CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA 004 DE 2019

HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ DEPARTAMENTO DE TOLIMA REPUBLICA DE COLOMBIA

OBJETO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA PARA EL HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUE-TOLIMA E.S.E

TÉRMINOS DE CONDICIONES

MODALIDAD: CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N° 004 DE 2019

Se convoca a todas las veedurías ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso informa preventiva, permanente y posterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 Constitución Política de Colombia.

MARZO DE 2019

I. Introducción

La Empresa Social del Estado Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, pone a disposición de los interesados los términos de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA PARA EL HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUE-TOLIMA E.S.E,

de acuerdo a sus necesidades, prestando el servicio de apoyo.

Los estudios y documentos previos y los términos de condiciones, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en la página web del Hospital xxx.xxxxxxxx.xxx.xx. y en la plataforma SECOP II

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E,

invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en xxx.xxxxxxxx.xxx.xx. y en la plataforma SECOP II

B. Compromiso anticorrupción.

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

D. Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse SECOP II a

través del Portal Único de Contratación (PUC) link xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx.

La comunicación debe contener:

 El número del presente Proceso de Contratación CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N°004 DE 2019.

 Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono.

 Identificación de los anexos presentados con la comunicación.

 Debe verificarse por parte del oferente el contenido del CRONOGRAMA DEL PROCESO EN LA PLATAFORMA DE SECOP II, ya que los términos y plazos allí establecidos son preclusivos.

 Es responsabilidad del oferente presentar su oferta en los términos habilitados en la plataforma de SECOP II, según cronograma establecido para el proceso.

 No serán tenidas en cuenta canales distintos de comunicación.

X. Xxxxxx

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben remitir con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.

G. Cierre

Solo se aceptaran las propuestas presentadas en el SECOP II a través del Portal Único de Contratación (PUC) link xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx.

Cualquier propuesta que se presente después de la hora indicada dentro del cronograma establecido en el SECOP ii no será válida por haber sido presentadas extemporáneamente.

Solo se entenderán recibidas por la entidad las propuesta con los requisitos habilitantes y oferta económica que se presenten dentro del plazo establecido en la cronología del proceso a través de la plataforma del Secop ii.

A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus ofertas. Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad, el Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx E.S.E. Podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije el Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx E.S.E. so pena del rechazo de la propuesta.

En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx E.S.E. Podrá solicitar las aclaraciones pertinentes. Para la presentación de las propuestas, los interesados deberán seguir la metodología dispuesta en la Guía rápida para presentación de ofertas en el SECOP II, la cual puede ser consultada en el portal de Colombia Compra Eficiente (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx- es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-delsecop-ii).

III. Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones
Adjudicación	Es la decisión final de LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Contratista	Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través de presente Proceso de Contratación.
Oferta	Es la propuesta presentada a LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto de los presentes Términos de condiciones.

Términos de condiciones	Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden de Elegibilidad	Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en los términos de condiciones.
Proponente	Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en e Proceso de Contratación.
TRM	Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web

IV. Descripción del objeto a contratar

El contrato a desarrollar es la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA PARA EL HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE

IBAGUE-TOLIMA E.S.E y tiene como especificaciones técnicas las contenidas en el Anexo 1. Las cuales son de obligatorio cumplimiento.

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso y sus anexos.

A. Clasificación UNSPSC

El servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la Tabla 1:

Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC

Identificador con el clasificador de bienes y servicios
Segmento	91000000	Servicios personales domésticos
Familia	91110000	Asistencia doméstica y personal
Clase	91111500	Servicios de lavandería

X. Xxxxx xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx

Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx Xxxxxx-Xxxxxx, tiene disponible un presupuesto MIL NOVENTA Y UN MILLON NOVECUENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS

MTCE/ ( $ 1.091.952.646.00) amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal N° 1385 de fecha 22 de febrero de 2019.

C. Forma de pago

El Hospital cancelará la factura en la que se indique en forma clara, la clase, cantidad, valor unitario y total del servicio prestado a los 120 días siguientes, a la radicación de la misma en el área contable, soportada la siguiente manera:

 Certificado xx xxx y salvo de pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.

 Certificado expedida por el supervisor del contrato, en donde conste el cumplimiento a cabalidad del objeto de la presente invitación.

 Factura de acuerdo a las normas tributarias, con los respectivos soportes.

 Acta de inicio para la primera cuenta.

D. Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del contrato es desde el 27 xx xxxxx y / o a partir del cumplimiento de los requisitos legales para la ejecución y en todo caso hasta el 31 de diciembre del 2019.

X. Xxxxx de ejecución del Contrato

El lugar de ejecución del Contrato es la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E, en sus sedes.

V. Convocatoria limitada a MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013 compilado por el Decreto 1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (USD 125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria no puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales por no cumplir con los requisitos entablecidos en el mentado Decreto

VI. Requisitos Habilitantes

A. Jurídicos

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-

TOLIMA, debe verificar los requisitos habilitantes jurídicos de obligatorio cumplimiento.

1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: Los proponentes harán la presentación formal de su respectiva oferta mediante escrito, debidamente firmado, que contenga la manifestación expresa y clara de su voluntad y libre consentimiento de participar en este proceso de selección, que no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, o prohibiciones, para contratar la entidad, la cual se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento; así mismo, la expresión sobre su conocimiento y aceptación de las condiciones y términos señalados por ésta Entidad para el presente proceso de selección. (ANEXO No. 3).

2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

 Si se trata de una persona natural, mediante fotocopia del documento de identificación.

 Si se trata de personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas Jurídicas extranjeras, mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.

 Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.

 Adicionalmente, para el caso de los consorcios o uniones temporales deberá adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:

 Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes.

 El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal en el mismo.

 Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario, la entidad contratante considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.

 La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.

 La designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus datos.

 Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos

expedidos dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de contratación, en los que se acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato.

 Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la "Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros", se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

 El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

 Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

 En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

 Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

 Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, la acreditación de que se tiene apoderado será subsanable sí y sólo sí su representante legal ha suscrito la carta de presentación de la propuesta.

 DURACIÓN DEL PROPONENTE. La duración del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, unión temporal o sociedad futura, contada a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más.

 APODERADO. El proponente que actue, debe actuar a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta y la celebración, ejecución y liquidación

del contrato que se desprenda de este proceso de contratación. El representante legal deberá contar con amplias facultades para obligar a todos los integrantes del consorcio o unión temporal, si es el caso.

3. PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES:

El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, así:

a. Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración juramentada o mediante la presentación de los recibos de pago de los aportes antes reseñados.

b. Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica, si se exige este mínimo.

Si no se exige un período mínimo de constitución de las personas jurídicas, la acreditación a la que se ha hecho mención no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

c. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT. Certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en donde conste el régimen tributario al que pertenece.

 RUP. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURÍDICAS) ACTUALIZADO Y VIGENTE.

Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley, será válido estar inscrito y clasificado en al menos una de las siguientes especialidades o grupos:

Identificador con el clasificador de bienes y servicios

Segmento	76000000	Servicios de Limpieza, Descontaminación y Tratamiento de Residuos
Familia	76110000	Servicio de Aseo y Limpieza
Clase	76111500	Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficina

Para todos los proponentes, se aplicarán las siguientes reglas:

 Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación UNSPSC o de la actividad, especialidad y grupo exigido en el presente pliego.

 En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal o sociedad con promesa futura, todos los miembros deben estar inscritos, para efectos de la evaluación de la propuestas al menos uno (1) de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar calificado y clasificado en los UNSPSC o en la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad para la presente convocatoria en el nuevo formato de RUP.

 La inscripción del proponente debe estar vigente, y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá entregarse en original o copia legible, y haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. La Entidad se reserva el derecho a verificar la información que considere relevante requiriendo el documento original al proponente en caso de que la copia no sea clara para la Entidad.

6. DILIGENCIAR FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL CLIENTE: En el Anexo 7 se encuentra información sobre la forma como se debe diligenciar el formato, el cual debe ser diligenciado en letra imprenta y allegando los documentos que él requiere. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El proponente o su representante Legal deberán anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, con vigencia no superior a tres (3) meses. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

8. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL. El proponente o representante legal deberá anexar certificado expedido por la Contraloría General de la República en donde conste que no figura en el Boletín de Responsables Fiscales. En caso de no aportarse este documento, el HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E hará la consulta de verificación de ausencia de estos antecedentes en el Boletín Fiscal correspondiente, con vigencia no superior a tres (3) meses. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. El Proponente o su Representante Legal deberán anexar fotocopia del certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, con vigencia no superior a tres (3) meses, expedido por la autoridad

competente, en caso de no anexarse la consulta la Entidad la realizará la momento de verificar los requisitos y dejará la respectiva constancia escrita. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

10. ALLEGAR CERTIFICACION DEL MINISTARIO DEL TRABAJO de esta jurisdicción en donde presta el servicio y donde conste que no tiene sanción alguna vigente por parte de este. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

11. DEMOSTRAR QUE SE ENCUENTRA DANDO APLICACIÓN AL PROGRAMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 100 DE 1993, que incluya programa de seguridad y salud en el trabajo (salud ocupacional), seguridad industrial y medio ambiente, lo cual demostrará con certificación expedida por la ARL. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá tomar a su nombre una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía de Seguros debidamente acreditada en Colombia y emitida a favor de la entidad contratante.

Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio respectiva.

Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicándose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.

La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser emitida por valor de: Veinte por ciento 20% del valor del valor del Presupuesto Oficial estimado para el presente proceso de selección, tener una vigencia equivalente al plazo entre el cierre del proceso de contratación a la fecha estimada para la suscripción del respectivo contrato y tres meses más.

Tanto la garantía como la constancia de pago de la prima se adjuntarán a la carta de Presentación de la propuesta.

En el evento que se generase una prórroga en los plazos inicialmente establecidos para la realización del Proceso de Contratación, la garantía de seriedad de la propuesta deberá prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente señaladas.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de

cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del Contrato.

 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

14. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA. DEL REPRESENTANTE LEGAL. El proponente individual persona natural, el representante legal de la proponente individual persona jurídica, deberán aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía, o cédula de extranjería, o pasaporte.

15. DOCUMENTOS DE CONSORCIO Y UNION TERMPORAL: Los consorcios o uniones temporales, deberán allegar el documento sobre la intención de su conformación y acreditar las condiciones de capacidad jurídica de sus integrantes. Para el perfeccionamiento del contrato y su ejecución, el adjudicatario deberá allegar el respectivo documento de conformación, debidamente protocolizado, registrado y legalizado.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 70 de la ley 80 de 1993, donde se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.

c. Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, asi como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.

d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.

e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad

f. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.

g. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:

1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

16. Libreta Militar: Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales varones menores de 50 años de nacionalidad colombiana, deberán presentar fotocopia de la Libreta Militar y del Representante Legal o certificado de expedición de la Dirección de Reclutamiento y Control Reservas. En caso de consorcio o unión temporal esta

declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman.

ORIGEN DE LOS RECURSOS – SARLAFT: De conformidad con lo señalado en la circular 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud, el hospital emitió la Resolución 5835 del 16 de diciembre de 2016 por medio del cual se aprueba el diseño e implementación de las políticas y del manual de procedimientos del sistema de administración del riesgo xx xxxxxx de activos y financiación al terrorismo (SARLAFT).

En virtud de lo anterior, los proponentes deben tener en cuenta el formato de conocimiento de clientes, para que sea tenido en cuenta en el proceso de contratación; soporte debe entregarse en original firmado.

B. TECNICO:

Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas requeridas por el Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx de Ibagué – Tolima E.S.E., las cuales son de obligatorio cumplimiento para la contratación del Servicio Integral de Lavandería:

1. El servicio integral de lavandería debe incluir: personal, transporte, insumos, maquinaria, equipos y el apoyo logístico necesario que se requiera en la prestación del servicio.

2. Suministro de ropa hospitalaria de acuerdo a las especificaciones técnicas.

3. El personal debe estar carnetizado y deberá tener la certificación de capacitación en los procesos de lavandería.

4. El Representante Legal certificara por escrito, que la empresa prestará el servicio de acuerdo con la Resolución N° 04445 Articulo 36 de Diciembre de 1996, emanada del Ministerio de Salud," por la cual se dictan normas en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los establecimientos hospitalarios y similares, debiendo observar el articulo 36 numeral 2 referente al servicio encargado del proceso xx xxxxxx y distribución de ropas en las instituciones prestadoras de servicios de salud".

5. El Representante Legal de la entidad contratante deberá certificar por escrito, que la empresa cuenta con la infraestructura y capacidad instalada para procesar las cantidades producidas por Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxx E.S.E. de las que se estiman como mínimo 1.900 kilos diarios.

6. Garantizar el Stock mínimo de ropa de acuerdo a los requerimientos del Hospital.

7. Renovar automáticamente las prendas cuando estas se encuentren en un 20% de su vida útil.

8. La ropa deberá ser marcada de la siguiente manera:

 Marca con el logo vigente de la institución

 Servicio en el cual la ropa estará. Ej. Urgencias, 4 oriente, etc

 Fecha de ingreso a la institución.

 La ropa de cada servicio se marcará con cinta visible de color diferente para cada uno

 Los uniformes para quirófano serán de color azul, identificando la talla de cada uno.

 Los uniformes para sala de partos serán de color verde, identificando la talla de cada uno.

9. La ropa sucia será retirada del hospital de lunes x xxxxxxx desde las 08:00 am a las 11:00 am a las 07:00 pm

10. La recepción de ropa limpia en el hospital, se hará de lunes x xxxxxxx entre las 6:00 am y las 7:00 am; entre las 02:00pm y 03:00 pm

11. El contratista controlará la recolección de ropa sucia por servicio

12. El contratista controlará la entrega de ropa limpia por servicio, la cual se hará en los horarios establecidos por el hospital.

13. El proponente debe contar con la capacidad instalada suficiente para atender de manera eficiente, oportuna y con calidad el servicio a contratar, en las instalaciones externas al Hospital, describiendo tipo de máquinas, equipos, cantidad, capacidad y procesos.

14. La entidad contratista debe contar con el registro sanitario requerido xx xxx.

15. El proponente deberá presentar la propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y concreta el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la ejecución del objeto que se contrate, anexando:

15.1 Protocolos de manejo de la ropa hospitalaria y quirúrgica: limpia, sucia y contaminada

15.2 Fichas técnicas de los productos utilizados para el proceso xx xxxxxx y desinfección

15.3 Protocolo de transporte externo e interno de ropa sucia y limpia, que garantice que no habrá contaminación cruzada.

15.4 Certificación que el área de procesamiento dispone de xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxxxxxx.

15.5 Programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (capacitación, elementos de protección personal y seguridad industrial, actividades preventivas en Bioseguridad y Seguridad industrial, aseo, manejo de residuos hospitalarios con los respectivos recipientes, según los protocolos avalados por el comité de infecciones del hospital y manejo de químicos, etc.)

15.6 Plan de Contingencia con el que cuenta para enfrentar posibles situaciones que afecten la prestación del servicio integral de lavandería.

15.7 El proponente deberá certificar en la propuesta que el sitio donde se efectuará el proceso xx xxxxxx cuenta con los siguientes procedimientos y ambientes de trabajo:

 Recepción

 Pesaje

 Clasificación

 Lavado

 Secado

 Planchado

 Almacenamiento

 Confección y reparación de ropa

 Pesaje de Ropa Limpia

 Transporte

 Distribución

 Control de la ropa (calidad y cantidad)

15.8 El proponente presentara el SG- SST de la empresa de acuerdo a la normatividad legal vigente.

16. El proponente deberá tener dentro del Hospital para el buen funcionamiento los siguientes elementos:

BASCULA DIGITAL CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 200 KILOS

Elementos	Cantidad Día
TALEGOS IMPERMEABLES COLOR NARANJA DE 1.0 X 1.5 mtr	180
TALEGOS IMPERMEABLES COLOR NEGRO DE 1.0 X 1.5 mtr	200
TALEGOS EN LONA PARA ENTREGAR ROPA LIMPIA	200

16.1 El color Naranja se utiliza para el almacenamiento temporal de ropa mojada y contaminada y el color Negro para ropa sucia

16.2 Al inicio del contrato se debe validar calibración de la báscula mediante certificación de laboratorio habilitado de metrología y el primer día hábil de cada mes

17. El oferente se comprometerá a tener dentro de la entidad CONTRATANTE en funcionamiento los siguientes elementos para el transporte interno de la ropa.

17.1 Carros para transporte de la ropa limpia con tapa rígida de material que permita limpieza y desinfección – Cantidad seis

17.2 Carros para transporte de la ropa sucia con tapa rígida de material que permita limpieza y desinfección - Cantidad seis

Nota 1: Los carros deben estar marcados de manera que se identifique cuales son para ropa limpia y cuales para ropa sucia.

18. El contratista debe mantener aseado el área asignada por el hospital para el pesaje y almacenamiento de la ropa limpia de acuerdo con los protocolos xx xxx e igualmente debe realizar proceso de fumigación y desratización en dicha área de forma periódica.

19. El proceso xx xxxxxx se prestará en las instalaciones de la empresa contratista.

20. El pesaje de la ropa se realizará sobre la ropa limpia en las instalaciones del hospital en el horario establecido para la recepción de la ropa limpia, identificando el servicio destino de la misma y conforme a requerimientos.

21. El contratista al Instructivo del Servicio de Lavandería GA-IN-019, y diligenciará los formatos correspondientes a pesaje, control de distribución de ropa limpia, control de recolección de ropa sucia, de los que el Hospital suministra el modelo y el contratista lo reproduce.

22. El valor estimado para la contratación del servicio integral de lavandería es el siguiente:

 Lavado de Ropa. Se estima el valor que kilo lavado a razón de $2.027

 Alquiler de Ropa. Teniendo en cuenta las unidades requeridas en las especificaciones técnicas por parte del Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx se estima el valor máximo de alquiler mensual en

$49.533.000, monto que no podrá ser superado.

Nota 2: El valor Alquiler es constante en el precio teniendo en cuenta que el contratista debe garantizar que las prendas relacionadas en la parte técnica estarán siempre en existencia y susceptible de inventario en cualquier momento; el valor kilo lavado es variable de acuerdo a los kilos pesados de ropa limpia

Nota 3: Se llevara control mediante formato planilla para el peso de la ropa lavada limpia entrante y control de entrega de la ropa en cada uno de los servicios para el alquiler de la misma.

23. El Hospital podrá realizar visitas de verificación a los procesos xx xxxxxx de ropa, sin previo aviso en las instalaciones del contratista.

24. El contratista dispondrá de un inventario permanente de ropa, ajustado a las necesidades definidas por el hospital, garantizando su adecuada rotación como sabanas, cobijas, polainas, paquetes quirúrgicos, uniformes médicos para cirugía y sala de partos, compreseros, inmovilizadores, entre otros elementos, además de la ropa que está en servicio y en proceso xx xxxxxx, de tal manera que se garantice la continuidad en la prestación del servicio.

25. Se realizará inventario de ropa regularmente el cual será coordinado entre el representante del contratista y el supervisor del contrato. Las diferencia superiores al 5% será objeto de será glosa a la factura, tasado de acuerdo al valor pactado.

26. El Hospital utilizará ropa desechable cuando no se disponga de la ropa objeto del contrato en los términos pactados y se afecte la prestación de los servicios de salud, valor que será descontado del servicio facturado, sin perjuicio de las actuaciones administrativas a que haya lugar, por incumplimiento en el objeto contractual.

27. La falta de prendas que sea reportada por los servicios será dada a conocer al contratista de inmediato vía correo electrónico y se reportará como incumplimiento del contrato.

28. El contratista, en los diez (10) días siguientes al inicio del contrato entregará al Hospital, la cantidad de ropa requerida en los términos contractuales, el cual será verificado e inventariado, y entregado mediante acta al supervisor del contrato.

29. El contratista deberá garantizar en la continuidad de la prestación del servicio en caso de haber fallas en el suministro de agua por parte del acueducto municipal.

30. El contratista hará entrega y recolección de ropa en los diferentes servicios en las sedes que el hospital tenga en operación en el siguiente horario y cantidades:

Unidad	Camas	Total	Horas
Hospitalización	179	626	07:00am 02:00pm
Hospitalización – Sabanas de Movimiento *	60	120	07:00am 02:00pm
Urgencias – Sabanas resortadas	130	455	07:00am 02:00pm
Urgencias – Sabanas lisas	20	80	07:00am
Quirófano**	30	30	07:00am 02:00pm
Recuperación QX – sabanas resortadas	30	30	07:00am 02:00pm
Recuperación QX – sabanas lisas	30	30	07:00am 02:00pm
Clínica de Heridas	10	10	07:00am
Unidades de Cuidado Intensivo (Adultos oriente – Adultos Occidente – Mujer – Pediátrica – Neonatal – Intermedia)	86	344	07:00am 02:00pm
Sala de partos	40	80	07:00am 02:00pm
Consulta Externa – sabanas resortadas	22	22	07:00pm
Clínica de heridas	10	10	07:00am

*Las sabanas de movimiento serán en material más resistente (Dril) al género de las sabanas de cama.

** Los servicios de quirófano y sala de partos se cuentan dependiendo del número de pacientes atendidos por procedimientos.

*** En la UCI Neonatal las camas son cunas e incubadoras

*** En la morgue solo se prestara el servicio de recolección de ropa

Nota 2: Tener en cuenta que los requerimientos diarios son en área de atención sin contar con las prendas que puedan estar en proceso xx xxxxxx

Servicio	Tipo de ropa	Requerimiento mínimo / día
Quirófano y Recuperación		30
UCI’S		60
Hospitalización	Cobijas	120
Sala de Partos		30
Urgencias		130
Imágenes		20
Hospitalización y UCI	Batas Quirúrgicas para pacientes Adultos	130
Hospitalización y UCI	Batas Quirúrgicas para pacientes Niños
	Batas Quirúrgicas para pacientes Niños	20
Banco de Leche	Blusas lactancia materna	50
Banco de Sangre *	Polainas resortadas (Pares)	80

*Las polainas deben ser elaboradas en lona resistente en forma oval (26 cms de ancho x 35 de largo) – Polaina de Color azul con suela en lona cruda. Se solicitan en total 200 pares de inventario

El siguiente es el requerimiento y la distribución de los uniformes quirúrgicos según el servicio, la talla y la entrega de los mismos

UNIFORMES
Talla	Quirófano	S de Partos
S	15	15
M	20	15
L	40	25
XL	25	15
	100	70
Color	Azul	Verde
Hora de Entrega	N° x Entrega	N° x Entrega
06:00am	40	30
12:00pm	40	30

UNIFORMES

Talla

Quirófano

S de

Partos

06:00pm

El siguiente es el requerimiento y la distribución de los inmovilizadores según el servicio, el tipo y la entrega de los mismos el cual tiene un total de 1046 piezas.

Distribución de inmovilizadores tiras

Servicio	Juegos	Inm x paciente	Cambios al día	Total
S. Mental	34	4	1	136
Urgencias	50	4	1	200
Hospitalización	100	4	1	400
Quirófano	30	4	1	120
UCI’S	30	4	1	120

Distribución de inmovilizadores de pecho

Servicio	Inm x paciente	Cambios al día	Total
S. Mental	20	1	20
Urgencias	20	1	20
Hospitalización	20	1	20
Quirófano	10	1	10

**La medida de los inmovilizadores será la siguiente:

Inmovilizador de Tiras: 8cm de ancho x 2.60 de largo

Inmovilizador de Pecho: (pecho 25 cm de ancho x 60 de largo) y seis (6) tiras de 2.60 de largo x 5cm de ancho

La siguiente es la composición de los paquetes quirúrgicos:

Tipo de Paquete	Paquetes x día
PAQUETE GENERAL
20 COMPRESAS	50 Programada 20 Urgencias
1 CAMPO DE 80 X 80
1 CAMPO ABDOMINAL
1 SABANA
4 CAMPOS DE 80 X 80
2 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.
1 LONA
1 FUNDA
1 BLUSA QUIRURGICA CON COMPRESA

PAQUETE ORTOPEDIA
20 COMPRESAS	8
1 CAMPO DE 80 X 80
1 XXXXX XXXXXXXXX
0 XXXXXX
0 XXXXXX ORTOPEDIA
4 CAMPOS DE 80 X 80
4 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.
1 LONA
1 FUNDA
1 BLUSA QUIRURGICA CON COMPRESA

PAQUETE DE BRAQUITERAPIA
1 COMPRESA	3
1 CAMPO GINECOLOGICO
2 CAMPOS DE 80 X 80
2 POLAINAS
1 COMPRESA
3 BATAS QUIRURGICAS CON COMPRESAS
1 CAMPO DE OJO PEQUEÑO
ACCESORIO:
10 XXXXXX XX XXX PEQUEÑO INDIVIDUAL POR STOCK.

PAQUETE DE PROTOCOLO DE CADERA Y/O RODILLA
20 COMPRESAS	2
1 CAMPO DE 80 X 80
1 CAMPO ABDOMINAL
2 SABANA
4 CAMPOS DE 80 X 80
3 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.
1 LONA

1 FUNDA
1 BLUSA QUIRURGICA CON COMPRESA
ACCESORIO:
2 SABANAS
2 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.
EL PAQUETE DEBE IR EMPACADO SABANA INTERNA Y LA LONA COMO ENVOLTURA EXTERNA.

PAQUETE ROPA BARIATRICA
20 COMPRESAS	6
1 XXXXX XX 00 X 00
0 XXXXX XXXXXXXXXXXX BRAQUITERAPIA (80X80)
6 SABANA
4 CAMPOS DE 80 X 80
3 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.
1 LONA
1 FUNDA

PAQUETE ROPA CISTOSCOPIA
6 COMPRESAS	12
4 XXXXX XX 00 X 00
0 XXXX XX 80X 80
1 LONA DE 100 X 100

PAQUETE ROPA CENTRAL DE MEZCLAS
4 COMPRESAS	8
4 CAMPO DE 80 X 80
1 BLUSA
1 COMPRESA

PAQUETE ROPA CATETER
4 COMPRESAS	12
1 CAMPO DE OJO GRANDE
4 CAMPOS DE 80X80
1 SABANA ADULTO
2 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.

PAQUETE ROPA MIELOGRAMA
2 COMPRESAS	10
1 CAMPO DE OJO GRANDE
2 CAMPOS DE 80X80
1 SABANA ADULTO

2 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.

PAQUETE DE ROPA PARA LEGRADO Y PARTO
6 COMPRESAS	20
1 CAMPO GINECOLOGICO
2 POLAINAS
2 CAMPOS DE 80 X 80
Nota 3: si no hay polainas agregue 2 campos de 80 x 80

PAQUETE DE ROPA ADAPTACION NEONATAL
2 CAMPOS DE 80 X 80	8
5 COMPRESAS	8

PAQUETE DE ROPA PEDIATRICA O NEONATAL
10 COMPRESAS	8
5 CAMPO PEDIATRICO O NEONATAL
1 CAMPO ABDOMINAL PEDIATRICO O NEONATAL
4 CAMPOS PEDIATRICOS O NEONATAL
2 BLUSAS CON COMPRESAS
1 LONA
1 FUNDA
1 BLUSA CON COMPRESA

PAQUETE DE ROPA CATETER NIÑO
4 COMPRESAS	6
1 CAMPO DE OJO DE 40X40
1 SABANA PEDIATRICA
4 CAMPOS PEDIATRICOS O NEONATAL
2 BLUSAS CON COMPRESAS

El siguiente cuadro resume las necesidades de ropa hospitalaria de los paquetes quirúrgicos por día.

Sabanas	176
Campos de 80 x 80	640
Xxxxxx xx xxx grande	30
Xxxxxx xx xxx mediano	30
Xxxxxx xx xxx pequeño	90
Campos abdominales	90
Campos ginecológicos	30
Polainas ginecológicas	60 pares
Blusas quirúrgicas	391

Lonas	123
Cauchos ortopedia	12
Fundas xx Xxxx	100
Envolvederas verdes	200
Paquetes***	173

***Es la sumatoria de los paquetes diarios requeridos en la tabla de composición de paquetes

Nota 4: El proceso de control de paquetes quirúrgicos estará directamente coordinado entre la empresa contratista con el servicio de quirófano.

Nota 5: Las compresas que se deben incluir en cada paquete, serán suministradas por el Contratante.

El contratista deberá en su oferta técnica presentar compromiso de entrega en los 10 días siguientes a la suscripción del contrato de los siguientes ítems. La no presentación dará lugar a la descalificación de la propuesta.

Item

Actividad

N°

Áreas - Recursos

Dotación

Toallas para los baños del área administrativa y consultorios clínicos

1. Gerencia (3)

2. Secretaria de Gerencia (3)

3. Subgerencia Científica (3)

4. Jurídica (3)

5. Área financiera Limonar (12)

6. Consultorios La Xxxxxxx (36)

Toallas de tela para áreas administrativa s de 90cm x 45cm

Uniformes desechables para ingreso a las áreas de quirófano y sala de partos

10 al mes

1. Quirófano

2. Sala de partos

Uniformes conformados por:

1. Polainas

2. Gorro

3. Bata

Cortinas para los baños del área de urgencias

1. Baño pacientes trauma (1)

2. Baño pacientes hombres (2)

3. Baño pacientes mujeres (2)

4. Baños pacientes Pediátrico (2)

5. Baño pediatría padres (1)

6. Baños pacientes aislados adultos (1)

7. Baños pacientes aislados pediátricos (1)

8. Estar personal (1)

Cortinas* plásticas, no trasparentes.

Toldillos de los servicios de hospitalización pediátrica y UCI pediátrica.

1. Pediatría hospitalización (25 camas)

2. UCI Pediátrica (8 camas)

Toldillos que cubran toda la cama

Lavado de toallas, cortinas y toldillos de manera mensual sin valor al costo total mensual

Lavado al mes

 Pediatría

 Consultorios

 UCI Pediátrico

 Baños de Urgencias

Lavado de toallas, cortinas y toldillos

*La siguiente es la tabla de medida de las cortinas para los baños del área de urgencias

Cortinas Baños
Área	Alto	Ancho
Baño Mujer 1	2,10	1,70
Baño Mujer 2	2,10	1,40
Baño Hombre 1	1,90	2,40
Baño Hombre 2	1,90	2,40
Aislados Adultos	1,90	2,40
Aislados Pediátrico	1,90	2,00
Pediatría Niñas	1,90	1,10
Pediatría Niños	1,90	1,10
Pediatría Padres	1,90	1,20
Trauma	2,25	3,00
Estar Personal	1,90	1,60

Experiencia general

La empresa deberá acreditar con el Registro Único De Proponentes RUP una experiencia general en el código 76111500 de contratos suscritos por monto igual o superior 1500 SMMLV (Sumatoria de experiencia)

Experiencia Específica

La empresa deberá acreditar con el Registro Único De Proponentes RUP una experiencia especifica en instituciones prestadoras de servicios de salud pública o privada en el código 76111500 de contratos suscritos por montos igual o superior a 1500 SMMLV

Experiencia: El proponente plural (Unión Temporal y/o Consorcio) que se presente a la convocatoria pública se evaluara de acuerdo al porcentaje de su participación que establezca en el acta de constitución.

En caso de que los oferentes quieran hacer valer experiencias constituidas a través de uniones temporales o consorcios estas se evaluaran de acuerdo al porcentaje de participación que hayan establecido para esos contratos.

Nota 6: La experiencia general debe ser diferente a la específica.

C. Capacidad Financiera

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

Tabla 1 - Indicadores de capacidad financiera

Para esta evaluación se tendrá en cuenta lo consignado en el RUP; así como el cumplimiento de los siguientes indicadores a diciembre 31 de 2017:

LIQUIDEZ:

Activo Corriente/ Pasivo Corriente

Mayor a 1.8

ENDEUDAMIENTO TOTAL:

Pasivo Total/ Activo Total X 100

Igual o Menor a 47%

CAPITAL DE TRABAJO*:

Activo corriente (-) Pasivo corriente

Mayor o igual al 40% del presupuesto oficial

Tabla 2 - Indicadores de capacidad organizacional

Indicador	Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio	Mayor o igual a [17%] 0.017
Rentabilidad sobre activos	Mayor o igual a [9%] 0.09

Nota: De presentarse la propuesta a través de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal deberá presentar individualmente la documentación requerida para la evaluación financiera y capacidad organizacional, esta se realizara de acuerdo al monto de la participación en el consorcio o unión temporal.

D. Información financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).

VII. Evaluación de la Oferta

EL HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E debe evaluar las Ofertas

de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI y el ANEXO 1 Especificaciones técnicas.

Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en los Términos de condiciones como el formato para presentación de la Oferta.

En la evaluación de las ofertas EL HOSPITAL realizará ponderación del factor económico, técnico y el apoyo a la industria nacional de acuerdo con los porcentajes indicados a continuación.

FACTORES DE EVALUACIÓN	PUNTAJE MÁXIMO
ECONÓMICA	400 puntos
TÉCNICO	500 puntos
APOYO IND. NACIONAL	100 puntos
TOTAL	1000 puntos

A. Factor Económico

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-

TOLIMA a partir del valor de las Ofertas debe asignar un máximo de CUATROCIENTOS (400) puntos

acumulables de acuerdo con el método establecido así:

La propuesta económica se evaluará teniendo en cuenta el precio de la oferta según las siguientes fórmulas:

A. Factor Económico

El Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx de Ibagué E.S.E a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo CUATROCIENTOS 400 puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:

El valor

Para el cálculo del valor de la propuesta se tomara el valor kilo lavado + valor kilo alquiler mes el cual no podrá superar los $2.895 (DOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS)

Nota: Las propuestas que estén por encima del valor del kilo estimado en lavado y alquiler, no se considerarán para el proceso y serán rechazadas.

CRITERIO DE CALIFICACION 1

Métodos de evaluación de la oferta económica

Rango (inclusive)	Numero	Método
De 0.00 a 0.24	1	Media aritmética
De 0.25 a 0.49	2	Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74	3	Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99	4	Menor valor

Media aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

∑ Xi

i=L n

Donde,

= Media aritmética

Xi = Valor de la oferta i son decimales

n = Número total de las ofertas validas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.

Puntaje i =

[Incluir el valor del máximo puntaje] x a

(

(1 − (

-Vi )) para valores menores o iguales

[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2( -Vi )) para mayores a

= Media Aritmética

Vi= Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales i= Numero de la oferta

Media aritmética alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde,

XA = Media aritmética alta

XA =Vmax +

Vmax = Valor total sin decimales de la oferta más alta

= Promedio aritmético de las ofertas validas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − (XA-Vi )) para valores menores o iguales

Puntaje i =

Donde,

a XA

[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2(XA-Vi )) para mayores a XA

XA = Media aritmética alta

Vi = Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales

i = Numero de la oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Media geométrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:

Número de Ofertas (n)	Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv)
1 – 3	1
4 – 6	2
7 – 9	3
10 – 12	4
13 – 15	5

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:

GPO = +√ … 1 2 …

Donde,

GPO = Media geométrica con presupuesto oficial

nv = número de veces que se incluye el presupuesto oficial(PO) n =Número de ofertas validas

PO = Presupuesto oficial del Proceso de contratación

P1 = Valor de la oferta económica sin decimales del proponente i

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:

[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − (GPO-Vi )) para valores menores o iguales

GPOA

Puntaje i =

a GPO

[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2(GPO-Vi )) para mayores a

GPO

Donde,

GPO = Media geométrica con presupuesto oficial

Vi= Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales i= Numero de la oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Menor valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método el Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx de Ibagué E.S.E procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje i = [ á ] x (

Donde,

=Menor valor de las Ofertas válidas.

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta.

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.

La propuesta que en valor absoluto esté más cercana a la media geométrica calculada según la fórmula anterior será considerada la más favorable para la entidad y por lo tanto obtendrá el máximo puntaje de 400 puntos.

La escala para los demás puntajes de las ofertas será la siguiente:

LUGAR	2	3	4	5 y siguientes
PUNTAJE	300	200	100	0

B. FACTOR TÉCNICO QUINIENTOS (500) PUNTOS

La calificación técnica dará un total de 500 puntos de acuerdo a los criterios de la siguiente tabla:

Ítem	Actividad	Detalle	Puntaje
1	Organización del área de lavandería	Pintura de la bodega de lavandería	200
2	Control de inventario innovador	Uso de lectores y/o radiofrecuencia, de las diferentes prendas de ropa. En caso tal deberá presentar un documento que describa la tecnología, su ubicación en la lencería y el proceso de control.	200
3	Productos biodegradables y/o amigables con el medio ambiente	La empresa que a través de certificación por parte de representante legal demuestre y se comprometa a utilizar productos que preserven el medio ambiente	100

Lo anterior de deberá allegar mediante certificado suscrito por el representante legal de la entidad.

C. Factor de Apoyo a la Industria Nacional (100 Puntos)

En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas:

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Si Presenta	100 puntos

La oferta deberá realizarse mediante certificación suscrita por el representante legal.

DESCRIPCIÓN	PUNTOS
El oferente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional	100
El oferente que ofrezca menos de 100% de servicios de origen nacional	50
El oferente que no ofrezca servicios de origen nacional	0

I. Oferta

A. Presentación

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas únicamente por el SECOP II a través del Portal Único de Contratación (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx.), con los formatos contenidos en los Anexos 1 a 6, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XI del presente Términos de condiciones.

Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.

Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel).

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuados en el Términos de condiciones y sus adendas.

B. Acreditación de requisitos habilitantes

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:

1. Capacidad jurídica

(i) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.

2. Experiencia

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

C. Capacidad Residual No aplica

D. Oferta económica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4

E. Oferta técnica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato allegando todo lo solicitado en el Anexo 1

F. Revisión de los requisitos habilitantes

La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.

LA EMPRESA SOCIAL XXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XX XXXXXX-

XXXXXX debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes de que trata la sección VI en el SECOP II.

G. Evaluación de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VII.

LA EMPRESA SOCIAL XXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XX XXXXXX-

XXXXXX debe publicar el informe de evaluación de Xxxxxxx en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIII en el SECOP II.

H. Declaratoria de Desierta

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-

TOLIMA declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Términos de condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Representante legal o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.

I. Retiro de la Oferta

Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, mediante Secop II.

J. Rechazo

En adición a otras causas previstas por la ley, LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación. Igualmente serán causales de rechazo, las siguientes:

1. Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso de contratación.

2. Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de LA ENTIDAD dentro del término concedido por la misma.

3. Si se comprueba dentro del proceso de contratación que la información y documentos que

hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE.

4. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas.

5. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

6. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de un proponente plural.

7. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurídica.

8. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en los términos de condiciones definitivo.

9. Cuando la propuesta económica sobrepase el presupuesto oficial.

10. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

11. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios fijados por LA ENTIDAD para el procedimiento de selección.

12. En el caso que el PROPONENTE se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

II. Orden de Elegibilidad y Adjudicación

El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con las condiciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones.

La audiencia se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.

En el evento que el Representante Legal o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

III. Riesgos

Se trata de un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y dentro de la ejecución del futuro contrato en su orden se Tipificarán, Estimarán y Asignarán los siguientes riesgos previsibles por la administración, los riesgos se determinaran en el siguiente orden: De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:

RIESGO PREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia.

RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales como

los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.

CALIFICACIÓN DEL RIESGO: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar

La E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-TOLIMA; presenta a continuación una relación de los riesgos que pueden llegar a presentarse en cualquiera de las etapas contractuales:

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO A CELEBRAR: Se trata de un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y dentro de la ejecución del futuro contrato en su orden se Tipificarán, Estimarán y Asignarán los siguientes riesgos previsibles por la administración los riesgos se determinaran en el siguiente orden:

1. Riesgo de impuestos. Se refiere a los impuestos pagados con relación a la ejecución del contrato, el cual se encuentra estimado en el valor de los gravámenes por parte del estado prerrequisitos a dicha ejecución y correrá por cuenta del contratista al 100%.

2. Riesgo de Sanciones: Esto incluye los gastos a causa de demoras, sanciones contractuales y sanciones impuestas por organismos oficiales, los valores de esta clase de riesgos se encuentran estimados por las sanciones impuestas por la empresa contratista a sus empleados por las negligencia en la ejecución del contrato y en los valores impuestos emanados por la Autoridad competente y correrá por cuenta del contratista al 100%.

3. Riesgo de Siniestros, expiraciones o revocaciones de pólizas de seguros durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a renovarlos de manera inmediata estos valores se encuentran estimados de acuerdo al costo que tengan dichas pólizas para garantizar la responsabilidad civil y pago de salarios y prestaciones sociales y correrá por cuenta del contratista al 100%.

4. Riesgos físicos relacionados con la pérdida o destrucción del bien: el hurto de elementos requeridos, así como la pérdida total de los mismos, este se encuentra estimado en las pólizas de seguros asignados, estipuladas por la Aseguradoras establecidas en el País y correrá por cuenta del contratista al 100%.

5. Riesgos políticos extralegales incluye cualquier evento que emane desde afuera de la autoridad preexistente o de la estructura de legitimidad del Estado, tales como el terrorismo, sabotaje, revoluciones o golpes militares, extorsión y secuestros, estos están estimados al porcentaje de perdida que obtenga la empresa en la ejecución a causa de grupos al margen de la ley y correrá por cuenta del contratista al 100%.

6. Riesgos civiles contractuales: Corresponde a la reparación de un daño por incumplimiento al contrato, deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: Muerte, incapacidad permanente, incapacidad temporal, gastos médicos quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. Estos riesgos están estimados por persona en la póliza de Responsabilidad civil Contractual, la cual su monto no puede ser inferior a 200 SMLMV por persona y correrá por cuenta del contratista al 100%.

7. Riesgos civiles extracontractuales: Corresponde a un daño por negligencia o culpa a un tercero con el cual no existe una relación contractual previa, deberá cubrir al menos los siguientes riesgos:

Muerte o lesiones a una persona, daños a bienes de terceros y muerte o lesiones a dos o más personas. Estos riesgos están estimados por persona en la póliza de Responsabilidad civil Extracontractual, la cual su monto no puede ser inferior a 60 SMLMV por persona y correrá por cuenta del contratista al 100%.

8. Riesgo empresarial: Teniendo en cuenta la actividad económica, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por el contratista, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones es de riesgo total asignado al contratista.

9. Riesgo tributario: La obligación de los impuestos y las variaciones que se produzcan durante la ejecución serán asumidas en su totalidad por el contratista.

10. Riesgo de atraso y sobre costo: Las variaciones que se presenten y que afecten la ejecución del contrato en tiempo y costos y que repercuten en gastos de administración, materiales utilizados y equipos, serán asumidos por el contratista.

11. Riesgo por incumplimiento: Para efectos de una excelente eficacia y eficiencia en el desarrollo del contrato, por parte del ejecutor del contrato hacia la administración, el cabal cumplimiento de los ítems del objeto del contrato, deben considerarse y respaldarse con el plan de trabajo e inversión ajustándose a las necesidades, por lo tanto este riesgo se asigna en su totalidad al contratista

IV. GARANTIA

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor equivalente al 20% del presupuesto oficial del presente proceso de selección y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento

Tipo o Clase de Garantía

Cobertura o Niveles xx Xxxxxx

Valores

Vigencia

GARANTIAS DEL CONTRATO

Cumplimiento del contrato:

Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacten en el contrato.

El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del contrato a menos que el valor del contrato sea superior a un millón (1.000.000) de smmlv, caso en el cual la Entidad Estatal aplicará las siguientes reglas:

1. Si el valor del contrato es superior a un millón (1.000.000) de smmlv y hasta cinco millones (5.000.000) de smmlv, la Entidad Estatal puede aceptar garantías que cubran al menos el dos punto cinco por ciento (2,5%) del valor del contrato.

2. Si el valor del contrato es superior a cinco millones (5.000.000) de smmlv y hasta diez millones (10.000.000) de smmlv, la Entidad Estatal puede aceptar garantías que cubran al menos el uno por ciento (1%) del valor del contrato.

3. Si el valor del contrato es superior a diez millones (10.000.000) de smmlv, la Entidad Estatal puede aceptar garantías que cubran al menos el cero punto cinco por ciento (0,5%)

del valor del contrato.

La garantía de cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, es decir seis meses más.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización

Cubrir a la entidad pública asegurada de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista garantizado, frente al personal requerido para la ejecución del contrato amparado.

Su cuantía será de por lo menos el Cinco por ciento (5%) del valor del contrato.

Plazo total del contrato y tres (3) años más.

Responsabilidad civil Extracontractual

Para asegurar el pago de los perjuicios que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del contrato su cuantía se establecerá

De acuerdo al monto del contrato sin que sea inferior a 200 SMMLV, siguiendo las siguientes reglas:

1. Doscientos (200) smmlv para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos (1.500) smmlv.

2. Trescientos (300) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a mil quinientos (1.500) smmlv e inferior o igual a dos mil quinientos (2.500) smmlv.

3. Cuatrocientos (400) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a dos mil quinientos (2.500) smmlv e inferior o igual a cinco mil (5.000) smmlv.

4. Quinientos (500) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a cinco mil (5.000) smmlv e inferior o igual a diez mil (10.000) smmlv.

5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este sea superior a diez mil (10.000) smmlv, caso en el cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco

mil (75.000) smmlv.

La vigencia de esta garantía deberá ser igual al período de ejecución del contrato.

Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes:

Para precaver las eventualidades que uno o varios bienes de los contratos no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para lo cual fueron adquiridos, así como para precaver también los vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes.

Su cuantía no será inferior al treinta por ciento (30%) del contrato

Su vigencia será mínimo de doce

(12) meses contados a partir del recibo o aceptación final.

Multiriesgo

Demostrar ante la entidad contratante que cuenta con póliza multiriesgo que ampare los bienes de su propiedad que van a estar dentro del hospital con el fin de prestar los servicios solicitados con un anexo de responsabilidad que asegure los daños a los bienes propiedad del hospital

Con un anexo en el cual figure como razón social el asegurado – Hospital Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx de Ibagué E.S.E

Adicional a lo anterior el proveedor favorecido deberá adquirir una póliza contra todo riesgo que ampare los bienes de su propiedad que van a estar dentro del hospital, con el fin de prestar los servicios solicitados, con un anexo de responsabilidad que asegure los daños a los bienes propiedad del hospital.

Si el proponente a quien se adjudique el contrato rehúsa o descuida su legalización, que deberá ser en un máximo de 3 días, o deja de otorgar las pólizas requeridas en la minuta del contrato, el Hospital hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta, dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación.

V.FACTORES DE DESEMPATE.

1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

3. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

4. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

5. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

De no obtenerse un ganador, se realizará un sorteo por el método de las balotas.

VI. SUPERVISIÓN

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX DE IBAGUÉ-

TOLIMA ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los servicios a través del Profesional Universitario de Nutrición o quien haga sus veces.

El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución

La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el

cumplimiento del objeto del contrato.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al representante legal, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el Hospital.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de dos días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación al gerente o quien haga sus veces para que este tome las medidas que considere necesarias.

El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.

VII. Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación. Tabla 5 Cronograma del Proceso de Contratación

ACTIVIDAD	FECHA
APERTURA CONVOCATORIA:	12 xx Xxxxx del 2019
VISITA A LAS INSTALACIONES	14 xx Xxxxx 2019 a las 14:00 p.m horas
AUDIENCIA DE ACLARACIONES:	14 xx Xxxxx 2019 a las 16:00 p.m horas
PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES	14 xx Xxxxx 2019 hasta las 18:00 p.m En el SECOP II a través del Portal Único de Contratación xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES:	15 xx Xxxxx 2019 a las 18:00 pm horas xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .
CIERRE DE INVITACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS:	19 xx Xxxxx 2019 a las 16:00 p.m horas, xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN:	20 xx xxxxx 2019 a las 18:00 p.m horas xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .
OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN:	00 xx xxxxx 0000 a las 18:00 p.m horas xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES	22 xx Xxxxx 2019 a las 16:00 p.m horas xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx.xxxx .

ACTIVIDAD	FECHA
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN:	00 xx xxxxx 0000 a las 17:00 p.m horas en la Oficina de Gerencia.
FIRMA DEL CONTRATO	26 xx Xxxxx 2019 a las 11:00 a.m horas
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO	Dentro de los dos días siguientes a la adjudicación

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Términos de condiciones.

 Nota: Es requisito para los proponentes realizar una visita a las instalaciones del hospital, con el fin de que los interesados en cotizar, tengan una apreciación directa de la dimensión del servicio a contratar, los requerimientos de los mismos, los costos y gastos en que se puede incurrir para prestar el servicio y, de los factores que inciden en esto, se ha programado visita a las instalaciones del Hospital conforme al cronograma establecido, el lugar de reunión será la Sala de Juntas de la Gerencia del Hospital, ubicada en el primer piso de la Unidad de Salud de La Francia.

 Es responsabilidad del oferente presentar su oferta en los términos habilitados en la plataforma de SECOP II, según cronograma establecido para el proceso.

 No serán tenidas en cuenta canales distintos de comunicación.

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CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA 004 DE 2019

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