PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. Código:A-PR-034 Versión: 03Marzo 15 de 2017 OBJETIVO: Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa...
PROCEDIMIENTO | ||||||||
PROCEDIMIENTO | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. | Código: A-PR-034 | Versión: 03 Marzo 15 de 2017 | |||||
OBJETIVO: | Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas | |||||||
ALCANCE | Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual | |||||||
RESPONSABLE: | Director Administrativo y Financiero | |||||||
PROCESO ASOCIADO: | Gestión Contractual. | |||||||
No. | ACTIVIDAD | TAREA | AUTOCONTROL | RESPONSABLE | REGISTRO | TIEMPO | ||
1 | Solicitar el otrosi o el documento que aplique. | 1. Analizar circunstancias de hecho y/o de derecho que dan lugar a solicitar las modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales , tanto en los contratos o Convenios. | No aplica. | Interventor y/o Supervisor. | No aplica. | Durante la ejecución del contrato. | ||
2. Elaborar la solicitud de justificación respecto de la modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales; esta debe contener todos los datos necesarios que permitan establecer: las razones de hecho o derecho que llevan a la Entidad a realizar la modificación, prórrogas, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales, lo cual corresponde al por qué y para qué de la modificación. | Requiere ajustes la justificación ? SI: continua con la actividad No. 1. NO: se envía a actividad No. 3, | Interventor y/o Supervisor. | Memorando o comunicación suscrita por el supervisor y/o interventor. | Una vez identificada la necesidad. | ||||
3. Hacer la solicitud de los documentos presupuestales requeridos en caso de proceder. Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato. | No aplica. | Interventor y/o Supervisor. | Solicitud. | |||||
4. Se realiza expedición de documentos presupuestales. Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato. | Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato. | Profesional con funciones financieras. | Documentos Presupuestales. | |||||
5. Se radica la justificación y soportes documentales en la Dirección Administrativa y Financiera. | No aplica. | Interventor y/o Supervisor | Solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales radicada en la Dirección Administrativa y Financiera. | 1 día después de expedidos los documentos presupuestales. | ||||
2 | Elaborar Otrosí o documento que aplique. | 1. Revisar y analizar la pertinencia y legalidad de la solicitud. | Requiere ajustes? SI: continua con la actividad 2. NO: se envía a actividad 3. | Abogado con funciones contractuales/Supervisor. | No aplica. | 3 días contados a partir de radicado la solicitud. | ||
2. Devolver al supervisor para los ajustes a que haya lugar | No aplica. | Abogado con funciones contractuales /Supervisor | No aplica. | |||||
3. Se elabora el Otrosí , o documento que aplique debidamente revisado y suscrito por las partes | No aplica. | Abogado con funciones contractuales/ Director Administrativo y Financiero y Supervisor o interventor | OTROSI , o documento que aplique debidamente revisado y aprobado por las partes. | 8 días siguientes al recibo de los documentos y soportes definitivos. | ||||
3 | Actualizar pólizas y/o garantías de ser procedente. | 1. Solicitar al contratista la actualización o reajuste de las pólizas o garantías en caso de ser procedente | No aplica. | Interventor y/o Supervisor | Pólizas ajustadas. | Dentro de los 5 días siguientes a la suscripción del Otrosi o documento que aplique. | ||
NORMOGRAMA | ||||||||
# | ACTO | No. | FECHA | DETALLE | EXPEDIDA POR | RESUMEN | VÍNCULO URL | |
PROCEDIMIENTO | ||||||||
PROCEDIMIENTO | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. | Código: A-PR-034 | Versión: 03 Marzo 15 de 2017 | |||||
OBJETIVO: | Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas | |||||||
ALCANCE | Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual | |||||||
RESPONSABLE: | Director Administrativo y Financiero | |||||||
PROCESO ASOCIADO: | Gestión Contractual. | |||||||
1 | Ley | 80 | Octubre 28, 1993 | Toda la norma | Congreso de la República | Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 | |
2 | Ley | 318 | Sept. 20 de 1996 | Toda la norma | Congreso de la República | Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/x ey_0318_1996.htm | |
3 | Ley | 594 | Julio 14 de 2000 | Toda la norma | Congreso de la República | Ley General de Archivos. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 00.html | |
4 | Ley | 617 | Octubre 6 de 2000 | Toda la norma | Congreso de la República | Normas para la racionalización del gasto público nacional | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 00.html | |
5 | Ley | 734 | Febrero 5 de 2002 | Toda la norma | Congreso de la República | Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 02.html | |
6 | Ley | 788 | Dic. 27 de 2002 | Toda la norma | Congreso de la República | Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 02.html | |
7 | Decreto | 1942 | Julio 11 de 2003 | Toda la norma | Presidencia de la República | Asigna unas funciones al Ministerio de Relaciones Exteriores y al Departamento | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_1942_2003.htm | |
8 | Ley | 872 | Diciembre 30 de 2003 | Toda la norma | Congreso de la República | Crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 03.htm | |
9 | Ley | 909 | Septiembre 23 de 2004 | Toda la norma | Congreso de la República | Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 04.htm | |
10 | Ley | 962 | Julio 8 de 2005 | Toda la norma | Congreso de la República | Racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 05.htm | |
11 | Ley | 1150 | Julio 16 de 2007 | Toda la norma | Congreso de la República | Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 07.htm | |
12 | Directiva presidencial | 1 | Enero 29 de 2008 | Toda la norma | Directiva Presidencial | Coordinación Cooperación Internacional | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ | |
13 | Ley | 1341 | Julio 30 de 2009 | Toda la norma | Congreso de la República | Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 09.htm | |
14 | Decreto | 4485 | Noviembre 18 de 2009 | Toda la norma | Presidencia de la República | Adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_4485_2009.htm | |
15 | Ley | 1437 | Enero 18 de 2011 | Toda la norma | Congreso de la República | Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 11.htm | |
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PROCEDIMIENTO | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. | Código: A-PR-034 | Versión: 03 Marzo 15 de 2017 | |||||
OBJETIVO: | Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas | |||||||
ALCANCE | Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual | |||||||
RESPONSABLE: | Director Administrativo y Financiero | |||||||
PROCESO ASOCIADO: | Gestión Contractual. | |||||||
16 | Ley | 1474 | Julio 12 de 2011 | Toda la norma | Congreso de la República | Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 11.htm | |
17 | Decreto | 4152 | Nov. 03 de 2011 | Toda la norma | Presidencia de la República | Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 2_2011.htm | |
18 | Decreto | 4152 | Noviembre 3 de 2011 | Toda la norma | Presidencia de la República | Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – Acción Social y se crea la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC- Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 2_2011.htm | |
19 | Decreto | 19 | Enero 10 de 2012 | Toda la norma | Presidencia de la República | Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 9_2012.htm | |
20 | Directiva presidencial | 2 | Febrero 28 de 2012 | Toda la norma | Directiva Presidencial | Coordinación de la Cooperación Internacional | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx | |
21 | Acuerdo | 4 | Marzo 7 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia | Adopta Reglamento del fondo de cooperación y asistencia internacional- FOCAI. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
22 | Acuerdo | 1 | Marzo 7 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia | Adopta todos los procesos de APC Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
23 | Acuerdo | 2 | Marzo 7 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia | Aprueba reglamento interno del consejo directivo de APC-Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
24 | Directiva Presidencial | 4 | Abril 3 de 2012 | Toda la norma | Presidencia de la República | Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DIRECTPRES04_%202012.pdf | |
25 | Acuerdo | 7 | Junio 8 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia | Reglamento del comité de Coordinación interinstitucional | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
26 | Resolución | 119 | Junio 25 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Por medio de la cual se crean los comités de calidad MECI, Anti-tramites y de | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
27 | Directiva Xxxxxxxxxxxx | 0 | Xxxxx 00 de 2012 | Toda la norma | Presidencia de la República | Dirección electrónica exclusiva para efectos de notificaciones judiciales. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/xxxx c0527072012.pdf | |
28 | Resolución | 198 | Septiembre 11 de 2012 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Adopta el Manual de Supervisión de APC- Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
29 | Decreto | 2482 | Diciembre 3 de 2012 | Toda la norma | Presidencia de la República | Establece lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2482_2012.htm | |
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PROCEDIMIENTO | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. | Código: A-PR-034 | Versión: 03 Marzo 15 de 2017 | |||||
OBJETIVO: | Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas | |||||||
ALCANCE | Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual | |||||||
RESPONSABLE: | Director Administrativo y Financiero | |||||||
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30 | Decreto | 2641 | Diciembre 17 de 2012 | Toda la norma | Presidencia de la República | Se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción). | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2641_2012.htm | |
31 | Directiva Presidencial | 3 | Enero 25 de 2013 | Toda la norma | Presidencia de la República | Identidad visual en la publicidad de las entidades públicas del orden nacional | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXX ECTIVA%20PRESIDENCIAL%20N°%2003%20DEL%2025%20DE | |
32 | Resolución | 40 | Marzo 4 de 2013 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Por la cual se crean los órganos del Sistema de Control Interno de APC- Colombia | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
33 | Resolución | 51 | Marzo 12 de 2013 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Adopta el Sistema de Gestión Integral SGI. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
34 | Resolución | 52 | Marzo 12 de 2013 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Se conforma el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
35 | Resolución | 172 | Julio 17 de 2013 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Por la cual se crea el comité asesor de aporte de contrapartida nacional de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
36 | Decreto | 2324 | Octubre 22 de 2013 | Toda la norma | Presidencia de la República | Modifica el Decreto 4152 de 2011 de creación de APC-Colombia, Adicionando dos numerales al artículo 12 “Funciones del Despacho del Director General” | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxx s/OCTUBRE/22/DECRETO%202324%20DEL%2022%20DE%20O CTUBRE%20DE%202013.pdf | |
37 | Decreto | 2114 | Septiembre 27 de 2013 | Toda la norma | Presidencia de la República | Modifica la planta de personal de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC2114SEP27_2013.pdf | |
38 | Resolución | 323 | Noviembre 27 de 2013 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Modifica y adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencia Laborales de la Planta de Personal de APC-Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
39 | Ley | 1712 | Marzo 6 de 2014 | Toda la norma | Congreso de la República | Crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 14.htm | |
40 | Decreto | 943 | marzo 21 de 2014 | Toda la norma | Presidencia de la República | Actualiza el Modelo Estándar de Control Interno - MECI | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_0943_2014.htm | |
41 | Decreto | 1649 | Septiembre 2 de 2014 | Toda la norma | Presidencia de la República | Modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxx s/SEPTIEMBRE/02/DECRETO%201649%20DEL%2002%20DE% 20SEPTIEMBRE%20DE%202014.pdf | |
42 | Resolución | 444 | Noviembre 24 de 2014 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Adopta la actualización del Modelo Estándar de Control Interno – MECI | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
43 | Decreto | 2573 | Diciembre 12 de 2014 | Toda la norma | Presidencia de la República | Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2573_2014.htm | |
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PROCEDIMIENTO | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. | Código: A-PR-034 | Versión: 03 Marzo 15 de 2017 | |||||
OBJETIVO: | Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas | |||||||
ALCANCE | Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual | |||||||
RESPONSABLE: | Director Administrativo y Financiero | |||||||
PROCESO ASOCIADO: | Gestión Contractual. | |||||||
44 | Decreto | 1081 | mayo 26 de 2015 | Toda la norma | Presidencia de la República | Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario único del sector presidencia de la república. Artículo 1.2.1.3. | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC-1081-MAYO-26-2015.pdf | |
00 | Xxxxxxx | 0000 | Xxxx 00 de 2015 | Sección 4 | Presidente de la República | Acuerdos comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC-1082-MAY-26-2015.pdf | |
46 | Resolución | 433 | Septiembre 15 de 2015 | Listado maestro de Reglamentación | Resoluciones Internas APC - Colombia | Adopta el Manual de Contratación de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx | |
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS | ||||||||
Clases de Modificaciones Contractuales: De acuerdo a la intervención de las partes en la modificación contractual, las modificaciones pueden clasificarse en dos: a) Modificaciones de Mutuo Acuerdo, aquellas en las que existe un acuerdo entre las partes del contrato (contratante - Entidad Pública y contratista - particular o público) con relación a la variación del contrato. b) Modificaciones Unilaterales, las que de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la ley 80 de 1993, son necesarias durante la ejecución del contrato con el fin de evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se debe satisfacer con el contrato, cuando previamente no se pudo llegar a acuerdos con el contratista. | ||||||||
Justificación: Documento mediante el cual se explican las razones por las cuales lo considerado en los estudios previos, en el pliego de condiciones, en el anexo técnico y en el contrato mismo, no fue suficiente para cumplir con la necesidad identificada de la manera allí definida, y por ende hace que se requiera prorrogar, adicionar o en general, variar alguna de las estipulaciones de un contrato. Allí se incluyen todos los estudios y análisis que explican la necesidad de suscribir la modificación. | ||||||||
Modificaciones Contractuales: Variaciones que puede tener un contrato durante su ejecución por acuerdo entre las partes, o unilateralmente de acuerdo con lo contemplado en la Ley 80 de 1993; dichas modificaciones deberán constar por escrito, bien sea en documento suscrito por las partes o mediante acto administrativo. | ||||||||
Prórroga: Consiste en la modificación del plazo de ejecución originalmente acordado en el contrato. Ésta modificación solo podrá realizarse mientras el contrato esté vigente y deberá constar en documento escrito suscrito por las partes. | ||||||||
Terminación Anticipada de Común Acuerdo: Es la manifestación expresa de la voluntad de las partes de dar por terminado el contrato de manera anticipada a la fecha de vencimiento del plazo previsto inicialmente, debido a circunstancias generadas durante la ejecución del contrato y que no corresponden a culpa del contratista. | ||||||||
TRAZABILIDAD | ||||||||
VERSIÓN | CÓDIGO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | ACTO | CONTROL DE CAMBIOS | ||||
1 | A-PR-034 | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales | Acta de diciembre 22 de 2015 | Hace parte de los nuevos procedimientos (A-PR-032, X-XX-000, X-XX-000, A-PR-035) que reemplazan a los procedimientos anteriores (DA-PR-006, XX-XX-000, XX-XX-000, XX-XX-000, XX-XX-000, DA-PR-018 y DA- PR-019), con los cuales se pasa del sistema de modalidad al de fase. | ||||
2 | A-PR-034 | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales | Brújula, octubre 11 de 2016 | Se procede a actualizar el procedimiento adecuándolo a la actividad del proceso Contractual. | ||||
3 | A-PR-034 | Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales | Brújula, marzo 15 de 2017 | Se ajusta a la nueva imagen institucional. | ||||