DOCUMENTO DE CONDICIONES SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA 2010-172 MEDELLÍN, FEBRERO 05 DE 2010
DOCUMENTO DE CONDICIONES
SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA 2010-172
“COMPRA DE 18 EQUIPOS DE COMPUTO, 1 SERVIDOR Y LICENCIAMENTO SERVER PARA EL PROGRAMA PAZ Y RECONCILIACION DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN”
MEDELLÍN, FEBRERO 05 DE 2010
EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD
– METROSEGURIDAD-
1. OBJETO
En ejecución de contrato interadministrativos 4600018313, programa Paz y Reconciliación. celebrado con el Municipio de Medellín – Secretaría de Gobierno, La Empresa Metropolitana para la Seguridad - METROSEGURIDAD está interesada en recibir ofertas comerciales para contratar la “COMPRA DE 18 EQUIPOS DE COMPUTO 1 SERVIDOR Y LICENCIAMENTO SERVER PARA EL PROGRAMA PAZ Y RECONCILIACION DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN “en
los términos que se señale dentro del presente pliego.
2. ALCANCE
El alcance del objeto comprende las siguientes características
2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE DIESCIOCHO (18) EQUIPOS DE CÓMPUTO, 1 SERVIDOR Y LICENCIAMENTO SERVER
CARACTERISTICA | CONFIGURAC ION MINIMA |
Equipo | Marca reconocida Internacionalmente |
Modelo | |
Torre Small Form Factor | |
Procesador | Un Procesador Intel Core 2 duo |
Memoria RAM | 2 Xx Xxxxxx |
Tipo de Memoria | |
Especificar posibilidad de expansión/slot disponibles | |
Memoria cache | Especificar |
Disco Duro | 320 GB - Mínimo |
Conexión SATA | |
Monitor | LCD |
Tamaño 17 ’’ | |
Unidad de Lectura | SATA DVD+-RW SuperMulti LightScribe |
Tarjeta de Red | Gigabit |
Tarjeta de red inalámbrica | Minimo 54 Mbps 802.11g Conexión PCI |
Sistema operativo | Windows 7 Pro, Downgrade to XP |
CARACTERISTICA | CONFIGURAC ION MINIMA |
Ofimatica | Office SB 2007 Word, Excel, Power point, Outlook, Publisher (Todo en Español) |
Garantía (años) | 3 AÑOS en todo |
EQUIPO SERVIDOR: CANTIDAD: UNO (1)
CARACTERISTICA | CONFIGURAC ION MINIMA |
Equipo | Marca Reconocido Internacionalmente |
Modelo | |
Tipo torre | |
Procesador | Un Procesador Intel Quad-Core Xeon E5540 |
Memoria RAM | 6 Gb |
Tipo de Memoria DDR3 SDRAM - 1333 MHz | |
Especificar posibilidad de expansión/slot disponibles | |
Memoria cache | Especificar |
Disco Duro Interno | Uno de 100 GB - Mínimo |
Conexión SAS / SATA | |
Almacenamiento | 5 discos de 300 Gb Mínimo para Raid |
Conexión SAS / SATA | |
Velocidad 10K Mínimo | |
Monitor | LCD |
Tamaño 17 ’’ | |
Unidad de Lectura | SATA DVD Mínimo |
Tarjeta de Red | Dos (2) de Gigabit |
Sistema operativo | Windows Essential Business Server STD 2008 (WinEBSStd 2008 Español) |
Cal de Acceso | WinEBSCALSte 2008 OLP 20 Lic DvcCAL |
Fuente de Poder Adicional | Redundante |
Ventilador Adicional | Redundante |
Protección de Energía | Una UPS Mínimo 1 KVa |
Garantía (años) | 3 años en todo |
Esta invitación no obliga a METROSEGURIDAD a celebrar contrato alguno.
3. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
3.1 Fecha de Apertura
METROSEGURIDAD abre este proceso el 05 de febrero de 2010, e invita a presentar propuestas a personas naturales o jurídicas nacionales o que representen en Colombia a sociedades extranjeras.
3.2 Fecha de Cierre
El cierre para la recepción de propuestas se llevará a cabo el 00 xx xxxxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxxxxxxxx por escrito de las propuestas recibidas. Después de esa fecha y hora no se recibirán propuestas.
La Oferta deberá ser entregada el 10 de febrero de 2010 entre las 10 a.m. y las 10:15 a.m.
A partir de la fecha y hora de cierre de la presente Solicitud de Única Oferta los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.
3.3 Lugar, de Recepción de Ofertas
La cotización debe entregarse personalmente en la dirección:
EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD – METROSEGURIDAD
Centro de Información Documental - XXX Xxxxx 00 00 000 Xxxx 00
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Teléfono 000 00 00.
METROSEGURIDAD no se hace responsable de las ofertas enviadas por otro medio, de los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente en la fecha y hora estipuladas y, en todo caso las ofertas que se encuentren en tales condiciones no serán objeto de evaluación.
4. INFORMACIÓN GENERAL – LEGISLACIÓN APLICABLE
Para conocimiento de los oferentes se transcribe el artículo 3° del Acuerdo 26 de 2008, Estatuto General de Contratación de Metroseguridad.
"Artículo 3° NORMAS APLICABLES A LOS CONTRATOS. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, la Contratación en METROSEGURIDAD se rige por los principios y las normas del derecho privado, sin perjuicio de las excepciones establecidas en este Reglamento o en la Ley.”
Así las cosas, METROSEGURIDAD, en sus procesos contractuales, no se rige por el Estatuto General de Contratación Administrativa (Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007), sino por su normatividad interna, el derecho privado y aplica los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal y, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal.
METROSEGURIDAD se reserva el derecho de hacer cambios o modificaciones a la presente Solicitud de Ofertas mediante adendas.
METROSEGRUIDAD podrá realizar la adjudicación total o parcial de los productos que conforman esta Solicitud. Así mismo, se reserva el derecho de decidir cuáles de ellos adquirirá.
5. OBLIGACIONE S DEL PROPONENTE DE INFORMAR ERRORES Y OMISIONES
El proponente está en la obligación de informar a METROSEGURIDAD cualquier error u omisión que encuentre en esta invitación a cotizar, y está en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho de que METROSEGURIDAD no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de cumplir satisfactoriamente con las obligaciones del contrato en las fechas estipuladas.
6. ACLARAC IONES
Sólo se recibirán solicitudes de aclaración relacionadas con la presente Solicitud de Oferta, mediante correo electrónico a la dirección xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, hasta el 8 de febrero de 2010.
Las respuestas a las solicitudes de aclaración tramitadas por los interesados en participar, se publicarán en el portal de la Entidad (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, sección Contratación.
7. VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
El contrato que se firme de la presente Solicitud Privada de Oferta será pagado con recursos del contrato interadministrativos 4600018313, programa Paz y Reconciliación, celebrado con el Municipio de Medellín – Secretaría de Gobierno y Metroseguridad.
9. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN
El plazo del contrato será hasta el 28 de Febrero de 2010 y se iniciará una vez sea, aprobada la garantía única.
El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del interventor del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para Metroseguridad.
10. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONE S
Las personas interesadas en participar en el presente proceso podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; o directamente en la oficina de compras de la
Empresa metropolitana para la seguridad, Xxxxxxxxxxxxxx, xxxx 00 xxx Xxxxxx Administrativo Municipal, Xxxxx 00 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx.
11. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Xxxxxxxxxxx y todos sus documentos, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas complementarias.
Todos los documentos de la Solicitud Privada de Ofertas se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Documento de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, Metroseguridad no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Solicitud Unica de Ofertas, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.
12. FORMA DE PAGO
La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pago único, previa presentación de la factura o documento equivalente con todos los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacción por el interventor.
13. PRÓRROGA O AMP LIACIÓN DEL PLAZO
Metroseguridad, podrá prorrogar el plazo de cierre de la propuesta, antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado.
En caso de que Metroseguridad amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx xxxxxx de comercio, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.
En todo caso Metroseguridad se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.
14. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN
14.1. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).
14.2 PERSONAS JURIDICAS
Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado y en general todas las personas naturales o jurídicas deberán concordar el objeto social con el objeto de la Solicitud Privada de Ofertas y garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).
Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.
14.2.1 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO
Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por Metroseguridad, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Xxxxxxxxx y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante
que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial, si lo hubiese.
Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima.
14.3 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES
14.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1 )
El alcance de esta comunicación es que el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos requeridos, sin ser necesario que las transcriba en su propuesta.
La carta de presentación debe suscribirse por el representante legal, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.
El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.
14.3.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán disponer del documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto.
Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:
➢ La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente Metroseguridad, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
➢ Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa de Metroseguridad. En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, es decir un 50% para cada uno.
➢ Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.
➢ Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:
➢ Presentar ante el Metroseguridad el correspondiente NIT dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.
➢ La facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.
14.3.3 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá disponerse del documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en el proceso de selección, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorización deberá tener una fecha de expedición no superior a la de entrega de requisitos habilitantes sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.
La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
14.3.4 CERTIFICADO DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
Deberá presentar por escrito, certificado expedido por la casa matriz (la dueña de la marca), donde se confirme su acreditación como distribuidor autorizado de la marca.
14.3.5. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS (FORMATO 2)
Deberá certificarse que está x xxx y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Para personas jurídicas:
➢ Expedida por el Revisor Fiscal, o a falta de este, por el Representante Legal de conformidad con la Ley.
La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
14.3.6. CERTIFICACION DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Quien aspira a contratar con Metroseguridad no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, como consecuencia debe disponerse de la constancia de la Contraloría que dé cuenta de dicha situación.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación y los documentos que acrediten la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos.
Para obtener dicha constancia deberá consultar la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
14.3.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Si el proponente es una Persona Natural que haya sido sancionada en proceso disciplinario con destitución, existirá una inhabilidad para contratar con el Estado, y no se tendrá en cuenta su propuesta.
Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelación no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes.
Igual requisito deberá acreditar el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas consorcios o uniones temporales con excepción de las sociedades anónimas abiertas.
Para obtener dicha constancia deberá consultar la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
14.3.8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LE GAL
Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación legal o de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural, acompañado con la cedula del representante legal.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá disponer de su respectivo certificado.
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un
(1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.
El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por Metroseguridad. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.
14.3.9. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.
14.4.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
De conformidad con el Decreto 4881 del 31 de diciembre de 2008, se deberá disponer del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado.
14.4.11 GARANTÍAS
La oferta deberá estar acompañada de garantías expedidas por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera para operar en Colombia y preferiblemente con poderes decisorios en la Ciudad de Medellín, tomada por el oferente a su xxxxx y en favor de la Empresa Metropolitana para la Seguridad – METROSEGURIDAD.
14.4.11.1. Amparo de Seriedad de la Oferta.
Original de la póliza de seriedad por un monto del 10% del valor de la oferta presentada incluido el IVA y una vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener:
Si la póliza es presentada por una persona jurídica, deberá tomarse con el nombre razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.
En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso.
Como condiciones contractuales para este proceso el oferente que resulte seleccionado, deberá anexar para el perfeccionamiento del contrato, la siguiente póliza:
Garantía Única de Cumplimiento: EL CONTRATISTA constituirá a favor de METROSEGURIDAD, una garantía que ampare todas y cada una de las obligaciones que surjan a su cargo por razón de la celebración, ejecución y liquidación del respectivo contrato, la cual será otorgada por un banco o compañía de seguros, aceptable para METROSEGURIDAD, legalmente establecido en Colombia, con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín.
La garantía que constituirá el CONTRATISTA deberá estar firmada por él y se Aprobará por METROSEGURIDAD y deberá contener el siguiente amparo:
Cumplimiento del contrato: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere el CONTRATISTA al celebrar el contrato. Será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia por el plazo de duración del contrato, el término para su liquidación (ley 80 de 1993) y cuatro (4) meses más.
15. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
15.1 Aspectos adicionales para la presentación:
➢ La documentación que contiene cada sobre debe elaborarse a máquina o en procesador de palabras.
➢ La propuesta deberá entregarse debidamente FOLIADO y LEGAJADO.
➢ Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.
➢ Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.
➢ Metroseguridad no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
➢ Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
➢ Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para recibir los documentos necesarios para verificar los requisitos habilitantes de la Selección serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
➢ Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la planilla de recepción de propuestas, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.
➢ No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de documentos habilitantes.
➢ Rotular cada sobre consignando los siguientes datos: Número de sobre, nombre del sobre, Unidad de Compras de Xxxxxxxxxxxxxx, xxxx 00 xxx Xxxxxx Administrativo Municipal la Alpujarra, el número y el objeto de la solicitud privada de ofertas, el nombre y dirección del proponente.
16. ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deben presentarse en original y personalmente, no se aceptan propuestas enviadas mediante ninguna forma de correo, estas deberán estar diligenciadas a máquina o en computador, en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en otro idioma. Dicha propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y debidamente marcado con la razón social del proponente, Nit, dirección, número de fax, correo electrónico y teléfono, para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia.
Para todos los numerales de esta Solicitud de Oferta debe aparecer un tipo de respuesta por parte del oferente, aunque sea una afirmación, una negación, una
manifestación explícita de no repuesta, o una expresión de haber sido informado. Lo anterior significa que en ningún numeral deberá dejarse sin respuesta.
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas
Los documentos que hacen parte del documento de Xxxxxxxxxxx constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.
16.1 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes de realizar el certamen de la Apertura, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte Metroseguridad y por el solicitante.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después del cierre de la presente Solicitud de Única Oferta.
17. RESERVA EN DOCUMENTOS
El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que Metroseguridad se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.
18. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.
19. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta será de treinta (30) días, contados a partir de la fecha límite para recibir la propuesta de la Solicitud Privada de Ofertas.
20. VISITAS
Durante el desarrollo de la verificación de documentos habilitantes, Metroseguridad podrá realizar visitas a las instalaciones de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.
21. UNICO CRITERIO DE EVALUACION – PRECIO -
De conformidad con la normatividad aplicable, se tendrá como único criterio de evaluación el precio que será evaluado a aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes y con las características técnicas exigidas para los bienes o servicios
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por Metroseguridad.
Para el efecto se debe tener en cuenta:
➢ El proponente debe discriminar con exactitud en su oferta el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.
En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.
22. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate se citara a los oferentes (empatados), para que participen de un sorteo de desempate, cuyas condiciones serán dadas por Metroseguridad.
23. SELECCIÓN UNICA DE OFERTAS
Metroseguridad declarará desierta la Selección en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Documento de Condiciones o, que la oferta u ofertas sean inconvenientes para Metroseguridad. en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado.
El proceso de Solicitud Única de Oferta se podrá terminar cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de Metroseguridad para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado. Presentadas.
FORMATO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Señores
XXXXXXXXXXXXXX
Xxxx 00
Xxxxxx Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.
, identificado con la C.C. actuando en mi calidad de Representante Legal de _ tal como consta el en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio de , cuyo objeto es _, me permito presentar la siguiente propuesta.
En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Xxxxxxxxxxx y en mi propuesta.
Declaro así mismo:
1. Que conocemos la información general y los Pliegos de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
2. Que ninguna otra persona o entidad, diferente a las aquí nombradas, tiene participación en esta oferta o en el Contrato que será el resultado de este proceso licitatorio y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
3. Que aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir y que pueda influir en nuestra Propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como futuros contratistas y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
4. Que aceptamos y autorizamos a METROSEGURIDAD para que verifique la información aportada con nuestra Propuesta.
5. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.
6. Que nos encontramos x Xxx y Salvo (en el caso de las personas plurales o jurídicas) por concepto de aportes parafiscales de nuestro empleados en Colombia en la fecha que presentamos la propuesta.
7. Que autorizo expresamente a Metroseguridad para verificar toda la información incluida en la propuesta.
8. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.
Proponente: _ Nit:
Correo electrónico: _
Dirección: Fax: _
Teléfono:
Nombre Representante legal del proponente: Dirección: _ Teléfono: _ Documento de identificación: _ Firma del Representante legal: Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.
FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Señores
XXXXXXXXXXXXXX
Xxxx 00
Xxxxxx Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.
ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal.