TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
FORTALECIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES EN COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA EN LA EPS EMAPA HUARAL S.A
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA Y/O EMPRESA PARA REALIZAR EL SERVICIO DE MURAL O GRAFITI EN COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA EN LA EPS EMAPA HUARAL S.A.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Considerar que la finalidad pública de este servicio es fortalecer las intervenciones en Comunicación y Educación Sanitaria en la EPS EMAPA Huaral S.A según FT-GC-06, donde se busca generar las condiciones favorables para el cumplimiento de las metas y resultados institucionales mediante acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.
3. ANTECEDENTES
4.
Mediante Decreto Legislativo N° 1280, se aprobó la Xxx Xxxxx de la Gestión y Prestación de los Servicios de Saneamiento con el objeto y la finalidad de establecer normas para la prestación de los servicios de saneamiento a nivel nacional para lograr el acceso universal, el aseguramiento de la calidad y la prestación eficiente y sostenible de los mismos; así como, establecer medidas orientadas a la gestión eficiente de los prestadores de los referidos servicios de saneamiento, con énfasis en su constitución, funcionamiento, Asimismo, el numeral 98.4 del artículo 98 de la mencionada Ley, establece que el OTASS está facultado para financiar o transferir recursos para la ejecución del Plan de Acciones de Urgencia (PAU) de las empresas prestadoras en Régimen de Apoyo Transitorio (RAT); dicho plan contiene las medidas y/o acciones inmediatas previstas a implementar con el fin de recuperar las capacidades mínimas para la operación y prestación de los servicios de saneamiento de la empresa prestadora.
OBJETIVOS DE CONTRATACION
4.1. Objetivo general
Contratar a una persona natural y/o empresa para realizar el servicio de mural o grafiti en el marco del componente de difusión en espacios públicos, mediante la ejecución de acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.
4.2. Objetivos específicos
Generar un posicionamiento positivo de EMAPA Huaral con los/as usuarios/as, por medio del fortalecimiento institucional y desarrollo de información que resulte accesible a los usuarios/as.
Promover una cultura de cuidado del agua, mediante el fomento de la participación activa de diversos actores sociales para generar una movilización que promueva cambios sostenibles.
Generar una percepción positiva frente a la micro medición y rechazo hacia las malas prácticas con el recurso como el robo de la misma y las conexiones clandestinas, además de la morosidad de los usuarios, desde el cambio de percepciones sobre el recurso, mostrando su importancia y beneficio.
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
5.1. Descripción y cantidad de los servicios
La actividad de creación de mural o grafiti mediante difusión en espacios públicos, busca promover una cultura del agua entre los actores sociales e institucionales, mediante arte urbano que contribuya a crear conciencia cívica y sensibilice a los usuarios en diversos componentes, sensibilizando sobre las malas prácticas con el recurso hídrico, las conexiones clandestinas y la morosidad de los usuarios, que permitan generar las condiciones favorables para el cumplimiento de las metas y resultados de las fichas
comerciales, operacionales e institucionales mediante la ejecución de acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.
Ítem | Descripción | Unidad de Medida | Cantidad |
1 | Intervención artística en espacios públicos de Murales con pintura: creación de murales en zonas focalizadas con un tamaño promedio de 20 m2 por mural hecho por profesionales. | murales | 2 |
2 | Realización de un (01)mural en el frontis externo y uno (01) en las instalaciones internas de planta de EMAPA Huaral con un mensaje sensibilizador sobre educación sanitaria y cultura del agua | mural | 2 |
3 | Realización de un mural en el tanque elevado de planta de EMAPA Huaral con un mensaje sensibilizador sobre educación sanitaria y cultura del agua | mural | 1 |
5.2. Características técnicas
Ítem | Características del Servicio |
1 | Contratación de una empresa y/o especialista en elaboración de murales para la implementación de Dos (02) murales de sensibilización en espacios y/o instituciones designadas por el área usuaria; actividad que será previamente entregada en borrador para su aprobación. Para realizar el servicio deberá contar con la experiencia como muralistas con trabajos realizados con anterioridad en la ciudad de Huaral, el cual deberá deberá garantizar: -El equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad. -Materiales para el trabajo a realizar tales como pintura, pinceles, esponjas, entre otros a todo costo. -La técnica a emplear corresponderá a pintura urbana en muros de exposición pública, pudiendo utilizar diversos materiales, pero garantizando su calidad de pintura al aire libre. -Creación de 02 murales en zonas focalizadas con un tamaño promedio de 20 m2 por mural. Esta intervención considera el uso de un muro, correspondiente a un espacio público que podría ser una escuela o la parte externa de alguna institución. -Los diseños de los murales deberán ser entregados impresos y en CD para su evaluación, por cada mural se debe entregar 3 modelos diferentes alusivos a los temas que se designe según la actividad. -El artista debe contar con disponibilidad para la elaboración y entrega del mural en el tiempo designado. Asimismo, al finalizar el mural deberá entregar un informe fotográfico impreso y en CD, el cual incluya el borrador aprobado al inicio de la obra. |
2 | Contratación de una empresa y/o especialista en elaboración de murales para realizar un (02) murales de sensibilización, uno en el frontis externo de la EPS con medida de 36 metros de ancho y 4 metros de largo y otro en la parte interna 00 xxxxxx xx xxxxx x 0 xxxxxx xx xxxx; actividad que será previamente entregada en borrador para su aprobación. Para realizar el servicio deberá contar con la experiencia como muralistas con trabajos realizados con anterioridad en espacios públicos en la ciudad de Huaral, deberá garantizar: -El equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad. -Materiales para el trabajo a realizar tales como pintura, pinceles, esponjas, entre otros a todo costo. -La técnica a emplear corresponderá a pintura urbana en muros de exposición pública, pudiendo utilizar diversos materiales, pero garantizando su calidad de pintura al aire libre y el tarrajeo de la pared a todo costo. -Creación de 02 murales en el frontis de la EMAPA Huaral y en la parte interna de la EPS, hecho por profesionales o experimentados en el desarrollo de murales. Esta intervención considera el uso de un muro de 36 metros de ancho y 4 metros de largo y otro de 25 metros de largo y 5 metros de alto, correspondiente a la pared interna y externa de la EPS EMAPA HUARAL. -Los diseños de los murales deberán ser entregados impresos y en CD para su evaluación, por cada mural se debe entregar 3 modelos diferentes alusivos a los temas que se designe según la actividad. -El artista debe contar con disponibilidad para la elaboración y entrega del mural en el tiempo designado. Asimismo, al finalizar el mural deberá entregar un informe fotográfico impreso y en CD, el cual incluya el borrador aprobado al inicio de la obra. |
3 | Contratación de una empresa y/o especialista en elaboración de murales para realizar un (01) mural de sensibilización en el tanque elevado de la EMAPA Huaral, en un xxxxxxxxx xx 00 xxxxxx x 0 xxxxxx xx xxxx; actividad que será previamente entregada en borrador para su aprobación. Para realizar el servicio deberá contar con la experiencia como muralistas con trabajos realizados con anterioridad, deberá garantizar: -El equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad. -Materiales para el trabajo a realizar tales como pintura, pinceles, esponjas, entre otros a todo costo. -La técnica a emplear corresponderá a pintura urbana en muros de exposición pública, pudiendo utilizar diversos materiales, pero garantizando su calidad de pintura al aire libre. -Creación de 01 mural en un xxxxxxxxx xx 00 xxxxxx x 0 xxxxxx xx xxxx hecho por profesionales en el tanque elevado de la EPS. Esta intervención considera servicio correspondiente a un tanque elevado de la EPS EMAPA HUARAL, a todo costo. -Los diseños de los murales deberán ser entregados impresos y en CD para su evaluación, por cada mural se debe entregar 3 modelos diferentes alusivos a los temas que se designe según la actividad. -El artista debe contar con disponibilidad para la elaboración y entrega del mural en el tiempo designado. Asimismo, al finalizar el mural deberá entregar un informe fotográfico impreso y en CD, el cual |
incluya el borrador aprobado al inicio de la obra. |
5.3. Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas
El Contratista deberá cumplir con lo estipulado en:
Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su modificatoria - la Ley 30222.
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, y sus posteriores modificatorias.
Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la EPS EMAPA HUARAL SA.
Resolución de Consejo Directivo N° 011-2007-SUNASS-CD, y sus modificatorias, “Reglamento de Calidad de la Prestación de los Servicio de Saneamiento”.
En lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, deberá velar adicionalmente por la preservación del ambiente.
5.4. Impacto ambiental
El servicio se ejecutará cumpliendo con las siguientes consideraciones:
El Contratista debe adoptar procedimientos constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).
Así también, debe presentar evidencias documentarias de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad Provincial de Huaral; las cuales deben entregar en su informe mensual.
A fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior, la EPS. EMAPA HUARAL SA, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.
5.5. Condiciones de operación
No aplica.
5.6. Embalaje y rotulado
No aplica.
5.6.1. Embalaje
5.6.2. Rotulado
5.7. Instalación
No aplica.
5.8. Modalidad de ejecución
Suma alzada
5.9. Transporte
A cargo del proveedor.
5.10. Seguros
EL CONTRATISTA deberá contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA y modificado por Decreto Supremo Nº 003-98-SA con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, con el propósito de proporcionar a los trabajadores asignados al servicio una cobertura adicional por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Complementaria a la que normalmente brinda ESSALUD), debiendo comprender cada póliza por separado, la Cobertura de Salud de Invalidez y Xxxxxxx (esta última incluye Supervivencia).
Por lo cual, el Contratista deberá remitir antes del inicio de su servicio las Pólizas de Seguro Complementario de Trabajo con la cobertura señalada en el párrafo anterior, de todo su personal que ejecutará el servicio.
El Contratista deberá informar de inmediato a EMAPA HUARAL S.A de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.
5.11. Garantía comercial
No aplica.
5.12. Disponibilidad de servicios y repuestos
No aplica.
5.13. Visitas
No aplica.
5.14. Prestaciones accesorias a la prestación principal
No aplica.
5.14.1. Mantenimiento preventivo
No aplica.
5.14.2. Soporte técnico
No aplica
5.14.3. Capacitación y/o entrenamiento
No aplica.
5.15. Lugar y plazo de ejecución de la prestación
5.15.1. Lugar
Los materiales adquiridos se entregarán en la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa de la entidad, sito en la Xx. Xxxxxx X/X, xxxxxxxx xx Xxxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxx, en el horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
5.15.2. Plazo
La entrega de los materiales se realizará en un plazo que no exceda los treinta (30) días calendarios, contados a partir del día siguiente de recepcionada la orden de servicio.
6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
6.1. Otras obligaciones
6.1.1.Otras obligaciones del contratista
El Contratista asume la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados.
La revisión del material, así como la declaratoria de conformidad del servicio por parte del área usuaria no exime al contratado de su responsabilidad final y total del mismo por las probables fallas ocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo de recepcionar el servicio.
El Contratista garantiza la calidad de los servicios prestados y asume absoluta responsabilidad de los mismos por lo que en caso de ser requerido por la Entidad para realizar aclaraciones, correcciones, absolver consultas u observaciones sobre el servicio prestado el Contratado no podrá negar su contestación y/o concurrencia.
En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir al requerimiento realizado, se hará prevalecer la Base Legal del Contrato.
El Contratista debe señalar su domicilio legal actual, a donde la entidad deba cursarle la documentación oficial que se origine en el desarrollo del servicio.
x Ejecutar los trabajos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas señalados en las Bases, que forman parte integrante del contrato que se suscribe con EL CONTRATISTA.
Xxxxxx el compromiso de entregar todo lo relacionado en los Entregables.
Contar con una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena, eficiente y oportuna durante la vigencia de la contratación.
Celebrar cuando lo solicite EMAPA HUARAL S.A, reuniones de coordinación, con participación de los responsables de las partes.
Evitar la subcontratación o transferencia total o parcial de las actividades del servicio contratado, sin el previo consentimiento escrito de EMAPA HUARAL S.A, bajo sanción de resolución del presente contrato.
Guardar reserva acerca de los asuntos que son de la competencia de EMAPA HUARAL S.A quedando prohibida toda declaración ante cualquier medio de comunicación.
Si EL CONTRATISTA no ejecuta alguna de las Obligaciones descritas se le aplicará la penalidad que le corresponda indicada en la Tabla de Penalidades.
Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por EMAPA HUARAL SA, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.
No contratar personal o profesionales que labore en EMAPA HUARAL SA.
El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo su cargo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, materiales, suministros, equipos y cualquier otro material de servicio que se requiera para el cumplimiento del contrato.
Presentar a EMAPA HUARAL SA, para su aprobación, la lista de personal antes de iniciar el servicio; cada uno del Personal deberá cumplir con los requisitos que exigen las Bases.
Debe existir un alto nivel de coordinación entre EL CONTRATISTA y la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa adecuada a la prestación del servicio.
Las coordinaciones relacionadas a la correcta prestación del servicio deberán de ser realizadas en todo momento con la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa.
EL CONTRATISTA está en la obligación de brindar el producto para el cual fue contratado y el material en bruto a la EPS. EMAPA Huaral S.A.
Asegurar que el personal propuesto es una persona con experiencia en el desarrollo de las actividades que se convocan, acreditado con su respectivo currículo. EMAPA HUARAL S.A se guarda el derecho de verificar en cualquier momento la idoneidad del personal.
x Ejecutar los trabajos de acuerdo a lo señalado garantizando que la ejecución del servicio sea de primera calidad.
EL CONTRATISTA debe brindar todo el equipamiento necesario a su personal para el idóneo cumplimiento de sus actividades.
EL CONTRATISTA está en la obligación de informar a su personal la tabla de penalidades.
6.1.2.Otras obligaciones de la EPS
Xxxxxxxx y ordenar el pago de la factura presentada por el Contratista, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos.
Exigir, a través del Gerente General, el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del Contrato, siendo el Contratista responsable de su sujeción a las Bases del proceso y a su propuesta técnico-económica que forma parte del Contrato, estando facultada la primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.
Supervisar y controlar la ejecución eficiente de las actividades haciendo las correcciones necesarias que garanticen su cumplimento.
6.2. Confidencialidad
El Contratista se obliga a mantener la confidencialidad y reserva absoluta de todos los conocimientos, manejo de información y documentación relacionada con el servicio a la que tenga acceso, quedando prohibido revelar dicha información a terceros; para lo cual, a efectos de otorgar la seguridad de la información durante la ejecución de servicios, el postor que obtenga la buena pro suscribirá el Acuerdo de Confidencialidad a la firma del contrato.
6.3. Conformidad de la prestación
6.3.1. Área que recepcionará y brindará la conformidad
La conformidad del servicio será emitida por la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa
6.3.2. Pruebas o ensayos para la conformidad del servicio
El contratista coordinará la aprobación del servicio con la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa
6.4. Forma de pago
El pago se realizará por ítem una vez realizado el servicio y con la presentación de documentación correspondiente, el cual se efectuará después de otorgada la conformidad de la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa.
7 RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo con lo indicado en el artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El presente procedimiento de selección se rige por el sistema de SUMA ALZADA.
8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y transferencias - OTASS
9 GARANTÍA
Del servicio, 12 meses.
10 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A. CAPACIDAD LEGAL REPRESENTACIÓN Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas1, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
1 En caso de presentarse en consorcio.
consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
HABILITACIÓN
Requisitos:
Registro Nacional de Proveedores del Estado VIGENTE.
Copia del Registro Nacional de Proveedores del Estado.
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR FACTURACIÓN
Requisitos:
No aplica
Acreditación:
No aplica.