Contract
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 1 de 23
Procedimiento GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen
variación en la Regalía o Retribución 1. Código
GFCN -009
2. Nombre
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
3. Versión
Número Fecha Responsable 1.0 17.05.2011 Gerencia de Estudios Económicos y Contratación 2.0 02.07.2013 Gerencia de Contratación
4. Proceso
PO -OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación
5. Finalidad
Describir las actividades requeridas para efectuar la Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución, conforme al artículo 12° de la Ley Orgánica de Hidrocarburos.
6. Dependencias
Área Responsable • Gerencia de Contratación
Áreas Involucradas • Directorio • Gerencia General • Gerencia Legal • Grupo de Trabajo • Otras Gerencias (de ser el caso)
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Se • - Aprobado por Fecha de Vigencia
\ —,.. -:1 ,‹ o. _....■""--7 Tii3O y\ "d/ l • s
C.:. °,4- • ■ 01.'1. • ---- • - - 1Wo. !MURO IMICI,C
Visto Bueno Sector Resplpsalsley9tros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
Página 2 de 23 1 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
7. Base Legal, Normas y Políticas Relacionadas
"Las leyes, normas y/o políticas relacionadas detalladas en este rubro son las vigentes al momento de la aprobación del procedimiento, o las que las sustituyan posteriormente"
■ Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM ■ Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N' 030-2004-EM y sus modificatorias ■ Reglamento del Artículo 11 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 045-2008-EM. ■ Lineamientos para la Participación Ciudadana en las Actividades de Hidrocarburos, aprobados por Resolución Ministerial N° 571-2008-MEM/DM
8. Lineamientos Adicionales
• El Grupo de Trabajo deberá verificar que aquellas modificaciones al Contrato que no hayan requerido aprobación conforme al artículo 12° de la Ley Orgánica de Hidrocarburos, se reflejen en el Proyecto de Modificación respectivo, en la primera oportunidad en que se tramite una modificación del Contrato según el presente Procedimiento.
• A efectos de elaborar el Informe Técnico, Legal y Económico, así como, los proyectos de Modificación de Contrato, de Acuerdo de Directorio y de Decreto Supremo, el Grupo de Trabajo deberá contrastar la información contenida en el expediente con las Fichas de Contratos preparadas por la Gerencia de Supervisión de Contratos, con el Sistema Peruano de Información Jurídica - SPIJ y con el Servicio de Publicidad Registral en Línea de la SUNARP, de ser el caso.
f)c,
9. Descripción del Procedimiento
Responsable Act
Descripción de la actividad Formato Software
Actividad siguiente Nro.
Prer eq. Código Descripción Puesto N°
Condición Si/No
Otras
0 Inicio 1 0
GGRL Gerencia General --- 1 Recibe solicitud del Contratista / propuesta de una
Gerencia de PERUPETRO S.A. para la modificación de
Contrato. P1 1
1
1
GGRL Gerencia General --- pi ¿La modificación es propuesta por FERUFETRO S.A.? Si 5 2
GGRL Gerencia General --- 2
Recibe carta del Contratista (o cualquiera de las Empresas
que lo conforman), referida a la modificación del Contrato
por cesión de posición contractual u otra causal que no
implique variación en la Regalia o Retribución.
3
4 GGRL Gerencia General --- 3 Deriva documentación a la Gerencia de Contratación para
conocimiento y acción, con copia a la Gerencia Legal para
conocimiento.
CONT Gerencia de Contratación --- 4 Recibe y revisa la documentación presentada por las
Empresas interesadas 5
CONT Gerencia de Contratación 5
Elabora memorando de Conformación de Grupo de Trabajo,
integrado por un (1) representante de la Gerencia de
Contratación, un (1) representante de la Gerencia Legal, e
igual número de representantes atemos. De ser
necesario, se incluirán representantes adicionales de otras
Gerencias.
GFCN-009-A
Memorando de
Conformación de Grupo
de Trabajo para la
modificación de
Contrato
P2
GGRL Gerencia General P2 ¿Es conforme?
Si 6 5 1
1 GGRL Gerencia General 6 Aprueba el memorando y lo envía a la Gerencia de
Contratación.
Si
P3
CONT Gerencia de Contratación ___ P3 ita modificación del Contrato requiere la calificación de -
alguna de las Empresas interesadas? 7 8 i
CONT Gerencia de Contratación 7 qecuta procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras.
8 1
Visto Bueno Sector Respon
\.)
S. -r•
offilifisn
Q
Fecha de Vi encia
ge 1 ING. P ORCE C 4.) c
Aprobado por
• a.
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y GFCN-009 Página 3 de 23 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 4 de 23 I 1 GFCN-009
Grupo de Trabajo --- 8
Elabora Informe Técnico, Legal y Económico de
Modificación Contractual. El Informe es suscrito por los
integrantes del Grupo de Trabajo y por los Gerentes de las
dependencias representadas en el Grupo de Trabajo.
GFCN-009-B
Modelo de Informe
Técnico, Legal y
Económico para la
modificación de
Contrato
Si
9
--- Grupo de Trabajo --- 9
Elabora el Proyecto de Modificación de Contrato (en
coordinación con las Empresas interesadas), el Proyecto
de Acuerdo de Directorio y el Proyecto de Decreto
Supremo. El Proyecto de Modificación de Contrato es
rubricado por los miembros del Grupo de Trabajo y los
representantes de las Empresas interesadas, y visado por
los Gerentes de las dependencias representadas en el
Grupo de Trabajo.
P4
..... Grupo de Trabajo P4 ¿El Proyecto de Modificación de Contrato fue rubricado
por la(s) Empresa(s) interesada(s)? 18 10
--- Grupo de Trabajo --- 10
Elabora carta requiriendo a la(s) En-presa(s) interesada(s),
para que en un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles
procedan a rubricar el Proyecto de Modificación de
Contrato; en caso contrario se declarará en abandono el
trámite. Envía la carta para firma a Gerencia General.
GFCN-009-C
Modelo de carta
solicitando a la Empresa
interesada rubricar el
Proyecto de
Modificación de
Contrato
P5 2
GGRL Gerencia General P5 • ‘Es conforme?
Si 12 11 1
GGRL Gerencia General 11 Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios.
10 1
GGRL Gerencia General --- 12 Firma la carta y la devuelve al Grupo de Trabajo.
13 1
--- Grupo de Trabajo --- 13 Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s).
P6 1
--- Grupo de Trabajo --- ps ¿El Proyecto de Modificación de Contrato fue rubricado por
la(s) Xxxxxxxx(s) interesada(s) dentro del plazo otorgado? .) 18 14 1
Visto Buen s • on Ot actora A robado •or Fecha de Vigencia
GFCN-009 1 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
Página 5 de 23 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
--- Grupo de Trabajo 14
Elabora carta dirigida a la(s) Empresa(s) interesada(s),
declarando en abandono el trámite. Envía la carta para
firma a Gerencia General.
GFCN-009-D
Modelo de carta a la
Empresa interesada
declarando en
abandono el trámite
P7 2
GGRL Gerencia General --- P7 ¿Es conforme?
Si 16 15 1
GGRL Gerencia General 15 Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios.
14 1
GGRL Gerencia General --- 16 Firma la carta y la devuelve al Grupo de Trabajo.
17 1
Grupo de Trabajo --- 17 Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s).
39 1
CONT Gerencia de Contratación 18
Consolida la información del Grupo de Trabajo en un
expediente para someter a consideración del Directorio el
Proyecto de Modificación de Contrato. El expediente
incluye: Proyecto de Acuerdo de Directorio, Proyecto de
Decreto Supremo, Informe Técnico, Legal y Económico y
Constancia de Calificación (de ser el caso).
19 2
CONT Gerencia de Contratación 19
Envía memorando a la Gerencia General adjuntando
expediente para someter a su consideración y a la del
Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato. Los
Gerentes de las dependencias representadas en el Grupo
de Trabajo visan el memorando.
GFCN-009-E
Modelo de memorando
dirigido a la Gerencia
General sometiendo a
consideración del
Directorio el Proyecto
de Modificación de
Contrato
20 1
GGRL Gerencia General 20 Revisa el expediente.
P8 1
GGRL Gerencia General --- P8 ¿Expediente es conforme?
Si 23 21 1
GGRL Gerencia General 21 Devuelve expediente a Gerencia de Contratación con
observaciones. 22 2
CONT Gerencia de Contratación --- 22 Devuelve expediente a Grupo de Trabajo con observaciones.
8 1
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 6 de 23
GGRL Gerencia General --- 23 Presenta el expediente a la Presidencia, para que sea sometido a consideración del Directorio. 24 1
Directorio --- 24 Revisa Expediente.
P9 1
Directorio P9 ¿Expediente es conforme?
Si 26 25 1
--- Directorio ---
---
---
25 Devuelve expediente Gerencia General con observaciones. 21 1
--- Directorio 26 Emite Acuerdo de Directorio aprobando el Proyecto de Modificación de Contrato 27 1
SECD Secretaria del Directorio 27
Remite a Gerencia General copia autenticada del Acuerdo de Directorio, Proyecto de Modificación de Contrato, Proyecto de Decreto Supremo, Informe Técnico Legal y Económico y Constancia de Calificación (de ser el caso).
28 1
GGRL Gerencia General --- 28
Remite a Gerencia de Contratación el expediente aprobado y autenticado para que proceda con los trámites correspondientes. 29 1
CONT Gerencia de Contratación 29 Elabora Carta para envio del expediente a MINEM y la entrega para la firma de Gerencia General.
GFCN - 009 - F Modelo de Carta al MINEM
P10 2
GGRL Gerencia General P10 ¿Es conforme?
Si 31 30 1
GGRL Gerencia General
---
30 Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios a considerar. 29 1
GGRL Gerencia General 31 Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de Contratación para su remisión. 32 1
CONT Gerencia de Contratación 32 Remite la carta con el expediente adjunto al MINEM.
P11 1
CONT Gerencia de Contratación -- P11 ¿La modificación de Contrato requiere la intervención del Banco Central de Reserva del Perú? Si 33 37 1
Visto Bueno Sector " - •onsable l'>(.
r
Otros Xxxxxx, 0XX
ETR --
• cr
• t, • robado .or ish
t
eP1\ ,
_ Fecha de Vigencia -)
a .
,..N9
•s
e-rflo T
Sb Cle Ce<_5/
1,IG XXXXX XXXX CPWRRT.
1 [GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 7 de 23 1
COM- Gerencia de Contratación 33
Eabora carta dirigida al BCRP, adjuntando el expediente.
Deriva la carta a la Gerencia General para su firma.
GFCN-009-G
Modelo de Carta al
BCRP
P12 2
GGRL Gerencia General P12 1s conforme?
Si 35 34 1
GGRL Gerencia General 34 Devuelve la carta con comentarios y/o sugerencias a considerar.
33
GGRL Gerencia General 35 Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de Contratación
para su remisión. 36
CONT Gerencia de Contratación --- 36 Remite la carta con el expediente adjunto al BCPP.
37
COM- Gerencia de Contratación 37 Toma conocimiento de la publicación del Decreto Supremo
en el Diario Oficial O %xxxxx y coordina con Xxxxxxxx
Legal la suscripción de la modificación de Contrato.
38
LEGL Gerencia Legal
---
38
Ejecuta el Procedimiento LEGL-001 Suscripción de
contratos para la exploración y/o explotación de
hidrocarburos.
39
CONT Gerencia de Contratación 39 Consolida la información recibida y generada por el Grupo
de Trabajo y la remite al Archivo Central. 40 2
40 Fin 1
Visto Bueno Sector Responsa . Otros sectores Aprobado por Fecha de Vigencia 4.1 TU s ?e Fi•
y:7r c>
4.1'
.., • /— - -/5 'l ,0 xxXXx
,X ,x.
./ RO XXXX wat? •
Página . 1 de 6
V 2.0
Recibe y revisa la documentación presentada por
las Empresas interesadas
Deriva documentación a la Gerencia de Contratación para conocimiento y acción, con copia a la Gerencia Legal para conocimiento
ÍGFCN-009 Modificación
causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 8 de 23
ficación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
10. Flujograma
Código
Nombre
GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Gerencia de Contratación Gerencia General
Inicio )
Recibe solicitud del Contratista / propuesta de una Gerencia de PERUPETRO S A. para la modificación de Contrato
L.
P1 Si
1 No
Recibe carta del Contratista (o cualquiera de las Empresas que lo conforman), referida a la modificación del Contrato por cesión de posición
contractual u otra causal que no implique variación en la Regalia o Retribución
v r 5- Elabora memorando de Conformación de
Grupo de Trabajo, integrado por un (1) representante de la Gerencia de
Contratación, un (1) representante de la Gerencia Legal, e igual número de 41
representantes alternos. De ser necesario, se incluirán representantes
adicionales de otras Gerencias
(„La modificación es propuesta --- por PERUPETRO S A.?
-------____ ___-----
No P2 -
Es conforme? 11:
6 Aprueba el memorando y lo
Si envia a la Gerencia de Contratación
LAJ
¿La modificación del Contrató.- requiere la calificación de alguna d
Empresas interesadas?
P3:
P4: ---• - • . ¿El Proyecto de Modificaci¿iii -- de Contrato fue rubricado por la(s)
Empresa(s) interesada(s)?
Gerencia General
Devuelve la carta con observaciones
y/o comentarios
Firma la carta y la devuelve al Grupo
de Trabajo
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y GFCN-009
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 9 de 23
Cód • 1 GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no Nombro impliquen variación en la Regalia o Retribución
P Ina 2de 8
Versión 2.0
Gerencia de Contratación
Si
1Ejecuta procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras
Si
C.)
Grupo de Trabajo
No
la Elabora Informe Técnico, Legal y Económico de
Modificación Contractual. El Informe es suscrito por r los integrantes del Grupo de Trabajo y por los
Gerentes de las dependencias representadas en el Grupo de Trabajo.
751 Elabora el Proyecto de Modificación de Contrato (en
coordinación con las Empresas interesadas), el Proyecto de Acuerdo de Directorio y el Proyecto de Decreto Supremo. El Proyecto de Modificación de
Contrato es rubricado por los miembros del Grupo de Trabajo y los representantes de las Empresas interesadas, y visado por los Gerentes de las
dependencias representadas en el Grupo de Trabajo.
No FUT
Elabora carta requiriendo a la(s) Empresa(s) interesada(s), para que en un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles procedan a rubricar el Proyecto de Modificación de Contrato; en caso
contrario se declarará en abandono el trámite. Envía la carta para firma a Gerencia General
Visto Bueno Sector Res•onsable Ot • -.,,,,k, A • robado • or Fecha de Vigencia
\ Nisu
. , • E o s:,•? 1 4.0 ,P
7
•.,, 1 •
---------) 9"
rri
,e-cRo 5.' 7
Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s)
Elabora carta dirigida a la(s) Empresa(s) interesada(s), declarando en abandono el trámite.
Envía la carta para firma a Gerencia General
No
P7: Es conforme?
1_ 1151 Devuelve la carta
con observaciones y/o comentarios
Firma la carta y la devuelve al Grupo
de Trabajo
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 10 de 23
Código GFCN-009 Página 3 de 6 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales es que no Versión 2.0 impliquen variación en la Regalía o Retribución
Grupo de Trabajo Gerencia General Gerencia de Contratación
• 113
Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s)
P6: ¿El Proyecto de odificación de Contrato fue rubricado por
la(s) Empresa(s) interesada(s) dentro del plazo otorgado?
Si
8 ] Consolida la información del Grupo de Trabajo en un expediente para someter a consideración
del Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato. El expediente incluye: Proyecto de Acuerdo de Directorio, Proyecto de Decreto
Supremo, Informe Técnico, Legal y Económico y Constancia de Calificación (de ser el caso)
No
• 119 Envía memorando a la Gerencia General adjuntando expediente para someter a su
consideración y a la del Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato. Los Gerentes de las dependencias representadas en el Grupo
de Trabajo visan el memorando
Visto Bueno S - m., .-. z.,...11-n1 bl 7
Otro,:á-z4.....„:. <2-
A. robado .or Fecha de Vi. enaa • P.
1 ,,,p
,..,3 ,..1.
e . . ..
or,
GFCN-009 Página 11 de 23 1
GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no Nombre impliquen variación en la Regalía o Retribución
Revisa el expediente i
No
Devuelve expediente a Gerencia de
Contratación con observaciones
Si
123
Presenta el expediente a la Presidencia, para que sea sometido a consideración
del Directorio
122
Devuelve expediente a Grupo de Trabajo con observaciones
Gerencia de Contratación Gerencia General
Visto Bueno,-..k;•21,11- j, xxxx,—.12„: Otros Sectores X. xxxxxx .or Fecha de Vi•encia
1,
• ,
I G., >
x ,
.x, 0
. ,
. <1." <O a
.? E 7.40
''s•
,.~
C` 91TR0
.5 e-
Directorio
Revisa Expediente
Si
Emite Acuerdo de Directono aprobando
el Proyecto de Modificación de
Contrato
(E')
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Devuelve expediente a
Gerencia General con observaciones
Gerencia de Contratación
Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de Contratación
para su remisión
Si
modificad de Contrato requiere la intervención
del Banco Central de Reserva del Perú?
P11:
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 12 de 23
Código
Nombre
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Gerencia General Secretaría del Directorio
27 Remite a Gerencia General copia
autenticada del Acuerdo de Directorio, Proyecto de
Modificación de Contrato, Proyecto de Decreto Supremo,
Informe Técnico Legal y Económico y Constancia de Calificación (de ser el caso)
Remite a Gerencia de Contratación el expediente aprobado y autenticado para que proceda con los trámites
correspondientes
P10:
I Elabora Carta para envio del expediente a MINEM y la entrega para la firma de Gerencia General
[52 —hl Remite la carta con el expediente adjunto al MINEM
Devuelve la carta con observaciones y/o
comentarlos a considerar
CD
Si + 133
Elabora carta dirigida al BCRP, adjuntando el expediente. Deriva la carta a la Gerencia General
para su firma
Visto Bueno S r Responsable y Otros - Aprobado por Fecha de Vigencia ) Q.,
s
j," r c. ..s.„.\
a ' ' Ni No
• 1 R0 .1-\''
'
k G
< rf
a. y
el- Ro
INOS I ... „:
„Y - ,,, ORO A Fte E
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y GFCN-009 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Gerencia General Gerencia de Contratación Gerencia Legal
[35
Si
Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de
Contratación para su remisión
Código GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
1 6 de 6
Versión 12.0 Nombre
P12: ¿Es conforme?
1 36 Remite la carta con el expediente adjunto
al BCRP
37
Toma conocimiento de la publicación del Decreto Supremo en el Diario Oficial El
x Xxxxxxx y coordina con Gerencia Legal la suscripción de la modificación de
Contrato
Y . 3
Consolida la información recibida y generada por el Grupo de Trabajo y la
remite al Archivo Central
( Fin
Visto Bueno Sector Responsable y Otros,s1oLes Aprobado por Fecha de Vigencia
r3s Ejecuta el Procedimiento LEGL-001 Suscripción de
contratos para la exploración y/o explotación de hidrocarburos
r34
Devuelve la carta con comentarios y/o
sugerencias a considerar
Página 13 de 23
NG. X XXXX C
Visto Bueno Sector Responsable y Ot ese$Bres s
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
Página 14 de 23 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
11. Matriz de Segregación de Funciones
Macro Proceso PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación Proceso --- Sub Proceso ---
Procedimiento GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Responsables
Actividad
Gerencia de Contratación
Control Aprobación
Directorio
Custodia Operacione
Registro de, Autorización Procesa- miento Revisión
Proyecto de modificación de Contratos por Cesión y otras no uen
ras causales que
variación en la Regalía o Retribución
Grupo de Trabajo - Gerencia de Contratación - Gerencia Legal
Gerencia General
Conclusión:
¿Se han identificado funciones potencialmente conflictivas?
No
?r"ch.:.
Aprobado por Fecha de Vigencia
Visto Bueno Sector Responsable y Otros S Aprobado por Fecha de Vigencia
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 15 de 23
12. Matriz de Riesgos y Controles
Macro Proceso PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación
Proceso ---
Sub Proceso ---
Procedimiento GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o
Retribución
Responsables
Código
Gerencia de Contratación
RIESGOS
Descripción Tipo
Evaluación Riesgo
Código
CONTROLES
Descripción Responsable Tipo Frecuencia
-o -, o oi Q a: a: g» o.
5 A, o 1
-1 o c
RO1
Que la Empresa Petrolera envíe incompleta la
documentación, y que al solicitarsele
completar la documentación, la envíe
excediéndose del plazo de 30 días calendario, otorgado por el Reglamento de Calificación de
Empresas Petroleras.
Operativo Baja Bajo Bajo CO1 NC ---
R02 Que la Empresa Petrolera entregue
información falsa para su calificación. Operativo Baja Alto Medio CO2
Se utilizan medios alternativos para la confirmación de la información de
la Empresa Petrolera Grupo de Trabajo
Detective Manual
Eventual
Se realiza una verificación posterior de la documentación, de ser el caso
NC = No hay control para el riesgo
I Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y GFCN-009 I otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 16 de 23
13. Formatos
Los formatos incluidos son referenciales. pudiendo variar de acuerdo a cada caso en particular.
• Anexo 01: GFCN-009-A Memorando de Conformación de Grupo de Trabajo para la modificación de Contrato.
• Anexo 02: GFCN-009-B Modelo de Informe Técnico, Legal y Económico para la modificación de Contrato
• Anexo 03: GFCN-009-C Modelo de carta solicitando a la Empresa interesada rubricar el Proyecto de Modificación de Contrato
• Anexo 04: GFCN-009-D Modelo de carta a la Empresa interesada declarando en abandono el trámite
• Anexo 05: GFCN-009-E Modelo de memorando dirigido a la Gerencia General sometiendo a consideración del Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato
• Anexo 06: GFCN-009-F Modelo de Carta al MINEM
• Anexo 07: GFCN-009-G Modelo de Carta al BCRP
Visto Bueno grOPRepir onsable y Otros Secl»1 /0 ,s,,,Aprobado por Fecha de Vigencia r , • wil ) , A
.
'2 -_, 1-- ,S. zr, .-71 ,,, , (.. ,
-
,s, ' i /n . •
ING. XXXXX XXXX C.4-RRW951 911'
GFCN-009 I Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
ANEXO 01
Página 17 de 23
Formato GFCN-009-A Memorando de Conformación de Grupo de Trabajo para la modificación de Contrato
Memorando N' «Correlativo»
Para: Gerencia General
De: Gerencia de Contratación
San Xxxxx. «dd» de «mes» de «año»
Asunto «Detallar»
Referencia:
A efectos de llevar a cabo la modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «Lote» por «breve descripción de la causal de Modificación». se propone el nombramiento de un Grupo de Trabajo integrado por:
Miembros Titulares:
Miembros Alternos:
<Miembro Titular CONT>
<Miembro Alterno CONT > <Miembro Titular LEGL > <Miembro Alterno LEGL >
El referido Grupo de Trabajo tendrá a su cargo las siguientes actividades:
• Elaboración del Informe Técnico, Legal y Económico que sustente la modificación de Contrato • Elaboración del Proyecto de Modificación de Contrato. • Elaboración de los proyectos de Acuerdo de Directorio y de Decreto Supremo respectivos. • Realizar las coordinaciones necesarias con las Empresas interesadas.
«nombre Gerente de Contratación» «nombre Gerente Legal» Gerente de Contratación Gerente Legal
APROBADO/DESAPROBADO
«Nombre del Gerente General» Gerente General
Fecha de Vigencia
INFORME TÉCNICO, LEGAL Y ECONÓMICO N° «Correlativo»
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE LICENCIA / SERVICIOS PARA LA EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN / EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS EN EL LOTE «Lote»
1. ANTECEDENTES
2. BASE LEGAL
3. ANÁLISIS LEGAL, TÉCNICO Y ECONÓMICO
3.1 Descripción de la Empresa 3.2 Aspectos Legales 3.3 Evaluación Técnica 3.4 Evaluación Económica-Financiera
3.4.1 Cuadros sobre cifras de los Estados Financieros 3.4.2 Cuadro de Ratios Financieros
4. ASPECTOS CONTRACTUALES
5. DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO DEL ARTÍCULO 11° DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY ORGÁNICA DE HIDROCARBUROS, APROBADO POR DECRETO SUPREMO N° 045-2008-EM
5.1 Régimen tributario y aduanero aplicable 5.2 Determinación del pago de regalías. 5.3 Constancia de Calificación de Empresa Petrolera y organización societaria del Contratista
5.3.1 De la Calificación de la empresa Petrolera
5.3.2 De la organización societaria del Contratista 5.4 Documentos que acrediten el cumplimiento del procedimiento de participación ciudadana
para las etapas de negociación o concurso y previo al envío del proyecto de Contrato al Ministerio de Energía y Minas
5.5 Descripción de las coordinaciones efectuadas con otras entidades
6. CONCLUSIÓN
San Xxxxx. «dd» de «mes» de «año»
«Nombre Miembro Grupo de Trabajo» «Puesto Miembro Grupo de Trabajo»
Gerencia de Contratación
«Nombre del Gerente de Contratación» Gerente de Contratación
«Nombre Miembro Grupo Trabajo» «Puesto Miembro Grupo de Trabajo»
Gerencia Legal
«Nombre del Gerente Legal» Gerente Legal
Nota: el modelo corresponde a una Modificación de Contrato por Cesión de Posición Contractual.
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 18 de 23
ANEXO 02
Formato GFCN-009-B Modelo de Informe Técnico. Legal y Económico para la modificación de Contrato
Visto Bueno Sector Responsable Otros Se .. v. Aprobado por Fecha de Vigencia 6 e, T'yo
11 .11 • .f.
r(7. ING. lIEDRO XXXX XXXXXXXX
e
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 00 xx 00
XXXXX 00
Formato GFCN-009-C Modelo de carta solicitando a la Empresa interesada rubricar el Proyecto de Modificación de
Contrato
«Denominación oficial del año»
«Correlativo»
San Xxxxx, XX de XXXXX de AAAA
Señor «Nombre del Representante Legal de la Empresa» «Razón Social de la Empresa Interesada» «Dirección»
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted en relación al trámite para la Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de lote», solicitada mediante Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» de Nombre del Contratista.
Al respecto, a efectos de que PERUPETRO S.A. continúe con el procedimiento de Modificación de Contrato, requerimos que los representantes de «Razón Social de la Empresa Interesada » se apersonen a nuestras oficinas para rubricar el correspondiente Proyecto de Modificación de Contrato, en un plazo máximo de 30 días hábiles; en caso contrario, el procedimiento será declarado en abandono, de conformidad con lo previsto en el artículo 191 de la Ley N° 27444.
Atentamente,
«Nombre del Gerente General » Gerente General
«Iniciales de las personas que visan la carta»
Visto Bueno Sector Responsable otros Sestp4es Aprobado por Fecha de Vigencia
yk/Y,
-1- 1- t nO k.11;
e
1:Trovo mece clooRmo1
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 20 de 23 GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
ANEXO 04
Formato GFCN-009-D Modelo de carta a la Empresa interesada declarando en abandono el trámite
«Denominación oficial del año»
«Correlativo»
San Xxxxx, XX de XXXXX de AAAA
Señor «Nombre del Representante Legal » «Razón Social de la Empresa Interesada» «Dirección»
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted en relación al trámite para la Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de lote», solicitada mediante Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» de Nombre del Contratista.
Al respecto, habiéndose cumplido el plazo de 30 días hábiles señalado en nuestra Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» sin que los representantes de «Razón Social de la Empresa Interesada», hayan cumplido con rubricar el correspondiente Proyecto de Modificación de Contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 191 de la Ley N° 27444, se declara el abandono del procedimiento de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de lote».
Atentamente.
«Nombre del Gerente General» Gerente General
«Iniciales de las personas que visan la carta»
Visto Bueno Sector Responsable s Sectifj.¡ Aprobado_por Fecha de Vigencia
,S: -- 4 910V
.ay.
IP
a
/'-- '
t..
00
.1
E
Le
G XXXX XXXX CRIR-~-9.5-
Para: Gerencia General
Asunto: «Detallar»
De: Gerencia de Contratación
Referencia:
I Página 21 de 23
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
ANEXO 05
Formato GFCN-009-E Modelo de Modelo de memorando dirigido a la Gerencia General sometiendo a consideración del
Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato
Memorando N° «Correlativo» San Xxxxx, «fecha» de «mes» de «año»
Adjuntamos el Proyecto de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «número de Lote», por «Breve descripción de la causal», rubricado por los representantes de PERUPETRO S.A. y de «Nombre (s) de la(s) Empresa(s) interesada(s)»; el que encontramos conforme. para que, de considerarlo procedente, se eleve al Directorio de la Empresa.
Asimismo, adjuntamos el correspondiente Informe Técnico, Legal y Económico N° «Correlativo», así como el Proyecto de Acuerdo de Directorio y Decreto Supremo.
«Nombre del Gerente de Contratación» Gerente de Contratación
A: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO Encontrando conforme lo solicitado. agradeceré su elevación al Directorio.
«Nombre Gerente General» Gerente General
PARA SER INCLUIDO EN LA PROXIMA SESION DE DIRECTORIO
Visto Bueno Sector Responsabl ros Sea s, . Aprobado por Fecha de Vigencia
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución Página 22 de 23 GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
ANEXO 06
Formato GFCN-009-F Modelo de Cada al MINEM
«Denominación oficial del año»
«Correlativo»
San Xxxxx, XX de XXXXX de AAAA
Señor «Apellido y Nombre a quien va dirigida la carta» «Cargo de la persona a que va dirigida la carta» MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS «Dirección del Ministerio de Energía y Minas» «Distrito del Ministerio de Energía y Minas.-»
Asunto: «Detallar»
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted para solicitarle se inicie el trámite de expedición del Decreto Supremo que apruebe la Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «número de Lote», por «Breve descripción de la causal»; cuyo Proyecto ha sido aprobado por el Directorio de PERUPETRO S.A.. mediante Acuerdo No. «XXX-AAAA», en la Sesión No. «XX-AAAA», de fecha «dd-mm-aaaa»
Al respecto, se acompaña la siguiente documentación:
Cuatro (4) ejemplares del Acuerdo de Directorio No. XXX-AAAA, una de las copias autenticada, que incluye el Proyecto de Decreto Supremo. Cuatro (4) ejemplares impresos y dos (2) en formato digital del Informe Técnico. Legal y Económico No. «Correlativo» y las Constancias de Calificación No. «Correlativo 1» y «Correlativo 2». Cuatro (4) ejemplares impresos y dos (2) en formato digital del Proyecto de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «número»
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para reiterar a usted los sentimientos de mi especial consideración y estima.
Atentamente,
«Nombre del Gerente General» Gerente General
«Siglas de quien elaboró la Carta»
Visto Bueno Sector Respo OtrolVdtdrlo Aprobado r Fecha de Vigencia
Q
■
/9.2
Q ,?\
)
.'4:15, e. p.11:;( . % " . , ihin Fn9
.
ARCF c..$4,- . ..... .1
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 23 de 23
ANEXO 07
Formato GFCN-009-G Modelo de Carta al BCRP
«Denominación oficial del año»
«Correlativo»
San Xxxxx, XX de XXXXX de AAAA
Señor «Apellido y Nombre a quien va dirigida la carta» Gerente General BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ «Dirección donde está ubicado el BCRP» «Distrito donde está ubicado el BCRP.-»
Asunto: «Detallar»
De nuestra consideración:
Es grato saludarlo y remitirle adjunto a la presente el Proyecto de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la «Exploración y Explotación / Explotación» de Hidrocarburos en el Lote «número de Lote», aprobado por el Directorio de PERUPETRO S.A.. mediante Acuerdo No. «XXX -AAAA», en la Sesión No. «XX-AAAA», de fecha «dd-mm-aaaa» .
Sobre el particular se ha previsto la intervención del Banco Central de Reserva del Perú a efectos de tomar nota de la «Breve descripción de la causal» y para ratificar que subsisten las garantías otorgadas en la Cláusula de Derechos Financieros, aprobadas bajo el régimen de la Ley No. 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.
Mucho agradeceremos se sirva disponer los trámites necesarios para obtener la aprobación respectiva, y se proceda a la designación de los funcionarios que suscribirán la Modificación del Contrato, en representación de vuestra institución.
Hacemos propicia la oportunidad para expresar a usted los sentimientos de nuestra especial consideración.
Atentamente,
«Nombre del Gerente General» Gerente General
«Siglas de quien elaboró la Carta»
Visto Bueno Sector Responsable y Otros ect• . Aprobado por ,. ..,„,, Fecha de Vigencia
^
—
E x xx, x
,x0 .
Nki Cl. '4 1 1. i -
4,,
o
%
E
'..b.,
Iri , _
.
AR E
-(—
(c‘ti'‘. ->•
•
r• ..s.11 fl"17..5:::a Ges"
SI • 7"
I hi r. P /1' .
- Page 1
- Page 2
- Page 3
- Page 4
- Page 5
- Page 6
- Page 7
- Page 8
- Page 9
- Page 10
- Page 11
- Page 12
- Page 13
- Page 14
- Page 15
- Page 16
- Page 17
- Page 18
- Page 19
- Page 20
- Page 21
- Page 22
- Page 23