BASES PARA LA ADQUISICION DE BIENES
BASES PARA LA ADQUISICION DE BIENES
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP –
“Primera Convocatoria”
“ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO- CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE LA PRODUCCION Y EL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU”
BASES PARA LA ADQUISICION DE BIENES EN GENERAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-PRIMERA CONVOCATORIA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO – CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN Y EL INSTITUTO DEL MAR DEL PERÚ”
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXXX - XXXXXX XXX Xx : 20148138886
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxx. Xxxxx X/X Xxxxxxxx - Xxxxxx.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de equipos de cómputo para el Programa Prospección Bioceanográfica de los Recursos Jurel y Caballa en el marco del Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de la Producción y el IMARPE.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 263,003.92 (Doscientos sesenta y tres mil con 92/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos aplicables xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
ITEM | CANTIDAD | DESCRIPCION | VALOR REFERENCIAL | MONTO MINIMO 70% | MONTO MAXIMO 110% |
1 | 20 | Computadoras | 127,853.00 | 89,497.10 | 140,638.30 |
2 | 1 | Servidor | 31,000.00 | 21,700.00 | 34,100.00 |
3 | 10 | Computadora Personal Portátil | 102,358.30 | 71,650.81 | 112,594.13 |
4 | 2 | Scanner de Alta Resolución OCR e Imágenes | 1,792.62 | 1,254.83 | 1,971.88 |
TOTAL S/. | 263,003.92 | 184,102.74 | 289,304.31 | ||
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro las propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Por Encargo-PRODUCE.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de costos unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
De Terceros
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley N° 29142, Ley General del Presupuesto Público 2008.
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de las Bases: del 28 al 03 de noviembre del 2008
▪ Convocatoria 04/11/2008
▪ Registro de participantes… Del 05/11/2008 al 24/11/2008
▪ Formulación de consultas y observaciones… : Del 05/11/2008 al 10/11/2008.
▪ Absolución de consultas y observaciones… 13/11/2008
▪ Integración de Bases… 18/11/2008
▪ Presentación de Propuestas 25/11/2008
El Acto público se realizará en el Auditorio de la Sede Central del Instituto del Mar del Perú, sito en Esq. Gamarra y Gral. Xxxxx s/n Chucuito-Callao, a las 14:00 horas.
▪ Evaluación de Propuestas… 27/11/2008
▪ Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) 28/11/2008
El Acto público se realizará en el Auditorio de la Sede Central del Instituto del Mar del Perú, sito en Esq. Gamarra y Gral. Xxxxx s/n Chucuito-Callao, a las 14:00 horas.
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Tesorería, 2do. Piso de la Sede Central, sito en Esquina Xxxxxxx y General Xxxxx (Chucuito –Callao), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma S/.10.00 ( Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono (Formato N° 1).
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. (Formato Nº 2).
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en el 1er. piso de la Sede Central del IMARPE, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 0004-2008-IMP, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
También deberán remitirse al correo electrónico xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx con copia a xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Se dará por no recibido aquellas consultas que sean remitidas a correos electrónicos diferentes a los consignados en las Bases Administrativas y fuera de la fecha y horario establecido.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el local del IMARPE sito en Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxx. Xxxxx X/X Xxxxxxxx - Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial Permanente con el nombre de ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 0004-2008-IMP.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-IMP, conforme al siguiente detalle:
Señores
INSTITUTO DEL MAR DEL PERU
Atte. : Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-IMP
Objeto del proceso: ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
INSTITUTO DEL MAR DEL PERU
Atte.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004-2008-IMP
Objeto del proceso: ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
“Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”1.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y (01) copia2 .
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes. Cuando se trate de Xxxxxxxxx, la constancia será presentada por cada uno de los consorciados
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 03.
1 Nota: Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems.
2 Nota: De acuerdo con el artículo 120º del Reglamento, el número de copias requerido no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 05.
b) Declaración jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 06.
c) La experiencia se calificará considerando el monto facturado por el postor durante un periodo determinado no mayor a cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado de 5 veces el valor referencial, para lo cual adjuntará copia simple de contratos u órdenes de compras o comprobantes de pago. En el caso de contratos, éstos deberán corresponder a prestaciones culminadas, para lo cual deberá adjuntarse la copia de la constancia de culminación de la prestación que se pretende acreditar como experiencia. Asimismo, los postores podrán presentar contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, validándose la experiencia efectivamente adquirida con el respectivo contrato y la presentación de los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados. Anexo Nº 07.
d) Declaración Jurada de Compromiso de Entrega de Bienes. Anexo Nº 08
e) Declaración Xxxxxx xx Xxxxx xx Xxxxxxxx. Xxxxx Xx 00.
f) Declaración Jurada de Soporte Técnico. Anexo Nº 10.
g) Carta de Compromiso de Mejoras. Anexo Nº 11.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 12.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
3 Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa.
▪ Carta de autorización de pago de abono en cuenta CCI.
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de su suscripción hasta que el funcionario competente de la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará a la recepción y conformidad de los equipos de cómputo, por el Área de Informática en coordinación con la unidad de Logística.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de recepción de los bienes y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días siguientes, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO | |||
CONVENIO DE COOPERACION INSTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE LA PRODUCCION Y EL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU | |||
ITEM Nº 1 COMPUTADORAS | |||
DESCRIPCION | CARACTERISTICAS | UNIDAD | CANTIDAD |
COMPUTADORA CON MONITOR LCD DE 22" | Computadora MARCA REGISTRADA | UNIDAD | 20 |
Procesador: Intel Core 2 DUO (6MB L2 cache, 2.60 GHz) ó Intel Core 2 Quad (Q6600 de 2.40 GHz) o superior | |||
Fuente de Poder y Case; | |||
Memoria 4 GB DDR2, 4 DIMMs; Video de 256 MB o superior; Disco Duro: Minimo 320 GB, Maximo: 500 GB | |||
Combo DVD+RW Drive (Unidad dual 48X CDRW/DVD Combo + Quemador 16X DVD+/-RW); Monitor de LCD de 19 a 22" pantalla plana ancha. | |||
Teclado en español y mouse óptico con scroll; Modem/Red/Fax incorporado; Lector de tarjetas/ingreso de Interfaz USB 2.0 | |||
Windows Vista Busines o XP profesional | |||
Office 2003 Profesional o superior. | |||
Garantía de 3 años (completa y con reposición) | |||
Todos los componentes del computador deben de ser de la misma marca | |||
TOTAL S/. | 127.853,00 | ||
ITEM Nº 2 SERVIDOR | |||
SERVIDOR | MARCA REGISTRADA | UNIDAD | 1 |
Procesador: | |||
Quad Core Intel® Xeon® Processor X5460 (3.16ghz,2x6m l2,1333). Chasis para procesador Quad Core Intel® Xeon® Processor X5460. | |||
Sistema operativo Windows Vista Business ó XP Profesional. | |||
Memoria 4GB, DDR2 SDRAM FBD memory, 667MHz, ECC (4 DIMMs) ó superior. | |||
Tarjeta de video: 256MB PCIe, dual monitor DVI capable; | |||
Configuracion para 4 Discos Duros (3 Discos Duros de 1TB c/u y un Disco duro de 500 GB; SATA 3.0 GB/s,7200 rpm hard drive. | |||
Tarjeta de Red/Fax modem; Lectora de tarjetas; Puertos de Interfaz USB 2.0; Monitor 19" LCD pantalla plana; Teclado en español USB; Mouse optico con scroll USB | |||
DVD conteniendo todos los diagnosticos e instaladores; | |||
Combo Lector- Grabador de CD-RW/ DVD+/-RW. | |||
Garantía de tres (3) años, con servicio in situ yo reposicion. | |||
Todos las componentes del computador deben ser de la misma marca. | |||
TOTAL S/. | 31.000,00 | ||
ITEM Nº 3 COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL | |||
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL DE 2.2 GHZ | Procesador: Intel Core 2 Duo T9300 2.50 GHz 6M L2 cache, ó superior, Windows Vista Bussines ó XP Profesional, p/ancha LCD de 15,4" ó superior, Memoria 4GB, DDR2 SDRAM a 667 MHz, 2 DIMM, T/Video NVIDIA GeForce de 256MB, Disco Duro de 320GB ó superior. | UNIDAD | 10 |
Cable de seguridad, Grabador - Lector de DVD-CD, Tarjeta de Red Wireless, Teclado, Adaptador 90W, Batería principal de Ión de Litio de 8 celdas, Mochila para Laptop. | |||
Garantía Limitada con servicio in situ (3 años), mouse Wireless láser. | |||
Office 2003 Profesional o superior. | |||
Todas las partes del computador deben ser de la misma marca. | |||
Marca registrada | |||
TOTAL S/. | 102.358,30 | ||
ITEM Nº 4 SCANNER | |||
CAPTURADOR DE IMAGEN | SCANNER DE ALTA RESOLUCION OCR E IMÁGENES | UNIDAD | 2 |
Escáner de superficie plana con adaptador de materiales transparentes (AMT); Conectividad Interfaz: USB 2.0 de alta velocidad; Resolución de hardware: 4800 x 9600ppp; Resolución seleccionable: 12 ppp a 999.999 ppp a una proporcion del 100%. | |||
Tamaño del Documento: Máximo: 220 x 300 mm; Voltaje de línea de CA: 000-000 X 00 Xx/00 Xx; | |||
Garantía de tres (3) años. | |||
TOTAL S/. | 1.792,62 | ||
TOTAL DEL VALOR REFERENCIAL S/. | 263.003,92 | ||
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA TODOS LOS ITEMS
1. EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Puntaje Máximo 100 Puntos)
MONTO FACTURADO Máximo 40 Puntos
La experiencia se calificará considerando el monto facturado por el postor durante un periodo determinado no mayor a cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado de 4 veces el valor referencial:
Más de 4 a 5 veces el valor referencial 40 Puntos
Más de 3 a 4 veces el valor referencial 30 Puntos
Más de 2 vez a 3 veces el valor referencial 20 Puntos
La experiencia se calificará considerando el monto facturado por el postor durante un periodo determinado no mayor a cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado de 5 veces el valor referencial, para lo cual adjuntará copia simple de contratos u órdenes de compras o comprobantes de pago. En el caso de contratos, éstos deberán corresponder a prestaciones culminadas, para lo cual deberá adjuntarse la copia de la constancia de culminación de la prestación que se pretende acreditar como experiencia. Asimismo, los postores de ser el caso, podrán presentar contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, validándose la experiencia efectivamente adquirida con el respectivo contrato y la presentación de los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados. Anexo Nº 07.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA Máximo 60 Puntos
1. PLAZO DE ENTREGA Máximo 20 Puntos
De 23 a 25 días calendarios 20 puntos
De 26 a 28 días calendarios 10 puntos
Será sustentado con la declaración jurada de compromiso en la cual el postor se compromete a entregar los bienes en los plazos propuestos, contados desde el día siguiente de la recepción de la orden de compra o suscripción del contrato de ser el caso. Anexo Nº 08.
2. PLAZO DE GARANTIA Máximo 20 puntos
Más de seis (06) meses de lo requerido en las especificaciones. 20 puntos técnicas.
Más de dos (02) hasta seis (06) meses de lo requerido en las 10 puntos Especificaciones técnicas.
Será sustentado con la declaración jurada de compromiso de plazo de garantía. Anexo Nº 09.
3. SOPORTE TÉCNICO Máximo 10 puntos
A los dos (02) días útiles máximo del aviso 10 puntos
Más de dos (02) a cuatro (04) días útiles del aviso 05 puntos
El soporte técnico consiste en la asistencia técnica por parte del postor ganador de la buena pro, cuando se produzca fallas en el equipo adquirido, debiendo aquel recurrir a las instalaciones del
IMARPE o realizar las gestiones necesarias para dar una oportuna atención, a fin de dar solución a la falla, durante el tiempo que dure la garantía. Por lo que, entiéndase que se ejecutará la garantía si la falla no es arreglada por el postor ganador. El plazo para la atención se contará desde el día siguiente de notificada la falla, ya sea por medio escrito, telefónico, fax o correo electrónico, debiendo el postor arreglar la falla en el menor tiempo posible, teniendo en cuenta la magnitud de éste. Este compromiso constará en declaración xxxxxx. Xxxxx 00.
4. MEJORAS Máximo 10 puntos
Servicio técnico de mantenimiento preventivo 1 vez 05 puntos al año durante el tiempo que dure la garantía.
Equipo con características técnicas superiores a lo requerido 05 puntos en las especificaciones técnicas.
Se acreditará con la presentación de una carta de compromiso en la cual el postor se comprometa a otorgar la mejora en el ítem o ítems que participa. Anexo 11.
IMPORTANTE:
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA, EL POSTOR DEBERA OBTENER UN PUNTAJE TECNICO MINIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
FORMATO Nº 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
Denominación del proceso:
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1) Nombre o Razón Social:
(2) Domicilio Legal:
(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax
(6) Correo(s) Electrónico(s):
(7) Página Web:
El que suscribe, Sr. (a): , identificado (a) con DNI Nº , representante legal de la empresa
, que para efectos del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Callao, de del 2008
Firma
FORMATO N° 2
NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO
ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
Callao, …. de ……….. de 2008
Por medio de la presente, ..................................................................................................
(nombre Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC N° ........................., con domicilio legal en
.........................................., debidamente representado por , identificado
con DNI N° ...........................................
Autorizo al Comité Especial del Adjudicación Directa Pública N° 0004-2008-IMP, que me notifique al correo electrónico: , conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Xxxxx, fecha y hora: …………………………………………………….
Apellidos y nombres: ……………………………………………...
DNI N°: ………………………………………………………………...
Teléfono: …..………………………………………………………...
Facsímil: ...................................................................
Nombre, firma y sello del Representante Legal
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Callao, 2008
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
los bienes, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien/los bienes con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Callao, 2008
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓN DE ……
………………. (Según corresponda) declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Callao, 2008
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Callao, 2008
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N.° 05
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Callao, 2008
…………………………………………………………….. Firma y sello del representante legal Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA DE BIENES ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Callao, 2008
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 07
MODELO DE FOMATO MONTO FACTURADO
N ° | Razón Social Postor | Razón Social de Cliente | Contrato ó Factura | Conformidad de Recepción | Participació n (%) | Monto Facturado Nuevos Soles S/. |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Representante Legal
En casos de ventas realizadas en consorcio, se considerará el monto del contrato según el porcentaje de participación del postor en la venta indicada. En la columna “Participación” se deberá indicar el porcentaje de participación del postor en consorcio.
ANEXO Nº 08
ADP N° 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA DE BIENES
Callao, de 2008
Señores IMARPE
Presente.-
Referencia : Comité Especial de ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
De nuestra consideración:
Por medio de la presente (Razón Social del Postor) nos comprometemos a la entrega de los bienes ofertados para la ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria en un plazo de: ……..…………..
días calendarios contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
Atentamente,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 09
ADP N° 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA
Callao, de 2008
Señores IMARPE
Presente.-
Referencia : ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
De nuestra consideración:
Por medio de la presente (Razón Social del Postor) garantizamos que el (los) bien (es) entregados tienen garantía de fábrica por el plazo de……..
Atentamente,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 10
ADP N° 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria DECLARACIÓN JURADA DE SOPORTE TECNICO
Callao, de 2008
Señores IMARPE
Presente.-
Referencia : ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
De nuestra consideración:
Por medio de la presente (Razón Social del Postor) garantizamos que el soporte técnico del bien o bienes entregados para la ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria, consistente en la asistencia técnica por parte del postor ganador de la buena pro, cuando se produzca fallas en el equipo adquirido, comprometiéndonos a recurrir a las instalaciones del IMARPE o realizar las gestiones necesarias para dar una oportuna atención, a fin de dar solución a la falla, durante el tiempo que dure la garantía. Por lo que, entiéndase que se ejecutará la garantía si la falla no es arreglada por el postor ganador. El plazo para la atención será de días útiles contados a partir del día siguiente de puesto en conocimiento
el desperfecto.
Atentamente,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 11
COMPROMISO DE MEJORAS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Comité Especial de ADP Nº 0004-2008-IMP – Primera Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente nos comprometemos ante el INSTITUTO DEL MAR DEL PERU - IMARPE a proporcionar la siguiente mejora :
Item 1: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Item 2: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Item 3: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Item 4: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Callao, 2008
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 12
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008-IMP
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CANT. Sólo para adquisición de bienes | CONCEPTO | PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratación empleado4) | PRECIO TOTAL |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Callao,… 2008
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
4 Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.
ANEXO Nº 13
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la adquisición de equipos de cómputo que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en , representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte , con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha , el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA
N.º 0004-2008-IMP-Primera Convocatoria para la adquisición de Equipos de Cómputo, a
………………………, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en (indicar
moneda), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción de los equipos de cómputo a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo de (indicar, conforme al procedimiento establecido
en las presentes Bases) garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/… , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de los equipos de cómputo a cargo de
EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL BIEN
La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO5
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de una ejecución periódica), en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
5 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”