PROYECTO INVITACIÓN PÚBLICA No. 007 REGIMEN ESPECIAL
PROYECTO INVITACIÓN PÚBLICA No. 007 REGIMEN ESPECIAL
LEY 80/93, 1150/2007 y DECRETO 1510/2013 MANUAL DE CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL
1. OBJETO: CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPARE CONTRA TODO RIESGO DE LAS EDIFICACIONES Y LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, MAQUINARIA AMARILLA, VEHICULOS Y DEMÁS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE O QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CONTROL Y CUSTODIA, POLIZA DE MANEJO PARA EL RECTOR Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PAGADOR –ALMACENISTA) INCLUIDA CLAUSULA INGRESO FRAUDULENTO DE DATOS ELECTRONICOS, SOAT PARA EL CARRO MOTO Y POLIZAS TODO RIESGO PARA EL CARRO MOTO Y MAQUINARIA AMARILLA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EL TEJAR XX XXXXXX
ITEM | CANT | CODIGO UNSPSC | NOMBRE | VALOR |
1 | 1 | 841215 | Suministro de la Póliza de Manejo de los funcionarios públicos Rector y Auxiliar Administrativo (Pagadora) de la Institución Educativa El Tejar del Municipio xx Xxxxxx - Huila por el 100% del presupuesto inicial del año 2021 equivalente a $90.000.000.oo | $3.050.526.oo |
2 | 1 | 841315 | Póliza Multirriesgo que ampare los muebles, inmuebles, equipos y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de la Institución y las edificaciones de las nueve (9) Sedes de Primaria y la Sede Secundaria de la IE El Tejar, de acuerdo al Inventario entregado por la Institución. Incluyendo la cobertura de responsabilidad civil extracontractual por predios, labores y operaciones por $100.000.000, oo y Edificios por $2.060.000.000, oo | $2.552.343.oo |
3 | 1 | 84131603 | SOAT para carro moto | $559.050, oo |
4 | 1 | 84131502 | Póliza todo riesgo de las maquinarias * tractor agrícola y accesorios marca Fiat 835 , serie 600486m, motor No. 05-527575 * Tractor Agrícola xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx y todos sus accesorios. (conforme a la Factura de compra y a la tarjeta de propiedad). * arado de cincel vibratorio (conforme a la Factura de compra y a la tarjeta de propiedad). | $2.100.081, oo |
5 | 1 | 84131502 | Póliza todo riesgo moto carro marca pick up xx 000 zw181cc placa 128 ABO | $738.000.oo |
2. PLAZO: La Entidad requiere la contratación de la Póliza Previestablecimiento por una vigencia de un (1) año, del 31 xx Xxxx de 2021 al 31 xx Xxxx de 2022, la póliza de Manejo del Rector y Pagadora-Almacenista por una vigencia de un (1) año, del 31 xx Xxxx de 2021 al 31 xx Xxxx de 2022, Soat carro moto con una vigencia de un año, con vigencia del 06 xx xxxxx de 2021 al 06 xx xxxxx de 2022, póliza todo riesgo para maquinaria agrícola y sus accesorios y xxx xxxxx moto por una vigencia de un (1) año, del 16 de Julio de 2021 al 16 de Julio de 2022.
3. VALOR: El valor estimado, de acuerdo al estudio previo xx xxxxxxx y análisis histórico es de: NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000, oo) ML/CTE
4. FORMA DE PAGO: La Institución Educativa realizará el pago del valor del contrato en dos pagos: la primero, correspondiente al valor de la Póliza de previestablecimiento y póliza de manejo del Rector y Pagadora-Almacenista incluida cláusula de ingreso fraudulento de datos electrónicos y SOAT xxx xxxxx moto, el segundo pago es para las pólizas de todo riesgo para carro moto y maquinaria amarilla, cada una será cancelado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción. Cada pago se hará cuando el supervisor del contrato determine la recepción a satisfacción de la póliza y el Contratista evidencie el pago de los aportes parafiscales, de conformidad con la normatividad vigente.
5. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Atendiendo la naturaleza del proceso, las siguientes serán causales de rechazo de las propuestas:
a. Cuando la propuesta económica supere los límites señalados en la presente invitación.
b. Cuando el oferente omita diligenciar los anexos citados en el numeral 6 que señala los requisitos habilitantes para participar.
c. Cuando se aporte de manera incompleta la documentación requerida por la entidad.
d. Cuando se haya presentado en forma extemporánea.
e. Cuando se solicite al oferente subsanar su propuesta y este no lo haga en términos, o cuando habiéndolo hecho, no esté acorde con las exigencias de la presente invitación.
f. Cuando se verifique que el proponente se halle en curso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar que consagra la normativa vigente.
g. Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente al Proponente y no cuente con poder para presentar la propuesta.
Para efectos de evaluación la Entidad aplicará las reglas de subsanabilidad que admite el ordenamiento jurídico vigente, aclarando que, de no resultar habilitado ningún proponente o de advertirse la existencia de causales que impidan la selección objetiva, la Institución Educativa procederá a emitir la declaratoria de proceso desierto.
6. APERTURA Y CIERRE DE LA OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Los documentos con las ofertas serán recibidos a través del correo Institucional xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx debido al confinamiento inteligente ocasionado por la pandemia del COVID 19.
Para participar será necesario diligenciar la Carta de Presentación de la oferta (anexo 1) y la propuesta económica (Anexo 2) adjuntando a estos, los documentos señalados en el numeral 10 de la presente invitación pública.
Las ofertas, con un término de validez de tres (3) días hábiles deberán ser enviados al correo xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx. En el mensaje el nombre del proponente, el número de identificación, la dirección, el correo electrónico y el teléfono. El asunto debe ser marcado
como Propuesta para invitación No. 007.
Para efectos de control la Institución llevará un registro de recibido donde hará constar:
1. Nombre o razón social del oferente.
2. Nit o cedula del oferente
3. Correo electrónico y teléfono del oferente
4. Fecha y hora de la propuesta
Vencido el término de presentación de ofertas, la Institución, levantará y publicará un acta donde hará constar, respecto de cada proponente y en orden de envió de las propuestas el nombre del oferente, el número de folios que incluye la propuesta y el valor ofertado.
7. EVALUACIÓN DE OFERTAS: En virtud del principio de economía, la entidad designa al Rector y a la Auxiliar Administrativa-Pagadora, para llevar el proceso de evaluación del presente proceso de selección.
La Institución considerará como mejor oferta aquella que declara el precio más favorable, siempre y cuando cumpla totalmente con los requisitos habilitantes.
En caso de empate, el contrato será adjudicado a la primera propuesta que haya sido formalmente enviada al correo xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, de conformidad con el Numeral 6 del Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013.
8. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: La respuesta a las observaciones a la evaluación, si las hubiere, así como la comunicación de aceptación de la oferta de menor precio será publicada en la fecha definida en el cronograma.
En aplicación del Artículo 30 del Decreto 1510 de 2013, la Institución podrá adjudicar el proceso cuando solo se haya presentado una oferta, siempre que esta cumpla los requerimientos contenidos en la presente Invitación Pública.
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
9. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Publicación del Proyecto de Invitación Pública y estudios previos | 24 xx xxxx de 2021 a las 9:30 am. | En la cartelera informativa de la Institución Educativa, página web institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y a los correos electrónicos de las diferentes empresas dedicadas al objeto del contrato. |
Recepción de observaciones de los proponentes al Proyecto de Invitación Pública y estudios previos | 25 xx Xxxx de 2021 hasta las 9:30 am. | En la Institución Educativa El Tejar xx Xxxxxx, página web institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx, o al correo electrónico Institucional |
Aclaración o respuesta a las observaciones de los proponentes (si las hubiere) | 25 xx Xxxx de 2021 hasta las 12:30 m. | En la cartelera informativa de la Institución Educativa, página web institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y a los correos electrónicos de las diferentes empresas dedicadas al objeto del contrato. |
Publicación de la Invitación Pública y estudios previos definitivos (incluyendo resolución de apertura) | 25 xx Xxxx de 2021 hasta las 5:00 pm. | En la cartelera informativa de la Institución Educativa, página web institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y a los correos electrónicos de las diferentes empresas dedicadas al objeto del contrato. |
Fecha límite recepción de Propuestas | Hasta el 26 xx Xxxx de 2021 hasta las 9:00 am. | Página web Institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx, o al correo electrónico Institucional |
Evaluación de las propuestas (verificación del menor valor y revisión de requisitos habilitantes) | 26 xx Xxxx de 2021 hasta las 11:00 am. | A través de medios virtuales |
Traslado y publicación del informe de evaluación | 26 xx Xxxx de 2021 hasta las 2:00 pm. | En la cartelera informativa de la Institución Educativa, página web Institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y a los correos electrónicos de las diferentes empresas dedicadas al objeto del contrato. |
Término para formular observaciones a la evaluación y subsanar requisitos habilitantes. | 27 xx Xxxx de 2021 hasta las 2:00 pm. | Página web Institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx, a través del correo institucional: |
Respuestas a las observaciones (si las hubiere) y comunicación de la aceptación de la oferta o declaratoria desierta. | 27 xx Xxxx de 2021 hasta las 5:00 pm. | En la cartelera informativa de la Institución Educativa, página web institucional xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y a los correos electrónicos de las diferentes empresas dedicadas al objeto del contrato. |
Legalización del contrato | 28 xx xxxx de 2021 | En la Institución Educativa El Tejar o se envía el Contrato y el acta de inicio para que sea firmado por el contratista seleccionado quien deberá hacerlo llegar tanto por vía electrónica a través del correo institucional xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y por correo certificado para su perfeccionamiento |
10- REQUISITOS HABILITANTES: Podrán participar en la presente las Jurídicas, legalmente constituidas en Colombia como aseguradoras. Las condiciones de las Pólizas mencionadas deben incluir aspectos relacionados con calidad, modalidad de la Póliza, valor asegurado, vigencias, amparos, tasa, cuando sea el caso, además del precio de oferta. Se establece la obligatoriedad de presentar los siguientes documentos:
- Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada ( Anexo 1 )
- Propuesta económica diligenciada ( Anexo 2 )
- Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio actualizada no inferior a tres (3) meses.
- Acreditar la correcta ejecución de por lo menos dos (2) contratos con Entidades Públicas cuyo Objeto esté relacionado con el de la presente Convocatoria Pública.
- Pago de Seguridad Social, Salud y Pensión para independiente y Riesgos Profesionales y Parafiscales para Empresas o Empleadores.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
- Copia de RUT (actualizado a la vigencia) del representante legal y empresa.
- Certificado actualizado de Antecedentes Disciplinarios de representante legal y empresa inferior a 2 meses.
- Certificado actualizado de Antecedentes Fiscales de representante legal y empresa inferior a 2 meses.
- Certificado de Policía del Representante legal inferior a 2 meses
- Certificado xx xxxxxx de comercio actualizado.
- Hoja de vida del Representante legal.
- Poder especial otorgado por la Empresa aseguradora a quien presenta la propuesta para celebrar y ejecutar actos y contratos.
- Certificado del sistema de registro Nacional de medidas correctivas RNMC del Representante Legal.
- Certificado Bancario
XXXXXXX XXXXXX XXXX
Rector.