Licitación pública estatal Nº CPJEM-SA-04/2012
Licitación pública estatal Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx a través de su Consejo y de la Secretaría de Administración, emite las bases a las que se sujetará la licitación pública número CPJEM-SA-04/2012 para la adquisición de “vehículos automotores”:
1. Datos generales.
1.1. Nombre o razón social de la entidad convocante. El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración, denominado “la convocante”, cuenta con domicilio en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx.
1.2. Fuente del recurso. El origen de los recursos financieros para el pago de los bienes que se adquieran con motivo de esta licitación, es el Presupuesto de Egresos del ejercicio fiscal 2012, autorizado por el H. Congreso del Estado para la operación del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx.
1.3. Idioma. Las proposiciones que se presenten conforme a estas bases y toda la documentación relacionada con las mismas, deberán ser presentadas en el idioma español.
1.4. Sólo podrán participar los proveedores registrados en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal y que cuenten con la clave de suministro correspondiente a los bienes requeridos en el anexo 1 de estas bases.
1.5. El área solicitante es el departamento de Parque Vehicular.
2. Bienes requeridos y aspectos relacionados.
2.1. Bienes requeridos. Este concurso comprende la adquisición por partida de automotores terrestres con las características y especificaciones técnicas requeridas por el área solicitante que se describen en el anexo N° 1 de las presentes bases.
2.2. Fecha de entrega. Se notificará la fecha de entrega al proveedor adjudicado con 15 días de anticipación.
2.3. Lugar y condiciones de entrega. Los bienes se entregarán en la xxxxx Xxxxxx número 43 de la Colonia Xxxxx xxx Xxxxxx, en Uruapan, Michoacán; el costo, seguro y flete (C.I. & F.), así como el costo de las maniobras de carga y descarga serán por cuenta del proveedor Adjudicado.
Previa necesidad justificada del departamento de Parque Vehicular de los bienes y sin obligación adicional para ésta, previo acuerdo escrito de las partes, se podrá modificar el lugar de entrega de los bienes que se suministren.
A efecto de que se cumpla este punto, el licitante al presentar la proposición técnica, asumirá el compromiso correspondiente, realizando la manifestación en el formato respectivo (Documento 1).
Condiciones de entrega: El proveedor adjudicado entregará el total de los bienes en las cantidades descritas en los pedidos y/o contrato; el departamento de Parque Vehicular no recibirá entregas parciales, por partida o por pedido, salvo acuerdo, escrito que así lo autorice.
Evaluación de calidad: La convocante, el área solicitante y la contraloría interna podrán realizar una evaluación para verificar que cumplan con las especificaciones señaladas en el anexo Nº 1 aplicando en primera instancia las Normas Oficiales Mexicanas; en caso de que los bienes se encuentren fuera de especificaciones se procederá a la devolución para su canje.
2.4. Garantía de los vehículos y sus partes.
La garantía de los vehículos y sus partes contra defectos de fabricación y de la buena calidad de los materiales no podrá ser menor a 12 (doce) meses, a partir de la fecha de su entrega y se otorgará mediante cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán a que se refiere el numeral 5.2 de las presentes bases, mediante el cual se compromete a sustituir los vehículos o partes defectuosas y/o vicios ocultos.
3. Normatividad de la Licitación.
La presente licitación se realizará, en lo aplicable, bajo la normatividad de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, de su Reglamento y demás ordenamientos vigentes.
4. Catálogos.
Los participantes entregarán catálogos originales del fabricante, (en caso de no contar con ellos, deberán presentar carta del fabricante bajo protesta de decir verdad donde certifique las especificaciones técnicas de los vehículos ofertados, aunado a lo anterior anexarán los catálogos bajados de internet de la página del fabricante) de las partidas de los bienes ofertados dentro del sobre de proposiciones técnicas, de acuerdo a las especificaciones contenidas en el anexo N° 1, los cuales deberán estar debidamente identificados en su interior con una etiqueta adherible que contenga el número de licitación, número xx xxxxxxx, marca y los datos de la empresa participante.
Para las partidas en las cuales el participante no presente catálogo, su proposición económica no será tomada en cuenta.
4. Costo de las bases.
Estas bases y sus especificaciones anexas tienen un costo de $1,000.00 (MIL PESOS 00/100 M.N.).
El pago se hará en efectivo, cheque certificado o de caja y en moneda nacional, a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, en el entendido de que sólo en caso de cancelación del evento se reintegrará el pago efectuado por las mismas.
La consulta y venta de bases de la presente licitación se realizará del 28 al 31 xx xxxx de 2012, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.
5. Otras garantías que se deben otorgar.
Para efectos de esta licitación, se considerará inexcusable el otorgamiento por parte de los proveedores, de las siguientes garantías:
5.1. Garantía de seriedad de la proposición.
Deberá otorgarse por el licitante en moneda nacional por un importe no menor al 5% del monto total de su oferta económica, sin incluir el Impuesto al valor agregado, constituyéndose mediante cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán, la que subsistirá hasta 15 (quince) días hábiles posteriores a la fecha en que se dé a conocer el fallo y será devuelta a los licitantes que no resulten favorecidos con la adjudicación del contrato.
En el caso del licitante a quien se adjudique el contrato, le será devuelto el documento mediante el cual haya otorgado la garantía en cuestión, hasta la fecha en que se otorgue la fianza para garantizar el cumplimiento del contrato.
La devolución se hará previa solicitud que por escrito presente a la convocante.
5.2. Garantía de cumplimiento del contrato.
El licitante que resulte adjudicado, para garantizar el cumplimiento del contrato, deberá otorgar previo a la firma del mismo, cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán, por el 10% del monto total del contrato, sin considerar el impuesto al valor agregado.
En caso de que el proveedor haya resultado adjudicado con 2 o más partidas, podrá comprenderse en un sólo cheque certificado o fianza como garantía de las mismas, siempre y cuando específicamente se enuncie el concepto de cada una de ellas y el monto respectivo.
El cheque certificado y para abono en cuenta o fianza se presentará de conformidad con el anexo Nº 8 de las presentes bases, deberá hacer referencia al número de procedimiento.
La garantía, llegado el caso, permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por la autoridad competente.
El cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán, garantizará el estricto cumplimiento de las condiciones pactadas en el contrato y su vigencia subsistirá hasta doce meses después de que el contrato esté totalmente concluido.
La mencionada garantía quedará sin efecto, en el momento que el prestador del servicio demuestre plenamente haber cumplido con la totalidad de sus obligaciones adquiridas en el contrato, una vez concluidos los doce meses a que se refiere el párrafo que antecede, será la Comisión de Administración a través de su Secretaría la que dará autorización por escrito para que se cancele dicha garantía.
5.3. Garantía de anticipo.
Se otorgará el 30% (treinta por ciento) del monto total de la oferta económica por concepto de anticipo.
El anticipo se deberá solicitar por escrito, previo a la firma del contrato, adjuntando garantía previa, por el total del monto del anticipo, cumpliendo con todos los requisitos del numeral 5.1
6. Programa de actos.
6.1. Junta de aclaraciones del concurso. Será el día 07 xx xxxxx del año 2012 a las 11:00 horas.
6.2. Entrega de muestras. No aplica.
6.2.1. Entrega de catálogos y especificaciones. Será el día 13 xx xxxxx del año 2012 - debe ser el mismo día de la presentación de propuestas técnicas -, deberán anexarlos en el sobre N° 1 de la proposición técnica y se apegarán a las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 1 de las presentes bases; dicha información estará debidamente identificada en su interior con una etiqueta adherible que contenga el número de la licitación, número xx xxxxxxx, marca y los datos generales de la empresa.
6.3. Acto de presentación de proposiciones y apertura de propuestas técnicas. Será el día 13 xx xxxxx del año 2012 a las 13:30 horas.
6.4. Acto de notificación del dictamen técnico y apertura de proposiciones económicas. Será el día 15 xx xxxxx del año 2012 las 11:00 horas.
6.5. Acto de fallo de adjudicación. Será el día 20 xx xxxxx del año 2012 a las 13:30 horas.
Los eventos anteriormente referidos, con excepción del marcado como 6.2, se llevarán a cabo en el salón de sesiones xxx Xxxxxxx de Justicia del Centro Histórico ubicado en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 doscientos sesenta y siete, de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx.
7. Junta de aclaraciones de la licitación.
La junta de aclaraciones se efectuará en la fecha y hora señaladas en el numeral 6.1 de estas bases (únicamente podrán participar quienes hayan comprado las mismas), con el objeto de esclarecer todas las dudas que tuvieran los proveedores con respecto a cualquiera de los aspectos previstos en dichas bases y sus anexos.
Los licitantes deberán enviar o entregar sin excepción alguna sus preguntas y solicitudes de aclaración relativas al contenido de las bases y sus anexos, en archivo digital en formato Word versión 97, mencionando el número de licitación, el nombre de la persona o empresa participante, de la persona que lo envía y el cargo que tiene en la empresa, a más tardar el día 04 xx xxxxx (deben ser por lo menos dos días de anticipación) del presente año hasta las 20:00 horas, al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx o personalmente en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas. No se atenderán preguntas entregadas después de la fecha y hora señaladas y en formato distinto al solicitado.
La asistencia a esta junta será optativa para los licitantes, pero en caso de no asistir, carecerán de derecho para solicitar aclaraciones posteriores o argumentar incomprensión en el contenido de las bases, en el entendido que los acuerdos tomados en dicho acto con los participantes asistentes, serán obligatorios para todos, sin perjuicio para la convocante quedando a disposición de los interesados copia del acta de la junta de aclaraciones y
anexos que se deriven de la misma, levantada por la convocante, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.
8. Requisitos que deberán satisfacer los licitantes, respecto de las proposiciones técnicas y económicas.
Toda la documentación deberá presentarse en un juego identificado como original -en el cual, entre otros, constarán las copias de los documentos que se devolverán al interesado- , debidamente ordenados con todas las hojas foliadas con pluma o foliador, que contendrán la proposición técnica con la inscripción (sobre N° 1) y la proposición económica con la inscripción (sobre N° 2). Asimismo integrará al sobre de la Proposición Técnica, expediente de los documentos originales que le serán devueltos en el momento de la verificación de su propuesta técnica dejando la copia correspondiente en el expediente de la propuesta; dichos sobres estarán identificados en la siguiente forma:
Para el sobre “1”
LICITACIÓN PUBLICA NO. CPJEM/SA/04/2012 PARA LA ADQUISICIÓN DE
“vehículos automotores”.
Para: CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
PROPUESTA TÉCNICA
Para el sobre “2”
LICITACIÓN PUBLICA NO. CPJEM/SA/04/2012 PARA LA ADQUISICIÓN DE
“vehículos automotores”.
Para : CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
PROPUESTA ECONÓMICA
Los sobres se entregarán en la fecha señalada en el numeral 6.3, al ser nombrados los participantes y reunirán además los siguientes requisitos:
A) Ambas propuestas, así como los anexos de las mismas se presentarán en papel membretado de la empresa participante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmadas por el proveedor o su representante legal, de no hacerlo así serán desechadas sin más trámite.
B) Para hacer expedito dicho acto deberán adjuntar la documentación debidamente identificada por incisos y separadores en original y copia en su proposición técnica, contenida en el sobre N° 1 de acuerdo con el número de inciso correspondiente, en los siguientes términos:
B.1) Copia del recibo oficial que ampare la compra de las bases de licitación, debiendo exhibir en el acto de apertura el original para su cotejo;
B.2) El anexo N° 2 debidamente requisitado, para acreditar la personalidad del proveedor; dicho anexo deberá cumplir con toda la información actualizada y real de la empresa participante, como teléfono, domicilio y correo electrónico, agregando copia del oficio de alta ante el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal;
B.3) Identificación oficial (original y copia) que contenga fotografía del concursante o su representante legal y el documento notarial que lo faculte a participar en la licitación (que acredite su personalidad, esto es, acta constitutiva de la empresa o en su caso poder para actos de administración y dominio o cláusula especial que lo autorice a participar en licitaciones y firmar toda la documentación que de ésta se derive incluidas las propuestas, no debiendo existir discordancia entre la identificación oficial y el acta constitutiva y/o el poder que se otorgue) para suscribir el contrato. Debiendo exhibir el original para su cotejo;
B.4) Si la persona física o el representante legal de la persona moral, no acude al acto de apertura de propuestas técnicas, que es el caso anterior, quien asista a presentarla deberá proporcionar carta poder simple otorgada por el licitante e identificación oficial de ambos en copia; en el entendido de que la persona que participa en este acto deberá continuar en los demás. No se aceptarán sustitutos. El original de las identificaciones se presentará en el acto para su cotejo, (Anexo N° 3);
B.5) Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en algún supuesto señalado en los artículos 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y 17 de su reglamento, (Anexo Nº 4);
B.6) Copia de la declaración anual completa del ejercicio fiscal 2011 presentada ante la S.H.C.P., deberá presentar la que contenga el sello original de recibido y en su caso el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica, debiendo exhibir en ese momento el original completo para su cotejo;
B.7) Copia de la declaración de pagos provisionales de impuestos federales del mes xx xxxxx del 2012, con sello original de recibido y en su caso el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica, debiendo exhibir en ese momento el original para su cotejo;
B.8) Carta bajo protesta de decir verdad, donde manifieste que cuenta con las licencias, permisos, avisos o autorizaciones necesarias y que están vigentes para llevar a cabo sus actividades (NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-160-SCFI-2003);
B.9) Carta bajo protesta de decir verdad, de contar con la existencia y disposición inmediata de los vehículos ofertados. Asimismo señalar los domicilios de los centros de atención y prestación de los servicios de refacciones
y talleres mecánicos con que cuenta dicha empresa en el Estado para proporcionar los servicios correspondientes;
B.10) Carta compromiso para garantizar los vehículos o sus partes contra defectos de fabricación y/o vicios ocultos, dicha garantía no podrá ser menor a 12 (doce) meses dentro del buen uso y operación de las unidades. Donde además se comprometa a proporcionar los servicios de mantenimiento o a prestar los servicios correspondientes dentro del periodo de tiempo determinado o el kilometraje correspondiente o lo que ocurra primero a partir de la fecha de su entrega y a entera satisfacción de la convocante y/o área solicitante; asimismo se otorgará a los vehículos que se entreguen amparados con la o las facturas respectivas;
B. 11) Carta original membretada del fabricante de los vehículos, en donde otorga su respaldo a la agencia autorizada participante; señalando el número de licitación, marca y partidas en las cuales otorgará el apoyo.
B.12) Carta bajo protesta de decir verdad (en hoja membretada) de ser fabricante y/o distribuidor mayorista autorizado, para el equipamiento de vehículos; señalando en cuáles partidas otorgará el apoyo, marca y número de licitación (no se obliga su presentación para esta licitación).
B.13) Carta bajo protesta de decir verdad, de contar con la infraestructura y la capacidad técnica en equipo y mano de obra para proporcionar en un establecimiento los servicios de reparación, mantenimiento y garantía, cuando ésta se ofrezca de los vehículos nuevos, así como el acceso a refacciones y accesorios necesarios (NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-160-SCFI-2003);
B.14) Escrito bajo protesta de decir verdad, que cuenta con los mecanismos de atención a los consumidores, tales como número telefónico, fax, correo electrónico o algún otro medio accesible para que plantee dudas, aclaraciones y reclamaciones y obtenga servicios de orientación. Estos servicios deben proporcionarse de manera oportuna y gratuita al consumidor (NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-160-SCFI-2003);
B.15) Copias de certificados ISO 9000 y SAE del fabricante del equipamiento para acreditar el cumplimiento del mismo (no se obliga su presentación para esta licitación).
B.16) Declaración de integridad, bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante y de la solicitante, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás participantes; (Anexo 5)
B.17) Carta bajo protesta de decir verdad, manifestando el compromiso de cumplir con lo solicitado en el numeral 8 de las presentes Bases y estar de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato que se anexa a las presentes Bases. (Anexo 6);
B.18) Entrega de catálogos en original del fabricante de los vehículos para cada partida ofertada, los que deberán contener las especificaciones técnicas de los vehículos ofertados, indicando la disponibilidad para entregar de inmediato. Dichos catálogos deberán estar debidamente identificados en su interior con una etiqueta adherible que contenga el número xx xxxxxxx, marca y el nombre de la empresa;
B.19) Entrega de catálogos en original y/o copia del fabricante del equipamiento, que deberán contener las especificaciones técnicas de los bienes ofertados. Dichos catálogos deberán estar debidamente identificados con una etiqueta adherible que especifique número xx xxxxxxx, marca y nombre de la empresa (no se obliga su presentación para esta licitación).
B.20) Proposición de oferta técnica en original y archivo digital, utilizando el modelo de formato sugerido (anexo a las presentes bases, identificado como documento 1, escrito de la oferta técnica) y contendrá la más amplia y
detallada información de los vehículos ofertados, según la descripción y especificaciones técnicas que se señalan en el anexo N° 1; manifestando además, número xx xxxxxxx, cantidad ofertada, descripción y marca.
La convocante, el área solicitante, la contraloría interna y las demás autoridades competentes y facultadas, conforme a derecho podrán realizar las supervisiones e investigaciones que consideren convenientes, con el fin de salvaguardar el interés institucional y en caso de encontrar cualquier irregularidad se procederá a la descalificación del proponente en esta licitación o la rescisión del contrato del proveedor adjudicado.
Los documentos referidos como originales, siempre y cuando sean oficiales, podrán ser presentados en copia certificada ante notario público.
C) La proposición económica, contenida en el sobre N° 2, deberá cumplir con los requisitos que a continuación se indican:
C.1) Será elaborada en el formato de cotización anexo en estas bases (Documento 2) en original, copia y archivo digital, precisando precio unitario por partida, importe global de la partida y valor total de la proposición presentada (totalidad de partidas ofertadas), con I.V.A. desglosado, porque en caso de que no se desglose (de la proposición total), se entenderá que esta incluido en el precio;
C.3) Entregar el documento mediante el cual se otorga la garantía de seriedad de la proposición, de acuerdo con el punto 5.1, en original y copia, anexo en papel membretado y debidamente identificado con el número de licitación.
9. Primera etapa del concurso.
Dentro de la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones, los licitantes, deberán presentarse al lugar señalado para su celebración en la fecha indicada, identificándose y firmando el registro para participar en la licitación.
9.1. Acto de presentación de proposiciones (técnica y económica) y apertura de propuestas técnicas.
Se presentarán ante la convocante, en el lugar, fecha y hora señalados en el numeral 6.3 de las presentes bases, procediéndose como sigue:
A) En punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el evento y no se permitirá el acceso a más licitantes de los que se encuentren en el interior del salón;
B) Se declarará iniciado el evento, por el servidor público autorizado para ello;
C) Se presentará a los servidores públicos asistentes;
D) Se pasará lista de los proveedores presentes de acuerdo al registro de asistencia;
E) Los proveedores al ser nombrados entregarán dos sobres cerrados y firmados marcados con el número 1 (uno) proposición técnica y 2 (dos) proposición económica;
F) Los proveedores y servidores públicos presentes firmarán los sobres de las ofertas económicas, las cuales quedarán en custodia de la convocante;
G) Se abrirán los sobres marcados con el número 1 (uno) que contienen las proposiciones técnicas, por quien previamente y de forma verbal hayan designado las autoridades de los órganos colegiados a que se refiere el numeral 1.1 y se desecharán aquellas proposiciones que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos según los incisos “A” y “B” del numeral 8 de las presentes bases;
H) Una vez iniciada la primera parte del concurso, no se devolverá la documentación original requerida, sino hasta que termine el acto de apertura de proposición técnica y ésta haya sido cotejada, quedando en poder de la convocante la demás documentación exhibida en los sobres correspondientes a la proposición para su revisión cualitativa;
I) En caso de que se difiera la fecha señalada en el numeral 6.4 de las presentes bases se informará el lugar, la fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de apertura económica;
J) El Secretario de Administración levantará el acta de esta primera etapa en la que se harán constar las proposiciones aceptadas, así como las que hubieren sido rechazadas y las causas que lo motivaron, la omisión de la firma de los licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta. El acta será firmada por los participantes y se les entregará copia de la misma.
9.2. Acto de notificación del dictamen técnico y apertura de proposiciones económicas.
La apertura se efectuará en el lugar, fecha y hora que para este evento se establece en el numeral 6.4 de las presentes bases, llevándose a cabo de la siguiente manera:
A) En punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el evento;
B) Se declarará iniciado el evento por el servidor público autorizado para ello;
C) Se presentará a los servidores públicos asistentes;
D) Se pasará lista de los proveedores presentes de acuerdo al registro de asistencia;
E) Se dará a conocer a los participantes, el dictamen técnico que contendrá los resultados de la evaluación detallada de los requisitos solicitados para la integración documental presentada por los participantes en el sobre de oferta técnica, así como, la evaluación técnica de los productos y servicios ofertados;
El análisis cualitativo de las proposiciones técnicas será realizado, independientemente del apoyo prestado por el personal de la contraloría interna, por el área solicitante y la convocante, quienes emitirán el dictamen técnico, en el que se señale a los proveedores cuyos bienes ofertados cumplen con las características y especificaciones requeridas, y se darán a conocer a los participantes descalificados los motivos de dicha decisión;
F) Se realizará la apertura de los sobres que contengan las proposiciones económicas de los licitantes no descalificados, se verificará que las mismas satisfagan los requisitos del inciso “C” del numeral 8 de estas bases;
G) Se dará lectura en voz alta por quien designe la convocante, al importe total de las proposiciones económicas
(Documento 2) sin incluir I.V.A.;
H) Las proposiciones económicas identificadas como Documento Nº 2 serán firmadas por los servidores públicos y proveedores que hayan participado en esta etapa;
I) Las proposiciones aceptadas se recibirán para su posterior revisión, análisis detallado y dictamen respectivo;
J) En caso de que se difiera la fecha señalada en el numeral 6.5 de las presentes bases se informará el lugar, la fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente licitación;
K) Se procederá a la lectura del acta de esta etapa la cual será firmada por los servidores públicos y proveedores que hayan participado en el mismo, la omisión de la firma de los licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta. El acta será firmada por los participantes y se les entregará copia de la misma.
10. Acto de fallo de adjudicación.
En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación a la que libremente podrán asistir los proveedores que hubieren participado en las etapas de presentación y apertura de proposiciones. El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración, emitirá el fallo con base en el dictamen que se hará constar en acta que levantará su Secretario, en la fecha, hora y lugar señalados en el numeral 6.5 de las presentes bases.
La asistencia es optativa del licitante, pero en caso de no acudir se le tendrá por notificado del fallo en esa misma fecha con las consecuencias jurídicas que ello implica, quedando a salvo sus derechos para imponerse del fallo con posterioridad al evento.
11. Criterios de adjudicación del contrato.
Para el análisis y determinación del cumplimiento de las propuestas técnicas, se considerará la correcta presentación de los documentos solicitados en estas bases. Aquéllas propuestas que no cumplan con estos requisitos serán desechadas, haciéndose del conocimiento de los concursantes en el acta correspondiente.
Serán consideradas ÚNICAMENTE las propuestas de los licitantes que ofrezcan por partida la totalidad de las especificaciones solicitadas en el anexo 1 de las presentes bases.
La evaluación de las propuestas se realizará comparando en forma equivalente todas las condiciones ofrecidas por los concursantes, así como, que cumplan con los requisitos establecidos en las bases de esta licitación.
Dentro de los criterios de adjudicación, podrá establecerse el relativo a costo beneficio, siempre y cuando sea definido, medible y aplicable a todas las propuestas.
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo. En su caso, la proposición que determine la convocante si supera los beneficios requeridos debiendo precisar con toda claridad los motivos y razonamientos que haya tenido para tal determinación.
Si de la evaluación económica resultare empate en precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará preferentemente entre los proveedores radicados fiscalmente en el Estado y si no hubiere o fueren dos o más se hará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador en un solo acto.
Cuando se presente un error de cálculo en las proposiciones presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración, podrán autorizar la distribución de la adjudicación de un mismo bien a dos o más proveedores, en donde el porcentaje diferencial en precio que se considerará para determinar los proveedores susceptibles de adjudicación, no podrá ser superior al 5% respecto de la proposición solvente más baja.
En la evaluación de las proposiciones en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes.
11.1 Se privilegiará la propuesta que además de cumplir con las condiciones legales, técnicas y económicas establecidas en las presentes bases y garantice satisfactoriamente las obligaciones respectivas de acuerdo a las mismas, oferte mas servicios o productos extras de los solicitados a título gratuito para la convocante.
12. Precios.
Los precios ofertados serán firmes y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento del contrato que se celebre como resultado del procedimiento de licitación.
Los licitantes deberán presentar sus proposiciones exclusivamente en moneda nacional con el I.V.A. desglosado.
La aplicación de los criterios anteriores estará sujeta a las políticas económicas que establezca el Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx.
13. Firma del contrato.
13.1. El o los proveedores adjudicados o sus representantes legales, deberán presentarse a firmar el contrato el día que se señale en el fallo de adjudicación, que será dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes al mismo, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.
13.2. El proveedor a quien se hubiere adjudicado el contrato perderá a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, la garantía de seriedad de la proposición que hubiere otorgado, si por causas imputables a él no se formalizan los contratos dentro del plazo señalado en el párrafo anterior. La convocante podrá adjudicar el contrato al proveedor que hubiese presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente, siempre y cuando la diferencia en precios con respecto a la postura ganadora no sea superior al 10% en caso de que este último no acepte la adjudicación, se declarará desierta la partida o la licitación.
En el supuesto de que no sea posible adjudicar la cantidad demandada a los subsecuentes lugares, la convocante declarará desiertas las cantidades no asignadas, convocando a una segunda licitación, de ser procedente.
13.3. Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, no podrán cederse en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con la autorización de la convocante.
14. Modificaciones a los contratos.
Previa autorización de la convocante, se podrán efectuar modificaciones a las partidas que se adjudican en contrato, siempre y cuando se encuentre vigente, hasta por un 15% de los conceptos y volúmenes de los bienes requeridos conforme a las presentes bases y que el precio sea igual al pactado originalmente en el contrato que se modifique.
Por lo que se refiere a las fechas para la entrega de los bienes correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas serán pactadas entre la convocante, área solicitante y el proveedor.
15. Pagos.
Se efectuara con cheque a nombre del proveedor por el 100% del pedido a los cinco días hábiles siguientes a la entrega de los bienes, debiendo ser en su totalidad y contra entrega de la correspondiente factura, la cual debe de cubrir los requisitos fiscales vigentes, a satisfacción de la convocante.
16. Anticipos.
Se otorgará el 30% (treinta por ciento) del monto total de la oferta económica por concepto de anticipo.
El anticipo se entregará dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la firma del contrato, previa la garantía señalada en el punto 5.3. de las presentes bases.
El anticipo será amortizado mediante la deducción del 30% en el pago de los bienes, quedando pendiente de pago el 70% del monto total del contrato.
17. Descalificación de los participantes en la licitación.
Se descalificará a los participantes que incurran en algunas de las siguientes situaciones:
A) Si no cumple con alguno de los requisitos de las presentes bases, en los términos solicitados;
B) Si se comprueba que algún proveedor a acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes;
C) Si la información proporcionada por el proveedor participante no se pudiera verificar o se prueba que la misma no es verídica;
D) Si se comprueba falsedad en la declaración a que se refiere el inciso B.5) del apartado 8 de las presentes bases;
E) Cuando las cantidades propuestas sean inferiores a la demanda solicitada en el anexo Nº 1 de acuerdo a lo indicado en estas bases;
F) Cuando se acredite que el licitante no cuenta con la capacidad de producción y/o suministro en sus instalaciones, para garantizar las cantidades requeridas;
G) Si incluye datos económicos dentro de la proposición técnica;
H) Si se comprueba cualquier violación a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y su reglamento o a las presentes bases.
I) Cuando se acredite que los licitantes de un mismo producto pertenecen a un mismo grupo de interés industrial o comercial o cuando uno o más accionistas formen parte de dos o más proveedores.
18. Causas que determinen la declaración de licitación desierta parcial o totalmente.
18.1. La convocante podrá declarar desierto el concurso a que se refieren las presentes bases, si se presentan los siguientes supuestos:
A) Cuando ningún proveedor adquiera las bases de la licitación;
B) Si ninguna de las proposiciones presentadas, reúne los requisitos establecidos en estas bases y sus anexos;
C) Si con base en investigación previa, los precios ofrecidos no sean aceptables;
D) Cuando no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas;
E) Cuando solamente se tenga un propuesta participante en una partida o en el total de las partidas, o cuando solo exista una sola propuesta solvente en una o varias partidas o en el total de las partidas.
18.2. Cuando derivado del resultado de la licitación se determine que el monto total de la misma rebasa las previsiones presupuestales, la convocante decidirá si la declara desierta; podrá también declarar desiertas, parcial o totalmente, la partida o partidas que se consideren convenientes. La convocante, adoptará dicha decisión, en los siguientes términos:
A) Para aquellas partidas cuyos precios no fueren aceptables;
B) Para aquellas partidas, que previa valoración, no se consideren estrictamente urgentes para el cumplimiento de sus objetivos y programas.
19. Suspensión temporal de la licitación.
Se podrá suspender temporalmente la licitación en cualquiera de sus etapas, cuando:
A) Se presuma la existencia de acuerdos entre dos o más licitantes, para elevar los precios de los servicios objeto de la licitación o la existencia de otras irregularidades graves;
B) Existan causas fortuitas o de fuerza mayor;
C) Cuando lo determine el Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración;
Con la debida oportunidad se avisará por escrito, a los involucrados, cuando desaparezcan estas causas, se comunicará por escrito la nueva fecha de reinicio del procedimiento.
20. Cancelación de la licitación.
20.1. Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes o contratar la prestación de los servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante.
21. Rescisión de contratos.
21.1. La convocante, podrá rescindir administrativamente de manera total o parcial, el contrato que en su momento llegase a celebrar, sin necesidad de declaración judicial y sin más trámite, si se presentan los siguientes supuestos, los cuales se señalan de manera enunciativa, más no limitativa:
A. Si el proveedor no entrega los bienes objeto de este contrato, en condiciones óptimas de uso dentro del plazo que se señale en el mismo.
B. Si suspenden los servicios y/o suministros o se niega a reponer algún bien faltante o defectuoso;
C. Si no entrega los bienes de conformidad con lo estipulado sin causa justificada o no acata las instrucciones dadas por escrito por la convocante;
D. Si no da cumplimiento a lo pactado en la fecha de entrega estipulada y a juicio de la convocante, el atraso puede causarle perjuicios o consecuencias graves;
X. Xx el proveedor se declara en quiebra o en suspensión de pagos;
F. Si el proveedor no da a la convocante, así como, a las respectivas autoridades competentes, las facilidades y datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión de los bienes y/o servicios.
21.2. En general, por incumplimiento por parte del proveedor o por cualquier otra de las obligaciones consignadas a su cargo en el contrato, la convocante podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo, aplicando en su caso las correspondientes penas convencionales, o bien, declarar la rescisión en las condiciones antes plasmadas en el cuerpo de este contrato. Si la convocante opta por pedir la rescisión el proveedor esta obligado a pagar por concepto de daños y perjuicios, una pena convencional equivalente al monto total de las garantías otorgadas en sus diferentes modalidades a la convocante.
21.3. En caso de que el proveedor no reponga los bienes propiedad de la solicitante, devueltos por problemas de calidad, conforme a las condiciones que se establecen en el punto 25 de estas bases.
Cuando el proveedor modifique cualquier característica de los bienes propiedad de la solicitante sin autorización expresa de la misma.
Cuando el proveedor no afiance el contrato dentro del plazo establecido en el punto 13.1 de estas bases.
Cuando se corrobore que el proveedor no haya manifestado con veracidad la información proporcionada en esta licitación.
22. Sanciones.
22.1. Sanciones por incumplimiento de contrato.
Las penas convencionales que se aplicaran por atraso en las fechas de entrega de los productos serán:
A) Si el proveedor adjudicado no entrega los bienes en condiciones de operación o realiza los servicios en las fechas señaladas en el contrato, en cuyo caso deberá cubrir a la convocante como pena convencional diaria sobre el monto total de la partida no entregada del pedido y hasta que los bienes queden debidamente entregados, la cantidad equivalente al 1% mientras dure el incumplimiento;
B) La convocante procederá a rescindir el contrato por causas imputables al proveedor cuando la causa que lo genere ascienda a más de un 10% el importe total del contrato.
22.2. Penas convencionales por incumplimiento de los bienes y/o servicios.
A) Si la convocante y/o área solicitante, observan que la totalidad o parte de los bienes y/o servicios recibidos no reúnen las características y especificaciones técnicas requeridas, el proveedor se obliga a reponerlos dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de que se realice por escrito la reclamación;
B) Si el proveedor incumple con la obligación a que se refiere el inciso anterior y aún no se realiza el pago de la factura, ello dará lugar a la rescisión del contrato, sin responsabilidad alguna para la convocante;
Si se presenta el supuesto señalado en el párrafo anterior y ya se hubiere realizado el pago de la factura, ello dará lugar a la aplicación de la garantía a que se refiere el numeral 5.2 de las presentes bases.
23. Ejecución de las garantías.
A. Se podrán hacer efectivas las garantías relativas a la seriedad de la proposición en los siguientes casos:
A.1. Cuando los participantes no sostengan sus proposiciones;
A.2. Cuando los proveedores participantes, retiren sus proposiciones después del acto de presentación y apertura de proposiciones;
A.3. Cuando los participantes ganadores, no confirmen su aceptación para que se les finque el contrato dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la fecha en que se les hubiere comunicado el fallo a su favor;
A.4. Cuando los participantes ganadores, no firmen el contrato en el plazo establecido o no entreguen la póliza mediante la cual se otorgue la fianza correspondiente o bien la garantía, a que se refiere el numeral 5.2 de estas bases.
B. Se podrán hacer efectivas las garantías por incumplimiento del contrato cuando:
B.1. Por cualquier causa de incumplimiento del contrato imputable al proveedor;
B.2. Cuando se rescinda el contrato por cualquier causa imputable al proveedor.
C) Se podrán hacer efectivas las garantías de anticipo:
C.1. Cuando el proveedor no entregue los bienes o incurra en el supuesto establecido en el inciso “A” del numeral 22.2;
C.2. Cuando incurra en algunas de las causales establecidas para ello en el contrato.
24. Resolución mediante conciliación. La convocante y licitantes realizarán todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relación con el presente procedimiento licitatorio o con alguna violación, rescisión o invalidez vinculada con el contrato producto del mismo. En caso de que la convocante y licitantes desearan buscar una solución amigable a través de un proceso de conciliación, el mismo tendrá lugar de acuerdo con las reglas vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes. En caso de no llegar a acuerdo alguno, se someterán a la jurisdicción y competencia de los tribunales de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx.
25. Devoluciones.
Cuando durante la vida útil de los bienes propiedad del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, que haya adquirido a través de la presente licitación, se comprueben deficiencias imputables al proveedor, éstos serán motivo de devolución para canje, el proveedor se obliga a su reposición total dentro de los siguientes 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de notificación.
En todos los casos la solicitante o la convocante notificarán al proveedor los motivos de la devolución para el rechazo.
En el caso de que no se confirmen dichas anomalías expresadas por la solicitante o la convocante, se rectificará el dictamen de rechazo sin que esto ocasione pago alguno.
Los gastos que se generen por motivo de la devolución y canje, correrán por cuenta del proveedor.
En el caso de que los bienes entregados sean diferentes a los solicitados se procederá a su rechazo y el proveedor deberá sustituirlos a más tardar en el término de 10 (diez) días naturales y se aplicarán las sanciones correspondientes y en el caso de que el proveedor de forma espontánea sustituya los bienes sin que haya mediado requerimiento por parte de la solicitante o la convocante no aplicará sanción.
26. Prohibición para negociar las bases y las ofertas.
Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como, las proposiciones presentadas por los proveedores, podrá ser negociada.
27. Controversias.
Las controversias que llegaren a suscitarse, deberán resolverse con apego a lo previsto en el punto 24 de las presentes bases, no obstante ello, en caso de ser necesario, los proveedores se someterán a la jurisdicción y competencia de los tribunales de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; por lo que deben renunciar al fuero presente y futuro que pudiera corresponderles en razón de su domicilio.
Morelia, Michoacán, 00 xx xxxx 0000.
Atentamente
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Secretario de administración
A N E X O Nº 1
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
PARTIDA | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD |
1 | Vehículo marca Chevrolet, tipo Spark, color blanco, 4 puertas, dirección hidráulica, motor de 1.2 litros DOHC 16 válvulas, L4, 81 hp. Panel de instrumento con velocímetro, odómetro, nivel de combustible y temperatura del motor, barras de protección lateral, con aire acondicionado, interiores de tela, radio y transmisión manual de 5 velocidades. | 16 |
Nota: la fabricación de los equipos, no se aceptará de origen chino.
A N E X O Nº 2
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
(nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como, que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral) .
Registro Federal de Contribuyentes: Nº de registro de proveedor: Domicilio:
Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad Federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
Nº de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: N° de Tomo: N° de Fojas:
Nombre, Número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de Accionistas.
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres (s): % de Acciones. Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Nombre del apoderado o representante que firmará el contrato y pedido: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública Número: Fecha:
Nombre, Número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
(Lugar y Fecha) Protesto lo necesario
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
A N E X O Nº 3
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
Fecha:
Nombre del representante legal, manifiesto bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de apoderado de la empresa nombre de la empresa, según consta en el testimonio notarial Nº de fecha , otorgado ante el notario público Nº nombre del xxxxxxx xx xxxxx, otorgo la presente carta poder a nombre del que recibe el poder, para que a mi nombre y representación, respecto a los trámites a realizar en el Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, para que se encargue de la entrega y recepción de los documentos derivados de la licitación Pública Nº CPJEM-SA-04/2012 para la adquisición de bienes o servicios requeridos, para que comparezca a los actos relativos con nuestra compañía o aclaraciones relacionadas con la misma.
Otorga el poder Recibe el poder
Nombre Nombre
Nombre de la empresa
TESTIGOS
Nombre Nombre
A N E X O Nº 4
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
Fecha:
Quien suscribe , persona física o representante legal de la empresa señalada al rubro, personalidad que acredito con la documentación solicitada en las bases de la licitación respectiva, declaro bajo protesta de decir verdad, no encontrarme en los supuestos del artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y 17 de su reglamento.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dichas disposiciones y para los fines y efectos a que haya lugar.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
A N E X O Nº 5
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
Fecha:
Quien suscribe , persona física o representante legal de la empresa nombre de la empresa, me permito manifestarle bajo protesta de decir verdad, que por mi mismo o a través de interpósita persona, me abstendré de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante y de la solicitante, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás participantes.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dichas disposiciones y para los fines y efectos a que haya lugar.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
A N E X O Nº 6
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
Fecha:
Quien suscribe , representante legal de la empresa (nombre de la empresa), bajo protesta de decir verdad, me permito manifestarle el compromiso de cumplir con lo solicitado en el numeral 8 de las presentes bases y estar de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato que se anexa a las presentes bases, señalado como Anexo Nº 6.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dichas disposiciones y para los fines y efectos a que haya lugar.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
A N E X O Nº 07
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
CONTRATO DE COMPRA VENTA POR LICITACIÓN PÚBLICA
CONTRATO N° CPJEM-SA-04/2012
Contrato de compraventa que celebran por una parte por el Consejo del Poder judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, representado por el Secretario de Administración C. P. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, a quien en lo sucesivo se le denominará “la convocante”, y por la otra la empresa (nombre de la empresa), representada en este acto por (nombre del representante legal), en su carácter de representante legal, a quien en lo sucesivo se le denominará "el proveedor", sujetándose al tenor de los antecedentes, declaraciones y cláusulas siguientes:
D e c l a r a c i o n e s
I. “La convocante” declara:
I.1. Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 77,83 y 92, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de Estado, este Consejo por conducto de la Comisión de Administración se encuentra facultado para instrumentar el procedimiento de licitación pública No. CPJEM/SA/04/2012.
I.2. Que dicha Comisión a través del Secretario de Administración, C. P. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, tiene facultad para la celebración del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 92, Fracción VIII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial local y 9°, fracción II, inciso d) del Reglamento de la referida Comisión de Administración.
I.3. Que para la adquisición de los citados bienes se cuenta con recursos presupuestales suficientes para el cumplimiento del presente contrato.
I.4. Que tiene su domicilio en Calzada la Xxxxxx número 400 cuatrocientos de la colonia Nueva Valladolid de esta ciudad de Morelia, Michoacán, código postal 58190, con registro federal de contribuyentes número GEM950101C99 y con razón social “Gobierno del Estado de Michoacán / Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán”.
II. "el proveedor” declara:
II.1. Que el C. Proveedor, se encuentra debidamente inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con forme al número de registro según se acredita con la constancia correspondiente, cuya clave de registro es y constituido legalmente según número de escritura pública número
donde consta su acta constitutiva No.
Vol.
de fecha ,
número tomo del libro de Sociedades de Comercio.
II.2. Que “El Proveedor” tiene su domicilio fiscal en la calle , número , Col
, de .
II.3. Que el C. , en su carácter de , de la empresa cuenta con poderes amplios y suficientes para suscribir el presente contrato y obligar a su representada en los términos del mismo, lo cual acredita con (datos del poder notarial, fecha, nombre xxx xxxxxxx, numero de la escritura, lugar de expedición, número de la notaría, volumen), asimismo declara bajo protesta de decir verdad que dicha personalidad no le ha sido revocada, limitada, ni modificada en forma alguna.
II.4. Que conoce y se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas y cantidades de acuerdo al programa de entregas, calidades y precios de los bienes requeridos, así como lo establecido en las bases del presente procedimientos licitatorio.
II.5. Que “bajo protesta de decir verdad” manifiesta no encontrarse en algún supuesto de los señalados en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y 17 de su reglamento.
III. las “partes” declaran:
III.1. Que se llevó a cabo la licitación pública número Nº CPJEM-SA-04/2012, de la cual resultó adjudicada la empresa , el fecha .
III.2. Que reconocen la personalidad que los asiste, así como las declaraciones vertidas sujetándose en lo subsecuente a las siguientes:
C l á u s u l a s
Primera: del objeto. “la convocante”, representado por el Secretario de Administración C. P. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx compra a , los bienes que se detallan en el fallo de la licitación No. CPJEM/SA/04/2012, adjudicados de acuerdo a lo establecido en las bases y los cuales se describen en los pedidos de compra número mismos que se adjuntan al presente para constancia legal.
Segunda: del monto del contrato. El precio convenido por “las partes” respecto de la compra-venta de los bienes a que se hace referencia en la cláusula anterior es la cantidad de $000.00 (importe con letra).
Tercera: de los plazos y condiciones de entrega. “el proveedor” se obliga a entregar los bienes objeto de este contrato, en las cantidades solicitadas por “la convocante”, en la fecha que la anterior notificará a “el proveedor” con 15 días de anticipación. de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el pedido, en el anexo 1 de las bases que rigen la licitación y lo acordado en junta de aclaraciones, asimismo que cumplan con las normas de calidad correspondiente para este tipo de bienes. “El proveedor” bajo su responsabilidad deberá transportar los bienes contratados bajo el regimen costo, seguro y flete, hasta su destino final, en la xxxxx Xxxxxx número 43 de la Colonia Xxxxx xxx Xxxxxx en Urupan, Michoacán los artículos se deberán entregar en óptimas condiciones, debidamente empacados, en forma que satisfaga las exigencias de traslado y embalaje, a fin de preservar éstos y evitar disminuir su vida útil. El cumplimiento de este contrato no será subrogable ni transferible.
“El proveedor” asume por única y exclusiva cuenta toda la responsabilidad proveniente de los daños y perjuicios que pudiera causar a los bienes y/o propiedades de “la convocante” al momento en que de cumplimiento al presente instrumento.
Cuarta: de la facturación. “el proveedor” está obligado a elaborar sus facturas por bienes efectivamente entregados y recibidos a entera satisfacción de “la convocante” de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el pedido, en el anexo n° 1 de las bases que rigen la licitación de la cual deriva el presente contrato y lo acordado en junta de
aclaraciones. Las facturas deberán expedirse a nombre de “la convocante”, con domicilio en Calzada la Xxxxxx número 400 cuatrocientos de la colonia Nueva Valladolid de esta ciudad de Morelia, Michoacán, código postal 58190, con registro federal de contribuyentes número GEM950101C99 y con razón social “Gobierno del Estado de Michoacán / Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán”, con IVA desglosado.
Quinta: de las condiciones de pago. Se entregará a los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de los bienes, previa facturación y entrega de las mismas, debidamente requisitadas en moneda nacional a “la convocante”.
Las facturas deberán contener las firmas de los servidores públicos de “la convocante” facultados para recibir los bienes objeto de este contrato. En todo caso, “el proveedor” se obliga a cumplir con las reglas de carácter general para la elaboración de facturas que expida la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, vigentes al momento de la expedición de sus facturas.
Sexta: de las garantías. “el proveedor” se obliga a entregar previo a la firma del contrato, garantía favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, por el 10% del valor de este contrato, sin incluir IVA, establecido en las bases de la referida licitación, para garantizar el cumplimiento del mismo, además de las cartas compromiso emitidas por “el proveedor” referidas a la garantía de los bienes, anexas a su propuesta técnica presentada con motivo de la licitación de la cual deriva el presente contrato.
Séptima: “El proveedor” se obliga a no ceder ni transferir los derechos y obligaciones contraídos en el presente contrato, a excepción de los correspondientes a los derechos de cobro, debiendo notificar de ello a “la convocante”.
Octava: de la recepción de los bienes. La recepción de los bienes se hará a entera satisfacción de “la convocante”, conforme a lo señalado en el pedido, en el anexo 1 de las bases que rigen la licitación y lo acordado en junta de aclaraciones, en la fecha que la convocante notifique al proveedor con 15 días de anticipación.
Novena: reposición de los bienes. “el proveedor” se obliga a sustituir los bienes que haya entregado a “la convocante” en mal estado, en un término no mayor de 10 (diez) días naturales, contados a partir de que se le comunique la deficiencia en la recepción de los bienes.
Décima: defectos y vicios ocultos. “el proveedor” queda obligado a responder por defectos o vicios ocultos de los bienes, de las patentes y marcas, de la calidad de los mismos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido en los términos señalados en el pedido del presente contrato, de las bases de la licitación y en el Código Civil para el Estado de Michoacán xx Xxxxxx, en caso de que esto no ocurriera, “la convocante” podrá hacer efectiva la aplicación de la cláusula décima del presente instrumento.
Décima primera: de las penas convencionales. Para en caso de atraso en el cumplimiento de las obligaciones por parte de “el proveedor” en el presente contrato o en el caso de que los bienes no se entreguen de la manera convenida, se establece como pena convencional un porcentaje del 1% uno por ciento sobre el monto total de la partida no entregada del pedido por cada día de atraso que transcurra desde la fecha fijada para la entrega de los mismos, para tal efecto, el Consejo del Poder Judicial a través del Secretario de Administración sin mas trámite, descontará de la factura pendiente de pago, la suma que resulte de la aplicación de la pena convencional. Esta pena convencional se estipula independientemente del pago de la pena convencional señalada, “la convocante” podrá exigir el cumplimiento del propio contrato.
Décima segunda: de la rescisión administrativa del contrato. La contravención a lo dispuesto en las bases de la licitación de la cual se deriva el presente contrato, lo establecido en la junta de aclaraciones, fallo de adjudicación, así como el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de "el proveedor" estipuladas en el cuerpo del presente contrato, da derecho a su rescisión inmediata sin responsabilidad para “la convocante” y sin perjuicio de que se apliquen a "el proveedor" las penas convencionales, conforme a lo establecido en este contrato y que se le hagan efectivas las garantías otorgadas en su caso, para el cumplimiento del mismo.
Décima tercera: causales de rescisión del contrato. Las causas que pueden dar lugar a la rescisión del contrato sin necesidad de declaración judicial y sin más trámite, son las que a continuación se enuncian:
1) Si "el proveedor" no entrega los bienes objeto de este contrato, en condiciones óptimas de uso en la (s) fecha
(s) convenida (s).
2) Si se niega a entregar algún bien faltante.
3) Si no entrega los bienes de conformidad con lo estipulado sin causa justificada o no acata las instrucciones dadas por escrito por “la convocante”.
4) Si no da cumplimiento a lo pactado en la (s) fecha (s) de entrega (s) estipuladas y a juicio de “la convocante”, el atraso puede causarle perjuicios o consecuencias graves.
5) Cuando la aplicación de la pena a que se refiere la cláusula décima, alcance el 10% del importe total del contrato.
6) Si "el proveedor" se declara en quiebra o en suspensión de pagos.
7) Si "el proveedor" no da a “la convocante”, así como a las autoridades competentes, las facilidades para la inspección, vigilancia y supervisión de la elaboración y entrega de los bienes.
8) En general, por incumplimiento por parte de "el proveedor" de cualquier otra de las obligaciones derivadas del presente contrato, de sus anexos o de las bases de licitación que le dieron origen a este instrumento jurídico, a las leyes y disposiciones legales reglamentarias aplicables a este contrato.
Décima cuarta: de la sujeción de las partes. Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el cumplimiento del objeto de este contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran, así como a las demás normas y procedimientos que sean aplicables en cuanto al fondo y cumplimiento de este contrato. Forman parte de este contrato, las bases de la licitación, sus anexos y toda la documentación derivada de la misma.
Décima quinta: de la jurisdicción y competencia. Las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; con relación a la interpretación y cumplimiento de este contrato. Por lo tanto las partes renuncian a la jurisdicción que por motivo de domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa les corresponda.
Leído que fue el presente contrato por las partes, lo ratifican, conociendo sus alcances legales y se firma en tres tantos, en la ciudad de Morelia, capital del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, a los 29 veintinueve xx xxxxx de 2012 dos mil doce.
Por “la convocante” Por “el proveedor”
(titular dla convocante) (nombre dla convocante y cargo)
(nombre del representante) Representante legal de (nombre de la empresa)
A N E X O Nº 8
Licitación pública Nº CPJEM-SA-04/2012
“Vehículos automotores”
EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
FIANZA
Cheque certificado y para Abono en cuenta
Cinta adhesiva
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
DOCUMENTO 1
ESCRITO DE LA OFERTA TÉCNICA
Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; a de del 2012.
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
El , representante legal de la empresa “ “, de conformidad con las bases de la Licitación Pública Nº CPJEM-SA-04/2012, para la adquisición de “vehículos automotores”, que celebrará ese Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx a través de su Consejo y de la Secretaría de Administración a su cargo el día 00 de (mes) del presente año, expone: que la empresa que represento se compromete, en caso de que se adjudique el contrato respectivo, a suministrar los siguientes bienes:
Partida | Cantidad | Descripción | Marca |
La empresa declara que:
1. Tiene capacidad jurídica para contratar y obligarse al suministro de los bienes objeto de este contrato.
2. Conoce y acata las disposiciones para el suministro de los bienes contempladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y su reglamento, así como, las bases del concurso.
3. Conoce las especificaciones de los bienes materia de este concurso, así como, el lugar donde se entregarán, y si fuese necesario, previo acuerdo con la solicitante, está dispuesto a realizar la entrega de los bienes en el lugar que se le indique, por lo que se formula esta proposición en plena conciencia y conformidad de todas las circunstancias mencionadas.
4. Tiene capacidad de respuesta, para hacer frente al suministro de los bienes, conforme a lo indicado en las bases de la licitación.
5. Nos comprometemos a garantizar y entregar los bienes conforme a la descripción de las bases para esta licitación.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)
Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.
DOCUMENTO 2
ESCRITO DE LA OFERTA ECONÓMICA
El suscrito en representación de , de conformidad con las bases de la Licitación Pública Estatal N° CPJEM-SA-04/2012, para la adquisición de: “vehículos automotores”, que se celebrará el día 00 de (mes) del año 2012;
PROPONE:
Suministrar mediante el contrato respectivo los siguientes bienes:
Partida | Cantidad | Descripción | Marca | Costo Unitario | Importe |
SUBTOTAL | |||||
I.V.A | |||||
TOTAL | |||||
De acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad que para este objeto dio a conocer oportunamente el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo, conforme a los conceptos y a los precios unitarios contenidos en al cotización y a las condiciones ofrecidas en nuestra proposición técnica.
DECLARA:
1. Conoce y acata las disposiciones para el suministro de los bienes contempladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, su reglamento y las bases de la licitación.
2. Tener capacidad de respuesta para hacer frente al suministro de los bienes, conforme a lo indicado en el Anexo Nº 1 de las bases de la licitación.
3. Que para el caso de que le sea adjudicado el contrato nombra como representante y responsable directo de la ejecución correcta del mismo al C. .
4. Conoce las especificaciones de los bienes materia de este concurso, así como, el lugar donde se entregarán, y si fuese necesario, previo acuerdo con la solicitante, está dispuesto a realizar la entrega de los bienes en el lugar que se le indique, por lo que se formula esta proposición en plena conciencia y conformidad de todas las circunstancias mencionadas.
5. Que el monto de la proposición, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado es por la cantidad de $ ( /100 M.N.) derivado de la cotización de partidas (Nº de partidas cotizadas).
6. Que el suministro de los bienes cotizados se efectuará conforme a la descripción de las bases de la licitación.
7. Que se compromete a firmar el contrato el día que se señale en el fallo de adjudicación, que será dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de emisión del mismo.
CONVIENE:
Que en caso, de que le sea adjudicado el contrato y no firme o presente la fianza o garantía estipulada dentro del plazo fijado, la convocante tendrá derecho a rescindirlo y hacer efectiva a su favor la garantía de seriedad de la proposición, por los daños y perjuicios que dichas faltas de cumplimiento le ocasionen.
ESTA EMPRESA ENTREGA ANEXOS AL PRESENTE, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Garantía de seriedad de esta proposición consistente en: _.
A favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, la cual será devuelta en casos de no adjudicársele el contrato relativo a adquisición de o bien cuando se presente la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato en caso de haber resultado triunfadores en la licitación.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)