ASUNTO : Contratación Directa No. 135/2007 AL : Señores
Bogotá D.C. 2 de Octubre de 2007
No. / ALDCT - ALGPC
ASUNTO : Contratación Directa No. 135/2007
AL : Señores
PARTICIPANTES
Bogotá D.C.
Para efecto de dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente, los oferentes dispondrán de tres (03) días hábiles desde el tres (03) hasta el cinco (05) de octubre de 2007, de las 08:00 hasta las 16:30 horas, a fin de presentar las observaciones que estimen pertinentes a los informes de evaluación jurídico, financiero y técnico de la Contratación Directa No. 135/2007, que trata de la adquisición de módulos (mesas) de seis puestos sin espaldar destinadas a diferentes unidades de Infantería de Marina.
Estas Evaluaciones son publicadas en las páginas web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, las cuales podrán ser consultadas por los oferentes.
Dichos estudios estarán disponibles durante el término señalado en la Secretaría de la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares ubicada en la carrera 50 No. 18-92 primer piso, del mismo modo se solicita que las observaciones sean presentadas impresas y en medio magnético.
Cordialmente,
MY. XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Encargado de las Funciones de la Dirección de Contratación
Copia: ARQUMUEBLES S.A / Xxxxxxx 00X Xx. 00X xxx-00 Xxxxxxxx-Xxxxxxxx / Tel:0000000 – Fax:: 3013126 METALMUEBLES Y CIA LTDA. / Calle 112 No.15-07 Edificio Xxxxxxx local 201 Bogotá/ Telfax 6121332 TROMOLDES. / Xxxxxxx 00 XX. 0 X-00 Xxxxxx/ Tel: 3702716 Telfax 2478963
TROMOLDES. / Xxxxxxx 00 X Xx. 00-00 Xxx. Xxxxxx/ Tel: 2024495 Telfax 2023380
Elaboro: Xxxxxx M. Secretaria | Reviso: Abo. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Encargada Proceso | Aprobó: Abo. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Coordinadora Grupo Precontractual |
INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICA:
Mediante oficio No. 491 de fecha 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx:
ITEM | ASPECTOS DOCUMENTACIÓN PRESENTADA | XXXXX XXXXXX XXXXXXX propietario del establecimiento de comercio DECORACIONE S DE OFICINA | METALMUE BLES Y CIA LTDA | XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX propietario del establecimi ento de comercio TRO- MOLDES | ARQUIMUE BLES S.A. |
1 | Carta de presentación de la propuesta – Formulario No. 01 | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
2 | Compromiso de conocimiento de la especificación técnica – Formulario No. 2 | NO ANEXA | ANEXA | ANEXA | ANEXA |
3 | Acreditación de la experiencia - Formulario No. 2 A | ANEXA | ANEXA | ANEXA | ANEXA |
4 | Acreditación de la capacidad de contratación, inscripción en el RUP y cumplimiento de contratos anteriores - Formulario No. 3 | ANEXA | ANEXA | ANEXA | ANEXA |
5 | Propuesta económica - Formulario No. 5 | SOBRE CERRADO | SOBRE CERRADO | SOBRE CERRADO | SOBRE CERRADO |
6 | Compromiso anticorrupción - Formulario No. 6 | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
7 | Origen de los bienes cumplimiento ley 816/2003 - Formulario No. 7 | ANEXA | ANEXA | ANEXA | ANEXA |
8 | Garantía de seriedad de la oferta (20% v/r ppto - $16.680.000.oo) | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
9 | Certificado de existencia y representación legal y/o matricula mercantil | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
10 | Certificado de inscripción en el registro único de proponentes RUP (actividad: 03 proveedor, especialidad 15, grupo 12) | NO CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
11 | Certificado de responsabilidad fiscal – ley 610/00 | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
12 | Registro único tributario RUT | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
13 | Certificado aportes parafiscales ley 789 de 2002 y 828 de 2003 | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
14 | Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
15 | Recibo de pago de los términos de referencia | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
16 | Plazo de entrega 20 días calendario | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE | CUMPLE |
OBSERVACIONES:
XXXXX XXXXXX XXXXXXX propietario del establecimiento de comercio DECORACIONES DE OFICINA: Mediante oficio No. 1518 de 24 de septiembre de 2007 se le solicito allegar el certificado de modificación de la garantía de seriedad No. 00-00-000000000 expedido por SEGUROS DEL ESTADO S.A., ajustando el valor asegurado de acuerdo con lo previsto en el Anexo No. 1A datos del proceso, numeral 1.18. El oferente, con oficio sin número de fecha 25 de septiembre de 2007 y estando dentro del tiempo concedido por la Entidad, remitió los documentos solicitados subsanando las observaciones realizadas.
CONCLUSION
Una vez analizadas las propuestas presentadas por los propietario del establecimiento de comercio DECORACIONES DE OFICINA y por METALMUEBLES Y CIA LTDA, el comité jurídico encuentra que en su aspecto legal NO CUMPLEN de acuerdo con las siguientes consideraciones.
1. El anexo 1B de los términos de referencia, dispone en su numeral 2 la INSCRIPCION EN REGISTRO UNICO DE PROPONENTES: Actividad: proveedor; Especialidad: 15; Grupo 12.
2. Por su parte, el numeral 1.19 de los términos de referencia sobre CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS, numeral 16 de los ASPECTOS JURIDICOS dispone: “16. Cuando el PROPONENTE no este inscrito, calificado y clasificado en la actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigidos en los términos de referencia..”
3. Respecto del señor XXXXX XXXXXX XXXXXXX, propietario del establecimiento de comercio DECORACIONES DE OFICINA, aporto en su oferta a folios 12, 13 y 14 el certificado de inscripción, clasificación y calificación, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha 9 de noviembre de 2006, mediante oficio No. 1478 de 18 de septiembre de 2007 se solicito a dicho oferente allegara el certificado de inscripción, clasificación y calificación vigente, a lo cual dio respuesta mediante comunicación de fecha 20 de septiembre de 2007 adjuntando el certificado solicitado.
Una vez verificado el mencionado certificado se encontró que el señor XXXXX XXXXXX XXXXXXX propietario del establecimiento de comercio DECORACIONES DE OFICINA únicamente aparece inscrito de la siguiente manera: Actividad: Proveedor; Especialidad 20; y Grupo 01, razón por la cual NO CUMPLE con lo exigido en los términos de referencia.
4. Respecto de la sociedad METALMUEBLES Y CIA LTDA se encontró en el certificado de inscripción, clasificación y calificación expedido por la Cámara de Comercio del Aburra Sur, sede principal, de 14 de septiembre de 2007, vigente que reposa a folios 20, 21, 22 y 23 de la oferta, que la mencionada sociedad se encuentra inscrita, así: “Actividad: 3 Proveedor; Especialidad 09; y Xxxxx 00, 00 x 00”, xxxxx por la cual NO CUMPLE con lo exigido en los términos de referencia.
Respecto de las propuestas presentadas por XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX propietario del establecimiento de comercio TRO-MOLDES y ARQUIMUEBLES S.A., el comité jurídico encuentra que en su aspecto legal CUMPLEN con lo exigido en los términos de referencia. Por lo tanto, se habilita jurídicamente para continuar en el proceso contractual.
Este concepto es emitido sin perjuicio de los estudios técnicos, financieros y económicos a que haya lugar.
INFORME DE EVALUACIÓN FINANCIERA:
Mediante oficio No. 490 XXXXX, de fecha 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx xxxxxx financiero conceptúa:
ARQUIMUEBLES S.A., Mediante oficio No. 1481 del 19 de septiembre de 2007 se solicito, estados financieros anteponiendo la expresión “ver opinión adjunta”, en la firma del revisor fiscal; así como el dictamen y certificación a los estados financieros del año 2006.
El oferente presenta los respectivos documentos, mediante comunicado de fecha 20 de septiembre de 2007, subsanando la observación.
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX Y/O TRO-MOLDES. En oficio No. 1480
del 19 de septiembre de 2007, se solicito, relación de contratos vigentes o en ejecución, formulario 4 diligenciado, de acuerdo a lo reportado en el formulario 3. Y certificación a los estados financieros del año 2006, firmado por el representante legal y el contador.
El proponente con fecha 21 de septiembre de 2007, presenta los respectivos documentos cumpliendo con los requisitos exigidos en el presente proceso.
METALMUEBLES Y CIA LTDA. En oficio No. 1479 del 19 de septiembre de 2007, se solicito estados financieros anteponiendo la expresión “ver opinión adjunta”, en la firma del revisor fiscal.
El proponente con fecha 20 de septiembre de 2007, presenta todos los requisitos que subsanan la observación.
XXXXXX XXXXXXX XXXXX Y/O DECORACIONES DE OFICINA. En oficio No.
1478 del 19 de septiembre de 2007, se solicito, certificado de inscripción, clasificación y calificación (RUP), vigente y certificación a los estados financieros del año 2006, firmado por el representante legal y el contador.
El proponente con fecha 20 de septiembre de 2007, presenta las respectivas aclaraciones, cumpliendo con el requerimiento.
DOCUMENTOS DE VERIFICACION | ||||||||
OFERENTES | BALANCE GENERAL CERTIFICADO | ESTADO DE RESULTADOS CERTIFICADO | TARJETA PROFESIONAL CONTADOR Y REVISOR FISCAL | NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS | DICTAMEN REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR INDEPENDIENTE | CERTIFICADO DE INSCRIPCION | DECLARACION XX XXXXX | MULTAS O SANCIONES |
XXXXXX XXXXXXX XXXXX Y/O DECORACIONES DE OFICINA | SI | SI | SI | SI | SI | SI | SI | NO |
METALMUEBLES Y CIA LTDA | SI | SI | SI | SI | SI | SI | SI | NO |
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX Y/O TRO-MOLDES | SI | SI | SI | SI | N/A | SI | SI | NO |
ARQUIMUEBLES S.A. | SI | SI | SI | SI | SI | SI | SI | NO |
INDICADORES FINANCIEROS | ||||||||
OFERENTES | NIVEL ENDEU D <= 70% | CAPITAL DE TRABAJO >=20% | 20% PRESUPUESTO OFICIAL | CAPACIDAD PATRIMONIAL ACREDITADA | CAPACIDAD PATRIMONIAL REQUERIDA = 50% | CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION | VALOR PRESUPUESTO | VALOR PRESUP EN SMMLV |
XXXXXX XXXXXXX XXXXX Y/O DECORACION ES DE OFICINA | 17% | 394.961.385,00 | 16.680.000,00 | 665.399.196,00 | 41.700.000,00 | 2.506,30 | 83.400.000,00 | 192,30 |
METALMUEBL ES Y CIA LTDA | 65% | 115.680.000,00 | 16.680.000,00 | 884.785.000,00 | 41.700.000,00 | 9.824,44 | 83.400.000,00 | 192,30 |
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX Y/O TRO-MOLDES | 3% | 32.072.000,00 | 16.680.000,00 | 214.728.000,00 | 41.700.000,00 | 438,08 | 83.400.000,00 | 192,30 |
ARQUIMUEBL ES S.A. | 64% | 626.151.556,00 | 16.680.000,00 | 971.359.817,00 | 41.700.000,00 | 11.543,48 | 83.400.000,00 | 192,30 |
NOTAS:
1. Para el cálculo de la capacidad residual de contratación de la firma METALMUEBLES Y CIA LTDA. Se tomo la capacidad máxima de contratación reportada en el RUP, como proveedor teniendo en cuenta que presenta una
diferencia con el formulario 3.
2. El valor de los contratos vigentes o en ejecución de la firma METALMUEBLES Y CIA LTDA. Es de 376,73 SMMLV.
3. El valor de los contratos vigentes o en ejecución de la firma ARQUIMUEBLES.
Es de 341,25 SMMLV. CONCLUSIÓN
Los oferentes CUMPLEN con los indicadores financieros y la capacidad residual de contratación solicitada en el pliego de condiciones.
INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA:
Mediante oficio de fecha 24 de septiembre de 2007, el comité técnico conceptúa:
1. EVALUACIÓN EXPERIENCIA
⮚ DECORACIONES DE OFICINA
El oferente presenta 02 certificaciones de contrato acuerdo folio No. 23 y 24 los cuales suman $278.727.120.oo
En virtud a la anterior certificación, el contratista cumple con la experiencia mínima requerida.
⮚ METAL MUEBLES Y CIA. LTDA
El oferente presenta 04 certificaciones de contrato acuerdo folio No. 73 al 76, los cuales suman $186.302.622.oo
En virtud a la anterior certificación el contratista cumple con la experiencia mínima requerida.
⮚ TRO - MOLDES
El oferente presenta 02 certificaciones de contrato acuerdo folio No. 30 y 31, los cuales suman $246.554.000.oo
En virtud a la anterior certificación el contratista cumple con la experiencia mínima requerida.
⮚ ARQUIMUEBLES S.A.
El oferente presenta 03 certificaciones de contrato acuerdo folio No.62 al 68, los cuales suman $260.770.176.oo
En virtud a la anterior certificación el contratista cumple con la experiencia mínima requerida
2. VERIFICACIÓN ORIGEN DE LOS BIENES LEY 816 DE 2003
⮚ DECORACIONES DE OFICINA
De acuerdo con el pliego de condiciones, el oferente diligenció el Formulario Nr. 7 ORIGEN DE LOS BIENES, CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003, folio
42,43 y 44 de la oferta.
Manifestando que contiene componentes colombianos
⮚ METAL MUEBLES Y CIA. LTDA
De acuerdo con el pliego de condiciones, el oferente diligenció el Formulario Nr. 7 ORIGEN DE LOS BIENES, CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003, folio
79, 80, y 81 de la oferta.
Al respecto marco el literal, a) nacionales No Anexa el registro de producción nacional.
⮚ TRO - MOLDES
De acuerdo con el pliego de condiciones, el oferente diligenció el Formulario Nr. 7 ORIGEN DE LOS BIENES, CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003, folio 6
de la oferta.
Manifestando que contiene componentes colombianos
• ARQUIMUEBLES S.A.
De acuerdo con el pliego de condiciones, el oferente diligenció el Formulario Nr. 7 ORIGEN DE LOS BIENES, CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003, folio
107 -108 de la oferta.
Manifestando que contiene componentes colombianos
3. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
DESCRIPCION | DECORACION ES OFICINA | METAL MUEBLES Y CIA LTDA | TRO - MOLDES | ARQUIMUEBL ES | ||||
CUMP LE | NO CUMP LE | CUMP LE | NO CUMP LE | CUMP LE | NO CUMP LE | CUMP LE | NO CUMP LE | |
ASIENTO EN PERFILES DE DURALUMINIO | X | X | X | X | ||||
SUPERFICIE (LA TAPA) EN ACERO INOXIDABLE SATINADO CALIBRE 20 SOBRE AGLOMERADO, ESPECIFICAND O QUE SEA RESISTENTE A LA HUMEDAD E INTEMPERIE DE 143.5 CM DE LARGO X 60 CM DE ANCHO | X | X | X | X | ||||
ESTRUCTURA EN TUBOS DE 2” CALIBRE 16 EN ACERO RECUBIERTA EN POLIESTER DOBLE CAPA CON APLIACAIÓN ELECTROSTATI CA | X | X | X | X | ||||
DESARMABLE | X | X | X | X | ||||
CON LOGOTIPO EN SANDBLASTING DEL ESCUDO DE LA INFANTERIA DE MARINA EN TODO EL CENTRO DE LA TAPA | X | X | X | X | ||||
ANCHO 1,40 MTS | ||||||||
LARGO 1,435 MTS | X | X | X | X | ||||
ALTURA ASIENTO 44 CM | X | X | X | X | ||||
ALTURA MESA 74 CM | X | X | X | X | ||||
ANCHO TAPA MESA 60 CM | X | X | X | X | ||||
ANCHO DEL ASIENTO 40 CM | X | X | X | X |
NOTA: El oferente TROMOLDES no presentó las especificaciones técnicas de las mesas ofrecidas.
4. Diligenciamiento Formulario No. 2
⮚ Decoraciones de Oficina
No presento el formulario, pero por no ser causal de rechazo por lo tanto no se inhabilita.
⮚ METAL MUEBLES Y CIA. LTDA
Diligencio el Formulario No. 2 en el folio No. 77
⮚ TRO - MOLDES
Diligencio el Formulario No. 2 en el folio No. 03
⮚ ARQUIMUEBLES S.A.
Diligencio el Formulario No. 2 en el folio No. 13 - 14
5. RESULTADOS EVALUACIÓN EXCLUYENTE
⮚ DECORACIONES DE OFICINA
Cumple con los aspectos técnicos excluyentes.
⮚ METAL MUEBLES Y CIA. LTDA
Cumple con los aspectos técnicos excluyentes.
⮚ TRO - MOLDES
No Cumple, por no presentar cumplimiento de especificaciones técnicas.
⮚ ARQUIMUEBLES S.A.
Cumple con los aspectos técnicos excluyentes.
6. CONCLUSIONES
De acuerdo a lo anterior, el Comité Técnico, se permite concluir los siguientes aspectos de su evaluación:
RESUMEN EVALUACIÓN
Como resultado de la evaluación se presenta el siguiente informe de resultado de cumplimiento de cada firma:
EVALUACIÓN | DECORACIONES DE OFICINA | METAL MUEBLES Y CIA. LTDA | TRO - MOLDES | ARQUIMUEBLES S.A |
EXCLUYENTE | CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE |