CONTRATO DE PARTICIPACIÓN EN LAS 13as JORNADAS AUTONÓMICAS DE EEOOII
Tesorería
Contrato de participación
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN EN LAS 13as JORNADAS AUTONÓMICAS DE EEOOII
Málaga, 25 y 26 xx xxxxx de 2014
D/Xx (de ahora en adelante, ‘la persona firmante’) en nombre de la firma editorial/compañía/empresa/organismo (de ahora en adelante, ‘partner’)
, con CIF , dirección postal a efectos de notificaciones en
y número de teléfono , fax y correo electrónico
entiende, consiente y asume la responsabilidad de cumplir con las normas de la participación y sus obligaciones para participar desde el momento que firma este contrato así como todas las condiciones que en este contrato de 3 hojas se detallan.
Firma de la persona firmante y sello del partner La APEOI-‐Andalucía La EOI de Málaga
Lugar y fecha
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
El partner es la persona jurídica o física que realiza el pago y puede delegar en quienes estime oportuno y conveniente el montaje del stand, la realización del Taller y la firma de este contrato.
El partner podrá contratar por su cuenta el seguro que estimen apropiado y exime, incluyendo, pero no limitándose, a la APEOI-‐Andalucía y a la Escuela Oficial de Idiomas de Málaga (de ahora en adelante, ‘organizadores’) o a las personas en su representación de cualquier responsabilidad en el caso de daño, deterioro, sustracción o pérdida de material así como en el caso de las personas encargadas del stand o relacionadas con su montaje y desmontaje siendo siempre responsabilidad de dichas personas, autorizadas por el partner, a velar por los intereses y seguridad de la exposición, del stand y sus materiales así como de su propia integridad física.
Contrato de participación
Tesorería
El método de pago será mediante transferencia bancaria en euros pagadera a la APEOI-‐Andalucía con CIF X00000000 y C/C nº ES36 0237-‐0159-‐10-‐9162920510 de Cajasur por el importe que corresponda según sea:
! Partner colaborador:
! Sólo stand: 250€. Concepto: stand.
! Sólo Taller: 250€. Concepto: Taller.
! Paquete ‘Stand y Taller’: 450€. Concepto: paquete.
! Partner patrocinador:
! Paquete ‘Stand y Taller’ y aportar una cuantía igual o superior a 500€, pero nunca mayor de 1000€ (de ahora en adelante, ‘patrocinio’). Concepto: patrocinio.
El partner podrá facilitar su logo/logotipo/marca comercial a los organizadores para su inclusión en la documentación y cartelería que así lo exija. Las dimensiones y resolución vendrán fijadas por los organizadores, siendo siempre de mayor tamaño la del partner patrocinador que la del partner colaborador.
La firma del contrato implica la aceptación de todas las condiciones formuladas en este contrato.
CONDICIONES DE RESERVA DE LOS STANDS | PARTNER COLABORADOR
Las condiciones de cancelación de los stands deberán ser remitidas por escrito a la Asociación de Profesorado de Escuelas Oficiales de Idiomas de Andalucía (también expresada anterior y posteriormente en este contrato como ‘APEOI-‐Andalucía’) mediante correo electrónico (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) y seguirán las siguientes políticas:
! Antes del 15 xx xxxxx de 2014: se reembolsará el 50% del total.
! A partir de la anterior fecha: no habrá reembolso para el partner. Las áreas de exposición se reflejan en la página web de la APEOI-‐Andalucía.
La fecha y horario de exposición será de 9:00h xxx xxxxxxx 25 xx xxxxx hasta las 13:00h xxx xxxxxx 26 del mismo mes. Los horarios están sujetos a cambios en la organización, lo que se comunicará puntualmente a todos los expositores. Aquel partner o, en su representación, la persona firmante, que así lo solicite por escrito a la EOI de Málaga podrá acceder al recinto a partir de las 8:00h xxx xxxxxxx 25 xx xxxxx para trabajar en el montaje del stand. Previa solicitud a la EOI de Málaga y siempre bajo su autorización, el partner podrá hacer uso de los aparcamientos traseros para descargar material en el horario previsto que tendrá que dejar libre antes de las 9:00h.
El precio del stand se fija en 250€ e incluye un espacio de 4m2 a distribuir según las necesidades de espacio por parte de la EOI de Málaga. Si el partner necesita apoyo (mesas, sillas u otro mobiliario al alcance de la EOI de Málaga) podrá solicitárselo a la Dirección de la EOI de Málaga.
El partner asegura que la arquitectura y despliegue de materiales dentro del espacio para el stand no provocará problemas con los otros espacios incluyendo pero no limitándose a visibilidad, maniobrabilidad del personal a cargo o tránsito de los asistentes al evento, entre otros. En el caso de que surgiera disputa entre dos partners, la persona designada por los organizadores dirimirá en el conflicto y los partners acatarán su decisión.
El partner podrá adquirir hasta un espacio adicional más por 250€ más, siendo 8m2 (no necesariamente contiguos) la máxima extensión posible.
La adjudicación de los stands se realizará en una reunión que tendrá lugar el viernes 21 de febrero a las 17:00h en la EOI de Málaga. El orden de adjudicación se llevará a cabo en función de la fecha y hora del pago realizado siendo el primero el partner que primero efectuara dicho pago y así sucesivamente. Para saber la fecha y hora, el partner acepta que la APEOI-‐ Andalucía use la información de la banca online de la APEOI-‐Andalucía. Es responsabilidad del partner y su obligación la de corroborar esa información con su propio resguardo de pago, que los organizadores podrán requerir en esta reunión. Para la confirmación de la reserva, se expedirá un documento que acredite la elección realizada. La factura será entregada a la persona que designe el partner, previa identificación por los organizadores, en el primer día del evento.
CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE TALLERES | PARTNER COLABORADOR
La persona que firma este contrato afirma haber leído y comprendido las ‘Bases para las propuestas de actividad | Firmas editoriales y partners’ publicadas en la página web de la APEOI-‐Andalucía (xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx). Asimismo, asume que su propuesta queda supeditada a la valoración positiva por parte de la Comisión Científica de las 13as Jornadas autonómicas de EEOOII: “Por un nuevo impulso a la enseñanza de idiomas en Andalucía” aceptando que dicha comisión puede excluir el Taller del programa de actividades. Si este fuere el caso, la APEOI-‐Andalucía devolvería íntegramente los 250€ correspondientes al Taller, transcurrida la primera semana después de la finalización del evento.
Contrato de participación
Tesorería
La distribución espacial y temporal en el programa de actividades queda sujeta al dictamen de la Comisión Científica y quedan sujetas a posibles modificaciones en su organización, lo que se comunicará puntualmente a los afectados.
Cada partner podrá realizar una única propuesta de Xxxxxx. La persona a cargo del Taller gozará de un pase VIP para la cena de gala que se realizará el viernes 25 xx xxxxx por la noche.
Se aplican las mismas condiciones de cancelación que las de los stands.
CONDICIONES ESPECIALES DE PAQUETE ‘STAND Y TALLER’ | PARTNER COLABORADOR
Los partners que deseen podrán combinar stand y Taller por 450€. Se aplican las mismas condiciones que las anteriormente descritas para los stand y los Talleres, a excepción, obviamente, del precio total.
Se aplican las mismas condiciones de cancelación que las de los stands y Talleres.
CONDICIONES ESPECIALES COMO PARTNER PATROCINADOR
Para que un partner se convierta de colaborador a patrocinador tendrá que optar por el paquete ‘Stand y Taller’ (450€) y el patrocinio en función a los intereses o necesidades de la APEOI-‐Andalucía.
La APEOI-‐Andalucía se guarda el derecho de poder elegir cómo distribuir el patrocinio de acuerdo a las necesidades organizativas del evento aunque siempre tendrá en cuenta las preferencias del partner patrocinador.
El patrocinio se abonará hasta el 28 de febrero (inclusive) previa negociación con la APEOI-‐Andalucía y no será reembolsable, por lo que no se aplica ninguna condición de cancelación al mismo. Se realizará mediante transferencia bancaria en euros a la misma C/C detallada anteriormente, siendo el concepto: patrocinio y el nombre de la persona jurídica o física que realiza el abono.