CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No 01 FECHA : 03 DE ENERO DE 2019 INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE NOMBRE: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE LÉRIDA “EMPOLÉRIDA E.S.P” NIT: 809.004.436-0 REP. LEGAL: JORGE ELMER DIAZ MORALES C.C. 93.380.630...
No 01 | FECHA : 03 DE ENERO DE 2019 | ||
INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE | |||
NOMBRE: | EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE LÉRIDA “EMPOLÉRIDA E.S.P” | ||
NIT: | 809.004.436-0 | ||
REP. LEGAL: | XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXX | ||
X.X. | 00.000.000 xx Xxxxxx Xxxxxx | ||
DIRECCIÓN: | Xxxxxxx 0x Xxxxx 0x Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | ||
XXXXXX: | LÉRIDA – TOLIMA | ||
TELÉFONO: | 0 000 000 | Fax: 0 000 000 | |
INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA | |||
NOMBRE: | XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX | ||
C.C. | 1.109.387.494 DE LERIDA – TOLIMA | ||
DIRECCIÓN: | XXXXXXX 0 0 00-00 X/ XXXXXXX | ||
XXXXXX: | Xxxxxx – Tolima | ||
TELÉFONO: | 0000000000 | Fax: ----- | Correo electrónico: |
VALOR: | SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. | ||
PLAZO: | CUATRO (04) MESES Y VEINTINUEVE (29) DIAS. | ||
OBJETO: | APOYO A LA GESTION DE CONTRATACION, PARA DAR MAYOR AGILIDAD A LOS PROCESOS Y TRAMITACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONTRATACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LERIDA EMPOLERIDA E.S.P. | ||
La EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LERIDA E.S.P., con Nit.
809.004.436-0, representada legalmente por XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía Nº 93.380.630 de Ibagué Tolima, en su condición de Gerente y ordenador del Gasto, nombrado mediante Decreto 038 xx XXXXX 31 de 2017 y debidamente facultado para celebrar el presente CONTRATO conforme a lo establecido en el Acuerdo No. 046 del 28 de Diciembre de 1995, el Reglamento de Contratación de la Empresa, Acuerdo 007 del 22 de septiembre de 2016, así como la ley 142 de 1994 y demás normas complementarias, y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE Y XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX, identificado
con cedula de ciudadanía Nº 1.109.387.494 DE LERIDA – TOLIMA, quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, consignado en las siguientes cláusulas, previa las siguientes consideraciones: a) Que el artículo 365 de la Constitución Política de Colombia señala que los servicios públicos, sin excepción son inherentes a la finalidad social del estado. b) Que el numeral 3 del artículo 2 de la Ley 80 de 1993, denomina servicios públicos a los que están destinados a satisfacer necesidades colectivas de forma general, permanente y continúa, bajo la dirección, regulación y control del estado, así como aquellos mediante el estado busca preservar el orden y asegurar el cumplimiento de sus fines. c) Que EMPOLÉRIDA E.S.P. fue creada como la empresa de Servicios Públicos de Lérida, Tolima, como Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Municipal y dentro de sus funciones se encuentran organizar, administrar, preparar y ejecutar directamente o por intermedio de terceros los servicios públicos a su cargo. d) Que la Gerencia en uso de sus facultades legales y en especial las establecidas en el Acuerdo No. 046 del 28 de Diciembre de 1995 y el Reglamento de Contratación, Acuerdo 007 del 22 de septiembre de 2016, se expidió certificado disponibilidad presupuestal número Nº 001 del 03 DE ENERO DE 2019, por un valor de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS
($7.600.000) M/CTE. e) Que presentada la propuesta de servicios por XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX, cumple con las exigencias y perfil requerido por la Empresa. f) Que revisados los antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, es posible adjudicar a XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX, el presente CONTRATO. En virtud de las anteriores consideraciones, el acto contractual se regirá por las siguientes Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente contrato tiene como objeto la “APOYO A LA GESTION DE CONTRATACION, PARA DAR MAYOR AGILIDAD A LOS PROCESOS Y TRAMITACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONTRATACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LERIDA EMPOLERIDA E.S.P. De
conformidad con el Análisis de conveniencia y la respectiva propuesta. CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Para el
cumplimiento del objeto contratado en la cláusula anterior, EL CONTRATISTA, deberá realizar las siguientes actividades: 1) Acatar la Constitución, la Ley, las normas legales y procedimientos establecidos por el gobierno nacional y demás disposiciones pertinentes. 2) Cumplir con el objeto contratado y lo previsto en las obligaciones específicas y en la propuesta presentada. 3) Colocar al servicio del Contratante toda su capacidad intelectual. 4) El contratista debe ceñirse a las normas y especificaciones técnicas y presupuestos suministrados por EL CONTRATANTE. 5) Guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre los hechos, documentos físicos, informaciones y en general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión del presente contrato, esta es propiedad de EMPOLÉRIDA E.S.P y en especial sobre aquella que sea de reserva legal. 6) Realizar los pagos al sistema de seguridad social integral
conforme a la Ley 1150 de 2007, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1122 de
20 07, Ley 1562 de 2012, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 2003, y demás normas que las adicionen, complementen, modifiquen o aclaren; durante la vigencia del presente contrato y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten. 7) Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ello. 8) Colaborar para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea el de mejor calidad. 9) Acatar las directrices y recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor(a). 10) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del Contrato. 11) No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley para contratar con el Estado y con la empresa EMPOLÉRIDA E.S.P. 12) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato. 13) Suscribir las actas a que haya lugar 14) Observar completa armonía y comprensión con el CONTRATANTE y su equipo de trabajo, en la ejecución de sus actividades. 15) Las demás que se deriven del presente contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL
CONTRATISTA: EL Contratista, deberá ejecutar las siguientes obligaciones específicas: 1) Apoyar el desarrollo de las actividades de la etapa de selección y requisitos mínimos para suscribir contratos De Orden De Prestación De Servicios.
2) Recopilar la información contractual de la contratación de invitaciones públicas y contratos en modalidad OPS, la cual será entregada a gerencia para la debida publicación en la página web XXX.XXXXXXXXXX.XXX.XX 3) Establecer y difundir los formatos empleados en los procesos de contratación, de conformidad con las normas que expida el Gobierno Nacional y de acuerdo al manual de contratación de EMPOLERIDA E.S.P. 4) Realizar acompañamiento al gerente y demás delegatarios de la contratación, en los proyectos de actos administrativos que resuelvan las observaciones presentadas a los informes de evaluación.
5) Coordinar con la Dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Administración que deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de Entes de Control y fiscalización. 6) Realizar la revisión y refrendación, en control de legalidad y formalidad, de las actas de liquidación de los contratos y convenios.
7) Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigente. 8) Acompañar a las Dependencias delegatarias en la etapa precontractual hasta la selección del contratista o declaratoria de desierto del respectivo proceso. 9) Realizar el apoyo en la elaboración de las solicitudes de disponibilidad. 10) Realizar el apoyo a las dependencias en la proyección de los estudios previos. 11) Realizar los contratos de orden de prestación de servicios, obra, arriendo y de suministro. 12) Realizar las actas de inicio. 13) Realizar el documento “resolución de aprobación de pólizas” en los contratos de suministro, para la posterior firma y visto bueno del ordenador del gasto. 14) Revisión de las cuentas de cobro de los contratistas OPS y de los contratos de suministro. 15) Apoyo a la gestión en la proyección de las
invitaciones públicas realizadas por empolerida e.s.p. 16) Proyección de modelos de actas de cierre de procesos de invitación, apertura de sobres de propuestas económicas, informes evaluadores y comunicados de aceptación. 17) Proyección de presupuesto de contratos OPS y SUMINISTRO para la vigencia siguiente a la vigencia el cual se entregara en el mes de diciembre antes de la junta directiva de aprobación del presupuesto general. 18) Llevar control de documentos y firmas en los diferentes contratos OPS y SUMINISTRO que realice empolerida esp. 19) Las demás funciones que le sean designadas y afines. CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: El supervisor tendrá las siguientes funciones: 1) Apoyar al Contratista en sus actividades, con el propósito de lograr mejores resultados en las distintas actividades del contrato. 2) Dar respuestas oportunas a las solicitudes que con ocasión del desarrollo del objeto presente el contratista. 3) Velar por el cabal cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato. 4) Impartir por escrito las solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 5) Verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de
2002, Decreto 510 de 2003, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las modifiquen, adicionen, complementes o aclaren. 6) Informar al ordenador del Gasto de cualquier anomalía, incumplimiento o eventualidad, así como de iniciar las acciones correspondientes. CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El Contratante, tendrá las siguientes obligaciones: 1) Facilitar al contratista las condiciones, información y demás elementos necesarios de los cuales disponga para el desarrollo del objeto contractual. 2) Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento.
3) Solicitar los informes necesarios al contratista y supervisor, que sean necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual. 4) Revisar, rechazar o solicitar correcciones o intervenciones sobre lo entregado por el Contratista. 5) Realizar los pagos al contratista de acuerdo a lo estipulado en la cláusula octava. 6) Hacer uso de las acciones legales pertinentes en caso de incumplimientos totales o parciales a cargo del Contratista. 7) Una vez concluido el presente contrato, el contratante se obliga a expedir certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de las actividades ejecutadas y el valor devengado. CLÁUSULA SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El lugar de ejecución de presente contrato será en el municipio de Lérida- Tolima. CLÁUSULA SÉPTIMA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma total de, SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. CLÁUSULA OCTAVA. FORMA DE PAGO: El Contratante, hará pagos parciales por valor de UN MILLÓN QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS ($1.520.000) hasta completar el 100% del valor del contrato y su duración. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectuar los pagos, el Contratista debe presentar cuenta de cobro, informe de actividades con relación detallada, certificación de cumplimiento de actividades
emitida por el supervisor, planilla de pago de la seguridad social (Salud, pensión y ARL) y acreditar el pago de las contribuciones y/o impuestos de que de tratan los Acuerdos Municipales de Lérida Tolima No. 09 de 2009 y No. 02 de 2012; y demás impuestos, cuando a ello hubiere lugar. CLÁUSULA NOVENA. PLAZO: El plazo del presente contrato es de CUATRO (04) MESES Y VEINTINUEVE (29) DIAS a partir de la suscripción del acta de inicio. CLÁUSULA DÉCIMA. IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EMPOLÉRIDA pagará el gasto que
ocasione el presente contrato con cargo al Presupuesto general xx Xxxxxx x Xxxxxx para la vigencia fiscal 2019, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 001 del 03 DE ENERO DE 2019, por el valor de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. Expedido por la Técnica de Presupuesto. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. IMPUESTOS: De los valores a pagar durante la ejecución del contrato, LA EMPRESA aplicará las retenciones, descuentos, y demás impuestos según lo ordenado por las normas pertinentes aplicables. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL
CONTRATO: Por mutuo acuerdo y en eventos de fuerza mayor o caso fortuito las partes podrán suspender la ejecución del contrato. Este hecho se hará, previo concepto del supervisor y se dejará constancia en acta que suscribirán el CONTRATISTA y el supervisor con el visto bueno del ordenador del gasto. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CESIÓN: El Contratista sólo podrá ceder el presente contrato mediante contrato de cesión celebrado con el cesionario, previa autorización expresa y escrita de LA EMPRESA, la cual requerirá concepto previo del supervisor, mediante acto administrativo motivado. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. MULTAS: En caso de incumplimiento total o parcial. El contratante, previa verificación y acreditación mensual de las actividades y/u obligaciones contractuales efectuada por el supervisor, podrá imponer multa equivalente al 5% del valor total del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS: Advertido el incumplimiento, se le comunicará por escrito al Contratista la(s) causal (es), se le solicitará el cumplimiento de las mismas, se le indica el monto de la multa a causarse por dicho incumplimiento y se le citará para que en los siguientes dos (3) días hábiles de recibida la comunicación, rinda las explicaciones correspondientes. Vencido este término y si el Contratista ha guardado silencio se entenderá que la multa ha sido aceptada y EMPOLÉRIDA E.S.P, procederá a su cobro en los siguientes quince (15) días. En el caso de que el Contratista, rinda sus explicaciones, EMPOLÉRIDA E.S.P., analizará lo pertinente y en el término de cinco (5) días hábiles, decidirá de manera definitiva sobre su procedencia de manera motivada. Si el contratista en el término para rendir sus explicaciones, cumple con lo requerido la causal de incumplimiento desaparecerá y no se le hará efectiva la multa. No obstante, si concurre nuevamente en incumplimiento, no se le aplicará esta exención. El cobro de la multa, se efectuará sobre el siguiente pago o en la liquidación del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR: La
supervisión del presente Contrato estará a Cargo de la oficina de TESORERIA de la Empresa de servicios públicos de Lérida EMPOLÉRIDA E.S.P., o por quien haga sus veces. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL:
El presente contrato no genera relación laboral alguna entre la Empresa de Servicios Públicos de Lérida – Empolerida E.S.P. y el Contratista y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula séptima. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Los
conflictos que ocurrieren durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:
El contratista cuenta con un término de cinco (5) días hábiles contados a partir del perfeccionamiento del contrato para su legalización. PARAGRAFO 1: el contratista tendrá hasta dos (02) días hábiles contados partir de la fecha de legalización del que trata el presente artículo para firmar el acta de inicio del contrato. PARAGRAFO 2: el contratista deberá pagar el valor de los “Acuerdos Municipales de Lérida Tolima No. 09 de 2009 y No. 02 de 2012” posterior a la firma del presente contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS: En el presente Contrato quedan incorporados como parte integrante del mismo, los siguientes documentos: La propuesta presentada por el Contratista acompañada de sus soportes, el registro único tributario, antecedentes fiscales – disciplinarios y demás documentos solicitados por el Contratante. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual el Municipio de Lérida - Tolima. Para constancia se firma, el tres (03) de enero de dos mil diecinueve (2019).
CONTRATANTE ORIGINAL FIRMADO XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXX Gerente EMPOLÉRIDA E.S.P. | CONTRATISTA ORIGINAL FIRMADO XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 1.109.387.494 DE LERIDA – TOLIMA |
SUPERVISOR ORIGINAL FIRMADO XXXXXX XXX XXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx EMPOLÉRIDA E.S.P Elaboro: XXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx y Aprobó: XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXX | |
ACTA DE INICIO
CONTRATO: | DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 01 DEL 03 DE ENERO DE 2019. |
CONTRATANTE: | EMPOLÉRIDA E.S.P. |
CONTRATISTA: | XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX |
C.C.: | 1.109.387.494 DE LERIDA – TOLIMA |
OBJETO: | APOYO A LA GESTION DE CONTRATACION, PARA DAR MAYOR AGILIDAD A LOS PROCESOS Y TRAMITACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONTRATACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LERIDA EMPOLERIDA E.S.P. |
VALOR: | SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. |
DURACIÓN: | CUATRO (04) MESES Y VEINTINUEVE (29) DIAS. |
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: | 00 XX XXXXX XX 0000. |
FECHA DE INICIACIÓN: | 00 XX XXXXX XX 0000. |
FECHA DE TERMINACIÓN: | 00 XX XXXX XX 0000. |
SUPERVISIÓN | TESORERIA. |
En el Municipio de Lérida (Tol), en las dependencias de la Empresa de Servicios Públicos de Lérida EMPOLÉRIDA E.S.P., el Tres (03) del mes de Enero del año dos mil diecinueve (2019), se reunieron las partes contratantes, XXXXXX XXX XXXXX XXXXXXX, TESORERA de la Empresa en calidad de Supervisor y el señor XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX, en calidad de contratista, con el fin de dar inicio a la ejecución del Contrato de prestación de servicios.
SUPERVISOR ORIGINAL FIRMADO XXXXXX XXX XXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx EMPOLÉRIDA E.S.P | CONTRATISTA ORIGINAL FIRMADO XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX C.C. 1.109.387.494 DE LERIDA – TOL |
ESTUDIOS PREVIOS | TIPO: | |||||
CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS | ||||||
VALOR: | ||||||
SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. | ||||||
RESPONSABLE | XXXXXX XXX XXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx EMPOLÉRIDA E.S.P | |||||
FUNDAMENTO JURÍDICO | ||||||
Artículo 32 de la ley 14 de 1994 señala “Régimen de derecho privado para los actos de las empresas. Salvo en cuanto la Constitución Política o esta Ley dispongan expresamente lo contrario, la constitución, y los actos de todas las empresas de servicios públicos, así como los requeridos para la administración y el ejercicio de los derechos de todas las personas que sean socias de ellas, en lo no dispuesto en esta Ley, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado. La regla precedente se aplicará, inclusive, a las sociedades en las que las entidades públicas sean parte, sin atender al porcentaje que sus aportes representen dentro del capital social, ni a la naturaleza del acto o del derecho que se ejerce.” | ||||||
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD | ||||||
La empresa EMPOLERIDA ESP necesita contratar un tecnico para que preste su apoyo en la oficina de contratacion para mejorar el buen desarrollo de la entidad. por el momento y dada la insuficiencia de personal de planta la empresa se ve avocada a contratar auxiliares para realizar algunas de las actividades y procedimientos propios de contratacion, ya que por el momento solo se cuenta con la direccion del gerencia y del area juridica los cuales necesitan un apoyo por parte de un axiliar de contratacion. | ||||||
NATURALEZA DEL OBJETO | BIENES | SERVICIOS | x | OBRA PUBLICA | ||
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y CONTRATO A CELEBRAR | ||||||
OBJETO: | APOYO A LA GESTION DE CONTRATACION, PARA DAR MAYOR AGILIDAD A LOS PROCESOS Y TRAMITACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONTRATACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LERIDA EMPOLERIDA E.S.P. | |||||
El Contratante, hará pagos parciales POR VALOR DE UN MILLON QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS | ||||||
FORMA DE PAGO: | ($1.520.000) M/CTE hasta completar el 100% del valor del contrato y su duración. Previa presentación cuenta de cobro, informe de actividades con relación detallada de los elementos suministrados a petición de la Empresa, certificación del supervisor, planilla de pago de la seguridad social (salud, pensión, y arl); acreditar el pago de las contribuciones y/o impuestos de que de tratan los Acuerdos Municipales de Lérida Tolima No. No. 09 de 2009 y No. 02 de 2012; y demás impuestos cuando ello hubiere lugar. |
PLAZO DE EJECUCIÓN | CUATRO (04) MESES Y VEINTINUEVE (29) DIAS. |
SUPERVISIÓN | Tesorería o quien haga sus veces. |
PERFECCIONAMIENTO | Con la firma de las partes. |
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES | A la fecha de la presentación de la oferta, el proponente no se debe encontrar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones establecidas por la Constitución y la ley, para contratar con entidades estatales, hecho que se hará constar bajo juramento en la propuesta. |
CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL | El oferente, persona natural, deberá presentar el último pago de aportes al sistema de seguridad social integral. |
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR | CONTRATO DE SERVICIOS |
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA | 1) Acatar la Constitución, la Ley, las normas legales y procedimientos establecidos por el gobierno nacional y demás disposiciones pertinentes. 2) Cumplir con lo previsto en las disposiciones de las especificaciones esenciales, así como la propuesta presentada. |
3) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, pensiones y aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 2003, artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las adicionen, complementen, modifiquen o aclaren. 4) Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ello. 5) Colaborar para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea el de mejor calidad. 6) Xxxxxx directrices y recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor, y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos que pudieran presentarse. 7) No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley para contratar con el Estado y con la empresa EMPOLERIDA ESP 8) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato. 9) Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades obtenga, esta es propiedad de EMPOLERIDA ESP y esta cobijada de reserva legal. 10) Suscribir las actas a que haya lugar. 11) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. | |
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA | 1) Apoyar el desarrollo de las actividades de la etapa de selección y requisitos mínimos para suscribir contratos De Orden De Prestación De Servicios. 2) Recopilar la información contractual de la contratación de invitaciones públicas y contratos en modalidad OPS, la cual será entregada a gerencia para la debida publicación en la página web XXX.XXXXXXXXXX.XXX.XX 3) Establecer y difundir los formatos empleados en los procesos de |
contratación, de conformidad con las normas que expida el Gobierno Nacional y de acuerdo al manual de contratación de EMPOLERIDA E.S.P. 4) Realizar acompañamiento al gerente y demás delegatarios de la contratación, en los proyectos de actos administrativos que resuelvan las observaciones presentadas a los informes de evaluación. 5) Coordinar con la Dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Administración que deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de Entes de Control y fiscalización. 6) Realizar la revisión y refrendación, en control de legalidad y formalidad, de las actas de liquidación de los contratos y convenios. 7) Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigente. 8) Acompañar a las Dependencias delegatarias en la etapa precontractual hasta la selección del contratista o declaratoria de desierto del respectivo proceso. 9) Realizar el apoyo en la elaboración de las solicitudes de disponibilidad. 10) Realizar el apoyo a las dependencias en la proyección de los estudios previos. 11) Realizar los contratos de orden de prestación de servicios, obra, arriendo y de suministro. 12) Realizar las actas de inicio. 13) Realizar el documento “resolución de aprobación de pólizas” en los contratos de suministro, para la posterior firma y visto bueno del ordenador del gasto. 14) Revisión de las cuentas de cobro de los contratistas OPS y de los contratos de suministro. 15) Apoyo a la gestión en la proyección de las invitaciones públicas realizadas por xxxxxxxxxx e.s.p. 16) Proyección de modelos de actas de cierre de procesos de invitación, apertura de sobres de propuestas económicas, informes evaluadores y comunicados de aceptación. 17) Proyección de presupuesto de contratos OPS y SUMINISTRO para la vigencia siguiente a la vigencia el cual se entregara en el mes de diciembre antes de la junta directiva de aprobación del presupuesto general. 18) Llevar control de documentos y firmas en los diferentes contratos OPS y SUMINISTRO que |
realice empolerida esp. 19) Las demás funciones que le sean designadas y afines. | |||||||
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO | |||||||
La empresa EMPOLERIDA ESP para establecer el valor estimado del presente proceso de contratación tomó como referentes precios xxx xxxxxxx, por lo tanto el valor a pagar por el servicio del objeto del contrato a suscribir será por la suma de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000) M/CTE. ANÁLISIS ECONÓMICO - MÉTODO UTILIZADO | |||||||
PRECIOS XXX XXXXXXX | X | OTROS | |||||
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL | Número: | No 001 | |||||
Valor: | $7.600.000 | ||||||
Fecha | 00 XX XXXXX XX 0000 | ||||||
Xxxxxxxxxx por | XXXXXX XXXX PRESUPUESTO | ||||||
FACTORES DE SELECCIÓN | |||||||
Señalan como factores de selección de la oferta más favorable los siguientes: Requisitos habilitantes: Son factores de verificación, no de calificación. • Capacidad jurídica. • Condiciones de experiencia afín del servicio. | |||||||
ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO | |||||||
Con el fin de mantener y propender por el equilibrio financiero del contrato, de conformidad con la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidas al momento de proponer, en caso de llegar a verse afectado por causas no imputables a quien resultare afectado, se procede a su tipificación, estimación y asignación con el fin de salvaguardar el posible restablecimiento, entendiendo por riesgo para el caso en particular y de conformidad con la naturaleza de los bienes y/o servicios a adquirir, cualquier posibilidad de afectación del servicio a contratar que limite, retrase o suspenda la ejecución del contrato y que perjudique en cualquier forma su equilibrio económico. El valor del contrato es fijo. Se considera que no existe riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. | |||||||
ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS | Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato, se considera que no es necesario exigir la garantía única en la presente contratación. |
FIRMA DEL RESPONSABLE | ORIGINAL FIRMADO |