CONTRATO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE OVH HISPANO S.L
CONTRATO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE OVH HISPANO S.L
OVH HISPANO S.L.U con domicilio fiscal en la Xxxxx Xxxxxxxx, 00; 0x Xxxx. 00000 Xxxxxx con C.I.F B83834747
Reconociéndose las partes la capacidad y representación con la que actúan, EXPONEN
I.- Que OVH HISPANO presta servicios al CLIENTE.
II.- Que, en el desarrollo de sus funciones, OVH HISPANO accede a los datos de carácter personal del CLIENTE.
III.- Que, a tal efecto, la EMPRESA manifiesta que cumple el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Las partes, en virtud de los expositivos precedentes, ACUERDAN:
I. A los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y su normativa de desarrollo, se informa al cliente de que los datos de carácter personal que nos ha facilitado o nos facilite, en lo sucesivo, en el desarrollo de la relación contractual con OVH HISPANO, serán incorporados a un fichero responsabilidad de éste, con el fin de llevar a cabo la prestación y gestión de los servicios contratados, su facturación y cobro, el seguimiento de clientes y el mantenimiento de históricos comerciales. Los datos serán comunicados a bancos y cajas de ahorro para el pago de dichos servicios, si ese fuera el medio de pago solicitado, y a las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley. Salvo que nos manifieste su voluntad en contra, comunicándolo a la dirección de correo electrónico “(introducir dirección de e-mail)” sus datos podrán ser también utilizados para enviarle, por cualquier medio, comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios, así como newsletters y boletines informativos de esta empresa, incluso una vez finalizada la relación contractual. El cliente manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicándolo a OVH HISPANO. El cliente responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. En el caso de que se nos hayan proporcionado datos de terceras personas es responsabilidad del cliente, informales de todo lo establecido en esta cláusula y haber obtenido su previo consentimiento para ello. En cualquier caso, pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación dirigiéndose por escrito a OVH HISPANO, X/ Xxxxxxxx 00, 0x Xxxx., 00000 Xxxxxx.”
II. La prestación de los servicios objeto de este contrato, no implica que, como regla general, OVH HISPANO acceda a los datos de carácter personal de los ficheros que el cliente aloje en sus servidores, puesto que dicho acceso no es necesario. No obstante lo anterior, a los efectos previstos en el artículo 3 c) de la LOPD, en el desarrollo de sus funciones, OVH HISPANO realiza, según el concepto legal, tratamientos de datos de carácter personal del cliente, en la medida en que el servicio prestado implica el almacenamiento de los datos en los servidores de su propiedad. A los efectos previstos en el artículo 12 de la LOPD, OVH HISPANO actuaría, según lo anterior, en calidad de encargado del tratamiento de los ficheros del cliente, si bien con las matizaciones y limitaciones que se derivan de las especiales características del servicio, según
vienen definidas en el contrato suscrito entre las partes. A tal efecto, OVH HISPANO, en su condición de encargado del tratamiento, manifiesta que únicamente tratará los datos en la medida en que estos se alojan en sus servidores, al ceder al cliente un espacio virtual en el que este introducirá y administrará en exclusiva dichos datos. Tales tareas se llevarán a cabo conforme a lo establecido en el presente contrato de servicios suscrito entre las partes, que contiene las instrucciones que han de seguirse en dicho tratamiento. En caso de que el cliente estimase oportuno impartir instrucciones distintas de las mencionadas, las comunicará expresamente a OVH HISPANO, quien, en caso de que impliquen alteración de las condiciones del servicio pactadas, podrá rescindir el contrato. Cualquier otro tratamiento de datos que deba realizar OVH HISPANO distinto del mencionado en esta cláusula deberá ser solicitado por escrito por el cliente y aceptado por OVH HISPANO del mismo modo. En ese momento, se fijarán las instrucciones que OVH HISPANO deba cumplir, según el cliente, para llevar a cabo esos otros tratamientos de datos adicionales.
III. OVH HISPANO se compromete a implementar en sus sistemas técnicos y organizativos las medidas para la seguridad de los ficheros y tratamientos de datos de carácter personal que establece el Real Decreto 1720/2007, en relación al control de acceso físico a los servidores que alojen los datos de carácter personal del cliente y al mantenimiento de las condiciones técnicas requeridas para el correcto funcionamiento de los mismos. En la prestación de los servicios contratados, OVH HISPANO no accederá a los datos de carácter personal que el cliente aloje en sus servidores pero, en caso de que excepcionalmente sea necesario dicho acceso, CLIENTE podrá autorizar expresamente el mismo a OVH HISPANO, quién se compromete a aplicar respecto al fichero del CLIENTE las medidas de nivel básico de seguridad que correspondan de conformidad con el Real Decreto 1720/2007, con excepción de las medidas recogidas en el artículo 94 relativo a las copias de respaldo y recuperación del mencionado Real Decreto, que en todo caso, serán obligación del cliente, tal y como se refleja en el epígrafe 7.5 de las presentes condiciones aplicables al servicio contratado, cuando se establece “Corresponde al Cliente tomar todas las medidas necesarias para realizar copias de seguridad de sus datos”. Al prestarse los servicios en los propios locales de OVH HISPANO, este deberá elaborar su propio Documento de Seguridad, en el que se recojan las mencionadas medidas legales, y cumplirlo. OVH HISPANO será responsable de exigir a sus empleados y demás personal que dependa de él que se comprometan expresamente a cumplir dichas medidas de seguridad.
IV. OVH HISPANO no podrá ceder o comunicar a terceras personas los datos que aloje en sus servidores, ni siquiera para su conservación, salvo indicación expresa del cliente. No obstante, OVH HISPANO informa y el CLIENTE autoriza, que la totalidad o parte de los servicios sean subcontratados con su matriz en Francia OVH S.A.S, quien se compromete a almacenar los datos personales de los ficheros de CLIENTE en términos análogos a los asumidos por OVH en este contrato. En caso de que OVH HISPANO decidiese en un futuro subcontratar todo o parte de los servicios con alguna entidad distinta de OVH, S.A.S., deberá comunicarlo previamente por cualquier medio al cliente o publicarlo en cualquier medio que permita a éste conocerlo. De no existir oposición expresa del Cliente en el plazo de 72 horas, se entenderá también autorizada la subcontratación con dicha nueva empresa, siempre que se cumplan las condiciones señaladas en el párrafo anterior.
V. Una vez finalizada la relación contractual entre OVH HISPANO y el cliente, el primero destruirá los datos de carácter personal alojados en sus servidores y no conservará en su poder ningún soporte o documento que contenga dichos datos, de conformidad con el contrato de servicios suscrito entre las partes. En ningún caso se conservará la información alojada por el cliente en los servidores.