BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-
MDLP/CEP-BIENES
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES1
“SUMINISTRO DE LECHE EVAPORADA PARA LOS PROGRAMAS DEL VASO DE LECHE Y LONCHERA MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA”
1 Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la adquisición de bienes con entrega periódica.
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil
• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 54º, 55º y 57º del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artículos 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.
1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección
1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá incluirse lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta3
1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
3 En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems, cuando el valor referencial del ítem corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.
1.11.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.11.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deberá incluirse lo siguiente:
“El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso.”
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
NOTA 5 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Las Entidades podrán citar al ganador de la buena pro a través del SEACE4. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificación deberá consignarse el siguiente párrafo5:
“La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato se notificará de manera electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.”
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
4 La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE.
5 En caso que la Entidad no consigne dicha opción en las Bases, la notificación deberá realizarse a través de los medios tradicionales.
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.
3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.4.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4.4. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Distrital de La Punta RUC N° : 20131379600
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxx Xxxx 000, Xx Xxxxx - Xxxxxx.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta, según los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Capítulo III.
1.4 VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a S/. 40,000.32 Nuevos Soles (Cuarenta Mil con 32/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del 2011, acorde al siguiente detalle:
Nº | Detalle | Cantidad de Latas | Precio Unitario | Valor Referencial Total |
1 | LECHE EVAPORADA ENTERA EN TARRO X 410 GR. | 17544 | S/. 2.28 | S/. 40,000.32 (Cuarenta Mil con 32/100 Nuevos Soles) |
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de Aprobación de Gerencia Municipal de fecha 25/02/2011.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO7
Fuente 01: Recursos Ordinarios Fuente 05: Recursos Determinados
6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.
7 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convocó el proceso de selección.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente sección.
1.9 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en forma mensual, desde el mes xx Xxxxx a Diciembre del 2011
CRONOGRAMA DE ENTREGA
CRONOGRAMA DE REFERENCIA DE ENTREGA DE LA LECHE EVAPORADA DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE AÑO 2011
FECHAS MÁXIMA DE ENTREGA | NUMERO DE LATAS x 410 gr |
Al día siguiente de la suscripción del Contrato | 650 |
08/04/2011 | 650 |
08/05/2011 | 650 |
08/06/2011 | 650 |
08/07/2011 | 650 |
08/08/2011 | 650 |
08/09/2011 | 650 |
08/10/2011 | 650 |
08/11/2011 | 650 |
08/12/2011 | 650 |
TOTAL | 6,500 |
CRONOGRAMA DE REFERENCIA DE ENTREGA DE LA LECHE EVAPORADA DEL PROGRAMA DE LONCHERA MUNICIPAL AÑO 2011
FECHAS MÁXIMA DE ENTREGA | NUMERO DE LATAS x 410 gr |
Al día siguiente de la suscripción del Contrato | 1544 |
08/04/2011 | 1000 |
08/05/2011 | 1000 |
08/06/2011 | 1000 |
08/07/2011 | 1000 |
08/08/2011 | 1100 |
08/09/2011 | 1100 |
08/10/2011 | 1100 |
08/11/2011 | 1100 |
08/12/2011 | 1100 |
TOTAL | 11,044 |
1.10 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley Nº 29626465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008 EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8
• Convocatoria 02/03/2011
• Registro de participantes 03/03/2011 al 14/03/2011
• Formulación de consultas y/u
Observaciones a las Bases… 03 al 07/03/2011
• Absolución de consultas y/u
Observaciones a las Bases 08/03/2011
• Integración de Bases………………………………………………… : 11/03/2011
• Presentación de Propuestas… 17/03/2011
(Mesa de Partes de la Unidad de Logística en el horario de 08:30 a 16:30 horas)
• Calificación y Evaluación de Propuestas… 18/03/2011
• Otorgamiento de la Buena Pro 18/03/2011
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Logística, sito en Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta - Callao, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma de S/. 10,00 Nuevos Soles (Diez con 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta – Callao, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas9, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 002-2011- MDLP/CEP-BIENES, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
En caso que la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deberá consignarse lo siguiente:
8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
9 Las Entidades de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se presentarán las consultas y observaciones, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para la formulación de éstas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases10, bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 002-2011-MDLP/CEP-
BIENES, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Municipalidad Distrital de La Punta
Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx - Xxxxxx Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 002-2011- MDLP/CEP-BIENES
Objeto del proceso: Suministro de Leche Evaporada para los Programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Municipalidad Distrital de La Punta
Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx - Xxxxxx Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 002-2011- MDLP/CEP-BIENES
Objeto del proceso: Suministro de Leche Evaporada para los Programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original y 2 copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos11, la siguiente documentación:
10 Las entidades deberán establecer que el acto de presentación de propuestas se realice e un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
11 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Bienes.
b) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección12- Anexo Nº 02.
d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 4.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaración jurada de Plazo de entrega, según Anexo Nº 05.
g) Declaración Jurada suscrita por el postor y/o representante legal, en la que debe indicar, que el origen de los insumos utilizados en la elaboración del producto son de origen nacional y cumplen con lo estipulado en el numeral 4.1 del artículo 2º de la ley 27712, ley que modifica la ley 27470, Ley que establece normas complementarias para la ejecución del Programa de Vaso de Leche.
h) Copia del Registro Sanitario del producto ofertado a nombre del fabricante, expedido por DIGESA; en caso de ser comercializador y/o distribuidor, adicionalmente deberá presentar una carta de autorización o de compromiso emitida por la empresa fabricante.
i) Copia de Habilitación Sanitaria a nombre del fabricante, expedido por DIGESA. En
12 La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.
En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.
caso de ser comercializador y/o distribuidor, adicionalmente deberá presentar una carta de autorización o de compromiso emitida por la empresa fabricante.
j) Copia vigente del Certificado de Fumigación vigente a la fecha de presentación de propuestas de la planta y/o almacenes. En caso de no presentar fecha de vencimiento presentar la ficha técnica de evaluación y descripción de actividades o la carta de la empresa fumigadora indicando la vigencia de la fumigación.
k) Declaración Jurada suscrita por el Postor o el Representante Legal, indicando que la vida útil de los productos es no menor a 06 meses a partir de la fecha de producción y/o no menor a 03 meses a la fecha de entrega.
l) Declaración Jurada suscrita por el postor o Representante Legal, comprometiéndose a entregar su producto adjudicado con la cantidad de micro nutrientes requeridos. Para tal fin adjuntar obligatoriamente, la documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el capitulo III, de las presentes bases, el cual podrá ser acreditado - entre otros documentos -, con un Certificado de Micronutrientes emitido por una empresa acreditada por el INDECOPI.
m) Declaración Jurada del postor o Representante Legal, precisando las características del tipo de envase, rotulado y del sobre de empaque y sus características de seguridad o resistencia, de acuerdo al producto ofertado.
n) Declaración Jurada del postor o representante legal, comprometiéndose a entregar el certificado microbiológico, emitido por una Certificadora acreditada ante INDECOPI, del producto ofertado en caso que resulte favorecido con la Buena Pro en el presente proceso de selección, de acuerdo a los términos contractuales, previa a la entrega del producto en el almacén de la Municipalidad de la Punta. Asimismo el postor de manera opcional podrá adjuntar a la Declaración Jurada, el Certificado Microbiológico, de tenerlo.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Certificado de Calidad / Conformidad Oficial Fisicoquímico y Organoléptico vigente, emitido por una certificadora acreditada ante INDECOPI, del producto ofertado. (Dichos documentos podrán ser presentados de manera separada o conjunta)
d) Certificado de Inspección Higiénico Sanitario de planta, emitido por un organismo de inspección acreditado ante INDECOPI, debiendo tener dicho documento el carácter de oficial y emitido según los formatos que estos organismos han acreditado.
Se deberá tener en cuenta lo señalado en el Decreto Supremo Nº 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia Sanitario de Alimentos y Bebidas”
Certificado de Aceptabilidad del Producto, expedido por un organismo de inspección acreditado ante INDECOPI, en la que se indique el resultado en la siguiente escala: Excelente, Muy Bueno y Bueno. Solo se admitirá certificados que tengan los siguientes calificativos: Excelente. Muy Bueno y Bueno; los certificados que tengan calificativos Regular y Malo, serán desestimados, siendo motivo de descalificación.
e) Declaración Jurada de la Garantía de los bienes, la misma que deberá ser no menor a 6 meses. Anexo Nº 06.
f) Declaración Jurada indicando que cuenta con un stock mínimo, para una entrega del bien solicitado, equivalente a 02 entregas periódicas mensuales, de acuerdo a las cantidades consignadas en los cronogramas de entrega establecidos en las Bases. Anexo Nº 07.
g) Declaración Jurada de reposición en caso de defectos de los bienes ofertados (en un plazo no mayor a 48 horas). Anexo Nº 08.
h) Declaración Jurada de Volumen de Facturación, en la que el postor resuma de forma detallada su experiencia en la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria, entendiéndose como bienes similares, a los productos elaborados a base de leche xx xxxx procesada, como leche evaporada, leche uht, leche pasteurizada entre otros similares, de acuerdo a lo señalado en el Capítulo IV: Factores de Evaluación de las presentes Bases. Anexo Nº 09.
SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 10).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 800.00 Nuevos Soles14.
2.6 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
13 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
14 El postor que resulte ganador de la buena pro y el que quedó en segundo lugar, están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos15:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, cuya antigüedad no deberá ser mayor a 30 días calendarios, contados desde la fecha del consentimiento de la Buena Pro;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Copia literal de la empresa completa y actualizada, cuya antigüedad no deberá ser mayor a 30 días calendarios, contados desde la fecha del consentimiento de la Buena Pro.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza 16 para efectos de garantizar lo siguiente17:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 5 días hábiles La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Logística, sito en Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta – Callao.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendarios, de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Órgano de Administración. (Responsable xxx Xxxxxxx)
15 Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro.
16 De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, modificado por Decreto Supremo Nº 021-2009-EF, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de garantía que debe otorgar el contratista para la suscripción del contrato.
17 En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantías que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. (Jefe de la División de Salud y Bienestar Social y del responsable del Programa del Vaso de Leche).
- Factura
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
GARANTIA:
Asimismo, el Postor garantizará que los Bienes ofertados están libres de defectos que puedan manifestarse durante su utilización, de lo contrario la Municipalidad Distrital de La Punta podrá solicitar el cambio y/o reposición del mismo, sin que esto implique costo adicional alguno, dentro de los 48 (cuarenta y ocho) horas de detectado y comunicado el hecho.
CRONOGRAMA DE ENTREGA:
El mismo se encuentra señalado en el numeral 1.9 del Capítulo I de las presentes Bases.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:
La responsabilidad del contratista por vicios ocultos será de un año, la cual se contabiliza a partir de cada conformidad de la prestación
FINALIDAD PÚBLICA
Proveer de apoyo en la alimentación a través de la entrega de una ración diaria de alimentos (Leche) a una población considerada vulnerable, con el propósito de ayudarla a superar la inseguridad alimentaria en la que se encuentra.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
• No se aceptarán entregas a cuenta o parciales.
• El proveedor deberá entregar estrictamente las cantidades solicitadas en las presentes Bases.
• La entrega de los Bienes se efectuará en el Almacén de la Municipalidad Distrital de La Punta.
La verificación antes señalada no enerva el derecho al reclamo posterior por parte de la Municipalidad, ya sea por defectos o vicios ocultos, desperfectos, fallas, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA | PUNTAJE (Hasta 100 puntos) |
I. FACTOR REFERIDO AL POSTOR | Hasta 30 puntos |
La experiencia del postor, la cual se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado de hasta (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de la convocatoria, sin que las bases puedan establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duración de cada contratación que se pretenda acreditar. La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustente. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite objetivamente. En el caso de suministros de bienes, solo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. | |
o Mayor o igual a cinco (05) veces el valor referencial | 30 |
o Mayor o igual a tres (03) y menor a cinco (05) veces el valor referencial | 20 |
o Mayor a una (01) y menor a tres (03) veces el valor referencial | 10 |
II. FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS DE LAS CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS BIENES Y O A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES | Hasta 70 puntos |
II.1 CALIDAD DEL PRODUCTO | Hasta 50 puntos |
II.1.1 VALORES NUTIRICIONALES (*) | Hasta 35 puntos |
II.1.1.1 Proteínas | Hasta 15 puntos |
a) De 6.05 a más % | 15 |
b) De 6.01 a 6.05 % | 10 |
c) De 5.96 a 6.00 % | 05 |
II.1.1.2 Grasa: | Hasta 10 puntos |
a) De 7.55 a más % | 10 |
b) De 7.53 a 7.54% | 08 |
c) De 7.51 a 7.52 % | 05 |
II.1.1.3 Sólidos Totales: | Hasta 10 puntos |
a) De 25.27 a más % | 10 |
b) De 25.15 a 25.26 % | 08 |
c) De 25.01 a 25.14 % | 05 |
II.1.2 ACEPTABILIDAD DEL PRODUCTO (*) | Hasta 15 puntos |
a) Excelente aceptabilidad (≥ a 98% Consumo o aceptación) b) Muy Buena Aceptabilidad (De 95.01 % a 97.99% consumos o aceptación) | 15 10 |
c) Buena Aceptabilidad (De 92.00 % a 94.99% consumo o aceptación) | 05 |
(*) PARA HACERSE ACREEDORES A LA EVALUACIÓN DE ESTE RUBRO SE DEBERÁ PRESENTAR LOS CERTIFICADOS CORRESPONDIENTES CON LOS CALIFICATIVOS RESPECTIVOS, SOLICITADOS EN EL NUMERAL 2.5, Capítulo II, DE LAS PRESENTES BASES. | |
II.2 CONDICIONES DE PROCESAMIENTO | Hasta 20 puntos |
II.2.1 Certificado de Inspección Higiénico Sanitaria de Planta (*) | Hasta 20 Puntos |
a) De 98 a 100% | 20 |
b) De 97.51 a 97.99 % | 15 |
c) De 97.01 a 97.50% | 10 |
(*) PARA HACERSE ACREEDORES A LA EVALUACIÓN DE ESTE RUBRO SE DEBERÁ PRESENTAR LOS CERTIFICADOS CORRESPONDIENTES CON LOS CALIFICATIVOS RESPECTIVOS, SOLICITADOS EN EL NUMERAL 2.5, Capítulo II, DE LAS PRESENTES BASES. | |
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº ………………………………. para la contratación del Suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar la prestación materia del presente contrato, conforme a las Especificaciones Técnicas previstas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES y conforme a la respectiva propuesta técnica y económica presentada por EL CONTRATISTA.
CARACTERISTICAS:
Entregar un total de 17544 latas de 410 gr. de Leche Evaporada entera, de acuerdo a las siguientes características técnicas:
LECHE EVAPORADA ENTERA ENRIQUECIDA CON VITAMINAS A, C y D: REQUISITOS ORGANOLEPTICOS
Color : Blanco cremoso, uniforme, característico.
Olor : Característico.
Sabor : Característicos agradable.
Aditivos Alimentarios: Adición de aminoácidos aprobados por el Codex Alimentarius en su última versión vigente, en la Dosis establecida para leche evaporada.
REQUISITOS FISICO-QUIMICOS
Proteína (g/100g de leche) : 5.95% mínimo Materia Grasa (100 gr) : 7.50% mínimo Sólidos Totales (100gr) : 25% mínimo Impurezas Microcospicas : máximo grado 0
Acidez (g de ácido láctico/100 gr de leche): máximo 0.45% Energía (100 gr ) : 131 Kcal. Mínimo
Vitamina A (retinol) : mínimo 227 ug / 100 gr(*) Vitamina C : mínimo 9.00 mg/100 g(*)
Calcio : mínimo 220 mg./100 g(*)
Fósforo : mínimo 185 mg./100 g (*)
( *) Cantidades mínimas promedio presentes en la leche evaporada enriquecida con Vitaminas A, C, D y Minerales, Calcio y Fósforo.
REQUISITOS MICROBIOLOGICOS
La Leche Evaporada Entera deberá cumplir con los siguientes requisitos microbiológicos (Cuadro Nº 1):
ENSAYO | N | c | m | Método de Ensayo |
Nro Aerobios Mesófilos | 5 | 0 | 100 | FIL-IDF-100B |
Prueba de Esterilidad: 7 días a 35º C – 37ª C Fuente NTP 202.002.2001
N: Es el número de unidades de muestra que deben ser examinados de un lote de alimentos para satisfacer los requerimientos de un plan de muestreo particular.
m: Representa un nivel aceptable, valores sobre el mismo son inaceptables.
c: Es el número máximo permitido de unidades de muestra defectuosa, cuando se encuentra cantidades mayores de este número el lote es rechazado.
ENVASE Y ROTULADO
- Los envases deben estar fabricados con materiales adecuados para la conservación y manipulación del producto y no le trasmitan: sabores. Olores, colores extraños, ni sustancias tóxicas. Su presentación será en unidades de 410 gramos (peso neto), agrupados en cajas de 48 unidades.
- Cumplir con las disposiciones establecidas en la NTP 209, 038.2003 y la NTP 202.085, además deberá indicar el porcentaje de grasa (m/m) y porcentaje de proteínas (m/m). Asimismo, el envase en el cual se presentará el producto, deberá llevar el siguiente rotulo:
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DISTRIBUCION GRATUITA – PROHIBIDA SU VENTA
- Se indicará fecha de producción (opcional) y vencimiento del producto (obligatorio): DIA – MES- AÑO. Asimismo las condiciones establecidas para la conservación del alimento, si de su cumplimiento depende la validez de la fecha de vencimiento.
- Todo empaque deberá tener número de Registro Sanitario correspondiente al producto ofertado, expedido por la Dirección General de Salud del Ministerio de Salud, el nombre del productor y lugar de producción a fin de realizar la trazabilidad del producto.
- Deberá consignar código o clave del lote.
- Deberá contener las instrucciones sobre la preparación, almacenamiento y conservación después de abrirse el envase del producto.
CONDICIONES FISICAS DE ENTREGA
Transporte adecuado (cerrado) limpio y libre de materiales extraños. El producto no requiere refrigeración, conservado en un ambiente fresco y seco deber tener un tiempo de vida útil no menor a seis meses a partir de la fecha de producción, durante el cual estará respaldado por su registro sanitario.
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
• Dar conformidad de la calidad y cantidad requerida a través de las áreas competentes, acorde a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, que fueron considerados en las Bases que regularon el proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES.
• Pagar el precio pactado de acuerdo a los plazos previstos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto supremo Nº 184-2008-EF, siempre que EL CONTRATISTA cumpla con los requisitos establecidos para tal efecto.
• Efectuar evaluaciones fisicoquímicas, microbiológicas, nutricionales y organolépticas de los productos entregados por EL CONTRATISTA, según cronograma establecido en el presente contrato, cuyos gastos serán asumidos por EL CONTRATISTA; en salvaguarda de la salud de nuestros beneficiarios.
• Verificar periódicamente el adecuado estado de los bienes que se entregan.
CLÁUSULA SEGUNDA: CRONOGRAMA DE ENTREGA
Leche Evaporada Entera enriquecida con Vitaminas A, C y D en Tarros de 410 gramos.
Fecha de Entregas | Mes correspondiente | PVL | LM | Cantidad Total Mensual |
Al día siguiente de suscrito el Contrato | Marzo | 650 | 1544 | 2194 |
08/04 | Abril | 650 | 1000 | 1650 |
08/05 | Mayo | 650 | 1000 | 1650 |
08/06 | Junio | 650 | 1000 | 1650 |
08/07 | Julio | 650 | 1000 | 1650 |
08/08 | Agosto | 650 | 1100 | 1750 |
08/09 | Septiembre | 650 | 1100 | 1750 |
08/10 | Octubre | 650 | 1100 | 1750 |
08/11 | Noviembre | 650 | 1100 | 1750 |
08/12 | Diciembre | 650 | 1100 | 1750 |
TOTALES | 6500 | 11044 | 17544 | |
Nota: La entrega será de frecuencia mensual en el Almacén de la Municipalidad Distrital de La Punta o en el lugar que previa comunicación indique la División de Salud y Bienestar Social de la Municipalidad.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, el transporte hasta el lugar de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo máximo de 10 días calendarios, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podrá adicionar la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
Asimismo, LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar el monto correspondiente a la contraprestación a EL CONTRATISTA, conforme se detalla en el siguiente cuadro:
Leche Evaporada Entera enriquecida con vitaminas A, C y D
Entrega del Mes Correspondiente | Programa Vaso de Leche PVL | Programa Lonchera Municipal PLM | Importe Total PVL y PLM (S/.) | ||||
Cantidad | PU | Imp. Total | Cantidad | PU | Imp. Total | ||
Marzo | 650 | 1544 | |||||
Abril | 650 | 1000 | |||||
Mayo | 650 | 1000 | |||||
Junio | 650 | 1000 | |||||
Julio | 650 | 1000 | |||||
Agosto | 650 | 1100 | |||||
Septiembre | 650 | 1100 | |||||
Octubre | 650 | 1100 | |||||
Noviembre | 650 | 1100 | |||||
Diciembre | 650 | 1100 | |||||
Totales | 6500 | 11044 | |||||
El proveedor deberá facturar a nombre de:
• Municipalidad Distrital de La Punta
• RUC : 20131379600
• Xx. Xxxxx Xxxx Xx 000, Xx Xxxxx – Xxxxxx
La Facturación deberá emitirse independientemente por cada programa (Programa Vaso de Leche y Programa Lonchera Municipal)
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de suscrito el contrato hasta que se otorgue la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA, cuya última entrega está prevista, según cronograma detallado en la Cláusula Segunda del presente documento, para el día 08 de diciembre de 2011.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta Fianza, cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,
…………………., a través de la Carta Fianza, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA19.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Un año.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES20
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
19 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
20 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS21
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
21 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
FORMATOS Y ANEXOS
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.- Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ), identificado
con DNI Nº ................., RUC Nº en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad Distrital de La Punta, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el “Suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta”, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
Nota: Adicionalmente se puede requerir la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos técnicos mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011- MDLP/CEP-BIENES, para la CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE LECHE EVAPORADA PARA LOS PROGRAMAS DEL VASO DE LECHE Y LONCHERA MUNICIPAL
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA, declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
3. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Lima, ……………………..
………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don identificado con D.N.I. Nº , Representante Legal de
, con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso, en las fechas establecidas en el Cronograma de Entrega de las Bases (en días calendarios), según la propuesta técnica presentada, caso contrario nos sometemos a las sanciones y penalidades que se establecen en la normatividad referida a las contrataciones del Estado.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 06
DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE LOS BIENES OFERTADOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
Quien suscribe, ............................................................... con DNI N°.......................................en mi
calidad de Representante legal de la empresa……………………………………………………, con domicilio en ................................................................................................................como postor del
presente.
Proceso de Selección, para el suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta, DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes ofertados……………….. …….. tienen una garantía de …..…( en números y letras), meses, sobre cualquier defecto de fabricación, desperfectos, o fallas de los bienes ofertados, comprometiéndonos a efectuar cualquier cambio y/o reposición de los mismos durante la vigencia de la garantía otorgada.
Asimismo, hacemos extensible dicha garantía por el plazo ofrecido precedentemente, de los bienes ofertados, en las condiciones señaladas en las Bases del proceso.
Lugar y fecha
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
DECLARACION JURADA DE STOCK DE LOS BIENES OFERTADOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
Quien suscribe, ............................................................... con DNI
N°.......................................en mi calidad de Representante legal de la empresa………………….…………………………………………, con domicilio en
......................................................................................................................como postor
del presente Proceso de Selección, para el Suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta, DECLARO BAJO JURAMENTO, que cuento con el stock disponible en las cantidades solicitadas del bien (Precisar si es por el total solicitado o por la cantidad mínima solicitada de entrega en las Bases) en el cual estoy participando, a efectos de ser entregados dentro de los plazos establecidos en las Bases del presente proceso y conforme a mi propuesta técnica ofertada.
Lima,…………………..………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
NOTA: EL STOCK MÍNIMO SOLICITADO, SERÁ EL EQUIVALENTE A 02 ENTREGAS PERIÓDICAS MENSUALES, DE ACUERDO A LAS CANTIDADES CONSIGNADAS EN LOS CRONOGRAMAS DE ENTREGA ESTABLECIDOS EN LAS BASES. EL POSTOR PODRÁ TAMBIÉN GARANTIZAR EL STOCK POR LA ENTREGA TOTAL DE LOS BIENES SOLICITADOS EN LAS BASES.”
DECLARACION JURADA DE REPOSICION EN CASO DE DEFECTOS DE LOS BIENES OFERTADOS.
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
Quien suscribe, ............................................................... con DNI N°.......................................en mi
calidad de Representante legal de la empresa……………………………………………………, con domicilio en como postor del
presente proceso de selección, para el “Suministro de Leche Evaporada para los programas del Vaso de Leche y Lonchera Municipal de la Municipalidad Distrital de La Punta”, de conformidad con la Ley del Procedimiento Administrativo General y sometiéndonos al Código Penal en cuanto corresponda, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO:
Que efectuaremos la reposición del bien defectuoso, en un plazo de horas, en caso haya
un defecto de fabricación, previa notificación expresa, según la propuesta técnica presentada, caso contrario nos sometemos a las sanciones y penalidades que se establecen en la normatividad referida a las contrataciones y adquisiciones del Estado.
Atentamente; Xxxxx y Fecha
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N° 09 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa. ,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en. , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Lima, ………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 10
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2011-MDLP/CEP-BIENES
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO S/. | PRECIO TOTAL S/. |
I | 17544 |
(Son y -/- Nuevos Soles.)
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.
Lima,……………………………………