PLIEGO DE PRECRIPCIONES TECNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD, DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA MEDIACION EN VENTA DE SUBASTA, DE MUEBLES Y OBJETOS ARTÍSTICOS, DE LA COLECCIÓN “ LOPEZ Y...
PLIEGO DE PRECRIPCIONES TECNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD, DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA MEDIACION EN VENTA DE SUBASTA, DE MUEBLES Y OBJETOS ARTÍSTICOS, DE LA COLECCIÓN “ XXXXX Y XXXXXXX”, LEGADOS POR X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX.
OBJETO DELCONTRATO.
Este contrato tiene por objeto la prestación de los servicios necesarios para la celebración de una subasta para la enajenación de los muebles y objetos artísticos de la colección “XXXXX Y XXXXXXX”, legados por D. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, cuya relación figura en XXXXX X.
Prestaciones que se incluyen en el objeto del contrato:
- Transporte de bienes hasta la Sala donde se realice la subasta (desde su actual ubicación en la calle Ateca nº 8 de la Urbanización Fuente Hito xx Xxxxxxxxxx, Madrid).
- Exposición de los bienes en una Sala adecuada, durante al menos dos semanas previas a la celebración de la subasta.
- Elaboración de un catálogo de los bienes objeto de la subasta.
- Contratación de seguros sobre los bienes objeto de subasta. Se asegurará el importe de la tasación de los bienes para cualquier caso de pérdida, destrucción, robo u otro supuesto que imposibilite el buen fin de este contrato tanto por culpa, negligencia o fuerza mayor.
- Infraestructura (medios personales y materiales) necesaria para el adecuado desarrollo de la subasta. Y en todo caso:
Cobro del precio de la enajenación de la subasta, para su posterior ingreso en la cuenta que señale el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, previa deducción del precio contratado (comisión de venta).
Elaboración de un informe detallado del servicio prestado (precios de adjudicación de cada lote) para el órgano de contratación.
- Custodia de los bienes desde su entrega hasta un plazo máximo de 7 meses de la realización de la segunda licitación, en tanto el órgano de contratación procede a su enajenación por el sistema de adjudicación directa, en caso de que los bienes no resulten adjudicados en la subasta celebrada.
REQUISITOS TÉCNICOS.
1.- ACCIONES PREVIAS A LA SUBASTA.
La empresa adjudicataria deberá dar la publicidad adecuada a la subasta, mediante su difusión pública así como mediante comunicación directa a los interesados de los que ella tenga constancia, y respecto de aquellos que le indique expresamente el órgano de contratación. Igualmente elaborará un catálogo de los bienes objeto de la subasta.
La publicidad se realizará por los medios habituales que se consideren oportunos, y se desarrollará mediante una campaña de difusión con accesibilidad y transparencia.
La exposición de los bienes en el local de la empresa adjudicataria durante al menos dos semanas con carácter previo a la subasta, se desarrollará con horario de exposición de mañana y tarde, y deberá asegurarse el libre acceso al público, reuniendo los requisitos de seguridad necesarios para garantizar la adecuada custodia de los bienes.
2.- CELEBRACIÓN DEL ACTO DE SUBASTA.
La subasta se realizará en un día laborable, en horario de tarde, de forma presencial, estableciéndose como tipo en primera licitación el estimado en la valoración de la Empresa adjudicataria, como valoración de los diferentes bienes.
Se deberá dar publicidad de los requisitos de la subasta, con carácter previo al inicio del acto, dejando constancia de que se podrá acordar la celebración de una segunda licitación a determinar por el Ayuntamiento y la Casa de Subastas adjudicada y con el tipo de licitación del 60% respecto del primero.
El contratista podrá a disposición del órgano de contratación la infraestructura necesaria de medios materiales y personales para celebrar la subasta de los bienes, mediando con seguridad y agilidad en la recepción de las ofertas.
El órgano de contratación designa al Director General de la Asesoría Jurídica como representante en el proceso de la subasta, que decidirá en coordinación con el representante de la Casa de Subastas adjudicataria sobre las incidencias que ocurran en su celebración.
El acto de la subasta dará comienzo con la lectura pública de las relaciones de bienes. A continuación se convocará a aquellos que quieran tomar parte como licitadores. Realizado el trámite anterior se iniciará la licitación indicándose los tramos a los que se sujetarán las posturas. Se admitirán posturas para el primer bien o en su caso lote y se anunciarán las sucesivas pujas que se vayan haciendo con sujeción a los tramos fijados. Sin interrupción y de forma sucesivas, se irán subastando los demás bienes y si para alguno no hubiese pujas se pasará al siguiente.
En caso de ser necesaria para todos o algunos de los bienes la celebración de una segunda licitación, se anunciará de la misma forma que se ha llevado la primera subasta, admitiendo pujas que cubran el nuevo tipo de licitación. La segunda licitación se celebrará con las mismas formalidades que la primera.
Los bienes no adjudicados pasarán a adjudicación directa en las condiciones y de acuerdo con el procedimiento que determine el órgano de contratación.
El adjudicatario deberá elaborar un informe detallado del proceso de la subasta (relación de pujas y precios adjudicación de cada lote) para el órgano de contratación.
3.- MEDIOS MATERIALES Y PERSONALES.
Para la exposición y subasta de los objetos, la empresa adjudicataria deberá disponer de un local con las siguientes características:
- Situación estratégica en uno de los barrios céntricos del municipio de Madrid.
- Amplia zona de exposición y venta.
- Una plantilla de personal especializado.
- Sala o espacio adecuado para la celebración de la subasta, realización de pujas y asistencia de público.
4.- ACTUACIONES POSTERIORES A LA SUBASTA.
Los bienes no adjudicados ni en la primera ni segunda licitación quedarán en depósito en el local del contratista durante un plazo máximo de cuatro meses, mientras el órgano de contratación procede a su enajenación mediante el sistema de adjudicación directa.
Finalizado el plazo anterior, el adjudicatario devolverá al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx los bienes no adjudicados, en el lugar y espacio que se indique.
Alcobendas, 28 de enero de 2015
Fdo: Director General de la Asesoría Jurídica
Fdo.: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx