BASES LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO/2018 BASES ADMINISTRATIVAS
Licitación Privada
Suministro de Implementos de Protección Personal
BASES DE PROPUESTA PRIVADA TCSA MARZO /2018 |
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FECHA DE EMISIÓN: |
FECHA DE APERTURA: 00 XX XXXXX 0000 Horas: 12:00 |
BASES LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO/2018
BASES ADMINISTRATIVAS
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
1.- MATERIA DE LA PROPUESTA
La Empresa TRENES METROPOLITANOS S.A., en adelante TREN CENTRAL, que corresponde a su nombre xx xxxxxxxx, llama a Licitación Privada para contratar el Servicio de Suministro de Implementos de Protección Personal.
El Objeto de la presente Licitación es contratar a una empresa privada con personalidad jurídica, con el propósito que se haga cargo del Servicio de Suministro de Implementos de Protección Personal.
2.- ANTECEDENTES GENERALES DEL CONTRATANTE
RAZON SOCIAL: TRENES METROPOLITANOS S.A.
NOMBRE DE FANTASIA: TREN CENTRAL
REPRESENTANTE LEGAL: XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
RUT. TREN CENTRAL S.A.: 96.756.320-k
DIRECCIÓN: AV.LIBERTADOR XXXXXXXX O’XXXXXXX Nº 3170 - ANDÉN 6, ESTACIÓN CENTRAL.
3.- PARTICIPANTES
Sólo podrán postular Empresas que cuenten con personalidad jurídica, es decir, personas jurídicas que, habiendo sido invitados, cuenten con experiencia comprobada en el rubro de Venta de Implementos de Protección Personal.
4.- CONSULTAS Y CALENDARIO DE LICITACIÓN
Los Proponentes podrán formular consultas sobre los Documentos de la Licitación, por escrito vía e-mail, o entregándolas directamente en las oficinas de TREN CENTRAL indicadas más adelante, hasta la fecha señalada en el Cronograma de Licitación que se indica a continuación. No se considerarán las consultas efectuadas con posterioridad a esa fecha.
Las consultas, así como cualquier otra documentación relacionada con la Licitación, deberán ser enviadas a Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx al mail xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
b) Cronograma de la Licitación:
Entrega de las Bases: Martes 13 xx xxxxx (09.00 a 18:00 hrs)
Consultas hasta: Lunes 19 xx xxxxx (hasta las 23:59 hrs)
Respuestas hasta: Jueves 22 xx xxxxx de 2018, 23:59 hrs.
Recepción Ofertas y Apertura de
Oferta Técnica: Lunes 26 xx xxxxx de 2018 (12.00 hrs)
Apertura de Oferta Económica: lunes 02 xx xxxxx de 2018 (12.00 hrs)
Adjudicación: Desde el día lunes 09 xx xxxxx de 2018
Fecha estimativa de firma del Contrato: Desde el lunes 16 xx xxxxx de 2018
Inicio estimativa del contrato: Desde el día lunes 23 xx xxxxx de 2018
(*) NOTA: El horario para el retiro de Bases es de 09:00 hrs. a 12:30 hrs. en Departamento de Abastecimiento de TREN CENTRAL, ubicada en Avda. Xxxxxxxx O’ Xxxxxxx Nº 3170 – Andén Nº6 – 2º piso – Estación Central – Santiago.
5.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN
Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los oferentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo. La estimación de compra de EPP realizado en años anteriores es de 60 millones al año. Se señala esas cifras a titulo meramente referencial, sin ulterior responsabilidad para el licitante.
Las comunicaciones oficiales entre TREN CENTRAL y los proponentes serán exclusivamente por escrito.
TREN CENTRAL no se responsabilizará por la recepción tardía o extravío de la Serie de Preguntas y Respuestas que se emitan, después de haberlas enviado al domicilio y/o dirección de correo electrónico indicado por los proponentes.
La calidad del Representante Legal de cada proponente deberá ser coincidente con los documentos acompañados.
TREN CENTRAL puede, a su exclusivo criterio, suspender o no realizar esta Licitación, sin expresión de causa y sin derecho de indemnización alguna a favor de los proponentes, como también variar las fechas contempladas en el cronograma de Licitación. En este caso los proponentes, después de ser debidamente informados, deberán cumplir el nuevo calendario de eventos, sin ningún tipo de indemnización o reclamo.
Asimismo, TREN CENTRAL podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones informando de éstos a los interesados vía correo electrónico.
Los Proponentes deberán usar los formularios que son parte integrante de las presentes Bases, en fotocopias de ellos o en formularios confeccionados por ellos manteniendo el formato original.
Cabe destacar, que los únicos documentos válidos para la presentación de la propuesta de los oferentes son los formularios impresos entregados por TREN CENTRAL o reproducciones fieles de los mismos. Por lo tanto, cualquier discrepancia en los formularios que presente el proponente con respecto a los entregados por TREN CENTRAL, que puedan inducir a errores en la evaluación de la propuesta, será de única responsabilidad del oferente.
Formarán parte del Contrato a que dé lugar esta Licitación, las presentes Bases de Licitación, la serie de Preguntas y Respuestas y las Ofertas Técnica y Económica del Proponente adjudicado.
La propuesta que presente cada oferente y toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberá presentarse en idioma español. Para efectos de interpretación y resolución de eventuales discrepancias durante la Licitación y posterior desarrollo del contrato, el idioma oficial será el español.
6.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Como garantía por la seriedad de la oferta, cada Proponente entregará una Boleta Bancaria de Garantía irrevocable, incondicional, pagadera a la vista, extendida a la orden de la empresa " TRENES METROPOLITANOS S.A.", por un banco de la plaza, por un monto de $ 1.000.000 y pagadera contra simple requerimiento escrito de TRENES METROPOLITANOS, con un plazo de validez de 30 días a contar de la fecha de apertura de la propuesta”, es decir, hasta el lunes 26 abril del 2018”
Esta garantía deberá especificar que es: "Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación Privada: Suministro de Implementos de Protección Personal”.
TREN CENTRAL también aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria de Garantía, un comprobante de ingreso en Tesorería de TREN CENTRAL, un vale vista bancario a la orden de TRENES METROPOLITANOS S.A. o un Documento de Depósito endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a TRENES METROPOLITANOS S.A., por el monto señalado, correspondiente a la garantía en cuestión.
Esta garantía se hará efectiva si, después de comunicada la adjudicación, el Proponente adjudicado no concurre a la firma del Contrato respectivo dentro de un plazo máximo de 5 (cinco) días corridos después de haberle sido requerida dicha formalidad.
Nota referencial: Históricamente el 70% de la compra de Implementos de Protección Personal que realiza Tren Central, es en los meses de enero, febrero y marzo, en función de la negociación colectiva que se lleve a efecto.
7.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentarán en dos sobres o paquetes sellados uno identificado y caratulado como “Carpeta de Documentos Solicitados” y otro identificado y caratulado como “Oferta Económica”, firmados por el representante legal del Proponente. Toda la documentación presentada deberá venir en original y además en formato digital en DVD o CD.
SOBRE Nº1:
CARÁTULA
Carpeta de Documentos Solicitados
Razón Social o Nombre del Oferente
Propuesta Privada TCSA. Marzo 2018 por “Suministro de Implementos de Protección Personal”.
CONTENIDO
DOC.A1 Formulario Nº1 “Identificación del Proponente”
DOC.A2 “Declaración Relación de Negocios” (Formulario Nº2).
DOC.A3 Garantía de Seriedad de la Oferta la que deberá ser presentada en la forma indicada en el Nº 6, de la presente Base.
DOC.A4 Fotocopia del cédula de identidad o RUT (anverso y reverso) del representante legal de la persona jurídica.
DOC.A6 Fotocopia del RUT de la persona jurídica.
DOC.A7 Fotocopia tanto de la escritura pública de constitución de la sociedad o consorcio y sus modificaciones si las hubiere, como de la acreditación de la identidad y personería (poderes) del representante legal de la persona jurídica.
La documentación deberá presentarse legalizada ante Notario.
DOC.A8 Certificado de vigencia de la persona jurídica y de la personería del representante legal, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente, con una fecha que no podrá ser superior a 30 días corridos a la fecha de recepción de las propuestas.
DOC.A9 Patente Municipal al día.
DOC.A10 Estados financieros (Balances y Estados de Resultados) de la Empresa de los 2 últimos años (2016 y 2017), en cuanto apliquen, salvo tratándose de empresas recientemente constituidas en el año 2017, firmados por el representante legal y contador de la empresa.
DOC.A11
a) Informes comerciales y financieros actualizados otorgados por DICOM u otras compañías que prestan servicios análogos.
b) Consulta situación tributaria Servicio Impuesto Interno.
DOC.A12 OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica deberá contener al menos lo siguiente:
Experiencia del Proponente: Indicar existencia en el mercado nacional como proveedores de EPP o principales clientes que han tenido.
Documentación técnica adicional que el proponente considere interesante aportar para una mejor definición de la experiencia de la empresa en los servicios ofertados (Formulario N° 4).
Productos y Artículos: El proponente deberá entregar los certificados de calidad de los EPP.
Equipo de Trabajo: El Proponente deberá enviar una nómina de los choferes que harán ingreso a recintos de Tren Central, además de los funcionarios que tendrán relación de venta y facturación, para la prestación de los servicios con Tren Central.
SOBRE Nº2:
CARÁTULA
Oferta Económica
Razón Social o Nombre del Oferente.
Propuesta Privada TCSA. Marzo 2018 por “Suministro de Implementos de Protección Personal”.
CONTENIDO
Oferta Económica expresada en pesos, valor neto (sin I.V.A), por las compras mensuales, o el valorizado unitario de cada elemento, los que deben constar en Formulario Nº 6, que se adjunta a las presentes Bases. Debe cotizarse para un período de un (1) año.
El precio ofertado deberá incluir todos los costos directos e indirectos y los impuestos u otros gravámenes, a excepción del IVA,(precios netos) en que debe incurrir el proponente para la prestación de Suministro de Implementos de Protección Personal de la presente Licitación.
8.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La recepción de los sobres y apertura de la Propuesta se realizará por una Comisión ad hoc de TREN CENTRAL, en la Sala de Reuniones de la Gerencia General, ubicada en Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0. Xxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx, la apertura de la oferta técnica se realizará el día lunes 26 xx xxxxx y la apertura de la oferta económica se realizará el lunes 02 xx xxxxx de 2018, a las 12:00 horas.
Los Sobres que contienen las Ofertas deberán ser entregados por un personero del Proponente, el día, hora y en el lugar indicado en el numeral anterior.
En el Acta de Recepción de los sobres Nº1 y 2 y, de Apertura del Sobre Nº1 y 2, se dejará constancia de la identificación de la persona que entregó los sobres y asistió al Acta de Apertura respectiva.
Las Ofertas presentadas antes o después de la fecha, hora, y lugar señalado en el numeral 8.1 de estas Bases, no serán consideradas para ningún efecto por la Empresa TREN CENTRAL.
En el lugar, fecha y hora citados, en presencia de los representantes de los Proponentes que asistan, la Comisión recibirá los sobres Nº1 y Nº2.
Se abrirá el sobre Nº1, el que deberá contener los documentos que se detallan en el Nº7, punto 7.1 letra b, de las presentes Bases, dejando constancia de su contenido en el Acta.
Después de terminado el Acto de Apertura del sobre Nº1, no se aceptará la presentación de documentos adicionales, excepto aquella información expresamente solicitada, formalmente y por escrito por TREN CENTRAL.
En primer lugar, se procederá a examinar la Garantía de Seriedad de la Oferta que se indica en el Nº 6 de las Bases.
Se eliminará del proceso de Licitación, automáticamente a todo Proponente que no hubiese acompañado la Garantía de la Seriedad de la Oferta o no cumpliese con los requisitos de ésta, situación esta última que será calificada a criterio exclusivo de TREN CENTRAL, a través de su Comisión, de conformidad a las exigencias de las presentes bases. Por consiguiente, no se verificarán sus antecedentes y no se considerará el sobre Nº2 presentado por dicho Proponente, y será devuelta en el mismo acto cualquier documentación presentada por éste, dejando constancia en el acta.
En segundo lugar, se procederá a verificar la lista de los documentos detallados en el Nº7 punto 7.1, letra b, de las Bases. La falta de algunos de los antecedentes solicitados y/o de los requisitos solicitados, será causal suficiente para que se proceda a la devolución de todos los antecedentes presentados y no se considerará el sobre Nº 2, del proponente de que se trate, dejando constancia en el Acta, salvo que, a juicio exclusivo de la Comisión designada por TREN CENTRAL, determine lo contrario.
Se anotarán en el Acta de Apertura las observaciones y reclamaciones que se produzcan. En caso de reclamos, éstos deberán ser ratificados por escrito por el o los Proponentes antes de las 12.00 horas A.M. del día hábil siguiente al de la apertura de las ofertas técnicas. Si ello no sucede, se entenderá que él o los Proponentes reclamantes se desisten de su reclamación.
Respecto de aquellos proponentes que hayan dado cumplimiento a los requisitos de apertura del Sobre Nº1, la Comisión procederá a sellar en su presencia los sobres Nº2 de la Oferta Económica, los que permanecerán cerrados y en custodia de quien hará las veces de Ministro de Fe designado por TREN CENTRAL.
La Comisión, una vez finalizados los trabajos, cerrará la sesión y se emitirán las Actas respectivas que serán firmadas por los miembros de la comisión y por los oferentes presentes en la reunión, que así lo deseen.
9.- EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
TREN CENTRAL designará una Comisión encargada de revisar las propuestas, la que procederá a verificar los antecedentes aportados por los oferentes, efectuando una revisión exhaustiva del cumplimiento de las Bases de Licitación y de su calificación.
La Comisión podrá solicitar por escrito a los Proponentes, los antecedentes necesarios para aclarar o complementar la documentación presentada. TREN CENTRAL considerará que el Proponente se desiste y eliminará al Proponente que no presente en el plazo solicitado las informaciones, comprobaciones o aclaraciones solicitadas, si a juicio exclusivo de TREN CENTRAL, éstas son determinantes para la decisión sobre la adjudicación de la Licitación, sin que los otros Proponentes puedan formular objeciones o reclamos sobre esta materia. En todo caso, aunque el Proponente no sea eliminado, será evaluado negativamente por la falta de información.
La Comisión calificará las Ofertas Técnicas presentadas, para lo cual asignará una calificación de 0 a 100 puntos en porcentaje, a los siguientes aspectos:
Formato N° 5
Competencias |
Porcentaje |
Certificado de Calidad de los EPP.
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80% |
Certificado de evaluación del servicio del cliente.
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10% |
Certificado de Sistema de Gestión Integrado Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
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10% |
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La Calificación Técnica Final será la suma del porcentaje del cuadro.
Quedarán descalificadas las ofertas en la que se presente alguna de las siguientes situaciones:
No cumple con los requisitos exigidos detallados en el punto 7.1.b. de las presentes Bases, así como en las Bases Técnicas.
Se comprueba la falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados en Sobre N° 1 Carpeta de Antecedentes Solicitados.
Calificación Técnica Final (CTF) inferior a 70 puntos.
Aspectos todos que serán calificados exclusivamente por TREN CENTRAL, sin derecho a reclamo por los participantes
La Comisión podrá solicitar a los Proponentes, hasta antes de la apertura de las Ofertas Económicas, las aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones y la entrega de antecedentes adicionales, con el fin de apreciar correctamente el sentido y alcance tanto de los Antecedentes Administrativos del Proponente como de la Oferta Técnica. Si el Proponente, no presenta en el plazo solicitado la información requerida, será evaluado negativamente por la falta de tal información.
10.- EVALUACIÓN FINANCIERA.
Tren Central verificará la suficiencia, veracidad y autenticidad de los documentos entregados.
Tren Central, a través de la Gerencia de Administración y Finanzas, calificará los Balances y Estados de Resultados entregados por los Proponentes asignándoles una calificación de acuerdo a un Análisis de Riesgos Financiero realizada por el Depto. De Finanzas.
Análisis de Riesgo Financiero.
Los aspectos financieros a evaluar serán los siguientes
Liquidez
Capital de Trabajo
Endeudamiento
Rentabilidad del capital
Solvencia
Analizados estos índices en conjunto con los certificados de cumplimiento de pagos, se emitirá una opinión de aprobación o desaprobación.
Respecto a los documentos solicitados (Balances y Estados de Resultados), La Gerencia de Administración y Finanzas se pronunciará sobre si son aceptados y quedarán descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las siguientes situaciones:
No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación.
Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados.
Tren Central podrá solicitar a los Oferentes, hasta antes de la adjudicación, aclaraciones por errores de forma u omisiones y la entrega de cualquier antecedente o certificado que estime necesario, así como también la actualización o la comprobación de cualquier información proporcionada, respecto de los documentos acompañados como “antecedentes financieros”, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales. Los Oferentes deberán remitir dichas aclaraciones y/o antecedentes dentro del plazo que indique la notificación. Las aclaraciones en ningún caso podrán alterar la equidad del proceso, la igualdad de los proponentes o la naturaleza original de las ofertas.
Las empresas que hubieren sido calificadas, serán rechazadas si hubieren obtenido calificación negativa en la evaluación financiera. Los demás oferentes calificados como aprobados, serán declarados como aprobados y se anotará en un “acta de calificación” que será firmada por el Jefe de Finanzas. No procederá recurso o reclamación alguna sobre esta decisión.
La calificación del aspecto financiero será de evaluación discrecional por parte de Tren Central, de modo que, a su solo criterio que en la calificación desaprueba, podrá descalificarlo sin derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. En todo caso, la sola apertura de la oferta económica equivaldrá a una calificación financiera satisfactoria para Tren Central.
Después de realizada la evaluación financiera y antes de la adjudicación, Tren Central podrá realizar una nueva evaluación financiera, si es que hubiere causas sobrevinientes y relevantes del dominio público que pudieren afectar la ejecución del contrato.
11.- APERTURA DE LA OFERTA ECONOMICA
La apertura de las Ofertas Económicas de los Proponentes calificados se realizará por una Comisión ad-hoc, en la Sala de Reuniones de la Gerencia General, ubicada en Xxxxxxx Xx 0000, Xxxxx 6, Comuna de Estación Central, Santiago, el día lunes 02 xx xxxxx de 2018, a las 12:00 horas.
En este acto, la Comisión de Apertura designada al efecto procederá a dar a conocer, en primer término, el resultado de la evaluación, indicando los proponentes que fueron calificados técnicamente y los que resultaron descalificados.
Acto seguido, procederá a abrir los Sobres Nº2 correspondiente a la Oferta Económica de aquellos proponentes que resultaron calificados técnicamente.
Las Ofertas Económicas deberán encontrarse firmadas por el representante legal del proponente. No se aceptarán Ofertas que presenten enmendaduras o alteraciones que impidan a TREN CENTRAL dar lectura y/o interpretar la información presentada.
Se anotarán en el Acta de Apertura las observaciones y reclamaciones que se produzcan. En caso de reclamos, éstos deberán ser ratificados por escrito por el o los Proponentes reclamantes antes de las 12:00 horas AM, del día hábil siguiente al de la apertura de las ofertas económicas. Si ello no sucede, se entenderá que el o los Proponentes reclamantes se desisten de su reclamación.
11.6 La Comisión, una vez finalizada la Apertura, cerrará la sesión y emitirá el Acta respectiva, que será firmada por los miembros de la Comisión y por los Proponentes presentes en la reunión, que lo deseen.
12.- ADJUDICACIÓN
La adjudicación de la presente Propuesta Privada es un acto privativo de TREN CENTRAL y, por lo tanto, no es susceptible de reclamación de los Proponentes. Asimismo, TREN CENTRAL podrá, sin restricción alguna, aceptar parcialmente una oferta o rechazarlas todas. Además, podrá declarar desierta la Licitación, si así conviniere a sus intereses y sin ulterior responsabilidad. También, TREN CENTRAL se reserva el derecho de suspender esta Propuesta, sin expresión de causa y sin derecho de indemnización alguna a favor de los Proponentes.
La presente Licitación se adjudicará al proponente que habiendo calificado técnicamente, presente la Oferta Económica más conveniente a los intereses de TREN CENTRAL. Corresponderá privativamente a TCSA determinar cuál de todas las ofertas presentadas corresponde a la más conveniente a sus intereses, conforme a los criterios señalados en el Punto Nº9, N°10 de las presentes Bases de licitación y al referente indicado en el Punto Nº1.
La Comisión podrá solicitar a los Proponentes, elementos adicionales para aclarar o complementar la Oferta Económica. TREN CENTRAL considerará que el Proponente se desiste y lo eliminará cuando el Proponente no presente en el plazo solicitado las informaciones, comprobaciones o aclaraciones solicitadas, si a juicio de TREN CENTRAL, éstas son determinantes para la decisión sobre la adjudicación de la Licitación. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia TREN CENTRAL, solicitará información o antecedentes que modifiquen o alteren los valores y/o precios totales o parciales de la oferta económica formulada por cada proponente. El no cumplimiento no implica el cobro de la boleta, pero puede ameritar la descalificación de la licitación.
TREN CENTRAL comunicará oficialmente el resultado de la Propuesta a todos los Proponentes mediante carta certificada o carta al correo electrónico.
El Proponente seleccionado deberá concurrir al Área de Abastecimiento, ubicado en Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx X’Xxxxxxx 0000 - xxxxx 0 - xxxx 0 - Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx, inmediatamente adjudicado la licitación, deberá entregar la respectiva Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, a que se refiere el párrafo Nº17. En esa oportunidad se harán las coordinaciones para la firma del contrato adjudicado.
TREN CENTRAL devolverá al Proponente adjudicado la Garantía de Seriedad de la Oferta contra entrega de la Garantía de Fiel, Correcto y Oportuno Cumplimiento del Contrato y suscripción del mismo.
Se deja expresa constancia que el Proponente adjudicado no podrá condicionar la firma del Contrato a alguna aclaración, corrección, modificación ni complementación de los documentos de la Licitación, que no haya sido aceptada por TREN CENTRAL en las series de preguntas y respuestas. La transgresión de esta disposición facultará a TREN CENTRAL para hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
Una vez firmado el Contrato, se devolverán las Garantías de Seriedad de la Oferta a todos los Proponentes.
En caso que el Proponente adjudicado no firmare el Contrato dentro del plazo estipulado, TREN CENTRAL hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y procederá a adjudicar el Contrato a otro Proponente o a declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses de TREN CENTRAL, y a su sola decisión privativa.
En caso que algún Proponente retire su oferta antes de la adjudicación de la presente Licitación, TREN CENTRAL hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
13.- PLAZO DEL CONTRATO Y DOCUMENTACIÓN DE CONTROL
El contrato tendrá una vigencia de 1 año, a contar de la fecha de suscripción, por parte del Proponente adjudicado y de TREN CENTRAL.
Se establece que el suministro de los EPP, debe ser parcializada (contrato Xxxxx), de acuerdo a necesidad del área de Prevención de Riesgos de Tren Central, y según los requerimientos de la mandante. En todo caso, la empresa que se adjudique el contrato deberá respetar los valores iniciales que dieron origen a la adjudicación del contrato.
El Contratista deberá presentar al Administrador de Contrato de TREN CENTRAL, al finalizar cada mes, un recuento de todos los Implementos de Seguridad suministrados, antecedentes necesarios para la adecuada identificación de lo ejecutado. Este informe servirá de base para que el Administrador de Contrato de TREN CENTRAL y/o personal nominado al efecto en los diversos recintos pueda controlar las actividades del servicio de Suministro de Implementos de Protección Personal.
14.- ADMINISTRADOR DE CONTRATO
TREN CENTRAL. designará un Administrador del Contrato, quien tendrá la función de supervisar su ejecución, aprobar sus pagos teniendo a la vista la certificación o constancia de que los bienes facturados han sido recibidos con calidad conforme, calcular e informar las multas por incumplimientos y ejercer otras atribuciones que le otorgue TREN CENTRAL.
Asimismo, el Proponente Adjudicado designará a un encargado, vendedor o administrador de contrato que lo represente, para todos los efectos relativos al Contrato.
15.- PERSONAL DE LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIO
Previo al inicio del contrato, y así lo requiera Tren Central la Empresa Contratista entregará la nómina definitiva del personal (vendedor o representante) (nombre completo, RUT, fecha de nacimiento) que se desempeñará en las diferentes actividades incluyendo una referencia a las responsabilidades de cada uno y el grado de participación por cada uno.
El personal contratado por la Empresa Contratista no tendrá relación alguna de carácter
jurídico-laboral, ni de subordinación o dependencia con TREN CENTRAL
TREN CENTRAL tendrá plenas atribuciones y autoridad para solicitar a la Empresa Contratista la sustitución de cualquier persona empleada para la ejecución de las tareas que contempla el contrato, que en su opinión, presente mala conducta, sea incompetente o negligente en el ejercicio de sus labores o que, por otros motivos, se considere inapropiado. La persona objetada no podrá ser reubicada por la Empresa Contratista en otro cargo dentro de las actividades a realizar, con motivo del contrato, salvo autorización escrita de TREN CENTRAL.
16.- MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DE CONTRATO
TREN CENTRAL sancionará al contratista cada vez que observe deficiencias o demora en la entrega de los implementos de seguridad.
TREN CENTRAL procederá a aplicar multas mensuales, por cada incumplimiento que sea efectivamente comprobado a través del informe realizado por el Administrador del contrato de Tren Central.
TREN CENTRAL aplicará por concepto de multa las siguientes sumas:
-
Tipo de Incumplimiento
MULTA
Incumplimiento de fecha de entrega de Implementos de Seguridad.
2 UF día pactado
No renovar implementos defectuosos por falla de fabrica
2 UF día pactado
Las deducciones a que haya lugar por los montos de las multas cursadas serán descontadas por TREN CENTRAL en el estado de pago de que se trate, sin perjuicio de la facultad privativa de TREN CENTRAL para hacer efectivas las garantías constituidas en su favor y poner término anticipado al contrato por incumplimiento de las obligaciones asumidas por éste.
Si hubiere causas de fuerza mayor, que originen el no cumplimiento del Suministro, el Contratista podrá solicitar por escrito a TREN CENTRAL la no aplicación de multas, reservándose TREN CENTRAL la prerrogativa de aceptar o no, en razón de los motivos que se aduzcan en tal eventualidad.
Se consideran acontecimientos de fuerza mayor o caso fortuito aquellos contemplados en artículo 45 del Código Civil, además de aquellos que reúnen los siguientes requisitos:
Que se produzca independientemente de la voluntad de las partes.
Que sea imprevisto;
Que sea insuperable; y
Que genere la imposibilidad de ejecutar la obligación contraída dentro de los plazos estipulados.
Estos requisitos deben ser acreditados por el Contratista que lo invoca por medio de los antecedentes probatorios que acompañe, cuya suficiencia será calificada exclusivamente por TREN CENTRAL.
Las multas aplicadas podrán ser descontadas por TREN CENTRAL, de uno o más estados de pago que se encuentren pendientes de pago en favor del Contratista y se comunicará su curse al administrador de contrato del Contratista, vía comunicación enviada al correo electrónico. El cobro de la multa no genera emisión de factura sino una nota de cobro. El curse de multa será inapelable y no reclamable, salvo que el contratista plantee causales de fuerza mayor, caso en el cual presentará su reclamo o solicitud de no aplicación de multa, a más tardar dentro xx xxxxxx día corrido de ocurrido el hecho de fuerza mayor. Tren Central resolverá a su exclusivo criterio y decisión.
17.- GARANTÍA DE FIEL, CORRECTO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Al momento de firmar el Contrato, el Proponente adjudicado deberá entregar una Boleta Bancaria de Garantía, irrevocable, pagadera a la vista, extendida a la orden de la TRENES METROPOLITANOS S. A. y pagadera en Santiago de Chile, en oficina bancaria de la plaza, contra simple requerimiento escrito de TRENES METROPOLITANOS S. A., con un plazo de validez que cubra el período total de ejecución del Contrato aumentado en 60 (sesenta) días corridos. Vencido dicho plazo, TREN CENTRAL la devolverá al Contratista, si no se hubiere hecho efectiva, debidamente endosada a su tomador. Esta garantía tendrá un valor equivalente al 10% del valor neto anual del Contrato, y servirá para garantizar el fiel, oportuno y correcto cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Esta garantía deberá especificar que es: “Para garantizar el fiel, oportuno y correcto cumplimiento del Contrato de Suministro de Implementos de Protección Personal
TREN CENTRAL también aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria de Garantía, un comprobante de ingreso en Tesorería de TREN CENTRAL, un vale vista Bancario a la orden de TRENES METROPOLITANOS S.A., o un Documento de Depósito endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a TRENES METROPOLITANOS S.A., por el monto correspondiente a la garantía en cuestión. Si la oferta no señalare de manera expresa la elección de alguna de estas alternativas, TREN CENTRAL contemplará, en el contrato que se suscriba, únicamente el uso de la citada Boleta Bancaria de Garantía.
El costo de esta garantía, será de cargo exclusivo del oferente adjudicado.
TREN CENTRAL podrá hacer efectiva esta garantía, a título xx xxxx moratoria y/o compensatoria, si el oferente adjudicado no diese cumplimiento fiel, oportuno y correcto a las obligaciones que contraiga por el contrato respectivo.
18.- GASTOS DEL CONTRATO
Será de cargo y costo exclusivo de la Empresa Contratista todos los gastos relacionados con la celebración del Contrato, su protocolización, pago de impuestos, etc., y los que se produzcan por este concepto hasta el término de la prestación de servicios.
19.- FORMA DE PAGO
El contratista deberá entregar un Estado de Pago Mensual de la venta de los Implementos de Protección Personal, el período anterior a la presentación de dicho estado.
Los estados de pagos se cursarán una vez aprobado cada informe por parte del Administrador de Contrato de TREN CENTRAL, para lo cual el adjudicatario emitirá las facturas correspondientes a cada Estado de Pago.
El pago de dichas facturas se efectuará dentro de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha en que TREN CENTRAL, cuente con las correspondientes facturas, válidas y correctamente emitidas y entregadas por el adjudicatario en la Oficina de Partes de TREN CENTRAL, ubicada en Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx X’Xxxxxxx Xx0000 - Xxxxx Xx0 – piso 2, Estación Central, y siempre que medie la constancia o certificación de que los bienes han sido recibidos a conformidad por TREN CENTRAL. Sin perjuicio de eventuales descuentos que pudieren derivarse de lo dispuesto en el N°16 anterior, esto es, por aplicación de eventuales multas.
Las facturas que se emitan deberán ser entregadas en la Oficina de Partes de TREN CENTRAL ubicada en Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx X’Xxxxxxx Xx0000, xxxxx Xx0 - xxxx 2 y en su glosa deberá indicarse claramente el número de Orden de Compra a que se refiere.
TREN CENTRAL no autoriza bajo ninguna circunstancia a entregar las facturas a empresas de Factoring o empresas similares del rubro.
20.- PROHIBICIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ya sea total o parcialmente el Contrato.
El incumplimiento de la prohibición precedente será causa suficiente para que TREN CENTRAL ponga término anticipado al contrato, sin que el Contratista tenga derecho a indemnización alguna, pudiendo TREN CENTRAL. hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
21.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
TREN CENTRAL podrá poner término anticipado al Contrato, en los siguientes casos:
Por declaración del contratista como deudor en un Procedimiento concursal, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 20720, venta, cambio de giro u otra razón que afecte a la empresa contratada y que constituya para TREN CENTRAL, fundadas presunciones de que aquélla no podrá dar cumplimiento al contrato. En este caso, TREN CENTRAL estará facultada para terminar anticipadamente el Contrato mediante aviso a la empresa o al liquidador, en su caso, como asimismo, dar a éste la opción de continuar con el Contrato, siempre que se garantice su cumplimiento hasta un monto y avance convenidos entre las partes.
El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Contratante.
La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Si el monto de las multas acumuladas supera el 15% del valor promedio mensual del contrato, IVA incluido, de los últimos tres meses o lapso de vigencia, en caso de ser inferior a tres meses.
En los casos definidos en las letras a), b) y d), TREN CENTRAL hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
En los casos de las causales indicadas en las letras c), se procederá a la devolución de dicha garantía.
22.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista será responsable y estará obligado a reparar, subsanar, compensar, indemnizar, efectuar toda acción correctiva, y pagar todo gasto que sea procedente, debido a daños, perjuicios, lesiones, muertes y pérdidas de todo tipo que afecten a Tren Central, su personal o a terceras personas, o bienes y a las obras e instalaciones de EFE, que se produzcan con motivo de la ejecución del Contrato a causa de negligencias provenientes de acciones y/u omisiones, ya sea de su responsabilidad, de su personal, de sus subcontratistas, de terceros que actúen en su representación o del personal de cualquiera de ellos.
23.- JURISDICCIÓN Y DOMICILIO
Para todos los efectos legales y administrativos, las partes fijan su domicilio en Santiago de Chile y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
“FORMULARIO Nº 1”
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Nombre o Razón Social de la Empresa:
Domicilio
Teléfono Fax Casilla RUT de la Empresa
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Nombre del Representante Legal
Domicilio RUT del Representante
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FORMULARIO Nº2
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Yo______________________________, RUT Nº , por sí y como representante legal de la empresa , sin ninguna responsabilidad para la Empresa TRENES METROPOLITANOS S.A o TREN CENTRAL, y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal sobre “Negocios con Personas Relacionadas”, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación:
1.- COMO PERSONA NATURAL.
(NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuera del caso)
No tengo parentesco alguno con Directores, Presidente del Directorio, Gerente General u otras personas que trabajan en TREN CENTRAL, como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades u otro tipo de asociaciones con o sin fines de lucro en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos, cónyuge, padre (s), abuelo (s), nieto (s), hermano (s), suegro (s).
Tengo parentesco con xxx , quien actualmente ocupa el cargo de , en TREN CENTRAL, derivado de mi condición de (por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hermano, abuelo (a), nieto (a), hijo (a), suegro (a)).
Tengo vinculación directa y/o por intermedio de (por ejemplo: mi padre, madre, cónyuge, hijo (s), hermano (s), abuelo (s), nieto (s), suegro (s)), con xxx , quien en la Empresa de los Ferrocarriles del Estado, ocupa el cargo de .
2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL
(NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuera del caso)
Declaro que en la Empresa que represento no tengo conocimiento que existan vinculaciones de propiedad, gestión, asociación, contratación o subcontratación con Directores, Ejecutivos y otras personas que actualmente trabajan en TREN CENTRAL, ni con sus hijos ni cónyuges, padres, hermanos, abuelos, nietos o suegros.
Declaro que la relación de gestión de la empresa que represento y TREN CENTRAL, se establece porque nuestro (a) , señor(a) se desempeña en ésta empresa, como .
Declaro que la relación de asociación, contratación y/o subcontratación de la empresa que represento y TREN CENTRAL, consta en contrato de fecha , suscrito con .
Declaro que la relación directa de parentesco se establece entre don (xx) , quien ocupa en nuestra empresa el cargo de y don (ña) quien en TREN CENTRAL ocupa el cargo de , es la de (por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hijo (a), hermano (a), xxxxx (a), abuelo (a), suegro (a) ).
3.- COMO PERSONA NATURAL Y REPRESENTANTE LEGAL
Declaro en mi calidad de persona natural y como representante legal de la sociedad, así como de todos y cada uno de los socios, que no tengo, ni mi representada tiene, contratos vigentes o finiquitados hace menos de un año atrás, de cualquier naturaleza con TREN CENTRAL. Asimismo, en esas mismas calidades declaro que ninguno de los actuales socios de la empresa, ni otras empresas vinculadas por propiedad o gestión con ésta, mantienen contratos vigentes o finiquitados hace menos de un año atrás, con TREN CENTRAL. También declaro en las calidades antes citadas que no tengo, ni existen a la fecha, vinculaciones con contratistas adjudicatarios ya sea por licitación pública o privada o por contratación directa de la Empresa TREN CENTRAL, ni con empresas asesoras de ésta última.
De no ser efectiva alguna de las situaciones referidas precedentemente, indicar cuál es la vinculación existente, señalando a continuación los datos necesarios para su ubicación en los archivos de TREN CENTRAL.
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Santiago,
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL |
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FIRMA
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NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL |
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FIRMA
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FORMULARIO Nº 3
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
SOLICITUD DE PRESENTACIÓN COMO CONSORCIO
En Santiago de Chile, a de de 20__, la Empresa RUT Nº , domiciliada en calle N° de la ciudad de , representada por don , cédula nacional de identidad N° , y la Empresa , RUT , domiciliada en calle ,
N° de la ciudad de , representada por don , cédula nacional de identidad N° , mediante el presente documento se comprometen a participar en la Licitación Pública como Consorcio, con una participación de % y % respectivamente.
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL |
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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL |
Fecha: Xxxxxxxx, 0000.
“FORMULARIO Nº 4”
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Servicio |
Cliente |
Xxxxxxx |
Xxxxx del contrato (pesos) |
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NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL |
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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL |
Fecha: Xxxxxxxx, 0000.
“FORMULARIO Nº 5”
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
FORMATO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Competencias |
Porcentaje |
Certificado de Calidad de los EPP.
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80% |
Certificado de evaluación del servicio del cliente.
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10% |
Certificado de Sistema de Gestión Integrado Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
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10% |
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“FORMULARIO Nº 6” (Formato abierto para presentar valor unitario por cada EPP)
LICITACIÓN PRIVADA TCSA MARZO 2018
“SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL”
OFERTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN |
Xxxxx Xxxx
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1 |
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DESCRIPCIÓN |
Xxxxx Xxxx mensual
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2 |
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NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL |
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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL |