LICITACION ABREVIADA N° 1500088600 32

LICITACION ABREVIADA N° 1500088600 32

PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN ABREVIADA PARA EL MANTENIMIENTO ELÉCTRICO Y DE INSTRUMENTOS CON SUS INSTALACIONES EN BUQUES ANCAP SEPTIMO, ANCAP OCTAVO Y ANCAP NOVENO.

CONDICIONES PARTICULARES

SECCION I

1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

Día: 11 de diciembre de 2008 Hora: 15:00

Local: Sala de Licitaciones - Edificio ANCAP – Primer Piso (Paysandú y Avda. Libertador Brigadier General Xxxxxxxxx).

Es de interés de los oferentes considerar el punto 2.3.1 xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares – Sección II.

FAX Nº 000 00 00 - 000 00 00 – 000 00 00

Cuando se remitan ofertas a través de un sistema de comunicación no personal se considerarán válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por A.N.C.A.P. en su totalidad a la fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta.

NOTA: El horario xx xxxxx para la adquisición de pliegos y para efectuar depósitos de garantía es de lunes a viernes de 9 a 12 y de 13 a 16 horas, en la Tesorería del Edificio ANCAP, sito en Paysandú y Avda. libertador Brig. Gral. Lavalleja.

LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARÁN A LA COMPRAS PLAZA FAX (00000-0-00000000) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES

2º) OBJETO DE LA LICITACIÓN

La Gerencia de Compras – Compras Plaza de ANCAP llama a Licitación Abreviada para contratar el mantenimiento periódico de todos los equipos eléctricos y cableados, el mantenimiento de todos los instrumentos y sus instalaciones de los buques ANCAP SÉPTIMO, ANCAP OCTAVO Y ANCAP NOVENO, por un monto de $ 600.000 (pesos uruguayos seiscientos mil), con la opción a una renovación del contrato, en iguales condiciones por $ 600.000 (pesos uruguayos seiscientos mil) más, de acuerdo con el presente pliego de condiciones y Memoria Descriptiva adjunta.

En caso de que ANCAP lo solicite se realizarán trabajos similares en las Plantas de Distribución, de Paysandú y Xxxx Xxxxxx, con iguales precios que para trabajos a bordo en estos puertos, con los impuestos correspondientes.

3°) CONDICIONES DE LOS TRABAJOS

Los buques a mantener son el Buque Tanque ANCAP NOVENO en el Terminal ANCAP en la “Xx Xxxx” Xxxxxxxxxx; y los remolcadores ANCAP SÉPTIMO y ANCAP OCTAVO en el Puerto de Punta del Este. Eventualmente se pueden agregar reparaciones a efectuarse en las diferentes entradas a Dique de las embarcaciones citadas.

Los trabajos que se contratan deberán mantener en buenas condiciones de operación a los instrumentos y equipos. Se aclara que todos ellos están en buenas condiciones de servicio.

En la Memoria Descriptiva se indican las características particulares a que deberán ajustarse los trabajos y se detallan los equipos a mantener.

No se permitirá el acceso a los buques a ninguna persona que no haya sido autorizada previamente por ANCAP.

Será responsabilidad total del adjudicatario cumplir con los requisitos necesarios para ello, antes de la fecha de iniciación de los trabajos, la cual será definida por ANCAP, posteriormente a la entrega del Pedido de Compra correspondiente.

El contratista deberá tomar las precauciones del caso y seguir las instrucciones que le diere el Director de Obra sobre medidas de seguridad, ya que se trata de la realización de trabajos dentro de buques en funcionamiento, uno de ellos un petrolero.

El contratista deberá rehacer a su costo, cualquier trabajo defectuoso planteado por el Director de Obra, siendo el único responsable por perjuicios cometidos en los buques o contra terceros, ya sea por error o negligencia.

Los trabajos se ejecutarán, en general, de acuerdo con las reglas del buen arte naval, y las disposiciones de la Sociedades Clasificadoras NKK y ABS cuando corresponda.

El personal del contratista deberá estar totalmente equipado con los equipos y herramientas propias del oficio, necesarios para la completa realización de los trabajos.

4º) INFORMACION COMPLEMENTARIA

Los interesados, que hubieren adquirido el pliego, podrán formular consultas por escrito a Mantenimiento Externo de la Gerencia Mantenimiento e Ingeniería o en Compras Plaza de la Gerencia de Compras (Humboldt 3900 – La Teja) con una antelación de hasta 10 días calendario previos a la fecha de apertura de la Licitación.

ANCAP proporcionará las informaciones que se le requieran al respecto, hasta 5 días previos a la fecha de apertura de la licitación.

A los efectos de la cotización, los proponentes deberán hacer el relevamiento completo de las instalaciones a mantener, ya que no se aceptarán reclamaciones posteriores por errores en la propuesta debido al desconocimiento de las mismas.

Para ello se coordinará una visita a los buques con personal de Mantenimiento Externo, citando a quienes hubieren adquirido el pliego con 10 días de anticipación a la fecha de apertura de la Licitación.

5º) ACLARACION A LAS PROPUESTAS

En la oferta, en un solo ítem titulado Excepciones a la Propuesta, deberá expresarse todas las observaciones relacionadas con el Pliego, en caso contrario, se considera que el oferente acepta todos los términos del mismo. No se considerarán observaciones que estén formuladas fuera de ese ítem.

Una vez cumplido el acto de apertura no se admitirá que los proponentes presenten modificaciones ni ampliaciones a las ofertas.

Sólo la Administración podrá solicitar la información, que a su exclusivo juicio estime necesario para el estudio de las propuestas.

6°) CONDICIONES DE PAGO

Se pagará mensualmente por trabajo realizado, de acuerdo con lo certificado por el Director de obra.

La empresa presentará mensualmente la factura por el monto básico (original y tres copias), el encabezado dirá "Certificado Monto Básico Nº y otra, en igual condición, con el ajuste paramétrico correspondiente a ese monto básico.

En las facturas sólo se establecerá el importe que corresponda facturar, N° de Licitación y N° de Orden de Compra, el detalle de los trabajos facturados se presentará en hoja aparte y anexa al original y todas las copias de la factura.

Las facturas por los montos básicos se pagarán a 30 días y las de ajuste a 45 días calendario.

Los oferentes deberán ajustarse al instructivo que acompaña al presente pliego.

7º) PLAZO DE ENTREGA

Previo a la realización de cada trabajo se fijará, en acuerdo entre el Director de Obra y el Contratista, el plazo de ejecución, del cual se dejará constancia en el Libro de Obra. En caso de discrepancia sobre el plazo, valdrá el criterio del Director de Obra en base a su experiencia en este tipo de trabajo.

El Contratista deberá, una vez ordenado un trabajo, iniciar la ejecución del mismo dentro de las 12 horas posteriores a su comunicación, para el caso que el mismo reviste el carácter de urgente, el plazo para dar inicio al mismo es de 4 horas máximo.

8º) FORMULA DE LA PROPUESTA Y COTIZACION

Las propuestas se redactarán de acuerdo con el siguiente formulario y lo especificado en el Pliego y Memoria:

NOMBRE: ..........................................................................................................

Domiciliado a los efectos legales en la calle: …......................................................

Nº ....................... de la ciudad de..................................................., se compromete a realizar los trabajos contratados por la Licitación Abreviada N° 1500088600, en un todo de acuerdo con lo indicado en la Memoria Descriptiva y Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, que he tenido a la vista y declaro conocer.

El coeficiente “ C ”único e igual para todos los ítem es : ..........................

Cada ítem se pagará de acuerdo con la cantidad realizada multiplicada por el producto de:

A (i) x B x C.

A (i) = Coeficiente, dado por ANCAP, correspondiente al ítem i de la tabla de precios que se indica más adelante.

B = Cotización de la unidad reajustable vigente al mes de la apertura de la licitación en pesos uruguayos.

C = Coeficiente único e igual para todos los items, que es el que debe ser cotizado por la Empresa, el cual no incluye impuestos.

El coeficiente “C” deberá incluir todos los gastos, insumos, mano de obra, Leyes Sociales que correspondan a la mano de obra, transportes, fletes, etc., para la completa realización de los trabajos contratados.

Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. De todas maneras, se aclara que los servicios a buques actualmente están libres de gravámenes.

No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.

TABLA DE TRABAJOS CON VALORES UNITARIOS

ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD	VALOR Ai UNITARIO	CANTIDAD FICTA
1	Jornada mínima oficial instrumentista a bordo	unidad	4	24
2	Jornada completa oficial instrumentista a bordo	unidad	8	36
3	Jornada completa oficial electricista a bordo	unidad	8	8
4	Jornada de trabajo de oficial instrumentista o electricista embarcado	unidad	16	4
5	Desmontaje, desarme, inspección, armado y montaje de gobernador motor AKASAKA AH 36	unidad	120	1
6	Desmontaje, desarme, inspección, armado y montaje de gobernador motor Yanmar MAL HT	unidad	80	1
7	Control completo de tablero de relays de motor principal	unidad	20	1
8	Calibración y ajuste de sistema de control de temperatura de bombas	unidad	16	8
9	Desmontaje de bloque de indicación de temperatura, envío a taller autorizado y colocación a bordo	unidad	20	1
10	Idem para central de monitoreo de gases	unidad	20	1
11	Idem para indicador de alto nivel en tanques de carga	unidad
12	Provisión y montaje de termocuplas PT 100	unidad	10	6
13	Provisión y montaje de celdas de detección de gas	unidad	50	2
14	Provisión y montaje de sensores de temperatura o humo de casillería	unidad	2	4
15	Retiro, desarme, inspección e instalación de todos los manómetros de manifold de carga	unidad	8	2
16	Retiro, desarme e instalación de todos los manovacuómetros de xxxxxx xx xxxxxx	unidad	8	2
17	Hora hombre oficial mecánico a bordo	hr	1,5	100
18	Hora hombre oficial xxxxxxx en taller	hr	1,5	60
19	Hora hombre oficial instrumentista a bordo	hr	1,5	80
20	Hora hombre oficial electricista a bordo	hr	1,5	100
21	Hora hombre oficial electricista en taller	hr	1	100
22	Hora hombre oficial instrumentista en taller	hr	1	100
23	Traslado de ida y vuelta con locomoción de dos operarios a los puertos de Xxxx Xxxxxx o Punta del Este	unidad	6	12
24	Idem al puerto de Paysandú	unidad	14	4
25	Cambio de rodamientos de generador o motor	unidad	4	6
26	En buque ANCAP NOVENO, medición con informe escrito de aislaciones en todas las líneas de tensión, motores y generadores	unidad	26	2
27	Cantidad de UR a cobrar por cada 10 UR de material adquirido		1,2	60
28	Calibración de manómetros a bordo	unidad	2	50
29	Calibración de manómetros en taller	unidad	1,5	50
30	Desmontaje, inspección, mantenimiento y montaje de una cabeza de cilindro de generador Yanmar 6 MAL HT	unidad	80	4
31	Desmontaje y montaje de un turbo de generadores	unidad	120	1
32	Desmontaje y sustitución de todos los manómetros xx xxxx de bombas	unidad	50	1
33	Desmontaje y sustitución xx xxxxx de navegación en buque ANCAP NOVENO	unidad	4	4
34	Idem en buques ANCAP SÉPTIMO y OCTAVO (no incluye locomoción)		4	3
35	Desmontaje y sustitución de todos los instrumentos indicadores de motor principal en buques ANCAP SÉPTIMO y OCTAVO		15	1
36	Desmontaje de un alternador de generador del ANCAP SEPTIMO o ANCAP OCTAVO, llevar a taller, inspeccionar totalmente y volver a montar (no incluye locomoción)		40	2
37	Cableado completo de sensor de temperatura de bomba en sala de bombas	unidad	12	2
38	Desmontaje y sustitución de luminaria de PBIP en ANCAP NOVENO	unidad	40	2
39	Control total de equipos	unidad	30	8

MATERIALES

Se considera incluido dentro de la contratación por $ 600.000, un rubro de $ 100.000 para compra de materiales. Este monto no será afectado por el coeficiente C y es ajeno a la comparación entre ofertas, pues está destinado a la compra de materiales por parte del contratista y cuyo precio no puede ser controlado por los oferentes. Toda vez que se adquiera un material, su valor será deducido de esta suma. La empresa presentará la factura correspondiente para su pago.

9º) AJUSTES DE PRECIO

No se abonarán al contratista las diferencias de precio que se produzcan por atraso en las obras, cuando el atraso sea imputable al mismo, abonándose en este caso, sólo las diferencias que se hubiesen producido de ejecutar la obra en el plazo convenido.

Para evaluar las variaciones del costo de las obras en función de las diferencias de jornales, el costo de vida y los materiales se aplicará la siguiente fórmula de ajuste de precios:

P = Po ( 0,50 J + 0,50 CV )

Jo Cvo

Donde:

P = Valor actualizado del trabajo realizado

Po = Valor a precios de Licitación del trabajo realizado.

J = Nivel de Mano de Obra determinado por el Grupo 8 Subgrupo 1 del Consejo de Salarios, correspondiente al penúltimo mes de realización de los trabajos.

Jo = Idem anterior, correspondiente al penúltimo mes de la fecha de apertura de la Licitación.

CV = Indice del costo de vida según el Instituto de Estadísticas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, correspondiente al mes anterior a la realización del trabajo.

Cvo = Idem anterior, al mes anterior a la fecha de la Licitación.

No se aceptará otra fórmula de ajuste de precios.

10º ) COMPARACION Y ADJUDICACION DE LAS OFERTAS

Las ofertas se compararán considerando el valor del coeficiente “C” y el recargo legal vigente a aplicar a la protección de la industria y mano de obra nacional, según lo declarado por los oferentes.

Se adjudicará teniendo en cuenta los antecedentes del oferente en trabajos similares al licitado, menor precio comparativo y aceptación de condiciones y multas.

Se considerarán de especial importancia para la adjudicación los antecedentes de los oferentes.

11°) VALIDEZ DE LA OFERTA

Se modifica para esta Licitación el plazo mínimo de vigencia de las ofertas que establece el Art. 2.5 de la Sección II.

En el presente caso la validez de la oferta no podrá ser inferior a 90 (noventa) días calendario.

12º) DIRECTOR DE OBRA

ANCAP designará un técnico que actuará como Director de Obra, el cual la representará en los asuntos de carácter técnico-administrativos relacionados con el contrato y será el funcionario con quien el contratista deberá tratar directamente.

El Director de Obra podrá delegar en personal a sus órdenes las funciones de control de los trabajos.

El contratista deberá cumplir las órdenes emanadas del Director de Obra.

13º) MATERIALES

Todos los materiales serán suministrados por el oferente.

Para su adquisición, el adjudicatario deberá solicitar el acuerdo de ANCAP, ya que todo el material deberá ser apto para el servicio, de construcción fuerte y de acuerdo con normas internacionales, de calidad reconocida y con repuestos en plaza. Dicha calidad deberá ser, igual o superior al reemplazado. Los materiales descartados serán entregados a ANCAP.

14°) ANTECEDENTES

14.1 - La empresa demostrará antecedentes en reparaciones eléctricas o montaje de equipos eléctricos en buques. Se requieren antecedentes de trabajos eléctricos de relevancia en cinco buques en el último año

Demostrará además solvencia técnica, para lo cual, en la oferta, deberá presentar nombres de personal técnico calificado que figuren en su planilla de trabajo con una antigüedad de 6 meses como mínimo adjuntando fotocopia de la misma en la oferta.

14.2 - La empresa contará con un taller de reparaciones electromecánicas, montado adecuadamente, que funcionará en horario comercial, con personal para recibir y reparar equipos (motores, etc.), que la Administración entregará para su reparación.

14.3 - El oferente deberá contar con: locomoción propia para el traslado de su personal, las herramientas necesarias para una rápida respuesta a los pedidos de ANCAP y, al menos, un teléfono celular en buen estado, disponible para localizar a la empresa en fines de semana o feriados.

14.4 - Se deberá además acompañar la oferta con los siguientes datos de la empresa:

a - Tipo de Empresa y fecha de constitución.

b - Domicilio, teléfonos, fax, radioaviso, etc.

c - Listado de otros trabajos realizados en los últimos tres años, consignando el nombre de la empresa, características del trabajo realizado y nombre y teléfono del responsable del trabajo por el contratante.

d – Listado del personal y currículum de éste, incluyendo copias de diplomas de estudios.

De la evaluación de la información suministrada se determinará la capacidad del oferente para la ejecución de los presentes trabajos.

15º) RESCISIÓN DEL CONTRATO

ANCAP podrá rescindir el contrato en forma unilateral cuando la empresa reiteradamente no cumpliera con una respuesta rápida a los pedidos de tareas especificas o cuando la calidad de los trabajos no sean los adecuados a lo solicitado.

La inestabilidad del personal también podrá ser causal de rescisión de este contrato.

16º) NORMAS SOBRE SEGURIDAD INDUSTRIAL, DISCIPLINA Y SANIDAD

La empresa deberá ajustarse a todos los requisitos de ANCAP para el ingreso a buques y deberá seguir la normativa que se le indique en cuanto a la disciplina exigida a su personal.

Si por falta de cumplimiento de estas obligaciones se ocasionare algún perjuicio a ANCAP, se hará responsable del mismo al contratista.

El Contratista es responsable del conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad por parte de todo su personal y sub-contratistas, debiéndose ajustar a las disposiciones legales vigentes.

Si por falta de cumplimiento de estas obligaciones se ocasionare algún perjuicio a la Administración, se hará responsable del mismo al contratista.

Se deberá cumplir con las siguientes normas:

• NORMA SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EMPRESAS CONTRATADAS

• NORMA PARA EL USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se exigirá que el personal que emplee el Contratista o sub-contratista, para los trabajos licitados, tenga el Carné de Salud vigente, expedido por el MSP o autoridad competente.

También será controlado que el personal este provisto y use los elementos de protección personal necesarios: uniformes, botas de seguridad, guantes, casco, etc.

17°) DISPOSICIONES LABORALES

17.1 – OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

1.1 - El adjudicatario deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 114/982.

1.2 - Cumplimiento de las disposiciones sobre laudos y Convenios Laborales vigentes, en materia de categorías de labor, pagos y complemento de horas extraordinarias, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos y en general todo beneficio que mejore las condiciones establecidas por la legislación Laboral común, así como las demás normas de trabajo vigentes, contenidas en los Convenios Internacionales y sus reglamentaciones.

1.3 - Retribuciones al personal

1.3.1 - La adjudicataria quedará obligada a pagar a su personal, por lo menos los Laudos y Convenios Laborales correspondientes a la rama de actividad. En caso de no haber laudo o de ser inferior deberá pagar y con adecuación a las distintas categorías laborales $ 4.514 (pesos uruguayos cuatro mil quinientos catorce) vigentes al 1°/1/2006, nominales mensuales o su equivalente resultante de dividir dicho importe entre 25 para determinar el jornal diario, o entre 200 para determinar el salario por hora. Su inobservancia dará lugar a la rescisión del contrato.

1.3.2 - Para el caso de que el Laudo o Convenio Colectivo para la correspondiente actividad se dictare durante la ejecución del contrato y fuera mayor que el mínimo establecido en el numeral 1.3.1, el adjudicatario deberá ajustar los salarios según lo establecido en el Laudo. En caso de que fuera menor que lo establecido en el numeral 1.3.1, se continuará remunerando al personal de acuerdo con lo establecido en dicho numeral.

1.4 - Tendrá contratado el Seguro contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, vigente por toda la duración del contrato, amparando al personal que interviene en esta contratación, acorde al tipo de tarea que éste va a realizar.

1.5 - Deberá cumplir con todas las normas relativas a condiciones de salud, seguridad e higiene ocupacional de los trabajadores empleados.

1.6 - Los oferentes deberán tener presente los siguientes convenios internacionales de trabajo: OIT N° 95, relativo a la “Protección xxx Xxxxxxx”, OIT N° 87, “Convenio relativo a la libertad sindical y a la protección del derecho de sindicación” y el OIT N° 98, “Convenio relativo a la aplicación de los principios del derecho de sindicación y de negociación colectiva”. Su inobservancia dará lugar a la pertinente comunicación al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

17.2 - CONTROLES A EFECTUARSE POR ANCAP

La Administración controlará el estricto cumplimiento de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.

A tales efectos se deberá presentar al Director de Obra o a la Jefatura del área a que esté asignado el servicio, la siguiente documentación:

2.1 - Planilla de contralor de Trabajo autorizada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con inclusión de la nómina de los trabajadores afectados a la tarea contratada, la que deberá mantenerse actualizada.

2.2 – Nómina de los trabajadores asignados al contrato con los datos:

• Nombre completo

• Número de Cédula de Identidad

• Dirección

• Cargo que va a desempeñar

2.3 – Declaración mensual a Historia Laboral del BPS y fotocopia del recibo de pago al BPS

2.4 - Recibos de sueldos del personal, firmados, correspondientes al mes inmediato anterior al que se factura, junto con la factura y documentación exigida, a efectos de que se autorice el pago de la factura del mes.

2.5 - Póliza de Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales

Cada mes se verificará que el personal afectado a las tareas, se encuentra asegurado por la Póliza del Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales en la clave de riesgo que corresponda a las tareas, presentando a tales efectos: copia de dicha póliza y factura al día de la misma y si se pagara en cuotas, los recibos de pago de cada cuota.

2.6 - El Director de Obra o Jefatura del área a que esté asignado el servicio en su caso, en coordinación con el área de Seguridad Industrial de ANCAP, controlará las medidas de seguridad industrial que debe seguir la contratada para con los trabajos y sus dependientes, así como la provisión en tiempo y forma de los elementos de seguridad personal necesarios para cada trabajo.

17.3 – SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

3.1 - El incumplimiento de alguna de las obligaciones señaladas precedentemente (normativa legal y contralor respectivo) habilitarán a ANCAP a proceder a la retención de los pagos debidos en virtud del contrato, a fin de que los trabajadores interesados puedan obtener los salarios a que tengan derecho, sin perjuicio de proceder a la rescisión unilateral del mismo por parte de ANCAP.

3.2 - Queda pactado que por cualquier adeudo de la firma adjudicataria sea por incumplimiento del objeto licitado, incumplimiento con su personal, (aportes, salarios de sus trabajadores, etc.), podrá retenerse de los créditos que correspondan a la misma, ya sea, provenientes del contrato que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con ANCAP, o de cualquier otro crédito.

3.3 - La Administración queda facultada para ejecutar la Garantía de Contrato en caso de incumplimiento en sus obligaciones laborales de la contratista y afectarla al pago de los rubros laborales adeudados, sin perjuicio de la rescisión del contrato y demás afectaciones que corresponda realizar.

3.4 - Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el depósito de garantía de contrato, la Administración podrá también ir contra el referido depósito en las situaciones de incumplimiento de cualquier naturaleza, sea del objeto licitado, aportes, o refiera a adeudos salariales de los trabajadores involucrados, etc.

17.4 - ANTECEDENTES

Las empresas oferentes proporcionarán junto a su propuesta, sus antecedentes en la prestación de este tipo de servicio y especialmente los realizados para ANCAP, debiendo establecer el N° de Licitación o contratación, objeto, fecha y dependencia donde se realizaron.

Estos antecedentes serán evaluados y tenidos en cuenta al momento de la adjudicación de la presente contratación.

Asimismo deberá proporcionar los antecedentes, del personal que va a designar para prestar funciones en el marco de esta contratación.

18°) MULTAS

En caso de incumplimiento en el plazo de ejecución se aplicará una multa equivalente al 1% (uno por ciento) diario del importe del trabajo, por cada día de demora en la entrega del mismo.

Para el caso de trabajos urgentes del cual dependa la salida del buque, la falta de respuesta en presentarse en el plazo exigido a efectuar el mismo se penalizará además con una multa equivalente al 30% del monto del trabajo involucrado.

En caso de no concurrir a un llamado de servicio dentro del plazo indicado, se aplicará una multa de 5 UR diarias. Si se repitiera un hecho de esta naturaleza, ello podrá ocasionar la cancelación del contrato.

19º) SUMINISTROS DE AGUA Y ENERGÍA

Ambos suministros serán brindados por ANCAP en forma gratuita, debiendo el Contratista proporcionar los tableros con interruptores diferenciales y realizar el tendido hasta el sitio de los trabajos.

20°) SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

La Administración se reserva el derecho de suspender la ejecución por el contratista, de cualquiera de los trabajos en forma parcial o total, si resultare perjudicada por atraso en el cumplimiento de los plazos o se comprobara la realización defectuosa de los trabajos.

Las decisiones al respecto no significarán alteración alguna en el cómputo de los plazos ni en otras responsabilidades del contratista.

21°) RECUSACION DEL PERSONAL DE ANCAP

El contratista no podrá recusar a los representantes de ANCAP encargados de la inspección y vigilancia de los trabajos, ni exigir que se designen otros para reemplazarlos.

Cuando se considere perjudicado con los procedimientos empleados por ellos, reclamará fundadamente a la Administración, sin que por esto se interrumpan los trabajos.

22°) RECEPCION

Cada trabajo asignado será recibido por el Director de Obra, que verificará la calidad y detalles de terminación, así como si el plazo de ejecución asignado se cumplió.

En caso de trabajos considerados defectuosos serán rehechos por el contratista a su costo y de producirse demoras sobre el plazo previsto se aplicarán las multas correspondientes.

23°) CALIDAD EXIGIBLE EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

La Administración exige el máximo detalle y esmero en los trabajos a realizar y terminaciones, siendo el contratista responsable de los sub-contratos que realice.

Los trabajos se llevarán a cabo según las reglas del buen arte.

La empresa empleará personal calificado para el ramo en cuestión y de no tener la idoneidad suficiente, se solicitará la sustitución del mismo, debiendo la empresa realizar el mismo en forma inmediata.

Los trabajos incorrectamente terminados, serán rechazados y rehechos en la medida que sea necesario por el contratista, sin que se originen reclamaciones por pagos extraordinarios o extensión de plazos.

24°) INTEGRACIÓN NACIONAL

Al formular su oferta los oferentes deberán tener en cuenta el punto 4.1.3. de la Sección II.

IMPORTANTE

Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta para la presentación de su propuesta los siguientes artículos xxx Xxxxxx Unico o de la Sección II:

- REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN 2.6.2 de la Secc.II

Si su inscripción es anterior al 1/1/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal

• Comprobante de adquisición xxx Xxxxxx, 8.2, lit. d) del P.U.

• Presentación del Anexo 1 del P. U.

Los oferentes nacionales que se presenten en representación de firmas extranjeras deberán presentar la constancia de inscripción vigente en el Registro previsto por la Ley 16497 y Decreto 369/994

M E M O R I A D E S C R I P T I V A

Los trabajos a realizar surgirán de los pedidos de reparación hechos por Mantenimiento Externo, o detectados en los controles de equipos hechos por el contratista. Una vez detectados los trabajos, el contratista acordará con Mantenimiento Externo, cuáles de los ítems de la lista de precios serán aplicables al mismo. En caso de evaluarse un trabajo por horas hombre, la cantidad total de horas a contabilizar serán exclusivamente las que surjan del control de obra hecho por ANCAP. En caso de trabajos repetitivos se podrá acordar la carga de trabajo en base a antecedentes previos.

El contratista deberá rehacer a su costo cualquier trabajo defectuoso, siendo asimismo el único responsable por perjuicios cometidos en la reparación o contra terceros, ya sea por error o negligencia.

Las reparaciones se ejecutarán de acuerdo, en general, con las reglas del buen arte naval considerándose el contratista idóneo en la materia. No se aceptarán objeciones en los trabajos que se refieran al funcionamiento de los equipos, su seguridad y estética, debiendo el contratista levantar a su costo cualquier objeción de este tipo que sea realizada por ANCAP.

ANCAP solicitará las reparaciones que sean necesarias, y abonará las mismas de acuerdo con los precios unitarios del listado presentado. Por lo tanto, luego de cada reparación, el contratista adjuntará, junto con su factura, un informe donde se discrimine la cantidad correspondiente a cada ítem, lo que será certificado por el Director de Obra.

ACLARACIONES SOBRE LOS TRABAJOS

1. JORNADA MÍNIMA, COMPLETA U HORA HOMBRE. Se abonarán por hora hombre los trabajos de localización xx xxxxxx, calibración de instrumentos, fabricación de piezas especiales para los mismos, regulación de gobernadores, desmontaje e instalación de instrumentos, tendido de cableados, cambio de instrumentos de tablero, lámparas indicadoras o de iluminación, etc. Se entiende que se trata de trabajos variados, de magnitud individual pequeña o mediana, imposibles de describir por completo. Cuando el conjunto de tareas a emprender sea de suficiente magnitud como para ocupar a un operario un día completo de trabajo, se pagará como jornada completa. Si el tiempo empleado es de medio día aproximadamente, se pagará como jornada mínima. En este caso se entiende que los trabajos toman aproximadamente de 08 a 13 hs o de 14 hs hasta el fin de la jornada.

2. Jornada de oficial embarcado. En este caso se requiere que el personal se embarque para trabajar o calibrar equipos, a Xxxx Xxxxxx o Paysandú, retornando en el buque o por tierra. En este último caso se pagarán los jornales embarcados, más los pasajes y el costo de la jornada o media jornada por el regreso si correspondiera.

3. Desmontaje, desarme, inspección, armado y montaje de gobernadores de motores AKASAKA Y YANMAR. En este caso se trata de desmontar el equipo del buque, llevarlo a taller, desarmarlo completamente, limpiarlo, medir la totalidad de sus componentes, confeccionar una planilla de medidas, volver a armarlo y montarlo luego de efectuar las reparaciones que correspondan. Dichas reparaciones, una vez evaluadas, se pagarán como horas hombre de taller.

4. Control de tablero de relés de motor principal. En este caso se trata de comprobar el funcionamiento de todos los relés del tablero ubicado en timonera para control de los motores principales. En el caso de pedir este trabajo, se entiende que hay uno o más relés defectuosos, y entonces se requerirá identificarlos. Esta identificación está comprendida en el alcance del ítem.

5. Calibración y ajuste de sistema de control de temperatura de bombas. En este caso se trata de efectuar los ajustes y comprobaciones necesarias para que la indicación en la consola colocada en sala de control de bombas coincida totalmente con la indicación dada por un indicador portátil digital provisto por ANCAP o por el contratista. No se incluye en este ítem el cambio de sensor de temperatura si fuera necesario, que se cotiza en el ítem 11.

6. Desmontaje, envío a taller y montaje de bloque de indicadores o central de indicación de concentración de gases en sala de bombas. En la central de pirometría hay tres bloques. Su taller de representación y reparación se encuentra en la ciudad de Buenos Aires. En este ítem se solicita desmontarlo, enviarlo a Buenos aires y volver a montarlo a bordo. De igual manera sucede con la central de indicación de concentración de gases en sala de bombas.

7. Provisión de termocuplas, celda de detección de gases y celdas de detección de temperatura o humo. En este caso se pide cotizar por elementos iguales o totalmente equivalentes a los colocados a bordo. En este último caso se quiere decir que aunque no sean físicamente iguales, se conecten en los mismos lugares y cumplan la misma función sin necesidad de volver a calibrar ningún equipo.

8. Burros de arranque de motores del ANCAP SEPTIMO y OCTAVO. Se recuerda a los oferentes que son de 32 V.

9. Concurrencia a puertos del interior. Cuando se lo requiera, el contratista deberá presentarse en los puertos del interior con un vehículo automotor y los operarios que se requieran. Todos los gastos derivados del trabajo del contratista fuera de Montevideo estarán comprendidos en los ítems traslado y estadía. No habrá pago alguno extra por este concepto.

10. Gestión de compras.

Cuando lo determine el Director de Obra, y se solicite la adquisición de algún material necesario para realizar un trabajo específico que no esté previsto dentro del contexto de la Memoria el adjudicatario deberá suministrarlo cobrando por ello los siguientes porcentajes de recargo:

* Compras menores de $ 1000 – 10 %

* Compras entre $ 1000 y $ 2000 – 8 %

* Compras mayores de $ 2000 – 6 %

En este caso el Director de Obra podrá exigir la presentación de por lo menos dos ofertas del material a adquirir como también la factura correspondiente luego de la adquisición. ANCAP se reserva el derecho de pagar un precio justo por el suministro de considerarse el del adjudicatario demasiado alto.

Este recargo se mide sobre el precio en el momento de la adquisición por lo que para incluir la compra en la facturación mensual deberá dividirse el precio más el recargo por el ajuste paramétrico vigente.

Los precios de los materiales no serán afectados por el recargo descripto en el punto anterior. (ítem 27). El contratista entregará factura por los insumos adquiridos para los trabajos, a excepción del ítem 14, donde el insumo está incluido en el precio. Luego, en la factura del contratista se facturará el ítem 27 como pago por gestión de compra. ANCAP se reserva el derecho de verificar si los precios facturados por insumos son los xx xxxxxxx. Para ello podrá solicitar al adjudicatario la presentación de dos o más presupuestos de proveedores de los insumos. En caso de advertirse repetidas discrepancias en perjuicio de ANCAP, podrá rescindirse el contrato.

11. En los ítems donde dice “desmontaje y sustitución”, se solicita cotizar la mano de obra. Los elementos sustituidos se proveerán y pagarán de acuerdo al ítem 27.

12. El cableado de sensores en sala de máquinas incluye el cable, no la termocupla, cotizada por separado.

13. Control total de equipos. A pedido de ANCAP, el contratista realizará un relevamiento de la totalidad de los equipos eléctricos. Este relevamiento consistirá en recorrer todos los equipos, comprobando en sitio su funcionamiento. Se deberán indicar los equipos cuyo funcionamiento presente anomalías visibles. Este trabajo debe terminarse con una planilla de informe que detalle qué equipos presentan una operación adecuada, y cuáles presentan desperfectos visibles. La medición de aislaciones de motores y generadores del buque no integra este trabajo, sino un ítem aparte. En principio, ANCAP solicitará que este trabajo se realice trimestralmente, pero esta frecuencia puede variar a exclusivo criterio de la Administración.

14. Medición de aislaciones: Semestralmente se deberá medir el aislamiento eléctrico de la totalidad de motores y generadores del buque. Se dará una planilla con los resultados de esta medición. No se aceptará el trabajo hasta que no se entregue esta planilla.

Cuando se realice una inspección o reparación y fuera necesario variar elementos o incorporar instrumentos similares, se suministrarán los nuevos valores y planos de los mismos, en Autocad 2000 o posterior, con diskettes o CD apropiados.

El contratista asesorará sobre la compra y existencia de repuestos necesarios para mantener los equipos en operación correcta.

Informes de los trabajos: El contratista entregará un informe detallado sobre cada tarea efectuada. No se aceptarán facturas por trabajos que no hayan sido informados previamente. En el caso de calibración de instrumentos, mediciones de aislaciones, se requiere la planilla correspondiente firmada por el contratista y el Jefe de máquinas o maquinista xx xxxxxxx.

ANCAP podrá realizar llamados de servicio, cuando se requieren los servicios del contratista para realizar reparaciones por haberse detectado anomalías que pueden afectar el funcionamiento de alguno de los buques. En estos casos el técnico autorizado deberá hacerse presente a bordo antes de las 8 horas de recibido el pedido de reparación. En el caso de que el buque ANCAP NOVENO se encuentre en un puerto del interior del país se ampliará el plazo a 24 horas. La comunicación por fax se considerará como documento oficial de pedido de servicio, aunque también se podrán hacer comunicaciones telefónicas o por correo electrónico. El contratista indicará al menos un número de teléfono celular que deberá estar habilitado para llamados los fines de semana o días feriados.

Los puertos donde es posible requerir trabajos en el interior del país son:

“PUERTO SAUCE” XXXX XXXXXX, DPTO. DE COLONIA

“AMARRADERO NUEVO PAYSANDÚ” DPTO. DE PAYSANDÚ

Para el caso de los remolcadores ANCAP SÉPTIMO Y ANCAP OCTAVO, el técnico deberá presentarse antes de las 12 horas de recibida la comunicación, en el Puerto de Punta del Este.

LISTADO DE INSTRUMENTOS A MANTENER EN EL B/T ANCAP NOVENO:

A continuación se listan los instrumentos sobre los cuales se espera trabajar. Los mismos pueden ser vistos por los oferentes. Una vez adjudicada la licitación, no será válida ninguna reclamación sobre desconocimiento de la naturaleza, ubicación o funcionamiento de estos. Este listado comprende la mayoría de los equipos de a bordo. Pueden haber otros, no listados aquí. Si estos son equipos eléctricos o instrumentos de medición, el contratista deberá efectuarles el mantenimiento si ANCAP lo requiere.

MOTORES PRINCIPALES AKASAKA (dos)

1. Gobernadores

2. Indicadores de cremallera

3. Tacómetro, generador para tacómetro y sus repetidores en consola y timonera

4. Instrumentos de indicación de presión y temperatura

MOTOGENERADORES YANMAR 6 MAL HT (dos)

1. Gobernadores

2. Tacómetro con sus repetidores en consola y timonera

3. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

MOTOGENERADOR YANMAR 6 KFL (generador de Puerto)

1. Gobernadores

2. Tacómetro con sus repetidores en consola y timonera

c) Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

XXXXXXXX XXXXXXX

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

2. Sensores de conductibilidad

3. Caudalímetro

4. Medidor Volumétrico

5. Tablero de control

SALA DE BOMBAS

a) Indicadores de presión

DEPURADORAS DE COMBUSTIBLE Y ACEITE

a) Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

SEPARADOR DE AGUA DE SENTINA

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

2. Alarmas

3. Tablero de Control

INSTRUMENTOS DE TABLEROS DE CONSOLA DE MAQUINAS

1. Amperímetros

2. Voltímetros

3. Watímetros

4. Frecuencímetros

5. Sincronoscopio

6. Meghomtros

7. Reguladores de voltaje

8. Control de gobernadores

REPETIDORES EN TIMONERA

1. Indicadores de xxxxxx xx Xxxxx

2. Indicador de cremallera

3. Controles remotos

4. Tacómetros

5. Sistema de alarmas de humo y calor.

COMPRESORES DE AIRE

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

COMPRESOR DE AIRE DE EMERGENCIA

a) Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

MOTOBOMBA DE INCENDIO DE EMERGENCIA

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

2. Alarmas.

3. Tablero de control.

BOMBAS EN GENERAL

a) Instrumentos de Indicación de presión.

SISTEMA DE SANIDAD

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura

2. Alarmas.

SISTEMA DE AGUA POTABLE

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura.

2. Alarmas.

GUINCHES

1. Instrumentos de Indicación de presión.

DESTILADORA DE AGUA.

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura.

2. Alarmas.

XXXXX XXXXX

1. Indicadores de xxxxxx xx xxxx de timón.

2. Instrumentos de Indicación de presión.

ALARMAS E INDICADORES

1. Temperatura xx xxxx de bombas

2. Gases en sala de bombas

3. Humo e incendio en casillería.

4. Alto y muy alto nivel de tanques

LISTADO DE INSTRUMENTOS A MANTENER EN LOS REMOLCADORES ANCAP SÉPTIMO Y OCTAVO:

MOTORES PRINCIPALES GM 12 V-71 (dos por buque)

1. Gobernadores

2. Tacómetros con sus repetidores en timonera.

3. Instrumentos de indicación de presión y temperatura, en sala de máquinas y timonera

4. Amperímetros.

MOTOGENERADORES 220 V XXXXX XXXXXX (uno por embarcación)

1. Instrumentos de Indicación de presión y temperatura.

EQUIPOS ELÉCTRICOS EN B/T ANCAP NOVENO CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

NOMBRE CANTIDAD POTENCIA EN KW KW TOTAL

BOMBAS:

XXXX XXXXX XX/XX 0 0,0 00

XXXX XX XXX MM/PP 2 7,7 15

INCENDIO Y SERV. GRALES. 1 15 15

AGUA DE MAR MM/GG 1 11 11

INCENDIO-LASTRE Y ACHIQUE 1 15 15

AGUA POTABLE 1 0,7 0,7

AGUA PARA SANIDAD 1 0,7 0,7

AGUA CALIENTE 1 0,4 0,4

ACEITE DE RESERVA 2 15 30

TRASVESE DE ACEITE 1 0,7 0,7

TRASVASE F.O. 1 1,5 1,5

TRASVESE D.O. 1 0,7 0,7

ACHIQUE DE SENTINAS 1 0,7 0,7

COMBUSTIBLE A CALDERAS 1 0,7 0,7

BOOSTER DE AGUA CALDERAS 2 0,2 0,4

AGUA ALIMENTACIÓN CALDERAS 1 7,5 7,5

AGUA CIRCULACIÓN CALDERAS 1 7,5 7,5

BOW THRUSTER 1 3,7 3,7

CARGO 4 110 440

STRIPPING 2 30 60

LASTRE 1 30 30

GENERACIÓN ELÉCTRICA 3 (2X400K + 1X125K) 925

XXXXX XXXXXXX 2 3,7 7,4

COMPRESORES REFRIG. 2 2,2 4,4

GUINCHE COMB. XX XXXX 1 45 45

GUINCHE COMB. XX XXXX 1 30 30

BOW THRUSTER 1 160 160

AIRE ACONDICIONADO 1 26 26

DEPURADORA DE COMB. 1 3,7 3,7

DEPURADORA DE ACEITE 1 3,7 3,7

COMPRESORES DE AIRE 2 7,5 15

XXXXXXX XX XXXXX XXXXXX. 0 0,0 0

XXXXX XX XXXX DESTILADA 1 1,5 1,5

BOMBA EYECTORA 1 1,5 1,5

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN PRNCIPAL

TABLEROS DE CONTROL SECUNDARIOS:

BOMBA TRANSFERENCIA F.O. 1

BOMBA TRANSFERENCIA D.O. 1

BOMBA DE AGUA DESTILADA 1

BOMBA EYECTORA 1

BOMBA AGUA DE MAR MM/PP 2

BOMBA AGUA DULCE MM/PP 2

BOMBA DE ACEITE AUXILIAR MM/PP 2

BOMBA DE ACHIQUE 1

BOMBA TRASFERENCIA DE ACEITE 1

BOMBA AGUA DULCE POTABLE 1

BOMBA AGUA DE SANIDAD 1

BOMBA DE INCENDIO 1

BOMBA DE LASTRE Y SERV./ GRALES. 1

BOMBA AGUA DE MAR M/G 1

BOMBA CIRCULACON DE AGUA CALIENTE 1

COMPRESORES DE AIRE 2

VENTILADORES XX XXXX DE MAQUINAS 2

CALDERA AUXILIAR 1

CALDERAS DE GASES 2

DEPURADORAS 2

STRIPPING 2

BOMBA DE LASTRE 1

VENTILADOR SALA DE BOMBAS 1

VIRADORES MM/PP 0

XXX XXXXXXXX Y VENTILADOR DEL MISMO 1

GUINCHE XX XXXX 1

GUINCHE XX XXXX 1

MOTORES DE SERVOS 2

COMPRESORES FRIGORIFICOS 2

AIRE ACONDICIONADO 1

ESCALA REAL 1

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE 24 VOLT

CAJAS DE DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA DE 24 VOLT

CONSERVACIÓN Y REPARACIÓN DE TODAS LAS LINEAS DEL BUQUE

ARTEFACTOS DE ILUMINACIÓN EXTERNOS

COCINA ELECTRICA

HORNO ELECTRICO

CALEFONES

EQUIPOS ELÉCTRICOS EN B/T ANCAP NOVENO CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

SEPARADORES DE SENTINA 2

BOMBAS DE ACHIQUE 2

BOMBAS AGUA POTABLE 2

VENT. SALA DE MAQUINAS 2

EXT. AIRE DE COCINA 2

GENERACIÓN 220 VOLT

ANCAP VII 1X7,7 KW

GENERACION 220 VOLT

ANCAP VIII 1X4,4 KW

GENERACION 32 VOLT D/C 2

TABLEROS DISTR. 220 VOLT 2

TABLEROS DISTR. 32 VOLT 2

Siguen: Pliego de Condiciones Particulares – Sección II

Pliego Unico General del Estado

Expediente N° 239363

Gerencia de Compras

Valor xxx Xxxxxx $ 1.000

Montevideo, 4 de diciembre de 2008

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PAGOS, DE PRESTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y TRIBUTOS, PARA EL PAGO DE FACTURAS A CONTRATISTAS

PRESENTACION DE DOCUMENTACION ANTE ANCAP

1 - AL INICIO DEL CONTRATO

Deberá presentar ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área que contrata los trabajos la siguiente documentación:

1. Original y fotocopia de la Póliza del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales del Banco de Seguros del Estado, acorde al tipo de tarea a realizar, vigente para toda la duración del contrato, amparando al personal que interviene en la contratación (el original le será devuelto una vez verificada la fotocopia).

2. Original y fotocopia de la Planilla de inscripción del personal de la contratista que interviene en el contrato, en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (el original le será devuelto luego de verificación).

3. Original y copia de la Tarjeta de inscripción en el Banco de Previsión Social (el original le será devuelto luego de la correspondiente verificación) y copia del último recibo de pago efectuado.

2 - MENSUALMENTE JUNTO CON LA FACTURA

Deberá presentar, mensualmente junto con la factura, ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área que contrata los trabajos, la siguiente documentación:

1. Factura al día de la Póliza del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y si se pagara en cuotas, los recibos de pago de cada cuota a la fecha, certificando que el personal afectado a las tareas se encuentra amparado por la misma.

2. Planilla de Contralor de Trabajo autorizada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y la nómina de los trabajadores afectados a la tarea contratada, la que deberá mantenerse actualizada.

3. Recibos de sueldos del personal, firmados, correspondientes al mes inmediato anterior al que se factura.

Se controlará por parte de ANCAP el estricto cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Contratista con su personal y con los Organismos de control y aportes. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte de la empresa contratista se rechazará la factura presentada.

El incumplimiento de alguna de las obligaciones señaladas precedentemente (normativa legal y contralor respectivo), habilitarán a ANCAP a proceder a la retención de los pagos debidos en virtud del contrato, a fin de que los trabajadores interesados puedan obtener los salarios a que tengan derecho.

3 - FACTURAS

Se presentará una factura por liquidación de trabajos a valores de oferta (básico) y otra por el ajuste paramétrico cuando corresponda.

3.1 - CONDICIONES DE PRESENTACION

• FACTURAS (básicas y de ajuste)

Original y tres copias (pueden ser fotocopias).

1. Nombre, dirección, teléfono, RUC, de la empresa emisora.

2. Pie de imprenta no mayor a 2 (dos) años.

3. Fecha de la factura.

4. Dirigidas a ANCAP y la División o Area que corresponda, RUC 210475730011.

5. Mes o período de realización de los trabajos.

6. Número de licitación o procedimiento y número de orden de compra.

• FACTURAS BASICAS:

En hoja adjunta: descripción de los trabajos incluyendo unidades, valor unitario, valor total por ítem, etc., según corresponda y tal como figura en la cotización. (ORIGINAL Y DOS COPIAS).

• FACTURAS DE AJUSTE:

En hoja adjunta: descripción de la fórmula y valores empleados para llegar al coeficiente de ajuste. (ORIGINAL Y DOS COPIAS).

En las facturas de ajuste indicar el N° de factura básica a que corresponde y cada factura de ajuste sólo puede corresponder a una factura básica.

3.2 - PRESENTACION DE LAS FACTURAS

Toda factura incorrectamente presentada podrá ser rechazada y devuelta para su corrección (enmiendas, orden de compra equivocada, falta de copias, antigüedad de la fecha de factura mayor a lo admitido, presentación distinta a la cotización, etc.). La nueva factura corregida tendrá nueva fecha, en un todo de acuerdo al punto 3) del apartado “Condiciones de presentación.

La Administración no se hará responsable por las demoras que pudieran surgir en los pagos de facturas originadas por errores en las mismas y rechazos. Asimismo podrán ser rechazadas las facturas cuando no se acompañen de la documentación solicitada en el punto 2 precedente.

Las facturas se presentarán ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área contratante quien las remitirá una vez aprobadas y autorizadas al área contable que corresponda.

4 - EMPRESAS CON PERSONAL REGIDO POR LA LEY 14.411

Registro de obra en el B.P.S

Toda obra de construcción a realizar con personal amparado por la ley 14.411 y decreto 951/75, debe ser inscripta en "Obra Pública" del Banco de Previsión Social.

No se podrán comenzar los trabajos sin antes haber presentado ante el B.P.S.:

1. el formulario N°2 del B.P.S. "Contratistas y/o certificación técnica de mano de obra", debidamente llenado con los datos solicitados y la firma del responsable autorizado del contratista

b) la "Constancia del estudio de Seguridad e Higiene" del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Presentación de la Documentación

Se presentará ante el Director de Obra, (o Administración de Contratos para Planta La Teja), que hará los trámites de inscripción y comunicará al contratista el número de obra que le ha correspondido, quedando habilitado para el comienzo de los trabajos.

Planillas "Declaración de Personal y Actividad"

Visto Bueno de ANCAP

Se presentarán ante el Director de Obra o en la Sección Administración de Contratos (Pta. La Teja), con un adjunto en el que consten:

1. número de procedimiento

2. número de Orden de Compra

3. nombre del controlador por parte de ANCAP

En consideración de los plazos impuestos por el B.P.S., las planillas deberán ser presentadas dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente a la realización de los trabajos (salvo en los meses xx xxxx y noviembre). ANCAP las devolverá al contratista dentro de los 3 días hábiles de haber sido recibidas (salvo en mayo y noviembre, que se entregarán en no más de 24 horas).

Conjuntamente con las planillas, se deberán presentar fotocopias de los recibos xx xxxxxx (firmados), del personal incluido en las mismas.

Cabe recordar, que el plazo de presentación ante el B.P.S está sujeto al siguiente régimen:

- 10 (diez) primeros días hábiles del mes siguiente a la realización de los trabajos.

- 5 (cinco) primeros días hábiles en los meses xx xxxx y noviembre.

La Sección Administración de Contratos o quien esté designado al efecto, hará llegar la planilla al controlador de la obra para su autorización. Una vez cumplido, el contratista se hará cargo de su retiro, para proceder a su presentación ante el B.P.S.

Presentación en B.P.S.

La presentación ante el B.P.S. será realizada por el contratista y ésta hará llegar a la Sección Administración de Contratos o al Director de Obra, la copia con el sello de entrada del B.P.S. antes del día 25 del mes posterior a la realización de los trabajos. El no cumplimiento con esta fecha implicará una multa de 5 UR por cada día de atraso.

La presentación fuera de fecha en el B.P.S. implica el pago de 1 UR por funcionario en la planilla y el importe será descontado al contratista de facturas, así como toda multa que la administración deba pagar al B.P.S. por atrasos en el pago debidos a incumplimiento del contratista en los plazos.

Cierre de Obra.

Junto con la última factura el contratista presentará el Formulario Nº 9 “Fin de obra pública”, debidamente llenado con los datos solicitados con la firma del responsable autorizado del contratista. No se aceptará ninguna última factura que no cumpla este requisito.

ANCAP se reserva el derecho de tomar las medidas pertinentes en caso de incumplimientos.

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