no darán por finalizada la prestación del SERVICIO y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomarán en cuenta las multas, si hubieren.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el _______, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, __ de ____ de 2018.
________________ C.I. _______ __ PROVEEDOR |
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
VTA/wee.
1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:
Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y
Póliza de Seguro de Fianza debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.
Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todos los tipos de garantías que el DBC requiera.