CONTRATACIÓN DIRECTA No. 011-003-2017

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 011-003-2017

Bucaramanga 00 xx xxxxxxx xx 0000

XX: Señores

COMFENALCO SANTANDER

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 00-00

Xxxxxxxxxxx

Con el fin de adelantar la Contratación Directa con, solicitamos allegar oferta en los siguientes términos:

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

1.1. APERTURA:

FECHA: 28 febrero de 2017

1.2. FECHA Y HORA LIMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES: 28 febrero de 2017 a las 12:00 horas, las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación – Grupo Precontractual, ubicada en la Xxxxx 00 Xx 00 X -00 Xxxxxx Xxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx- Xxxxxxxxx, remitidas en medio magnético en formato Word al correo institucional o al correo institucional Xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o Xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

1.3. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA.

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

OBSERVACIONES GENERALES:

PROPUESTA

En la propuesta se deberá indicar la descripción del objeto a contratar, plazo de ejecución, valor y se considerarán los siguientes aspectos:

 Todos los folios de la propuesta deben venir numerados en forma consecutiva. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, este riesgo será asumido por el proponente. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

 Se solicita que todos los documentos y certificaciones emitidas en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

 Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deben ser debidamente salvadas.

 La propuesta deberá entregarse en el lugar, desde la fecha de apertura y hasta el día y hora fijados para el cierre del proceso.

 La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación que se materializara con la suscripción del contrato respectivo.

Así mismo, se deberán incluir las siguientes declaraciones:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al firmante de esta carta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco los documentos de la contratación y acepto su contenido.

4. Que para determinar el precio ofrecido en pesos, he calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por mi cuenta.

5. Que hare los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro del día hábil siguiente a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.

6. Declaro no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de orden legal, en particular las descritas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública-EGAP.

7. Que manifiesto la aceptación de los riesgos establecidos en la presente invitación.

8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.

9. Se indicará finalmente al suscribir la propuesta los siguientes aspectos: Nombre completo del proponente:

Número de Identificación:

Firma del proponente:

Nombre en letra imprenta:

NO SE ACEPTA PROPUESTA:

 Parcial

 Alternativa

 Que sea enviada por e-mail o fax.

 Que se presente después de la fecha y hora fijadas para el cierre.

 Que se presente en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en la presente Invitación Publica.

3. EVALUACION Y/O TRASLADO

Evaluada la propuesta por los tres comités y si no tiene observaciones de ninguna índole, se procederá a suscribir el contrato; en caso de presentar observaciones se dará traslado de la evaluación al oferente por un (1) día hábil,

FACTORES DE RECHAZO:

 Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria.

 Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que eventualmente pueda perjudicar a la Entidad.

 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la presente invitación.

 Cuando la propuesta contenga datos tergiversados que induzcan a error a la administración.

 Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos y económicos exigidos en la presente invitación.

 Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial.

 Cuando no xxxxxxx la propuesta económica en el contenido de la oferta.

 Por otra causa contemplada en la ley.

NOTA1: EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, los servicios profesionales.

4. DATOS DEL PROCESO

OBJETO:

“CONTRATAR EL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, PERIÓDICOS, EGRESO, POS INCAPACIDAD O POR

REINTEGRO AL PERSONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”

PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial para la presente contratación Directa es por valor de NUEVE MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE M/CTE ($9.511.800,00)

INCLUIDO IMPUESTO, respaldado mediante con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6417 del 17 de

ENERO de 2017, por valor de $ 9.511.800

En todo caso la propuesta no podrá superar el presupuesto oficial so pena de rechazo de la misma.

LUGAR DE EJECUCIÓN:

El lugar para la realización de los exámenes serian en las ciudades y municipios que se relacionan a continuación, en los laboratorios que el proponente disponga una vez se tenga previa aceptación del contrato, así:

El contratista deberá entregar las carpetas de todo el personal al que se realicen los exámenes objeto del presente proceso, en la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES-

REGIONAL NORORIENTE ubicada en la xxxxx 00 -00 X 00 xxxxxx Xxxxx –Xxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxx). El cual debe tener las recomendaciones, para que la persona ingrese al programa de vigilancia

PLAZO DE EJECUCIÓN:

El servicio, objeto del presente estudio deberá entregarse hasta el 31 de diciembre de 2017, o hasta agotar el presupuesto, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, el cual se realizara previo agotamiento de los requisitos de que trata el inciso 2do, artículo 41 de la Ley 80 de 1993.

FORMA DE PAGO:

FORMA DE PAGO: REGIONAL NORORIENTE pagará el

valor del contrato en pagos parciales que se harán a través de la DIRECCION XXX XXXXXX NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS

FUERZAS MILITARES, dentro de los Treinta (30) días siguientes a la facturación mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos:

a) Certificado de afiliación y planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. En el evento de ser pensionada se requerirá el pago al Fosyga y ARL, según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 xx xxxxx 2013.

b) Factura comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la de la

Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del

Ciudades Y/O MUNICIPIOS
Bucaramanga	Aguachica
Cúcuta	Puerto Xxxxxx
Barrancabermeja

Estatuto Tributario.

c) Xxxxxx hacer entrega de un listado del personal asistido durante el mes a facturar, en el cual se especifique nombre, cedula y fecha en la que se realizo la atención médica, una vez se entregue el servicio con la fecha de radicación de o las facturas.

d) Informe de supervisión.

e) A partir del segundo pago deberá anexar paz y salvo del mes anterior

f) El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde contenga:

- Nombre o Razón Social

- Numero de Nit.

- Entidad Financiera

- Número de cuenta

- Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así:

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN XXX

XXXXXX NACIONAL, cancelara los valores debidos dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la facturación de los bienes recibidos, el valor pactado en el presente contrato será cancelado en pagos parciales según PAC, de acuerdo a la facturación presentada.

Nota 1: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura en original o documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

 Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)

 Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios.

 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

 Fecha de su expedición.

 Descripción específica o genérica de los servicios prestados.

 Valor total de la operación.

 El nombre del impresor de la factura.

 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a

través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

Nota 2: Las facturas que se presente ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente con ocasión de la ejecución del contrato, NO SE PODRÁN ENDOSAR, La Vigencia de la Resolución de Facturación es de Dos años

Nota 3: El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PAC: De conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del Programa Anual de Caja (PAC).

Nota 4: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.

Nota 5: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la circularización y paz y salvo, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera.

5. VERIFICACIÓN JURÍDICA

 El Comité Jurídico Evaluador verificará lo siguiente:

5.1. CAPACIDAD JURÍDICA

La Agencia Logística Regional Nororiente revisará que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales.

5.1.1 PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones:

 Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

 Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

 La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

 Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

 Que se encuentre libre de gravámenes o limitaciones de orden legal tal y como sería los procesos de reestructuración, embargos por cualquier índole.

 Ha de contar con un revisor fiscal, y en su defecto certificación que no está obligado a constituirlo.

5.1.2AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

Si el representante legal del proponente requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

5.2. OTROS DOCUMENTOS JURÍDICOS HABILITANTES

5.2.1. CARTA DE PRESENTACION: La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal o su apoderado, si a ello hubiere lugar

5.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal EN ORIGINAL expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta

(30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto.

El certificado xx xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:

Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato.

Ultimo año renovado debe ser 2016 o 2017

Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

Para el caso de consorcio y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación.

Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil.

5.2.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA

Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

5.2.4. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:

1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.

3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.

4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

5.2.5. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.

 En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

5.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago del mes anterior a la fecha de cierre del proceso.

NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión.

5.2.7. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

5.2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.

5.2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional.

5.2.10. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA

Del representante legal.

5.2.11. CERTIFICADO BANCARIO

El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año 2017, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o nit, tipo de cuenta, número de cuenta.

5.2.12. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES

Presentar una declaración del oferente ya sea persona natural o persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal o la persona Natural que se presente a ofertar, se encuentra incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado

6. VERIFICACIÓN TÉCNICA:

El Comité Técnico Evaluador verificará que el proponente cumpla con los siguientes requisitos:

6.1. El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes.

6.1.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN QUE SE DEBEN ALLEGAR CON LA OFERTA.

DOCUMENTOS A ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA

- El oferente persona natural o jurídica deberá allegar con su oferta certificaciones, copias de contratos, actas de liquidación ó actas de recibo final cuyo objeto ejecutado sea igual o similar al del presente proceso y que la sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso.

Las actas y/o certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

1. Objeto del Contrato.

2. Valor.

3. Nombre o Razón Social del Contratista

4. Nombre o Razón Social del Contratante

5. Fecha de Iniciación y Terminación del Contrato

EXPERIENCIA DEL PERSONAL RESPONSABLE DE LAS EVALUACIONES

MÉDICAS OCUPACIONALES

EL NUMERO MINIMO DE MEDICOS SOLICITADOS PARA REALIZAR LOS EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES SON DOS (2).

El oferente deberá presentar para los Médicos ocupacionales responsables de la realización de exámenes de los funcionarios, los siguientes documentos como soporte:

- Fotocopia de la Licencia como Médico en Salud Ocupacional

- Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el área de la medicina.

- Acreditar experiencia mínima de dos (2) años como especialista en salud ocupacional

EL NUMERO MINIMO DE OPTOMETRAS SOLICITADOS PARA REALIZAR LAS VALORACIONES SON DOS (2)

El oferente deberá presentar para los Optómetras responsables de la realización de exámenes de los funcionarios, los siguientes documentos como soporte:

-Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Optómetra.

- Acreditar experiencia mínima de dos (2) años como Optómetra.

EL NUMERO MINIMO DE AUXILIARES DE ENFERMERIA Y/O AUXILIARES DE LABORATORIO CLINICO PARA REALIZAR LA TOMA DE MUESTRAS DE LA LABORATORIO CLINICO SON DOS (2).

El oferente deberá diligenciar para las auxiliares de enfermería y/o auxiliares de laboratorio clínico a los responsables de la realización de la toma de muestras de laboratorio de los funcionarios, presentando los siguientes documentos como soporte:

-Fotocopia del Diploma

-Fotocopia certificación expedida por la gobernación

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

El oferente, deberá presentar licencia vigente para prestar servicios de salud ocupacional, la cual debe ser expedida por la secretaria de salud local en donde se encuentren registradas sus instalaciones y de los lugares en donde se requiere la ejecución del objeto. Así mismo, las entidades deberán estar inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social de conformidad con la Ley 10 de

1990

7. VERIFICACION ECONÓMICA:

El proponente deberá diligenciar y allegar el Formulario No. 4 OFERTA ECONÓMICA.

7.1. CARTA OFRECIMIENTO DE SERVICIO

El proponente debe anexar documento en el cual haga ofrecimiento del servicio, el cual debe contener el lugar de acuerdo a las especificaciones técnicas y el valor de cada uno de los recorridos por zona

7.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT

El oferente debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT).

8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La verificación de la propuesta versará sobre los siguientes aspectos:

EVALUACIÓN JURÍDICA: Habilitado/no habilitado. EVALUACIÓN TÉCNICA: Cumple / No Cumple

EVALUACIÓN ECONÓMICA: Se verificará que la propuesta no supere el presupuesto oficial estimado para la contratación.

9. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento con lo establecido en el Título III Capitulo I artículo 2.2.2.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así:

NAL

ITARES

MINISTERIO DE DEFENSA NACIO AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MIL

MATRIZ DE RIESGOS

Clase

Fuente

Etapa

Tipo

Descripción

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Probabilidad

Impacto

Valoración

Categoría

¿A quién se le asigna?

Tratamiento/Control a ser implementado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la ejecución del contrato?

Responsable por implementar el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el tratamiento

Fecha estimada en que se completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

Probabilidad

Impacto

Valoración

Categoría

¿Cómo se realiza el monitoreo?

Periodicidad

especifico

externo

ejecución

Económico-operacional

No ejecución de los exámenes médicos

No ejecución del contrato e incumplimiento a las normas técnicas de la institución

bajo

contratista

Garantía de cumplimiento

bajo

supervisor

Enero 2017

Diciembre 2017

Informe de supervisión

semanal

general

interno

Planeación-ejecución

Operacional

Mala calidad del servicio

Enfermedades ocupacionales no detectadas a tiempo, insatisfacción en los funcionarios

bajo

ALFM RNR

Verificación del servicio, hacer efectiva la póliza de calidad del servicio

bajo

supervisor

Enero 2017

Diciembre 2017

Revisión de los resultados de los exámenes médicos, encuesta de satsifaccion

Diario

General

Externo

Ejecución

Operacional

Incumplimiento de las obligaciones

Deficiencia en la ejecución del contrato

bajo

contratista

Garantía de cumplimiento

bajo

supervisor

Enero 2017

Diciembre 2017

Informe de supervisión

mensual

General

Externo

Ejecución

operacional

Incumplimiento de las obligaciones laborales

Violación de los derechos laborales por parte del contratista

Bajo

Contratista

Garantía de pago de salarios y prestaciones sociales

Bajo

Supervisor del Contrato

Enero 2017

Diciembre 2017

Informe de supervisión

Mensual

Especifico

Externo

Ejecución

Operacional

Falta de idoneidad del personal

Falta de pertinencia y asertividad del personal

Medio bajo

Contratista

Realizar seguimiento periódico al cumplimiento y en el caso de incumplimiento realizar requerimiento oportuno al contratista para que realice las actividades de acuerdo a los términos contratados

bajo

Supervisor del contrato

Enero 2017

Diciembre 2017

Informe de supervisión

Mensual

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Riesgos de la Etapa Contractual:

Suficiencia de la garantía de cumplimiento: Por un valor equivalente al treinta (30%) por ciento del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo una y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato y Cuatro (4) meses más.

Suficiencia de la garantía de la calidad del servicio: Por un valor equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar, y hasta la liquidación a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.

Suficiencia de la garantía del pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el

término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

10. FIRMA DEL CONTRATO: El plazo para la suscripción del contrato resultante del presente proceso de contratación, será de un (1) día hábil siguiente al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte de la Dirección Regional de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares.

11. LIQUIDACIÓN: La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la fecha en la que se haya ejecutado el contrato.

ORIGINAL FIRMADO

CR (R.A) XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

DIRECTOR REGIONAL NORORIENTE

Elaboró: abo. Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxxx: Abo. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx	Aprobó: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Profesional Defensa	Profesional Defensa	Gerente Funcional

FORMULARIO No.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bucaramanga,

Señores

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta proceso de Contratación Directa No. 011-003-2017, convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es “CONTRATAR EL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, PERIÓDICOS, EGRESO, POS INCAPACIDAD O POR REINTEGRO AL PERSONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”

El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación correspondiente a la contratación directa citada en el asunto, presentamos la siguiente propuesta:

En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

 Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

 Que conocemos los documentos de la invitación y aceptamos su contenido.

 Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

 Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro del día hábil siguiente a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.

 Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

 Que la presente propuesta consta de debidamente numerados y rubricados.

( ) folios

 Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.

Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo

electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo,

notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:

Nombre(s) completo(s) de los proponente(s):

Número de Identificación:

Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:

FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El contratista se compromete a cumplir con las especificaciones técnicas relacionadas a continuación:

Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE.

OBJETO: “CONTRATAR EL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, PERIÓDICOS, EGRESO, POS INCAPACIDAD O POR REINTEGRO AL PERSONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE” así:

Se deberá hacerse entrega de los resultados médicos veinticuatro (24) horas después de la realización de los exámenes.

-Se deberá presentar un informe semestral de Condiciones de salud de los exámenes practicados a los funcionarios.

Nota 1: Los exámenes se realizaran previa solicitud del supervisor del contrato, quien se encargará de coordinar las fechas y los horarios con el personal de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente.

Nota 2: Los exámenes a realizar serán según la necesidad de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente.

Nombre(s) completo(s) de los proponente(s):

Número de Identificación:

Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta

FORMULARIO No. 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO

1. El CONTRATISTA deberá entregar, con la mayor diligencia y cuidado, los bienes establecidos a entera satisfacción y en las condiciones de calidad exigidas por EL CONTRATANTE.

2. El contratista debe presentar las facturas del servicio, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.

3. El contratista deberá hacer entrega de los resultados médicos veinticuatro (24) horas después de la realización de los exámenes.

4. Deberá hacer entrega de un listado del personal asistido durante el mes a facturar, en el cual se especifique nombre, cedula y fecha en la que se realizo la atención médica, una vez se entregue el servicio con la fecha de radicación de o las facturas.

5. El contratista deberá presentar un informe semestral de Condiciones de salud de los exámenes practicados a los funcionarios

6. El CONTRATISTA deberá Garantizar la calidad del servicio.

7. El CONTRATISTA deberá Entregar el servicio en el lugar relacionado en el presente estudio previo

8. El CONTRATISTA deberá Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas.

9. El CONTRATISTA deberá Proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.

10. El CONTRATISTA NO deberá ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA.

11. El CONTRATISTA deberá Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden.

12. El CONTRATISTA deberá Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.

13. El CONTRATISTA deberá Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

14. El CONTRATISTA deberá Reponer o cambiar aquel servicio que no cumpla con las normas técnicas mencionadas en el presente pliego

15. El CONTRATISTA atenderá en forma inmediata cualquier cambio que se presente en la prestación de servicios, por lo cual realizará las gestiones necesarias para efectuar dichos cambios los cuales son específicamente de fecha de entrega, lugar de entrega, dentro de los plazos requeridos por la AGENCIA LOGÍSTICA, sin ningún tipo de penalidad económica que afecte el presupuesto del contrato.

16. El CONTRATISTA deberá mantener desde el inicio de ejecución hasta la terminación del objeto contractual los médicos, optómetras, y auxiliares de enfermería relacionados en la documentación técnica, no podrán ser cambiados durante la ejecución a menos que exista un motivo de fuerza mayor comprobable; de no ser así será causal de incumplimiento. En caso de requerir el cambio deberá ser aprobado por el supervisor del contrato y/o Ordenador del Gasto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente, y reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido

en los términos de referencia.

17. El CONTRATISTA una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.

18. Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del contrato.

19. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.

20. Presentar certificación de la Entidad sanitaria competente, del establecimiento o punto de distribución que llegue a utilizarse en la ejecución del contrato, diferente al acreditado en el proceso.

21. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

22. El laboratorio debe de poseer con los recursos físicos de personal y de información necesarios, y que el personal de laboratorio posea las competencias necesarias para la realización de los análisis que se pretenden.

23. El resultado de los exámenes debe ser remitidos a la Historia Clínica de la EPS a la cual pertenece el personal que está presentando los exámenes según sea el caso y de acuerdo con la regulación de la Ley, esta acción será realizada por el contratista.

24. En caso de diagnosticar enfermedad Común o Laboral, el Médico debe remitir al Trabajador a la EPS para que se le realicen los exámenes pertinentes y la atención que requiera.

25. Los exámenes paraclínicos se le practicaran únicamente a los trabajadores cuyo diagnóstico Médico lo amerite. Y serán coordinados con el supervisor del contrato.

26. El examen Médico de ingreso debe permitir elaborar un diagnóstico general de las condiciones de salud del trabajador, que permita establecer que el aspirante se encuentre en condiciones aptas para ejercer el cargo.

27. El examen médico de egreso debe de permitir elaborar un diagnóstico general de las condiciones en que se encuentra el colaborador una vez finalizadas las actividades con la empresa.

28. En el caso en el que el oferente no cuente con sede propia en los municipios relacionados y ciudades podrá subcontratar los servicios y deberá asegurar que los exámenes que se practiquen sean con IPS y laboratorios que cumplan con la normatividad vigente, y que presenten la atención requerida para el personal de la Agencia Logística De Las Fuerzas Militares y que dichas instituciones cumplan con las especificaciones técnicas mencionadas anteriormente.

29. Deberá hacer presentación en carpeta individual los informes cuantitativos y cualitativos sobre los resultados de las pruebas de cada historial clínico el cual debe de tener la fotografía del paciente.

30. El CONTRATISTA deberá realizar los exámenes pos-incapacidad que se presenten y deberá de emitir las observaciones y recomendaciones al responsable de Salud Ocupacional Y Gestión Ambiental para que dicho trabajador se reintegre a sus labores.

31. Los exámenes deben ser practicados por médicos especialistas, en Salud Ocupacional, con licencia otorgada por secretaria de salud departamental o distrital según sea el caso, la cual deberá acreditarse en el momento en que el supervisor del contrato considere necesario.

32. El prestador deberá contar con el código activo asignado por la Entidad Departamental

o Distrital de Salud y con la certificación de habilitación, momento a partir del cual, el prestador podrá ofertar y prestar servicios de salud la cual deberá presentar, cuando el supervisor del contrato así lo requiera.

33. En el caso en que el oferente no cuente con sede propia en otros Municipios, este deberá tener un laboratorio o estar afiliado a uno donde se realice la toma de muestras en las diferentes ciudades, el cual debe cumplir lo estipulado en el DECRETO 77 DE 1997 CAPITULO III, CAPITULO IV, CAPITULO V, en cuanto a lo que respecta los temas de área física, condiciones ambientales y demás requisitos exigidos por la ley, y bajo la norma técnica colombiana NTC ISO 15189.

34. El CONTRATISTA deberá de asegurar que los exámenes que se practiquen en las diferentes ciudades, sea en laboratorios que cumplan con la normatividad vigente, presentando la atención requerida para el personal de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares y que dichas instituciones cumplan con las especificaciones técnicas mencionadas anteriormente. Estas condiciones deben de ser establecidas por el médico profesional que realizara los exámenes.

35. cumplir en debida forma y cabalidad el objeto del proceso contractual.

36. Hacer un archivo único y exclusivo con toda la documentación del proyecto, mantenerlo actualizado y disponible para LA AGENCIA LOGISTCIA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE, cuando este lo requiera.

37. El contratista deberá realizar cruce mensual de cartera (circularización), con la tesorería de regional de acuerdo a formato establecido por la Agencia Logística el cual es enviado por correo electrónico.

Nombre(s) completo(s) de los proponente(s):

Número de Identificación:

Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta

FORMULARIO No. 4

“PROPUESTA ECONÓMICA”

Bucaramanga, de 2017

Señores

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad.-

REF: PROCESO DE CONTRATACION PRESTACION DE SERVICIOS No. 011-_003 de 2017

El suscrito , obrando en nombre y representación de

, de conformidad con lo establecido en la invitación de la referencia, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los servicios que se relacionan en el Formulario

, en los términos y conforme a las condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de pesos Colombianos ($

)

CUADRO DE PRECIOS EN PESOS

NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas, el valor del IVA (cuando aplique), la propuesta no debe presentar números decimales, la cual debe ser presentada solo en números enteros

NOTA 2: La adjudicación se realizara de forma global

NOTA 3: Los precios ofertados deben sostenerse durante la vigencia del contrato.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

ORMULARIO No. 5

DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD

Señor (a)

Santafé de Bogotá D.C.

FECHA

DD MM AAAA

Me permito certificar la siguiente información respecto de la Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural

Nombre: CC. No

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No.

Ciudad:

Departamento:

Municipio:

Email:

II. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica

Razón Social: NIT:

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No.

Ciudad:

Email:

Departamento:

Municipio:

Nombre Representante Legal: C.C. No

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

NOTA: LA INFORMACIÓN RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACIÓN BANCARIA.

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CONTRATACIÓN DIRECTA No. 011-003-2017

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