MUNICIPALIDAD DE SAN FRANCISCO DEL VALLE, OCOTEPEQUE
MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE
Xxxxxxxxxx Xx. 000/0000
XXXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXX
XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
LPN-MUNISANFCODELVALLE-001/2016.
ADQUISICION DE VEHICULO NUEVO PARA XX XXXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXX, XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX, XXXXXXXX C.A
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San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Ocotepeque Enero de 2016.
Honduras.C.A.
.- INTRODUCCIÓN
La Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx se ubica en el departamento de Ocotepeque, en la Región Occidental de Honduras miembro activo de la Mancomunidad “Manvasen” integrada por los municipios de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, San Xxxxxx Ocotepeque y Mercedes Ocotepeque; El municipio de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx se ubica en el departamento de Ocotepeque en el Occidente de Honduras sus límites territoriales son los siguientes:
Norte: Municipios de La La Labor Ocotepeque y Sensenti Ocotepeque
Sur: Municipio de Mercedes Ocotepeque y San Xxxxxx Ocotepeque
Este: Municipios de Sensenti Ocotepeque y San Xxxxxx Ocotepeque
Oeste: Municipio de Sinuapa Ocotepeque y Mercedes Ocotepeque
El municipio de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, se localiza en el centro del departamento de Ocotepeque, entre los 14° 32’ y 14° 14’ de latitud Norte y los 88° 13’ y 88° 25’ de longitud Oeste.
La cabecera municipal o sea el área objeto del presente Estudio, con sus áreas circunvecinas, se localiza en los 14° 28’ de latitud Norte y los 88° 37’ de longitud Oeste, rodeada de verdes pinares, con agradable clima y a 60.0 kilómetros de la ciudad de Santa Xxxx de Copan. Sus habitantes son descendientes Chortís, Lencas y españoles, predomina la región católica; son cordiales y con sus costumbres muy a lo nuestro.
El municipio de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx cuenta con una extensión superficial 121.24 Kms², equivalentes a 12,124.40 hectáreas, localizadas parcialmente en uno de los dos xxxxxx con que cuenta el departamento de Ocotepeque, como es el xxxxx de Sensenti. Además parte de su territorio presenta montañas con pendientes variables desde suaves hasta bastante fuertes.
La población del Municipio consta de 7,497 habitantes, casco urbano, 05 aldeas y 13 caseríos.
La institución responsable de la presente licitación es la Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx y para efecto de comunicación dirigirse a:
Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx
Xxxxxx xx Xxxxxx. Tel. 00000000
Fax: 00000000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 001/2016.
ADQUISICION DE VEHICULO NUEVO PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, DEPARTAMENTO DE OCOTEPEQUE, HONDURAS C.A
El financiamiento de esta adquisición será con fondos de Transferencia de La Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Departamento de Ocotepeque.
2.- ANTECEDENTES.
2.1.- MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX.
La Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, reconocida por el estado de Honduras procura mejoramiento de las condiciones de vida en general de la población del municipio
Rodeada de verdes pinares, con agradable clima y a 60.0 kilómetros de Santa Xxxx de Copan, se encuentra el apacible municipio de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, sus habitantes son descendientes Chortís, Lencas y españoles, predomina la región católica; son cordiales y con sus costumbres muy a lo nuestro.
La población hace honor a su nombre Chucuyuco (nombre chorti que significa pueblo de pericos), son laboriosos hondureños que con empeño y perseverancia han sacado adelante a su municipio, cuya raíces datan desde 1,718, integrada por varios caseríos y aldeas; sus primeros pobladores llegaron procedentes de Sensenti, a trabajar las minas, poco a poco construyeron sus casas y fundaron la aldea en 1736, en ese entonces formaba parte xxx Xxxxxx de Sensenti. Obtuvieron categoría de municipio en 1785.
La Visión es: “Ser un municipio de amplia y efectiva organización social, con disponibilidad financiera para el sector productivo y una adecuada infraestructura social”
3.- OBJETIVO DE ESTA LICITACIÓN
Proporcionar las condiciones, requisitos y especificaciones técnicas para la adquisición de un vehículo nuevo para uso exclusivo de la Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx.
4.- BENEFICIARIOS.
4.1.- comunidades beneficiadas
Comunidad |
Mujeres |
Hombres |
Total |
Casco Urbano |
1502 |
1464 |
2966 |
Xxx Xxxxx |
00 |
00 |
000 |
Xxxxx Xxxxxx |
000 |
000 |
0000 |
Las Xxxxxx |
76 |
63 |
139 |
El Comedero |
39 |
33 |
72 |
Las Xxxxx |
103 |
112 |
215 |
Coloal |
154 |
140 |
302 |
El Sile |
473 |
373 |
846 |
Sinacar |
92 |
71 |
163 |
Aribas |
184 |
145 |
329 |
Las Minas |
92 |
85 |
177 |
El Tablón |
129 |
105 |
234 |
El Acan |
91 |
80 |
171 |
Cerrito Alto |
30 |
36 |
66 |
Loma de Paja |
45 |
52 |
97 |
El Sastre |
54 |
53 |
107 |
La Laguna |
174 |
141 |
315 |
San Xxxxxxx |
41 |
59 |
100 |
5.- DISPOSICIONES GENERALES
5.1.- EL LICITADOR invita EXCLUSIVAMENTE A EMPRESAS QUE SE DEDIQUEN A LA DISTRIBUCIÓN DE VEHICULOS que disponga de personal capacitado y taller completamente equipado para poder garantizar el buen funcionamiento del mismo durante el período de garantía y postventa, con una experiencia mínima de 5 años en esta área; además deberán ser empresas con plena capacidad de ejercicio de actividades comerciales en Honduras.
5.2.- SE ACEPTARÁ ÚNICAMENTE VEHICULOS DE MARCAS COMERCIALES RECONOCIDAS INTERNACIONALMENTE, pertenecientes a líderes mundiales en fabricación de vehículos y accesorios con calidad y garantía y que reúna todas las especificaciones solicitadas
5.3.- El equipo solicitado será proveído según los convengan ambas partes.
5.4.- El oferente deberá examinar, respetar y llenar cuidadosamente todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones contenidas en el presente documento y sus anexos. Ningún oferente podrá alegar omisiones en su oferta o interpretación errónea del contenido de éste documento. Tampoco deberá tomar ventaja de errores, omisiones o discrepancias que pudieran aparecer involuntariamente en este documento.
5.5.- Las empresas interesadas deberán incluir en su oferta, las instrucciones de operación y mantenimiento del vehículo al momento de la entrega.
5.6.- La presentación de la oferta presume la aceptación incondicional de todas las cláusulas y la declaración responsable de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para firmar con el CONTRATANTE.
5.7.- No podrán contratar quienes se hallen comprendidos en alguna de las circunstancias siguientes:
Quienes hayan sido condenados por estafa, defraudación, delito contra la fe pública o contra la propiedad, malversación de caudales públicos o contrabando.
Quienes hayan sido objeto de sanción administrativa en los últimos cinco años por infracciones tributarias en dos o más expedientes.
Quienes sean morosos con la Hacienda Pública.
Quienes hayan incumplido contratos anteriores celebrados con cualquier empresa o administración pública.
Quienes carezcan de la capacidad económica, financiera o técnica para responder en forma satisfactoria en el cumplimiento del suministro que se le encomienden.
El cónyuge o los parientes de los funcionarios y empleados del LICITADOR, bajo cuya responsabilidad estén los procesos de evaluación, adjudicación y la firma del contrato.
5.8.- EL LICITADOR NO asumirá responsabilidad alguna por cualquier acuerdo, expresión o confirmación, que sobre las condiciones efectúe cualquiera de sus funcionarios o agentes antes de la adjudicación y firma del contrato.
5.9.- El LICITADOR, a través de quien considere, efectuará un seguimiento personalizado de todo el proceso; considerará todas las sugerencias que contribuyan a hacer este proceso más eficiente y transparente.
6.- SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
6.1.- El oferente deberá demostrar la disponibilidad de respaldo técnico con personal de mantenimiento capacitado para el vehículo ofertado, en caso de resultar adjudicado con el pedido.
6.2.- La empresa adjudicada deberá adherir en cada equipo suministrado, una etiqueta que permita al usuario entender cómo comunicarse con él, en caso de ser necesario requerir el servicio postventa.
7.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
7.1.- El oferente deberá ofertar la totalidad del vehículo solicitado. No se considerarán ofertas parciales.
7.2.- La oferta deberá ser firmada por la persona legalmente autorizada para hacerlo.
7.3.- No se aceptarán ofertas con borrones o enmiendas que no se hayan salvado previamente y que no lleven la firma del representante legal de la empresa oferente.
7.4.- La oferta debe ser presentada en original y una copia (1) legible, conteniendo el mismo número de folios que el original. El original y la copia deberán estar diferenciadas y firmadas por el representante legal autorizado para hacerlo.
7.5.- La oferta original y las copias serán rotuladas en sobre sellado a:
MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, Ocotepeque
Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx
Xxxxxx xx Xxxxxx. Tel. 00000000
Fax: 00000000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
Número y nombre de la licitación
Nombre del Oferente.
No abrir antes de hora y fecha indicada.
7.6.- El orden de presentación de los documentos de la oferta deberá ser el siguiente:
Carta de Presentación según Anexo 1, haciendo referencia al precio, vigencia de la oferta y tiempo de entrega. (no subsanable)
Documentos legales, presentados en el mismo orden al indicado en la cláusula 7.7. (no subsanable)
Descripción e información completa que permita evaluar el vehículo ofertado.
Descripción e información técnica del fabricante del vehículo que podrá consistir en la presentación de texto impreso.
Cronograma indicando la entrega del vehículo en el lugar que acuerden ambas partes (12.1), duración, recepción, etc. (que no exceda un meses)
7.7.- Documentos legales obligatorios que deberán acompañar la oferta:
Copia del Testimonio de Escritura de la Constitución Social debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Honduras.
Copia del permiso de operación vigente extendido por la municipalidad.
Poder de representación legal de la persona que firma la propuesta y para la suscripción del contrato.
Copia de los documentos personales vigentes del representante legal de la empresa.
Declaración Jurada garantizando la calidad del vehículo ofertado.
Declaración Jurada de no estar comprendido en ninguno de los casos señalados en el inciso 5.7.
7.8.- La falta de presentación de la información o documentación requerida constituirá causal de rechazo de la oferta.
8.- RESERVAS Y MODIFICACIONES EN LA PRESENTACION DE OFERTAS
8.1.- EL LICITADOR se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, el Comité de Evaluación procederá a descalificar al oferente y ejecutará la “Garantía de Sostenimiento de Oferta” a favor del LICITADOR.
8.2.- En cualquier momento, antes de la apertura de la oferta, el LICITADOR, se reserva el derecho de modificar o ampliar los documentos de las bases de licitación y las especificaciones establecidas, ya sea por enmienda, por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por uno de los oferentes.
8.3.- La modificación será notificada por escrito, por telefax o vía correo electrónico a todos los oferentes que han adquirido las bases de licitación directamente del LICITADOR y será vinculante para ellos.
8.4.- Si como resultado de una enmienda o modificación en los documentos de licitación se introducen cambios substanciales al mismo, EL LICITADOR considerará la posibilidad de otorgar una ampliación al “Plazo de Apertura de Oferta” indicado.
8.5.- El español es el único idioma oficial para todos los actos relacionados con esta licitación. Todas las comunicaciones, la oferta y demás documentos contenidos en la misma deberán efectuarse en dicho idioma. Se exceptúan aquellos documentos anexos que no sean preparados específicamente para la licitación, como catálogos, instructivos e información descriptiva de tipo general, que podrán ser presentados en inglés si no existen en español.
9.- CONDICIONES COMERCIALES
PRECIOS
9.1.- Los precios deberán ser firmes y definitivos expresados en Lempiras, Permanecerán fijos durante la ejecución de la compra y no estarán sujetos a variaciones de ninguna índole.
Deberán indicarse por separado de acuerdo a la lista de precios en ANEXO 2:
Precio total.
Impuesto sobre venta (ISV)
Precio total incluyendo ISV.
9.2.- La Lista de Precios deberá tener el contenido y formato del Anexo 2.
9.3.- No se tomará en cuenta ninguna oferta que contenga cláusula que indique que los precios están sujetos a variaciones de cualquier tipo.
10.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS
10.1.- Las ofertas deberán ser válidas por un período de Noventa (90) días calendario, contados a partir del día de la apertura establecidas en este documento.
11.- GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA.
11.1.- Los interesados en participar en esta Licitación deberán afianzar el mantenimiento del precio y demás condiciones, mediante el otorgamiento de una “Garantía de Sostenimiento de Oferta”, equivalente al dos por ciento (2%) del valor total de la oferta presentada. El interesado que no reúna este requisito al momento de la presentación de su oferta, quedará automáticamente fuera de esta Licitación.
11.2.- EL LICITADOR hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta recibida de aquel oferente que, resultando adjudicatario de la licitación, se negara a aceptarla o que no mantenga los términos de la oferta.
11.3.- La garantía de sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de Noventa (90) días contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.
11.4.- La garantía de sostenimiento de oferta podrá rendirse en cheque certificado, girado contra un banco nacional de prestigio o a través de un bono de garantía, expedido por un banco o compañía de seguros de prestigio aceptable al LICITADOR, pagadera al LICITADOR a simple requerimiento de éste sin ninguna subordinación o condición. La garantía de sostenimiento deberá llevar el texto indicado en el ANEXO No. 3. Se tendrá como no otorgada la garantía que no se ajuste estrictamente a los términos que allí se señalan.
11.5.- Las garantías de sostenimiento de ofertas serán devueltas una vez que haya sido comunicada la adjudicación de la licitación,
12.1.- El lugar de entrega del vehículo será:
Según lo convengan ambas partes
13.- TIEMPO DE ENTREGA
13.1.- Los oferentes establecerán en sus ofertas el periodo de tiempo estimado para completar la entrega del equipo solicitado. Conforme a lo establecido en el numeral 13.
13.2.- EL tiempo estimado de entrega y puesta en marcha deberá de ser plenamente documentado, respaldado y definido por un “CRONOGRAMA DE ENTREGA” iniciando a partir de la firma del contrato, indicando (hitos fundamentales del mismo): a.) Pedido al fabricante y suministro, b.)Transporte a Honduras, , c.)Transporte al lugar de instalación, e.)Instalación, f.)Recepción, etc.
13.3.- El comité de evaluación utilizará el “Tiempo de Entrega” como punto importante y tendrá un valor significativo para la evaluación de las ofertas y la adjudicación del proyecto seguido de marca y precio del Vehículo.
14.- GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS EQUIPOS
14.1.- El período de garantía de funcionamiento y calidad del equipo será mínimo de UN (1) año contado a partir de la fecha de la firma del “Acta de Entrega”
14.2.- Durante el período de vigencia de la garantía de calidad, el vendedor se compromete a transportar, reparar a su costo y sustituir todos los componentes del equipo que resulten defectuosos. Se entiende por garantía, el tiempo durante el cual el vendedor se compromete a garantizar el funcionamiento del equipo que falle por defecto de fabricación o por causas imputables al comprador.
14.3.- El equipo deberá garantizarse de acuerdo al fabricante, para una vida útil mínima de un (1) año.
14.4.- El VENDEDOR deberá además garantizar el funcionamiento del equipo a través de una “Carta presentación de oferta y compromiso” (ANEXO 1) en la cual se compromete a cumplir con las garantías requeridas.
15.- ACLARACIONES E INTERPRETACIONES
15.1.- Los interesados podrán pedirle por escrito al licitador, antes de que venza el plazo para la apertura de ofertas, las aclaraciones e interpretaciones que estime conveniente sobre los documentos que forman parte de ésta licitación.
15.2.- Los oferentes podrán solicitar por escrito cuantas aclaraciones de tipo técnico - administrativo deseen, dirigiéndose por escrito a :
Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx
Xxxxxx xx Xxxxxx. Tel. 00000000
Fax: 00000000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
16.- APERTURA DE OFERTAS
16.1.- Las ofertas serán abiertas y leídas en el salón de la municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Ocotepeque, el día VIERNES 00 XX XXXXXXX 0000. a las 09:00 a.m.
16.2.- Se rechazaran todas la ofertas después de la fecha y hora de apertura fijados.
16.3.- El LICITADOR no recibirá, bajo ninguna circunstancia, ninguna oferta después de la fecha y hora fijados para la entrega.
16.4.- El Comité de Apertura de Ofertas procederá a abrir cada una de las ofertas presentadas por los oferentes, en presencia de ellos o de los representantes que hubieren asistido al acto.
16.5.- En la apertura de ofertas, se dará a conocer:
a) Nombre del oferente.
b) Precio total ofertado.
c) Valor y vencimiento de la garantía de sostenimiento de oferta.
16.6.- Se levantará un “Acta de Apertura de Ofertas”, donde se consignará todos los detalles del proceso y se dejará constancia de las ofertas y de cualquier observación de los oferentes; el acta será firmada por los miembros del Comité de Apertura y por los Representantes de las Firmas que xxxxx asistido a la apertura de las mismas.
17.- CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
17.1.- Después de la apertura pública de las ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación, comparación de ofertas y recomendaciones relacionadas con la adjudicación del Contrato, no deberá ser revelada a los oferentes u otras personas no relacionadas oficialmente con el proceso, hasta que la adjudicación del contrato haya sido anunciada al oferente ganador.
17.2.- Cualquier acción de un oferente por influenciar a alguna de las personas responsables del proceso durante el análisis de las ofertas, resultará en la descalificación de la oferta.
17.3.- Si algún oferente desease comunicarse con el LICITADOR sobre cualquier asunto relacionado con esta licitación, deberá hacerlo por escrito.
17.4.- Todas las actuaciones del Comité de Evaluación tendrá carácter confidencial, por lo tanto, los miembros de dicho Comité no podrán dar información alguna relacionada con la licitación.
18.- EVALUACIÓN DE OFERTAS
18.1.- El comité de evaluación examinará las ofertas para determinar si están completas, si contienen errores de cálculo, si se han presentado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas cumplen con la presentación solicitada.
18.2.- No necesariamente se adjudicará la licitación a la oferta que presente los precios más bajos.
18.3.- Durante la evaluación de las ofertas, el comité evaluador podrá, a su discreción, solicitar al oferente que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta se hará por escrito y no se permitirá ninguna modificación de los precios o de los elementos sustanciales de la oferta.
18.4.- El Comité de Evaluación utilizará para la evaluación de las ofertas los siguientes criterios en su orden:
Valor total de la oferta. (en Lempiras)
Cumplimiento y calidad del vehículo solicitado.
Tiempo de entrega. (tendrá un valor significativo al momento de evaluar las ofertas)
Garantía de sostenimiento de oferta.
Documentos legales según detalle Clausula 7.7.
18.5.- El Comité de Evaluación redactará un informe sobre la evaluación de las ofertas, con las recomendaciones sobre la adjudicación. La adjudicación oficial será notificada por escrito al oferente y a los demás participantes la no adjudicación.
18.6.- Inmediatamente después de haber efectuado la notificación, al oferente a quien se le haya adjudicado la licitación, se iniciarán las gestiones administrativas que concluirán en la firma del contrato de compra.
18.6.- El comité evaluador considerara aquellas ofertas cuyo monto no exceda el 10% del precio base.
18.7.- El proceso será válido aun cuando se reciba el mínimo de una oferta
18.8.-principio de eficiencia del reglamento de la ley de contratación del estado, seleccionar , siguiendo los procedimientos criterios de adjudicación de los contratos previstos en la ley y en este reglamento, a contratistas idóneos que ofrezcan las condiciones más convenientes al interés general, teniendo en cuenta las necesidades que la administración debe satisfacer.
19.- RESERVA
19.1.- EL LICITADOR se reserva el derecho de declarar desierta o fracasada esta licitación sin ocasionarle ninguna responsabilidad ante los oferentes y sin ninguna obligación de suministrar información sobre los motivos de la decisión por:
Evidencia de colusión o convenios dolosos. Si ofrece información falsa o que evidentemente se preste a confusión a su favor. Los participantes en tales arreglos quedaran descalificados para esta y futuras licitaciones o procesos de compra.
Indicio racional de que en la cuantificación de los precios existen aumentos desproporcionados.
En el caso que la totalidad de las ofertas exceda el porcentaje (10%) del precio base la licitación se considerara fallida.
20.- PRESENTACIÓN DE RECLAMOS Y PROTESTAS.
20.1.- Todo oferente que desee presentar reclamo o protesta deberá hacerlo por escrito dentro del término de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha en que se dio a conocer el resultado de la adjudicación de la licitación.
21.- FIRMA DEL CONTRATO DE COMPRA-VENTA.
21.1.- eL OBJETO DEL CONTRATO
Objeto del contrato es ADQUISICION DE VEHICULO NUEVO PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, DEPARTAMENTO DE OCOTEPEQUE, HONDURAS C.A
22.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
22.1.- El Contrato se considerará como un todo y comprenderá lo siguientes documentos por orden de prioridad:
El Contrato y las adiciones emitidas por el LICITADOR al documento de licitación (si las hubiere).
El presente documento
La oferta del oferente ganador
Las aclaraciones a la oferta presentadas por el oferente ganador a solicitud del Comité de Evaluación y las Órdenes de Cambio convenidas entre EL LICITADOR y el Contratista (si las hubiere).
23.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
23.1.- El Contratista deberá conocer y someterse a todas las leyes de Honduras, los estatutos y regulaciones locales aplicables al Contrato.
23.2.- El contratista deberá proporcionar el vehículo completo y estar completamente funcional en el lugar previamente establecido por ambas partes. El vehículo estará orientado a verificaciones por personal autorizado por la municipalidad de Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx, Ocotepeque, verificando si el mismo cumple con las especificaciones preestablecidas, quienes en caso necesario, harán las sugerencias técnicas para mejorar la funcionalidad del vehículo.
23.3.- El Contratista tendrá bajo su responsabilidad completa todos los bienes adquiridos hasta el momento de ser entregados y recibidos en funcionamiento.
23.4.- Se asegurará de obtener en el sitio de entrega, un “ACTA DE ENTREGA” firmado por el CONTRATANTE y autoridades competentes, después de efectuar las pruebas respectivas.
24.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
24.1.- El Contratante tiene la obligación de brindar al Contratista las facilidades y colaboración, dentro de sus posibilidades y competencia, para que éste pueda ejecutar la entrega del vehículo.
24.2.- Asegurar una rápida recepción del vehículo en el lugar acordado entre ambas partes.
24.3.- Cancelar los montos, dentro del plazo y la forma establecida en el contrato suscrito.
25.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.
Los pagos se efectuarán conforme a los siguientes criterios y reglas:
25.1.- Los pagos serán efectuados en Lempiras.
25.2.- Los pagos se efectuarán de la siguiente forma:
25.3. - Un pago total del cien por ciento (100%) del total del contrato, contra entrega del vehículo completamente, probado y funcionando de acuerdo a siguiente documentación:
Actas de recepción definitiva del vehículo suministrado y funcionando a satisfacción de la Municipalidad de San Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx
Documentos solicitados en el contrato.
Entrega de la GARANTÍA DE CALIDAD de acuerdo al inciso .
26.- GARANTÍAS BANCARIAS
26.2.1.-El oferente favorecido deberá proporcionar una Garantía de Calidad según ANEXO 5 equivalente al 5% del valor total del contrato para garantizar la calidad y el buen funcionamiento del vehículo suministrado.
26.2.2.-Durante el período de vigencia de la garantía de calidad, el CONTRATISTA se compromete a transportar, reparar a su costo y sustituir todos los componentes del equipo que resulten defectuosos. Se entiende por garantía el tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a garantizar el funcionamiento del equipo que falle por defecto de fabricación o por causas imputables al CONTRATISTA.
27.- DOCUMENTACIÓN DEL EQUIPO
27.1.- Para la adquisición del vehículo, deberán de entregarse un juego de manuales en idioma español.
28.- MULTA POR ATRASO
28.1.- En caso de atraso en la entrega final del Equipo, el Contratante impondrá al Contratista sanciones económicas por incumplimiento en el plazo de entrega, del 0.125% del valor parcial atrasado del contrato por cada día calendario de atraso en que incurra. Dicha multa estará limitada hasta un máximo del 10% (diez por ciento) del monto total. Una vez alcanzado el máximo, EL CONTRATANTE podrá considerar rescindir del contrato.
29.- CASOS FORTUITOS O FUERZA MAYOR
29.1.- El incumplimiento total o parcial del contrato por cualquiera de las partes, no será considerado como tal, si resultare de caso fortuito o fuerza mayor no previsible, entendiéndose por ello una situación ajena al control de las partes y que no entrañe culpa o negligencia, tales como catástrofes provocadas por fenómenos naturales, huelgas, guerras, revoluciones, naufragios, incendios, motines, inundaciones; o demoras fuera de su control en cualquier etapa durante el cronograma de entrega.
29.2.- Si a consecuencia de alguna circunstancias de “caso fortuito o fuerza mayor”, se prevé una demora en el tiempo de entrega o cumplimiento de una obligación, EL CONTRATANTE podrá extender el tiempo de entrega por un período adicional razonable para compensar tales demoras.
29.3.- Para que sean consideradas, las solicitudes de extensión presentadas por el contratista, deberán hacerse por escrito en el término de ocho (8) días calendario inmediatamente siguientes a la fecha en que se presentó la condición de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, adjuntando las pruebas documentales que motivan su solicitud.
30.- RESCISIÓN POR INCUMPLIMIENTO
30.1.- Sin perjuicio de los demás recursos que tenga, en caso de incumplimiento del contrato, EL CONTRATANTE podrá, mediante notificación de incumplimiento hecha por escrito al contratista, rescindir el contrato, sí:
a).- El contratista no entrega el equipo en el plazo fijado en el contrato y no sea prorrogado por el CONTRATANTE de conformidad con la cláusula anterior.
b).- El contratista no cumple cualquiera otra de sus obligaciones en virtud del contrato.
31.- SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS
31.1.- Las partes resolverán por acuerdo entre ellas, las discrepancias que surjan en la interpretación o aplicación de estas bases de licitación.
31.2.- En caso de controversia resultante del proceso de licitación, en que las partes no llegaran a un acuerdo amigable, será sometida a un procedimiento de arbitraje ante el tribunal de arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de Copan. En caso de no llegarse a un acuerdo directo, cada parte nombrará un árbitro y éstos nombran al tercero para constituir el tribunal de arbitraje.
32.- ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA y compromiso.
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
Hemos leído y examinado cuidadosamente y entendemos todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones contenidos en los Documentos de Licitación, incluyendo sus anexos, adendas y aclaraciones.
De conformidad con los “Documentos de Licitación”, nos comprometemos a suministrar el equipo ofertado en el sitio de entrega especificado.
Nuestra oferta cumple con todas las condiciones y especificaciones indicadas.
Aceptaremos incondicionalmente la adjudicación y mantendremos los precios unitarios y totales de nuestra oferta.
El precio total de nuestra oferta es de: Lps. ________incluyendo el transporte y puesta en marcha del equipo ofertado.
Presentamos la garantía de oferta No.___________ por un valor de ____________, extendida por (Banco o Aseguradora) y válida hasta el______ de________de 201__
Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de Noventa (90) días calendario, contado a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con los Documentos de Licitación y nos mantendrá obligados y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
No somos partícipes como oferentes en más de una oferta de esta licitación.
Entendemos que esta oferta, junto con su aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituye una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal.
Entendemos que el Contratante no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni cualquier otra de las ofertas que reciba.
Manifestamos y certificamos que no hemos ofrecido o concedido directa o indirectamente en relación con nuestra oferta, ventajas ilícitas a funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad estén los procesos de evaluación, adjudicación y la firma del contrato. Que no ofreceremos, ni cederemos tales incentivos o recompensas durante el proceso de adjudicación o en el caso de resultar favorecidos con la adjudicación. Durante la ejecución del contrato informaremos a nuestros empleados sobre sus respectivas responsabilidades y su obligación de cumplir con este compromiso, así como con las leyes de Honduras.
Con este motivo, saludamos a ustedes muy atentamente,
Nombre (indicar nombre completo de la persona autorizada que firma la oferta)
En calidad de: (indicar el puesto de la persona que firma la oferta)
Firma y Sello de la Empresa(firma de la persona cuyo nombre y calidad aparecen arriba indicados)
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de (indicar nombre y dirección de la empresa oferente).
(Ciudad) , el día xxx del mes de xxxxx de 000_
00.- XXXXX 0: LISTA DE PRECIOS
Los oferentes deberán desglosar detalladamente el costo del equipo a suministrar y separadamente deberá desglosar el 15% de impuestos sobre venta.
Información importante al momento de calcular los precios:
Los precios deberán ser firmes y definitivos en Lempiras. y deberán cubrir todos los costos
No se tomará en cuenta ninguna oferta que contenga cláusula que indique que los precios están sujetos a variaciones de cualquier tipo.
La lista de precios deberán ser presentadas como se indica a continuación:
Sistemas FV - Departamento de Ocotepeque
No |
Descripción |
Unidad |
Cantidad |
Precio Unitario |
Total |
15% ISV |
Total + ISV |
1 |
Vehículo doble cabina 4x4, (especificaciones…) Marca: Modelo: |
c/u |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
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PRECIO TOTAL DE NUESTRA OFERTA: Lps___________________________
34.- ANEXO 3: GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Garantía Bancaria Irrevocable No:
VALOR: 2% DEL VALOR DE LA OFERTA)
BENEFICIARIO: MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX OCOTEPEQUE
GARANTIZADO: (Oferente)
El Banco / Aseguradora…………….. con domicilio en la ciudad de ………..., por este medio otorga a favor de la:
XXXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXX, XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX
por cuenta de ………………la presente Garantía Bancaria Irrevocable No. ………… por la cantidad de Lps. xxx.xx (LEMPIRAS) equivalente al 2% del precio total de la oferta de la empresa......., con el fin de garantizar el Sostenimiento de Oferta de la licitación No.002/2015 para la ADQUISICION DE VEHICULO NUEVO PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, DEPARTAMENTO DE OCOTEPEQUE, HONDURAS C.A
con fecha………….
La presente garantía se regirá por las siguientes condiciones:
La presente Garantía es incondicional y podrá ser ejecutada a simple requerimiento de MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, sin necesidad de trámite Judicial Administrativo o de cualquier índole dado caso de que la Empresa…….haya incumplido con lo especificado en las bases de licitación.
La validez de esta garantía será de noventa (90) días a partir del…..de……..de 201_, y con vencimiento el…….del……. 201_, fecha después de la cual quedará completamente sin valor.
Extendida en la ciudad de ……….,…….., a los ….. días del mes de…….. de 000_.
00.- XXXXX 0: GARANTÍA DE ANTICIPO (NO APLICA)
Garantía Bancaria Irrevocable No.:
VALOR: (100% DEL VALOR TOTAL DEL ANTICIPO)
BENEFICIARIO: MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE
GARANTIZADO: (Contratista)
El Banco / Aseguradora …………….. con domicilio en la ciudad de ……….., por este medio otorga a favor de la:
XXXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXX, XXXXXXXXXX
por cuenta de la presente Garantía Bancaria Irrevocable No. …………… hasta por la cantidad de Lps. xxx.xx (LEMPIRAS) equivalente al 100% del valor total del anticipo a fin de garantizar el fiel cumplimiento del contrato suscrito entre la empresa..............y la MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, DEPARTAMENTO DE OCOTEPEQUE de fecha………….
La presente garantía se regirá por las siguientes condiciones:
La presente Garantía es incondicional y podrá ser ejecutada a simple requerimiento de la MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE, sin necesidad de trámite Judicial Administrativo o de cualquier índole dado caso de que la Empresa…….haya incumplido con el contrato firmado entre ambas partes.
El pago de la indemnización será realizado contra la presentación del reclamo, el que deberá ser acompañada de un Certificado de Incumplimiento antes del vencimiento de la garantía y en el horario laboral del banco.
La validez de esta garantía será de 120 días a partir del…..de……..de 201_, y con vencimiento el…….del……. 201_, fecha después de la cual quedará completamente sin valor.
Extendida en la ciudad de ………………….., a los ….. días del mes de…….. de 000_.
00.- XXXXX 0: GARANTÍA DE CALIDAD
Garantía Bancaria Irrevocable No.:
VALOR: (5% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO)
BENEFICIARIO: MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE
GARANTIZADO: (Contratista)
El Banco / Aseguradora…………….. con domicilio en la ciudad de ……….., por este medio otorga a favor de la:
MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE
Por cuenta de la presente Garantía Bancaria Irrevocable No. …………… hasta por la cantidad de Lps. xxx.xx (LEMPIRAS) equivalente al 15% del valor total del contrato para garantizar la calidad, el buen funcionamiento y defectos de fábrica del vehículo suministrado por un período de un año de acuerdo al contrato suscrito entre la empresa.............. Y la MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, DEPARTAMENTO DE OCOTEPEQUE. De fecha………….
La presente garantía se regirá por las siguientes condiciones:
La presente Garantía es incondicional y podrá ser ejecutada a simple requerimiento de la MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXXXXXX XXX XXXXX, OCOTEPEQUE, sin necesidad de trámite Judicial Administrativo o de cualquier índole dado caso de que la Empresa…….haya incumplido con el contrato.
El pago de la indemnización será realizado contra la presentación del reclamo, el que deberá ser acompañada de un Certificado de Incumplimiento antes del vencimiento de la garantía y en el horario laboral del banco.
La validez de esta garantía será de un año a partir del…..de……..de 201_, y con vencimiento el…….del……. 201_, fecha después de la cual quedará completamente sin valor.
Extendida en la ciudad de……………………….., a los………. días del mes de…… .. de 201_.
SECCIÓN II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.- Especificaciones Técnicas del Vehículo nuevo, características mínimas requeridas.
Año: 2016 especial
Capacidad Cinco Pasajeros (Doble Cabina xx xxxxx Tracción 4x4)
Potencia: 101 HP/3600 rpm
Transmisión: 6 Velocidades
Cilindraje requerido: 2500
Diferencial con desconexión automática
Cierre centralizado con control
Bolsas de aire
Aire acondicionado
Suspensión delantera y trasera
Activación de 4x4
Frenos ABS
Lámpara de cabina
Radio AM/FM con lector de CD
Viseras a ambos lados
Volante con ajuste manual
Controles de audio incluidas en el volante
Asientos de tela
Guantera superior con ventilación incluida
Rines de aluminio
Desempañador vidrio trasero
Retrovisores eléctricos cromados con direccionales
Manecillas de puerta cromada
Luces de bulbo alógenos (faros)
4 loderas
Tercera xxx xx xxxxx tipo LED
Bumper trasero metálico
Bumber delantero del mismo color del Vehículo
Halógenas delanteras
Gradas incluidas
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ADQUISICION DE VEHICULO NUEVO PARA XX XXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXX, XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX, XXXXXXXX C.A