CONTRATACIÓN DE LA COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE LA EVALUACIÓN DEL POTENCIAL DE BIOMASA EN ESPAÑA PARA LA ELABORACIÓN DEL PER 2011-2020

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

Ref.: PCP 11227.03/2008 Madrid, noviembre de 2008

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE LA EVALUACIÓN DEL POTENCIAL DE BIOMASA EN ESPAÑA PARA LA ELABORACIÓN DEL PER 2011-2020

1.- Antecedentes.

El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio e integrada en la estructura de la Secretaría General de la Energía.

Durante el año 2007 el IDAE realizó un análisis preliminar del potencial de biomasa agrícola y forestal en España dentro de la Prospectiva Energética al año 2030 del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Dicho estudio ha permitido establecer distintos grupos de biomasa potencial para uso energético según las distintas aplicaciones y sectores consumidores de energía. Este estudio sirve de base para establecer una mayor aproximación del potencial de biomasa en España para el periodo de vigencia del próximo Plan de Energías Renovables, PER 2011 – 2020.

Las fuentes de biomasa contempladas en el estudio incluían tanto cultivos y masas forestales existentes, como cultivos y masas que podrían desarrollarse en el futuro. En general el estudio comprendía, cultivos secano, cultivos regadío, residuos herbáceos y leñosos de cultivos agrícolas, tallares y podas de frondosas actuales, masas de crecimiento rápido actuales, cortas intermedias actuales, y futuras repoblaciones de coníferas, tallares de chopo, reforestaciones con especies del género Quercus así como reforestaciones con especies de crecimiento rápido. Por otro lado, se incluía una evaluación de la biomasa originada como residuos de las industrias del sector agroforestal.

Ante la elaboración del nuevo Plan de Energías Renovables, PER 2011-2020, surge la necesidad de realizar una herramienta informática flexible que permita determinar de forma específica el potencial de biomasa en España realizando análisis por zonas, de acuerdo a la información y a las bases cartográficas existentes y que se integre, complete y concrete los análisis de biomasa realizados para la Prospectiva a 2030.

Para ello, el IDAE va a realizar la contratación de dos trabajos de carácter técnico, uno especializado en recursos de biomasa forestal y otro en recursos de biomasa agrícola que deberán conjuntarse mediante la citada herramienta informática, que a su vez será elaborada por un equipo coordinador de la evaluación global de biomasa en España. Tanto los equipos de expertos que elaboren los trabajos técnicos como el equipo coordinador deberán mantener un estrecho contacto a la hora de elaborar su parte, de forma que todos los resultados sean compatibles unos con otros y con la herramienta informática.

2.- Objeto del contrato y normativa aplicable.

2.1.- El objeto será la contratación de la coordinación y elaboración de la herramienta informática de la evaluación del potencial de biomasa de España para la elaboración del PER 2011-2020, de conformidad con los documentos que forman parte de la petición de oferta, los cuales a su vez formarán parte del contrato a firmar con el adjudicatario. El proceso de evaluación del potencial de biomasa deberá basarse en los estudios de potencial de biomasa elaborados para el IDAE con motivo del desarrollo de la Prospectiva Energética a 2030. Estos estudios estarán a disposición de los futuros ofertantes que podrán consultarlos, previa firma de contrato de confidencialidad, a fin de poder elaborar sus ofertas adecuadamente (ver Anexo V). Será CONDICIÓN INDISPENSABLE, para la concurrencia en el proceso de comparación de ofertas, la inclusión de un compromiso por escrito del ofertante al uso de la metodología y las bases establecidas en los citados estudios de potencial. La oferta deberá incluir el origen y fuentes de los datos que serán utilizados para los procesos de definición de la superficie, y cualquier otra información que vaya a ser utilizada en el proceso de evaluación del potencial de biomasa.

En la interpretación del Contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:

1º Este Pliego de Condiciones Particulares de referencia P.C.P.

11227.BM03/08 de fecha noviembre de 2008.

2º Pliego de Condiciones Técnicas para la contratación de la coordinación y elaboración de la herramienta informática de la evaluación del potencial de biomasa en España para la elaboración del PER 2011-2020, de ref.: P.C.T. 11227.BM03/08 de fecha noviembre de 2008.

3º Oferta del Adjudicatario.

2.2.- Se entenderán como actividades propias de la asistencia técnica a realizar, las que se relacionan, en el Pliego de Prescripciones Técnicas que forma parte del contrato.

2.3.- La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE, que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (xxx.xxxx.xx), así como resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP).

2.4.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del oreden jurisdiccional civil (art. 21.2 LCSP).

3.- Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.

El presente servicio se adjudicará por procedimiento abierto mediante concurso de ofertas a tenor de lo previsto en la Ley de de Contratos del Sector con arreglo a los procedimientos de IDAE.

4.- Presentación de proposiciones.

Las proposiciones se presentarán en el lugar y plazo señalado en el anuncio de licitación publicado y en la Web oficial del IDAE (xxx.xxxx.xx).

Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.

5.- Contenido de las propuestas.

Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido y el nombre del licitador, de la forma siguiente:

5.1.- SOBRE: A.

CONTENIDO: Documentación administrativa y general

Deberá entregarse ficha de solicitud con datos de contacto, conforme al modelo que se incorpora como Anexo I, acompañada de original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:

• SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.

Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el art. 43 de la Ley de Contratos del Sector Público.

Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades, fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.

Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.

Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos, al momento de presentar su correspondiente propuesta:

− Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.

− Fotocopia autentificada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.

− Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 49 y 62 de la Ley de Contratos del Sector Público.

− Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.

− Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.

− En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 44 de la Ley de Contratos del Sector Público.

− Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

− Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.

XXXX podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor.

Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante XXXX y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del

contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.

• SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.

La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:

− Informe de instituciones financieras.

− Presentación de balance y cuenta de resultados de los tres últimos ejercicios.

− Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por el empresario en el curso de los tres últimos ejercicios.

Si por razones justificadas un empresario no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por IDAE.

• SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica.

La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta, pudiendo complementarla con cualquiera otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante, por los medios siguientes:

− Las titulaciones académicas y profesionales de los empresarios y del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal asignado para la gestión de las actividades relativas al contrato.

− Una relación de los servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre proyectos agroforestales en formato digital, que incluya nombre del proyecto, importes, fechas y promotores públicos o privados de los mismos, valorándose, entre otros, las referencias disponibles en el ámbito del conjunto del territorio español.

− Una relación de los servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria

como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre la elaboración de instrumentos de gestión agroforestal.

− Una declaración que indique la plantilla de personal directamente a cargo de la empresa y el equipo directivo, indicando la estructura y organización de la empresa.

− Una declaración del material, instalaciones, equipos, herramientas informáticas y cualquier elemento de que disponga el empresario para la realización de las actividades relacionadas con el contrato.

− Una declaración de las medidas y sistemas de control de calidad disponibles, así como los medios de estudio e investigación de que se dispongan.

5.2.- SOBRE: B.

CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta

Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:

• SECCIÓN I-B: Descripción técnica

Respecto a la documentación a presentar en esta sección se tendrá presente lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

Se incluirá una descripción completa del servicio planteado así como del alcance de los servicios que se ofertan.

Se detallará, una fórmula concreta de organización incluyendo un organigrama funcional que se aplicará al proyecto.

Igualmente se deberá describir breve, pero completamente, los criterios y metodología que se plantea para el desarrollo del trabajo con especial mención de la forma en que se pretende la coordinación y seguimiento a realizar por IDAE.

Bajo el título “medios” se describirán los aplicables por el concursante a este proyecto con especial atención a los que a continuación se citan explícitamente:

a) Mención nominal de los técnicos asignados al proyecto. Este organigrama se completará con los curricula vitarum de los mismos.

b) Medios materiales a emplear, como equipos de medida disponibles para la prestación del servicio.

La sustitución, sin autorización de IDAE, del personal asignado al proyecto, podrá ser causa de resolución contractual.

Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego.

5.3.- SOBRE: C.

CONTENIDO: Proposición económica

Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:

• SECCIÓN I-C: Propuesta económica.

Se incluirán en esta sección los precios totales por los que el proponente se compromete a la ejecución de los servicios a contratar. Los precios se consignarán suponiendo incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc.

Asimismo se incluirá un desglose pormenorizado del precio anterior en función de las diversas actividades y/o trabajos que componen el servicio.

Se realizarán 3 pagos: un pago inicial, a la firma del contrato por el 5% del valor del mismo; un segundo por el 35% a la presentación del borrador intermedio y otro por el 60 % a la finalización y entrega del documento final revisado, y estos se realizarán a mes vencido.

Estos pagos se realizarán en un plazo no superior a 60 días desde la presentación de la correspondiente factura si esta resulta de conformidad.

Deberá tenerse presente que el coste de publicación de los anuncios preceptivos de convocatoria e información de la adjudicación, serán por cuenta y cargo del Adjudicatario.

• SECCIÓN II-C: Conocimiento y aceptación.

Se incluirá en esta sección declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse, así como el compromiso de realización de los trabajos por el precio ofertado.

Se utilizará para cumplimentar esta sección el modelo de proposición y declaración que se adjunta como Xxxxx XXX a este Pliego.

6.- Presupuesto de licitación. Determinación del precio del contrato.

6.1.- El presupuesto máximo de gasto disponible para el contrato asciende a la cantidad de 115.000,00 € (CIENTO QUINCE MIL EUROS), más el IVA correspondiente.

6.2.- El contrato tendrá una vigencia de un año desde el momento de su firma.

6.3.- Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del contrato.

6.4.- A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidas todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal técnico, comprobaciones y ensayos, tasas, visados, emisión de certificados y toda clase de tributos, con la excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

6.5.- Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de IDAE, con cargo al proyecto nº 11227. Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación.

7.- Plazo de presentación.

7.1.- El plazo límite de presentación de solicitudes de participación será establecido en los anuncios publicados y en la Web oficial del IDAE (xxx.xxxx.xx).

7.2.- Asimismo, se indicará en el anuncio, el lugar en que se deberán presentar las propuestas.

8.- Apertura y examen de proposiciones.

8.1.- La apertura de proposiciones se realizará por parte del Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE. En el caso de que del análisis de la documentación administrativa se detectara alguna deficiencia subsanable, será puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo máximo de 3 días para subsanar.

8.2.- Seguidamente se abrirán las ofertas económicas y técnicas (sobres “C” y “B”) de las empresas admitidas, procediendo a su análisis por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos.

9.- Procedimiento y forma de adjudicación.

9.1.- El IDAE, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente,

acompañada de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.

9.2.- En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario, como elegido para ser adjudicatario de los servicios, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el contrato, por acuerdo del Órgano de Contratación.

9.3.- La Administración tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 10, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación de concurso que figura en este pliego.

10.- Requisitos y Criterios.

10.1.- La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos:

a) 3 servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre proyectos agroforestales en formato digital, que incluya nombre del proyecto, importes, fechas y promotores públicos o privados de los mismos, valorándose, entre otros, las referencias disponibles en el ámbito del conjunto del territorio español.

b) 3 servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre experiencias reales de aprovechamiento o tratamiento de biomasa.

c) 3 servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre la elaboración de instrumentos de gestión agroforestal.

10.2.- Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá a los criterios con la ponderación parcial que se indica a continuación:

a) Oferta económica con una ponderación de 20 puntos sobre 100. La valoración de este concepto se realizará de la siguiente forma:

• En el caso de existir una sola oferta válida, no se contabilizará la puntuación por este concepto.

• En el caso de existir dos o más ofertas válidas, se calculará la media de las ofertas recibidas. La distribución de puntuaciones a cada una de las ofertas se realizará de forma proporcional al desvío respecto al Valor Medio, de la siguiente forma:

o Se calculará el Valor Medio (VM) de las ofertas recibidas.

o La puntuación máxima de 20 puntos se asignará para el importe que corresponda a una baja del 5% respecto a ese Valor Medio (VM – 5%).

o Si una de las ofertas tiene un importe inferior a la correspondiente a una baja del 20% respecto al Valor Medio (VM – 20%) se le asignará puntuación nula.

o Si una de las ofertas tiene un importe superior a una subida del 40% del Valor Medio (VM + 40%) se le asignará puntuación nula.

o A la oferta, si existe, comprendida entre los valores de (VM – 20%) y (VM – 5%) se le asignará su puntuación de forma lineal entre los valores 0 y 20 respectivamente.

o A la oferta, si existe, comprendidas entre los valores de (VM – 5%) y (VM + 40%) se le asignará una puntuación de forma lineal entre los valores 20 y 0 respectivamente.

b) Organización y medios humanos y materiales propuestos en la oferta con una puntuación de hasta 60 puntos sobre 100. Se valorarán en este apartado los siguientes conceptos:

• Curricula vitarum del equipo técnico propuesto, valorándose especialmente las titulaciones en el sector forestal así como la experiencia del equipo técnico vinculado al proyecto.

✓ Ingeniero Superior xx Xxxxxx, Agrónomos o Informática: 0,5

puntos/año experiencia.

✓ Ingeniero Superior: 0,2 puntos/año experiencia.

✓ Ingeniero Técnico: 0,1 puntos/año experiencia. Xxxxxx xxxxxx (15) puntos.

• Participación en servicios o trabajos realizados por parte del personal asignado al proyecto (tanto de la empresa adjudicataria como de sus colaboradores, si los hubiere) sobre proyectos agroforestales en formato digital, que incluya nombre del proyecto, importes, fechas y promotores públicos o privados de los mismos, valorándose, entre otros, las referencias disponibles en el ámbito del conjunto del territorio español. Un (1) punto por actuación. Máximo de ocho (8) puntos.

• Experiencia y conocimientos del equipo técnico sobre biomasa y el sector agroforestal, así como de la aplicación de herramientas informáticas en formato digital para su estudio y evaluación, a nivel español, valorado a través del número de comunidades autónomas o ciudades autónomas donde hayan realizado estudios o proyectos relacionados con los servicios o trabajos evaluados en los párrafos anteriores. Un (1) punto por cada Comunidad Autónoma o Ciudad Autónoma donde se hay realizado uno o varios proyectos. Máximo de trece (13) puntos.

• Organización y medios de la empresa para garantizar la supervisión y el control de la buena ejecución de los trabajos, valorándose los medios técnicos e informáticos disponibles compatibles con los demás estudios a realizar en el Plan de Energías Renovables 2011 - 2020. Se valorará el

rigor de la planificación y la racionalidad en los plazos señalados. Xxxxxx xxxx (6) puntos.

c) Mejoras respecto a los requisitos funcionales básicos y mínimos establecidos para la herramienta informática a desarrollar, propuestos en la oferta, con una puntuación de hasta 20 puntos sobre 100. Se valorarán en este apartado los siguientes conceptos:

• Ampliaciones de las prestaciones de la herramienta informática en cuanto a información presentada, calidad de los datos presentados, definición de las regiones evaluables, accesibilidad a la información contenida. Máximo cinco (5) puntos.

• Capacidades de la herramienta informática para servir como instrumento de difusión. Máximo cinco (5) puntos.

• Procedimientos de uso simplificado de la herramienta informática. Máximo cinco (5) puntos.

• Otras mejoras, siempre y cuando se demuestre que pueden englobarse dentro de los objetivos y misiones del IDAE. Máximo cinco (5) puntos.

11.- Constitución de garantía definitiva.

11.1.- La constitución de garantía definitiva, por parte del adjudicatario del contrato, se llevará a cabo en forma de un aval bancario (conforme al modelo que se adjunta en el anexo II), y por un importe equivalente al 5 por 100 del importe total de adjudicación, dicho aval deberá estar en poder de IDAE con carácter previo a la firma del contrato correspondiente.

11.2.- El Adjudicatario podrá optar por la retención de un importe similar al establecido como garantía definitiva, de la primera facturación.

11.3.- La garantía responderá de las penalizaciones que pudieran corresponder al adjudicatario en razón de la deficiente ejecución del contrato, retrasos, así como de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, de los gastos originados a IDAE por demora en el cumplimiento, y de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados a éste con motivo de la ejecución contrato.

11.4.- La garantía definitiva no será cancelada, y por tanto devuelto al adjudicatario el aval entregado, hasta que se haya cumplido satisfactoriamente el contrato.

12.- Formalización del contrato.

12.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.

Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.

12.2.- Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego de Prescripciones Técnicas, con este orden de prelación.

12.3.- El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.

12.4.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.

13.- Obligaciones del contratista.

13.1.- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

13.2.- El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. Asimismo, será responsable de garantizar la coherencia de este estudio con otros estudios de carácter horizontal que realizará IDAE (estimación de costes, usos del suelo, etc.) y de proveer con datos a esos estudios.

13.3.- Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.

13.4.- La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista.

13.5.- El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el contratista y sus empleados.

13.6.- El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.

13.7.- El contratista garantizará en todo caso a IDAE toda reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquél.

14.- Cumplimiento del servicio

14.1.- La imposición de penalizaciones, o pérdida de garantías, no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho IDAE.

14.2.- La constitución en xxxx del contratista no precisará intimación previa por parte de IDAE.

15.- Gastos e impuestos por cuenta del contratista.

Serán por cuenta del contratista todos los gastos derivados de la formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública.

16.- Abonos al contratista.

16.1.- El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato.

16.2.- Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de

60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.

17.- Recepción de los trabajos

17.1.- Una vez concluidos los trabajos objeto del contrato, si se considera que los mismos reúnen las condiciones debidas, el contratista podrá solicitar el levantamiento de la correspondiente acta de recepción suscrita por ambas partes.

17.2.- Si los trabajos o servicios no reunieran las condiciones necesarias para proceder a su recepción, se indicarán por escrito al contratista, las instrucciones oportunas para que subsane los defectos observados y cumpla sus obligaciones en el plazo que para ello se fije. El incumplimiento de dichas instrucciones, sin motivo justificado, será causa de rescisión con pérdida de la garantía.

18.- Derechos de Propiedad

18.1.- La propiedad de la documentación, que se obtenga y elabore, como resultado de los trabajos realizados, corresponderá al IDAE, no pudiendo por tanto el Contratista ceder, transmitir o divulgar dicha documentación sin permiso expreso de IDAE. La totalidad de la información y documentación generada será entregada a IDAE en edición original.

18.2.- La información que IDAE pueda facilitar al Contratista para la realización de los trabajos o a la que éste pueda acceder durante la realización de los mismos Plan tendrá el carácter de confidencial, comprometiéndose el Contratista a no hacer uso de la misma para un fin distinto de la realización de los trabajos objeto del presente Contrato.

18.3.- El Contratista deja a salvo a IDAE en cuanto al uso de los resultados de los servicios contratados en lo que se refiere a propiedad intelectual o industrial, amparándole y soportando los gastos derivados de cualquier reclamación o litigio por estas causas.

18.4.- Los derechos de autor de los trabajos objeto de este Contrato, se entenderán cedidos a favor de IDAE, pudiendo IDAE, por tanto, difundir o aprovechar para cualquier medio de información, comunicación pública o reproducción, en cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de este Contrato.

19.- Confidencialidad.

Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del contrato, como la generada por el propio adjudicatario dentro de los trabajos incluidos en el mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito de IDAE. En tal sentido, el Adjudicatario y los trabajadores designados suscribirán, al inicio de los trabajos, una declaración de confidencialidad (conforme a los modelos que se adjuntan en anexos IV y V). En caso de incumplimiento de esta cláusula de confidencialidad el IDAE podría proceder a la resolución automática del contrato, todo ello sin perjuicio de otras medidas que considerara adecuadas al carácter y consecuencias del incumplimiento.

20.- Idioma.

El idioma de trabajo será el español, por lo que toda la documentación que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, deberá estar en este idioma.

21- Normas complementarias.

La dirección e inspección por parte de IDAE de los trabajos a realizar por el adjudicatario, corresponderá al departamento de Biomasa y Residuos dependiente de la Dirección de Energías Renovables de este Instituto dentro del cual, además del jefe del departamento se designará un responsable de proyecto, los cuales, podrán dirigir instrucciones al adjudicatario siempre que no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Pliego y demás documentos contractuales.

22.- Cumplimiento del contrato.

El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos contractuales a satisfacción de IDAE y se hubiera formalizado el correspondiente acta de recepción.

23.- Cesión del contrato y subrogación.

El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE.

En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este contrato, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asuma la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.

24.- Resolución del contrato.

24.1.- El IDAE podrá resolver el contrato unilateralmente mediante comunicación escrita, en caso de incumplimiento grave por el contratista de los plazos de ejecución o entrega, o de cualquier otra condición contractual. La resolución implicará la ejecución de los avales que se hubieran prestado y la devolución de las cantidades recibidas a cuenta por el contratista, que serán devueltas con su interés igual al legal del dinero incrementado en 1,5 puntos.

24.2.- La resolución del contrato dará derecho al contratista a percibir sólo el precio de los estudios, informes, proyectos, trabajos o servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al contrato, y que hubiesen sido recibidos por el IDAE, descontando las penalizaciones que le fueran aplicables, todo ello sin perjuicio de las reclamaciones que el IDAE pudiera realizar por posibles daños y perjuicios.

25.- Jurisdicción aplicable.

Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.

ANEXO I

MODELO DE SOLICITUD

D/Dña. , en representación de

con C.I.F. , en calidad de , solicita su participación en el concurso para la contratación de la coordinación y elaboración de la herramienta informática de la evaluación del potencial de biomasa en España para la elaboración del PER 2011-2020:

Datos principales de contacto de la empresa

Persona de contacto: Cargo en la empresa Dirección completa:

Teléfonos: Fax:

Correo e-mail:

(Firma y sello de la empresa)

ANEXO II

MODELO DE AVAL BANCARIO

El BANCO ..........................................., con domicilio en de

............., representado por D. .................................................................., con

poderes suficientes para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad ............................................... con domicilio social en

....................................., y C.I.F. ..............................., hasta la cantidad que

constituye límite máximo del compromiso que por el presente adquiere, por importe de

............................ Euros, y en garantía del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se derivan de su participación en el concurso para ……………………………………..

convocado por el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA en fecha

.................... con referencia… El presente Aval tendrá validez, hasta su devolución

por parte de IDAE conforme a lo previsto en el pliego de condiciones particulares del concurso.

El BANCO ................................. como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier beneficio que pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna, incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.

El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de apoderamiento otorgada ,

para obligar en la forma y términos antes expuestos a su mandante: el BANCO

.............................................., siendo ésta una de las operaciones que, a tenor del artículo de sus Estatutos, puede realizar legalmente.

El presente Aval ha sido inscrito con fecha en el Registro Especial de Avales

(o Garantías) de esta entidad con el número ................

En ....................., a ........ de ...................... de ..........

(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)

NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario público.

ANEXO III

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

D/Dña. , con DNI representación de la empresa

en con

C.I.F. , en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:

1º Pliego de Condiciones Particulares de referencia PCP 11227.BM03/08 de fecha noviembre de 2008.

2º Pliego de Prescripciones técnicas que habrán de regir el contrato de la coordinación y elaboración de la herramienta informática de la evaluación del potencial de biomasa en España para la elaboración del PER 2011-2020, de ref.: PPT 11221.BM03/08 y fecha noviembre de 2008.

Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar el citado contrato por un precio total de (el precio en números y letras), desglosado según las partidas que se relacionan a continuación:

...................

Todo ello de acuerdo a la siguiente forma de pago:

..........................

Y para que conste firma el presente en .......... a ...... de ...... de ........

(firma del representante y sello de la empresa)

ANEXO IV

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

D/Xx , con D.N.I. actuando en nombre y representación de la empresa , domiciliada en ( ), calle , con CIF , en virtud de su nombramiento como , que consta elevado a público en escritura de fecha de de otorgada ante el Notario de , D.

, con el número de su protocolo, inscrita en el Registro Mercantil de en el tomo , folio , hoja , inscripción .

DECLARA

Que como consecuencia del contrato suscrito con IDAE con referencia de fecha

/ / , ha tenido acceso a información relativa a actividades del IDAE que por sus especiales características están sujetas a la más estricta confidencialidad y a las xx xxxxxxx estadístico,

Y en virtud del presente documento se COMPROMETE a:

PRIMERO:

Tratar con estricto carácter de confidencialidad toda la información a la que tengan acceso por cualquier medio, ya sea escrito, oral, en soporte magnético, informático, y obtenga directa o indirectamente, relacionada con la elaboración de los trabajos objeto del contrato

, a cuyo efecto se obliga a:

a) No revelar ni favorecer el conocimiento de cualquier información obtenida a raíz del acceso que le haya sido proporcionado o se ponga a su disposición en relación al contrato mencionado o que pudiera llegar a su conocimiento por cualquier medio, a menos que dicha información deba ser revelada en cumplimiento de alguna obligación legal o judicial.

b) Al cumplimiento de la obligación anterior en tanto no sea autorizado expresamente por IDAE a revelar dicha información por persona autorizada para ello.

c) Para poder facilitar a un tercero cualquier tipo de información hará falta la solicitud, por medio fehaciente, que habrá de ser individualizada y contener la máxima precisión sobre la información que se pretende divulgar, debiendo disponer de la autorización de IDAE, por escrito fehaciente, para divulgarla.

d) El hecho de no contestar al requerimiento de autorización para la divulgación de cualquier clase de información, nunca se tomará como una autorización tácita, se considerará como una negativa expresa a dicha divulgación.

SEGUNDO

El deber de confidencialidad afecta a todas las personas que por razón de la participación en los trabajos tengan conocimiento de la información confidencial. Igualmente estará sujeto a dicho deber cualquier persona que, en su caso, les sustituya en el futuro, así como cualquier persona que, por cualquier motivo, pudiera acceder a la información confidencial relativa a este contrato.

TERCERO

La responsabilidad derivada del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente apartado será exigible indistintamente a la persona que hubiera incumplido o la empresa para la que dicho incumplidor preste sus servicios en el momento de producirse el incumplimiento.

CUARTO

Si con motivo de la realización de los trabajos, las personas que obtienen la información confidencial debieran compartir dicha información entre otros miembros de la organización o socios, estos deberán asumir las obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente documento, a cuyo efecto, el que suscribe, se compromete a poner en conocimiento de IDAE la relación de personas que han tenido acceso a la información confidencial.

Lo que se firma en , a de de 200 .

Firmado: D.

(Sello de la empresa).

ANEXO V

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA LA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS “ESTUDIO DE LA BIOMASA DE ORIGEN AGRÍCOLA DISPONIBLE EN ESPAÑA EN EL HORIZIONTE 2030” Y “VALORACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES. APLICACIÓN AL CASO CONCRETO DE LA PRODUCCIÓN DE BIOMASA ENERGÉTICA FORESTAL”

, con el número de su protocolo, inscrita en el Registro Mercantil de en el tomo , folio , hoja , inscripción .

DECLARA

Que con miras a la realización de una oferta para la elaboración de la “Coordinación y elaboración de la herramienta informática de la evaluación del potencial de biomasa en España para la elaboración del PER 2011-2020”, ha tenido acceso a los documentos “Estudio de la biomasa de origen agrícola disponible en España en el Horizonte 2030” y “Valoración de los recursos naturales renovables. Aplicación al caso concreto de la producción de biomasa energética forestal”, documentos que por sus especiales características están sujetos a la más estricta confidencialidad,

Y en virtud del presente documento se COMPROMETE a:

PRIMERO:

e) No revelar ni favorecer el conocimiento de cualquier información obtenida a raíz del acceso que le haya sido proporcionado o se ponga a su disposición en relación al contrato mencionado o que pudiera llegar a su conocimiento por cualquier medio, a menos que dicha información deba ser revelada en cumplimiento de alguna obligación legal o judicial.

f) Al cumplimiento de la obligación anterior en tanto no sea autorizado expresamente por IDAE a revelar dicha información por persona autorizada para ello.

g) Para poder facilitar a un tercero cualquier tipo de información hará falta la solicitud, por medio fehaciente, que habrá de ser individualizada y contener la máxima precisión sobre la información que se pretende divulgar, debiendo disponer de la autorización de IDAE, por escrito fehaciente, para divulgarla.

h) El hecho de no contestar al requerimiento de autorización para la divulgación de cualquier clase de información, nunca se tomará como una autorización tácita, se considerará como una negativa expresa a dicha divulgación.