PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
CONTRATACION DIRECTA Nº DIR-0225-2011-OTL/PETROPERU BASES PARA LA CONTRATACION DIRECTA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPO FOTOCOPIADORA – IMPRESORA – ESCÁNER PARA EL EDIFICIO DE PROYECTO MODERNIZACIÓN REFINERÍA TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
Í N D I C E
Página
BASES ADMINISTRATIVAS 2
1. GENERALIDADES 2
2. MARCO LEGAL 2
3. DEL POSTOR 2
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
5. RECURSOS FINANCIEROS 2
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
7. PLAZO DE EJECUCION 2
8. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2
9. SISTEMA DE CONTRATACION 2
10. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 2
11. FORMA DE PAGO 3
12. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL 4
13. PERSONAL DE EL CONTRATISTA 4
14. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA 4
15. PENALIDAD POR XXXX 4
16. SEGUROS 4
17. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU 5
18. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 5
19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 5
20. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS 5
21. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA 5
INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU S.A
FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 6
FORMATO Nº 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. 7
FORMATO Nº 2 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 8
FORMATO Nº 2A PRESUPUESTO DETALLADO 9
FORMATO Nº 3 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 10
BASES TÉCNICAS 11
ADJUNTO Nº 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD 17
OCUPACIONAL
ADJUNTO Nº 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL 18
EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA. ADJUNTO Nº 3 CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. 22
ADJUNTO Nº 4 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROLEOS 00
XXX XXXX – PETROPERU S. A
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DIRECTA Nº DIR-0225-2011-OTL/PETROPERU (Nº INTERNO DIR–0600244-2011-SRVG/OTL)
“SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPO FOTOCOPIADORA – IMPRESORA – ESCÁNER PARA EL EDIFICIO DE
PROYECTO MODERNIZACIÓN REFINERÍA TALARA”
1. GEN ER AL I D AD ES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en xxxxx
000 x/x – Portón Nº 5 – Área Industrial – Ref inería Talara, conv oca la contratación del SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPO FOTOCOPIADORA – IMPRESORA – ESCÁNER PARA EL EDIFICIO DE PROYECTO MODERNIZACIÓN
REFINERÍA TALARA, que se realizará en proceso por Contratación Directa en los términos y condiciones que se
detallan en las presentes Bases Administrativ as y Técnicas.
2. MAR C O L EGAL
▪ Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº 523-
2009-OSCE/PRE; v igente desde el 12-12-2009, en adelante el Reglamento.
El postor y la propuesta deberá cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Técnicas, así como con las disposiciones legales v igentes:
3. DEL POSTOR
El postor deberá estar inscrito y estar v igente en el Registro Nacional de Prov eedores (RNP), del Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado (OSCE), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores
Calif icados de PETROPERU, El postor que participa en el Proceso de selección debe contar con su RNP VIGENTE, desde la etapa de registro de su participación hasta la suscripción del contrato inclusiv e.
4. MON TO ESTI MAD O R EF ER EN C I AL
El monto estimado ref erencial es RESERVADO.
En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Ref erencial Reserv ado, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU.
5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERU.
6. VAL I D EZ D E L A OF ER TA
El Plazo mínimo de v alidez de of erta será hasta la f xxxx del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.
7. PL AZ O D E EJEC U C I ON
Plazo máximo de ejecución del serv icio es de trecientos sesenta y cinco (365) días calendario.
8 . C ON TEN I D O D E L AS PR OPU ESTAS
• I ndic ar N º Propues t a.
La propuesta será presentada en original. Deben estar selladas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado y serán f oliadas correlativ amente empezando por el número uno.
-Propuesta Técnica:
➢ Declaración Jurada de Datos del Postor según modelo de los Formatos Nº 1 y 1-A.
-Propuesta Económica:
➢ Por el monto total de la of erta, expresado en Nuevos Soles (S/.) según modelo de los Formatos Nº 2 y 2-A.
9 . SI STEMA D E C ON TR ATAC I ON
Se contratará bajo el sistema a Precios Unitarios.
10 . OR D EN D E TR AB AJO A TER C ER OS
10.1. Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (XXX), el contratista ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación, dentro de los dos (02) días hábiles de comunicada la Buena Pro:
• Copia del DNI del representante Legal.
• Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.
• Constancia de “Vigencia de Poder” del Representante Legal que suscriba el Contrato; el mismo que deberá tener una antigüedad no may or a tres (03) meses, contados desde la fecha de su expedición por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deberá indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de
contratación en el que participa el postor.
• Constancia de Inscripción en el REMYPE, cuando corresponda.
10.2. PETROPERÚ S.A. suscribirá la XXX con el contratista ganador de la Buena Pro, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de entregadas correctamente las garantías y demás documentos indicados en el numeral
10.1 de las presentes Bases. A solicitud del contratista y previa autorización de PETROPERU, este plazo podrá
ser ampliado hasta por tres (03) días hábiles adicionales.
Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sanción Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento.
10.3. Antes de iniciar el Serv icio, el contratista ganador de la Buena Pro, deberá presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos:
• Certif icado Médico, original, donde se indique la realización del examen médico al personal propuesto para la ejecución del serv icio.
• Certif icado de Antecedentes Policiales originales y vigentes, Declaración Jurada de Antecedentes Penales,
del personal propuesto por el Contratista para la ejecución del serv icio.
• SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
✓ Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR, debidamente suscrito por el Representante de la contratista ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aporte/prima, mensual, según corresponda.
✓ Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de Normalización Prev isional – ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado x Xxx , por el tiempo que dure la prestación del serv icio.
Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de Seguros con quien celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su
Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio
11. F OR MA D E PAGO
11.1 PLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentará valorizaciones quincenales por el Serv icio realmente ejecutado en dicho período. No se otorgará adelantos por este serv icio.
PETROPERU ef ectuará el pago de la f actura a los diez (10) días posteriores de su correcta presentación y prev ia conf ormidad de los serv icios prestados.
PETROPERU S. A. pagará al ganador de la Buena Pro a trav és del Sistema Net Activ a del Interbank
Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice puntualmente.
El Contratista consignará obligatoriamente en su f actura el número y descripción del contrato. La f actura no será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El Contratista tendrá derecho al pago de intereses conf xxxx a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió ef ectuarse.
11.2 Condicionamiento para el pago de la Valorización
El Contratista está obligado a presentar junto a su valorización, cada una de las “Boletas de Pago”, debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago efectuado a éstos, con las que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y prev isionales, como es el pago de los sueldos, salarios y demás benef icios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación laboral v igente le corresponden a cada uno de sus trabajadores que interv ienen en la ejecución de las prestaciones del presente Contrato del Serv icio a cargo del Contratista, con los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás benef icios sociales y prev isionales de su personal a cargo del serv icio.
b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago ef ectuado a cada uno de su personal contratado para la ejecución de los trabajos del serv icio, con indicación expresa del pago por concepto xx xxxxxx o salario y demás benef icios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral v igente.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el serv icio a la contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depósito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los benef icios socio-laborales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.
Nota: En caso que el contratista no cumpla con adjuntar a su v alorización la documentación antes indicada, la v alorización será dev uelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia administradora del Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la f echa de subsanación de las observaciones formuladas y su correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU.
El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en f orma mensual que tiene el Contratista con sus trabajadores, no está supeditado a ninguna condición.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
La Contratista deberá adjuntar a sus f acturas la inf ormación respecto al número de horas trabajadas en el serv icio.
Esta inf ormación se presentará en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal ef ecto. Xxxx incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo f ormato deberá reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluy endo los gastos generales y utilidad (Ver Formato Nº 3).
12. SEGU R I D AD Y PR OTEC C I ON AMB I EN TAL
El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le será entregado a la f xxxx del Contrato. Sin embargo, esto no libera al Contratista de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio.
Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Serv icio. El personal de la contratista tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” así como el cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del serv icio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. Nº 011-2010-MINAM artículo 4º numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables.
13. PERSONAL DE “EL CONTRATISTA”
La Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU no tiene relación laboral alguna.
14 . PAGOS L AB OR AL ES AL PER SON AL D E “ EL C ON TR ATI STA”
a) La contratista es la única responsable del pago íntegro, mensual, de los sueldos, benef icios laborales y prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás benef icios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que decidió contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió con PETROPERU, no responsabilizándose PETROPERU por ninguno de estos conceptos.
b) Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser ef ectuados por el Contratista dentro de los plazos establecidos en la legislación laboral v igente. Dichos pagos serán de cargo exclusiv o del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU; por lo que el contratista tiene la obligación de prov isionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU cancelará las v alorizaciones que corresponda, prev ia acreditación de haber realizado el pago xx xxxxxx mensual y de las obligaciones sociales a su personal.
c) El contratista debe cumplir con lo indicado en el numeral 11.2 de las Bases Administrativ as. Por otro lado, cuando sea requerido por PETROPERU, el Contratista facilitará el acceso para la v erif icación de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Superv isores de PETROPERU, para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prev isionales con su personal.
15 . PEN AL I D AD POR MOR A
En caso de retraso injustif icado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al Contratista una penalidad por xxxx por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equiv alente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, incluyendo los adicionales y /o reducciones, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidación f inal; o si f uese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de f iel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente f órmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.25 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolv er el contrato por incumplimiento.
16 . SEGU R OS
El contratista es responsable de cualquier daño que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la ejecución del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por inv alidez, sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectiv as pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener v alidez para todas las áreas inv olucradas en el contrato.
Es obligación del contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Af iliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
17. I N EXI STEN X X X X X X XX XX X XX X XX OR AL C ON PETR OPER U
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y “EL CONTRATISTA”; tampoco existe relación contractual ni laboral alguna, entre PETROPERU SA. y el personal de “El Contratista” y /o subcontratista si lo hubiera; precisándose que, el personal de “El Contratista” depende exclusiv amente de éste.
18 . D I STI N C I ÓN R ESPEC TO X X X X X TER MED I AC I ÓN L AB OR AL
El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley Nº 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especiales de Serv icios y de las Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo Nº 003-2002-TR (Reglamento de Intermediación Laboral.)
19 . SOL U C I ON D E C ON TR OVER SI AS D U R AN TE L A EJEC U C I ON C ON TR AC TU AL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros,, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o inv alidez, se resolverán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado.
En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectiv amente.
* La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara) , el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
* Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicación escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
20 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepción y conformidad del Serv icio estará a cargo de la Unidad Servicios Generales; quien, conjuntamente con el contratista, suscribirán el “Acta de Recepción”.
La conf ormidad requiere del inf xxxx del funcionario responsable del área usuaria, quién v erificará (DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias.
De existir observ aciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, y se dará al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanación, en f unción a la complejidad del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, PETROPERU podrá resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las características y condiciones of recidas, en cuy o caso PETROPERU no ef ectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepción conf xxxx por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o v icios ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestación se genera el derecho al pago del contratista. Ef ectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratación respectiv o.
Toda recomendación o controv ersia deriv ada del contrato inclusiv e los v icios ocultos se resolv erá mediante conciliación y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso.
21 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserv a de la inf ormación a la que acceda en v irtud del presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activ os de información de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a tiempo de f allas en los mismos al área de Tecnologías de Inf ormación y Comunicaciones de la dependencia donde suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU.
FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Xxxxx, xx xxx 0000
Xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxx Xxxx - PETROPERU S.A.
Talara. -
Ref.: CONTRATACIÓN DIRECTAN°DIR- -2011-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE ”
Estimados Señores:
(Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio f iscal en………………………………………………………., correo electrónico …………., teléf ono y /o f ax Nº ;
representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI. Nº con
domicilio en… ,declaro bajo juramento lo siguiente:
a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado¹
b) No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/Especif icaciones Técnicas) prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión.
c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación,
d) Xxx responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de contratación
e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda); y ,
f ) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g) Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es el siguiente:…………………….
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda³ :
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la firma de contrato.
(Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
FORMATO N° 1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTÍCULO 10º
Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratación pública:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos; En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión;
Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- (…)
Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente;
“Artículo 237º.‐ Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de selección.”(3)
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos.
GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad • PADRES • HIJOS | Primer grado de afinidad • SUEGROS • HIJOS DEL CONYUGE • YERNO/ NUERA |
Segundo grado de consanguinidad • ABUELOS • HERMANOS • NIETOS | Segundo grado de afinidad • ABUELOS DEL CONYUGE • CUÑADOS |
Tercer grado de consanguinidad • TIOS • SOBRINOS | |
Cuarto grado de consanguinidad • PRIMOS HERMANOS • TIOS ABUELOS |
FORMATO Nº 2
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
(Lugar), de del 2011.
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Talara.-
Ref.: CONTRATACION DIRECTAN° DIR- -2011-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE ”
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la ref erencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluy e los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratación.
El Monto Total de la propuesta es de S/...………..………….................... (En números y letras) Incluy e
IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato Nº 2-A.
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio………………………………………………….
Nombre y f xxxx del representante legal: ……………………………………….
Indicar Nº Propuesta: ………………………………….
Nota: El monto total of ertado deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conf xxxx a la legislación v igente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el x xxxx del serv icio a contratar.
FORMATO Nº 2-A
PRESUPUESTO DETALLADO
“SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPO FOTOCOPIADORA – IMPRESORA – ESCÁNER PARA EL EDIFICIO DE PROYECTO MODERNIZACIÓN REFINERÍA TALARA”
ITEM | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD DE MES | PRECIO UNITARIO S/. | SUB TOTAL S/. |
1 | Alquiler de un equipo | 12 | ||
COSTO DIRECTO S/. | ||||
GASTOS GENERALES (……%) S/. | ||||
UTILIDAD (……%) S/. | ||||
TOTAL SIN IGV S/. | ||||
IGV 18% S/. | ||||
TOTAL GENERAL S/. | ||||
NOTAS.-
- EL “SUBTOTAL” es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO
- EL “COSTO DIRECTO” es la sumatoria de los SUB TOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de div idir el x xxxx de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es
el resultado de div idir el x xxxx de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
- El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
- El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre y f xxxx del Representante Legal: ........................................................
Nombre de la Compañía: .............................................................................….
Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de contratación es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y , de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:
• Los Subtotales (en el Formato N°2-A: la columna “Sub-Totales”), deberán ser expresados con dos decimales,
es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con mas de dos decimales – de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal.
En el Formato N°2-A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se ef ectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el x xxxx será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo “Microsof t Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)”
• El Monto Total General será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente redondeados a dos decimales.
• El Costo Directo será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna.
FORMATO Nº 3
XXX/CONTRATO | PROCESO DE CONTRATACION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESCRIPCIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONTRATISTA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
SUPERVISOR CONTRATISTA: | SUPERVISOR PETROPERU | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
NOMBRE TRABAJADOR | OF | DIAS DEL MES DE: /2011 | TOTAL HORAS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
HORAS TRABAJADAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | R E | S B | T O | ||
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/. | EN DOLARES US$ | |
MANO DE OBRA | ||
MATERIALES | ||
OTROS (ESPECIFICAR) | ||
TOTAL |
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
BASES TECNICAS
AD JU N TO N º 1
AD JU N TO N º 2
ADJUNTO Nº 3
ADJUNTO Nº 4