BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
9
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
N
OVIEMBRE
2007
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
1. GENERALIDADES
ENTIDAD CONVOCANTE
Servicio de Administración Tributaria de la Municipalidad Metropolitana de Lima - SAT. Cuando se mencione al SAT, se entenderá que nos referimos al Servicio de Administración Tributaria.
DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx. R.U.C.: 00000000000, Teléfono: 000-0000, Anexo 1913.
1.3 OBJETO
Contratar los Servicios de Impresión de Cuponeras, de conformidad con los Términos de Referencia y demás Anexos que forman parte de las presentes Bases.
1.4 SISTEMA DE ADQUISICIÓN
Este Proceso de Selección se rige por el sistema de Precios Unitarios y Relación de Ítems.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial por cada ítem se presenta en el Anexo 01 de las Bases.
1.7 COSTO DE LAS BASES Y LUGAR DE ENTREGA
El costo de las Bases es de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles), cancelables en efectivo en la División de Finanzas de El SAT, ubicada en el Xx. Xxxxxx Xx 000 – 0xx xxxx, Xxxx, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.
Las Bases serán entregadas en la División de Finanzas de El SAT, ubicada en Xx. Xxxxxx Xx 000 – 0xx xxxx, Xxxx, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.
Se podrá tener acceso a las Bases del presente proceso de selección a través del SEACE o directamente en el lugar señalado en el párrafo anterior.
1.8 REQUISITOS PARA SER POSTOR
a) Haber adquirido las Bases a nombre del postor.
b) No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9º del Decreto Supremo N° 083-2004-PCM “Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
Los requisitos para la presentación de ofertas en consorcio se regirá de acuerdo a lo establecido por el artículo 37º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE /PRE, “Disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, aprobado por Resolución del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado N° 063-2003-CONSUCODE/PRE.
-
2. BASE LEGAL
2.1. La Base Legal está constituida por:
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM –Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, Aprueban el Reglamento de la Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/7715, Aprueban la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2007.
-
3. CONVOCATORIA, CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
3.1 Publicación de Xxxxx.
El aviso de convocatoria será publicado en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE.
Formulación de Consultas.
Las consultas que los postores consideren necesarias realizar sobre las Bases Administrativas y/o especificaciones técnicas serán dirigidas por escrito al Comité Especial, Gerencia de Administración del SAT, sito en Xx Xxxxxx Nº 370 – 9to. Xxxx - Xxxx, de acuerdo al cronograma de la Adjudicación Directa Pública. (Anexo 02).
Las consultas que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el aviso de convocatoria, se considerarán como no presentadas, sin lugar a reclamo o impugnación alguna.
Absolución de Consultas.
Las respuestas de las consultas serán publicadas en el SEACE, de acuerdo al cronograma de la Adjudicación Directa Pública.
Formulación de Observaciones.
Mediante escrito debidamente fundamentado dirigido al Comité Especial, Gerencia de Administración del SAT, sito en Jr.Camana Nº 370 - 9no Piso - Lima, de acuerdo al cronograma de la Adjudicación Directa Pública. (Anexo 02) los adquirientes podrán formular observaciones a las Bases, las mismas que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o de cualquier disposición complementaria o conexa que tenga relación con el presente proceso de selección en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado.
Las observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el aviso de convocatoria, se considerarán como no presentadas, sin lugar a reclamo o impugnación alguna.
Absolución de Observaciones
El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas y, de ser el caso, las acogerá total o parcialmente o no las acogerá, notificando su absolución al SEACE y en la Sede de la Entidad.
En caso que el Comité Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevará junto con un informe técnico al CONSUCODE, el mismo que resolverá en última instancia, dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. De manera previa a la elevación de las observaciones y el informe técnico al CONSUCODE, el adquiriente de bases deberá pagar la tasa correspondiente y seguir el trámite establecido en la Directiva No 013-2001-CONSUCODE / PRE. El CONSUCODE notificará su pronunciamiento al Comité Especial, de conformidad con el artículo 116° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.
Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han presentado dentro del plazo indicado (Anexo 02), las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad de la máxima autoridad administrativa del SAT, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el Tribunal como consecuencia de una impugnación.
La Integración de las Bases deberá informarse al CONSUCODE cuando éste hubiese emitido pronunciamiento sobre ellas, para lo cual el Comité Especial deberá remitirle una copia autenticada de las Bases integradas en el mismo momento en que notifique a los adquirientes, bajo sanción de nulidad.
Asimismo, deben cumplir con publicar las Bases Integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad.
El adquiriente de las Bases se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.
El Comité Especial por causas debidamente sustentadas, podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a la Entidad y a todos los participantes.
-
4. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONÓMICO
4.1 Plazo de Vigencia del Servicio
La prestación del servicio será conforme lo establecido en su propuesta técnica y regirá a partir de la entrega de la data variable. Previamente, para fines de autorizar a la empresa a proceder con las impresiones contratadas, luego de las pruebas y cambios que la institución realice, se comunicará al proveedor a través del supervisor del servicio (pruebas de impresión del arte aprobado de la carátula y contracarátula de cuponeras y autosobres, pruebas de impresión de formatos y data fijos aprobados y finalmente pruebas de color autorizadas).
4.2 Plazo de Validez de la Oferta
Las ofertas se mantendrán vigentes durante el plazo en el cual se desarrolle el proceso de selección y hasta la suscripción del contrato.
4.3. Xxxxx, cantidad y oportunidad de entrega.
Las impresiones serán entregadas en el Almacén del SAT, previa conformidad del personal asignado de las Gerencia de Organización y Racionalización y Gestión de Cobranza, de acuerdo a las cantidades y plazos señalados en los Términos de Referencia.
4.4 Forma de Pago
El postor deberá realizar una facturación debiendo considerar que el SAT efectuará el pago correspondiente, dentro de los 60 (sesenta) días calendarios siguientes a la fecha de presentación del documento de Conformidad que otorgue el SAT, según lo establecido en el numeral 4.5 (CONFORMIDAD) de las presentes Bases, así como la presentación del comprobante de pago respectivo.
4.5 Conformidad del Servicio
Para efectuar los pagos, será necesario contar con la conformidad de la Gerencia de Organización Racionalización del SAT. La conformidad tendrá en consideración que la empresa contratada haya cumplido con todos los requisitos establecidos en las Bases y con el contrato.
Previo al tiraje del lote de las cuponeras, el postor debe remitir muestras para las pruebas de conformidad del arte. Asimismo, al cargo de notificación de las cuponeras se le harán las respectivas pruebas de lectura.
5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
La acreditación de representación en acto público se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado el día señalado para su recepción en el Aviso de Convocatoria.
Cada propuesta contendrá dos sobres:
1) Propuesta Técnica, original y una copia
2) Propuesta Económica, original y una copia
La documentación presentada en cada sobre no podrá tener borradura, enmendadura ó corrección alguna. Todas las hojas de los sobres de la Propuesta Técnica y Propuesta Económica, que contengan información, deberán estar debidamente foliadas correlativamente empezando por el número uno, selladas y con la rúbrica del postor. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto. Para efectos de la numeración, cada sobre se debe iniciar con nueva numeración.
Todos los plazos de entrega presentados por el postor, deberán estar indicados en días hábiles. La propuesta se presentará en los formatos indicados en los Anexos correspondientes.
Los sobres se rotularán de la siguiente forma según corresponda:
SEÑORES
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
PRIMERA CONVOCATORIA
POSTOR...........................................................................
SOBRE N°.............. PROPUESTA................................
PROPUESTA TÉCNICA: SOBRE N° 1
La documentación deberá presentarse en el orden que se esta solicitando y en original, conteniendo lo siguiente:
Índice de Documentos (original)
Deberá consignar el número de folio en el que se encuentra el documento solicitado.
PRESENTACIÓN OBLIGATORIA:
Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), de acuerdo al Comunicado Nº 001-2006 (PRE) del CONSUCODE (copia simple).
Declaración Jurada sobre Información Empresarial (original).
Para los postores que participen en Consorcio, cada empresa que integre el Consorcio deberá presentar la presente Declaración Jurada según el modelo del Anexo 04.
Declaración Jurada, según disposiciones vigentes en materia de contrataciones. (original) Según el modelo del Anexo 05.
Pacto de Integridad (Original)
Según el modelo del Anexo 06.
Firmado y sellado por el Representante Legal de la empresa postora. El Comité Especial procederá a firmar éste documento durante la revisión de los sobres 1-Propuesta Técnica.
Oferta Técnica - Hoja de Presentación del Servicio (Original)
La oferta es única según modelo del Anexo 10, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos (02) o más ofertas y deberá considerar los Términos de Referencia solicitados en el Anexo 03, pudiendo ser mejoradas y/o superadas por el postor. Deberá presentarse por cada ítem ofertado.
PRESENTACIÓN FACULTATIVA U OPCIONAL:
j) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa (Original)
Según el modelo del Anexo 07.
k) Promesa Formal de Consorcio (Original)
Sólo para el caso de postores que participen en consorcio.
Según el modelo del Anexo 08. Suscrito por cada uno de los representantes legales si fuese el caso de personas jurídicas o directamente si se trata de personas naturales.
Además, cada empresa que forma parte del Consorcio deberá presentar las Declaraciones Juradas según modelo del Anexo 04, 05, 06 y 07.
Declaración Jurada de Plazo de Entrega (Según modelo del Anexo 12)
m) Relación de documentos que acrediten prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria (copia simple) Opcional.
Según el modelo del Anexo 11. La presentación de éste Anexo será obligatoria, para aquellos postores que deseen acreditar la experiencia en la prestación de servicios similares a cada ítem convocado. Se adjuntará:
Copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad, relacionados a la prestación de servicios similares al ítem convocado, hasta por un número máximo de 10 (DIEZ) documentos x cada ítem ofertado, con una antigüedad de emisión no mayor de 36 (TREINTISEIS) meses contados a partir de la Presentación de Propuestas. No se aceptarán declaraciones juradas.
Para los efectos de acreditar experiencia sólo será válida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el ítem de la convocatoria. La evaluación de la experiencia en éste caso, se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual por cada uno de sus integrantes.
PROPUESTA ECONÓMICA: SOBRE N° 2
La oferta es única, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos (02) o más ofertas.
-Propuesta Económica (Original)
La Propuesta Económica se presentará en nuevos soles según modelo del Anexo 13, deberá incluir todos los tributos (incluido el I.G.V.), seguros, o labores conexas así como los gastos que demanden el cumplimiento de la prestación del servicio y otros adicionales hasta la entrega en el destino final, de acuerdo a los ítems a los que se presente. Se considerará hasta 02 (DOS) decimales como máximo.
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO |
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Las ofertas serán calificadas por ítem de acuerdo a lo siguiente:
Evaluación técnica.
Evaluación económica.
Los criterios de calificación de los factores se presentan en el Anexo 14 de las presentes Bases.
El procedimiento de evaluación para determinar la mejor propuesta se hará siguiendo lo dispuesto por el Artículo 69° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
El acto de otorgamiento de la Buena Pro se realizará en forma pública, y se ajustará a lo dispuesto en el Artículo 132° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en la fecha prevista en el cronograma de las presentes bases.
El otorgamiento de la Buena Pro, será publicado en el SEACE
7. CONTRATOS |
7.1. Dentro de los dos días hábiles de consentida la buena pro o si ésta ha quedado administrativamente firme se citará al postor ganador para la firma del contrato. El plazo para suscribir el contrato será mínimo de cinco (05) días hábiles y xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles siguientes a la fecha en que quedó consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Si el postor tuviera lista la documentación requerida para la firma del contrato antes del plazo establecido, podrá presentarse a suscribir el contrato
7.2. En caso que el postor ganador no se presente en el día previsto, será de aplicación lo establecido en el artículo 203° numeral 2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7.3. Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiere otorgado la Buena Pro, deberá entregar lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Copia de la Formalización del Consorcio, perfeccionado mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales ante Notario Público, designando en dicho documento al representante o apoderado común (sólo para el caso de postores que participen en consorcio).
Garantías, de ser el caso
8. GARANTIAS CONTRACTUALES |
8.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO (De ser el caso)
De acuerdo con los artículos 40° de LA LEY y 215º de EL REGLAMENTO del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, el postor ganador presentará una Garantía de Fiel Cumplimiento, cuyo monto será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, incluido el I.G.V., la que estará vigente hasta un mes posterior de la fecha de termino del contrato.
De acuerdo con el artículo 213° de EL REGLAMENTO y el artículo 21° de la Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, las Micro y Pequeñas Empresas (MYPES) podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, EL SAT retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
8.2. GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL (De ser el caso)
En caso que la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor deberá presentar una Garantía Adicional por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 216° de EL REGLAMENTO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CONDICIONES DE LAS GARANTIAS
Se aceptarán las garantías (Carta Fianza) que sean solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de EL SAT, bajo responsabilidad de la empresa que la emita, la que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
En virtud de la realización automática a primera solicitud, la empresa no puede oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía debiendo limitarse a honrarla de inmediato. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para EL CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses a favor de EL SAT.
9. PENALIDADES Y SANCIONES |
9.1 PENALIDADES
La penalidad por xxxx en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, se aplicarán de acuerdo a lo establecido en los artículos 222° y 223° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
9.2 SANCIONES
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá conforme a lo dispuesto por el artículo 297º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, toda vez que la comprobación de documentación adulterada o falsificada constituye causal de sanción, según lo previsto en el numeral 9) del artículo 294º del mismo cuerpo normativo.
El postor o contratista, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así haya sido cometida por alguno de sus empleados a iniciativa propia.
Asimismo, la Gerencia de Administración comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El postor adjudicado que no mantenga su oferta hasta la suscripción del contrato; o, que no suscriba el contrato en el plazo establecido en el numeral 9.1 de las Bases y en el artículo 203º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, perderá la Buena Pro, debiendo la Gerencia de Administración, proceder a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la aplicación de las sanciones que por tales causales contempla el Reglamento de la Ley.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 41° inciso c) y 45° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en el artículo 225° de su Reglamento; de darse el caso se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 226° del citado Reglamento.
En el caso de consorcio, los integrantes de éste responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y del incumplimiento del mismo, debiendo en ese sentido considerarse lo dispuesto en el numeral 6.2.2 de la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE /PRE.
|
10.1 En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y modificatorias y supletoriamente por el Código Civil y demás dispositivos legales pertinentes.
ANEXO 01
VALORES REFERENCIALES |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
Ítem |
Descripción |
U.M. |
Cant. |
Precio Unitario (S/.) |
Valor Referencial Total (S/.) |
Límite Mínimo (S/.) 70% |
Límite Máximo (S/.) 110% |
||
Números |
Letras |
Números |
Letras |
||||||
1 |
IMPRESIÓN DE CUPONERA E INSTRUCTIVO DE IMPUESTO PREDIAL Y ARBITRIOS |
Unidad |
76,000 |
1.34 |
101,840.00 |
71,288.00 |
Sesenta y un mil doscientos ochenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles |
112,024.00 |
Ciento doce mil veinticuatro con 00/100 Nuevos soles |
2 |
IMPRESIÓN DE CUPONERA DEL IMPUESTO PATRIMONIO VEHICULAR |
Unidad |
96,000 |
0.59 |
56,640.00 |
39,648.00 |
Trentinueve mil seiscientos cuarenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles |
62,304.00 |
Sesenta y dos mil trescientos cuatro con 00/100 Nuevos Soles |
ANEXO N° 02
CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
ETAPAS DEL PROCESO |
FECHA |
PRE – PUBLICACION BASES |
12/11/07 |
CONVOCATORIA |
21/11/07 |
VENTA Y ENTREGA DE BASES |
22/11/07 al 03/12/07 |
PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, ACLARACION DE VENTA DE BASES Y FORMULACION DE OBSERVACIONES |
22/11/07 al 26/11/07 |
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES |
28/11/07 |
INTEGRACIÓN DE LAS BASES |
2911/07 |
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
06/12/07 Hora: 10:00 a.m. Xx. Xxxxxx Xx 000 – 0xx Xxxx |
XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXX PRO (*) |
10/12/07 Hora: 10:00 a.m. Xx. Xxxxxx Xx 000 – 0xx Xxxx |
(*) Xx xxxxxxxxxxxx xx Xx Xxxxx Pro quedará automáticamente consentido, una vez transcurrido el plazo para la interposición de los recursos de impugnación sin que los postores hayan ejercido tal derecho.
ANEXO N° 03
TERMINOS DE REFERENCIA |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
ÍTEM Nº 1: Servicio de Impresión de la Cuponera e Instructivo del Impuesto Predial y Arbitrios 2008
CUPONERA
CUPONERA (CARATULA)
CANTIDAD : 76,000 UNIDADES
FORMATO : 14.80 cm x 21 cm. al corte, con ventana que permita visualizar el código, nombres y domicilio del contribuyente (troquelado).
MATERIAL : Bond de 120 grs.
IMPRESIÓN : TIRA Y RETIRA: FULL COLOR
DISEÑO : Entregado por el SAT
CUPONERA (CONTRACARATULA)
CANTIDAD : 76,000 UNIDADES
FORMATO : 14.80 cm x 21 cm al corte.
MATERIAL : Bond de 120 grs.
IMPRESIÓN : TIRA Y RETIRA: FULL COLOR
DISEÑO : Entregado por el SAT
HOJA RESUMEN (HR), DECLARACIONES JURADAS (DJ), HOJAS DE LIQUIDACIÓN ARBITRIOS (HL), HOJA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS (HA).
CANTIDAD : HR- 76,000 UNIDADES
DJ- 140,000 UNIDADES
HL- 140,000 UNIDADES
HA (desglosable)- 76,000 UNIDADES
FORMATO : 14.80 cm x 21 cm al corte.
MATERIAL : Bond 75- 80 gr.
IMPRESIÓN : TIRA: data variable y personalizada a un color
DISEÑO : Entregado por el SAT
ESPECIFICACIONES DE ACABADO
La cuponera es un solo cuadernillo y al ser personalizado, el mismo tendrá un HR, una o varias DJ, uno o varias HL y un HA, todas personalizadas en tira (1 sólo lado).
Deben estar compaginados y ordenados por contribuyente.
Encolado en la parte superior, Carátula, HR, DJ, HL, HA y Contracarátula.
La presentación de las cuponeras: Compaginado y lomo encolado, carátula, hojas interiores y contracarátula, embolsados y sellados con cargo de notificación engrapados.
INSTRUCTIVO
CANTIDAD : 76,000 UNIDADES
FORMATO : 14.80 cm. x 21 cm. al corte
CONTENIDO : CARATULA y CONTRACARATULA
Bond 90 grs. (A4 abierto)
INTERIORES
Bond 90 grs. (3 pliegos A4 abierto)
IMPRESION : FULL COLOR (Carátula, Interiores y Contracarátula)
ACABADO : Doblado y engrapado (2 grapas) al centro.
CARGO PERSONALIZADO
CANTIDAD : 76,000 UNIDADES
FORMATO : 21 cm x 10.5 cm
IMPRESIÓN : TIRA a 1 color con data variable y personalizada.
MATERIAL : Papel Bond 75- 80 grs.
OTROS
Cada cuponera con su instructivo deben estar embolsados y sellados.
Considerar dos publicidades para insertar (hojas del mismo formato).
Los cargos de notificación serán engrapados en cada paquete (Cuponera + Instructivo), según contribuyente.
La entrega es en cajas, y ordenados por contribuyente
ÍTEM Nº 2 : Servicio de Impresión de la Cuponera del Impuesto al Patrimonio Vehicular 2008
SOBRE
Cantidad : 96,000
Medidas : 21.5 cm x 12.5 cm, con ventana que permita visualizar el código, nombres y domicilio del contribuyente (troquelado).
Material : Bond 90 grs.
Impresión : Full color
Acabados : Doblado, dos pegas y troquelado según modelo adjunto
INTERIORES x HOJA
Cantidad : Hoja 1 (96, 000 unidades): Tira con impresión variable personalizada a un color y Retira con impresión fija a un color.
Hoja 2 (96,000 unidades): Tira con impresión fija a un color y Retira con impresión fija a full color.
Hoja 3 (96,000 unidades): Tira con impresión fija a un color y Retira con impresión fija a full color.
Medidas : 21 cms. x 11.5 cms.
Material : Bond de 75 - 80gr
CARGO PERSONALIZADO
CANTIDAD : 96,000 UNIDADES
FORMATO : 21 cm x 10.5 cm
IMPRESIÓN : TIRA con data variable y personalizada a un color.
MATERIAL : Papel Bond 75- 80 grs.
MODELO REFERENCIAL DE SOBRE
OTROS
Considerar dos publicidades para insertar (hojas del mismo formato).
Los sobres con su contenido deben estar embolsados y sellados.
Los cargos de notificación serán egrapados en cada sobre sellado, según contribuyente.
La entrega es en cajas, y ordenados por contribuyente
OTRAS ESPECIFICACIONES SOBRE EL SERVICIO
ENTREGA DE INFORMACIÓN
La información variable será entregada por el SAT en un archivo tipo texto según estructura predeterminada.
CRONOGRAMA DE IMPRESIÓN
El plazo de entrega de los impresos materia del presente contrato, deberá contemplar los siguientes plazos máximos:
Para el caso de las 76,000 Cuponeras (incluye instructivos) del Impuesto Predial y Arbitrios hasta seis (06) días calendarios posteriores a la fecha de entrega de la data variable.
Para el caso de las 96,000 Cuponeras del Impuesto al Patrimonio Vehicular hasta dos (04) días calendarios posteriores a la fecha de entrega de la data variable.
FORMATOS DEFECTUOSOS
De encontrarse errores, manchas o pegado deficiente en los productos, EL CONTRATISTA deberá reponerlos por formatos de óptima calidad en el plazo de 48 horas. De encontrarse errores, manchas o pegado defectuoso en cantidad superior al 3% del lote entregado, el SAT podrá efectuar la devolución total del lote producido, el cual deberá ser reemplazo en un plazo no mayor de cinco días calendarios. El incumplimiento de la reposición en el plazo estipulado será causal de resolución del contrato.
DEL PERSONAL COORDINADOR
El CONTRATISTA designará a un coordinador de Producción, quien se encargará de las coordinaciones necesarias con el SAT. Así mismo, designará a un Analista Programador, personal de la misma empresa, con experiencia mayor a dos años en trabajos similares, quien tendrá a su cargo los trabajos de elaboración de los programas relacionados a los formatos de Cuponeras e Instructivo y al manejo de la data fija y variable, contemplando su control de calidad previa a la producción.
DE LA VERIFICACIÓN DEL PRODUCTO ENTREGADO
El SAT llevará a cabo un proceso de verificación de una muestra aleatoria de las Cuponeras e Instructivos terminados. Para cumplir eficientemente con esta tarea, la imprenta se compromete a brindar todas las facilidades del caso a los funcionarios del SAT responsables de la verificación.
Si durante el proceso de verificación se encontraran deficiencias o errores en la compaginación, impresión, encolado, entre otros, el SAT podrá exigir que los productos defectuosos sean reemplazados en un plazo máximo de 48 horas, o de ser el caso, el contrato podría ser resuelto, en virtud de lo estipulado en los párrafos precedentes.
CONSULTAS PRESENTADAS A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Postor: Proveedora La Solución S.R.L.
1. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
De las Especificaciones Técnicas, ítem Nº 1: la cuponera lleva una ventana que permite visualizar el código, nombres y domicilio del contribuyente (troquelado).
CONSULTA:
¿Podrían indicarnos si en la ventana se adicionará una protección transparente, lámina o celofán?
ABSOLUCION:
No se adicionara ninguna protección transparente, lámina o celofán.
2. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
De las Especificaciones Técnicas, ítem Nº 1: el numeral IV. Otros, debemos considerar dos publicidades para insertar (hojas del mismo formato).
CONSULTA:
¿Estas hojas serán impresas en papel bond de 90grs a 4 colores tira y retira; que formato tendrán?
ABSOLUCION:
Dichas publicidades serán proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria – SAT. El formato de las publicidades a ser insertadas será de 14.80 cm x 21cm.
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
De las Especificaciones Técnicas, ítem Nº 1: el numeral IV. Otros, la entrega será en cajas, y ordenados por contribuyente
CONSULTA:
¿Se ordenará por código o en orden alfabético?- La entrega de la Cuponera e Instructivo del Impuesto Predial y Arbitrios será en el mismo orden, en que el SAT proporcione la información (data variable).
ABSOLUCION:
-La entrega de la Cuponera del Impuesto al Patrimonio Vehicular, será en el mismo orden en que el SAT proporcione la información (data variable). Sin embargo para el embolsado deberá agruparse todas las cuponeras pertenecientes a un mismo contribuyente.
Asimismo, se aclara que para ambos ítems el pago se realizará por cada cuponera impresa, independientemente el embolsado final.
4. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
De las Especificaciones Técnicas, ítem Nº 02: el sobre lleva una ventana que permite visualizar el código, nombres, y domicilio del contribuyente (troquelado).
CONSULTA:
¿Podrían indicarnos si en la ventana se adicionará una protección transparente, lámina o celofán?.
ABSOLUCION:
No se adicionara ninguna protección transparente, lámina o celofán.
5. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
Del personal, se designará a un Analista Programador, con experiencia mayor a dos años en trabajos similares. El personal que labora con nuestra empresa tiene como título a nombre de la Nación: Técnico en computación e Informática; los egresados de la especialidad de Computación e Informática pueden desempeñarse como analistas programadores independientes y/o formando parte de equipos multidisciplinarios de profesionales técnicos en proyectos que involucran a la Informática Organizacional. La certificación progresiva que se les entrega correspondiente al 3er. Año de estudios es precisamente el de Analista Programador.
CONSULTA:
¿Para acreditar su experiencia como Analista Programador bastará con presentar su currículum y título de Técnico en computación e informática adicionando los certificados en diversos cursos y capacitaciones cono analista?.
ABSOLUCION:
Se deberá acreditar la experiencia mediante currículum vitae. Deberá precisar en el mismo los estudios realizados y la experiencia laboral detallando su participación en trabajos similares. Adjuntando copia de los certificados o constancias de estudios y de trabajo.
OBSERVACION PRESENTADA A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Postor: Proveedora La Solución S.R.L
1. ANTECEDENTES / SUSTENTO.
De los plazos de entrega, será para el caso de las 76,000 Cuponeras del Impuesto Predial y Arbitrios hasta seis (06) días calendarios posteriores a la fecha de entrega de la data variable y para el caso de las 96,000 Cuponeras del Impuesto al Patrimonio Vehicular hasta cuatro (04) días calendarios posteriores a la fecha de entrega de la data variable.
OBSERVACIONES:
Solicitamos que el plazo de entrega se contabilice también a partir de la aprobación de los artes finales, pues debemos esperar que el área encargada realice dichas aprobaciones, lo cual toma uno, dos o más días y esto acarrearía un retraso en los plazo de entrega propuestos, de conformidad con el Artículo 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que dice que el Comité Especial determinará los factores de evaluación técnicos y económicos a ser utilizados, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad.
ABSOLUCION:
No se acoge la observación.
Sin embargo, se realiza la siguiente aclaración:
El arte de la Cuponera del Impuesto Predial y de Arbitrios (Caratula, contracaratula y hojas interiores de impresión fija) y el arte de la Cuponera del Impuesto Vehicular (hojas de impresión fija) se entregarán al postor ganador de la buena pro, con un mínimo de 10 días calendarios previos a la entrega de la data variable.
Los plazos de impresión de la data variable serán como máximo los especificados en el Anexo 03 de las Bases o de acuerdo a los plazos ofertados por el postor ganador de la buena pro.
ANEXO 04
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº ......................, R.U.C. Nº ..............., con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
|
||||
Domicilio Legal |
|
||||
R.U.C. |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S |
|||||
Localidad |
|
Ficha |
|
Asiento |
|
Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que actúan en consorcio |
||
Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
||
|
|
|
|
|
Nota: En el caso de Consorcio, la información del presente formato deberá estar referida a todas y cada una de las empresas que la conforman. Adicionalmente, deberán presentar la promesa formal de consorcio y observarse estrictamente lo dispuesto por la Directiva N°003-2003-CONSUCODE/PRE publicada en El Peruano el 13 xx Xxxxx del 2003.
Lima, ....... de ........................... del 2007
................................................................... Firma y sello del Representante Legal |
ANEXO 05
DECLARACIÓN JURADA SEGÚN DISPOSICIONES VIGENTES EN MATERIA DE CONTRATACIONES |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
El que suscribe, don …………………………………………, identificado con D.N.I. N°................. Representante Legal de ............................................................., con R.U.C. Nº ………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT – PRIMERA CONVOCATORIA:
No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme a lo establecido en el artículo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT;
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del presente proceso de selección de adjudicación directa selectiva;
Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Que el servicio que ofertamos, es prestado dentro del territorio nacional.
FAX Nº ...................... CORREO ELECTRÓNICO ..........................................
Lima, ....... de ........................... del 2007
………………………………………………
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO 06
PACTO DE INTEGRIDAD - PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS - (Resolución de Contraloría Nº 123-2000, publicada el 01.07.2000) |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
El Comité Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT – PRIMERA CONVOCATORIA y el Representante Legal de .............................................., suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual :
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de concurso;
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;
3. El SAT se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios;
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:
a) Para los postores; inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes,
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su régimen laboral.
-
Nombre y Firma
Representante Legal del Postor
Nombre y Firma
Comité Especial – Presidente
Nombre y Firma
Comité Especial – Miembro
Nombre y Firma
Comité Especial - Miembro
ANEXO 07
DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICROEMPRESA |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
El que suscribe, don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................ Representante Legal de ........................................... ……………….................., con R.U.C. Nº ………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una ...................(pequeña o microempresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.
Lima, ..... de......... ......... del 2007
-------------------------------------
Firma del Representante Legal
Nota: Según lo dispuesto en el numeral 6.1.8 de la Directiva N°003-2003-CONSUCODE /PRE, para que un consorcio pueda acceder al beneficio a que se refiere el numeral 1) del artículo 133° del Reglamento de la Ley, todas las partes integrantes de éste deberán tener la calidad de pequeña o microempresa.
ANEXO 08
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
Los que suscriben, .......…………......................….........., identificado con DNI N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; y .......…………......................….........., identificado con DNI N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................ DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 001-2007-SAT – PRIMERA CONVOCATORIA.
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don………………………………………., identificado con DNI N° .........................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
Así mismo, las obligaciones que asume cada integrante del Consorcio es como sigue:
Obligaciones de la Empresa…………:
-
-
-
-
Obligaciones de la Empresa……..:
-
-
-
-
En tal sentido, en caso se nos otorgue la Buena Pro y ésta quede consentida, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.
Lima, ....... de ........................... del 2007
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Empresa: |
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Empresa: |
ANEXO 09
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTA (OBSERVACIÓN) |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTA ( )
OBSERVACIÓN ( )
1. EMPRESA (Nombre o Razón Social) |
|
|
|
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES |
|
Numeral(es): Anexo(s): Página(s): |
|
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO |
|
|
|
4. CONSULTA / OBSERVACIÓN |
|
|
|
Nota: Sólo una consulta u observación por formato
.................................................................................. Firma y sello del Representante Legal
|
|
ANEXO 10
HOJA DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIO |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR |
|
|
|
|
|
Nº ITEM |
|
CANTIDAD |
|
DESCRIPCION |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
......................................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO 11
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN PRESTACIONES RELACIONADAS CON EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
Relación de prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria (*):
Nº |
Tipo de Documento y Nº |
Empresa |
Monto (S/.) |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
9 |
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
Total |
|
(*) Se deberá adjuntar copia simple de los documentos que se han indicado en el cuadro precedente: facturas referidos a la prestación del servicio a empresas, instituciones o entidades afines (públicas o privadas), similares a cada ítem convocado, hasta por un número máximo de 10 (DIEZ) documentos por cada ítem, con una antigüedad de emisión o suscripción no mayor de 36 (TREINTAISEIS MESES) meses contados a partir de la fecha de Presentación de Propuestas.
Lima, ..... de......... ......... del 2007
-------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO 12
DECLARACION JURADA DE PLAZO DE ENTREGA |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA – SAT
Presente.-
Referencia : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 002-2007-SAT
Atención : COMITÉ ESPECIAL
De nuestra consideración:
A través del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles que de ser Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a realizar las entregas en un plazo de:
Item N° |
Descripción de los Bienes |
Unidad de Medida |
Cantidad |
Plazo de Entrega (Días Calendarios) |
1 |
IMPRESIÓN DE CUPONERA E INSTRUCTIVO DE IMPUESTO PREDIAL Y ARBITRIOS |
Unidad |
76,000 |
|
2 |
IMPRESIÓN DE CUPONERA DEL IMPUESTO PATRIMONIO VEHICULAR |
Unidad |
96,000 |
|
El plazo de entrega se contabilizará desde el día siguiente de la aprobación del Arte correspondiente.
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Lima, ..... de......... ......... del 2007
-------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO 13
HOJA DE PROPUESTA ECONÓMICA |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
POSTOR |
|
|
ITEM |
|
|
DESCRIPCION |
|
|
CANTIDAD |
PRECIO UNITARIO (S/.) |
MONTO TOTAL OFERTADO (S/.) |
|
|
|
Nota: Se deberá presentar el presente Anexo por cada ítem ofertado, asimismo la propuesta económica deberá incluir todos los impuestos xx xxx.
Lima, ..... de......... ......... del 2007
-------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO 14
FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
.
La evaluación de las propuestas se efectuará en 2 (DOS) etapas: Evaluación Técnica y Evaluación Económica.
I. EVALUACIÓN PROPUESTA TECNICA |
I. EVALUACIÓN PROPUESTA TÉCNICA (PUNTAJE MÁXIMO 100 PUNTOS)
La evaluación Técnica comprende 2 (DOS) etapas:
ADMISIÓN
Se verificará el aspecto documentario en lo que se refiere al cumplimiento de los requisitos solicitados de acuerdo al numeral 5.1, así como si la propuesta cumple con lo Términos de Referencia establecidos en el Anexo 03 de las presentes Bases. Esta información tendrá carácter de declaración jurada, por lo que la falsedad o imprecisión de los datos allí consignados acarreará las sanciones contractuales y administrativas pertinentes.
FACTORES DE EVALUACION
EVALUACION TECNICA (Puntaje Máximo 100 Puntos)
A. Experiencia del postor Hasta 70 puntos
Se evaluará únicamente los comprobantes de pago cancelados o, e su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad referidos a los servicios solicitados para cada ítem convocado, debiendo presentar un máximo de 10 documentos, de los últimos 36 (Treinta y seis) meses, la calificación se efectuará de acuerdo a la siguiente escala:
Más de 3 veces del Valor Referencial 70 puntos
Más de 2 veces hasta 3 veces del Valor referencial 60 puntos
Hasta 2 veces del Valor referencial 50 puntos
B. Plazo de entrega Hasta 30 puntos
Se calificará con el mayor puntaje a la propuesta que optimice el plazo de entrega establecido en los Términos de Referencia del Anexo 3 de las Bases (expresado en días calendarios). Al resto de propuestas se les otorgará un puntaje inversamente proporcional.
Para participar en la etapa de la evaluación económica, las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje mínimo de 80 (OCHENTA) puntos, caso contrario serán descalificadas no procediendo a evaluarse la correspondiente propuesta económica.
II. EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA: MAXIMO 100 PUNTOS |
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo (100 Puntos) a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntajes según la siguiente fórmula:
Pi = (Om x PMPE) / Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de costo o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
i = Propuesta
Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.
III. EVALUACIÓN FINAL |
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.6
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.4
PUNTAJE ADICIONAL
En aplicación de la Ley N° 27633, regulada con el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM con relación a la Ley N° 27143, "Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional" y la Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de bienes elaborados dentro del territorio nacional.
ANEXO 15
PROFORMA DE CONTRATO |
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO IMPRESION DE CUPONERAS”
PRIMERA CONVOCATORIA
Conste por el presente documento que se extiende por triplicado, el Contrato del Servicio de Impresión de Cuponeras que celebran de una parte, el SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, con domicilio legal en Xx. Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx, con Registro Único de Contribuyentes Nº 20337101276, debidamente representado por su Gerente de Administración, Sr. _______________________________, identificado con D.N.I. Nº _______________, a quien en adelante se le denominará EL SAT y, de la otra parte la empresa ______________________________ con Registro Único de Contribuyentes N.° ____________, con domicilio legal en ______________________________, debidamente representada por su Representante Legal _________________________, identificado con Documento Nacional de Identidad N.° _____________, según poder que corre inscrito en la Partida Electrónica N° ________del Registro de Personas Jurídicas de Lima, quien en lo sucesivo y para efectos del presente acto se denominará EL CONTRATISTA, de acuerdo con los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRELIMINAR.-
EL SAT es un organismo público descentralizado de la Municipalidad Metropolitana de Lima con personería jurídica de derecho público interno y con autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera. EL SAT tiene por finalidad organizar y ejecutar la administración, fiscalización y recaudación de todos los ingresos tributarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima, así como imponer, controlar y cobrar las papeletas impuestas por infracciones al Reglamento del Servicio Público de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros y al Reglamento Nacional de Tránsito dentro de la jurisdicción de la referida municipalidad.
EL CONTRATISTA declara ser ………………………………………………………...
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
EL SAT, en el marco del proceso de selección en la modalidad de ADJUICACION DIRCTA PUBLICA Nº 002-2007-SAT, Primera Convocatoria, otorgó la Buena Pro a la empresa _________________________
Forman parte integrante de este contrato los documentos que se indican a continuación: Bases del Proceso de Selección, Propuestas Técnica y Económica presentadas por EL CONTRATISTA y Constancia /(Declaración Jurada) de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente instrumento, EL SAT contrata a EL CONTRATISTA para la prestación del Servicio de Impresión de ……………………….., Item Nº , de conformidad con los términos de referencia establecidos en las Bases del proceso y en las propuestas técnica y económica presentadas por EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA TERCERA: RETRIBUCIÓN
EL SAT abonará a EL CONTRATISTA como retribución total por sus servicios la suma de S/._________________ (____________________ con 00/100 nuevos soles). El referido monto incluye el Impuesto General a las Ventas y cualquier otro tributo o concepto aplicable, creado o por crearse.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
El pago por la prestación del servicio se realizará en Nuevos Soles El pago se realizará dentro del plazo de sesenta (60) días calendarios, contados desde la presentación de la factura respectiva, y desde la conformidad del servicio emitida por la División de Control de la Deuda de la Gerencia de Gestión de Cobranza.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
EL CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios, de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia de las Bases y de su propuesta técnica, en el plazo _______días calendarios contados a partir de la fecha en que se inicie la entrega de la documentación a ser notificada de acuerdo a lo indicado en la comunicación que pare el efecto le curse EL SAT.
CLÁUSULA SÉXTA: DE LAS OBSERVACIONES AL SERVICIO
EL SAT a través de cualquiera de sus funcionarios encargados de la supervisión del contrato, podrá formular observaciones respecto a la forma en que se preste el servicio.
En tal caso, EL SAT le otorgará a EL CONTRATISTA un plazo de (05) cinco dias calendario, contados a partir de la notificación de dichas observaciones, para que subsane las mismas. El rechazo por mala lectura en más de tres formatos impresos por lote entregado podrá ocasionar la devolución del lote entregado, el cual deberá ser reemplazados en los términos descritos anteriormente.
La subsanación de las observaciones, en caso de que EL SAT las formulara, se considerará un requisito adicional para el pago del servicio; sin perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondieran.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES Y/O DERECHOS DE LAS PARTES
8.1 EL CONTRATISTA se obliga a:
Cumplir con la debida diligencia lo estipulado en la cláusula segunda del presente contrato, y las obligaciones derivadas de su suscripción.
Prestar el servicio contratado de conformidad con los términos y plazos establecidos en su Propuesta Técnica y en las Bases, de haber alguna diferencia entre ambas, predominará lo dispuesto en las Bases.
Presentar los informes previstos por escrito y medio magnético, que incluya el trabajo realizado durante el período de prestación del servicio, así como sus conclusiones y recomendaciones, como se señala en los Términos de Referencia de las Bases.
Brindar todo tipo de facilidades para que EL SAT cuantas veces lo considere necesario, efectúe inspecciones donde se pueda verificar el cumplimiento de los servicios contratados.
e) Haber examinado toda la información y condiciones del servicio y reconocer que no tendrá derecho a reclamar ningún pago adicional a título de mal entendimiento de los mismos, garantizando cumplir con los alcances establecidos en las bases y en su propuesta.
f) No transferir parcial ni totalmente las obligaciones que asume, teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento; asimismo, bajo ningún motivo podrá alterar, modificar ni sustituir las condiciones de su propuesta al ejecutar las obligaciones que le correspondan conforme al presente contrato.
g) Prestar el servicio con el personal expresamente indicado en su Propuesta Técnico – Económica y reemplazar inmediatamente a dicho personal, en caso que cualquiera de ellos no pudieran continuar prestando sus servicios; para lo cual EL CONTRATISTA deberá acreditar ante EL SAT, adjuntando la documentación sustentatoria, que los nuevos profesionales contratados cumplen con los requerimientos establecidos en las Bases.
h) Mantener en forma reservada toda la información suministrada por EL SAT y al término del servicio devolver todos aquellos documentos que le hayan sido entregados, incluyendo el material impreso y el grabado en medios magnéticos u ópticos.
8.2 EL SAT: Se obliga a efectuar los pagos a EL CONTRATISTA en la forma y plazos establecidos en las Cláusulas Tercera y Cuarta.
CLÁUSULA NOVENA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, automáticamente se le aplicará por cada día calendario de retraso, una penalidad por xxxx hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual, luego de lo cual EL SAT podrá resolver el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir. Asimismo, se deberá comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 222° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; la xxxx es automática.
CLÁUSULA DECIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
10.1 EL SAT podrá disponer la resolución del presente Contrato por alguna de las siguientes causales:
El incumplimiento o retraso injustificado de cualquiera de las obligaciones y/o prestaciones de EL CONTRATISTA en los términos y/o plazos establecidos en el presente contrato.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación
La negativa de EL CONTRATISTA a continuar con la ejecución del presente Contrato.
La fuerza mayor o caso fortuito que impida o desvirtúe el cumplimiento del plazo establecido en el presente Contrato.
La cesión o transferencia del Contrato a terceros o su sub- contratación, sin consentimiento de EL SAT.
La falta de capacidad económica de EL CONTRATISTA para continuar con la ejecución del presente contrato.
El no subsanar las deficiencias o fallas del servicio prestado en el plazo fijado por la supervisión de EL SAT según lo indicado en el artículo 233º del Reglamento o si el monto acumulado de la penalidad alcanzara al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.
La presentación de documentos falsos o adulterados y/o información falsa o inexacta, por parte de EL CONTRATISTA.
10.2 Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato.
De incurrir EL CONTRATISTA en cualquier causal de resolución, EL SAT lo notificará por escrito, mediante carta notarial, precisando el incumplimiento y requiriéndole que lo subsane en un plazo no menor de dos (2) ni mayor de quince (15) días hábiles, vencido el cual, si EL CONTRATISTA no hubiera regularizado la situación podrá proceder a declarar y perfeccionar la resolución del presente contrato, debiendo notificar su decisión mediante carta notarial.
En caso EL CONTRATISTA incurra en una causal de resolución cuyo incumplimiento sea insubsanable, EL SAT podrá resolver el contrato de manera automática, debiendo notificar su decisión mediante carta notarial.
10.3 Resolución por EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA tendrá el derecho a resolver el presente Contrato en el supuesto que EL SAT incumpla de manera injustificada con sus obligaciones pecuniarias, pese a haberse requerido conforme al procedimiento del artículo 226º del Reglamento. Producido el incumplimiento, EL CONTRATISTA procederá de acuerdo a lo establecido en el inciso c) del artículo 41° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos mediante arbitraje, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje de CONSUCODE y de acuerdo con su Reglamento. Será de aplicación, asimismo el artículo 275º del Reglamento.
El Laudo Arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el poder judicial o cualquier instancia administrativa.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DECLARACIÓN JURADA
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 215° y 217º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004- PCM, EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente instrumento bajo sanción de quedar inhabilitado de contratar con el Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: NATURALEZA DEL CONTRATO
Las partes dejan expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil, no existiendo ninguna relación laboral entre EL SAT y el personal de EL CONTRATISTA, ni con el personal de terceros que este hubiese contratado. Por consiguiente, todo el personal que preste el servicio será proporcionado por EL CONTRATISTA siendo de su cuenta, costo y riesgo, el pago de las remuneraciones, beneficios sociales, indemnizaciones, seguros y demás que de acuerdo x xxx les corresponde.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DISPOSICIONES FINALES
Para todo lo no previsto en el presente contrato, las partes se someten a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como del Código Civil.
Las partes señalan como domicilio real, las direcciones que figuran en la introducción del presente Contrato lugar donde se cursarán válidamente las notificaciones xx Xxx.
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte con cinco (5) días hábiles de anticipación.
Firmado por las partes, en señal de conformidad en la ciudad de Lima, a los _______ del mes de _________ del 2007, en tres ejemplares de idéntico tenor para constancia de las partes.
________________ _________________
EL CONTRATISTA EL SAT