Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado 100 Oportunidad en la entrega del SP 100 Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes 100 Responsabilidad 100 CALIFICACIÓN DEL PERÍODO...
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
246 de 2018 | 15/08/2018 | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX | 79.694.373 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los Servicios Profesionales en la Dirección de Empleo Público de Función Pública, para apoyar las actividades requeridas en la implementación de la Gestión Estratégica xxx Xxxxxxx Humano, con énfasis en desarrollo de: Plan Nacional de Formación y Capacitación, Competencias y Acciones previstas en el Decreto N° 1038 de 2018. | 15/08/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
15/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Cumplimiento: | N/A | N/A | N/A | ||||
Calidad del Servicio: | N/A | N/A | N/A | ||||
Póliza No. Expedida por: | N/A | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): N/A | |||||
FORMA DE PAGO | |||||||
x | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $26.000.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 133018 | 16/08/2018 | $26.000.000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Proyecto de inversión C-0505-1 000-2-0-0000000 | $26.000.000 | N/A | N/A | $6.500.000 | $26.000.000 | 4/4 | $0.00 |
TOTAL | $ 26.000.000 | $ 6.500.000 | $ 26.000.000 | $ 0,00 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | x | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | x | NO | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | x | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | x | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX | |||||||||
Cargo: | ASESOR DIRECCIÓN DE EMPLEO PÚBLICO | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | N/A | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | N/A | CALIFICACIÓN FINAL | N/A | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | N/A | |||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 4 | |
Contrato No. 246 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Objeto del Contrato: Prestar los Servicios Profesionales en la Dirección de Empleo Público de Función Pública, para apoyar las actividades requeridas en la implementación de Gestión Estratégica xxx Xxxxxxx Humano, con énfasis en desarrollo del Plan Nacional de Formación y Capacitación, Competencias y Acciones Previstas en el Decreto No. 1038 de 2018. | |
Periodo reportado: Del 15 de NOVIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DE 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
1. Apoyar la generación de los conceptos técnicos que conduzcan al diseño y adopción de las decisiones de Función Pública, respecto de las temáticas de competencias laborales y cuadros funcionales. | Se realizó capacitación en la temática de competencias y de la implementación del Decreto 815 de 2018 para las siguientes entidades o dependencias: - ESAP Departamento de capacitaciones (22 de noviembre de 2018) - IDARTES (26 de noviembre de 2018) - Dirección de Empleo Público de Función Pública (5 de diciembre de 2018) Se realizó asistencia y asesoría a diferentes entidades vía correo electrónico (dado que la lista es extensa se recomienda consultar los anexos y soportes del informe) Se inició trámite de ajuste del Catálogo de competencias laborales de acuerdo con las necesidades de MinTic. Se remitió oficio definitivo de concepto al DANE sobre su solicitud de su modelo de competencias. Se revisó el ajuste del Manual de Funciones adelantado por ICBF. Se prepararon los textos, se separó la agenda y se logró la filmación de un video de difusión del Decreto 815 de 2018 donde el Director de Empleo Público presentó la norma y recomendó a las entidades el ajuste del manual de funciones. |
2. Documentar mensualmente los avances en las actividades realizadas en la implementación del Plan Institucional de Capacitación, con base en la aplicación del Plan Nacional de Formación y Capacitación, en las entidades del orden nacional y los municipios xx xxx. | Se realizó revisión de las bases de datos de ESAP sobre la cobertura adelantada en municipio priorizados durante la vigencia 2018. La información se constató inconsistente por lo cual se sugirió conseguir una versión actualizada. Se hizo una revisión enborrador de los módulos preparados por ESAP para subir a sus espacios virtuales, se encontró que se hace necesario un grupo de ajustes de informacióny se sugirieron los ajustes. Se finalizó la revisión del banco de programas de capacitación de la ESAP para definir los que se deben crear para dar cumplimiento al Decreto 1038 de 2018. |
3. Asistir y participar en las reuniones y/o eventos vinculados con la actividad de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso Humano (CIGERH). | Se asistío a 3 eventos y/o reuniones de la CIGERH en representación de Función Pública en las fechas que siguen: - 11 y 12 de diciembre de 2018. Taller Hacia la unificación de las clasificaciones en Colombia. - 4 de diciembre de 2018. Reunión del equipo técnico. - 29 de noviembre de 2018. Reunión del equipo técnico. - 14 de diciembre de 2018. Asistencia a la mesa nacional de competitividad en la Universidad Externado. |
4. Apoyar las actividades que se adelanten sobre competencias, en relación con el Sistema Nacional de Cualificación y el Xxxxx | Xx asistío a 3 eventos y/o reuniones de la CIGERH en representación de Función Pública en las fechas que siguen: |
Nacional de Cualificación en la Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso Humano (CIGERH). | - 11 y 12 de diciembre de 2018. Taller Hacia la unificación de las clasificaciones en Colombia. - 4 de diciembre de 2018. Reunión del equipo técnico. - 29 de noviembre de 2018. Reunión del equipo técnico. - 14 de diciembre de 2018. Asistencia a la mesa nacional de competitividad en la Universidad Externado. |
5. Apoyar a la Dirección de Empleo Público para que, en coordinación con la ESAP elaboren el Plan de Formación y Capacitación para los municipios priorizados por el gobierno nacional. | Se realizó revisión de las bases de datos de ESAP sobre la cobertura adelantada en municipio priorizados durante la vigencia 2018. La información se constató inconsistente por lo cual se sugirió conseguir una versión actualizada. Se hizo una revisión enborrador de los módulos preparados por ESAP para subir a sus espacios virtuales, se encontró que se hace necesario un grupo de ajustes de informacióny se sugirieron los ajustes. Se finalizó la revisión del banco de programas de capacitación de la ESAP para definir los que se deben crear para dar cumplimiento al Decreto 1038 de 2018. |
6. Recopilar la caracterización de los servidores públicos en los municipios priorizados por el gobierno nacional, para entregar a la ESAP, con el fin de que distribuya las becas previstas en el Decreto No 1038 de 2018, relacionado con el programa de estímulos. | El proceso se logró por vía del Acuerdo 0005 de 2018 en el que el Consejo Directivo ordenó la apertura y desarrollo de la convocatoria. |
7. Otras actividades realizadas. | A petición del director de empleo público se hizo una revisón del proyecto de presupuesto paa observar los recursos asignados al tema de bienestar, capacitación y estímulos. Se compartió con la entidad Prosperidad Social los archivos actualizados de los Acuerdos de Gestión. Se prepararon estudios previos y se adelantaron las gestiones de contratación de un profesional que estaría a cargo de proponer modelos tipo de estructura organizacional, planta de empleos y procesos de gestión xxx xxxxxxx humano en municipios categoría 6, el proceso no se consolidó porque los tiempos de la vigencia eran limitados. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | |
Anexos: Se anexan los soportes de las actividades realizadas y de los pagos de seguridad social del mes de noviembre de 2018. | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHlsaenz | XXXX XXXXX XXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-12-27-2:56 p. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 618418 | Fecha Registro: | 2018-12-27 | Unidad / Subunidad eRjeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 6.500.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 6.500.000,00 | Saldo x Ordenar: | 6.500.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 182.232,00 | Xxxxx Xxxx: | 6.317.768,00 | Nro. Compromiso: | 133018 | Nro. Cdp: | 26518 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 14853 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 002253441 | Banco: | BANCO DE BOGOTA S. A. | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 378418 | Tipo: | Adquisicion de Servicios a Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 246-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-12-27 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-2-0-0000000 IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE POLITICAS LIDERADAS POR FUNCION PUBLICA A NIVEL NACIONAL | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 6.500.000,00 | 0,00 | 6.500.000,00 | 6.500.000,00 | ||||||
Objeto: | pago cto. 246-2018, prestación de servicios profesionales |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-12-27 | Generada | 6.500.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 5.739.500,00 | 0,966 % | 55.444,00 | 55.444,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 667.305,00 | 19,000 % | 126.788,00 | 126.788,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
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